Акт на уценку товара в магазине

Оформление акта на уценку товара

В случае, если продукт теряет свой товарный вид или у него проходит срок годности, то сотрудники предприятия должны составить акт о снижении его стоимости. Он составляется руководителем предприятия и специально собранной комиссией.

Акт составляется на трех страницах. Заполнение третьей страницы, содержащей таблицу, является ключевым моментом заполнения акта.

Читайте в статье о ситуациях, в которых необходимо составление акта, о порядке его оформления и о положениях, которые он должен содержать.

Когда он необходим?

Уценка товара — это процедура уменьшения его действительной стоимости.

Уценка товара происходит в следующих ситуациях:

• на него понижается спрос;
• его моральная значимость устарела;
• цена была снижена на рыночном уровне;
• истек срок годности;
• товарный вид был поврежден.

Главной целью уценки товара является его продажа по сниженной цене для минимизации потерь. Чаще всего уценка происходит из-за истекшего срока годности.

Порядок уценки товара:

1. Составляется приказ. В нем содержатся требования и особенности процесса снижения действительной стоимости товарного объекта.
2. Инвентаризация. Перед снижением цены на товар, необходимо проанализировать его количество и состояние.
3. Определение стоимости товара на рынке. Для ее определения назначается комиссия. В ее состав входят:

• эксперты, определяющие качество уцененного объекта;
• логисты;
• работники предприятия, в обязанности которых входит проверка товарного объекта и его количества.

Акт уценки — бумага, составляющаяся для фиксирования причин, по которым производится уценка товара.

Следует помнить, что подобный процесс с недвижимостью происходит очень редко, и рассчитывать на него, к примеру, при оформлении акта приема передачи строительной площадки подрядчику не стоит.

Правила оформления

Акт уценки товара составляется в произвольной форме, но должен соответствовать нормативным постановлениям (в чем-то схож с актом о дисциплинарном взыскании, например, при опоздании на работу или прогулах).

Правила составления акта на уценку товара:

Документ состоит из 3-х страниц:

• Первая — титульная;
• Вторая — третья: характеристики уцененного объекта.

На титульном листе должны быть указаны сведения о предприятии и о причинах, по которым ее руководить принял решение об уценке товара. Также на титульной странице должна стоять подпись руководителя организации о согласии об уценке.

На второй и третьей странице заполняется таблица, состоящая из 24 граф. В ней должны быть обозначены данные о сниженных ТМЦ.  Особое внимание уполномоченное лицо должно обратить на заполнение третьей страницы. Она должна содержать следующие данные:

• сумма уцененного продукта;
• причина снижения рыночной стоимости;
• признаки, по которым было принято решение снизить стоимость.

В акте также указывается следующая информация:

• процент произведенной уценки;
• разница в новой и старой цене;
• стоимость товара до уценки и после ее назначения.

Документ составляется в двух экземплярах:

• первый передается в бухгалтерию с прикрепленным к нему актом о проведении инвентаризации;
• второй остается на руках у проверяющего.

Реквизиты юридического лица указываются полностью:

• наименование предприятия;
• юридический адрес, где по факту находится организация;
• реквизиты.

Порядок проведения уценки товара: 

1. Сбор и оформление документации.
2. Решение о снижении товарного объекта.
3. Сотрудники компании меняют ценники на продукцию и предлагают его покупателям по сниженной цене.

Важно! Руководители компаний должны строго соблюдать выше перечисленный порядок, любое отклонение от него наказуемо.

Образец акта

акта уценки товара:

• наименование товарного объекта;
• его общее количество;
• артикул;
• его товарная характеристика;
• основания, на которых снижается стоимость товара.

После заполнения акта на нем должны быть проставлены подписи участников процесса и ответственных за хранение уцененной продукции. Второе название акта об уценке товара МХ-15.

В проверяющую комиссию в обязательном порядке должны входить лица, работающие с продуктом и отвечающие за его сохранность.

Важно! В большинстве случаев руководители предприятия снижают стоимость продукции из-за его истекшего срока годности. Продукт выставляется на середину зала и продается по акции.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Акт уценки товара, образец

Акт уценки товара, бланк которого можно скачать ниже, является одним из ходовых первичных документов. На трех страницах акта подробно расписаны изменения, происходящие с ценой товаров, указаны причины и пр.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта уценки товара .xlsСкачать образец акта уценки товара .xls

Законодательная база

Прежде всего, следует уточнить, что акт является унифицированной формой МХ-15. Она была утверждена Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Она долгое время являлась единственно возможной для произведения уценки тех или иных товаров.

Однако в последнее время требования относительно бухгалтерских форм значительно смягчились. Из-за этого унифицированная форма стала рекомендательной, но она до сих пор остается наиболее ходовой. Это связано с тем, что проверяющие организации инертны, их работники привыкли видеть определенный способ изложения данных и ориентироваться на него.

Также удобство и функциональность акта уценки товара именно такой формы являются причинами, по которым этот бланк так популярен и распространен.

Составные части

Данные в документе расположены в основном в виде таблиц, поэтому для работы с ним предпочтительно пользоваться программой Excel.

Акт обычно печатается на трех страницах. В приложенных образцах и бланках выделены их границы.

Первая страница

На верхнем листе акта располагается ссылка на Постановление 1999 года. Она находится в правом верхнем углу. Заполняя эту страницу, необходимо обратить внимание на следующие графы:

• Наименование организации и структурного подразделения. Второе указывается при наличии такового.
• Основание для составления акта. В бланке прописаны сказу два из возможных вариантов: распоряжение либо приказ. Тот, что не подходит, необходимо зачеркнуть одной горизонтальной чертой (так, чтобы его можно было прочесть).
• Форма по ОКУД. Эта графа унифицированной формы уже прописана в бланке – 0335015. Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим.
• Код по ОКПО.
• Вид деятельности организации по ОКДП. Выражается числовым значением.
• Номер и дата составления приказа либо распоряжения, которое является основанием для создания акта уценки. Естественно, описываемый документ должен быть издан раньше и прикреплен к акту.
• Вид выполняемой операции. В большинстве случаев эта графа остается пустой. Она не обязательна для заполнения.
• Номер акта уценки товара и дата его составления.
• Виза руководителя. Располагается отдельно, в правом верхнем углу, чуть выше наименования акта.
• Упоминание о том, что бумага составлена специальной комиссией по уценке товара. А также о том, что все ТМЦ были перемаркированы.

В приведенном бланке все три листа располагаются один за другим. Места, отделяющие листы, помечены. Именно по этой границе следует осуществлять печать страницы.

Вторая страница

На этом листе расположена таблица, которая рассказывает об общих характеристиках товара. Она имеет столбцы со следующими названиями:

• Порядковый номер.
• Дата поступления уценяемого товара.
• Дата выпуска товара (при прилагаемой документации).
• Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил на склад организации.
• Характеристика. Этот столбец разделен на четыре части. Предполагается, что могут быть заполнены все четыре. Для нормального обращения бумаги достаточно будет одной-двух характеристик предмета. Они необходимы для понимания области применения рассматриваемых образцов.
• Единицы измерения с указанием кода по ОКЕИ. Если товары измеряются в штуках, то это значение будет 796.
• Общее количество уцененных товаров, значащихся в акте.

Лист имеет ознакомительный характер, но является неотъемлемой частью формы МХ-15. Прямо под ней подводятся итоги. При этом нужно уточнить, по странице они подводятся или по акту, зачеркнув одно из этих слов в бланк («по странице» или «по акту», написаны оба).

Отдельно прописывается прописью количество порядковых номеров продукции (для того чтобы не перечеркивать пустые строки при их наличии). Есть графа для указания количества товара в натуральных показателях.

Третья страница

Последняя часть акта целиком посвящена детальной разработке самой уценки: причинам, количеству. Для удобства на третьей странице располагается таблица со следующими графами:

• Процент уценки.
• Цена на единицу товара до и после уценки.
• Сколько составляет разница в цене за единицу до и после уценки.
• Общая сумма, на которую уценяется та или иная категория товаров. Здесь указывается цена не за одну единицу, а за все имеющиеся.
• Причина уценки. Это может быть потеря качества, устаревание, падение спроса и пр. Если есть код для причины уценки, то указывается и он.
• Признаки понижения качества товарно-материальных ценностей, код этих признаков, если такая система действует в организации.
• Примечание. Любые принципиально важные дополнения, касающиеся описываемых товарных позиций: упаковка, срок доставки и пр.

Сумма уценки всех позиций прописывается цифрами в нижней части таблицы, а также прописью – в графе «Сумма» под ней.

Завершается акт уценки товара подписями всех членов комиссии во главе с председателем. Помимо подписей, в документе должны быть их расшифровки, а также должности.

Если уцененный товар не возвращается поставщику, а остается в месте хранения, то после подписей комиссии должно расписаться материально ответственное за хранение этого товара лицо. Например, кладовщик.

В бланке и образце акта обязательно присутствует информация о предупреждении членов комиссии о том, что за подписание акта, описывающего не достоверные данные, последует наказание.

Экземпляры

Акт уценки товара составляется в двух экземплярах. Первый остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр поступает в бухгалтерию организации вместе с актом инвентаризации (по возможности) и основанием – приказом об уценке (либо проведении инвентаризации).

Акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма МХ-15)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Акт об уценке товарно-материальных ценностей (Форма МХ-15)» в формате xls, размером 39,5 КБ.

Акт формы № МХ-15 используется для снижения цены на товарно-материальные ценности в результате морального устаревания, падения покупательского спроса, наличия признаков снижения качества по разным причинам.

Акт также может прикладываться к товарной накладной для последующей передачи в торговую организацию для продажи товарно-материальных ценностей по сниженным ценам или для возврата производителю (поставщику).

Первая страница акта

Указываются данные в графе «Организация, подразделение»

Основание составления акта (приказ или распоряжение)

• В графе «Код ОКПО» ставится код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ
• В графе «Вид деятельности по ОКДП» код, присвоенный предприятию по классификатору деятельности

В заглавии «Акт об уценке товарно-материальных ценностей» указать номер акта и дату его составления

Вторая страница акта формы № МХ-15

Последовательность граф в таблице слева направо:

Номер по порядку

• Графа «Дата» — в подграфах даты поступления и выпуска товарно-материальных ценностей
• Графа «Товарная накладная» — в подграфах номер и дата выписки товарной накладной
• Графа «Товарно-материальные ценности» — в подграфах указываются наименование ТМЦ и код
• Графа «Характеристика товарно-материальных ценностей» — в подграфах подробно описываются ТМЦ по характеристикам в зависимости от вида продукции
• В графе «Единица измерения» вносят сведения в подграфы «Наименование» и «Код ОКЕИ», в которые входит полное наименование товарно-материальных ценностей и их код.

В последней графе «Количество, масса» указывают число упаковок продукции, количество мест, массу товара с упаковкой и без (брутто/нетто)

Ниже таблицы зачеркивается ненужное «Итого по странице/по акту»

Указывается количество порядковых номеров позиций товара с номера до номера (с указанием прописью)

Показывается количество товарной продукции в натуральных показателях (цифрами и прописью)

Третья страница акта формы № МХ-15

Последовательность граф в таблице слева направо (продолжение табл. второй страницы):

• Графа «Процент уценки» — процент, на который уценены товарно-материальные ценности
• Графа «Цена, руб. коп.» указывает в подграфах цены на товарно-материальные ценности до и после уценки
• Графа «Разница в цене» — разность между ценами до и после уценки. Суммируется общий результат
• Графа «Сумма уценки» — сумма произведения графы «Разница в цене» на количество товара по всем позициям. Суммируется общий результат по позициям
• Графа «Причина уценки» (подграфы «Наименование» и «Код») указывает на причину уценки и код товара
• Графа «Признаки понижения качества», «Код» описывает подробно, какие отклонения от нормативного уровня качества имеет товар
• Графа «Примечание» включает необходимую дополнительную информацию

Под таблицей общая сумма уценки товарно-материальных ценностей вписывается прописью

Запись о том, что все участники комиссии несут ответственность за то, что вся информация в акте соответствует действительности

Подписи председателя и членов комиссии с расшифровкой их фамилий и инициалов

Запись о том, что товарно-материальные ценности на общую сумму после уценки (указывается прописью) находятся на ответственном хранении материально-ответственных лиц. Должности, подписи, фамилии и инициалы этих лиц.

Унифицированная форма № МХ-15 — бланк и образец

МХ-15 обычно оформляется в виде 3-страничного первичного складского документа. В нем фиксируется снижение цены на товарно-материальные ценности (ТМЦ), произошедшее по разным причинам. Подробнее об этой форме и порядке ее заполнения читайте в нашей статье.

Для чего применяют МХ-15

Правила заполнения акта уценки

Для чего применяют МХ-15

Результат уценки ТМЦ, произведенный из-за их морального устаревания, снижения спроса, при обнаружении ухудшения качественных характеристик и по иным причинам, отображается в форме МХ-15.

Акт уценки составляется в 2 идентичных экземплярах, один из которых направляется бухгалтеру для отражения изменения цены в бухучете, а второй обычно прикалывается к накладной, которая передается торгующему подразделению для удешевления товара либо поставщику с целью возврата ему (в качестве объяснения возврата).

О заполнении документа на возврат читайте в статье «Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)».

Но чаще всего второй экземпляр МХ-15 просто отдают материально ответственному лицу на склад, где хранится уцененный товар.

О документе, которым оформляют передачу на склад готовой продукции, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-18 — бланк и образец».

Уценка товара производится комиссией, члены которой предупреждены об ответственности за предоставление ложных сведений. Все члены комиссии должны по завершении уценки подписать форму МХ-15.

Правила заполнения акта уценки

Итак, бланк акта состоит из 3 страниц. На 1-й — титульной — отражается информация о владельце ТМЦ, а также указывается основание для уценки; здесь же ставится гриф утверждения документа руководителем.

На 2-й и частично 3-й страницах акта представлена таблица, состоящая из 24 граф. В ней указывается подробная информация об уцениваемых ТМЦ. Особое внимание заслуживает 3-я страница акта уценки — на ней непосредственно отображаются данные об уценке: сумма, причина и описание признаков ухудшения качества.

В конце акта должны быть проставлены подписи всех членов комиссии (во главе с председателем) и лиц, ответственных за хранение описываемых в документе ТМЦ.

Где скачать образец заполнения формы МХ-15

Актуальный бланк МХ-15 можно скачать на нашем сайте:

Скачать форму МХ-15

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения этой формы.

Скачать образец МХ-15

МХ-15 “Акт об уценке товарно-материальных ценностей”

Нередко случается так, что продукция, хранящаяся на складе, или же товар, выставленный на продажу в торговой точке, теряет свои первоначальные свойства, что влечёт за собой снижение качества и, как следствие, цены товара.

В сложившейся ситуации необходимо произвести сложнуюпроцедуру по изменению стоимости как на прилавках, так и в бухгалтерском учете.

Но как все оформить правильно? В данной статье дадим ответ на этот вопрос, а так же расскажем о применении такого документа, как акт уценки товарно-материальных ценностей по форме МХ-15.

Уценка товарно-материальных ценностей

Уценка товарно-материальных ценностей – это снижение их ранее установленной стоимости. Она производится в результате механического повреждения товаров, снижения его качества в связи с неправильным или длительным хранением, а так же в связи соснижением покупательского интереса или морального устаревания продукции.

Важно!При этом не достаточно просто назвать покупателю более низкую цену, чем установленная ранее. Для произведения уценки необходимо пройти достаточно трудоемкую процедуру оформления.

Порядок проведения уценки товарно-материальных ценностей

Для того, чтобы правильно произвести процедуру уценки товара необходимо в первую очередьправильно составить соответствующий приказ. Он должен включать в себя требования к уценке и ее особенности.

Данный приказ должен быть утверждён руководством компании. Затем приказ руководства о проведении уценки ТМЦ доводится до сведения сотрудников причастных к ней.

Только после этого можно применять меры по уценке определённой продукции, включающие в себя следующие действия:

1. Проведение инвентаризации, которая позволяет понять сколько товара, подлежащего списанию, находится на складе и/или в торговой точке;
2. Сбор и утверждение состава специальной комиссии по определению стоимости товара в условиях рыночной конкуренции;
3. Произведение процедуры по определению рыночной стоимости товара, подлежащего уценке;
4. Фиксация всех собранных сведений в специализированном документе – акте уценки ТМЦ N МХ-15.

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк

Комменты: 0

Здравствуйте! В этой статье хотелось бы поговорить о бухгалтерском документе «Акт уценки товара».

Сегодня вы узнаете:

1. Когда необходимо составлять акт уценки и какие разделы он содержит;
2. Как правильно оформить акт уценки + образец для скачивания.

Во время проведения ревизии в магазине либо на складе, комиссия не только считает количество товара, но и визуально оценивает его. По результатам проведенной инвентаризации составляется инвентаризационная опись и ведомость, где фиксируется расхождение между учетным и фактическим количеством товара.

Однако, товар фактически имеющийся в наличии, может быть просрочен, иметь какие-либо дефекты. В таких случаях оформляется либо акт уценки, либо акт списания товара. В документе перечисляется наименование, количество, цена забракованного товара, указывается причина происшедшего и виновные лица.

Возможны следующие варианты:

• Товар безнадежно испорчен. В этом случае торгующая организация оформляет «Акт списания товаров» (ТОРГ-16);
• Товар потерял вид (повреждена упаковка, есть сколы) либо срок реализации близок к концу, но его еще возможно продать. В такой ситуации необходимо произвести уценку товара, для возможности его скорейшей реализации. Для этих целей торговые организации составляют «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»(ТОРГ-15);
• Если ваш товар – ткани, то существует отдельный документ » Акт об уценке лоскута» (форма ТОРГ-25);
• Возможна еще одна банальная ситуация. На складе товар (продукция либо ТМЦ) есть в наличии, не имеет видимых дефектов. Но он совершенно не пользуется спросом, морально устарел. Для его реализации просто необходима уценка, которая оформляется актом формы МХ-15 (форма МХ-15 является складским документом и применяется как в торговле, так на производстве и прочих предприятиях).

Скачать акт уценки товара

• Скачать бланк акта уценки товара/материальных ценностей
• Скачать бланк акта о порче/бое товара и материальных ценностей

Итак, акт уценки оформляется комиссией, назначенной приказом для проведения ревизии в данном конкретном подразделении (торговой точки). Акт подписывается в присутствии материально ответственных лиц (продавцов, заведующей магазином или зав. складом). Документ оформляется для возможной реализации уцененного товара либо возврата его поставщику.

Документ ТОРГ-15 содержит следующую информацию:

• Первая страница: полное наименование организации, структурное подразделение, № и дата документа, наименование и характеристика товара, количество, цена до и после переоценки, процент скидки, вид дефекта, причины порчи товара и виновные лица;
• Оборотная страница: рекомендации комиссии на оприходование лома либо уничтожение дефектного товара не подлежащего продаже, подписи, должности и ФИО членов комиссии, распоряжение руководителя об уценке и списании затрат на виновных лиц или убытки предприятия;

Рассмотрим документ МХ-15:

• Титульный лист: полное наименование организации, структурное подразделение (в котором проводится ревизия), приказ на проведение инвентаризации (его номер и дата), подпись руководителя при утверждении результатов уценки;
• Страница №2 – это полные данные о товаре: дата выпуска и поступления товара, номер и дата товарной накладной (на поступивший товар), наименование, код ТМЦ, единицы измерения и характеристики товарно-материальных ценностей;
• Страница №3 – полное описание процесса уценки: цена до и после уценки, сумма и процент уценки, признаки ухудшения качества и причины уценки, какие-либо пояснения и примечания на этот счет, итоговая сумма уценки, а также подписи с указанием ФИО и должности членов комиссии и МОЛ (материально ответственных лиц).

Оформление Акта уценки

Повторимся: документ должен быть подписан материально ответственными лицами, всеми членами комиссии, поименованными в приказе, и непременно утвержден руководителем.

Полностью оформленный первый экземпляр акта передается в бухгалтерию (вместе со всеми прочими документами по инвентаризации) для внесения изменений в учетные данные и отнесения суммы ущерба на виновных лиц либо на убытки предприятия.

Второй экземпляр передается материально ответственному лицу. На основании акта, оформленного по результатам ревизии, на ценниках в торговой точке обновляется розничная цена на уцененный товар.

При этом в «Акте уценки» должны остаться обязательные поля и разделы:

• Полное наименование организации, структурное подразделение, дата и № приказа на инвентаризацию;
• Учетные данные на товар, подлежащий уценке;
• Первоначальная цена (либо учетная стоимость, в зависимости от учетной политики предприятия), сумма уценки и цена после уценки;
• Выводы комиссии о степени испорченности товара и виновности МОЛ (материально ответственных лиц);
• Подписи членов комиссии и утверждение акта руководителем предприятия.
• Этот документ будет являться основанием для бухгалтерии чтобы списать суммы ущерба на убытки предприятия.

Мы в полной мере охватили тему «Акт уценки». Надеемся статья ответила на все вопросы по применению данного документа.

Как составить акты уценки и порчи товара: 10 правил

Как проводится уценка товаров?

В процессе выполнения инвентаризации происходит не только учет товара, но и его визуальная, качественная оценка, так как залежалая продукция не может быть пригодной для продажи по существующим ценам. При наличии такой продукции составляется акт уценки или ее порчи.

Что такое акт уценки

Это документ, фиксирующий факт снижения цены на товар или имущество. Формирование данного документа необходимо для:

• Уценки товара, который залежался на складе или в магазине, не пользуется спросом;
• У товара нет товарного вида, он или его упаковка имеют брак;
• Товар утерял потребительский спрос, так как он морально устаревший.

Важно: кроме этого такая уценка дает следующие выгоды для обеих сторон – покупатель приобретает желанную вещь, а продавец избавляется от продукции и увеличивает товарооборот.

Как правильно переоценить и уценить товары – смотрите в этом видео:

Когда и кем он формируется

Составляется документ в процессе инвентаризации комиссией, которая ее проводит. Документ должен подписываться всеми ее членами, а также материально-ответственными лицами, утверждается в обязательном порядке руководителем организации. Тут вы узнаете, по каким правилам составляется акт о проведении инвентаризации.

Форма и правила составления

Формируется документ согласно унифицированной форме ТОРГ-15 и складывается со следующих страниц с таким содержанием:

• 1-я страница – предназначена для внесения реквизитов организации и документа, указания относительно, какого имущества она заполнена, его цену до и после переоценки. Что представляют собой реквизиты ИП и где их можно посмотреть вы узнаете по ссылке;
• На обратной ее стороне – необходимо указание выводов или рекомендаций комиссии, относительно уничтожения невозможной к восстановлению продукции, подписи всех участников комиссии.

Образец акта уценки товара.

Документ МХ-15 содержит 3 листа:

• Титул для указания реквизитов, даты и подписей;
• 2-я страница – для описания товара;
• 3-я страница – полное описание процесса уценки и стоимости товара после ее проведения.

:  Кто такой индивидуальный предприниматель, определение

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Но так как с 2013 года унифицированные формы полностью отменены, предприятия могут самостоятельно формировать подобный документ, указав в нем необходимые реквизиты:

• Реквизиты предприятия, дата и номер приказа на инвентаризацию;
• Учетные сведения товара, подлежащего уценке;
• Первоначальная цена, сумма уценки и стоимость после уценки;
• Выводы комиссии о причинах, приведших к испорченности товара и степени виновности материально-ответственных лиц;
• Подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Данный документ будет являться основанием для бухгалтерии с целью списания убытков предприятия. Здесь вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Бланк акта о порче ТМЦ.

Что такое акт порчи

Это документ, фиксирующий факт порчи товара в результате неосторожного обращения с имуществом предприятия. При этом в процессе составления документа причины, приведшие к порче, не играют роли.

Составляется такой документ в различных ситуациях:

• В результате возникновения боя, вмятин, трещин и поломок;
• Возникновение ущерба в результате затопления помещения, когда страдает офисная мебель;
• Возникновение ущерба в результате неосторожного намеренного или случайного обращения с имуществом работника.

Необходим документ для официального письменного подтверждения порчи имущества. Кроме этого данный документ является основанием для применения взыскания к виновнику случившегося.

Когда и кем формируется документ

Формируется акт по факту возникновения ущерба ответственным лицом, которому вменяются подобные действия. Кроме этого должен быть человек в роли свидетеля факта возникновения ущерба, а также специалист, который может подтвердить степень повреждения механизма.

Отсюда следует, что документ формирует на момент возникновения ущерба уполномоченная комиссия.

Форма, структура и основные моменты

Бумага не имеет унифицированной формы, так что предприятие вправе ее составлять согласно избранному образцу, при этом необходимо, чтобы при его формировании была соблюдена следующая структура:

1. Шапка документа – дата и место составления, номер и название акта, реквизиты предприятия.
2. Основная часть – суть причиненных повреждений, их характер, а также количество и название пострадавших ценностей, примерная сумма ущерба:

• При формировании документа на несколько видов имущества, лучше воспользоваться составлением таблицы;
• Кроме этого необходимо указать сведения о виновнике происшествия, его данные, должность сведения о причине ущерба;
• В случае отсутствия конкретного лица, принесшего ущерб, нужно указать на этот факт.

1. Далее следует указать выводы комиссии, рекомендации.
2. Если существуют документы-подтверждения, необходимо указать на их наличие.
3. Документ должен содержать подписи составителя, участников процесса и виновника, при отказе ставить подпись необходимо составлять акт об этом.

:  Что собой представляет классификатор ОКВЭД2?

Бланк акта о порче имущества.

Формировать допустимо документ на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия, тогда нет необходимости формировать шапку, заполнить от руки шариковой ручкой или формировать на компьютере.

Порядок уценки товаров при обнаружении дефекта.

Составление документа происходит в 2-х экземплярах, один предназначен для бухгалтерии, так как порчу нужно списать, а второй передается виновнику происшествия.

Если испорчено частное имущество, формирование акта происходит в таком же порядке и при таких же обстоятельствах, при этом в качестве комиссии выступают представители ЖКХ или МЧС.

Важно: составление должно происходить в первые 12 часов после затопления, если за этот период не появятся уполномоченные лица, необходимо составлять документ самостоятельно в присутствии соседей и виновного лица.

Заключение

Акт порчи или уценки имущества необходим при возникновении определенных обстоятельств, к его формированию необходимо прибегать в любом случае возникновения порчи товара или утери им товарного вида.

Но при этом следует соблюдать все требуемые нормы, главное наличие уполномоченной комиссии и полное описание состояния товара.

Как проводится уценка продуктовых товаров в программе вы узнаете тут:

Акт уценки товара

Целью снижения стоимости готовой продукции является желание собственника реализовать товарные запасы и хотя бы частично компенсировать затраты на его производство, хранение и последующую реализацию.

Инвентаризация

Как правило, проведению мероприятий по снижению стоимости товарно-материальных ценностей предшествует инвентаризация, в ходе которой и выявляются подлежащие уценке запасы.

Инвентаризация — это проверка наличия и состояния товаров на установленную дату посредством сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.

При проведении инвентаризации товарных остатков организация руководствуется Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

До начала проведения инвентаризации на предприятии определяют:

• состав комиссии, которая будет участвовать в инвентаризации;
• сроки и причины проведения инвентаризационной сверки.

Комиссия ведет подсчет количества товарных запасов, их измерение и определение веса, выявляет изменение градации качества продукции, наличие брака.

Внимание! Сверка товарных остатков с данными бухгалтерского учета в обязательном порядке проводится в присутствии лиц, несущих материальную ответственность за их наличие и состояние.

Результаты проводимых мероприятий отражаются в акте инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-3.

Приложением к ИНВ-3 является акт выявленных недостатков. Унифицированной формы для этого акта нет, каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно и утверждает в своей учетной политике. В акте необходимо отразить:

1. наименование или артикул товара;
2. его количество;
3. стоимость единицы товара;
4. выявленные дефекты (например, порча, лом, невозможность реализовать товар длительное время по данной цене и проч.);
5. влияние дефектов на потребительские свойства товара.

Итоговые данные, выявленные комиссией в ходе проведения инвентаризационных сверок, отображаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме ИНВ-26.

В этой ведомости указываются расхождения фактически установленных результатов сверки с данными бухгалтерского учета, а также размер выявленной порчи проверяемого имущества.

Составление приказа

Инвентаризационная комиссия в первую очередь анализирует расхождения и предлагает руководству предприятия способы устранения выявленных в процессе инвентаризации расхождений. Все выводы и решения комиссия оформляет в протоколе с обязательным указанием сведений о товарных единицах, подлежащих уценке.

Основным документом, обосновывающим проведение удешевления товаров, является приказ. Специальной формы приказа нет, он составляется произвольно. В приказе указывается перечень товаров, подлежащих уценке, и размер снижения стоимости товаров.

Если уценка происходит по причине порчи товара, то к этому обоснованию у налоговых органов, как правило, не возникает вопросов. Гораздо сложнее оправдать процедуру уценки в случае отсутствия спроса на товар. Причины уценки в этом случае могут быть следующими:

• появление на рынке более дешевых аналогов;
• снижение рыночных цен на аналогичную продукцию;
• снижение покупательского спроса на сезонные товары;
• частичная потеря первоначальных потребительских свойств (характерно для товаров-образцов).

Справка. В приказе указывают срок проведения анализа спроса на данные товары и их текущей стоимости, а также состав комиссии, которая займется переоценкой товаров.

Определение рыночной стоимости ТМЦ

Как правило, обязанности по определению фактической рыночной цены товаров, подлежащих уценке, возлагаются на маркетинговый отдел или отдел продаж. Организация может обратиться к независимому эксперту или же провести анализ собственными силами.

Для расчета текущей рыночной цены организация вправе использовать любые информационные источники (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Это могут быть статистические данные, прайсы конкурентов, информация из журналов, газет или интернета. Результаты исследования рыночных цен на дату уценки товарно-материальных ценностей должны быть обязательно документально зафиксированы.

На сколько можно уценить и как это рассчитать?

Удешевление ТМЦ происходит на основании анализа рыночных цен на текущую дату. Однако, не все группы товары возможно оценить на основании данных конкурентов. Тогда решение о размере снижения цены товарной единицы принимается с учетом затрат на производство и хранение товара.

Максимальный размер уценки рассчитывается по формуле:

Руц=(Ртз/Рцб)х100, где

• Ртз — расходы на хранение и обслуживание готовой продукции.
• Рцб — первоначальная или так называемая базисная розничная цена товара.

Пример:

Себестоимость единицы товара составляет 500 рублей, а базовая розничная цена — 850 рублей, тогда максимально возможный размер уценки составит 58,8 % (500/850х100). Если снижение стоимости товарных запасов производить на больший процент, то организация понесет убытки от производства и хранения данного товара.

Максимальный размер снижения стоимости продукции исчисляют и указывают в приказе на уценку как рекомендуемый максимально возможный предел удешевления цены товара.

Оформление акта для изделий ненадлежащего качества

Для оформления факта уценки ТМЦ применяется унифицированная форма МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей».

Акт об уценке ТМЦ составляется в двух экземплярах:

• один экземпляр акта передается в бухгалтерию;
• второй остается у материально-ответственно лица, а в случае передачи готовой продукции в торговую организацию, прикладывается к товарной накладной.

В акте указывают:

1. процент произведенного удешевления цены товара;
2. стоимость ТМЦ до и после уценки и разницу между этими двумя ценами;
3. причину уценки товарной единицы (например, снижение спроса, потеря качества, поломка товара и т.д.);
4. признаки понижения его качества (например, сезонность, товар вышел из моды, неудачная расцветка и т.д.).

• Скачать бланк акта об уценке товарно-материальных ценностей по форме МХ-15

В графах «Разница в цене» и «Сумма уценки» показатели суммируются и на последней странице акта фиксируется их итог. Члены комиссии и материально ответственное лицо визируют акт, после чего его утверждает руководитель организации.

Бухгалтерский учет и проводки

Способ отражения уценки в бухгалтерском учете зависит от специфики предприятия — оптовая фирма или предприятие розничной торговли. Законодательство предлагает два способа учета товарных запасов: по покупным или по продажным ценам.

Внимание! Вести учет ТМЦ по продажным ценам разрешено лишь розничным торговым предприятиям (абз. 2 п. 13 ПБУ 5/01).

На тот случай, если уценка будет производиться в сумме, превышающей наценку, предприятие создает специальный резерв под уценку каждой единицы или группы однородных товаров, который отражается в бухучете так: с дебета счета 91 (субсчет «Прочие расходы») в кредит счета 14 списывается сумма резерва, сформированного под снижение стоимости товаров.

Из суммы резерва, при необходимости, покрываются убытки на удешевление стоимости продукции больше ее себестоимости с дебета счета 14 в кредит счета 91 «Прочие расходы».

В бухгалтерском балансе стоимость товаров отражается за минусом сформированного резерва (п.25 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Сумма первоначально сформированного резерва может меняться в зависимости от конъюнктуры рынка. Если рыночная стоимость продукции уменьшилась еще больше, то резерв увеличивают. В противном случае резерв уменьшают или полностью восстанавливают.

От формирования резерва освобождены предприятия, ведущие упрощенный способ ведения бухучета (абз.2 п.25 ПБУ 5/01).

К таким предприятиям относятся субъекты малого предпринимательства, некоммерческие предприятия и организации-участники проекта «Сколково».

Все остальные организации должны формировать резерв под уценку запасов в обязательном порядке (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

По покупным ценам

Он применим как для оптовой торговли, так и в рознице.

Пример:

В магазин поставили партию комплектов постельного белья (100 шт.) по цене 2 150 руб. за шт., магазин назначил розничную цену по 3 400 руб. (с НДС). Было продано 35 комплектов по этой цене. По итогам инвентаризации комиссия решила уценить постельное белье, установив цену 2 700 руб. Было продано еще 10 комплектов.

В том случае, когда ТМЦ были уценены в пределах суммы торговой наценки, то снижение его стоимости отражать в бухгалтерском учете не нужно:

• Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 единиц комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
• Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов белья и бухгалтер отражает выручку за 35 комплектов по розничной цене 3 400 руб.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. – списывается себестоимость 35 проданных комплектов.
• Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен налог на добавленную стоимость по реализованным комплектам белья.

После уценки расчет суммы реализации должен проводиться по новым ценам:

• Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – продано 10 уцененных комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по новой цене 2 700 руб.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списана себестоимость 10 комплектов по закупочным ценам.
• Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен НДС по проданным комплектам белья.

По продажным ценам

Этот способ учета применяют в рознице.

Пример:

Если в торговой точке учет осуществляется по продажным ценам, то проводки из предыдущего примера будут выглядеть следующим образом:

• Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
• Дт 41 – Кт 42 – 125 000 руб. – торговая наценка на купленную партию постельного белья отражается отдельной проводкой.
• Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по розничной цене 3 400 руб.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. (35 шт. х 2 150 руб.) – списывается себестоимость реализованных комплектов.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 43 750 руб. – сторнируется торговая наценка по проданным комплектам ((3 400 руб. – 2 150 руб.) х 35 шт.).
• Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по реализованным комплектам белья.

После того, как проведена уценка оставшихся комплектов, бухгалтер записывает следующие проводки:

• Дт 41 – Кт 42 – 45 500 руб. – операция «сторно» по уменьшению разницы в торговой наценке оставшихся 65 уцененных комплектов ((3 400 руб. – 2 700 руб.) х 65 шт.).
• Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – отражена выручка от продажи 10 комплектов белья по новой цене 2 700 руб.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списание продажной стоимости 10 проданных комплектов.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 5 500 руб. – сторнирована торговая наценка на реализованные после уценки комплекты ((2 700 руб. – 2 150 руб.) х 10 шт.).
• Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по проданным комплектам белья.

Налоговая декларация

Проводимые мероприятия по снижению стоимости ТМЦ влияют на выручку предприятия, соответственно, уменьшают базу для исчисления налога на прибыль и НДС (п. 2 ст. 153 и п. 2 ст. 249 НК РФ). Если учетная политика предприятия ведется по методу начисления, то выручка признается в периоде реализации товарных единиц, если по кассовому методу, то в периоде оплаты.

В налоговой декларации по НДС входной налог, принимаемый к вычету, учитывается по обычным основаниям, никаких корректировок с учетом проведенной уценки делать не нужно.

Важно! В налоговой декларации на прибыль выручка уцененной продукции учитывается по утвержденной сниженной цене, в составе расходов учитывается ее закупочная цена. Если удешевление продукции было в пределах торговой наценки, то организация декларирует прибыль, в обратном случае — убыток.

Подробно о том, можно ли вернуть в магазин уцененный товар, читайте в нашем материале.

Таким образом, организация вправе снизить цену на товары, которые не может реализовать длительное время, ввиду их порчи, потери товарного вида или отсутствия спроса. Уценка, в сумме не превышающей торговой наценки, уменьшает прибыль. Если цена была снижена более максимального предела, то предприятие несет убытки.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7 499 938-94-65 - Москва и обл.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!