Акт приемва передачи кассы

Когда требуется оформлять акт приема-передачи кассы сотрудником

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Оформление акта приема-передачи кассы в случаях смены кассира

Работник кассы как лицо, несущее материальную ответственность (МОЛ), каждый день формирует первичные документы и отчеты. Но существуют формы, оформление которых актуально в исключительных ситуациях, среди них акт приема-передачи кассы.

Когда необходим

Бланк не обладает строгой, унифицированной формой и регламентами заполнения. Однако заполнять его придется в целом перечне случаев.

Потребность в формировании этой документации появляется в таких ситуациях:

1. В случае процедуры реорганизации предприятия, а также при его реализации либо сдачи в аренду.
2. Непосредственно в преддверии формирования годовой отчетности.
3. Для обнаружения фактов хищений, а также злоупотреблений обязанностями.
4. При форс-мажоре (пожары, подтопления и иное).
5. При передаче кассы и всего, что в ней находится между МОЛ.

Документация потребуется и для контроля на предприятие.

Процесс передачи средств

Процедура передачи кассовых денежных средств:

1. Передача средств должна происходить на основании инвентаризационного акта. Объясняется это тем фактом, что это официальное МОЛ, с которым подписывается соглашение о мат.ответственности при приеме на работу. Потребуется оформить приказ о пересчете и инвентаризационном контроле. В нем же указывается комиссия, которая несет ответственность за корректность контроля.
2. Непосредственно пересчет денег производят непременно при кассире, с ним совместно. И только когда завершится инвентаризационный процесс в кассе, все результаты получены и удовлетворяют проверяющих лиц, инвентаризацию можно завершать.
3. Когда по результатам инвентаризации выявлены недостачи либо излишки, то потребуется сформировать дополнительную форму акта. В ней указывается фактическая сумма, излишки приходуют и тогда можно начинать процедуру передачи.
4. При некорректном сальдо, кассиру придется оформлять объяснительную записку. В ней необходимо прописать причины, по которым это случилась. При отказе руководство организации обязано составить акт об этом.

К процессу в обязательном порядке привлекается комиссия, как минимум из трех человек. Они также по завершению подписывают документы. Процесс передачи дел между кассирами – важная процедура, требующая тщательного контроля. Именно в таком случае предприятие застраховано от неточностей, ошибок и прочих неприятностей в учете.

Оформление акта

На сегодня не утверждено постановлений либо методик, которые бы регулировали оформление акта на официальном уровне. Этот бланк составляют в свободной форме. Однако есть сведения, которые обязательны для оформления такой документации:

• наименование предприятия
• перечисление сотрудников, находящихся в комиссионной группе
• сведения о сотруднике, передающем
• сведения о работнике, который их принимает

Старый и новый кассовый сотрудник осуществляют пересчет наличных денег, а затем в форме приема-передачи прописывают по пунктам, что передается:

1. Сальдо по счету «Касса» по бухгалтерским сведениям.
2. Количество наличных в помещении кассы на момент процедуры.
3. Излишки, в случае выявления.
4. Недостачи при выявлении.
5. Номера ПКО и РКО, которые были выданы на момент передачи.

В завершении оба кассира заверяют документ своими подписями. Корректное оформление акта застрахует работников от вероятных проблем с учетом.

Кто составляет

На сегодня не регламентирован специальный нормативно-правовой документ, с помощью которого сотрудники кассы могли бы передавать ценности, находящиеся на хранении в кассе. Потому руководительский состав каждого предприятия решает самостоятельно на каких условиях проводить передачу. Ориентироваться при этом следует на существующие нормы законодательства.

о процессе передачи кассы:

На что стоит обратить внимание

Обратить внимание требуется, прежде всего, на особенности процесса:

• процедура инвентаризации оформляется специальной формой акта ИНВ-15
• непосредственно акт формируют только после завершения пересчета и оформления соответствующей документации
• смена кассовых сотрудников, а также оформленные соответствующим образом документы. Это гражданско-правовой документ, который составлен участниками как подтверждение передачи дел сторонами договоренности
• если кассира нет на месте (по уважительной причине), то деньги и иные материальные ценности необходимо передать под отчет, для этого работником в присутствии руководителей предприятия и комиссии, которая назначена приказом, пересчитываются ценности, средства
• с новым кассовым работником необходимо заключить соглашение об ответственности за сохранность ценностей и денег, которые им приняты

Не стоит недооценивать важность процедуры передачи кассы. Тщательный контроль этого процесса, в соответствии с законодательными регламентами РФ, позволит избежать некорректности в учете. В результате фирма обеспечивает прозрачность учет и отчетности, без некорректных данных.

Заполняем документ

В случае наличия каких-либо приложений (чеки, квитанции и прочее), их необходимо прикрепить к акту в оригинале либо в копиях. В заключении акт заверяют исключительно живыми подписями сторон. Печати проставляют только в случае если это прописано в локальных нормативно-правовых регламентах организации.

акта, его заполнение зависит от формы ведения документации составителя. Допустимо заполнить его от руки либо в печатном виде, также практикуется применение фирменного бланка либо обычного чистого листа.

Передача на время отпуска

Заблаговременно до начала инвентаризации кассир составляет расписку о том, что на начало процедуры:

• все РКО и ПКО, а также документация на имущество переданы сотрудникам бухгалтерии либо членам комиссии
• ценности, переданные ему на хранение, оприходованы
• выбывшие ценности подверглись списанию

В случае, когда один из кассиров уходит в отпуск, должна быть проведена инвентаризация кассы с подписанием акта ИНВ-15. Документация утверждается сдающим и принимающим сотрудником. При этом в форме прописывается количество средств переданных от одного к другому, то отдельный акт приема-передачи кассы оформлять не требуется.

Образец акта приема-передачи

Бланк фирма разрабатывает своими силами, ориентируясь на существующую и нормативную документацию, которая действует в организации. В форме должны присутствовать данные:

• количество денежных средств
• передаваемые реестры
• подписи принимающей и передающей стороны
• подписи комиссии

После чего необходимо прописать, что работник, сдающий кассу, передает ценности другой стороне. Также обязательно указание даты процедуры. Акт составляют не меньше чем в двух экземплярах. Каждая сторона должна иметь личный экземпляр. Если потребуется, то допустимы заверенные нотариусом копии.

Скачать образец акта инвентаризации [20.25 KB]

Приказ о передаче

Прием и передача дел между кассирами и как следствие смена МОЛ происходит на основании приказа руководства фирмы, который также подразумевает ревизию кассы.

Инициация процедуры инвентаризации требует выхода приказа о проведении инвентаризации от руководителя предприятия. В нем прописываются даты проведения процедуры, комиссия, МОЛ, ценности подлежащие ревизии.

Пересчитывают наличность, которая имеется в кассе под наблюдением участников комиссии. Затем составляется инвентаризационный акт. Форма в обязательном порядке требуется для процедуры передачи денег между работниками кассы.

Условия хранения

Акт приема-передачи кассы – неотъемлемая часть соглашения, поэтому необходимо, чтобы он хранился вместе с ним, без возможности доступа к документу посторонних лиц. Период хранения устанавливается внутренними нормативно-правовыми регламентами предприятия, но не менее определенных законодательством сроков.

На данный момент законодательные нормативы по хранению документации кассы – 5 лет.

Акт приема-передачи кассы – документ, который требуется для передачи кассы от одного кассира к другому. Он не имеет строгой формы, регламентированной законодательством. Однако есть реквизиты, обязательные к внесению в акт.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Акт приема передачи кассы

На сегодняшний день не зафиксирован специальный нормативный правовой документ, с помощью которого бы один кассовый работник мог передавать дела другому. Поэтому руководство каждой организации разрабатывает себе правила, как передавать дела от одного кассового работника к другому, опираясь на общие требования к нормативно–правовым актам.

Во время смены кассовых работников обязательно нужно составить документ о приёме–передаче кассовых денег (акт) и документ про инвентаризацию. С кассовым работником, который принял кассу, следует подписать договор об ответственности за сохранность денежных средств, которые он принял. Категорически запрещена передача обязанностей работника кассы постороннему лицу.

Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира можно скачать внизу статьи.

На нашем сайте можно скачать другие образцы акта приема-передачи:

Образец оформления

Инвентаризацию кассы следует проводить после согласования приказа от руководства. В этом случае назначают комиссию, составляющую акт об итогах инвентаризации денежных средств, которые есть в наличии.

Акт можно оформить произвольной формы, но обязательно он должен быть составлен на три экземпляра, поскольку один образец пойдёт бухгалтеру, второй достанется работнику несущему матответственность, при сдаче денег, а третий вручается тому ответственному лицу, что принимало деньги. Акт о приеме–передаче денег идёт на подпись каждому лицу, входящему в комиссию и кассовому работнику.

В составе комиссии нужно, чтобы было включено три лица, минимально это председатель и лица, состоящие в комиссии.

Во время приема-передачи денежных средств в обязанности лиц входящих в комиссию входит пересчитывать деньги, находящиеся в наличности на данный момент. При этом обязательное присутствие обоих кассиров, между которыми осуществляется процедура приема-передачи. Полученный результат необходимо зафиксировать по форме акта приема-передачи. Пример заполнения данного бланка предоставляется ниже.

Повторимся, что данный бланк — это примерное оформление передачи дел, и придерживаться данного образца совершенно необязательно. Возможно, что приём или передача дел совсем не зафиксируется документально, то никакого нарушения здесь не произойдёт.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира — скачать.

Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

Процедура передачи денег кассы

Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.

Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.

Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать.

При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.

В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.

Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.

Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец.

Когда необходимо составление акта приема-передачи кассы (образец)

Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда:

• Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
• Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
• С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
• В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;
• При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.

Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.

акта приема-передачи денег при смене кассира

Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:

• Название организации;
• Дата и место составления – число имеет особое значение, без его наличия может в дальнейшем произойти путаница в бухгалтерском балансе и весь документ в целом будет считаться недействительным;
• Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
• Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
• Состав комиссии – ФИО, должности;
• Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
• Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
• Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
• Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
• Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
• Подписи членов комиссии.

Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

Оформление результатов

После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.

Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме № КМ-9.

Акт приема-передачи между кассирами является важным документом для обеих сторон, что требует от них особого внимания и серьезного подхода ко всему процессу передачи остатка денежных средств по кассе.

Составляем правильно акт приема-передачи денежных средств кассы

15 апреля 2015     Акты

При смене кассира либо его временной замене необходимо передать кассу другому ответственному лицу (новому кассиру либо лицу, замещающему действующего кассира).

Акт приема-передачи денег между кассирами

Акты

Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое.

Приказ о передача кассы при смене кассира образец

Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности  в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.

Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

Справочник Бухгалтера

Акты

Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.

Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — .

Акт приема передачи наличных денежных средств при смене кассира

Условия хранения документа Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Особенности составления акта Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон.

• место и дата его составления;
• если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

• После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:

• субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
• сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
• удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
• указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами. Отличие от расписки Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

1. Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
2. Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
3. Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

акта приема-передачи денежных средств Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.

Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного.

Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны:

• дата, время и место, где был составлен акт;
• стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
• основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т.

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира в 2019 году

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.

Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы.

В акте приема-передаче денег между кассирами (с указанием реквизитов организации) следует подробно описать фактическое наличие имущества в кассе.

В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления. Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование.

Тогда нужно составить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денег).

Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

• денежных средств по договору — образец;
• документов — ;
• товаров — .

В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура.

Далее прописывается точная сумма денег, которые остаются в кассе и передаются новому кассиру. Затем говорится о том, что конкретный работник (№1) передал ценности сотруднику №2.

В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон. Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры.

Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов.

Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец – .

Передаточный документ – это обязательный документ, который позволяет при необходимости подтвердить процедуру. Передающая сторона при этом снимает с себя обязанности по контролю наличности предприятия и отдает их принимающей стороне в момент подписания акта.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Акты

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.

Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы.

В акте приема-передаче денег между кассирами (с указанием реквизитов организации) следует подробно описать фактическое наличие имущества в кассе.

В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления. Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование.

Тогда нужно составить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денег).

Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

• денежных средств по договору — образец;
• документов — ;
• товаров — .

В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура.

Далее прописывается точная сумма денег, которые остаются в кассе и передаются новому кассиру. Затем говорится о том, что конкретный работник (№1) передал ценности сотруднику №2.

В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон. Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры.

Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов.

Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец – .

Передаточный документ – это обязательный документ, который позволяет при необходимости подтвердить процедуру. Передающая сторона при этом снимает с себя обязанности по контролю наличности предприятия и отдает их принимающей стороне в момент подписания акта.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Акты

Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому.

В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.

Оформление акта передачи денег между касирами

19 февраля 2016     Акты

При смене материально-ответственного лица за содержимое кассы необходимо передать денежные средства новому лицу, при этом оформляют акт приема-передачи денег. Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина.

Смена кассира всегда сопровождается определенными важными процедурами — проведением инвентаризации наличных денежных средств кассы и передача его содержимого новому кассиру. В ходе проведения инвентаризации составляется акт по установленной форме, в котором перечисляются все наличные средства, которые находятся в кассе на момент приема-передачи.

Далее проводится процедура передачи денежных средств кассы новому материально-ответственному лицу. При этом должны присутствовать как старый, так и новый кассир.

Процедура эта очень ответственная, поэтому ее сопровождает комиссия, состав которой назначается руководством компании.

Возможно, вам также пригодятся другие образцы передаточных актов:

• при передаче денежных средств по договору — скачать;
• при передаче документов — образец;
• при передаче товаров — скачать.

Как правильно оформить?

Акт приема-передачи денег от одного кассира другому составляется членами комиссии в присутствии обоих кассиров.

В бланке акта должны быть перечислены все участвующие лица — члены комиссии и кассиры.

В тексте перечисляются все бумаги и деньги, находящиеся в кассе на момент приема-передачи, данные можно взять из акта инвентаризации кассы.

Выявленные излишки или недостача также подлежит отражению в акте, при этом указывается их размер.

Акт передачи кассы при смене кассира

Излишки и недостача выявляются путем сравнения учетных данных и фактически полученных. Если расхождения имеются, то кассир должен предоставить письменное объяснению этому, если же такой документ он не желает писать, то составляется иной документ об отказе предоставить объяснительную о расхождениях кассы.

В бланке передаточного акта также указываются номер приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Подписывают составленный документ все члены комиссии. Также свои подписи ставят кассир, сдавший кассу, и кассир, ее принявший. Пример оформления акта можно скачать на нашем сайте ниже.

Акт передачи кассы при смене кассира (образец бланк 2018)

Акт подписывают обе стороны.

Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.