Акта осмотра основных средств

Акты списания основных средств

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

1. при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
2. проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
3. проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

• наименование предприятия;
• название документа;
• место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

• состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
• название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
• действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
• результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
• итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

Кто осматривает оборудование?

Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.

Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.

Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.

Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.

Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.

Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.

Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.

Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.

Порядок заполнения

Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.

Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.

Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.

Шапка документа состоит из информации:

• название предприятия;
• наименование документа;
• место оформления документа и дата.

Основная часть содержит данные:

• состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;
• отдельно выделяется председатель;
• наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
• действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
• подробные результаты осмотра;
• итог работы комиссии, выводы каждого из членов.

Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.

Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.

Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.

Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания – word.

Выводы

По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

• Перед списанием основного средства обязательно проводится его осмотр, о чем составляется специальный акт.
• Обследование проводит специальная комиссия, созданная в компании и утвержденная приказом руководителя.
• Процедура проводится в несколько основных этапов: сбор данных и предварительный осмотр, разбор (при необходимости), детальное изучение объекта ОС.
• Акт не имеет специальной унифицированной формы и может оформляться в свободном виде либо по утвержденной форме компании.
• Документ не может содержать ошибок и исправлений.
• Допускается прилагать к акту дополнительные материалы, что прописывается в документе отдельным пунктом.
• Форма составляется в двух экземплярах и может размножаться в виде копий при необходимости.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

>ОС-1 унифицированная форма: образец заполнения

Сравнить тарифы и цены ⟶

Основания для составления акта ОС-1

Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.

Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи.

Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01. С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.

Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС. Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7.

У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:

• при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;
• когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.

Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:

• приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
• приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.
• акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия — инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Заполнение ОС-1

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.

Этапы документального оформления приемки-передачи ОС

Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.

Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).

Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

1. При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
2. При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации. Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.

Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.

Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

• работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
• главные бухгалтеры;
• лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:

1. При отражении на счете 08:
   • дату поступления основного средства в компанию;
   • цену приобретения объекта;
   • другие данные, полученные от передающей стороны.
2. При отражении на счете 01:
   • срок полезного использования;
   • группу амортизации;
   • метод начисления амортизации;
   • инвентарный номер;
   • первоначальную стоимость.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).

Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1. Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

Акта осмотра основных средств

Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны. Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Документ обязательно должен содержать

1. а также результат.
2. цели, которые преследует обследование,
3. его состояние (по необходимости),
4. действия, производимые в его рамках,
5. дату составления,
6. наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению).

Форма акт осмотра основных средств

акт.

акт освидетельствования.Стройформ: строительный контроль.

форма акта освидетельствования ответственных конструкций согласно рд-11-02-2006.

Акт освидетельствования скрытых работ блог строителя. форма акта скрытых работ до 2006г. была проще и умещалась на. Дефектный акт — это документ, имеющихся на объекте, который составляется после осмотра повреждений.

Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством.

В документе указываются методы проведения

Акт на списание основных средств — образец заполнения

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7).

Различаются они сферой применения:

1. ОС-4б – для группы ОС.
2. ОС-4а – для автотранспорта;
3. ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп.

2–4 ст. 9 ). О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах. Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию.

Правила и порядок составления Акта на списание основных средств

В таких случаях составляется акт о списании основных средств по форме ОС-4 в 2 экземплярах. В его оформлении участвуют члены комиссии, назначенные руководителем в своем приказе. Один из документов передается бухгалтерам для списания непригодного имущества, а второй — оставляют материально-ответственному лицу.

Если от ОС после его демонтажа остались пригодные детали, механизмы или узлы, то ответственный может использовать акт, чтобы сдать их на склад или же для дальнейшей реализации. Какие существуют формы Рассмотрим несколько основных вариантов обстоятельств, когда требуется оформление акта на списание ОС.

Имущество пришло в негодность до даты окончания установленного срока эксплуатации. Такое может случиться из-за нарушения правил использования оборудования, рекомендованных производителем. Комиссия, назначенная руководителем, должна установить виновных лиц и составить акт осмотра ОС с отдельным заключением в любой форме.

Формирование акта на списание основных средств

С этого момента списанное имущество больше не учитывается в составе основных фондов предприятия. Списанием основных средств в бухгалтерии и налоговом учете именуется списывание объектной стоимости по причине его неприменения. Понятие «списания основных средств» раскрыто .

Здесь под списыванием ОС понимается исключение из бухгалтерского учета суммы стоимости имущества, какое выбыло, ликвидировано либо больше не способно приносить субъекту выгоду экономического характера. Под ликвидацией объекта подразумевается не только списывание его с учета, но и признания соответствующей ему недоамортизированной стоимости в учете.

Все наличествующие у субъекта объекты принимаются к учету на документальной основе.

Акт осмотра основных средств для списания образец

Приходится ликвидировать объекты.

Как формируется акт о списании при ликвидации основных активов?

Имущественные объекты на предприятии выбывают по разным причинам.

Это может быть и полный физический износ, и необходимость замены оборудования на более новое и прочие причины.

В любом случае нужно документально засвидетельствовать списание основного средства.

Для этого составляется специальный акт.

Это позволяет установить текущее состояние объекта. По результатам осмотра готовится заключение о возможности восстановления или последующего применения и целесообразности данных действий.

Акт осмотра оборудования: бланк и образец

Обязательному осмотру должно подвергаться все оборудование, работающее на предприятии/в организации для своевременного выявления возможных неисправностей и их устранения.

Без наличия акта осмотра, подтверждающего исправность той или иной техники, она не может быть допущена к работе.

Также данный документ послужит и основанием для списания старого (непригодного для употребления или морально устаревшего) оборудования и снятия его с баланса предприятия/организации.

Проведение осмотра и составление акта преследует собой несколько целей и выполняет целый ряд разнообразных задач. Среди основных чаще всего отмечают: Проверку полноты комплектации оборудования.

Как составить акт осмотра комиссией для списания основных средств

Именно на его основе будут составляться соответствующие проводки в бухгалтерском учете и проводиться дальнейшие действия по ликвидации объекта.

Организация имеет право воспользоваться предложенными в законодательстве актами на списание основных средств либо на их основе разработать собственные бланки.

При втором варианте необходимо учитывать, что в нем должны содержаться все основные сведения, необходимые для грамотного отображения процедуры.

К таким данным относятся наименование основного средства и его инвентарный номер, причины списания, дата постановки и списания с бухгалтерского учета.

Эта информация будет вноситься в автоматизированную программу по бухгалтерскому учету, а затем на ее основе будут формироваться соответствующие проводки.

Акт технического осмотра зданий и сооружений

А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия. В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер. А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.

В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг. С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов.

Акт технического состояния оборудования подлежащего списанию образец

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Правила составления акта осмотра основных средств для списания – образец формы для скачивания

25 августа 2018      Документы

Основные средства имеют свой срок использования и по его истечении или, если они приходят в непригодное состояние, происходит списание.

Перед проведением этой процедуры необходимо провести осмотр подлежащего списанию имущества компании.

В настоящей статье разберемся, как провести данную процедура, кто это делает и какие правила оформления сопроводительной документации.

После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.

Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества.

Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование.

Оно проводится в несколько этапов:

1. Сбор данных об основном средстве и его предварительный осмотр.
2. Разбор основного средства (оборудования).
3. Замеры параметров имущества и исследование отдельных деталей.

Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали. После сбора необходимой информации составляется акт.

Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.

Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС.

Порядок составления акт технического состояния оборудования образец. Оборудования, подлежащего списанию

Хозяйственные операции любого юридического лица, ведущего коммерческую или не иную деятельность, должны отражаться соответствующим образом в бухгалтерской отчетности.

Именно поэтому требуется составлять определенного типа документы. Ссылки на них будут обязательно размещаться в соответствующих столбцах таблиц финансовой отчетности.

Одним из таких обязательных к составлению документов является акт технического состояния оборудования.

На основании данного акта возможно осуществлять на законном основании самые разные траты. Этот вопрос достаточно подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.

Важные аспекты

Акт обследования технического состояния оборудования, зданий, различных сооружений одновременно позволяет реализовывать обширный перечень самых разных задач. Именно поэтому нужно максимально внимательно отнестись к его составлению.

На данный момент времени основополагающим форматом, на который нужно будет ориентироваться, является Форма 12. По возможности стоит составлять акт по правильно заполненному образцу.

Различного рода неточности, ошибки могут привести с достаточно серьезным проблемам. В первую очередь в случае назначения проверки различными контролирующими учреждениями.

Предварительное рассмотрение следующих вопросов позволит избежать всевозможных сложностей с контролирующими и другими органами:

• что нужно знать;
• назначение документа;
• нормативное регулирование.

Что нужно знать

Сегодня на некоторых предприятиях определенного типа оборудование должно периодически осматриваться. Причем данный момент установлен на законодательном уровне.

В случае невыполнения определенных предписаний могут появиться определенные вопросы со стороны Ростехнадзора , МЧС и других ведомств, занимающихся контролем в сфере промышленности.

Для проведения соответствующей проверки формируется специализированная комиссия. Она осуществляет проверку, выносит определенные замечания и решения по поводу оборудования.

Существуют определенные нюансы:

Назначение документа

Акт этого вида, а также аналогичные документы позволяют одновременно решить несколько различных задач.

В первую очередь это следующие:

Пожары, различного рода иные подобные чрезвычайные происшествия сопровождаются после возникновения серьезными со стороны контролирующих органов.

Так как обязательно должна быть найдена причина возникновения подобной ситуации. При этом для нередко подозрения падают именно на выполняющую монтажные работы организацию.

Именно наличие соответствующего акта, который подтверждает выполнение всех соответствующих нормативов, позволяет установить причастность/непричастность к аварии.

Нередко из-за ошибки в документах привлекают к серьезной ответственности. Причем в зависимости от тяжести последствий она может быть не только административной, но и уголовной.

Соответствующая комиссия должна внимательно рассмотреть все их. При наличии определенных неполадок, дефектов они должны быть устранены максимально быстро.

Акт списания основных средств

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.

Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Скачать образец акта списания:

• автотранспорта — ОС-4а;
• групп объектов — ОС-4.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

• основное средство устарело,
• объект подлежал неправильной эксплуатации,
• ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
• завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Что писать в строке «результаты списания»

В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

Скачать бесплатно бланк и образец в word

Скачать типовой бланк акта унифицированной формы ОС-4 – word, excel.

Скачать образец заполнения акта списания основного средства ОС-4 – excel.

Нормативная база

Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.

Группе основных средств принадлежат:

• материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
• вложения в мелиоративные работы;
• находящиеся в собственности природные ресурсы.

Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

• линейный;
• снижение стоимости соразмерно объёму производства;
• уменьшение остатка;
• по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.

К исключениям относят следующие ситуации:

• ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
• не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:

• стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
• если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
• доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.

Списание основных средств в 2019 году

Процедура осуществляется на основании норм, закреплённых в Приказе Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н. Согласно Методическим рекомендациям, утверждённым этим документом, выбытие актива признаётся на дату прекращения действия положений принятия их к бухгалтерскому учёту.

Акт осмотра основных средств для списания: образец 2020, в каких случаях и как проводится обследование оборудование и объектов ОС

Основные средства имеют свой срок использования и по его истечении или, если они приходят в непригодное состояние, происходит списание. Перед проведением этой процедуры необходимо провести осмотр подлежащего списанию имущества компании.

В настоящей статье разберемся, как провести данную процедура, кто это делает и какие правила оформления сопроводительной документации.

Как проводится обследование объекта ОС для списания?

После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.

Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества.

Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование.

Оно проводится в несколько этапов:

1. Сбор данных об основном средстве и его предварительный осмотр.
2. Разбор основного средства (оборудования).
3. Замеры параметров имущества и исследование отдельных деталей.

Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали. После сбора необходимой информации составляется акт.

Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.

Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС.

Также предлагаем скачать образец акта:

• разукомплектации ОС;
• утилизации ОС.

Скачать образец

Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания – word.