Из чего состоит пояснительная записка

Из чего состоит пояснительная записка

Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, .Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость.

К техническому проекту – технические характеристики, область применения.Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта.

Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия.

Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу.

Основные положения, принципы, на которых базируется.В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности.

7 Требования к оформлению пояснительной записки

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Пример а) ______________ б) ______________ 1) ______________ 2) ______________ в) ______________ Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала.

В пояснительной записке на первом листе и, при необходимости,

Структурные элементы пояснительной записки

5.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения.

Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. 5.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

5.9.4 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например [11].

Образец и пример пояснительной записки к курсовой и дипломной работе

И если будут выявлены несоответствия, быть беде. Пояснительная записка к дипломному проекту должна соответствовать следующим требованиям:

1. оформление на листах формата А4;
2. написание 14 шрифтом черного цвета.
3. объем – от 100 страниц;

При написании пояснительной записки к диплому (образец, скорее всего, дадут на кафедре) необходимо придерживаться следующих этапов:

• Основная часть. Ее пишут в соответствии с планом самого диплома.
• Написание введения и заключения.Как правило, эти разделы пишут в самом конце.Во введении мы намечаем цель и определяем задачи для решения исследуемой проблемы, а в заключении формулируем выводы, к которым пришли в ходе проведения исследования.
• Проработка литературных источников по теме.

До начала написания пояснительной записки обязательно ознакомьтесь с методичкой вашего вуза.

Расчетно-пояснительная записка

Задачи курсовой работы Задачей курсовой работы является комплексное решение вопросов проектирования устройств, работающих в аналоговом или импульсном режиме.

При этом студенты самостоятельно решают следующий круг вопросов: — анализ существующих структур аналогичных устройств, выявление их достоинств и недостатков; — выбор и обоснование структурной схемы проектируемого устройства; — анализ существующих схемотехнических решений, выполняющих аналогичные заданию функции, выявление их достоинств и недостатков; — выбор и обоснование принципиальной схемы устройства, удовлетворяющей техническому заданию; — выбор элементной базы и расчет их параметров в установившемся режиме работы и переходных режимах; — разработка временных диаграмм работы проектируемого устройства в различных режимах.

курсовой работы Курсовая работа состоит из пояснительной записки и графической части.

Пояснительная записка к проекту.

Пример общей пояснительной записки

По теме содержания пояснительной записки существуют лишь общие нормативные требования.Часть включаемых в нее сведений имеет обязательный характер, другие — лишь рекомендательный.

Ее текстовое содержание, как правило, четко структурировано и состоит из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и перечней.

Стиль изложения данного документа непременно должен быть официально-деловым, информация — четкой, ясной, допускающей лишь однозначное толкование. Все аббревиатуры и используемые термины не должны отклоняться от установленных стандартов.

Часто пояснительная записка к проекту имеет приложения в виде разнообразных схем, таблиц, графиков или чертежей.

Кроме того, в приложении могут находиться подробные описания методик расчетов и списки дополнительных источников информации.Любому, кем оформляется пояснительная записка к дипломному проекту (если речь идет о техническом вузе), следует поинтересоваться нормами ГОСТа.

Пояснительная записка: разделы и содержание

2. Общая характеристика учетной политики.

В этом разделе пояснительная записка отражает правила учета, применяемые на данном конкретном предприятии, а также те изменения, которые вносились в нее с указанием причин этих изменений.

Кроме того, указываются все те итоги, которые наступили в результате внесенных изменений в методологию учетной политики.

В частности, такими данными являются сведения о начальной величине стоимости ОС и о сроках полезной эксплуатации, о недвижимости предприятия, принадлежащей на правах собственности, о методах оценки ОС и активов предприятия, о движении материальных средств, о задолженностях предприятия, о величине кредитов и сроках их погашения, о стоимости ценных бумаг и активов и другие. 4. пояснительная записка отражает по видам деятельности предприятия или организации.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования.

Некоторые сведения носят обязательный характер, некоторые — рекомендательный. Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования.

Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Пояснительная записка к дипломному проекту

Если в дипломном проекте присутствуют сложные математические расчеты, как правило, используется электронно-вычислительное оборудование.

Объем пояснительной записки обычно составляет не более 80–100 страниц формата A4 без учета приложений. Однако конкретные требования по объему могут быть сформированы научным руководителем в процессе работы.

Текстовый вариант пояснительных записок к дипломным проектам оформляется в соответствии с установленными правилами и стандартами по оформлению текстовых документов подобного типа, которые обязательно должны соблюдаться учебными структурами.

Любая дипломная работа должна быть оформлена в соответствии с правилами, которые установлены в методическом пособии, выдаваемом на кафедре.

Пояснительная записка к рабочей документации в строительстве

Пояснительная записка – это основные сведения по объекту, на который составляется проектная документация.

В пояснительной записке обобщены все исходные данные начиная от полного названия объекта и заканчивая нормами пожаробезопасности и мероприятиями по рекультивации нарушенных участков.

Разработка остальных разделов документации идет с учетом информации, предоставленной в ПЗ, поэтому очень важно доверить составление общей пояснительной записки опытному проектировщику.

Пз – пояснительная записка – как составная часть проектной документации

Проектная документация составляется для объектов капитального строительства с тем, чтобы обеспечить:

• строительство объектов на новых территориях;
• реконструкцию зданий – монтажные работы, направленные изменение предназначения объекта при постоянных его габаритах;
• техническое перевооружение – подстройка новых конструкций к объекту, возведение новых зданий в комплексе с уже существующим объектов;
• переоснащение внутреннего наполнения объектов.

Документация заранее, до начала практических работ, определяет характеристики конкретного объекта:

• архитектурные;
• функциональные;
• технологические;
• конструктивные;
• инженерные (технические).

Комплект проектной документации имеет как текстовую часть, так и графическую, в виде приложения. В основную, описательную, часть включено несколько разделов, первым из которых является ПЗ – пояснительная записка (или ОПЗ – общая пояснительная записка).

Из чего состоит ПЗ

Пояснительная записка должна содержать довольно большое количество информации, которую можно свести в 3 большие подраздела:

1. Общие положения.
2. Технические решения.
3. Перечень и обоснование мероприятий для ввода объекта в эксплуатацию.
4. Литературные источники, ссылки.

Представленные подразделы разбиваются на более мелкие для лучшего восприятия материала заказчиком. пояснительной записки может несколько варьироваться, однако в любом случае ПЗ составляется согласно требованиям действующей нормативной документации.

В ОПЗ должны обязательно присутствовать следующие данные об объекте:

• название (полностью и в сокращенной форме);
• основные характеристики, в частности, для предприятия – состав, объем и вид работ (строительство с нуля / достройка / перестройка или реконструкция), продукция, которая выпускается, планируемый срок окончания строительных работ;
• описание участка для размещения объекта и оценка правильности выбора;
• максимально возможная мощность для предприятий, предусмотренная проектом;
• теоретические расчеты по количеству необходимого топлива для объекта, а также тепловой, электрической энергии, воды и трудовых ресурсов на обслуживание;
• анализ проектных решений по расчетам экономической эффективности и снижению затратности проекта на строительные, монтажные и пр. работы;
• исследование насколько соблюдены нормы и инструкции стандартов по взрыво-, пожаробезопасности;
• запланированные и проведенные на момент составления пояснительной записки работы по восстановлению почвенно-растительного покрова нарушенных в процессе работ участков.

Дополнительно могут быть представлены сведения о том, какие возможно использовались при проектировании полезные модели и изобретения, проведенные или запланированные мероприятия в пользу защиты природы, технико-экономические параметры, стоимость всего предприятия или объекта; описания программ и формул, используемых при расчетах конструкции здания; информация о количестве работников или других лиц на объекте, а также все необходимые разрешения и законодательные документы, касающиеся объекта.

Графическая часть пояснительной записки

В проектной документации графическое приложение очень важно, поскольку позволяет лучше воспринимать изложенный текстовый материал.

Раздел «Пояснительная записка» кроме предоставления общей информации как текстовых подразделов, дает свою часть еще и в приложение проектной документации в виде чертежей. Графическая часть ПЗ представлена следующими планами и схемами:

1. Ситуационный план расположения изучаемого объекта, наложенный на общий генеральный план местности. В обязательном порядке на плане указаны все коммуникации – инженерные и транспортные.
2. Схематическое изображение технологического процесса для предприятий.
3. Схема самого объекта со всем оборудованием, дополнительными зданиями, сооружениями, пристройками.
4. Схема, изображающая производственный процесс, включая элементы контроля и автоматизации.
5. Схемы внутреннего и внешнего электро-, тепло- и пароснабжения объекта.
6. Чертежи, помогающие предотвратить коррозионные процессы важной технологической аппаратуры, при необходимости.
7. Чертежи с размещением тепловой изоляции.

В некоторых ситуациях, которые определяются спецификой объекта и требованиями заказчика, в графическую часть могут включаться фотоматериалы либо не указанные выше схемы и рисунки. Все чертежи должны отвечать утвержденным стандартам.

Пояснительная записка – важнейший раздел проектной документации. В ПЗ сведены все выводы по расчетам и параметрам объекта, дающие о нем полное представление.

Пояснительная записка: правила оформления и образец

Пояснительная записка является документом, включающим обобщенные сведения о бухгалтерской документации, исследовательском проекте, документах для налоговой. Текст записки является информационным и пишется он в деловом стиле. Подобный документ становится приложением к отчету, либо научной работе. Обычно в него включаются сведения о назначении работы, ее актуальности.

Что такое пояснительная записка?

Деловые бумаги играют в нашей жизни не последнюю роль. И любой сотрудник, студент или научный работник рано или поздно сталкивается с необходимостью написания пояснительной записки.

Предусмотрена такая записка для разных случаев, она представляет собой документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

Само содержание пояснительной записки определяется тем, к какому документу или научной работе она прилагается.

Документ отличается сдержанным и четким стилем, в нем используются стандартные выражения, профессиональные термины, личные местоимения исключены. В записке такого рода не дается никакой оценки повествованию.

Если мы говорим о бухгалтерской отчетности, в документе описывается:

• Деятельность компании;
• Доходы или расходы;
• База нематериального характера и материального;
• Задолженности и т.п.

Пояснительная записка, созданная для научного труда, отражает цель создания труда, его значимость и актуальность. Для технического проекта обязательно указывается область использования и технические параметры, а также данные о предназначении системы или объекта.

Такой документ изначально создавался для того, чтобы пояснять содержание других бумаг.

Документ является дополнением к основной части чего-либо, тезисным описанием. записки определено типом документа, к которому ее следует приложить.

Общие требования оформления

В любом ведомстве и организации обычно есть свои образцы оформления пояснения. В заведениях образовательного плана есть методички с требованиями к форме, а также тексту записки. Действующие акты нормативного характера отражают лишь общие моменты. Большая часть сведений носит характер рекомендаций, некоторые сведения являются обязательными.

записки всегда подразделяется по смыслу на структурные компоненты, которые подчиняются друг другу. Они включают разделы, перечни, списки, приложения, сноски, а также пункты или подпункты.

Стиль обязательно приводится в соответствие с принципами общения в деловой сфере. Повествование не терпит излишеств, оно ведется лаконично, очень кратко и понятно. Если в тексте есть какие-то специальные термины, либо сокращения, они непременно должны отражать принятые в отрасли стандарты.

Иногда могут потребоваться приложения к записке. Они включают ссылки, которые присутствуют в документе, графики или формулы. Необходимо отдельно оформить список литературы, методы расчетов и их обоснования. Среди требований к пояснительной записке стоит выделить:

• Точность использования наименований или терминов;
• Отсутствие употребления местоимений и собирательных имен существительных (например, граждане);
• Предложения строятся по стереотипу;
• Используются стандартные обороты.

Документ может быть составлен от руки или на специальном бланке. Пояснение включает:

• Титульный лист;
• Непосредственно введение и аннотацию;
• Возможные сокращения;
• и выводы;
• Приложение и библиографию.

Оформление документа стандартное. Очень важно пронумеровать страницы и включить выводы после каждого пункта раздела. Различия в пояснении касаются сферы использования записки.

Популярные вопросы по статье ✅ Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — это документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

✅ Какие требования к оформлению пояснительной записки?

Оформление документа стандартное, которое соответствует деловой сфере. Важно пронумеровать страницы, добавить выводы. Составляется от руки или на специальном бланке. 

✅ Какие нюансы важно учитывать при написании пояснительной записки в налоговую?

Важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее. Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений. 

✅ Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Пояснительная записка для бухгалтерской отчетности включает в себя информацию:

• Об организации или предприятии;
• О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
• Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
• Данные за прошлые годы, а также кварталы;
• О том, как ведется хозяйственная работа.

✅ Какие есть нюансы при составлении пояснительной записки к дипломному проекту?

Пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает его содержание. Важно помнить, что записка будет изучаться членами комиссии, поэтому должна быть оформлена грамотно. 

Образец заполнения пояснительный записки

Все те сотрудники, которые работают с документами или занимаются разработкой проектов, должны знать, как пишется пояснительная записка. Это касается юристов и экономистов, студентов, ученых и служащих. пояснительной записки во многом определяется целями создания.

Если вы пишете бухгалтерскую записку в налоговую, то важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее.

Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений. В каждой структуре приняты свои образцы оформления документа.

Необходимо следить за тем, чтобы соблюден был официальный стиль, присущий деловым бумагам. Информация не должна подразумевать нескольких толкований.

Используемая терминология должна соответствовать существующим стандартам. Допустимо наличие приложений к записке. В них нередко отражены сведения о графических изображениях, которые были включены в саму записку.

Подобные документы служат пояснением. Приложение включает расчеты, перечень документов, использованных при составлении.

пояснительной записки не закреплено в нормативных документах, но используемый формат соответствует определенным требованиям.

В налоговую службу

Пояснительная записка в налоговую пишется исключительно по прямому требованию с ее стороны. Налоговая инспекция вправе потребовать у бухгалтерии компании составить пояснение по убыткам, отраженным в налоговом отчете. Работники бухгалтерии указывают в налоговом документе:

• Название отдела налоговой службы, куда отправляется записка;
• ИНН компании;
• Реквизиты того письма, которое предполагает ответ в виде записки;
• Необходимые данные по документу, вызвавшему наибольшие вопросы;
• Уровень доходов, а также расходов компании, показатели ее баланса;
• Убытки и траты на определенную дату;
• Данные о расхождениях налогового и бухгалтерского отчета, если они есть.

Налоговая инспекция может попросить составить записку, если обнаружены различные нарушения, а также ошибки или другие обстоятельства, которые вызывают вопросы. Составление налогового документа необходимо, если:

• В налоговой декларации найдены были ошибки;
• В документах фигурируют противоречивые сведения;
• Была подана декларация уточняющего типа, которая подразумевает уменьшение налога по сравнению с первоначальной суммой;
• У плательщика налогов отразился убыток за отчетный период и он имеет внушительный размер;
• С убытком компания работает не первый отчетный период, а несколько подряд.

Налоговый документ необходимо отправить по требованию в кратчайшие сроки. На это дается 5 дней. Несколько лет назад в законодательстве произошли некоторые изменения. Компания уведомляет службу о том, что она получила запрос.

Если по требованию налоговый документ не предоставили, предусмотрены штрафные санкции. Может быть проведена выездная проверка, поэтому запрос не стоит игнорировать. Налоговый документ составляется на имя руководителя инспекции.

Форма подачи чаще всего будет произвольная. По определенным видам пояснений предусмотрена специальная форма, но она носит исключительно рекомендательный характер.

При составлении пояснения опирайтесь на суть запроса. Он может содержать узкое требование или просьбу предоставить общую информацию. В заключении нужно написать, какие меры будут приняты для того, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.

Часто возникают вопросы относительно заработной платы работников и ее размера. Вопросы появляются относительно работников, оформленных на полставки. В данном случае сослаться надо на объем работы, штатное расписание. Инспекторы могут затребовать информацию о контрагентах и обо всех операциях, проведенных с ними.

Ответ оформляется в соответствии с той информацией, которая была запрошена.

Если у компании большие убытки, то инспекция относит ее в категорию проблемных. Инспектору может показаться, что в компании намеренно занижают прибыль.

В качестве доказательств прилагается налоговый документ, подтверждающий ваши слова.

К бухгалтерскому балансу

Подобная записка для бухгалтерской отчетности считается одной из наиболее распространенных. Она включает в себя определенную информацию:

• О конкретной организации или предприятии;
• О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
• Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
• Данные за прошлые годы, а также кварталы;
• О том, как ведется хозяйственная работа.

Если налоговая инспекция запросит пояснительную записку, а вы забудете ее сделать, вам грозят санкции. По приказу Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н работник бухгалтерии пишет подробный отчет об убытках и прибыли, он сопровождается пояснительной запиской.

Пояснения к подобным налоговым отчетам должны отражать сведения, которые касаются политики компании. Они позволяют оценить ее финансовое состояние. В пояснении бухгалтер непременно указывает о наличии за отчетный период:

• Главных средств компании;
• Активов, относящихся к нематериальным;
• Прибыли или возможных затрат;
• Вложений финансов;
• Акций, если они были выпущены;
• Задолженности.

Оформляется пояснительная записка как налоговый документ, позволяющий оценить функционирование компании.

К дипломному проекту

Надо сказать, что каждая студенческая работа непременно должна сопровождаться пояснительным документом, особенно, когда речь идет о дипломе по технической специальности. Обычно любое учебное заведение располагает своими образцами таких записок, которые всегда содержат:

• Титульный лист с именем автора и названием работы;
• Задание от руководителя;
• Аннотацию, в которой кратко изложены разделы дипломной работы;
• Постраничную разметку и оглавление;
• Обозначения или сокращения приводятся списком;
• Краткое обзорное введение;
• Заключение, содержащие выводы по проделанной работе;
• Источники, которые принимались во внимание при написании диплома;
• Дополнительные приложения с графиками и другими материалами.

Важно помнить о том, что записка будет изучаться членами комиссии. Она должна быть составлена аккуратно и оформлена грамотно. Есть определенные требования и стандарты, касающиеся структурирования пояснения. Порядок оформления будет следующим:

1. Для начала необходимо написать план пояснительной записки, где будут строго прописаны все пункты. Сначала оформляется титульный лист, затем следует аннотация. Не забудьте про оглавление и введение. Лишь после этого будет размещен основной текст, разбитый по главам. В конце дается заключение и список литературы, которая использовалась в работе. Приложения к записке должны размещаться после списка литературы. Непременно пронумеруйте их.
2. Перед написанием чистового варианта следует набросать черновик. Он основан на принципах, которые были во главе всей дипломной работы. Создайте анализ трудов, которые были использованы в работе. В заключении предоставьте результат работы.
3. Документ начинается с разъяснений, по какой причине вы выбрали именно данную тему, почему она для вас ценна.

Помните, что пояснительная записка раскрывает содержание проекта. Составляется она исключительно в письменном виде. Чтобы создать хорошую пояснительную записку, нужно уделить внимание каждому ее пункту.

Скачать образец документа

Для вашего удобства представлены образцы подобного документа.

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

Написание дипломной работы для студента как взятие желанной вершины, к которой он долго двигался. Но помимо самой работы, студент должен уметь составлять пояснительную записку к ней. Причем, руководствуясь при этом не собственными предпочтениями к написанию, а строго установленными стандартами.

Работа над пояснительной запиской к дипломной работе является важным этапом в жизни студента. Ведь это официальный важный документ, который служит основой для выставления оценки за весь проект в целом.

Именно в ней содержатся основные результаты дипломного проекта. В пояснительной записке должны быть систематизировано изложены цели и задачи исследования, гипотеза, его основные этапы.

Пояснительная записка в первую очередь согласовывается с научным руководителем, затем с рецензентом дипломной работы.

Этот официальный документ хранится в архиве учебного заведения еще несколько лет после выпуска его автора.

Его могут проверить, а поэтому оформлять пояснительную записку необходимо крайне внимательно, следуя всем правилам и рекомендациям.

Кроме того, что она идет на предъявление комиссии, так еще и может провериться спустя несколько лет. И если во время перепроверки возникнут какие-либо несоответствия, то они могут потянуть за собой множество проблем.

Что входит в пояснительную записку

По сути, пояснительная записка является описанием исследовательской работы, осуществленной в рамках дипломного проекта. При этом, пояснительная записка не особо отличается по объему от самого диплома — она должна состоять из 60-100 страниц машинописного текста.

Документ должен иметь следующую структуру:

1. Титульный лист. Это первая страница работы. Судя по ее оформлению может сложиться и общее впечатление обо всей работе. Образец титульной страницы устанавливается учебным заведением. После прохождения преддипломной практики, студент получает этот лист на выпускной кафедре. Он может заполняться и от руки. Обязательно должен содержать подпись студента и руководителя работы. Кроме того, на нем должна быть и подпись заведующего выпускающей кафедрой и декана. Сверху по центру на титульном листе должны отображаться названия министерства и учебного заведения, название документа и тема, ФИО того, кто написал работу, ФИО руководителя, его ученая степень и звание, информация о допуске, название города и года написания работы;
2. Задание для дипломной работы. Это следующая составная работы, которая идет после титульной страницы. Для задания так же существует единый бланк, который заполняется по всем пунктам и подписывается как и титульный лист, но еще и консультантами;
3. Аннотация к работе (русский вариант). Следующей будет аннотация, которая занимает 1 страницу. Главные характеристики – краткое, но существенное изложение главной информации. В аннотации студент должен указать сведения о себе и о работе, а так же рекомендации по применению информации на практике. Студент ставит свою подпись;
4. Аннотация к работе (английский вариант). Аналог предыдущего пункта, только на английском или на языке, который изучался студентом;
5. . В этом пункте указывается структура работы со всеми элементами. размещают на отдельной странице. Само слово «», выделив полужирным, размещают посередине вверху и пишут его с большой буквы. Оформлять содержание необходимо с учетом всех норм относительно шрифта и интервала;
6. Замечания. Если в результате нормоконтроля были выявлены замечания, которые соответствуют ГОСТ 2.111, то их выносят на отдельный лист и размещают сразу после содержания;
7. Введение. Это короткая характеристика проблемы, над которой работали и ее актуальность на момент написания.

Важно соблюдать порядок вышеперечисленных блоков, даже если какой-либо из них пропускается.

В пояснительной записке должны содержаться все необходимые материалы, позволяющие в полной мере оценить качество проведённого исследования, а также   максимально должны быть представлены итоги исследования.
Помимо вышеизложенного, в пояснительной записке должна быть отражена следующая информация:

• актуальность темы;
• объект;
• предмет;
• цель;
• метод, по которому производился сбор информации;
• описание проблемы (краткое);

1. теория. Основная информация, которая была отобрана и подытожена в процессе подбора источников (1 глава);
2. практическая часть. Примеры, которые можно применить на практике, чтобы проверить теорию;
3. заключение к работе. Это итоги всей работы, которые пишутся по абзацу на каждый пункт содержания в логической последовательности;
4. список литературы и источников, которые использовались.  Список источников составляется по мере появления их в тексте работы. В списке должно быть как минимум 40 источников;
5. пронумерованные приложения с названиями – все дополнительные материалы к тексту пояснительной записки (схемы, документы, таблицы, графики и т.д).

Оформляя пояснительную записку необходимо соблюдать следующие стандарты:

• 14 шрифт;
• шрифт Times New Roman (Arial);
• интервал 1,5;
• выделение заголовков полужирным начертанием;
• выравнивание по ширине;
• поля: правое – 1,5; левое – 2, 5; нижнее и верхнее – 2;
• односторонняя печать;
• нумерация страниц внизу по центру;
• титульный лист без номера.

Как написать пояснительную записку

Процесс написания пояснительной записки состоит из следующих этапов:

1. Подбор литературы по теме и обработка информации. Перед написанием пояснительной записки, студенту потребуется приложить усилия и обработать немалое количество литературы. Это могут быть как научные издания, так и отдельные статьи в журналах и газетах;
2. Продумывание и написание введения к записке и заключения к ней. Рекомендуется писать эти составные в последнюю очередь. В введении студент указывает цели написания этой работы, а так же задачи, которые могут быть используемы для поиска решения той проблемы, которая рассматривается. А в заключении необходимо описать все те выводы, к которым пришел студент в процессе работы над созданием дипломного проекта;
3. Основная часть. Для ее написания используется тот же план, который применялся при написании диплома.

Заключение

Соблюдение норм к оформлению пояснительной записки – важный критерий правильного оформления всей работы. Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше доверить данную задачу профессионалам, имеющим большой опыт в данной области. Это станет гарантом того, что ваша работа будет выполнена в указанный срок и с учётом всех требований.

© Пишем-диплом-сами.рф

Как правильно пишется пояснительная записка: рекомендации к составлению документа

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание

Пояснительная записка – это информационный текст, написанный в деловом стиле. Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.

Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Общие требования к составлению

В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

Стандартное оформление:

• в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
• шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
• пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
• обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
• выводы после каждого пункта и раздела
• возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
• текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

Оформление по ГОСТу

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

Структура:

Подписание документа

• титульный лист
• введение
• аннотация
• сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
• содержание
• выводы (для научных проектов)
• библиография
• приложение

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется – должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

– краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в руки

Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

Пояснительная записка в Налоговую службу

Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.

Скачать образец пояснительной записки [29.00 KB]

зависит от требований Налоговой службы. Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.

К отчетным данным:

• бюджет организации
• прибыль и расходы
• вложения
• задолженности перед дебиторами и кредиторами
• акции и активы

Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

• ИНН
• регистрационный номер письма налогового органа
• данные документа, по которому уточняются сведения
• расходы и убытки на отчетный период
• адресат (данные налоговой службы)
• имеющиеся расхождения в данных

и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные требования, которые предъявляются к документу по месту его востребования.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.