+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как дополнить запись об образовании в трудовую книжку образец

Запись об образовании в трудовой книжке: образец 2018 – Справочник бухгалтера

Как дополнить запись об образовании в трудовую книжку образец

Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права.

Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  2. После окончания 11 классов – среднее.
  3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  1. Оригинала диплома.
  2. Его заверенной копии.

Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
  3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

До 2007 года студентам выдавали дипломы о неполном высшем образовании при условии, что они успели проучиться не менее 2 лет (согласно п. 3 ст.6 ФЗ-125, который утратил силу).

Если работник принес такой диплом, то несмотря на то, что сейчас понятия «неоконченное высшее» не существует, то в трудовой книжке все равно можно внести запись «неполное высшее» в графе «образование».

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное».

Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки.

Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть здесь.

Как дополнить или откорректировать сведения

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

  1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
  2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил). Тогда как вкладыш в трудовую книжку для этих целей не оформляется.

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании.

Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная.

Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления

Как дополнить запись об образовании в трудовую книжку образец

Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

Правила внесения в трудовую книжку информации об образовании и специальности сотрудника

Как дополнить запись об образовании в трудовую книжку образец

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ.

Образование в трудовой книжке

Образование, которое имеет специалист, указывается в соответствующей строке. Внесение информации допускается только на основании представленных документов: диплома, аттестата.

При отсутствии оригиналов документов обязательным условием является предоставление заверенных копий. Внесение записей на основании простых копий либо со слов самого гражданина не допускается.

Необходимость заполнения сведений об образовании может возникнуть в следующих случаях:

  • гражданин оформляется на работу в первый раз;
  • прошлый работодатель не внес запись;
  • запись внесена неверно (необходимо исправление);
  • информацию необходимо дополнить.

Требования к заполнению

Сведения об образовании содержатся в двух строках: “Образование”, “Профессия, специальность”. Существуют определенные требования к заполнению каждой из них.

Строка “Образование”

В этом месте пишется уровень образования, полученного владельцем книжки. Он указывается в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом.

В зависимости от уровня образования могут быть внесены следующие записи:

  • основное общее;
  • среднее общее;
  • среднее профессиональное;
  • высшее — бакалавриат;
  • высшее — специалитет;
  • высшее — магистратура;
  • высшее — подготовка кадров высшей квалификации (у аспирантов, ординаторов, стажеров, ассистентов).

Первые две записи вносятся при предъявлении аттестатов, остальные – на основании дипломов.

Если кадровый работник оформляет выпускника ВУЗа, получившего диплом до реформы системы высшего образования, то в трудовой книжке указывается информация в соответствии с дипломом (образование – высшее).

До реформы не было разделения выпускников ВУЗов на бакалавров, специалистов, магистров.

При оформлении сотрудника, являющегося учащимся на момент трудоустройства, возможны следующие варианты внесения отметок:

  1. Внести запись о незаконченной учебе. Например – незаконченное среднее профессиональное. Эта отметка делается на основании справки, взятой учащимся в образовательном учреждении.
  2. Оставить строку об образовании пустой и внести в нее сведения после получения специалистом диплома. Строка об образовании достаточно небольшая и делать в ней лишние записи без необходимости нецелесообразно, поэтому на практике кадровые работники предпочитают оставлять строку пустой до окончания учебного заведения сотрудником.
  3. Внести запись о среднем профессиональном образовании (при наличии) учащемуся ВУЗа. Нередко выпускники среднепрофессиональных учебных заведений поступают после их окончания в ВУЗы. Наличие у студента ВУЗа оконченного образования предыдущего уровня позволяет кадровому работнику внести в трудовую эту запись, поскольку предыдущее образование является оконченным, подтверждается наличием диплома.

Строка “Профессия, специальность”

В этой строке указывается наименование специальности, приобретенной выпускником. В настоящее время выпускники нередко имеют в дипломах наименования своей специальности в сочетании с присвоенной квалификацией. Также в дипломе вместо специальности может быть указано направление подготовки.

Как изменить запись

Изменение записи может потребоваться по двум причинам:

  1. Исправление ошибки. В первом случае неверная информация зачеркивается, сверху указываются достоверные сведения. Исправление заверяется печатью организации, подписью ответственного лица. На внутренней стороне обложки книжки в этом случае делается пометка о внесенном исправлении со ссылкой на документ, являющийся основанием для исправления (указывается серия, номер и дата выдачи диплома, аттестата). Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
  2. Внесение дополнений. Если возникает необходимость внесения дополнений (например, при окончании специалистом со средним образованием ВУЗа), в строках об образовании и о полученной специальности через запятую после первых сведений вносится новая информация. Например, образование – среднее, высшее; специальность – экономист, юрист. На внутренней стороне обложки книжки указывается информация о том, что сведения были дополнены со ссылкой на документ. Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

+7 (812) 245-61-57

Санкт-Петербург

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: образец, бакалавр

Как дополнить запись об образовании в трудовую книжку образец

Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ.

Если впоследствии трудящийся получает дополнительное образование, этот факт также отражается в личной трудовой книжке, поскольку профессиональное обучение дает право на осуществление деятельности в той отрасли, в которой были получены знания.

Из данной статьи вы узнаете, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку, как изменить сведения об образовании, как исправить ошибочную запись, как дополнить записи на титульном листе.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в строке “Образование”

Строка “Образования” должна быть заполнена в отделе кадров по нынешнему месту трудоустройства сотрудника в том случае, если:

  • трудящийся был принят на работу впервые в жизни;
  • строка не была заполнена по предшествующему месту работы.

Важно! При указании сведений о получении высшего образования необходимо также упомянуть об уровне подготовки (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Запись не должна вносится со слов сотрудника – он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома). Однако, реквизиты диплома записывать в трудовую книжку не требуется. Запись будет зависеть от того, какой работник принес документ:

Документ об образованииЗапись в трудовой
Аттестат об основном общем образовании (об окончании 9(8) классов)Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании (об окончании 11 (10) классов)Среднее общее
Диплом о среднем профессиональном образовании (об окончании колледжа, ПТУ, техникума)Среднее профессиональное
Диплом бакалавра (об окончании ВУЗа)Высшее — бакалавриат
Диплом специалиста (об окончании ВУЗа)Высшее — специалитет
Диплом магистра (об окончании ВУЗа)Высшее — магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наукВысшее — подготовка кадров высшей квалификации

Важно! Работодатель не несет обязанности по проверке действительности предъявленного сотрудником диплома.

В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, “незаконченное высшее – бакалавриат”. Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах – зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец внесения записи об образовании в трудовую книжку сотрудника предприятия.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка “Профессия, специальность”

Важно! Работодателю следует сделать ксерокопии всех предоставленных сотрудником документов об образовании и сохранить их в его личном деле.

Сегодня выпускникам ССУЗов и ВУЗов присваивается квалификация по профессии, направлению подготовки или специальности по итогам профобразования или проф. обучения:

  • присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;
  • присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
  • присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.

В том случае, если в дипломе сотрудника не приводится специальность/профессия, а указывается лишь квалификация, строку “Профессия, специальность” можно оставить пустой, как если бы подчиненный окончил только школу.

Строка “Профессия, специальность” заполняется по месту работы после того, как сотрудник предъявит:

  • свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по итогам профессиональной пере- и подготовки);
  • диплом о профессиональной подготовке (по итогам доп. профобразования);
  • диплом о профобразовании (о среднем профобразовании, бакалавра, специалиста и т.д.);
  • другой документ о прохождении обучения, для получения которого не нужно проходить аттестацию.

Важно! Если кадровая служба внесет в строку сведения о квалификации вместо специальности, это не будет считаться нарушением, но правильно вписывать именно специальность, даже если название длинное.

Правила внесения изменений об образовании в трудовую книжку

Как дополнить запись об образовании в трудовую книжку образец

Законодательством Российской Федерации предусмотрено внесение дополнений, исправлений и изменений в трудовую книжку, в случае, если были допущены ошибки или другие неточности.

Наиболее распространенными причинами исправлений являются дополнения об образовании и смена фамилии.

Изменение образования в трудовой книжке регламентировано в специальных нормативных актах, поскольку книжка – важный документ, отображающий трудовой стаж, успехи и личные награды.

Жизнь полна неожиданностей, что отражается часто на документах: женщины выходят замуж, меняют фамилии, паспорта} студенты получают высшее образование или даже несколько} меняют место работы и т.д. Все эти ситуации имеют отражение в трудовой книжке. Чтобы их правильно внести, необходимо знать правила и порядок проведения соответствующих действий.

Все изменения необходимо вносить в соответствии с законодательством. В Российской Федерации существует целый ряд законодательных актов, регулирующих порядок поступления на работу, получения пособий и заработных плат, а также ведения трудовых книг. Это необходимо, поскольку любая документация должна быть заполнена в соответствии с порядком.

Нормативно-правовые акты

Чтобы внести коррективы в трудовую книжку, необходимо действовать строго в правовом поле. Существует несколько нормативно-правовых документов, в которых написаны правила и положения относительно изменений и исправлений в трудовой книжке.

Итак, список документов, отображающих правила содержания, заполнения и внесение корректив в трудовую книжку:

  1. Трудовой кодекс. В нем предусмотрены статьи об обязательном ведении трудовой книжки, как документа, подтверждающего наличие трудового стажа. Также в нем обозначена возможность внесения изменений, дополнений или исправлений в трудовую книжку, в случае, если это действительно необходимо.
  2. Федеральный закон от 30.06.2006, в котором описаны правила внесения изменений в трудовые книжки.
  3. Постановление правительства «О содержании трудовых книжек», в котором есть раздел, описывающий порядок заполнения, ведения и внесения корректив в данные трудовой книжки.
  4. Инструкция от Министерства труда, в которой идет речь о заполнении трудовых книжек и порядке проведения исправлений в них.

Причины изменений в трудовой книжке

В случае выявления неточной информации в трудовой книжке, ее необходимо исправить или дополнить. Личные данные записываются на титульном листе. Сюда же вносится информация об образовании и его изменении.

Очень часто последнее – изменение образования в трудовой книжке на высшее – является причиной необходимости внести дополнения в документ. Причиной тому становится поступление на работу после получения средне-специального или технического образования и получение высшего в период трудовой деятельности. Обычно молодые специалисты получают диплом заочно.

Зачем вносить дополнения об образовании?

Причины могут быть самые разные:

  1. Почему же нельзя работать и далее без изменений в трудовой книжке? Дело в том, что высшее образование является не только более престижным: оно имеет вес, поскольку является гарантом ваших знаний и подчеркивает тот факт, что вы – специалист. Таким образом, в случае необходимости проведения сокращения штата или пересмотра кадров, вы будете являться дипломированным специалистом, а значит – иметь больше шансов оставаться на работе.
  2. Также, если в вашей организации открылось рабочее место, которое выше по должности чем то, которое вы сейчас занимаете, то благодаря диплому у вас есть шанс получить его. Высшее образование автоматически делает вас претендентом на высокую должность, поскольку в таких случаях стаж и личностные качества сотрудников играют меньшую роль, чем наличие диплома.
  3. Если вам придется со временем искать новое место работы, лучше, чтобы вы стали на учет в службе занятости, как дипломированный специалист. Это даст вам возможность выбрать более высокооплачиваемую работу или занять высшую должность.

Поэтому необходимость внесения такого дополнения очевидна. В отличие от стандартных исправлений, дополнение о полученном образовании следует вносить строго в соответствии с установленными правилами.

Кто имеет право вносить коррективы в трудовую книжку?

Далеко не каждый человек может вписать в трудовую книжку дополнительные сведения. Причина очевидна: данный документ имеет непосредственную важность не только при соискании работы, но и во время начисления пенсии в соответствии с трудовым стажем. Поэтому заниматься исправлениями, дополнениями и изменениями могут только квалифицированные специалисты, имеющие на это причины и разрешения.

Так, если была обнаружена неточность относительно внесенных данных о работе и трудовом стаже, такие моменты должны исправляться по месту работы. При этом необходимо заверить исправления подписью и печатью уполномоченного лица. В случае необходимости внесения коррективов на титульную страницу, ситуация куда сложнее.

Прежде всего, необходимо уточнить, какого рода изменения необходимы. Это позволит нам узнать, кем и как производиться изменение записей в трудовых книжках. Рассмотрим ситуации:

  • Если речь идет о недостоверности внесения ФИО с паспортными данными, то придется доказывать принадлежность трудовой книжки в судебном порядке.
  • В случае необходимости внести коррективы по причине смены фамилии, делается ссылка на документ, подтверждающий факт получения новой фамилии. Чаще всего таким документом является свидетельство о свадьбе, в результате чего женщина поменяла свою фамилию.
  • В случае необходимости внести новые сведения об образовании, то процедура более простая. Это могут сделать по месту работы или в центре занятости, в случае временной безработицы.

Порядок действий

Как правильно внести изменения в запись в трудовой книжке? Если речь идет о недавно полученном дополнительном образовании (закончили заочно институт или техникум), то специфика действий следующая:

  1. Сообщить о получении диплома начальнику по месту работы. В течение трех дней должно быть написано распоряжение от его имени по поводу внесения кадровым отделом необходимой записи в вашу трудовую книжку.
  2. Предоставить в отдел кадров диплом о высшем образовании.
  3. Уполномоченное лицо сделает следующие изменения:
  • в строке об образовании через запятую вписывается «высшее образование»}
  • в пункте «специальность» необходимо через запятую к существующей записи приписать профессию и специальность, указанную в дипломе. Обязательно следите, чтобы в трудовой книжке данная строка была заполнена точно: названия профессии не были изменены.

Обратите внимание: Инструкция по внесению изменений в трудовую книжку с целью дополнения сведений об образовании не предусматривает создание ссылки на подтверждающий документ.

Поэтому следует напомнить этот факт специалисту из кадрового отдела, который заполняет вашу трудовую книжку.

Такая ошибка является достаточно распространенной, и в дальнейшем может привести к тому, что вам при соискании работы придется носить с собой оригинал диплома, чтобы подтвердить факты, указанные в трудовой.

Также следует учесть, что обложка трудовой книжки имеет небольшие размеры, поэтому нет смысла отображать данные, которые являются необязательными. Ведь со временем у вас просто не будет места для внесения новых записей, даже если на то будет необходимость.

Таким образом, ведение трудовой книжки требует особой внимательности. Не стесняйтесь присутствовать лично при внесении дополнений в ваш документ, а также не забудьте проверить правильность заполнения.

В ином случае доказать наличие ошибки можно будет только в судебном порядке.

Следует учесть, что порой мы получаем образование в период временной безработицы. В таком случае, дополнения в трудовую книжку о получении высшего специального образования должны быть внесены соответствующим уполномоченным лицом в центре занятости. Ни в коем случае не пытайтесь сделать запись самостоятельно, поскольку при допущении ошибки, у вас не будет возможности внести поправку.

Если же сотрудник службы занятости или отдела кадров случайно напишет неточные или неверные данные, то для их исправления необходимо будет заверить новую запись печатью и подписью уполномоченного лица. Также придется делать ссылку на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.