Как оформить пенсию через работодателя

Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию

Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв.

приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии.

Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.

Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год.

Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.

2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).

Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР/

Когда сотрудник напишет заявление о назначении пенсии, компания вместе с ним подает в ПФР документы, которые не представили в ходе заблаговременной работы. Также потребуется согласие работника на передачу его заявления работодателем и документ, подтверждающий, что сотрудник состоит в трудовых отношениях с компанией. Например, справка о работе, выписка из трудовой книжки и т. д.

Как передавать документы в ПФР. 

Все документы в Пенсионный фонд отправляйте в виде электронных образов, то есть скан-копий.

Отсканируйте подлинники и сформируйте отдельный пакет документов для каждого работника с указанием его фамилии, имени, отчества и адреса регистрации по месту жительства.

Сканировать документы нужно в расширении 300 точек на дюйм в цветном изображении. Каждый документ сканируйте отдельно (п. 3.4 Порядка).

ПФР вышлет в адрес работодателя расписку о получении электронных образов документов (приложение 1 к Порядку). В ней отмечают принятые документы и указывают, чего не хватает (образец ниже). Из полученных электронных образов ПФР формирует макет электронного выплатного дела.

Если ПФР не включит какой-либо период работы или иной деятельности работника в стаж, он должен информировать об этом работодателя уведомлением (образец ниже). Это уведомление передайте работнику под подпись или направьте на его электронный адрес, если он ранее дал согласие на это (п. 5.2 Приложения 2 к Порядку).

Расписку и уведомление специалист отделения ПФР должен подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. О назначении пенсии работнику фонд проинформирует работодателя, об отказе – сотрудника.

Какие обязанности есть у компании, если сотрудник сам оформляет пенсию

Если работник решил сам обращаться в ПФР за назначением пенсии, вы обязаны выдать ему оригинал трудовой книжки. Вручите ее сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Работник обязан вернуть трудовую книжку обратно в такой же срок со дня ее получения из ПФР (ст. 62 ТК).

Когда сотрудник претендует на досрочную пенсию, он может запросить дополнительные документы. Это справки о характере работы, продолжительности рабочего дня, об описании работы, если наименование профессии не соответствует спискам вредных производств.

Работник может потребовать копии документов, связанных с работой – приказов о приеме, переводах, справки о заработной плате и др. Копии документов важно правильно заверить (ст. 62 ТК).

Отметка о заверении копии содержит реквизиты: слово «Верно», наименование должности того, кто заверяет копию, подпись и ее расшифровка, дата, надпись о месте хранения документа, с которого изготовили копию, печать организации. Можно использовать штамп (п. 5.

26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, это не основание его увольнять. Но когда это его желание, ваша задача правильно оформить документы.

Сначала получите и зарегистрируйте в журнале входящих документов заявление работника (образец ниже). Если он увольняется в связи с выходом на пенсию, необходимо, чтобы эту пенсию ему назначили.

Помните, что в этом случае сотрудник не обязан отрабатывать две недели, его увольняют в срок, о котором он просит (ч. 2 ст. 80 ТК).

Издайте приказ об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и ознакомьте работника с ним под подпись. Если сотрудник отказывается расписаться в приказе или его нет на работе, сделайте на документе запись об этом (ст. 84.1 ТК).

Внесите в трудовую книжку запись об увольнении, заверьте ее своей подписью, печатью, ознакомьте с ней работника. Повторите запись об увольнении в личной карточке (п. 12, 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Рассчитайте работника и выдайте необходимые документы (ст. 84.1, 140 ТК).

Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника либо отказа ее получить, направьте ему уведомление. В нем спросите согласие на отправление книжки по почте или сообщите о необходимости получить ее лично.

Уведомление лучше направить ценным письмом с описью вложения. Обычное или заказное письмо не подтверждает, что вы исполнили свою обязанность (апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018).

1. Подайте за работника документы на пенсию, если заключили специальное соглашение с ПФР и получили у работника согласие на передачу его персданных для назначения пенсии.

2. Если сотрудник подает документы на пенсию сам, выдайте ему оригинал трудовой книжки.

3. Не заставляйте работника отрабатывать две недели, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Список 6 документов для оформления пенсии по возрасту в 2020 году

Каков перечень документов для оформления пенсии по возрасту в 2020 году, куда их подавать и какие справки, выписки и акты больше не нужно предоставлять для начала процедуры – обо всём этом, а также о порядке подачи бумаг и сроках рассмотрения расскажет практикующий юрист и автор рубрики «Вопрос-Ответ» – Олег Устинов.

Пенсия 2020 – общие положения и изменения

Сразу отметим, что в качестве основных законодательных актов, регулирующих процесс начисления пенсии по старости в Российской Федерации – выступают ФЗ под номерами №167 и №400. В последнем из них установлены правила оформления, а также фактический порядок расчёта начислений, а в первом – перечислены нюансы и главные особенности пенсионного страхования в России.

Из этого следует, что в перечень базовых обязательных условий для оформления входят:

СПРОСИТЬ ЮРИСТА — БЫСТРЕЕ чем читать! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ пока остальные за это ПЛАТЯТ!

• Пенсионный возраст, составляющий для женской части населения РФ – 60 лет, а для мужской – 65 лет (согласно закону, подписанному 3 октября 2020 года).
• Так называемое «значение ИПК», начинающееся от порога в 30 баллов.
• Реальный страховой стаж, срок которого должен составлять не менее 15 лет.

Ознакомиться с текстом ФЗ №400 можно, скачав его актуальное содержание по ссылке.

В случае выполнения лишь возрастного условия – гражданин может рассчитывать на социальные регулярные выплаты от государства. Кроме того, список необходимой документации при этом – будет меньшим, чем при условии достижения порога страхового стажа.

Сегодня минимальным порогом для страховой пенсии является срок в 7 лет. В этот срок гражданам также засчитываются:

• Декретный отпуск;
• срочная служба в рядах ВС;
• период, когда человек состоял на учёте на Бирже труда (начиная со дня подачи документов в Центр занятости) при увольнении.

Отметим, что страховой тип начислений является более выгодным, чем только социальный. Однако, об обеспечении всех обязательных условий гражданину в этом случае нужно позаботиться заранее. Всё, что для этого необходимо – устроиться официально на постоянное место работы и получить не менее 15 лет трудового стажа.

Влияют ли условия труда на пенсионный возраст в 2020 году

Согласно действующему законодательству РФ, на принятый порядок начисления и оформления пенсии могут влиять определённые дополнительные факторы, к которым, например, относятся: вредные для здоровья сотрудника условия работы или его место проживания. Оба перечисленных условия могут влиять на не только на снижение минимального пенсионного возраста, но и на фактический порядок начисления ИПК и трудового стажа.

Кроме того, наличие у работника следующих факторов является основанием для более ранней передачи документов для оформления пенсии по старости:

1. Вредные условия труда. Пенсионный возраст рассчитывается в данном случае индивидуально, исходя из особенностей осуществления трудового процесса.
2. Лица, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС. В 2020 году возрастное ограничение было снижено на 10 лет.
3. Осуществление труда в условиях Крайнего Севера, а также аналогичных природным условиям районах РФ.

Получить более полную информацию об этом – Вы можете, скачав этот документ.

Дополнительная информация:  Как обналичить материнский капитал

Для того чтобы получать вышеперечисленные льготы лицам необходимо предъявить сотрудникам соответствующих организационных структур документы, которые нужны для назначения пенсии на особых условиях. К таковым приравниваются выписки, а также справки с места работы, трудовые книжки и другая документация, хранящаяся в личном деле сотрудника.

Кроме того, заявить о своём желании воспользоваться данными льготами нужно заранее! Ведь в этом случае, расчёт выплат может занять гораздо больше времени, чем оформление обычной пенсии.

Также, стоит отметить, что сегодня стал возможен и учёт трудового стажа, который был получен гражданином РФ в других странах СНГ. Для этого заинтересованному лицу следует предоставить соответствующие документы с переводом (в случае необходимости) на русский язык. При этом, любая валюта будет конвертироваться, согласно данным Центрального банка Российской Федерации.

Подготовка к оформлению

Опытные юристы рекомендуют заранее подготовить документы для оформления пенсии по возрасту, чтобы в случае отсутствия одного из них у Вас было время получить его дубликат или восстановить образец. Отметим, что сбором установленных законом бумаг можно заниматься, ещё работая. Это поможет существенно сократить временные затраты.

Так, в первую очередь – начните с самостоятельного предварительного расчёта фактического регулярного денежного пособия, руководствуясь имеющимися у Вас данными (трудовой стаж, условия работы и пр.).

Примерно за 6-7 месяцев до ориентировочного выхода на пенсию – выполните следующие действия:

• Посетите местное отделение ПФР и уточните у его сотрудников актуальный список документов, вместе с действующими требованию к оформлению документации.
• Узнайте точный график работы специалистов, в услугах которых Вы будете вскоре нуждаться.
• Обратитесь к своему работодателю с просьбой получить от него или кадровика необходимые сведения для расчёта пенсионных начислений (выписки, справки и пр.).

Кроме того, Вы можете посетить официальный сайт ПФ или узнать по телефону, где Вам лучше проводить процедуру оформления. Бывает так, что из-за особенностей рабочего места или проживания – оптимальным вариантом места для оформления пенсии считается не местный, а другой орган.

В этот же период рекомендуем начать следить за последними законодательными изменениями (например, добавив наш сайт в закладки и иногда, посещая его).

Как составить заявление в ПФ при оформлении пенсии

Сразу отметим, что составление этого важного документа в произвольной форме в 2020 году считается грубой ошибкой и такое заявление будет отклонено! Для его правильного составления Вам потребуется скачать актуальный бланк с сайта ПФ или лично взять его у сотрудников данной организации. Давайте рассмотрим установленный порядок заполнения данной формы.

Итак, для оформления пенсии заявитель обязан вписать в бланк такую информацию:

1. ФИО;
2. полное наименование отделение ПФ, в который будут предоставлены документы;
3. информацию о местах осуществления трудовой деятельности;
4. паспортные данные;
5. фактическое место проживания и регистрации, если они по каким-либо причинам не совпадают;
6. гражданство на момент подачи заявления;
7. вид пенсии (например – пенсия по возрасту);
8. информацию об имеющихся иждивенцах (если таковые имеются);
9. список всех предоставляемых в ПФ документов;
10. подпись с расшифровкой и дату.

Заполняя данное заявление, рекомендуем Вам руководствоваться установленными правилами и сверять всё с пояснениями, которыми дополнены все разделы в бланке. Если же у Вас всё же появились вопросы – можете написать нам или спросить ответ, позвонив специалисту ПФ.

Скачать образец заявления

Ещё одним важным правилом является обязательное указание факта смены гражданства или ФИО! В обратном случае, информация будет считаться устаревшей, ведь данные будут отличаться от тех, что имеются в передаваемых в ПФР справках и выписках.

Какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту в 2020 году

Кроме правильно составленного заявления, будущий пенсионер должен предоставить пакет документов для оформления пенсии, в который входят такие справки и бумаги:

1. военный билет (для лиц, прошедших срочную службу в ВС);
2. трудовую книжку, а также копии всех её листов;
3. основное удостоверение личности (паспорт) с ксерокопиями всех его заполненных страниц;
4. платёжные данные (для начисления государственных выплат) – банковская карта (номер) и расчётный счёт;
5. справку о доходах (только для лиц, которые начали трудовую деятельность после 1 января 2002 года);
6. справки, которые подтверждают наличие особых нестандартных условий труда.

Кроме того, иногда специалисты ПФ требуют предоставить им и другие документы, например:

• свидетельство о заключении брака;
• справку с места жительства (актуально для людей, работавших в условиях Крайнего Севера);
• свидетельства рождения детей.

Сроки подачи документов

Если все перечисленные выше правила заполнения бланка и сбора документов были учтены – срок оформления пенсии составит примерно 10 дней. В противном случае, у заявителя будет ещё 3 месяца, чтобы он мог исправить ошибки и неточности. Срок повторного рассмотрения начнётся с повторной подачи бумаг.

Важно: Напоминаем, что для того чтобы подать документы – Вы можете воспользоваться порталом Госуслуги. Это существенно ускорит и облегчит процесс.

Стоит отметить, что передача необходимой документации в ПФ должна быть осуществлена в тридцатидневный срок, после его увольнения с работы! Если Вы не успеете – сроки начисления пенсии будут смещены!

Особенности начисления и нюансы порядка выплат в 2020 году

Сегодня для расчёта пенсионных регулярных выплат по-прежнему используются сложные формулы, использующие такие факторы как место и условия работы, длительность трудового стажа, суммы отчислений в ПФ и др. Самым эффективным способом рассчитать положенную Вам по закону сумму – воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

К основным факторам, которые могут существенно повлиять на размер пенсии при выходе по возрасту в 2020 году считаются:

1. трудовой стаж, а именно – его срок;
2. срок декретного отпуска, несения срочной воинской службы и аналогичные им обстоятельства;
3. выбранный гражданином вариант пенсионного обеспечения;
4. время подачи заявления и документов при оформлении пенсионных выплат.

Кроме того, для более точного расчёта так называемой страховой пенсии принято руководствоваться «возрастом дожития», который составляет 19,5 лет.

При этом, общая сумма всех накопительных вкладов при расчёте делится на 234 месяца, в результате чего мы получаем точную ежемесячную цифру. Вместе с этим при осуществлении расчёта могут использоваться иные пенсионные накопления, которые отчислялись в рамках программ ПФР.

Ещё больше информации по этой теме Вы можете найти в других наших статьях и этом экспертном видео:

В конце стоит отметить, что в ближайшие месяцы в пенсионном законодательстве могут произойти новые изменения, которые будут действовать до 2025 года. А поэтому – не забудьте добавить нас в закладки, чтобы быть в курсе всех новостей!

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ЭКОНОМЬ ВРЕМЯ и ДЕНЬГИ! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ от ЛУЧШИХ ЮРИСТОВ пока другие за это платят!

Рубрика «Защита Ваших прав»:

Порядок оформления пенсии в 2019 году

Правительство изменило не только возраст выхода на пенсию, но и правила ее оформления.

Если человек выходит на пенсию по возрасту в 2019 году с учетом пенсионной реформы, как это оформить, чтобы у Пенсионного фонда не возникло вопросов и замечаний? Этот вопрос волнует не только работодателей, но и будущих пенсионеров. Ведь правильное оформление кадровых документов для выхода на пенсию, важно в первую очередь для них. Так как оформлять выход на пенсию по новым правилам?

К пенсии нужно готовится заранее

Желательно не откладывать оформление пенсии на самый последний момент. Хотя назначит ее, конечно же, только после достижения определенного возраста, начать подготавливать необходимые документы нужно заблаговременно. К таким подготовительным действиям можно отнести:

• Проверку трудовой книжки на наличие в ней исправлений и неточностей. Если они обнаружены, обращение к специалисту отдела кадров за разъяснением и устранением неверно оформленных записей.
• Получение выписки в Пенсионном фонде из индивидуального лицевого счета и проверку данных, представленных работодателем.
• Получение справки о заработной плате за 5 лет до 2002 года в том случае, если за 2000 — 2001 гг. доходы были ниже среднего заработка по стране за этот период.
• Обращение в клиентскую службу ПФР по месту регистрации для консультации со специалистом и проведения оценки представленных документов.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Когда человек достигает пенсионного возраста он приобретает право на получение пенсии, но не на то, чтобы быть уволенным в связи с этим. Работодатель может уволить новоиспеченного пенсионера только по его заявлению.

Ведь по закону работник сам решает, оставаться ему работать дальше или уволиться.

Обратите внимание, что если планируется увольнение в связи с выходом на пенсию, то в заявлении нельзя указывать в качестве основания «достижение пенсионного возраста», ведь это не предусмотрено нормами Трудового кодекса РФ.

При этом, если работник написал заявление на увольнением в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 статьи 80 ТК РФ). Работник не должен предупреждать работодателя за две недели до увольнения.

Поскольку, с 2019 года пенсионный возраст в России будет постепенно повышаться до:

• 65 лет для мужчин;
• 60 лет для женщин,

то в следующем году пенсионерами смогут стать те, кому соответственно исполнится:

• 60,5 лет — мужчины;
• 55,5 лет — женщины.

То есть, мужчины 1959 года рождения и женщины 1964 года рождения. Для них предусмотрены льготы в переходный период, которые выражаются в праве выйти на пенсию на 6 месяцев раньше. Хотя изначально предполагалось, что в 2019 году никто на пенсию не выйдет. Кроме того, предусмотрены отдельные правила для льготных категорий граждан.

Кто и как занимается оформлением пенсии

Для оформления пенсии потребуются согласованные действия всех трех сторон:

• Организации-работодателя;
• Пенсионного фонда;
• Самого работника-пенсионера.

После увольнения по заявлению самого работника, работодатель обязан выдать работнику расчет, трудовую книжку в последний рабочий день, как предусмотрено нормами ТК РФ. Кстати, при увольнении пенсионера необходимо:

• издать приказ об оформлении документов в связи с выходом работника на пенсию;
• издать приказ об увольнении работника.

Кроме этих документов пенсионеру потребуется справка о заработке и персонифицированные сведения, которые необходимо оформить в соответствии с п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.

09 № 987н. Эти документы работодатель обязан выдать в течение 10 календарных дней после получения заявления от работника.

Кроме того, работодатель самостоятельно должен направить в территориальный орган Пенсионного фонда России:

• данные о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2;
• опись сведений, передаваемых в ПФР по форме АДВ-6-2.

Далее сам работник должен написать заявление о назначении ему страховой пенсии по старости в в отделение ПФР по месту жительства. Ведь пенсия в России носит заявительный характер и без этого документа ее никто не назначит. К заявлению необходимо приложить документы, перечень которых утвержден постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002. Вот список обязательных документов:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС);
• трудовая книжка и другие документы, подтверждающие стаж.

Как и где оформить пенсию в 2020 году

Достигнув пенсионного возраста, который дает человеку право прекратить заниматься трудовой деятельностью, многие работники желают уйти на заслуженный отдых. Но лишь немногие из них знают, как правильно оформить пенсию и какие документы для этого необходимы.

С чего начинать

Многие граждане, стремясь сэкономить свое время при выходе на пенсию, обращаются за оформлением этого пособия не напрямую в Пенсионный фонд, а в Многофункциональный центр.

Перед таким обращением человек должен официально подтвердить факт наличия у него возможности выйти на пенсию по достижении определенного возраста или при наличии достаточной выслуги лет. Получить же такую услугу можно только в ПФР.

Срок оформления заявки на получение пенсии после получения от гражданина всех требующихся документов составляет 10 дней. Поэтому специалисты рекомендуют для своевременного оформления пенсионных выплат начать сбор всех справок за пару месяцев до получения права на пенсию.

Документы

Начать подготовку к оформлению пенсии нужно еще за два с половиной месяца до достижения человеком пенсионного возраста. Для этого гражданин должен подойти в ближайшее подразделение ПФР для консультации, чтобы ознакомиться с перечнем документов.

Узнать основной список документов, который нужно предъявить в фонд, можно ознакомившись с Постановлением Министерства Труда от 2002 года:

1. Трудовая книжка.
2. Паспорт заявителя.
3. Справка о полученном доходе за любые 5 лет до наступления 2002 года.
4. Пенсионное удостоверение.
5. Справка с места проживания, которая свидетельствует о наличии регистрации.
6. Диплом или иной документ, который подтверждает наличие образования.
7. Свидетельства о рождении на детей.
8. Военный билет.

Важно! Все внесенные в трудовую книжку записи об увольнении, трудоустройстве или переводе на другое место работы должны быть подтверждены приказами.

Если человек поменял свои персональные данные — к примеру, фамилию, то дополнительно требуется предоставить в ПФР свидетельство.

Перед обращением в фонд, гражданин должен внимательно изучить все документы, чтобы удостовериться в правильности написания ФИО и любых дат. При выявлении несовпадений, работник должен получить иную документацию, где все необходимые сведения отражены правильно.

В некоторых случаях для получения всех необходимых документов гражданину может потребоваться обращение в суд, что может существенно затянуть процедуру оформления пенсионного обеспечения. Именно по этой причине оформлять документы для предоставления в ПФР лучше заранее, минимум за 3 месяца до установленного в законе срока выхода на пенсию.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Минтруда РФ N 16, ПФ РФ N 19па от 27.02.2002 «Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»

Куда обратиться за оформлением пенсии

Согласно закону, у гражданина есть право обратиться за получением пенсионного обеспечения в любой день, после получения такого права. Оформление пенсии производится в территориальном подразделении ПФР, расположенном по месту жительства, месту проживания гражданина. Допускается обращение в МФЦ.

Заявление на получение пенсии может быть подано в Пенсионный фонд несколькими способами:

1. Путем личного обращения в территориальное подразделение госучреждения.
2. Личное обращение в ПФР представителя гражданина, достигшего пенсионного возраста, при наличии документов, подтверждающих законность таких полномочий.
3. Через своего работодателя.
4. Через сайт ПФР, который предоставляет услугу «Личный кабинет гражданина».

Согласно закону, сотрудники ПФР вправе принять заявление о назначении выплаты пенсии и до достижения человеком пенсионного возраста, но максимум за месяц до получения им такого права.

Оформление заявления

Кроме основного пакета документов, которые требуются для получения пенсии, гражданин должен позаботиться о заполнении специального бланка. В заявление вносится следующая информация:

• ФИО заявителя;
• Данные документа, удостоверяющего личность;
• Номер СНИЛС;
• Сведения о гражданстве будущего пенсионера;
• Данные о фактическом месте проживания заявителя и сведения о его регистрации;
• Причины, по которым гражданин вправе претендовать на получение выплат;
• Вид пенсионного обеспечения;
• Названия документов, которые являются подтверждением наличия у гражданина права на получение денежных выплат от государства;
• Контактные данные заявителя.

Скачать бланк заявления на назначение страховой пенсии по старости

Какие документы лучше подготовить заранее

Назначение пенсии осуществляется со дня, когда гражданин обратился в фонд за ее получением. При этом предъявления в госучреждение одного только заявления недостаточно, человек должен предоставить достаточно объемный пакет документов, которыми подтверждается трудовой стаж и заработок.

Все документы на получение пенсии собираются заранее, чтобы у гражданина была возможность проверить правильность внесения информации, наличие всех необходимых штампов:

1. Заявление, которое составляется на готовом бланке. Это документ установленного образца, в противном случае сотрудник ПФР вправе не принять его к рассмотрению. Ошибки и помарки в заявлении не допускаются, именно по этой причине специалисты рекомендуют взять бланк домой, чтобы внести в него всю информацию без спешки;
2. Гражданский паспорт;
3. Трудовая книжка (принимается только оригинал) и дополнительные документы, которые подтверждают трудовую деятельность гражданина;
4. Данные о заработной плате за любые 5 лет до наступления 2002 года;
5. СНИЛС, оформленный надлежащим образом;
6. Данные об инвалидности (при наличии).

Чтобы подтвердить свою трудовую деятельность, заявителю может потребоваться предоставление дополнительной документации — копии свидетельства о регистрации компании.

При смене ФИО гражданин должен дополнительно предоставить подтверждающие документы, к примеру, свидетельство о регистрации брака или о расторжении отношений.

Если заявитель желает получать пенсионные выплаты на счет в банке, он вправе дополнительно предоставить в ПФР реквизиты своей банковской карты.

Подача документов

Чтобы подать документы на оформление пенсионных выплат, гражданин должен обратиться в территориальное подразделение ПФР, расположенное по месту его постоянной или временной регистрации.

На заметку! В тех ситуациях, когда человек зарегистрирован в одном городе, но находится и постоянно работает в другом, он имеет право обратиться в то территориальное подразделение госучреждения, которое находится по месту его фактического проживания.

Помощь сотрудника ПФР

При сдаче документов в Пенсионный фонд, гражданин вправе рассчитывать на получение помощи от сотрудника. К примеру, специалист, принимающий заявления в ПФР, обязан:

1. Осуществить проверку правильности оформления всех документов, оценить достоверность внесения в них сведений, их полноту. При необходимости, подсказать, каких именно документов не хватает.
2. Разъяснить, как обратиться с запросом в архивные органы. Зачастую единственным документом, который позволяет уточнить реальный трудовой стаж человека, является архивная выписка.
3. Проконсультировать о том, как осуществить направление запроса бывшему работодателю для получения подтверждения страхового стажа.

Что нужно делать будущему пенсионеру самостоятельно

Чтобы выйти на пенсию, гражданин должен выполнить ряд действий:

1. Проверить правильность заполнения трудовой книжки. В этом документе должны отсутствовать помарки и исправления, печати не должны быть смазаны, а все записи должны читаться легко. При смене владельцем книжки фамилии, эта информация должна быть отражена в документе с обязательным указанием основания для указания таких сведений;
2. Удостовериться в правильности внесения всех записей. На практике часто встречается ситуация, когда по записям гражданин устраивается на работу в одну компанию, а запись о его увольнении заверяется печатью другой фирмы. Как правило, такие несоответствия возникают в связи с реорганизацией компании, о чем должна быть внесена соответствующая запись. При отсутствии такой информации в трудовой книжке, заявитель должен дополнительно предоставить справки, полученные в организации-приемнике.
3. Подтверждение страхового стажа с заработной платы. Если гражданин видит, что в его трудовой нет записей об определенном периоде трудовой деятельности, он может подтвердить наличие страхового стажа путем обращения в организацию, где он работал (при этом срок, который прошел с момента увольнения, не имеет никакого значения). При ликвидации фирмы, гражданин может обратиться с запросом в архив, предварительно проконсультировавшись о наличии необходимых ему документов.
4. Собрать документы для первого визита в ПФР. Во время первого приема специалист должен изучить все документы и подсказать, потребуется ли гражданину предоставлять дополнительные справки и выписки для подтверждения своего страхового стажа.
   Если гражданин обратится в госучреждение предварительно, то к моменту оформления своей пенсии у него будет собран полный пакет необходимых документов, что позволит без задержек получать все полагающиеся выплаты.

Сроки подачи документов и назначения пенсионных выплат

Гражданин вправе обратиться за оформлением пенсии в любое время после получения на нее права или максимум за месяц до появления такого права.

Согласно требованиям закона, территориальное подразделение ПФР вправе рассматривать заявление на выплату пенсии по старости в течение 10 дней со дня приема полного пакета необходимых документов.

Внимание! Выплата страховой пенсии по старости производится с того дня, как гражданин обращается за ее получением, но не ранее появления права на такие средства.

Разница в оформлении пенсии для женщин и для мужчин

Никакой разницы в оформлении пенсионного обеспечения для женщин и для мужчин не существует. Единственное отличие заключается в возрасте, с которого граждане могут воспользоваться своим правом на уход на отдых — 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

Посмотрите видео об оформлении пенсии по возрасту 14 сентября 2018, 14:47 Янв 7, 2020 23:59 Пенсионный возраст Ссылка на текущую статью

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин  65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно.

В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60).

В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст.

Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.

01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

• паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
• трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
• справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника,  обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

• либо оригинал трудовой книжки;
• либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник  обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст.

30 Закона № 173-ФЗ). Однако  в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему).

Справка выдается при следующих условиях:

• в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
• подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.

18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п).

Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.

2002 года («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).  

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

• Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13  № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить  соответствующее соглашение с ПФР;
• Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
• Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
• Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
• Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.