Как открыть фирму по найму рабочих в чехии

Как открыть бизнес в Чехии: основные моменты и особенности

В 2019 году Чехия заняла 30 место среди 190 стран мира в рейтинге «Благоприятные условия для ведения бизнеса» (данные агентства Doing business). Экономика страны активно развивается и привлекает инвесторов из разных стран мира. Если вы занимаетесь предпринимательством и хотите расширить своё дело, вам будет интересно узнать, как можно открыть бизнес в Чехии.

Почему выгодно заниматься бизнесом в Чехии

В Чехии нет каких-либо ограничений для иностранных граждан на открытие бизнеса. Зарубежные предприниматели пользуются теми же правами и условиями для ведения бизнеса, как и чешские граждане.

Чехия как страна, входящая в ЕС, предлагает много преимуществ для деловых людей. Частные предприятия здесь очень распространены, законодательная база для предпринимательской деятельности комфортная и прозрачная, поэтому создать и зарегистрировать фирму несложно.

Уровень коррупции и преступности низкий, система налогообложения лояльная. В банке легко получить кредит на развитие предприятия, и кредитные ставки невысокие.

Принадлежность Чехии к Шенгенской зоне даёт возможность сотрудничать с поставщиками и клиентами из других стран Европейского Союза, получать субсидии и льготы, использовать европейские инвестиционные программы.

Иностранный владелец фирмы в Чехии может претендовать на получение долгосрочной визы, а в перспективе – вида на жительство и чешского гражданства.

Форматы бизнеса

В Чехии широко распространены разные форматы предпринимательской деятельности. Вы можете выступать в роли частного предпринимателя, открыть кооператив или общественное торговое предприятие, зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО) или акционерное общество (АО).

По чешским законам, ООО может иметь только одного учредителя, это значительно облегчает начальный этап предпринимательской деятельности.

Если вы хотите открыть своё дело в Чехии или у вас есть бизнес в России и вы планируете основать представительство вашей фирмы в этой стране, то первым шагом должна стать регистрация предприятия.

Как самостоятельно зарегистрировать компанию

Чтобы открыть бизнес в Чехии, нужно удовлетворять следующим требованиям:

• Возраст более 18 лет.
• Юридическая дееспособность.
• Отсутствие судимости и задолженности перед налоговыми органами.
• Профильное образование и подтверждение квалификации в выбранной отрасли (для видов деятельности, которые в Чехии подлежат лицензированию).

Требования для русских, которые собираются открыть бизнес в Чехии, такие же, как и для граждан Чехии.

Программу регистрации бизнеса в Чехии можно разделить на подготовительный и основной этапы. Для начала необходимо:

1. Выбрать сферу деятельности. Некоторые виды бизнеса в Чехии требуют лицензирования, другими можно заниматься без лицензии. Иногда для получения лицензии должны быть соблюдены определённые условия.

   Например, туроператорам необходимо иметь высшее профильное образование и опыт работы в данной сфере не менее 6 лет. Если вы не удовлетворяете нужным требованиям, вам придётся найти соучредителя или директора, который имеет необходимое образование и стаж.

2. Выбрать название для фирмы.

   Оно должно быть уникальным и не совпадать с названиями уже имеющихся чешских компаний. Проверить оригинальность названия можно бесплатно на сайте Overovac.cz. На утверждение подаётся 3-4 варианта.

3. Выбрать юридический адрес фирмы. Если у вас есть дом или квартира в Чехии, то можно зарегистрировать компанию на свой домашний адрес.

   Если нет, то можно использовать в качестве юридического адрес арендованного вами дома, квартиры или производственного помещения. Для этого потребуется нотариально заверенное согласие владельца. В Чехии предоставляются услуги аренды юридического адреса, это будет стоить 200-800 евро на один год.

4. Определиться с разделением полномочий.

   Любое предприятие должно иметь учредителя (společník) и директора (jednatel). При открытии частного предпринимательства либо общества с ограниченной ответственностью учредителем и одновременно директором может быть один человек.

   В компании разрешается иметь от 1 до 50 учредителей с разными долями внесённого стартового капитала и нескольких директоров (в зависимости от производственной необходимости).

5. Определить размер уставного капитала. С 2014 году в Чехии был принят закон, согласно которому фирма с одним учредителем может иметь уставной капитал от 1 кроны.

   Но если вы действительно хотите заниматься предпринимательством и рассчитывать на серьёзное отношение к себе, размер уставного капитала должен соответствовать роду деятельности. Компания считается заслуживающей доверия, если её уставной капитал составляет не менее 100 000 чешских крон (3850 евро).

Основной этап регистрации:

1. Оформить регистрацию фирмы у нотариуса (Notářský zápis). Стоимость услуги около 3000-4000 крон.
2. Зарегистрировать компанию в Управлении по предпринимательской деятельности. (živnostenský úřad).

3. Открыть временный счёт в банке и внести на него уставной капитал. После того как регистрация компании будет утверждена в Торговом суде, временный счёт закрывается, и открывается постоянный.

4. Подать документы на регистрацию компании в городской Торговый суд (Městský soud).
5. Зарегистрировать фирму в Налоговом управлении (Finanční úřad). Для этого вы должны обратиться в территориальное отделение по месту вашего юридического адреса.

   Срок рассмотрения заявки 7-14 дней. Ваша компания получит индивидуальный номер юридического лица-налогоплательщика.

Если вы одновременно являетесь учредителем и директором компании, вам нужно оформить документы, которые позволят выполнять обязанности директора в своей же фирме. Это можно сделать с помощью договора подряда или оформить себя на работу как наёмного служащего.

Если вы нанимаете в компанию работников (включая себя самого), то должны зарегистрироваться в Управлении социального обеспечения как работодатель и оформить медицинскую страховку для своих сотрудников.

Документы, необходимые для оформления бизнеса в Чехии

Для регистрации компании у нотариуса вам потребуются следующие документы:

• Копии паспортов всех учредителей и директоров (для иностранцев – загранпаспортов и страницы национального паспорта, на которой указан адрес регистрации по постоянному месту жительства).
• Справки о несудимости учредителей и директоров (výpis z rejstříku trestů). Справку заявители-иностранцы должны получить у себя на родине не более чем за 2 месяца до предоставления нотариусу. В Чехии её потребуется перевести на чешский язык и заверить у судебного переводчика. Кроме того, необходимо на основании копии свидетельства о рождении получить справку об отсутствии судимости на территории Чехии.
• Заявление от каждого директора компании (čestné prohlášení jednatele a souhlas se zápisem do obchodního rejstříku) с согласием на их внесение в торговый реестр.
• Согласие собственника помещения, которое вы арендуете для оформления юридического адреса фирмы (souhlas vlastníka s umístěním sídla). Если вы сами являетесь собственником недвижимости, то составляете этот документ от собственного имени. Заявление пишется в свободной форме и заверяется у нотариуса.
• Запрос на регистрацию в торговом реестре (návrh na zápis do obchodního rejstříku). Чтобы его подать, нужно зайти на сайт, заполнить электронную форму, распечатать её, подписать и заверить подпись у нотариуса.
• Заявление о внесении суммы стартового капитала (prohlášení správce ladu).
• Список уставных видов деятельности фирмы.

На основании представленных документов нотариус выдаст вам нотариальный акт (notářský zápis). В документе указываются учредители и директора компании, денежный вклад каждого из них и другие вопросы, касающиеся деятельности фирмы. Оформление занимает не более 1 рабочего дня и стоит от 3000 до 4000 крон (115-154 евро).

Для регистрации фирмы в Управлении по предпринимательской деятельности (živnostenský úřad) вы должны предоставить:

• Паспорт.
• Нотариальный акт (notářský zápis).
• Согласие собственника недвижимости, который предоставляет юридический адрес (souhlas vlastníka s umístěním sídla).
• Если ведение бизнеса, которым вы планируете заниматься, требует лицензирования, вам необходимо предоставить оригиналы и копии документов, которые подтверждают вашу квалификацию и опыт работы (дипломы об образовании, сертификаты об окончании учебных курсов, справки о работе в данной сфере и прочее). Большим плюсом станут документы, которые подтверждают историю вашего успешного предпринимательства в прошлом.

Пошлина составляет 1000 крон, регистрация производится в течение 5-7 дней.

Чтобы открыть счёт в чешском банке и внести уставной капитал, вы должны иметь при себе паспорт и копию нотариального акта. В банке вам выдадут справку для Торгового суда.

Чтобы зарегистрировать фирму в Торговом суде, необходимо принести:

• все документы, которые вы предоставляли нотариусу,
• нотариальный акт (notářský zápis),
• свидетельство о регистрации в Управлении по предпринимательской деятельности (výpis z živnostenského rejstříku),
• справку из банка о внесении уставного капитала,
• квитанцию об уплате судебной пошлины (6000 крон).

Рассмотрение заявки проводится в течение 7-10 дней.

Регистрация компании в Налоговом управлении и Реестре работодателей, оформление сотрудникам медицинских страховок производятся онлайн и не требует больших затрат времени.

Открытие фирмы в Чехии занимает около 20 дней.

Ежегодный отчёт сдаётся в Налоговое управление до 31 марта. Сканы отчёта вы обязаны выложить на сайте Justice.cz. За невыполнение этого требования взимаются большие штрафы.

Когда регистрация фирмы завершена, вы можете подать заявление на долгосрочную бизнес-визу в Чехию (тип D). Она позволяет находиться в Чехии более 90 дней.

Когда срок действия визы закончится, можно получить вид на жительство в Чехии сроком на 2 года.

После 5 лет проживания в Чехии вы имеете право получить постоянный вид на жительство (ПМЖ в Чехии), а ещё через 5 лет – чешское гражданство.

Покупка компании в Чехии

Если вы не любите бюрократические процедуры или проживаете за пределами Чехии, можно поручить открытие фирмы компании-посреднику. Вы предоставляете дилеру доверенность, все необходимые документы и указания по поводу устава будущего предприятия, и спустя 3 недели получаете компанию, зарегистрированную на ваше имя.

Кроме того, можно купить уже открытую и зарегистрированную фирму, которая имеет юридический адрес, уставной капитал и внесена в чешский налоговый реестр. При переоформлении фирмы вы можете изменить её название, зарегистрированные виды деятельности, учредителей и директоров. Срок переоформления составляет около 10 дней.

Какие налоги платят в Чехии

Чешское налогообложение сформировано по общеевропейскому образцу. Основные виды налогов в Чехии:

• Налог на прибыль. Базовая ставка составляет 19%. Для инвестиционных фондов может использоваться пониженная ставка (5%).
• Подоходный налог. Взимается с любых индивидуальных доходов в размере 15%. Налоговую декларацию необходимо подавать не только гражданам Чехии, но и иностранцам, если они провели на территории Чехии более 183 дней (непрерывно или с перерывами). Налог начисляется, если ваш общий годовой доход превышает сумму 15 тысяч крон (577 евро).
• НДС. Базовая ставка – 21%, пониженная – 15 или 10%. Пониженные ставки используются, если вы производите продовольствие, медицинское оборудование для инвалидов, детские кресла, фармацевтическую продукцию, книги. От уплаты НДС освобождены некоторые виды медицинских и других услуг.
• Экологический налог.
• Налог на недвижимость.
• Акцизный сбор (на подакцизные товары).
• Транспортный налог.

Каким бизнесом выгодно заниматься в Чехии

Обслуживание туристов – одно из самых популярных направлений для иностранных предпринимателей. Путешественникам можно предоставлять услуги по проживанию (отели, семейные пансионаты), питанию (кафе и рестораны), организовывать экскурсии по стране (туристические агентства), продавать сувениры.

Среди гостей Чехии востребован прокат автомобилей, услуги такси и трансфера, организация досуга (клубы, развлечения), фитнес и индустрия красоты. Туристы, приезжающие из России, охотно обращаются в фирмы своих соотечественников, где их обслуживают на родном языке.

Но следует учесть, что уровень прибыльности этого вида бизнеса прямо зависит от его расположения. Туристический бизнес в Праге и других крупных городах выгоден всегда, но на периферии доходы могут оказаться небольшими.

В Чехии производятся качественные и недорогие товары, которые можно выгодно экспортировать в другие страны.

В России популярны чешские и европейские автомобили, художественные изделия из чешского стекла пользуются спросом в европейских странах.

Импорт товаров в Чехию также позволит получать неплохую прибыль, если вы сумеете предложить что-нибудь полезное и оригинальное с перспективой расширения не только на Чехию, но и на соседние страны.

Заключение

Заниматься бизнесом в Чехии выгодно и удобно. В этой стране созданы благоприятные условия для частного предпринимательства, и размер уставного капитала самый низкий в Европе – всего 1 крона. Самостоятельно зарегистрировать фирму вы сможете за 3 недели, потратив 420-500 евро. Можно также купить уже открытую фирму, потратив на её переоформление 10 дней. Цены указаны на август 2019 года.

Как открыть фирму в Чехии в 2019 году, подробная инструкция

Наши услуги: регистрация компании в Чехии

В эпоху деоффшоризации в России все больше клиентов задают вопросы и обращают внимание на юрисдикции, которые относятся к низконалоговым, например, на Чехию (ставка налога на прибыль — 19%), Венгрию (9%), Македонию (10%). В статье пойдет речь о Чехии, так как у нее есть ряд важных преимуществ.

Для чего нужна компания в Чехии?

Если ваш бизнес связан с международными операциями, например, в Европе, то ваша собственная компания в Чехии может выступить как представительство вашего бизнеса в Европе. Популярная схема работы, когда чешская фирма выступает агентом, посредником или дистрибьютором в цепочке движения товара в Россию от европейского поставщика.

С помощью чешской фирмы можно также получить кредит в чешском банке на выгодных условиях от 2% годовых, зарегистрироваться плательщиком НДС и возмещать входящий НДС или приобрести недвижимость (квартиру или дом).

Если в будущем продавать недвижимость, записанную на чешскую фирму, то можно сэкономить на налогах на доходы физических лиц, так как в этом случае будет продажа не недвижимости как таковой, а только акций чешской фирмы.

Почему мы рекомендуем открывать фирму в Чехии?

1. Издержки на ведение бизнеса в Чехии гораздо ниже, чем в соседних европейских странах (Германия, Австрия, Швейцария и т.д.), но при этом страна достаточно комфортна для работы чем ряд стран Восточной Европы.

   Уставный капитал для регистрации фирмы всего 1 крона. Для сравнения в Швейцарии — 20 000 CHF, в Словакии (которую часто сравнивают с Чехией) — 2 500 EUR.

2. Возможность получения ВНЖ в Чехии на основании предпринимательской деятельности с безвизовым посещением стран Шенгенского соглашения.

3. Открытие счета в Чехии на порядок легче чем в большинстве стран Европы, по местным законам чешский банк обязан открыть счет на местную компанию (c 01.05.2018 добавилось условие — компания должна управляться с территории Чехии).

4. Чехия относится к ряду стран, на открытие фирмы в которых клиенту из России решиться гораздо проще, например, в Китае или Германии. Это сложно объяснить, но это очень заметная черта.

Открытие фирмы в Чехии по этапам

1. Для начала необходимо собрать следующий комплект документов:

• Копия российского и загранпаспорта;
• Копия свидетельства о рождении с нотариальным заверением (обязательно нужно при дистанционном открытии фирмы);
• Справка о несудимости — оригинал;
• Доверенность на регистрацию фирмы от каждого учредителя с нотариальным заверением;
• 3 варианта названия фирмы, размер уставного капитала, адреса директора и учредителей и другие данные, которые войдут в нашу Регистрационную форму.

Все указанные документы надо передать нам.

2. Проверка названия на уникальность

В Чехии, как и в большинстве стран мира, название компании должно быть уникальным. Оно может быть на английском языке и его не обязательно переводить на чешский. Проверить уникальность названия можно самостоятельно на сайте http://overovac.cz/, проверка бесплатная.

3. Выбор видов деятельности

В уставе компании необходимо прописать все виды деятельности, которыми вы будете заниматься. На этом же этапе можно внести все предложения по тексту устава, особенно если учредителей и директоров несколько.

4. Запись фирмы у нотариуса

После всех вышеназванных шагов и когда документы переданы нам, мы заверяем уставный документ — нотариальный акт (notářský zápis, «нотарский запис»). Для его заверения мы предоставляем нотариусу следующие документы:

• Оригинал запроса на регистрацию фирмы в торговом реестре (návrh na zápis do obchodního rejstříku) с подписью, причем подпись надо заверить предварительно либо на чешской почте, либо у самого нотариуса. Вообще, чешская почта выполняет множество функций, связанных, в том числе и с ведением бизнеса, мы еще увидим это на следующих этапах, ее можно сравнить, например, с МФЦ в России. Найти ближайшее отделение почты Czech Point можно по ссылке: http://www.czechpoint.cz/public/;
• Заявление директора и его согласие на внесение в торговый реестр (čestné prohlášení jednatele a souhlas se zapisem do obchodního rejstříku) с его подписью. Соответственно, если директоров несколько, то нужны оригиналы подписанных заявлений от каждого.
• Заявление о внесении уставного капитала в банк (prohlášení správce ladu) — но это не должно вводить в заблуждение, так как такой документ можно предоставить позже напрямую в коммерческий суд, который зарегистрирует фирму.
• Согласие владельца помещения, по которому будет расположен юридический адрес (souhlas vlastníka s umístěním sídla). В большинстве случаев этот шаг — формальность, однако, если вы предполагаете получение ВНЖ на основании фирмы, то к выбору юридического адреса стоит подойти серьезно, и в этом случае виртуальный адрес точно не подойдет.
• Справка о несудимости в Чехии и в России (výpis z rejstříku trestů). Справку из России надо будет обязательно перевести на чешский язык и заверить. Насчет перевода надо помнить, что в Чехии в большинстве случаев, связанных с ведением бизнеса, признается только перевод судебного переводчика.

После выдачи Нотариального акта можно получить копию учредительного договора (společenská smlouva). Эта услуга платная и стоит у нотариуса 4 000 чешских крон.

5. Получение лицензии на торговую деятельность

Следующий шаг — получить лицензию на торговую деятельность в Чешском Управлении по предпринимательской деятельности (společenská smlouva).

Не стоит бояться слова «лицензия», так как это далеко не то же самое, что и в России, фактически это не разрешительная, а уведомительная процедура.

В итоге будет выдано свидетельство о регистрации в управлении по предпринимательской деятельности (výpis z živnostenského rejstříku).

6. Взнос уставного капитала в банк

Последнее, что нужно сделать до подачи документов на регистрацию в торговый суд — внести уставный капитал на хранение в банк.

Другое дело, что с капиталом в 1 крону придется все равно делать взнос на счет, чтобы покрыть первоначальные расходы (банковские комиссии, юридическое и бухгалтерское сопровождение), поэтому мы рекомендуем записать капитал хотя бы в 10-20 тысяч крон.

7. Подача документов на регистрацию в местный суд

В Чехии регистрирующим органом является не налоговая инспекция как в России, а местный торговый суд (Městský soud). В Праге он находится по адресу Slezská 2000/9, 120 00 Praha 2.

При подаче документов в торговый суд необходимо оплатить фиксированную пошлину, на 2017 год это 6 тысяч чешских крон.

Именно на этом этапе обязательно понадобится квитанция из банка о внесении капитала, нотариальный акт и все те документы, что были предоставлены нотариусу при записи фирмы и свидетельство о регистрации в управлении по предпринимательской деятельности.

Решение о регистрации фирмы приходит через 10-15 рабочих дней. Проверить факт регистрации и получить выписку можно на чешской почте.

8. Открытие счета в чешском банке

Одно из главных преимуществ работы в Чешской республике — гарантированное государством открытие банковского счета на чешскую фирму. По факту открытие счета занимает не больше одного часа при предварительной договоренности с банкиром (однако, эта ситуация изменилась в 2018 году).

В чешском банке обязательно открыть счет в чешских кронах, но также можно иметь счета в долларах США, евро и других популярных валютах. Тарифы чешских банков относительно невелики.

Например, месячное обслуживание счета в одной валюте в Česká spořitelna всего 40 чешских крон (около 90 рублей или 1,5 евро по курсу в марте 2017 года).

9. Регистрация в налоговых органах Чехии

Делается это уже дистанционно, торговый реестр отправляет на домашний адрес директора, даже если это адрес в России, специальное письмо — Datová schránka, в котором прописаны логин и пароль для входа в личный кабинет в налоговой службе.

Нужно активировать личный кабинет в течение месяца после регистрации фирмы, чтобы не вызвать подозрений у налоговой службы. Так как Datová schránka написано на чешском языке, то рекомендуется доверить активацию личного кабинета бухгалтеру в Чехии.

Дополнительные действия, которые могут понадобиться после регистрации фирмы в Чехии

• Если вы ведете бухгалтерский учет вашей чешской компании самостоятельно (что, правда, достаточно трудно), то срок подачи годового финансового отчета — 31 марта следующего года. Если же этим занимается квалифицированный бухгалтер с лицензией на эту деятельность, то бухгалтер может самостоятельно продлить срок подачи отчетности до 30 июня.
• Ставка налога на прибыль организаций в Чехии — 19%, но ведутся обсуждения снижения налогов в Чехии и применения дифференцированной ставки, что позволит ряду налогоплательщиков снизить налоговую нагрузку.
• Ставка НДС (Daň z přidané hodnoty) в Чехии — 21%, но для его применения и получения возмещения необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика НДС (DPH) в Чехии. Подробнее об этом ниже.
• Популярный вопрос: если гражданин России становится директором чешской компании, должен ли он получать разрешение на работу в Чехии? Ответ: не должен. Сам по себе статус директора чешской компании не подразумевает реальную работу, фактически директор получает право только представлять интересы компании в государственных органах, банках и подписывать документы компании. Но если директор планирует выполнять реальную работу на территории Чехии, то ему понадобится заключить договор подряда со своей фирмой о работе в качестве директора (Smlouva o výkonu funkce jednatele) и подать официальный запрос на биржу труда (Úřad práce).
• В настоящее время получить ВНЖ в Чехии на неработающую фирму крайне сложно. Фирма должна иметь договор с директором, который претендует на получение ВНЖ, платить ему зарплату и социальные взносы (минимум 4 500 крон в месяц), иметь реальные контракты с чешскими фирмами. цель — доказать, что директор компании в интересах своего бизнеса должен пребывать в Чехии более 90 дней в год, иначе вместо ВНЖ можно будет получать только деловую визу на срок до 90 дней.

Регистрация в качестве плательщика НДС (DPH) в Чехии

Самый важный вопрос, который возникает при НДС — какого рода услуги будут предоставляться.

Если дело касается товаров, то здесь гораздо проще определить, является ли продажа товара налогооблагаемой сделкой на территории Чехии. С услугами все несколько сложнее.

Надо понимать, где находится место оказания услуг. Гораздо чаще местом оказания услуг признается местонахождения покупателя/плательщика, но есть исключения.

Оказание услуг между юридическими лицами (B2B), как правило, подлежат налогообложению по месту нахождения покупателя или по месту его регистрации, в то время как услуги, оказываемые физическим лицам (B2C) облагаются НДС по месту регистрации поставщика услуг. Такой принцип действует во всех странах ЕС.

Таким образом, если ваша компания не является плательщиком НДС в Чехии, а местом оказания услуг признается Чехия, и вы получаете инвойс из другой страны, то вы оплачиваете инвойс поставщика с НДС, который действует в его стране регистрации.

Но после оплаты вы не можете возместить уплаченный НДС, он остается в расходах компании, что, конечно, отражается на себестоимости услуг. В случае же если ваша компания — плательщик НДС в Чехии, то уплаченный НДС можно возместить в будущем.

Существуют 2 способа стать плательщиком НДС в Чехии:

1. Годовой оборот превышает 1 млн чешских крон (38 660 EUR по курсу на сентябрь 2019) — обязательная регистрация (параграф 6 Закона об НДС 235/2004).

Юридическое лицо становится плательщиком НДС в Чехии, как только ее годовой оборот превышает 1 000 000 CZK на протяжении последних 12 календарных месяцев подряд, за исключением тех юридических лиц, кто осуществляет только операции, освобожденные от налогообложения. В этом случае чешская компания становится плательщиком НДС (DPH) в Чехии с первого числа второго месяца, следующего за месяцем, в котором было зафиксировано превышение указанного оборота.

Популярный вопрос: если чешская компания выступает в качестве транзитной при поставке товаров и услуг из стран ЕС в Россию, то включается ли такой оборот в расчет минимального оборота для регистрации в качестве плательщика НДС в Чехии? Ответ: нет. Все сделки вне Чехии не учитываются, даже если они превышают оборот в 1 млн крон.

Такой порядок действует не только в Чехии, но и во всех странах ЕС. Компания должна показать оборот на территории Чехии с чешскими контрагентами или показать серьезность намерений о наличии такого оборота в будущем. Это можно сделать, показав реальный офис компании в Чехии (не виртуальный!) с подключенным интернетом, телефоном и сотрудником.

Также понадобятся копии контрактов с чешскими компаниями или инвойсы.

Чем мы можем помочь?

Регистрация чешской компании — это сложный процесс, требующий знания деталей законодательства Чехии и актуальной практики.

Для максимальной эффективности использования чешских компаний мы рекомендуем обращаться за юридическими консультациями к нашим специлистам.

Вы можете задать вопрос, заполнив нашу онлайн-форму, позвонив по телефону +7 495 960 9672 или можно отправить запрос на наш электронный адрес orders@niemands.ru.

Как открыть фирму в Чехии, подробная инструкция

В статье сегодня я решила затронуть очень важную тему – регистрация ООО (чеш. společnost s ručením omezeným или s.r.o.) в Чехии для тех, кто предпочитает открытие ООО открытию ЧП в Чехии.

На основании личного опыта и нормативных документов в Интернете я составила самую полную картину по открытию фирмы в Чехии по состоянию на 2017 год с учетом новых законов, касающихся фирм.

Статья пригодится как тем, кто только собирается переезжать в Чехию на основании предпринимательского ВНЖ, так и тем, кто уже живет в Чехии и хочет организовать здесь свой бизнес.

Чехи всё время пытаются упростить процедуру открытия фирм, т.к. на данный момент это очень трудоемкий процесс с посещением кучи инстанций.

В будущем из всех обязательных для посещения инстанций при открытии фирмы планируется оставить только нотариуса.

Однако в настоящее время, помимо нотариуса, обязательно посещение и Торгового суда, и Ведомства по предпринимательской деятельности. Чтобы открыть фирму самостоятельно, надо хорошенько побегать.

На открытие фирмы в среднем уходит около 19 дней. Хочу сразу предупредить вас: если вы в достаточной степени не владеете чешским языком для самостоятельного открытия фирмы, вам лучше будет обратиться к услугам одной из фирм-посредников.

Открытие фирмы за границей – это очень и очень серьезно, если вы что-то неправильно поймете или не предоставите вовремя необходимые документы, это может повлечь за собой серьезные санкции.

Незнание законов Чехии не освободит вас от ответственности, поэтому, еще раз, будьте осторожнее.

Для чего нужна фирма в Чехии?

Фирма в Чехии необходима для того, чтобы открыть представительство российской компании для ведения коммерческой деятельности в Европе.

Например, если вы хотите продавать товар, то выгоднее открывать фирму для дистрибуции здесь – Чехия хорошо для этого подходит, т.к. ведение бизнеса в Чехии легче, чем в Германии или Франции.

Кстати, большинством ООО в Чехии среди иностранцев владеют русские, словаки и немцы.

Почему выгодно открыть фирму в Чехии?

• Мизерная сумма минимального стартового капитала: всего 1 Крона. Минимальный стартовый капитал аналогичной фирмы в Германии составляет 25 000 Евро, в Австрии – 10 000 Евро, в Словакии – 5 000 Евро.
• Возможность открытия фирмы без предоставления гос. органам бизнес-плана.

• Дешевое обслуживание фирмы по сравнению с Германией, Италией и другими передовыми странами Европы.
• Возможность получения ВНЖ в Чехии на 1-2 года на ведение предпринимательской деятельности для директоров фирмы с последующим продлением ВНЖ без выезда за пределы Чехии.

1. Выбор названия компании

Название вашей компании не должно совпадать с названиями уже существующих компаний. Проверить уникальность своего названия можно на сайте Overovac.cz.

2. Нахождение юридического адреса

Если у вас есть недвижимость в Праге, то вы можете зарегистрировать фирму на адресе своей квартиры/дома. Если ее нет, то можете воспользоваться услугой покупки юридического адреса на 1 год или более. Цены на эту услугу варьируются от 200 до 800 Евро.

3. Определение вида деятельности

Виды деятельности бывают разные: одни требуют подтверждения вами вашей квалификации, другие нет. Проверить, к какой категории относится тот вид деятельности, который вы планируете осуществлять, можно по ссылке.

4. Выбор директоров и учредителей компании

В одной фирме не рекомендуется назначать более 3-4 директоров. Директор фирмы (jednatel) должен быть старше 18 лет, не иметь судимости и долговых обязательств в отношении гос. органов Чехии. Помимо директоров компании, в фирме есть учредители (společník) с разными долями участия в стартовом капитале фирмы. Число учредителей в компании может варьироваться от 1 до 50.

До 2014 г. обязательный стартовый капитал ООО в Чехии должен был составлять не менее 200 000 Крон. Сейчас же это правило отменили, и стартовый капитал фирмы может составлять всего 1 Крону при наличии 1 учредителя в фирме, что во многом облегчает жизнь желающим начать бизнес в Чехии.

Однако, если вы реально планируете вести бизнес в Чехии по своей фирме, чешские юристы настоятельно рекомендуют, чтобы стартовый капитал составлял хотя бы 100 000 Крон. В Чехии все данные по фирмам, в том числе размер их стартового капитала, доступны онлайн.

Подумайте сами, стали бы вы выбирать себе партнером фирму с 1 Кроной стартового капитала?

5. Открытие фирмы у чешского нотариуса

С собой надо будет иметь следующие документы:

• Запрос на регистрацию в торговом реестре (návrh na zápis do obchodního rejstříku), который вы заполняете и распечатываете на сайте Justice.cz по следующей ссылке. На запросе должна быть проставлена заверенная подпись подписавшего его лица. Подпись заверяется нотариусом или на чешской почте.
• Заявление директора и его согласие на внесение в торговый реестр (čestné prohlášení jednatele a souhlas se zapisem do obchodního rejstříku). При наличии в фирме нескольких директоров требуется заявление каждого из них.
• Справка о несудимости (výpis z rejstříku trestů) всех директоров фирмы, переведенная на чешский язык и заверенная чешским судебным переводчиком.

• Согласие собственника жилья на предоставление вам юридического адреса (souhlas vlastníka s umístěním sídla). Составляется в свободной форме и заверяется у нотариуса или на почте. Если вы сами являетесь собственником жилого помещения, где у вас будет юридический адрес, то все равно составляете такой документ. Срок выдачи согласия – не позже 3 месяцев до даты подачи.

• Заяление о внесении на хранение суммы стартового капитала (prohlášení správce ladu).
• Список выбранных видов деятельности фирмы.
• Паспорта всех директоров, в случае открытия фирмы по доверенности — копия паспортов директоров.

Нотариус при вас составит и выдаст вам нотариальный акт (notářský zápis), в тексте которого будет изложено Соглашение о партнерстве (společenská smlouva) с указанием директоров компании, учредителей, вклада каждого из них и прочих вопросов. Одна копия Соглашения о партнерстве обойдется вам в 3 000 – 4 000 Крон в зависимости от количества страниц. При желании можно заказать еще 1 копию, за которую вы тоже заплатите.

6. Регистрация фирмы в Ведомстве по предпринимательской деятельности (živnostenský úřad)

Полный список ведомств на территории ЧР и времени их работы можно посмотреть здесь. С собой надо иметь:

• Нотариальный акт (notářský zápis)
• Согласие собственника жилья на предоставление вам юридического адреса (souhlas vlastníka s umístěním sídla).
• Паспорт.
• Если выбранная вами деятельность относится к разряду лицензированных или ремесленных, вам будет необходимо предоставить документы, подтверждающие ваше право на осуществление такого вида деятельности (сертификаты, дипломы и т.д.). Как правило, большинство выбирает свободные виды деятельности, для осуществления которых не требуется представление подтверждения вашей квалификации (сюда относится, например, оптовая и розничная торговля, предоставление гостиничных услуг,  предоставление хостинга, консультаций в области ИТ, перевод и преподавание на языковых курсах, предоставление услуг агента по недвижимости, и др.).

Стоимость регистрации — 1 000 Крон. Регистрация займет около 1 недели, после чего вам выдадут подтверждение о регистрации.

7. Внесение суммы стартового капитала в банк

С собой иметь паспорт и копию нотариального акта. После этого банк выдаст вам подтверждение, необходимое для регистрации фирмы в Торговом суде. Обзор банков Чехии можно посмотреть в нашей статье «Банки Чехии».

8. Регистрация фирмы в торговом суде

Торговый суд (Městský soud) в Праге расположен по адресу Slezská 2000/9, 120 00 Praha 2. Стоимость регистрации фирмы в Торговом суде – 6 000 Крон. С собой иметь следующие документы:

• Все документы, которые вы отнесли к нотариусу.
• Нотариальный акт (notářský zápis)
• Подтверждение банка о внесении суммы стартового капитала.
• Свидетельство о регистрации в Ведомстве по предпринимательской деятельности (výpis z živnostenského rejstříku).

Решение о регистрации фирмы приходит примерно через 7 — 10 дней.

8. Регистрация фирмы в Налоговом управлении (Finanční úřad)

Полный список налоговых управлений на территории ЧР и времени их работы можно посмотреть здесь. Регистрируют фирму в налоговом управлении, расположенному по ее юридическому адресу.

После этого вам на почту в течение 1-2 недель придет уведомление о регистрации с присвоением вам номером ИНН. Фирма в зависимости от ее оборота может являться или не являться плательщиком НДС. Эти нюансы вам следует уже обсудить подробно с вашим бухгалтером в Чехии.

На этом регистрация фирмы в Чехии завершена. Однако если вы хотите нанять в фирму сотрудников, вам еще придется сверх того зарегистрироваться в Пенсионном фонде, Медицинской страховой компании. Каждый случай индивидуален, а рассмотренные мной шаги относятся только к базовому открытию фирмы.

Что важно учесть при открытии фирмы в Чехии:

• Сам факт того, что вы являетесь директором в своей собственной чешской фирме, не дает вам права работы в своей фирме. Фактически вы можете только проставлять подписи на документах и договорах своей фирмы.

  Если вы хотите работать в своей фирме, вы должны будете заключить сами с собой договор подряда, о видах которых я подробно писала в статье «Подработка в Чехии для студентов» или же оформить себя на работу в свою же фирму – через подачу официального запроса на Биржу труда (Úřad práce).

• Вы обязаны ежегодно сдавать годовой отчет в Налоговое управление (до 31 марта) и, при наличии у вас сотрудников, в Пенсионный фонд и Медицинскую страховую компанию. Сканы годового отчета обязательно надо выкладывать на сайте Justice.cz.

  Невыполнение этой обязанности влечет за собой огромные штрафы!

• Практиковавшуюся ранее тему с фирмами с нулевым оборотом, по которым можно было без проблем получить ВНЖ в Чехии, теперь отменили.

  На данный момент если вы планируете получение ВНЖ на основании фирмы в Чехии, вам надо вести активную деятельность: заключать договора с другими фирмами, иметь поступления на счет.

  Кроме того, обязательно заключение с вами, как с директором, Договора на выполнение функций директора фирмы (Smlouva o výkonu funkce jednatele) с выплатой определенной суммы вознаграждения (которую определит ваш бухгалтер). Кроме того, без ежемесячных отчислений в Пенсионный фонд и Медицинскую страховую компанию не обойтись: минимально они составляют в совокупности около 4 700 Крон в месяц.

• В том случае, если ваша фирма является плательщиком НДС, вы можете покупать на нее разные товары без уплаты с них НДС.

Ликвидация фирмы в Чехии

В связи с экономическим кризисом в России и сильным падением рубля к Евро многие люди, ранее открывшие фирму в Чехии, могут задуматься о ее ликвидации. Вам следует задуматься о ликвидации фирмы в Чехии в следующих случаях:

• У вас есть неработающая «нулевая» фирма, которая вам не особо нужна.
• Ни вы, ни ваши родственники не планируют иммиграцию в Чехию на основании предпринимательства, и дополнительные расходы на ведение бухгалтерской отчетности, ведение юридического адреса и сдачу годовых отчетов вам не нужны.
• Вы не бываете в Чехии и физически не можете контролировать ведение отчетности по вашей фирме. Как я уже рассказывала выше, незнание чешских законов не освобождает от ответствености, и вы можете нарваться на штраф даже если ваша фирма не ведет никакой деятельности вообще.

В случае ликвидации фирмы с вас будут сняты все обязательства, и вы уже не будете никому должны. Самому разобраться в процессе ликвидации фирмы непросто, поэтому лучше обратиться к профессионалам, чтобы точно не оставить никаких хвостов.

Расходы на самостоятельное открытие фирмы в настоящее время составляют не менее 15 000 Крон и, как правило, 20 000 Крон. Посредники берут чуть больше за свои услуги, а у некоторых из них ценник за открытие фирмы доходит даже до 5 000 Евро, и причем за эти деньги они могут не выполнить все условия.