Кто имеет право подписывать акт сверки

Акт сверки взаиморасчетов кто должен подписывать

Существуют ли нормативные требования к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами? Кто имеет право ставить подпись? Нужно ли бухгалтеру иметь доверенность на подписание акта? Ответы на эти и другие вопросы помогут найти эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Анна Кузьмина и юрист Анастасия Бахтина.

Кто имеет право подписи в актах сверки расчетов? На основании какого документа акт сверки взаиморасчетов могут подписать главные бухгалтеры организаций?

Никаких требований к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами правовые акты не устанавливают.

Акт сверки будет иметь какое-либо юридическое значение только в случае наличия у подписанта соответствующих полномочий, а именно, если акт подписан единоличным исполнительным органом общества или иным лицом, действующим от имени организации без доверенности ( главный бухгалтер к таковым не относится), представителем, имеющим доверенность на совершение таких действий, или работником организации, если такие действия входят в круг их служебных ( трудовых) обязанностей. Полномочия могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель. При отсутствии указанных обстоятельств подписание акта сверки только главным бухгалтером не создает юридических последствий для организации.

Обоснование вывода. Прежде отметим, что поскольку обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, то, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ « О бухгалтерском учете» ( далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Норма п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ в этом случае также не может быть применена.

Поскольку проведение сверки расчетов не является сделкой, то есть действием, направленным на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей, а акт сверки, соответственно, не является документом, подтверждающим совершение сделки ( ст. 153, п. 1 ст. 160 ГК РФ), требования ГК РФ к форме сделки в данном случае не применяются.

Вместе с тем, подписание акта сверки может иметь определенные юридические последствия, например, может свидетельствовать о признании должником долга. Напомним, что в силу ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.

Также подписание акта сверки организацией может свидетельствовать, например, об одобрении сделки, заключенной от имени организации неуполномоченным лицом ( п. 2 ст. 183 ГК РФ).

При этом действия, направленные соответственно на признание долга или одобрение сделки, могут быть совершены от имени организации только управомоченным лицом.

В силу ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Сразу отметим, что главный бухгалтер к органам юридического лица не относится. Кроме того, от имени организации могут действовать лица, полномочия которых основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления ( п.

1 ст. 182 ГК РФ). Такое полномочие может явствовать из обстановки.

Действия работников представляемого, исходя из конкретных обстоятельств дела, также могут свидетельствовать о признании долга или об одобрении организацией сделки, заключенной неуполномоченным лицом, при условии, что эти действия входили в круг их служебных ( трудовых) обязанностей ( см. также п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57, п. 21 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 12, 15 ноября 2001 г. N 15/18).

Таким образом, для того, чтобы подписание акта сверки главным бухгалтером от имени организации, в которой он работает, имело какие-либо юридические последствия, необходимо наличие у главного бухгалтера соответствующих полномочий, удостоверенных доверенностью, либо такие действия должны входить в его трудовые ( служебные) обязанности. Напомним, что трудовые обязанности устанавливаются, прежде всего, на основании трудового договора ( ст. 57 ТК РФ).

В любом случае акт сверки, подписанный только главным бухгалтером, даже в отсутствие у него специальных полномочий, может быть принят судом в качестве доказательства по конкретному спору.

Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы ( ч. 5 ст. 71 АПК РФ).

* (1 ) Исключение составляет положение п. 5 Порядка инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности предприятий и организаций жилищно-коммунального комплекса, утвержденного Приказом Госстроя РФ от 21 апреля 2003 г. N 142.

Статьи

Кто может подписывать акт сверки, и как выглядит доверенность на совершение таких действий

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

Как запросить акт сверки с ФСС. Образец акт сверки с ПФР. В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки.

Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять — далее. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:.

Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс хозяйственной деятельности организации.

Как правильно его составить? Кто должен подписать? Организации постоянно проводят сверки с контрагентами с целью установить наличие задолженности. В этом деле им помогает такой документ, как акт сверки.

Акт сверки — документ, который отображает взаимный расчет нескольких организаций за определенный промежуток времени.

В законодательстве не принята единая форма для акта — предприятия вправе самостоятельно ее разрабатывать. Оформлением занимается бухгалтерия.

Один понадобится предприятию, второй остается у контрагента. Чтобы проконтролировать процесс подписания, необходимо указать сроки. Этот пункт следует отразить в соглашении. Если его не будет в договоре, суд не сможет принять претензии в случае просрочки срока. В законодательстве этот документ не регламентируется, поэтому он не считается первичным.

Как же происходит процесс сверки? Начинается процедура с составления акта форма произвольная. В акт вносят данные, ссылаясь на первичные документы. Второй стороной соглашения проверяется акт.

При совпадении данных документ подписывается, скрепляется печатью и возвращается составителю. При обнаружении несовпадений об этом указывается в документе. Период сверки любой, зависит от числа операций.

Может быть ежемесячной, ежеквартальной и так далее.

Бухгалтеры составляют такой документ, ведь он поможет разрешить спорные моменты, возникающие между контрагентами. Также акт сверки поможет защитить интересы конкретной организации. Образец акта сверки взаимных расчетов, читайте здесь. Чтобы акт обладал законной силой и имел доказательное содержание, необходимо правильно его составлять. Выполняет важные функции в таких ситуациях:.

Документ поможет отобразить факт наличия задолженности одной стороны перед другой на конкретную дату. Акт необходимо составлять при проведении инвентаризации.

Рассылается документ каждому дебитору и кредитору, чтобы проверить, совпадают ли сведения. Необходим для проверки таких счетов:. Согласно письму Федеральной налоговой службы от 6 декабря года, акт сверки не относится к первичным учетным документам.

Если должник подписывает акт, этим он подтверждает наличие задолженности — об этом говорится в статьях и Гражданского кодекса.

В соответствии с 53 статьей Гражданского кодекса , бухгалтер не считается лицом, которое имеет право действовать от лица предприятия без доверенности.

Также имеет право подписывать представитель — в этом случае понадобится доверенность на него. Чтобы акт обладал правовой силой, он должен быть подписан обеими сторонами.

Поскольку акт сверки не регламентируется законодательством, то контрагент не подписывает присланный ему документ.

На любом предприятии существует 2 должности, которые занимаются подписанием документации — генеральный директор и главный бухгалтер. Последний подчиняется директору и отвечает за ведение документации. Генеральный директор несет ответственность за организацию в общем, бухгалтер — за отображение этой деятельности в документах учета. Каждый из них подтверждает своей подписью документацию.

Подпись можно разделить на такие категории:. Генеральный директор имеет право подписывать все типы категорий, бухгалтер — только 2 и 3.

Любое другое лицо в том числе и бухгалтер вправе подписывать различную документацию только на основании доверенности от гендиректора. Акт сверки составляется в бухгалтерии. После этого визируется печатью и подписью главного бухгалтера и руководящего лица.

Если на документе будет подпись только бухгалтера, то акт будет считаться техническим — его не примут как доказательство в суде.

При возникновении взаимной задолженности между двумя предприятиями сумма зачитывается при помощи составления акта зачета требований по обоюдному соглашению сторон. Составляется после оформления акта сверки. Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно. При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты обязательны к заполнению :.

Оформляются расхождения в этом же акте сверки — в специально отведенной строке или оформляется на новом листе. После этого высылается обратно организации.

Полученный акт контрагент обязан подписать, при этом указав, с чем он не согласен. Алгоритм действий таков:.

Акт сверки при взаимном расчете является первичным документом учета бухгалтерии. Основная цель — зафиксировать состояние расчетов взаимного характера нескольких контрагентов.

Когда организация получает акт от своего контрагента, она должна проверить правильность проверенных данных. При отсутствии претензий акт необходимо подписать и отправить обратно.

Можно ли оформить акт в электронном варианте? За какой промежуток времени осуществляется сверка? : акт сверки взаимных расчетов.

Если проверка ранее проводилась, то сведения для новой сверки берутся со дня окончания предыдущей проверки. Кто является инициатором сверки? Бывает, что должник не подписывает акт сверки?

Как быть в таком случае? Если он отказывается принимать документ и подписывать его, то он просто не хочет признавать свою задолженность перед организацией второй стороной соглашения.

Инициатор осуществления сверки не вправе принуждать контрагента делать это. Для предупреждения возникновения подобной ситуации необходимо в договоре учитывать следующее:.

Говоря о значении документа с правовой точки зрения, нельзя судить о том, что он является единственным доказательством наличия долга. Даже если акт подписан контрагентом без претензий. В случае судебного разбирательства акт не может считаться основным документом для признания вины.

Ситуации, при которых акт сверки не говорит о том, что контрагент признал свой долг:.

Акт сверки будет обладать законной силой, если будет подписан исполнительным органом организации или лицом, которое имеет доверенность от директора.

Управление не может подписать ваш акт сверки без необходимой для этих целей доверенности. Законодательство не ограничивает список лиц, которые могут выступать как поручители. Как формируется акт сверки расчетов, читайте здесь.

Образец заполнения акта сверки, смотрите здесь. Документ должен подписать директор, поставить печать организации. В доверенности указать дату выдачи и список полномочий выбранного лица. При подписании акта сверки доверенное лицо обязано указать этот факт.

Во избежание споров необходимо выдать главному бухгалтеру доверенность на право подписи акта сверки. Суд не примет акт как доказательство, если он подписан лицом, не имеющим на это право если доверенность отсутствует.

Таким образом, акт сверки — документ, на основании которого устанавливается факт наличия долга одной стороны договора перед другой. Акт имеет право подписывать только директор организации. В остальных случаях потребуется доверенность.

Кто может, имеет право и должен подписывать акт сверки: руководитель, главный бухгалтер

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

Уполномоченные субъекты

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются.

При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

• Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
• Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
• Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.

Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по уставу, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

Одностороннее подписание

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Правила составления

Мы отметили выше, что утвержденного образца обсуждаемого нами документа в законодательстве не существует, но наличие и соответствие нижеследующей информации в нем будет только на пользу бухгалтерии сторон:

Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

Подписание при увольнении

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

Доверенность на право подписи АС

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

• дата и город составления документа;
• если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
• ФИО бухгалтера и паспортные данные;
• круг полномочий;
• с/без права передоверять полномочия;
• на какой период выдается;
• заверение подписи доверенного лица;
• подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

Образец-бланк доверенности здесь.

Доверенность на право подписи АС

Приказ на право подписи

Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи. Приказ должен охватывать следующие пункты:

• дата, номер;
• название: о наделении правом подписи;
• причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
• основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;
• предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
• установление персональной и материальной ответственности;
• удостоверение подписи наделенного полномочиями;
• ознакомление с содержанием под роспись;
• возложение контроля над исполнением.

Образец приказа здесь.

Образец приказа

Важно! Приказ является локальным актом, его действие не распространяется на третьих лиц вне предприятия.

Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское.

На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.

Письмо с просьбой подписать АС

Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

• дату, номер;
• название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
• вежливое обращение к руководителю;
• ссылку на заключенный договор, реквизиты;
• просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
• подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.

Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

Образец письма с просьбой

Если контрагент не подписывает документ

Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом.

При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Риски

Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

Сроки подписания

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ. Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности. Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов.

Много полезной информации о заполнении и подписании АС дано в этом видео:

Является ли акт сверки обязательным документом?

• 1 Акт сверки обязательный документ или нет
• 2 Акт сверки имеет ли юридическую силу — Юридические советы
• 3 Кто подписывает акт сверки с обеих сторон — Finance-EXP.ru
• 4 Акт — первичный документ или нет? Зачем нужен Акт сверки взаимных расчетов? Акт сверки взаиморасчетов обязательный документ или нет
• 5 Акт сверки обязательный документ или нет. Кто подписывает акт сверки с обеих сторон. Расхождения и проверка

• 1 Сверки с контрагентами
• 2 Сверка расчетов с контрагентами: для чего нужен акт сверки и как его правильно составить? | IT-компания Простые решения
• 3 Акт — первичный документ или нет? Зачем нужен Акт сверки взаимных расчетов? Акт сверки взаиморасчетов обязательный документ или нет
• 4 Кто должен формировать акт сверки заказчик или исполнитель
• 5 Акт сверки обязательный документ или нет. Акт сверки расчетов: требования к порядку оформления. За какой период необходимо осуществлять сверку расчетов с контрагентами

Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату.

Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

Когда требуется составление акта?

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

• возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
• необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
• работа с дорогостоящими изделиями;
• проведение инвентаризации по части расчетов;
• необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

Каковы оптимальные сроки?

Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Как заполнять акт сверки?

Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

• Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
• В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
• Все данные должны быть строго распределены по договорам.

Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

Как правильно проводить сверки?

Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов.

Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

Что делать после того, как акт составлен?

Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

Имеет ли акт юридическую силу?

Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

Акт сверки, как принято, составляют организации, между которыми установлено продолжительное сотрудничество. Если одна компания отгружала другой товар, выполняла для нее работы или оказывала какие-нибудь услуги, а вторая перечисляла ей за это денежные средства, причем скорей всего округленными суммами, то почти наверняка у одной из сторон образовалась задолженность. Как подтвердить эту задолженность – подписать с контрагентом взаимный акт сверки. О том, как это сделать расскажем в данной статье

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, рекомендуется делать это регулярно. Сверка расчетов с контрагентом избавит Вас от ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново (Постановление Президиума ВАС РФ от 12.02.2013 N 13096/12).

Источник: https://dk-kupavna.com/akt-sverki-obyazatelnyy-dokument-ili-net/

Акт сверки имеет ли юридическую силу — Юридические советы

• 1 Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец
• 2 Кто может, имеет право и должен подписывать акт сверки: руководитель, главный бухгалтер
• 3 Акт сверки документов: юридический статус и правила составления
• 4 Акт сверки взаиморасчётов. Образец заполнения 2019 года
• 5 Сверки с контрагентами
• 6 Как заполнять акт сверки расчетов
• 7 Акт сверки | Что это такое, как его сделать, как проводить сверку? — Эльба

Многие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаиморасчетов. Это объясняется очень просто – не каждый бухгалтер понимает важность данного документа.

Акт сверки важен в том случае, если Вы сотрудничаете со своим контрагентом на постоянной стандартной основе.

Отметим, что акт сверки расчетов является не только своеобразной демонстрацией хорошего тона.

Дело в том, что подписав акт сверки взаимных расчетов, контрагент фактически признает задолженность перед Вами.

Несмотря на то, что суды заявляют, будто акт сверки не имеет юридической силы, без этого документа они даже не станут рассматривать Ваш судебный иск.

Когда необходим Акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки необходим в нескольких случаях:

• если продавец предоставляет покупателю отсрочку платежа
• если покупатель и продавец сотрудничают друг с другом на постоянной основе
• если компания предлагает широкий ассортиментный ряд
• если стоимость товара действительно высока
• если планируется в будущем заключать дополнительные соглашения и продлевать договора

Если Ваш контрагент не желает составлять Акт сверки взаиморасчетов, то, скорее всего, у него нет желания поднимать многочисленные платежные поручения, счета-фактуры и расходные накладные. Поэтому, чтобы подстраховать свое предприятие, стоит самостоятельно сверять требования и обязательства.

Как оформляется Акт сверки расчетов?

Акт сверки взаиморасчетов работники службы бухгалтерии должны оформляться в виде реестра, форма которого не закреплена на законодательном уровне. Поэтому каждое предприятие должно создавать собственный реестр в произвольной форме.

Но желательно, чтобы при составлении реестра актов сверки взаиморасчетов бухгалтер руководствовался теми требованиями, которые выдвигаются к составлению первичных документов. В акт сверки необходимо включить все операции за определенный период.

Чаще всего акт составляется за месяц.

Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов?

Если подпись в акте сверки ставит бухгалтер, у которого нет доверенности, контрагент может не признать долг. Как суды разрешают такие споры.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Акт сверки расчетов – это документ, который подписывают обе стороны сделки, когда проверяют исполнение денежных обязательств. Компания может:

• определить по документу, какая задолженность числится за контрагентом;
• представить акт сверки в суд, чтобы подтвердить сделку.

Однако нередко недобросовестные контрагенты оспаривают подлинность документа. Они указывают, что подпись в акте сверки принадлежит бухгалтеру, у которого нет доверенности на подписание документов подобного рода. В судебной практике присутствует три разнонаправленные позиции в отношении споров по поводу подписи бухгалтера в акте сверки.

42 полезных документа для юриста компании

• Скачайте и упростите свою работу

Акт сверки взаиморасчетов служит для того, чтобы компания-дебитор подтвердила задолженность по договору. В акте отображают итоги сравнения бухгалтерских данных.

Акт сверки может понадобиться в конце расчетного периода или при завершении сделки. Если уполномоченное лицо со стороны компания заверяет акт, это действие служит признанием долга (ст. 203 ГК РФ). На это указал ВС РФ в п. 20 постановления от 29.09.

15 № 43. Документ подтвердит:

• право кредитора потребовать погашения долга,
• факт заключения сделки.

На практике нередко акт сверки подписывает бухгалтер, которому не выдали специальную доверенность. Для компании это создает риск.

Если бухгалтер является неуполномоченным лицом, его подпись в акте сверки не подтверждает подлинность документа. В суде контрагент может заявить, что не имеет долгов по договору.

Недобросовестные контрагенты указывают, что подпись бухгалтера в акте сверки – это подпись неуполномоченного лица, которое действовало без ведома компании и не от ее имени.

Суды тремя путями разрешают споры по поводу подписи в акте сверки

Когда контрагент отказывает компании выплатить деньги по акту сверки, компания обращается в суд. Но суды придерживаются разных позиций:

1. Если подпись в акте сверки принадлежит главбуху без полномочий, документ не подтверждает долга.
2. Полномочия могут следовать из обстановки. Если бухгалтер подписал акт сверки, и ее заверили печатью компании, суд признает долг.
3. Подпись бухгалтера в акте сверки действительна в силу закона, ему не нужно отдельно оформлять полномочия.  

Основная часть судов считает, что контрагент не признал долг, если акт сверки подписал бухгалтер без полномочий

Большинство судов разделяет позицию, что ставить подпись в акте сверки может только специально уполномоченное лицо. Если у бухгалтера полномочий нет, долг контрагента с помощью такого акта сверки подтвердить нельзя (определение ВС РФ от 01.11.16 № 305-ЭС16-14066 по делу № А40-98691/2015, постановление АС Волго-Вятского округа от 14.12.16 по делу № А82-1624/2016).

Например, компания не смогла взыскать задолженность по поставке. С точки зрения апелляции и кассации, подписи бухгалтера в акте сверки недостаточно, чтобы документ стал правоустанавливающим.

16 по делу № А32-18139/2015, определение ВС РФ от 29.12.16 № 308-ЭС16-18341 по делу № А32-18139/2015).

Некоторые суды признают долг контрагента, если на подписи бухгалтера в акте сверки есть печать

Часть судов придерживается позиции, что подпись в акте сверки служит признанием долга, если есть печать контрагента. Суды полагают, что в данном случае компания признает полномочия своего бухгалтера. Об этом свидетельствует печать на подписи бухгалтера в акте сверки.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

По мнению судов, это случай, когда полномочия явствуют из обстановки. Поэтому не требуется, чтобы у главбуха была специальная доверенность (постановления АС Дальневосточного округа от 08.02.17 по делу № А51-4411/2016, АС Московского округа от 17.10.

16 по делу № А40-98690/2015).

По мнению ряда судов, главбух в силу своего положения подтверждает долг подписью в акте сверки

Некоторые суды считают, что когда главный бухгалтер подписывает акт сверки, он подтверждает долг контрагента в рамках своих обязанностей. Ставить подпись в таких документах входит в его полномочия в силу закона.

Поэтому не требуется дополнительно оформлять доверенность или издавать внутренний приказ. Присутствие подписи бухгалтера в акте сверки говорит о признании долга (постановления АС Поволжского округа от 21.04.

16 по делу № А06-4659/2015, Двенадцатого ААС от 07.02.17 по делу № А12-55588/2016).

Например, предпринимателю удалось взыскать долг по договору подряда. Со стороны ответчика акт сверки подписал бухгалтер, у которого не было доверенности. На этом основании ответчик отказывался признать долг. Но суд указал, что полномочия бухгалтера указаны в нормативных актах (ст. 7 Федерального закона от 06.12.

11 № 402-ФЗ; Квалификационный справочник должностей, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37). Согласно этим документам, бухгалтер обязан проводить проверку взаиморасчетов. Следовательно, его подпись в акте сверки автоматически служит признанием долга (постановление Пятого ААС от 09.03.

16 по делу № А51-18615/2015).

• Подпись есть, полномочий нет. Как получить оплату

Источник: https://www.law.ru/article/21657-spory-o-podpisi-v-akte-sverki

Имеет ли право глав бух подписывать акт сверки

Терентьев Богдан

Безусловно подпись главного бухгалтера для этого вполне достаточно.

• Должник не рассчитался за поставку товара и пытается увильнуть от оплаты. В этом случае ценным было бы наличие подписей главного бухгалтера и директора фирмы-должника для прерывания срока исковой давности.
• Акт сверки попытаются использовать для доказательства наличия долга при обращении в суд.
• Важно понимать, что акт сверки взаимных расчетов, если его рассматривать изолированно, не может привести к признанию судом долга. Для этого необходимы другие, более веские доказательства. Но он может быть ценным дополнением к ним. Кто и как может подписать по доверенности Без доверенности действовать от имени предприятия имеет право только директор.

Доверенность на право подписи АС в 2019

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

• дата и город составления документа;
• если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
• ФИО бухгалтера и паспортные данные;
• круг полномочий;
• с/без права передоверять полномочия;
• на какой период выдается;
• заверение подписи доверенного лица;
• подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

Образец-бланк доверенности здесь.

Доверенность на право подписи АС

Если контрагент не подписывает документ в 2019

Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом.

При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Сроки подписания в 2019

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ. Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности. Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов.

Много полезной информации о заполнении и подписании АС дано в этом видео: