Квитанция на оплату в отеле

Гостиничные квитанции – купить в Москве квитацию за проживание в гостинице

14.02.2018 г.

Согласно законодательству, каждый работник по возвращению из командировки должен предоставить бухгалтеру или руководителю полный пакет документов, подтверждающий его расходы во время поездки.

Только в этом случае сотрудник может рассчитывать на компенсацию затрат. Наряду с отчетом, транспортными билетами, кассовыми чеками и пр.

бумагами, необходимо предоставить квитанции на оплату хостела, гостиницы, отеля, др. съемного жилья.

Требования к гостиничной квитанции

До недавнего времени хостелы, гостиницы и пр. заведения должны были предоставлять документацию в форме 3Г, теперь каждый отель вправе разрабатывать собственную форму бланка, но она должна соответствовать государственным нормам и требованиям, содержать:

• название гостиницы;
• юридический адрес отеля с указанием контактных данных;
• индивидуальный налоговый номер отеля;
• шестизначный порядковый номер документа;
• виды оказанных услуг с кодом и указанием стоимости;
• номер квитанции и дата выдачи;
• ФИО командировочного и название организации, которая направила его в командировку;
• общий счет, предоставленный к оплате;
• указание способа оплаты – наличный или безналичный расчет;
• печать учреждения, подпись администратора гостиницы с расшифровкой инициалов.

Бланк должен быть изготовлен типографией и пройти процедуру фиксации при задействовании автоматических систем. Каждая гостиница может применять дополнительные средства по защите подлинности своей документации. Квитанция, распечатанная на принтере, не имеет никакой юридической силы.

В обязательном порядке к каждой квитанции из хостела, отеля прилагается кассовый чек, без которого ее не примут ни бухгалтерия предприятия, ни налоговая.

В каких случаях командировочный предпочитает купить квитанцию

В силу некоторых обстоятельств, командировочный далеко не всегда может предъявить в бухгалтерию документы о проживании в гостинице. Такая ситуация возникает, если:

• бумаги были утеряны или украдены;
• командировочный решил сэкономить и немного подзаработать на командировочных, для чего проживал у знакомых или родственников, снимал дешевое жилье;
• владелец отеля частично скрывает свои доходы от налоговой службы, выдавая гостиничные документы не всем проживающим;
• квитанция из гостиницы для командировочных оформлена не должным образом и администрация заведения не желает исправлять ошибки.

Если командировочный не может предоставить полный пакет документов, ему не только не покроют расходы, но сотруднику предстоит тяжелый разговор с начальством, возможно получение штрафа и/или выговора, а то и увольнение с работы. Неприятности ждут и само предприятие, так как отсутствие документа для налоговой либо даже малое расхождение в цифрах может стать причиной серьезной проверки на предприятии, наложение штрафных санкций на компанию.

Чтобы избежать неприятностей, командировочный может заказать документы в нашей компании.

Почему с нами выгодно работать

Мы предлагаем изготовление любых командировочных документов, в том числе договора на услуги мотелей, гостиничных квитанций, чеков и пр.

Вся документация печатается на высококачественном оборудовании с использованием бумаги нужного типа, а также в соответствии с образцами документов, которые выдает то или иное заведение.

Если возникнет необходимость письменного подтверждения, то в короткие сроки бухгалтер или налоговик получает заказное письмо с ответом, заверенным подписями и мокрой печатью руководителя гостиницы. Также поверить подлинность предоставляемых нами документов можно на специальном сайте.

Наши преимущества:

• быстрое выполнение заказа – от пары часов до суток;
• гарантия качества и подлинности документа;
• низкие цены – купить документы могут позволить себе люди с любым достатком;
• бесплатная доставка квитанций заказчику к станции метро, а также дешево – по указанному адресу;
• полная конфиденциальность информации о клиенте;
• отсутствие предоплаты, оплата услуги в момент получения документов;
• мы работаем круглосуточно, что позволяет клиенту обратиться к нам даже ночью в случае срочного заказа.

Получить консультацию за командировку в 2019 году, уточнить стоимость и оформить заявку можно по телефону. Чтобы изготовить квитанцию проживания в гостинице и другие документы, клиенту нужно указать оператору день и время заезда в отель и отбытия из него, личные данные, либо заполнить специальную форму на нашем сайте.

Гостиничные чеки с подтверждением

Примеры документов (нажмите , чтобы увеличить)

Внимание!!!

С 01.07.

2017 вступил в силу новый закон 54-ФЗ, в соответствии с которым в РФ на всех чеках поменялся набор реквизитов и появились QR-коды, благодаря которым можно проверять чеки на гостиницу нового образца через мобильное приложение на смартфоне. С этого же дня запрещено использовать чеки старого образца по всей территории Российской Федерации. Мы предоставляем документы только нового образца, которые проходят проверку в бухгалтерии и ФНС.

Пример чека нового образца

Подробнее

По умолчанию мы готовим документы с обычным гостиничным чеком. Он стоит дешевле и подходит в 99% случаев. Если нужен сверхнадежный вариант, напишите в примечании к онлайн-заказу «Корректный чек». Отличия приведены в таблице.

Тема гостиничных чеков заинтересует, прежде всего, тех, кому приходится ездить в командировки. Значительная часть трат у командировочных приходится на оплату проживания в отелях. После возвращения из деловой поездки в бухгалтерию предприятия необходимо представить документ, подтверждающий проживание в гостинице.

Но нередки ситуации, когда у человека в городе, куда он приехал по делам компании, живут друзья или родственники. У них он может остановиться на время визита и не тратить деньги на оплату услуг проживания. Но где же тогда взять гостиничный чек для отчетности? Его можно заказать в нашей компании.

Невозможно предусмотреть непредвиденное. В дороге может потеряться или пропасть по независимым от вас обстоятельствам полученная после проживания квитанция гостиницы.

Тогда существует два выхода из ситуации: компенсировать предприятию стоимость проживания в отеле (солидную денежную сумму) или купить чек за гостиницу.

Второй вариант, несомненно, будет предпочтительней, поскольку обойдется гораздо дешевле.

Есть еще один нюанс в удобстве покупки квитанции о проживании в гостинице. У командировочного появляется реальная возможность сэкономить на разнице цен за гостиничные услуги. Остановившись в недорогом заведении, он может приобрести документ, подтверждающий проживание в роскошном отеле.

Оставьте заявку на нашем сайте

оформить заказ +7(926)795-93-85
mos-check@mail.ru

Квитанции гостиниц

Ежедневно в столицу России приезжают тысячи командировочных. Многих из них интересует вопрос, где недорого, быстро и удобно купить гостиничные чеки в Москве. Освободившиеся средства предпочтительней потратить на посещение театров, музеев, выставок, поближе познакомиться с главным городом РФ. Обращайтесь в нашу компанию, мы поможем решить эту проблему.

Наша фирма занимается изготовлением квитанций с подтверждением проживания в гостинице и без подтверждения. Их легальность будет безукоризненной независимо от того, останавливались ли вы в недорогом хостеле или в пятизвездочном отеле. Нашу документацию без проблем примут для отчетности в отделе кадров вашего учреждения или в бухгалтерии.

Оформленная квитанции на гостиницу по согласованию с клиентом будет содержать:

• даты и время заезда и отъезда;
• дата выдачи документа;
• оговоренная сумма, заплаченная за проживание;
• реквизиты компании;
• номер счета.

Кроме того, к изготовленному гостиничному чеку прилагаются кассовый чек, бланк ф. ЗГ. Любую особенность оформления можно обсудить с нашим специалистом. Услуги компании качественные, мы несем ответственность за свою работу и дорожим положительными отзывами клиентов.

Кассовые чеки за проживание в гостинице с регистрацией в налоговой инспекции и корректным QR кодом стоят 16% от суммы (за полный пакет документов) и могут быть пробиты только в реальном времени в дату изготовления (такие чеки нельзя оформить задним числом).

Однако необходимо понимать, что наши кассовые чеки гостиницы без регистрации в ФНС и ОФД хоть и не являются корректными, но проходят первый контур проверки в приложении налоговой службы, при этом их стоимость как и указано 7-10% за полный пакет документов.

Наши преимущества

Сделав чек на гостиницу в mos-check.ru, вы совершите безопасную сделку. У нас подлинные бланки строгой отчетности и оригинальные печати. Есть и другие серьезные преимущества:

• быстрое изготовление документов;
• низкая цена чеков;
• работаем без предоплаты, оплата производится только по факту получения гостиничного чека и его проверки;
• гарантируем строгую конфиденциальность сделки, мы нигде не публикуем и никому не передаем личные данные клиентов.

Мы стремимся быть ближе к заказчикам и предлагаем удобные способы доставки документов. По кольцевой линии метро в Москве они доставляются бесплатно, существует доставка и по другим станциям. В города России и ближнего зарубежья чеки привезет служба экспресс-доставки в максимально короткие сроки. Чеки для командировочных будут доставлены точно в срок по указанному адресу.

Оставьте заявку на нашем сайте

оформить заказ +7(926)795-93-85
mos-check@mail.ru

Гостиничные чеки с QR кодом и подтверждением в Москве

Гостиничные чеки — это документы строгой отчетности, которые необходимы каждому, кто имеет своей целью возместить расходы и подтвердить факт своего проживания, во время пребывания в другом городе и выполняя собственные задачи.

Подобную отчетность требуют как в частных, так и в государственных учреждениях, поскольку только таким образом можно доказать факт проживания в отеле и расход выделенных денежных средств по назначению.

Москва – деловая столица РФ, куда на семинары и деловые встречи съезжаются люди со всей страны и ближнего зарубежья. Для получения компенсации по расходам за проживание от пребывания в командировке, любому сотруднику необходимо предоставить в бухгалтерию пакет отчетных документов, для которых возможно сделать гостиничный чек в Москве.

Примеры и образцы гостиничных чеков:

Солидные компании бронируют в отелях номера для своих сотрудников, предоставляют образцы чеков, поэтому проблем с отчётностью не возникает.

Сложнее обстоят дела у тех, кому необходимо самостоятельно искать себе жилье и заботиться о соответствующей документации.

За всем уследить крайне трудно, поскольку нужно не только определиться с местом проживания, изучить транспортную развязку, но и выполнять поставленные руководством задачи.

Случается, что командировочного отправляют в город, в котором проживают родственники или друзья, готовые принять к себе гостя. В такой ситуации можно пожить у знакомых, купить гостиничные чеки в Москве, а сэкономленные деньги оставить себе. Человек перебывает в городе, выполняет возложенные компанией на него функции, поэтому имеет полное право на выделенные денежные средства.

Какие документы нужны для получения командировочных?

Стандартный пакет командировочных документов, подтверждающих факт проживания в гостинице, состоит из следующих 2-х документов:

1. гостиничный счет
2. кассовый чек за проживание в гостинице (с qr-кодом)

Вы можете запросить полный пакет гостиничных документов

Раньше чек имел установленную форму-образец, но свободно мог заполняться даже от руки. Сейчас каждый отель может разрабатывать свои варианты оформления, но в любом случае бланк должен соответствовать утвержденной форме (3Г), которая предусматривает обязательное указание следующей информации:

• наименование гостиницы;
• реквизиты и адрес организации;
• дата оформления счета, его серия и номер;
• Фамилия Имя Отчество проживавшего;
• период проживания;
• цена номера в сутки;
• общая сумма за проживание.

В обязательном порядке на чеках за гостиницу должна быть мокрая печать предприятия и подпись уполномоченного лица.

После внесения изменений в законодательство РФ, а именно 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года гостиницы обязуются выдавать новые чеки за проживание со специальным QR кодом. Вам же купить чек с QR кодом можно прямо сейчас, заполнив заявку на нашем сайте или позвонив по телефону.

Обновленный закон предусматривает использование онлайн-касс, генерирующих уникальный код, в котором зашифрована вся информация о продавце. Благодаря новшествам можно легко проверить подлинность документа или легитимность предоставленной услуги. Достаточно просто скачать специальное приложение на смартфон и сканировать  с его помощью код.

Почему стоит заказывать именно у нас?

Если вы думаете, где можно купить чек, смело обращайтесь к нам. Наша компания зарекомендовала себя как надежный партнер. Мы заботимся о своей репутации, поэтому можете быть уверены в том, что предоставленные документы являются подлинными, соответствуют требованиям действующего законодательства и пройдут любую проверку.

Мы единственная организация в Москве, кто может предоставить гостиничные чеки с QR-кодом, юридическая чистота которых гарантируется реально существующими гостиницами.

Вы получаете на руки законный документ установленного образца с реквизитами отеля, мокрыми печатями и подписями. В случае необходимости представители вашего работодателя могут направить запрос в гостиницу и получить подтверждением о вашем проживании в этом месте. Соответствующая информация вносится в реестр отеля, поэтому у нас можно купить гостиничные чеки с подтверждением.

Мы гарантируем:

1. полную конфиденциальность.
2. оперативное выполнение заказа.
3. 100-% подтверждение проживания в гостинице.

Сделать чек день в день с помощью нашей организации более чем реально.
ЗАКАЗАТЬ ЧЕКИ

Осторожно! Мошенники

Сделать чеки на гостиницу для отчетности в бухгалтерию обещают десятки агентств по всей Москве, но будьте внимательны, далеко не все ведут себя честно и профессионально. Обращайтесь только к единственным людям, которые многие годы ведут свою деятельность, сотрудничают с надежными гостиницами и могут не только сделать чек, а гарантировать выполненную работу своей репутацией.

Нередко аферисты передавали заказчику неправильно оформленные чеки на гостиницу в Москве, неверно указанные суммы из-за чего в бухгалтерии возникали подозрения относительно их подлинности.

Работодатель может проверить факт проживания сотрудника и связаться с отелем. Перед оплатой услуги обязательно почитайте отзывы об исполнителе в интернете, чтобы не отдать свои деньги в руки мошенникам и не получить проблемы на рабочем месте.

Наиболее распространенные аферы:

• Квитанция, распечатанная на принтере.
• Подделанная печать предприятия, которой нет в государственном реестре.
• Не соответствующие адрес и название предприятия.

Даже самый неопытный бухгалтер с легкостью раскроет обман, что грозит серьезными проблемами на работе и потерей авторитета в глазах руководства. Не стоит рисковать своим рабочим местом и отношениями с коллегами.

При покупке квитанции проверяйте правильность названия гостиницы и его адрес, визуально осмотрите печать, чтобы убедиться в ее подлинности, уточните, соответствует ли она форме 3г. Подобная услуга не может стоить слишком дешево, цена услуги составляет 10% от общей суммы проживания.

Как заказать гостиничные чеки?

Чтобы заказать оформление документов с доставкой свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

Предоставьте следующую информацию:

• Фамилию Имя Отчество
• дату и время заселения
• дату и время выселения
• и стоимость проживания.

После изготовления Вашего заказа мы свяжемся с Вами и согласуем место и время встречи. Доставка по городу Москва для Вас бесплатная. Передача документов осуществляется лично в руки заказчику. Обратите внимание, что не все документы могут быть оформлены задним числом, а это не очень удобно для каждого нашего клиента.
ЗАКАЗАТЬ ЧЕКИ

Где сделать в Москве гостиничные чеки?

Мы предлагаем самые выгодные цены на необходимую Вам документацию. Цены на гостиничные чеки – 10% от суммы, указанной в чеке. Возможность скидки обговаривается индивидуально. За время нашей деятельности более 10000 заказчиков оставались довольны качеством предоставленных услуг.

Не известно ни одного случая, чтобы клиенту не были предоставлены отчетные документы с подтверждением, ведь мы работаем более чем с 20-ю гостиницами в разных районах города.

Покупая гостиничные чеки без проживания у надежной гостиницы, благодаря нашему сервису, Вы избавите себя от ненужных забот и сможете с легкостью наслаждаться временем, проведенным в Москве.

Счет из гостиницы, образец

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы.

Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах.

В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?

Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет.

он потерял свою функцию БСО.

С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.

Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п.

Внешняя печатная форма «Квитанция-договор» БО-18

2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации

от 13 декабря 1993 г.

Отчетные документы для командированных

N 121

ФОРМА N 1-Г

АНКЕТА 1. Фамилия _________________ Комната N _____________________ 2. Имя _____________________ Индекс поселения ______________ 3. Отчество ________________ Прибыл ________________________ (дата, часы) Выбыл ________________________ (дата, часы) 4. Дата рождения «___»_________________________________ 19__ г. 5.

Место рождения Область, край, республика ______________ ________________________________________ район __________________________________ город (селение) ________________________ ______________________________________________________________________ 6.

Паспорт серии ____________ N __________ выдан _____________________ (когда) ______________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел, выдавшего документ) 7. Адрес постоянного места жительства ________________________________ ______________________________________________________________________ 8.

Цель приезда ______________________________________________________ (если в командировку, указать N удостоверения, кем выдано, когда) 9. Срок проживания до ________________________________________________ 10. Продление проживания _____________________________________________ 11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен.

Подпись ___________________________________ (лица, прибывшего в гостиницу) Оборотная сторона Ф. N 1-Г Поселена(а) «__»_____________________________________________ 19___ г.

город (селение) ______________________________________________________ гостиница ____________________________________________________________ На дополнительное место в номере согласен(на) ________________________ (подпись лица, прибывшего в гостиницу) Согласен(на) на проживание в номере с оплатой всех мест ____________________________________________________________ (подпись лица, прибывшего в гостиницу) Подпись ответственного лица __________________________________________

Источник — Приказ Минфина России от 13.12.1993 № 121

Что такое индекс поселения в гостинице

Предварительный заказ мест, регистрация при поселении, расчет за проживание и оказанные услуги, оформление выезда происходит в службе приема и размещения, где работают дежурный администратор, портье, кассир (оператор механизированного расчета) и паспортистка. Во многих гостиницах РФ эта служба имеет английское название “Reception”.

Услуги проживающим может оказывать персонал гостиницы (сервисное и номерное обслуживание) и персонал других предприятий (предприятия торговли, парикмахерская, медпункт и др.), расположенных в гостинице.

Согласно “Правилам предоставления гостиничных услуг в РФ” № 490, утвержденным Постановлением Правительства от 25 апреля 1997 г. “исполнитель должен обеспечить круглосуточное оформление потребителей, прибывающих в гостиницу и убывающих из нее”. Это обуславливает сменный характер работы службы приема и размещения имеет. Исходя из режима работы смены определяется число сотрудников службы.

Служба приема и размещения является первым подразделением, с которым знакомится гость, приезжая в гостиницу. Впечатления, полученные от этого знакомства, во многом формируют отзывы гостей о качестве обслуживания в целом.

Основными функциями службы приема являются: бронирование мест в гостинице, регистрация и размещение туристов, оформление расчетов при выезде гостя, предоставление различной справочной информации.

В большинстве гостиниц работники службы приема работают по 24 часа, начало работы — 9 часов утра. Вначале рабочей смены, администратор должен просмотреть журнал с записями предыдущей смены.

В этот журнал записывается информация о том, что произошло за смену, о потребностях гостей, обратившихся в службу в этот период времени, но не удовлетворенных по каким-либо причинам.

Перед началом работы необходимо также просмотреть информацию о наличии свободных мест и заявки на текущие сутки. Администратор ведет учет использования номеров гостиницы.

Служба приема и размещения должна обеспечивать максимальную загрузку гостиницы, не допуская необоснованных простоев.

При регистрации и оформлении выезда производятся расчеты за проживание в гостинице и дополнительные услуги. При выписке проверяют счет гостя, уточняют все его расходы за время проживания и принимают оплату. Очень важен контроль за выездом, чтобы не допустить отъезда гостей, которые не заплатили по счету.

Портье отвечает за хранение и выдачу ключей от номеров проживающим при предъявлении визитной карточки. Кроме того, в службу приема и размещения часто обращаются гости, чтобы получить какую-либо услугу.

Оператор механизированного расчета, кассир, контролирует своевременную оплату всех видов услуг, получает оплату за проживание при наличном расчете и составляет кассовые отчеты для бухгалтерии.

Бронирование – это предварительный заказ мест и номеров в гостинице. С этого процесса начинается обслуживание гостей. Бронированием номеров занимаются менеджеры отдела бронирования или службы приема и размещения.

Именно в эти подразделения поступают заявки на бронирование от клиентов. Кроме формального сбора заявок отдел бронирования должен изучать спрос на гостиничные места.

Изучая многолетний опыт работы гостиницы, учитывая план мероприятий, которые будут проходить в данном регионе (спортивные соревнования, карнавалы, съезды, фестивали и т.п.), прогнозируя

спрос на места и анализируя загрузку номеров в прошедший и настоящий периоды, отдел бронирования совместно со службой маркетинга планирует деятельность гостиницы.

Во время проведения массовых мероприятий спрос на гостиничные места в несколько раз увеличивается. Для гостиниц выгодно бронировать места для мероприятий с большим числом участников, так как в этом случае предварительный заказ осуществляется задолго до события и риск его аннулирования, т. е. отказа от заранее заказанного места, не большой.

Загрузка гостиницы зависит от сезона, деловой активности в данном районе, экономической и политической ситуации. Во времена политической нестабильности интерес туристов к данной местности снижается из-за невозможности обеспечить безопасность пребывания. В пик сезона гостиница может идти на двойное бронирование.

Двойное бронирование — это подтверждение о будущем предоставлении мест в гостинице одновременно двум клиентам на одну и ту же дату. Выбирая такой путь, гостиница идет на риск, если приедут оба клиента. Возможно, что кто-то из них аннулирует заявку за некоторое время до заезда или просто не приедет в назначенный день.

В случае приезда одновременно двух клиентов, или когда турист приезжает без предварительного бронирования, а в гостинице нет мест, существует связь с фирмами, которые сдают в аренду жилье, и близко расположенными гостиницами, куда можно переадресовать клиента.

Иногда отдел бронирования пересылает заявку на бронь в другую гостиницу, которая подтверждает клиенту, что ему будет предоставлено место.

Форма БО – 18

В этом случае необходимо получить согласие клиента на изменение гостиницы.

И для гостиницы, и для гостя желательно, чтобы номера были забронированы заранее, и чем раньше, тем лучше.

Согласно “Правилам предоставления гостиничных услуг в РФ”: “исполнитель вправе заключить договор на бронирование мест в гостинице путем составления документа, подписанного двумя сторонами, а также путем принятия заявки на бронирование посредством почтовой, телефонной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что заявка исходит от потребителя”.

При регулярном использовании организацией конкретной гостиницы, выгоднее заключить договор на определенный срок. В этом случае организации присваивается порядковый номер, и при выполнении условий договора гостиница предоставляет места для проживания туристам, направленным этой организацией. В настоящее время многие туристские фирмы стремятся заключить договор с определенной гостиницей.

Для туристских фирм, которые регулярно поставляют клиентов, гостиница устанавливает скидки на оплату проживания, питания и некоторые услуги.

В договоре между гостиницей и туристской фирмой указано: в какие сроки должна быть подана заявка на размещение туристов, когда и каким образом производится оплата. Очень часто бронирование напоминает аренду, поскольку осуществляется на длительный период. Существует несколько способов забронировать номер или место в гостинице: письменный, устный и компьютерный.

По почте или с помощью факса клиент присылает в гостиницу письмо-заявку по следующей форме:

Туристическая фирма “Ростур” Москва, ул. Чертановская, 100 Счет № 00000001 в N-м банке

Категория: Форекс и биржа

:

Что означает индекс скорости и нагрузки автомобильных шин?

Индекс скорости шин — информация о маркировке, расшифровка значений.

индекс ртс, состав индекса, определение индекса

Что такое биржевые индексы

Цефалический индекс

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы.

Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах.

В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?

Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет.

он потерял свою функцию БСО.

С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.

Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г.

Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)

№ 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Квитанция на оплату в отеле

Этим правом можно воспользоваться, но только после предъявления чеков об оплате услуг хостела. Компания «Chek01» может предложить простой выход из непростых ситуаций, когда документация утеряна, испорчена или вовсе отсутствует.

По вашему запросу нами будет подготовлена квитанция гостиницы для командировки в Москве. Мы работаем по всей России, поэтому можем предоставить документацию из отелей любых городов, включая Москву, Питер, Брянск, Волгоград, Екатеринбург и Казань. Справки будут точно отражать время и дату вашего отъезда и приезда, что позволит вам избежать лишних вопросов при отчетности в бухгалтерии.

Оформленная нами квитанция за проживание в гостинице – бланк стандартной отчетности. Он будет полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к командировочным документам.

Гостиничные чеки в Москве заказывают здесь

Гостиницы не представляют такие документы по телефонному звонку, купить задним числом невозможно.

При отсутствии отчета бухгалтерия имеет основания отказать в возмещении затрат.Случается, что командировочного отправляют в город, в котором проживают родственники или друзья, готовые принять к себе гостя. В такой ситуации можно пожить у знакомых, купить гостиничные чеки в Москве, а сэкономленные деньги оставить себе.

Человек перебывает в городе, выполняет возложенные компанией на него функции, поэтому имеет полное право на выделенные денежные средства.Стандартный пакет командировочных документов, подтверждающих факт проживания в гостинице, состоит из следующих 2-х документов:

• гостиничный счет
• кассовый чек за проживание в гостинице (с qr-кодом)

Раньше чек имел установленную форму-образец, но свободно мог заполняться даже от руки.

Сейчас каждый отель может разрабатывать

Где взять гостиничный бланк

Многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-г или БО-18, так как она достаточно удобна и может заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, может использоваться просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

Квитанция на гостиницу должна включать некоторые реквизиты, рекомендованные в вышеуказанном постановлении: наименование документа и серия с номерным кодом; полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес; тип услуги и стоимость с учетом налогов; полученная сумма по квитанции; указание, от кого и за что получены средства; дата составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Бланки строгой отчетности.

Гостиничные услуги.

Осуществляют функции бронирования либо менеджеры отдела бронирования гостиницы, либо непосредственно служба приема и размещения гостей. Ведь отправляясь в поездку, турист или бизнесмен, не желающий сталкиваться с трудностями найма временного жилья, обязательно свяжется с такой службой и подаст заявку на бронирование места или номера.

Организации, подающие заявку на бронирование, указывают также реквизиты организации (наименование, адрес, телефон, факс, номер счета в банке и так далее). Предположим, что организация направляет на участие в семинаре двух своих сотрудников.

При этом с помощью факса организация отсылает в гостиницу сьмо-заявку формы №10-Г.

Квитанция из гостиницы

Каждая гостиница может применять дополнительные средства по защите подлинности своей документации.

Квитанция, распечатанная на принтере, не имеет никакой юридической силы.

В обязательном порядке к каждой квитанции из хостела, отеля прилагается кассовый чек, без которого ее не примут ни бухгалтерия предприятия, ни налоговая.

В силу некоторых обстоятельств, командировочный далеко не всегда может предъявить в бухгалтерию документы о проживании в гостинице.

Такая ситуация возникает, если: бумаги были утеряны или украдены; командировочный решил сэкономить и немного подзаработать на командировочных, для чего проживал у знакомых или родственников, снимал дешевое жилье; владелец отеля частично скрывает свои доходы от налоговой службы, выдавая гостиничные документы не всем проживающим; квитанция из гостиницы для командировочных оформлена не должным образом и администрация заведения не желает исправлять ошибки.

Гостиничный бланк

В этот перечень входили гостиницы.

Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г.

В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО. С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял.

Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.

Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п.

Гостиничные квитанции

Мы сотрудничаем с реально функционирующими отелями и каждого клиента регистрируем там как действительно проживающего. Готовы подтвердить это при запросе его работодателю или бухгалтерии компании.

Любая квитанция об оплате услуг гостиницы изготавливается по законодательным нормам и государственным стандартам, которые утверждены Министерством финансов Российской Федерации, и вносится в общую базу гостейгостиницы. Если у вас остались вопросы или хотите купить гостиничные квитанции, оставьте заявку на сайте или позвоните по указанным телефонам.