Легализация диплома о высшем образовании

Апостиль диплома: нюансы апостилирования диплома о высшем образовании

Сегодня разговор пойдет про апостиль диплома.

Апостилем называют особенную печать или знак, удостоверяющий подлинность документа для других стран. В частности, апостиль признаётся более 80 странами-участниками Конвенции, подписанной в Гааге в 1961 году.

Зачем нужен апостиль

Печать апостиля проставляется на подлинниках актов, свидетельствующих об уровне образования, учёной степени, той или иной специальности или квалификации.

Наличие такого штампа подлинности необходимо, если гражданин нашей страны или иностранец, который учился в России и получил диплом, выезжает в другую страну для жизни, работы и последующего обучения.

Если вы хотите, чтобы ваш диплом был признан действительным, например, в Германии, Франции, Швейцарии или других странах Конвенции, а также был принят лучшими иностранными колледжами, перед выездом заранее позаботьтесь о появлении на нём печати Apostille.

Наличие такого способа легализации означает подлинность:

· печати;

· подписи;

· должности лица, подписавшего документ.

Что нужно для оформления апостиля

Проставление такого международного штампа (апостиля) на свидетельстве об образовании считается государственной услугой, которую осуществляет Министерство образования. Таким образом, происходит своеобразное подтверждение или легализация диплома. Это означает, что он становится официальной бумагой и в других странах.

Если вы заинтересованы в максимально быстром получении апостиля на корочку, лучше обратиться в проверенное бюро переводов. Грамотные специалисты выполнят услугу качественно и оперативно, самостоятельно подадут бумаги в госорган и проконтролируют процедуру.

Для того, чтобы диплом обрёл заветное подтверждение законности и штамп международного образца необходимо подготовить:

· оригинал диплома;

· его нотариальную копию;

· его нотариально заверенный перевод на язык страны, для которой он легализуется;

· нотариальная доверенность на представителя в случае если пакет бумаг подаётся не самим его владельцем.

Тут можно посчитать точную стоимость апостиля на on-line калькуляторе

Какие документы могут быть подтверждены

Подтверждены особым знаком могут быть документы об образовании, выданные сейчас, а также во времена РСФСР.

Министерство образования может подтвердить документ:

· об уровне основного обучения(аттестат);

· свидетельствующий о получении среднего образования;

· свидетельствующий о получении специального образования;

· о начальном образовании в той или иной профессиональной области;

· о среднем образовании;

· о высшем образовании;

· подтверждающий факт повышения квалификации;

· об образовании, полученном после высшего;

· о получении дополнительного образования.

Как проверяется подлинность

В настоящее время во многих высших учебных заведениях страны выдают современные пластиковые дипломы со всевозможными знаками и инструментами защиты от мошенников. Это очень полезная вещь. В Минобразования имеется электронная база образцов подписей и оттисков печатей руководства каждого учебного заведения.

Для проверки дипломов старого образца сотрудник Министерства совершает специальный запрос в ректорат заведения. После официального ответа о подлинности документа начинается этап проставления международного штампа подлинности. Часто этот процесс занимает длительное время и может доходить до нескольких месяцев. Самые лакомые для мошенников дипломы стали выдаваться обладателям с середины XX века.

Их трудно и долго проверять. Поэтому они становятся объектом подделки и продажи.

Некоторые важные моменты

Важно помнить, что апостиль может быть поставлен на оригинале документа образца, признанного государством. Если речь идёт о другом виде документа, то штамп может быть поставлен на его нотариальной копии, заверенной дополнительно в Минюсте.

https://www.youtube.com/watch?v=PfRvGaN-U04

Необходимый пакет документации для подтверждения с помощью знака подлинности подаётся лично либо через представителя при обязательном наличии доверенности, удостоверенной нотариусом.

Для начала процедуры вам не понадобится предъявлять письмо из учебного заведения. В случае возникновения вопросов к ВУЗу туда будет послан письменный запрос.

Если эта процедура кажется вам долгой, сложной и муторной или вы сомневаетесь, что успеете вовремя, а также если вы цените своё время и нервы, обратитесь к специалистам.

Получение апостиля для документа это вид юридической услуги, которую с успехом и оперативностью выполнит бюро переводов.

Специалисты подготовят нужные документы и в случае необходимости быстро подготовят перевод диплома на любой иностранный язык. Не бойтесь доверять профессионалам.

Источник: https://kperevody.ru/apostil/apostil-diploma.php

Легализация или апостилирование диплома для желающих учиться за границей

Сегодня всё большую популярность среди российских школьников, студентов, абитуриентов набирает зарубежное образование. Современная молодежь предпочитает пробовать свои силы в иностранных ВУЗах, так как считает это престижным и перспективным вложением своих сил и средств.

Уже давно не секрет, что уровень преподавания в университетах и колледжах Европы, США, стран ближнего Востока считается значительно выше, по сравнению с российскими учебными заведениями.

Мало того, получение хорошей специальности за рубежом открывает широкие возможности профессионального и карьерного роста в своей стране или за рубежом.

Если вы решились оправиться покорять выбранный заграничный ВУЗ, крайне ответственно отнеситесь к подготовке документов.

В первую очередь займитесь легализацией диплома о высшем образовании в России, если таковое имеется, и иных документов, подтверждающих образовательный статус, например, аттестата, сертификата о присвоении звания и т.д. Этот процесс может занять довольно много времени.

Выданные в России документы об образовании действительны только в России и странах СНГ.  Если вам необходимо их предъявить в другой стране, придется легализовать. Процесс легализации диплома в Москве представляет собой выполнение ряда предусмотренных законом действий, направленных на придание документу законности и силы в другой стране.

Если документ подлежит легализации, например диплом о высшем образовании, то существует два варианта осуществления данной процедуры:

• консульская легализация;
• апостилирование.

Выбрать подходящий необходимо, исходя из установленных требований. Апостилирование является упрощенной формой легализации, которая применяется только для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию. Таковыми, например, являются Россия и Испания – для легализации документов представителей этих стран для предоставления в другой стране используется апостилирование.

Может ставиться апостиль на оригинал или копию диплома или иного документа. Надлежащим образом поставленный такой штамп подтверждает подлинность самого документа, подписи на нем, всех печатей в документе и полномочий оформившего лица.

Существует ряд документов, которые не подлежат легализации. К ним относятся следующие: удостоверения личности, паспорта, пенсионные и трудовые книжки, характеристики, водительские права, военные и профсоюзные билеты, документы, подтверждающие принадлежность к определенному сословию и вероисповеданию.

Апостилированным документам не нужна дополнительная легализация, так как апостиль – это уже и есть форма установления подлинности.

Апостиль – что это?

Апостиль представляет собой специальный штамп, который был разработан в 1961 году на Гаагской конференции.

  К его внешнему виду и содержанию имеются определенные требования: квадратная форма со стороной, равной 9 сантиметрам или чуть более, определенный текст, содержащий ряд реквизитов, в том числе, название государства и города, где происходит апостилирование, фамилию и должность лица, подписавшего документ, название организации, печать которой стоит на документе, дата. Дополнительно на апостиле фиксируется его номер, наименование соответствующего государственного органа, его печать и подпись лица, выполнившего всю процедуру.

Заказывая апостиль диплома о высшем образовании в Москве, обратите внимание, что все надписи должны выполняться на двух языках – английском или французском, которые являются официальными языками Гаагской Конвенции, и национальном языке.

Каждая страна имеет свои некоторые особенности апостилирования. Например, в разных странах могут отличаться форма и способы нанесения штампа. В России используется два варианта проставления апостиля: на сам документ или на отдельный лист, который сразу подшивается к документу.

Где поставить апостиль на диплом в Москве?

На первый взгляд апостилирование диплома в Москве кажется довольно простой процедурой. Но в действительности она имеет множество тонкостей и непростых моментов, в которых обычному человеку может быть сложно сориентироваться.

Верным решением станет обращение в проверенную компанию, которая профессионально занимается данным вопросом. Специалисты прекрасно знают всю процедуру и сделают всё возможное для сокращения сроков.

  Правильно выбрать государственный орган, в который нужно обращаться, и подготовить необходимые документы — это также задача профессионалов.

Как поставить апостиль на диплом?

Вопрос «как сделать апостиль диплома» может заинтересовать вас в любой момент, ведь никто не знает, какое предложение преподнесет вам завтра судьба. Поэтому мы делимся с вами актуальной информацией о данной процедуре.

С 01.01.2011 года в соответствии с Постановлением Правительства РФ №165 введен новый порядок апостилирования. Каковы основные изменения? В первую очередь, процедуру уполномочены производить местные органы.

Теперь чтобы поставить апостиль на диплом, министерство образования просит обращаться в ближайший орган управления образованием административного субъекта. При этом не имеет значения, где вы получили диплом или аттестат и где прописаны.

Департамент образования занимается апостилем на дипломы в Москве.

Если вы планируете подать документы в учебные заведения стран СНГ, то вам не потребуется апостилирование.

Не является обязательным в данном случае и нотариальное заверение таких документов для получения зарубежного образования.

Нужен ли апостиль на иностранный диплом для его признания в РФ?

Нужен лишь в случаях, когда это специально прописано в международных правовых нормах. Аналогичное правило касается и аттестатов, выданных заграницей. Если для признания в России  иностранных документов об образовании необходимо пройти через процедуру легализации, придется обращаться в местный департамент образования. То есть орган страны, где студент учился.

Апостиль на иностранном дипломе позволяет гражданину России обрести специализацию не только на территории СНГ, но и в странах Евразийского Союза.  Этот документ получит признание в Беларуси, Казахстане, Молдове, Румынии и др.

Сегодня в Москве множество компаний специализируются на оказании помощи в оформлении апостиля. Но наша компания по праву считается фаворитом на своем рынке. Нас отличает высокая скорость предоставления результата, гибкие цены, принятие на обработку документов, полученных в любой стране.

Международный ЦЕНТР ПЕРЕВОДА предлагает свою помощь

Если справиться с легализацией документов самостоятельно у вас не получается или в процессе возникают серьезные вопросы, вам необходимо обратиться к профессионалам.

Специалисты Международного ЦЕНТРА ПЕРЕВОДА знают всё о легализации и апостилировании дипломов и иных документов об образовании.

Обращаясь к нам, вы получаете гарантию быстрого и предельно качественного результата.

Наши преимущества:

• Наша компания была основана еще в 1989 году. Работая в своей сфере уже более 25 лет, мы заслужили хорошую репутацию, завели нужные знакомства, разработали собственные программы взаимодействия с заказчиками и получили бесценный опыт. Сейчас мы с гордостью можем заявлять о своей надежности и профессионализме.
• Мы комплексно подходим к решению каждой задачи, проявляем внимательность к деталям и гарантируем качество услуги.
• МЦП является единственным бюро, которое было открыто под эгидой Первой Нотариальной Палаты г. Москвы.
• Для нас важен каждый клиент, поэтому мы индивидуально работаем с каждым и всегда находим способ решения проблемы в рамках законодательства нашей страны.
• При необходимости, мы принимаем срочные заказы и выполняем легализацию в сжатые сроки.
• Стоимость наших услуг не завышена. В среднем поставить апостиль на диплом в Москве стоит 4000 рублей. Выполнение срочного заказа обойдется вам дороже. В любом случае окончательная сумма будет определена с учетом всех обстоятельств и оговорена непосредственно с заказчиком.
• В нашей команде состоят только высококвалифицированные специалисты: опытные образованные переводчики, менеджеры, специалисты по нотариальному удостоверению и легализации.
• Международный Центр Перевода имеет удобное расположение – в живописном центре Москвы. Наш адрес: Бобров пер., д.6, стр.3. Найти наше здание очень просто, ведь в нем находится также библиотека-читальня им. И.С. Тургенева.

Подтверждение документов об образовании (апостиль)

Апостиль (apostille) – это  международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Штамп «Апостиль» свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях в качестве его обладателя.

Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется на основании:

• Гаагской конвенции от 5 октября 1961г.
• Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (статья 106)
• Федерального закона от 23 августа 1996 г.№ 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» (статья 6.3)
• постановления Правительства Российской Федерации от 20 июля 2013 г. № 611 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»
• постановления Правительства Российской Федерации от 11 марта 2011 г. № 165 «О подтверждении документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях»
• Федерального закона от 08 ноября 2010 г. № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования»
• других нормативных правовых актов

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях путем проставления на них апостиля с 1 января 2011 года согласно Федеральному закону от 08 ноября 2010 г.

№ 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования» отнесено к полномочиям Российской Федерации в сфере образования, переданным для осуществления органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий переданные полномочия в сфере образования, принимает заявления и документы независимо от места жительства заявителя и места нахождения.

Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях и принятия решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.

За проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях заявителем уплачивается государственная пошлина в размере, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах — 1500 рублей.

Куда сдать документы для подтверждения (проставления апостиля)

Какие документы об образовании принимаются для подтверждения

Для подтверждения российских документов об образовании принимаются следующие документы об образовании государственного образца:

документы об основном общем и среднем (полном) образовании:

• аттестат об основном общем образовании;
• аттестат о неполном среднем образовании;
• свидетельство о восьмилетнем образовании;
• свидетельство о неполном среднем образовании;
• аттестат о среднем образовании;
• аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему (выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими свидетельство о государственной аккредитации).

документы о начальном профессиональном образовании:

• диплом о начальном профессиональном образовании;
• свидетельство об уровне квалификации и приложение к ним (выдаются по специальностям начального профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

документы о среднем профессиональном образовании:

• диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;
• академическая справка (выдаются по специальностям среднего профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию);

документы о высшем профессиональном образовании:

• диплом бакалавра;
• диплом специалиста о высшем профессиональном образованием;
• диплом магистра и приложение к ним;
• диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка (выдаются по специальностям и направлениям подготовки, по которым высшее учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

документы государственного образца о присвоении ученой степени.

документы государственного образца о присвоении ученого звания.

Как сдать документы для проставления апостиля

Заявитель лично предоставляет заявление и прилагаемые к нему документы в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации должны вести прием заявлений и прилагаемых к нему документов вне зависимости от места жительства заявителя и вне зависимости от места нахождения организации, выдавшей документ.

Размер государственной пошлины за проставление штампа «Апостиль» составляет 1500 рублей.

Письмо Рособрнадзора от 18.01.2011 № 02-8 «Физическим и юридическим лицам по вопросу подтверждения документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях путем проставления штампа «Апостиль»»

Апостиль на диплом и аттестат

Если вы решили продолжить свое обучение заграницей или получить высшее образование в ВУЗах Европы, Вам необходимо подготовить комплект документов подтверждающих вашее образование. Сегодня все больше школьников и студентов, проживающих на территории России, ищут где поставить апостиль в Москве на диплом о высшем образовании и аттестат. 

Апостиль (apostille) – это  международная стандартизированная форма подтверждения законности (легализация) диплома для предъявления на территории стран, признающих штамп апостиль.

Существует простой способ легализации диплома и аттестата в Москве. Легализованные документы нужно будет предоставить в другой стране и они будут действительными.

Простая легализация

1. Вам нужно сделать ксерокопии всех необходимых документов. Каких именно — список дан в конце страницы.

2. Найти в Москве любого нотариуса и заверить все ксерокопии у него.

3. Далее отдать заверенные документы в бюро переводов для перевода на нужный иностранный язык. В какое бюро обратится вам может подсказать нотариус, если не найдете сами.

4. Снова поехать к натариусу и заверить перевод диплома или аттестата.

5. Отнести все собранные документы в Департамент образования г.Москва, где вам на них поставят апостиль. Часы примема и расписание работы см. по ссылке выше. Забирать документы через 3-4 дня.

Мы составили схему, по которой вам будет проще разобраться, какая форма легализации нужна для диплома о высшем образовании.

Штамп «Апостиль» ставится только на оригинал диплома и на другие документы об образовании и (или) о квалификации.

Сегодня подтверждение аттестата, диплома, сертификата и других российских документов об образовании и ученых степенях на территории Москвы осуществляет Департамент образования. Адрес  будет внизу статьи. 

Там принимают для подтверждения легальности следующие документы об образовании государственного образца:

документы об основном общем и среднем (полном) образовании:

• аттестат об основном общем образовании;
• аттестат о неполном среднем образовании;
• свидетельство о восьмилетнем образовании;
• свидетельство о неполном среднем образовании;
• аттестат о среднем образовании;
• аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему (выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими свидетельство о государственной аккредитации).

документы о начальном профессиональном образовании:

• диплом о начальном профессиональном образовании;
• свидетельство об уровне квалификации и приложение к ним (выдаются по специальностям начального профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

документы о среднем профессиональном образовании:

• диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;
• академическая справка (выдаются по специальностям среднего профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию);

документы о высшем профессиональном образовании:

• диплом бакалавра;
• диплом специалиста о высшем профессиональном образованием;
• диплом магистра и приложение к ним;
• диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка (выдаются по специальностям и направлениям подготовки, по которым высшее учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

документы государственного образца о присвоении ученой степени.

документы государственного образца о присвоении ученого звания.

Какие документы нужны для апостиля на диплом и аттестат

1.Ваше заявление о просьбе государственной услуги, заполняется по форме;

2.Оригинал диплома или аттестата с приложением;

3.Копия документа, удостоверяющего Вашу личность (паспорт или ВУ);

4.Копия документа, подтверждающего изменение ФИО обладателя диплома, если ваша фамилия изменилась;

5.Квитанция об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.

Как сдать диплом для проставления апостиля

Вы лично приезжаете в Департамент Образования г.Москва и пишите заявление, прилагаете к нему диплом.   Возможно даже  направить документы заказным письмом с уведомлением. Не забудьте оплатить пошлину и приложить квитанцию в письмо.

Письмо Рособрнадзора от 18.01.2011 № 02-8 «Физическим и юридическим лицам по вопросу подтверждения документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях путем проставления штампа «Апостиль»»

Департамент образования ведет прием заявлений и прилагаемых к нему документов вне зависимости от места жительства заявителя и вне зависимости от места нахождения организации, выдавшей документ. Что это значит?

Информация об уполномоченных органах исполнительной власти, которые могут поставить апостиль размещена на сайте Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования по ссылке: http://obrnadzor.gov.

ru/ru/activity/main_directions/confirmation_of_documents

Последовательность процедуры подтверждения диплома об образовании

— Прием заявления и диплома от заявителя;

— Проверка и регистрация всех документов ;

— Проверка сведений в федеральном реестре данных о дипломе;

— Определение подлинности подписи, наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи и в надлежащем случае определение подлинности печати.

Сколько стоит поставить апостиль на диплом в Москве?

Ответ:  Цена за проставление апостиля в Департаменте образования г.Москва — 2500 рублей за один документ. Это государственная пошлина уплачивается каждым человеком кто обратится за штампом.  Пошлина берется за каждый документ.

Где можно оплатить государственную пошлину за диплом?

Ответ: Государственную пошлину в Москве можно оплатить на сайте государственных и муниципальных услуг города, а также по счету в любом отделении банка (в том числе с помощью интернет-банка или через мобильное приложение).

По какому адресу необходимо подать оригинал диплома для проставления апостиля?

Ответ: Для проставления апостиля необходимо приехать по адресу: г. Москва, 2-ой Балтийский переулок, д. 

Мне необходимо поставить апостиль на аттестат (с приложением) и диплом (с приложением). Можно сделать это одним заявлением?

Ответ: Подтверждение легальности диплома и аттестата регестрируется отдельным заявлением для каждого, государственная пошлина уплачивается за каждый документ отдельно.

Сколько времени занимает проставление апостиля на диплом?

Ответ: Срок проставления апостиля на диплом в Москве, не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации вашего заявления. В случае каких либо проблем при отсутствии необходимой информации: срок рассмотрения заявления будет продлен до 45 рабочих дней.

Скажите, можно-ли проставить апостиль в Москве, если диплом получен в Екатеринбурге?

Ответ: Департамент образования Москвы примет заявление и диплом независимо от вашего места жительства и места нахождения органа образования, выдавшего диплом.

Нужен ли апостиль на диплом, полученный заграницей для признания его легальности на территории России?

Для того чтобы зарубежный диплом о высшем образовании признали в России, Вам необходимо пройти процедуру легализации в департаменте образования той страны, в которой был выдан диплом. Так же вы можете обратиться в консульство.

Таким образом, апостиль на дипломе дает право человеку, получившему высшее образование заграницей, получить работу не только в России, но и в странах, которые входят в в Евразийский Союз, СНГ. То есть диплом будет легален в Казахстане, Украине, Беларуси, Молдове, Румынии и др.

В Москве есть множество бюро переводов, где можно сделать ноториально-заверенную копию диплома и заверить ее. Главное преимущество таких бюро – заверение копий документов, полученных в любой стране, а также высокая скорость исполнения заказов. Недостаток — высокие цены. 

Апостиль признают в следующих странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.

Легализация диплома о высшем образовании в России: этапы и рекомендации

Все больше выпускников школ и вузов хотят получить высшее образование за границей. Считается, что уровень преподавания в европейских учебных заведениях и в университетах США гораздо выше, чем в отечественных.

Кроме того, иностранный диплом предоставляет более широкие возможности для построения карьеры как в России, так и за рубежом.

Что такое легализация диплома

Легализация – это заверка документа специальным штампом в стране, где он был выдан для дальнейшего его предъявления за рубежом по месту требования.

Российский диплом будет бесполезен за рубежом без легализации

Надо сказать, что легализуют не только дипломы о высшем образовании, но и аттестаты.

Какой из документов об образовании заверять, зависит от того, что закончил человек и какие документы требуют от человека в заграничном учебном заведении.

Кстати, когда студент-иностранец поступает в российский ВУЗ, от него также требуют легализованный в стране выдачи аттестат или диплом.

В зависимости от цели легализации и места существует два вида данной процедуры: консульская и апостилирование диплома.

Консульская легализация диплома

Первый вид выбирают те, кто поступают в учебные заведения в стране, консульство которой осуществило легализацию.

Подавать документы на легализацию может не только владелец документа, но и его представители (в таком случае даже не нужно документов, подтверждающих связь с выпускником).

Легализация через поверенное лицо – прекрасная возможность для тех выпускников, которые по каким-либо причинам не могут приехать в Россию для заверки бумаг.

Для заверки понадобится пакет документов:

• заявление, шаблон которого вы можете загрузить на Интернет-портале консульского отдела Министерства иностранных дел РФ;
• паспорт;
• документ об образовании;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Для консульской легализации документы подается лично, а срок исполнения заявки составляет 5 дней (рабочих).

Апостилирование диплома о высшем образовании

Апостилированные подлинные дипломы будут действительны в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Перечень таких стран доступен на сайте конвенции, который называется HCCH.

Для апостилирования обращаются в департаменты образования в регионах, список которых есть на сайте Рособрнадзоре.

Пакет документов для заверки таким путем гораздо меньший, понадобится лишь заявление и оригинал документа об образования.

Подавать документы разрешается не только владельцу диплома, но и его представителю. Если документы подает поверенное лицо, нужна доверенность, заверенная нотариусом.

Документы для апостилирования подаются лично, а срок исполнения гораздо больший чем при консульской легализации – полтора месяца.

Апостилировать можно не только подлинные документы, но и их копии. Они также принимаются странами, которые участвуют в Гаагской конвенции от 1961 года (принимает ли та страна легализованные копии, нужно уточнять заранее в России или в стране, куда собираетесь поехать).

Особенности апостилирования копий:

• для осуществления процедуры потребуется заявление и копия диплома, заверенная нотариусом;
• обращаться нужно в территориальное управление Министерства юстиций;
• подавать документы разрешено не только владельцу, но и представителю (последнему доверенность не нужна);
• подавать пакет документов можно не только лично, но по почте (специалисты рекомендуют первый вариант, так как оправка по почте – более трудоемкий процесс)

Документ заверяют за 3 рабочих дня.

Этапы легализации диплома

Нужно будет прийти в консульство нужной вам страны

Процедура легализации диплома происходит в несколько этапов:

1. Документ об образовании переводят на нужный язык (для этого существуют специальные агентства), перевод заверяют у нотариуса.
2. На переведенном документе ставят печать, делают его нотариальное заверение в Минюсте.
3. Заверяют в Министерстве иностранных дел РФ.

Легализуют документ в консульстве страны, куда собирается владелец документа.

Когда не нужно проходить легализацию

Легализовать документ об образовании не нужно, если между страной пребывания владельца диплома и страной, куда он собирается, заключен двусторонний договор. Список таких стран есть на сайте Национального информационного цента по вопросам признания образования.

Кроме того, само учреждение, куда предоставляется диплом, может не требовать его легализации. В таком случае нужно учитывать, что легализация может потребоваться позже.

Несколько рекомендаций

Самый лучший вариант легализации диплома о высшем образовании в России – апостилирование подлинника, так как такие документы будут действительны более чем в 100 странах (см. список участников Гаагской конвенции).

Минус данного вида легализации – большой, в сравнении с другими видами, срок исполнения. Кстати, есть государства, которые не присоединились к конвенции, но разрешают апостилированные подлинники.

Несмотря на факт, приведенный выше, лучше уточнить, какой тип легализации нужен, так как при неправильном выборе придется возвращаться в Россию для переоформления документов.

Теперь вы знаете о процедуре легализации диплома, а дополнительную информацию можно узнать на сайте Министерства образования РФ и Министерства иностранных дел.

В этом видео вы узнаете, как легализовать свой диплом для работы в Испании:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Департамент образования Москвы | Документ24

Департамент образования Москвы ставит апостиль на российские документы об образовании. Нужный отдел находится по адресу: второй Балтийский переулок, дом 3 (станция метро Сокол, Замоскворецкая линия).

Поставить апостиль на документы об образовании можно в Министерстве образования (Управлении по образованию) любого субъекта РФ, независимо от места выдачи диплома и вашего проживания.

Министерство образования: контакты

Телефон: +7-499-231-00-10
Официальный сайт: www.mos.ru/dogm
E-mail: отсутствует

Режим работыРабочие дни: понедельник — пятницаЧасы работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 16:00, в пятницу с 9:00 до 15:00

Перерыв: 13:00 — 14:00

Государственная пошлина: 2 500 рублей. Оплачивается в рублях через любой банк. Необходимо заранее распечатать и заполнить квитанцию. За проставление апостиля на диплом или аттестат с приложением госпошлина оплачивается как за один документ.

Особенности проставления апостиля

• Апостиль на многостраничные документы проставляется на отдельном листе, который прошивается к документу. Государственная пошлина при этом оплачивается за один апостиль.
• Раньше часто диплом/аттестат с приложением апостилировались по отдельности, то есть один апостиль ставился на диплом/аттестат, второй – на приложение с оценками.

  Смотри образец ниже. Обратите внимание, что апостиль при этом дублировался на английский язык. Сейчас такое заверение не делают, на диплом/аттестат с приложением ставится один апостиль, при этом все документы сшиваются летной.

• Диплом/аттестат можно апостилировать без приложения, но в этом случае поставить апостиль на приложение в дальнейшем невозможно (ни на оригинал приложения в Министерстве образования, ни на нотариальную копию в Министерстве юстиции). Мы настоятельно рекомендуем ставить апостиль на корочку диплома вместе с приложением. Посмотреть образец.

• Если у вас вместо обычного приложения выписка с оценками, то на него тоже можно поставить апостиль. Апостиль прошивается лентой к корочке диплома и выписке с оценками. Отдельно апостилировать выписку с оценками нельзя, также как и приложение к диплому.

• Департамент образования ставит апостиль не только на аттестаты о школьном образовании, но и на аттестаты профессоров и аттестаты доцентов.
• Департамент образования подтвердил, что в обычном порядке также апостилируются дипломы о незаконченном высшем образовании.

• Можно поставить апостиль на аттестат о неполном среднем образовании и на свидетельство о неполном высшем образовании (8 классов обучения).
• Апостиль ставится на дипломы о неполном высшем образовании независимо от даты окончания и даты выдачи диплома.
• Также Департамент образования ставит апостиль на некоторые документы врачей.

  Подробнее о том, на какие документы где ставить апостиль, читайте здесь.

• В случае, если диплом выдан несколько лет назад, а приложение было утеряно/испорчено, при получении дубликата приложения регистрационные номера диплома и приложения будут отличаться, потому что за несколько лет менялись формы бланков.

  Это не будет проблемой или причиной отказа в проставлении апостиля. Но если ВУЗ изначально выдал диплом с приложением с разными регистрационными номерами, то это будет причиной отказа.

• Дипломы на бланках СССР было разрешено выдавать до 1 января 1998г. Если диплом будет на бланке СССР после этого срока, Департамент образования откажет в апостиле.

• Апостиль на оригинал академической справки можно поставить только если дата поступления до 31 декабря 2010 включительно, либо дата окончания обучения и выдачи до 31 декабря 2013 включительно.

• Если наименование образовательного учреждения, указанное в дипломе/аттестате, не соответствует полному официальному наименованию образовательного учреждения на момент выдачи подтверждаемого документа, Департамент образования откажет в проставлении апостиля. В этом случае необходимо получать дубликат.

• Срок проставления апостиля: максимальный срок проставления апостиля до 45 рабочих дней, фактически получается 1,5- 2 месяца месяца. Срочное оформление не предусмотрено. Сотрудники Департамента образования Москвы будут проверять данные документов, отправлять запросы в учебные заведения. Рекомендуем заняться легализацией диплома заранее.

• Отследить готовность апостиля можно на официальном сайте Департамента образования по ссылке. При попадании на сайт, нужно ввести данные: регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа.
• Департамент образования перед проставлением апостиля проверяет документы по реестру.

  Если его там нет, департамент образования отправляет запрос в ВУЗ. Можно заранее проверять наличие дипломов и аттестатов в этом реестре, чтобы знать, будет ли Департамент образования отправлять запрос в ВУЗ. Нужно пролистать синию рамку до конца, под ней будет выбор уровня образования и потом откроются все остальные поля. Далее нужно указать название ВУЗа/школы, фамилию, серию и номер бланка и дату выдачи. Если реестр не находит ваш ВУЗ, укажите старое название учебного заведения.

• В случае отказа в проставлении апостиля по вине образовательного учреждения, например, если ВУЗ сделал ошибку в дипломе или приложении, пошлина не сгорает, сотрудник возвращает квитанцию, которую можно использовать для проставления апостиля в другой раз.

Какие документы нужны для апостиля

1. Оригинал документа, который нужно апостилировать.
2. Нотариальная копия паспорта
   Для граждан РФ нужна нотариальная копия российского паспорта. Для иностранных граждан — нотариальный перевод паспорта, подшитый к обычной копии. Перевод рекомендуем делать у нас, так как он должен быть заверен российским нотариусом.

   Мы не рекомендуем вам делать переводы за границей, так как обычно это влечёт дополнительные расходы на доперевод иностранных печатей.

3. Нотариальная копия документа, подтверждающего изменение ФИО
   В случае если имя, фамилия или отчество в дипломе/аттестате и в паспорте не совпадают, нужно предоставить нотариальную копию документа о смене ФИО (например, свидетельство о браке, справка о смене ФИО и т.п).

   Если документ на иностранном языке, нужно будет доплатить за нотариальный перевод.

4. Расписка и согласие на обработку персональных данных.
   Заранее заполнять эти документы не нужно. Если вы подаете документы самостоятельно, то расписку и согласие вы можете оформить в самом Департаменте при подаче документов.

   Если вы подаете документы через нашу компанию, то согласие и расписку за вас оформляем мы.

5. Доверенность на сотрудников нашей компании.
   В России доверенность можно составить у ближайшего нотариуса.

   В случае если вы находитесь за границей, доверенность может быть составлена одним из способов, описанных в отдельной статье «Как составить доверенность за границей?».

Обновление: В требованиях Департамента образование к составлению доверенности прописано, что если доверенность составлена у иностранного нотариуса, её нужно легализовать.

Раньше это требовали в обязательном порядке, но сейчас стали принимать такие доверенности без легализации. Например, для доверенности от  американского или канадского нотариуса без апостиля и легализации, требуют только нотариальный перевод. Как в дальнейшем будут принимать доверенности неизвестно, в любой момент требования могут измениться, поэтому перед подачей документов уточняйте эту информацию у наших сотрудников. Мы скинем вам бланк доверенности и расскажем как правильно её оформить в зависимости от вашей ситуации.

Подача документов несовершеннолетнего ребёнка

Если на апостиль подаётся аттестат несовершеннолетнего гражданина, документы в Департамент образования подаются им лично, а не родителями или опекунами.

Если ребенок не может подать документы лично, он должен сделать нотариальную доверенность от своего имени на наших сотрудников. При этом требуется присутствия и ребенка и родителя у нотариуса.

Либо можно подать документы в Департамент образования почтой. Комплект документов при этом будет такой:

1. Заявление от имени ребенка.
2. Согласие на обработку данных от имени ребенка.
3. Согласие от родителя или законного опекуна в свободной форме, что он/она не возражает против того, чтобы ребенок подал документы на проставление апостиля.
4. Аттестат с приложением.
5. Нотариальная копия паспорта ребенка.

Если ребенок не сможет забрать готовый апостилированный аттестат лично, это может сделать один из его родителей при предъявлении свидетельства о рождении ребенка, либо наш сотрудник, но тогда потребуется нотариальная или консульская доверенность.

Если вы не успеваете поставить апостиль на диплом или аттестат в связи с тем, что нужно срочно улетать в другую страну, не переживайте, мы посетим Департамент образования за вас и поставим штамп апостиль. Готовый пакет документов мы отправим вам лично в руки через курьера напрямую в другую страну. Оставить заявку↓

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=3992