Материальная помощь при погребении у работодателя

Материальная помощь на погребение — размер и правила получения

Смерть близкого человека, помимо горя и переживания, имеет и материальную составляющую. Организация достойных похорон и поминок требует значительных финансовых затрат, выходящих за рамки обычных расходов. С учётом невысокого уровня обеспеченности средней семьи, вопрос о получении родственниками материальной помощи на погребение не является праздным. Материальная помощь на погребение

Государственные гарантии и помощь

В систему установленных государством социальных пособий входит пособие на погребение, выплачиваемое в соответствии со ст. 10 ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ. Статья 10. Социальное пособие на погребение

Государство гарантирует супругу, близким родственникам и любым иным гражданам, фактически принявшим на себя заботы о похоронах, бесплатное получение следующих услуг:

• нахождение тела в морге сроком до 7 дней;
• выдача документов, необходимых для проведения захоронения;
• выдача гроба и его подвоз к месту нахождения тела;
• перевозка покойного на кладбище (в крематорий);
• захоронение (кремация с передачей урны с прахом).

Бесплатные услуги по усмотрению занимающихся погребением родственников (других лиц) могут быть заменены денежной выплатой в размере, соответствующей стоимости услуг. В расчёт пособия заложены минимальные цены. Верхний предел пособия был ограничен в 2008 г. 4000 руб.

с ежегодной индексацией. Перерасчёт всех соцпособий производится по общему правилу с 1 февраля текущего года исходя из роста потребительских цен. С 01.02.2020 г. ритуальное пособие составляет 5701,31 руб.

Государство обеспечивает оказание минимальных услуг, связанных с погребением, на бесплатной основе

Размер выплаты корректируется с учётом территориальных коэффициентов, предусмотренных для отдельных районов и местностей страны. В ХМАО, например, пособие выплачивается в полуторном размере — 8551,97 руб. За счёт средств региональных бюджетов могут устанавливаться собственные доплаты. В Москве надбавка составляет 11000,0 руб.

и всего выплата оставляет 16701,31 руб. В случае смерти участников Великой Отечественной войны и приравненных по статусу к ним лиц перечень бесплатных услуг расширяется. В частности, включается бесплатное изготовление и установка памятника, цветника, приобретение венка.

Пособие близким выплачивается в размере фактически понесённых расходов на основании чеков и счетов, но не более 26280,0 руб.

Людям, столкнувшимся с похоронными расходами, сумма в 5700 руб. кажется смехотворной, хотя в неё действительно включена стоимость самого простого гроба и транспортные расходы. Социальные выплаты на погребение должны быть увеличены и доведены до размеров, отвечающих реалиям.

Вопрос о повышении выплат родственникам умершего на высшем уровне пока не обсуждается. В этом отношении выгодно отличается Беларусь, где базовый размер ритуального пособия приравнен к среднемесячной зарплате по стране. Применительно к России такая выплата составила бы в 2020 г. около 36000 руб.

В пособие по погребению участника Великой Отечественной войны включается стоимость памятника, цветника и траурного венка

Для получения пособия следует обращаться:

• к работодателю умершего, если покойный работал (в т. ч. работающий пенсионер);
• к работодателю родителя, если умерший — несовершеннолетний;
• в территориальное подразделение ФСС, если умерший являлся самостоятельным плательщиком взносов в ФСС (ИП, адвокаты, нотариусы и т. д.);
• в местное подразделение соцзащиты, если умерший не работал и не находился на пенсии, а также в случае появления на свет мёртвого ребёнка;
• в территориальное подразделение ПФ, если покойный был пенсионером.

На заметку! Финансирование пособий осуществляется за счёт федерального бюджета, ПФ, ФСС или бюджета субъекта в зависимости от категории умершего. Выплата осуществляется в день обращения, что позволяет незамедлительно произвести необходимые и срочные платежи, связанные с организацией погребения.

Выплаты в случаях смерти военнослужащих и лиц аналогичных категорий осуществляются в порядке, предусмотренном в специальных соответствующих законах. Финансирование похорон участников ВОВ осуществляется через гор- и райвоенкоматы. Пример заявления

Единой формы заявления на получение пособия нет. В соответствующих структурах могут предлагаться собственные бланки. В качестве образца можно предложить такой вариант.

• справка о смерти (оригинал);
• свидетельство о смерти (копия);
• документы, подтверждающие родство (копии, при наличии);
• трудовая книжка (копия, выписка) – для умерших, не имевших работы;
• пенсионная книжка (копия) – для умершего пенсионера;
• документ, подтверждающий статус плательщика взносов в ФСС (копии свидетельства о регистрации ИП, адвокатского удостоверения, справки из ФСС и пр.);
• другие документы в зависимости от особенностей ситуации.

[blockquote_1]На заметку! Справка о смерти форма 33 является документом, выдаваемым органом ЗАГСа на основании медицинского заключения о смерти специально для получения государственного пособия на погребение.[/blockquote_1] Справка о смерти ф. 33 выдаётся органами загса специально для получения государственного пособия на погребение

В законодательном порядке предусмотрено также безусловное право работника на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска продолжительностью до пяти дней в случае смерти близкого родственника. В трудовом праве понятие близких родственников аналогично понятию в семейном и включает в себя:

• супруга (у);
• детей, родителей;
• бабушек, дедушек, внуков.

Дополнительно предоставляются несущественные налоговые льготы при исчислении НДФЛ при оказании материальной помощи на погребение, оказываемой работодателем (подробнее рассмотрим вопрос налогообложения в соответствующем разделе). К сожалению, этим все обязательные государственные гарантии и компенсации и ограничиваются.

Материальная помощь по месту работы

Материальная поддержка в случае смерти работника или его близкого родственника оказывается исключительно по согласованию с работодателем или по его добровольному решению.

Финансирование таких выплат осуществляется за счёт прибыли предприятия, поэтому занятым в бюджетной сфере получение помощи затруднительно, если подобные расходы не учтены при формировании годового бюджета. Не исключено, что помощь может быть оказана из т. н.

«чёрной» кассы предприятия или в форме премии обратившемуся работнику. Работодатель может оказать помощь путём предоставления заводской столовой для поминок или в другой неденежной форме

Возможность выплаты средств на похороны является распространённым условием коллективных договоров. Порядок и условия оказания помощи, размер поддержки определяется в самом акте.

Обычно в колдоговоре содержатся такие формулировки:

• материальная помощь оказывается при наличии материальной возможности предприятия произвести выплату;
• выплата осуществляется близким родственникам умершего работника или самому работнику в случае смерти его близкого родственника, круг родственников оговаривается;
• выплата осуществляется на основании заявления;
• выплата материальной помощи работнику в связи со смертью близких осуществляется при отсутствии неснятых дисциплинарных взысканий.

Оказание материальной помощи работнику или его семье на проведение похорон является распространённым условием трудового договора

Финансовая поддержка может быть прописана в локальных документах работодателя — Положениях, Правилах и т. д. Теоретически обязанность выплатить родственникам определённую сумму в случае смерти может быть установлена трудовым договором.

Помощь может предусматриваться также по отношению к бывшим сотрудникам, вышедшим на пенсию. Если на предприятии действует профсоюзный орган, выплаты в связи со смертью могут быть осуществлены в том числе за счёт профсоюзных средств.

Образец заявления можно посмотреть здесь.

При отсутствии утверждённого общего порядка оказания помощи, работник или его близкие родственники могут обратиться к работодателю в индивидуальном порядке. Редкий руководитель полностью откажется поддержать семью умершего сотрудника.

Даже при тяжёлом финансовом положении на предприятии помощь может быть оказана предоставлением транспорта для перевозки гроба и людей, заводской столовой для проведения поминок, изготовлением памятника и ограды на имеющемся оборудовании и т.

п.

Материальная помощь за счёт других источников

Традиционно ближайшие родственники коллективно участвуют в расходах на захоронение и проведение поминок. Поддержка оказывается друзьями и коллегами умершего. В Советские времена существовал обычай собирать небольшие суммы с жильцов подъезда или дома, в котором проживал умерший. Материальную помощь родственникам покойного традиционно оказывают друзья и знакомые, бывшие сослуживцы

В критических ситуациях граждане, относящиеся к социально незащищённым категориям или имеющие право на дополнительную социальную поддержку и заботу (многодетные семьи, одинокие матери, малообеспеченные и пр.) могут обратиться в территориальные подразделения соцзащиты для получения экстренной нецелевой финансовой помощи.

Захоронение за счёт государства

При отсутствии родственников или неустановлении личности умершего, а также в случаях, когда никто не пожелал взять на себя заботы по захоронению, процедура осуществляется силами специализированных служб (обычно муниципальными ритуальными предприятиями или аналогичными структурами местного уровня).

Государство обеспечивает в таких случаях оплату следующих услуг и принадлежностей:

• нахождение тела в морге;
• документальное оформление;
• облачение тела, включая приобретение необходимой одежды (обычно приобретается наиболее дешёвая униформа медработников или работников пищевой промышленность — штаны, куртка, и одноразовые тапочки);
• предоставление гроба (в расчёт принимается простой гроб с бумажной обивкой);
• перевозку умершего на кладбище (в крематорий);
• копка могилы, погребение.

Финансирование таких захоронений осуществляется за счёт источников, из которых производится выплата пособий. Максимальный размер расходов не должен превышать размера пособия, выплачиваемого родственникам и иным лицам в общем порядке.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Материальная помощь в связи со смертью близкого – это единовременная целевая выплата людям, которые занимаются похоронами умершего родственника. От государства назначается пособие на погребение.

Дополнительную финансовую поддержку в связи с потерей близкого человека есть возможность получить от организации — работодателя, своего или где трудился усопший.

В данной статье мы расскажем о том, кому положена материальная помощь при смерти родственника, а также как ее оформить.

Какие выплаты и в каком размере предусмотрены?

Матпомощь на погребение близких родственников выдается в нескольких формах:

1. Фиксированная единовременная выплата, начисляемая за счет государства. Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.2019 № 32, размер такой матпомощи составляет 5 946,47 руб. (без учета коэффициентов для отдельных регионов).
2. Выплата, назначаемая работодателем. Размер такой компенсации не регламентируется законодательством. Оказываемая работодателем матпомощь на погребение может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

На территории Москвы действуют дополнительные выплаты на погребение для льготных категорий граждан:

• Так, для неработающих пенсионеров и лиц, официально находящихся в статусе безработных, предусмотрена надбавка к основному пособию (5 946, 47 рублей) в размере 11 000 рублей. Таким образом, окончательная сумма матпомощи составляет 16 946,47 рублей.
• Пенсионеры-инвалиды 1 и 2 групп, пенсионеры-инвалиды с детства и реабилитированные пенсионеры имеют право на бесплатную услугу по установке надгробия на сумму 3 200 рублей в случае оформления безвозмездных похорон по гарантированному перечню услуг и товаров на погребение.
• Для действующих военнослужащих, ветеранов военной службы и боевых действий предусмотрено повышенное пособие — до 27 016 рублей или до трех пенсий, а для участников ВОВ – до 33 721 рублей.

Как получить материальную помощь на похороны родственника?

Пособие назначается ближайшим родственникам: родителям, детям, бабушке, дедушке, братьям и сестрам, супругам.

При наличии официального места работы для получения материальной помощи на погребение родственника сотруднику нужно предоставить соответствующее заявление в бухгалтерию компании, прикрепив к нему свидетельство о смерти близкого человека и документы, подтверждающие родство.

При отсутствии места работы нужно обратиться в отделение соцзащиты граждан или ПФР и предоставить:

• Заявление;
• Паспорт;
• Свидетельство о смерти родственника;
• Документы, подтверждающие родство;
• Выписку со счета ПФР и справку с места регистрации.

Если умерший — пенсионер, дополнительно потребуется копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения.

Важно учесть, что заявление нужно подать в срок до полугода с момента смерти члена семьи.

Пример бланка заявления:

Облагаются ли выдаваемые средства налогом?

Ответ на этот вопрос зависит от размера и способа получения компенсационной выплаты.

Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.

В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители, в т.ч. приемные;
• дети, в т.ч. усыновленные.

Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.

В данном случае все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается матпомощь, размер которой превышает 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать сумму помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Может ли быть отказано в выдаче компенсации?

Такая ситуация возможна.

В связи с тем, что работодатель оказывает финансовую поддержку сотруднику в связи с потерей родственника на добровольном основании, он имеет право отказать в выплате средств.

Это возможно, если предприятие находится в затруднительном финансовом положении. Если же речь идет о смерти сотрудника компании, работодатель не может отказать родственникам в выдаче средств.

При обращении в госорганы родным усопшего в выдаче компенсации может быть отказано только в случае предоставления неполного перечня документов.

Подведем итог. Выплата на погребение близкого начисляется после подачи заявления. Требуемые документы нужно предоставить до истечения срока в 6 месяцев с момента смерти родственника.

Организовать похороны

Задайте свой вопрос

Как получить выплаты после смерти родственника Люди, столкнувшиеся с потерей близкого родственника, зачастую не задумываются о том, что им положены компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне. Такие финансовые средства выдаются с целью минимизации расходов, связанных с организацией процедуры погребения.

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2019 году: НДФЛ и оформление

В 2019 году работодатель вправе выплатить материальную помощь сотруднику, у которого погиб близкий родственник. Сумму работодатель утверждает самостоятельно. В статье вы узнаете, как оформить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2019 году, удержать НДФЛ и заплатить взносы.

Когда считаете взносы и НДФЛ, сравнивайте матпомощь: с двумя лимитами >>

В каких случаях работодатель выплачивает материальную помощь

Выплата матпомощи – это право, а не обязанность работодателя. Чтобы получить такую выплату, сотрудник должен предоставить заявление на помощь в свободной форме.

О том, как оформить выплату материальной помощи, рассказали эксперты Системы Главбух.

Обычно денежную помощь получают к отпуску, свадьбе, рождению ребенка, на лечение, при смерти близкого родственника, в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п. Заявление пишут в свободной форме. Если руководитель согласен помочь сотруднику, то бухгалтерия перечисляет деньги на карту или выдает наличными в кассе.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Кто получает материальную помощь в связи со смертью родственника

Компания вправе выплатить материальную помощь сотруднику по своему усмотрению. Независимо от степени родства погибшего и сотрудника.

Подробнее о том, в каких случаях компания вправе выплатить материальную помощь сотруднику, рассказали эксперты Системы Главбух.

Однако безопаснее закрепить во внутреннем локальном акте перечень членов семьи, при кончине которых работодатель выплачивает помощь. Это связано с особенностями определения суммы выплаты и правилами удержания НДФЛ. Также локальный акт поможет избежать споров с сотрудниками и проверяющими.

Размер матпомощи в связи со смертью

Работодатель самостоятельно определяет, какую сумму будет выдавать сотруднику. Размер закрепляют также в локальных актах. Но перед тем, как составлять списки и суммы, советуем изучить нормативку.

Перечень лиц и суммы могут устанавливать, например, в отраслевом или территориальном соглашении, которое действует в отношении организации (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 3, 7 — 10 ст. 48 ТК РФ).

Сведения о соглашениях можно уточнить на официальном сайте Минтруда или соответствующей ГИТ субъекта РФ.

Из каких доходов компании можно выплатить материальную помощь сотрудников, рассказали эксперты Системы Главбух.

Например, для компаний из сферы энергетики в перечень членов семьи для матпомощи на случай смерти включают супругов, детей и родителей (п. 6.1.

3 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2019 — 2020 годы). При смерти таких членов семьи сотрудникам выплачивают 6550 руб.

Получается, работодатели, присоединившиеся к соглашению, не могут выплачивать ниже этого размера. 

Выдать материальную помощь можно за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет. Узнайте, как выплатить материальную помощь в этих случаях >>

Как получить материальную помощь

Для выплаты вам понадобится первый главный документ – заявление от работника. Оформить его можно в произвольной форме, так как в законодательстве нет утвержденного бланка. Также работодатель может разработать единую для всех работников форму. Главное, чтобы в заявлении были следующие данные:

• Ф.И.О. и должность работника;
• просьба о выплате материальной помощи;
• событие — основание для выплаты. То есть работник пишет, что просит выдать деньги в связи со смертью члена семьи или родственника и приводит его статус (супруг, ребенок, родитель и т.д.).

О том, как составить заявление на выплату материальной помощи, в деталях рассказали эксперты Системы Главбух.

К заявлению запросите подтверждающие документы. В законодательстве нет четкого перечня таких бумаг. Чаще всего прикладывают:

• свидетельство о смерти члена семьи (родственника);
• документ, подтверждающий родство умершего с работником. Например, свидетельство о заключении брака.

НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году

Единовременная выплата в виде материальной помощи, которую компания выплачивает сотруднику в связи со смертью близкого родственника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Причем не важно, какую суммы выдали работнику, – удерживать налог не надо со всего размера выплаты.

О том, в каких случаях нужно удержать НДФЛ с материальной помощи сотруднику, рассказали эксперты Системы Главбух.

Важно учесть, что согласно Семейному Кодексу членами семьи являются:

• муж;
• жена;
• родители;
• дети;
• усыновители и усыновленные.

Эксперты на примерах разобрали, как выплатить материальную помощь. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Страховые взносы с помощи при смерти членов семьи

С единовременной матпомощи не платите взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по временной нетрудоспособности и материнству, если умерший родственник – член семьи (ст. 422 НК).

Подробнее о том, облагается ли страховыми взносами материальная помощь сотруднику, рассказали эксперты Системы Главбух.

Ограничений для выплаты в кодексе нет. Для определения степени родства ориентируйтесь также как и в случае с НДФЛ на Семейный кодекс.  Для выплат, которые связаны со смертью иных родственников, действует иное правило. С таких средств работодатель считает взносы в общем порядке.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Выплата пособия на погребение по месту работы – все нюансы получения средств от работодателя — Адвокат Закон

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы.

Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2018 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается

Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:

1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.

У работодателя имеется выбор – можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:

• оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
• изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
• перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
• непосредственно погребение или кремация.

Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя

Пособие на погребение несовершеннолетнего члена семьи сотрудника или самого работника выплачивается после того, как заявитель предоставит следующие документы:

Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:

• справку о смерти человека;
• счет на оплату услуг.

Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).

Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы

Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:

• НДФЛ по ставке 13%;
• страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
• страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Экспертное мнение

Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.

Проводка	Когда делается
ДЕБЕТ	КРЕДИТ
69 с/сч “Расчеты с ФСС”	73	Выплата пособия работнику, похоронившему ребенка (начислено подчиненному пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС”	76	Выплата пособия человеку, оплатившему расходы по захоронению работника фирмы (начислено разовое пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС”	76	При оплате услуг ритуальной службы (возмещены услуги ритуальной службы)
73 (76)	50 (51)	При оплате услуг ритуального агентства (оплачены услуги ритуального агентства, выплачено пособие на погребение)

Материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя — Юр-консультация

В 2019 году государство гарантирует выплату пособия на погребение в связи со смертью любого гражданина РФ. По своему желанию и при наличии финансовых возможностей предоставить материальную помощь на погребение и организацию похорон может и работодатель.

Её размер зависит от требований, прописанных во внутренних документах компании, он не имеет минимальных или максимальных ограничений.

О том, как получить такую поддержку, и кто может рассчитывать на нее в случае смерти близкого родственника, подробно рассказывается в статье.

Кому положена

В связи со смертью гражданина его родственники имеют право получить только пособие на погребение, которое сегодня составляет 5701 руб. без учета районного коэффициента. Эти средства выдаются в полном объеме, без удержания НДФЛ.

Наряду с этой суммой руководство организации может оказать адресную, целевую помощь непосредственному организатору похорон, который несет расходы в связи с погребением умершего. Им может быть как родственник, так и другое лицо в обоих случаях:

1. Если умер сам сотрудник.
2. Если у сотрудника умер член его семьи.

лицо, получающее помощьпримеробложение НДФЛ

является близким родственником умершего*	это супруги, сыновья, дочери, родители	не облагается
не является близким родственником умершего	дальние родственники или другие лица, выступающие организаторами похорон	облагается только та часть, которая превышает 4000 рублей**

* К близким родственникам относятся в том числе приемные родители/дети.

** 4000 рублей – это годовой лимит на получение материальной помощи любого вида (вне зависимости от конкретного основания).

Размер материальной поддержки на погребение и обложение НДФЛ: примеры расчетов

Если размер государственной выплаты точно определен (5701 р), то сумма материальной помощи на работе может определяться 2 способами:

1. В соответствии с коллективным трудовым договором или другими внутренними документами, согласно которым компания взяла на себя обязательство предоставлять помощь в случае смерти родственника.
2. В индивидуальном порядке, в зависимости от ситуации и материальных возможностей компании на данный момент. В таком случае решение принимается руководителем или другим ответственным лицом.

Обратившееся лицо получает сумму наличными или безналичным переводом. Из этой выплаты НДФЛ в размере 13% не удерживается, если гражданин является близким родственником умершего, т.е. приходится ему супругом, родителем или сыном/дочерью.

В данном случае размер материальной помощи не имеет значения – т.е. налог не удерживается даже с достаточно больших сумм. Если же за материальной помощью обращается любое другое лицо, то с пособия удерживается НДФЛ при условии, что его размер превышает 4000 рублей (суммарно за год).

ПРИМЕР 1.

В связи со смертью матери работник обращается к работодателю с просьбой предоставить материальную помощь на погребение. Руководитель решает выделить пособие в размере 10000 рублей. Сумма будет получена на руки в полном объеме, без обложения НДФЛ, поскольку сын и мать – близкие родственники.

ПРИМЕР 2.

Работник обращается за материальной поддержкой на погребение в связи со смертью родного брата. Компания начисляет 5000 рублей, причем других видов помощи за тот же календарный год сотрудник не получал.

Поскольку формально брат не является близким родственником/членом семьи, НДФЛ будет удержан, но только с той суммы, которая превышает 4000, т.е. с 1000 р.

Поскольку 13% от 1000 = 130 р, то на руки сотрудник получит 4000+870 = 4870 р.

ПРИМЕР 3.

Если взять тот же пример, но предположить, что сотрудник уже получил 2000 рублей в связи с рождением сына (в том же календарном году), а теперь получил помощь 5000 рублей, то НДФЛ будет удержан с суммы, превышающей 4000, т.е. с 3000 р. Поэтому в связи со смертью брата сотрудник получит 5000 – 3000*13% = 5000-390 = 4610 р.

Однако практика применения описанных норм может быть неоднозначной. Например, в одном из писем Минфин указал, что облагать налогом помощь на погребение недопустимо в тех случаях, если получатель является фактическим членом семьи, т.е. постоянно проживал с умершим.

Однако при проведении проверки налоговые инспекторы могут счесть эти аргументы неубедительными. Поэтому для перестраховки компании всегда следует удерживать НДФЛ с соответствующей суммы.

Пошаговая инструкция по получению

Процедура оформления материальной помощи на похороны довольно простая – сначала соберите необходимые документы, затем напишите заявление на имя руководителя, укажите номер карты или банковского счета для перечисления средств, после чего получите деньги. Далее приводится пошаговая инструкция, которая в равной степени подходит для получения государственного пособия и помощи от организации.

Шаг 1. Соберите необходимые документы

Перечень документов зависит от того, кем приходится заявитель умершему. Конкретный список определяется руководителем компании или другим ответственным лицом.

ситуациясписок документов

обратился близкий родственник	паспорт, свидетельство о смерти идокументы, подтверждающие родство*
обратилось другое лицо, организовавшее похороны	паспорт, свидетельство о смерти и документы, подтверждающие расходы на погребение**

* Это свидетельство о рождении, о браке, об усыновлении.

**Это чеки, квитанции и другие финансовые документы.

Работодатель вправе потребовать и дополнительные бумаги. Например, это могут быть документы, подтверждающие факт постоянного проживания лица с умершим: справка о составе семьи и др.

Шаг 2. Напишите заявление: образец

Заявление на получение материально помощи на погребение пишется в произвольной форме либо в соответствии с образцом, утвержденным компанией. При составлении документа обязательно укажите в нем:

• ФИО, должность, на имя которого составляется бумага;
• ФИО, должность обратившегося;
• просьба о предоставлении помощи (точную сумму указывать необязательно);
• банковские реквизиты или номер карты для перечисления;
• приложения – перечень прикладываемых документов;
• дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При составлении ориентируйтесь на такой образец.

Шаг 3. Ожидайте получения денег: примерные сроки

Конкретные правила по перечислению средств не установлены, поэтому срок перевода определяется как «разумный», т.е. составляет несколько рабочих дней.

Иногда он может немного увеличиться из-за проверки предоставленных документов или совершения межбанковского перевода (до 5 рабочих дней).

Если сотрудник или родственник умершего работника получает сумму наличными, он обязательно ставит подпись в кассовом ордере, платежной квитанции или другом финансовом документе.

Если заявитель обращается за помощью в государственные органы, сроки могут существенно увеличиться (предельно 6 месяцев с даты смерти). Поэтому фактически пособие будет получено в качестве компенсации за уже понесенные расходы.

Куда обращаться, если умерший не работал

В этом случае все зависит от социального статуса умершего:

пенсионер	местное отделение Пенсионного фонда
работающий пенсионер	работодатель
безработный (умерший и/или заявитель)	местный отдел соцзащиты
военнослужащий (действующий, в запасе или ветеран)	военкомат
несовершеннолетний	работодатель

Пакет документов предоставляется тот же самый, однако для подтверждения особого статуса понадобятся дополнительные бумаги – например, военный билет и удостоверение военнослужащего.

Как получить материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя

В случае гибели сотрудника предприятия и получения соответствующего заявления от организовавшего его похороны гражданина, предприятие обязано произвести выплату денежного пособия. Кому выплачиваются средства за умершего работника? Правом на предоставление такой компенсации от работодателя покойного сотрудника обладают:

• супруг умершего;
• другой его родственник;
• законный представитель;
• иные лица (например, друзья или коллеги), которым пришлось взять на себя расходы на организацию похорон.

Кто имеет право получить компенсацию за организацию похорон, а также куда за ней обращаться, мы рассказываем в этом материале.

Материальная помощь на погребение в связи со смертью родственника — как ее получить

После получения документов от родственника умершего работника, организации следует

1. проверить комплект документов;
2. установить, не пропущен ли срок;
3. издать приказ о назначении социального пособия и незамедлительно произвести денежные расчеты с родственником.

После осуществления выплаты пособия на погребения своего сотрудника, организация вправе возместить эти денежные средства. Орган, который компенсирует подобные расходы предприятия, — это ФСС. Для этих целей от имени работодателя необходимо составить заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.

Обратите внимание! При возникновении сомнений, соцстрах может продлить сроки выплаты.

Вопрос о том, как работодателю возместить выплаченную компенсацию за погребение через ФСС, мы более подробно рассматриваем здесь.

Таким образом, в отношении официально трудоустроенных и застрахованных в ФСС граждан существует отдельный порядок получения «похоронного» пособия. Данный порядок необходимо учитывать как работодателю, так и лицу, намеревающемуся компенсировать своих расходы на на ритуальные услуги.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Денежные средства выплачиваются после погребения, а претендовать на них могут родственники погибшего, его опекуны и т. д.

Но получить деньги можно только тогда, когда покойный являлся:

• пенсионером;
• официально трудоустроенным гражданином;
• несовершеннолетним ребенком;
• безработным (с официальным статусом);
• мертворожденным малышом.

Их родственники имеют право оформить выплаты.

Если этим занимается друг или сосед, то при наличии подтверждающих расходы документов деньги будут предоставлены ему.

Но государство также берет на себя расходы по захоронению:

• лиц, у которых нет родственников или знакомых, способных позаботиться о похоронах;
• служащих, которые погибли при выполнении своих служебных обязанностей;
• преступников, приговоренных к смертной казни;
• лиц, которые погибли при совершении террористического акта.

В последнем случае члены семьи террориста не имеют права требовать тело для захоронения или получить другие сведения о похоронах.

Получить такую поддержку может:

• работник (в случае кончины его близких родственников);
• один из близких родственников работника (когда тот умер);
• лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

• по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
• в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
• в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:

• Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;

• Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;

• Д 18 (КОСГУ 212).

Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:

• Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;

• Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;

• Д 18 (КОСГУ 263).

В каждом государстве граждане могут рассчитывать на предоставление социальной помощи. Такие основы закладываются в ФЗ №8, который был подписан еще двадцать лет назад.

Именно такой документ расценивается, как одна из основных гарантий от действующего правительства РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

• 7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
• 7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
• 8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

В случае, когда процессы управления осуществляются по предварительно установленному порядку, потраченные деньги на захоронение будут подлежать обязательному возврату. Наиболее актуальной такая информация будет для пенсионеров.

Однако рассчитывать на такое пособие могут только супруги, родственники, а также доверенные представители, назначенные с соблюдением требований законодательной базы.

Перечислим основной перечень услуг, предоставляемых законодательством:

• Оформление всей необходимой документации;
• Приобретение и доставка различных предметов, которые используются для погребения;
• Транспортировка умершего на кладбище;
• Захоронение, возможная кремация с дальнейшим предоставлением родственникам урны с прахом.

Качество услуг, которые предоставляются гражданам, обязательно должны соответствовать стандартам, определенным органами местного самоуправления.

Также обязательно необходимо перечислить все разделы законодательной базы, имеющие отношение к предоставлению пособия на погребение умерших сотрудников, к ним относятся следующие законы:

1. № 122-ФЗ;
2. № 213-ФЗ;
3. № 138-ФЗ;
4. № 238-ФЗ;
5. № 8-ФЗ указывает на то, что пособие на погребение выплачивается тому, кто взял на себя соответствующие расходы;
6. № 91-ФЗ.
7. В ст. 54 СК РФ указывается необходимость предоставления штатному сотруднику пособия в случае смерти его несовершеннолетнего ребенка;

Пенсионный фонд отвечает за расчет с поставщиком услуг по погребению, если умерший не имел социальной страховки. В действующем Постановлении ФСС РФ № 81 сказано, что пособие полагается родственнику или какому-либо другому гражданину, принявшему на себя решение задачи о погребении умершего работника или пенсионера, занимающегося трудовой деятельностью в той или иной организации.

Порядок предоставления пособия на погребение определяется ст. 10 Закона № 8-ФЗ.

Смерть штатного сотрудника или несовершенного ребенка в его семействе считается в общепринятом порядке страховым случаем и регулируется законом № 255-ФЗ.

В этом законе также сказано, что пособие на погребение обязана предоставлять организация, которая по факту являлась работодателем покойного на дату его ухода из жизни. Также пособие может предоставляться родителям погибшего несовершеннолетнего.

Ближайшие родственники несовершеннолетнего могут всегда обращаться за необходимым пособием на погребения ребенка непосредственно к своим работодателям в ситуации, если родители покойного не трудоустроены.

В любой организации может реально возникнуть необходимость разрешения вопросов относительно смерти какого-либо работника или членов его семейства.

Если штатный сотрудник умирает, работодатель в зависимости от ситуации может оказывать материальную помощь членам его семейства такими способами:

• Предоставить денежную помощь;
• Принять участие в процессе организации похорон;
• Поспособствовать обеспечению трудоустройства супруга или кого-нибудь из родственников умершего штатного сотрудника.

Это все осуществляется добровольно или на базе действующих нормативных актов конкретной организации.

В соответствии с информацией, приведенной в докладе ООН о развитии людей в РФ на период 2013 года, в России зафиксирован очень высокий уровень смертности трудоспособных граждан.

Вероятность преждевременной кончины у нас в возрасте от 15 до 60 лет превышает показатель стран Европы почти в два раза.

Организация обязуется предоставлять средства на оплату погребения работников за счет ФСС только таким категориям граждан:

• Штатным сотрудникам в ситуациях, когда умирает кто-нибудь из членов семьи;
• Гражданин, внесший предварительно средства, покрывающие расходы по погребению, который является родственником умершего сотрудника, на момент смерти выполнявшим свои служебные обязанности в соответствии с положениями заключенного трудового соглашения.

Чтобы получить необходимое пособие вышеуказанные граждане должны предоставить в уполномоченную организацию:

• Заявление, написанное в произвольной форме с просьбой о предоставлении пособия;
• Оригинальное свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе.

Внешнему совместителю или гражданину, предоставившему денежные средства на организацию похорон внешнего совместителя, пособие предоставляется только в ситуации, если не предоставлялась оплата по основному месту трудоустройства совместителя.

Порядок оформления

Сегодня в стране работает несколько типов организаций, осуществляющих выплату такого пособия.

Любой получатель может рассчитывать на предоставление денег в день обращения, если вся необходимая документация собрана, а заявление было написано правильно. Прежде всего, каждый пенсионер может рассчитывать на предоставление социальной помощи в организации, которая осуществляет выдачу пенсионных выплат.

Также любой пенсионер имеет возможность обратиться в уполномоченную организацию, занимавшуюся предварительно вопросами социального страхования умершего, если он продолжал осуществлять трудовую деятельность даже перед смертью.

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника

В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу выплат, которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.

Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:

• члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;

• помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);

• как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);

• матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.

Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.