Мфц новосибирск выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги в МФЦ ? в 2020 году
Время чтения: 5 минут
Компьютерные технологии существенно облегчают жизнь человека.
В определенной степени это отразилось и на ведении домовых книг, предназначенных для фиксации физических лиц, зарегистрированных в конкретной жилплощади. С 2020 года оформление ДК отменено, ведь информация формируется в электронном режиме.
Однако часто гражданам нужно получить данные из вышеуказанного документа, и в таком случае удачное решение проблемы – выписка из домовой книги в МФЦ.
Суть и назначение выписки из домовой книги
Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:
- ФИО и место и дату рождения субъекта;
- для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;
- паспортные сведения для граждан старше 14 лет, информацию из свидетельства о рождении для тех, кто младше 14 лет;
- отметку о регистрации субъекта или снятии его с учёта.
Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.
Получение выписки из домовой книги в МФЦ требуется в таких случаях:
- Продажа собственности. Покупатель должен понимать, сколько лиц прописано в жилье.
- Подтверждение адреса прописки при оформлении выплат, пособий для семьи.
- Подача заявки на бракоразводный процесс.
- Замены паспорта.
- Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот и так далее.
Граждане обращаются в Многофункциональный центр (МФЦ), так как услуги в учреждении предоставляются оперативно.
Детальнее о том, какие сведения включает в себя выписка из домовой книги.
Нюансы оформления выписки через МФЦ
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Получить выписку из домовой книги через МФЦ можно по установленной процедуре. Справка выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления.
Для получения справки нужно указать её вид:
- расширенная (архивная). Содержит данные обо всех физических лицах, прописанных по адресу на момент оформления выписки, о лицах, снятых с учёта;
- обычная – сообщает сведения о зарегистрированных субъектах на момент её составления.
После заполнения заявления пакет документов передается сотруднику центра.
Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.
Заявка посетителя фиксируется, работа по запросу начинается немедленно. Не нужно приходить и узнавать, как продвигается процесс по его заявлению.
Обращаясь в Центр, отпадает необходимость ехать в паспортный стол, архив – поскольку сотрудники МФЦ сделают все сами.
На юридических форумах люди активно интересуются, в любом ли МФЦ можно получить выписку из домовой книги. И здесь закон тоже стоит на стороне гражданина. Справку можно взять в любом подразделении Центра, даже в другом регионе. Сбоев в деятельности организации практически не наблюдается. Более того, выдаваемые документы могут быть международного образца.
Кто вправе запросить документ
Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.
Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:
- собственник жилого помещения;
- гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
- законный представитель владельца;
- законный представитель лица, прописанного в жилье.
К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.
Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.
Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.
Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг
Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.
Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:
- Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать сайт учреждения или портал Госуслуги.
- Визит в МФЦ в назначенное время.
- Изучение образцов заявлений.
- Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
- Подача заявки специалисту.
- Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
- Выдача выписки в назначенное время.
На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.
Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.
Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.
Пакет документов
Чтобы повысить вероятность успешного обращения в МФЦ, следует правильно подготовить комплект документов. Напомним, что бумаги имеет право подавать только владелец жилья. Граждане, не зарегистрированные в этом объекте недвижимости, не могут заниматься этим вопросом без доверенности от собственника квартиры.
Предоставляется следующий пакет документов:
- Заявление. Можно составить на месте или заполнить дома по образцу. Сделать это разрешается от руки или с помощью компьютера.
- Паспорт заявителя.
- Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), если квартира муниципальная – ордер.
- Если лицо действует как представитель, необходима нотариально заверенная доверенность от владельца жилого помещения.
Специалист проверяет заявление, другие бумаги. Если всё в порядке, выдает расписку о приеме документов, информирует, когда можно забрать выписку.
Во сколько обойдется услуга
При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.
Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.
Сколько действует выписка из ДК
По общему правилу, справка из ДК действует месяц. Это распространяется как на обычную, так и на расширенную форму документа.
В некоторых организациях выписка действительна две недели, так что лучше заранее узнать, с какой целью она необходима.
На законодательном уровне этот аспект четко не регламентирован, поэтому неудивительно, что у граждан возникают вопросы о сроке действия выписки.
С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.
Когда могут отказать в оформлении документа
Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:
- Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
- В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
- Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
- Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.
Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.
Преимущества и недостатки взаимодействия с МФЦ
Центр предоставления услуг позволяет гражданам и организациям экономить время и средства. С высокой эффективностью работают МФЦ в столице. Клиенты могут записаться в очередь, используя возможности интернета. Для этого создан МФЦ Москва официальный сайт, где граждане найдут необходимую информацию об услугах.
Преимущества обращения в МФЦ по сравнению с ТСЖ:
- определение точной даты, когда документ будет готов, нередко его можно забрать в тот же день;
- возможность записаться заранее;
- оперативность выдачи актов;
- профессионализм работников учреждения;
- отсутствие очередей;
- быстрое и качественное обслуживание;
- предоставление услуги бесплатно.
Но есть и негативные стороны. Основной недостаток обращения в МФЦ – не в каждом центре предусмотрена функция предварительной записи на прием, поэтому придется ждать своей очереди. Зато граждане заходят по электронным талончикам, что позволяет избежать конфликтов в стенах учреждения.
Несмотря на то, что оформление домовой книги в МФЦ уже не осуществляется, граждане активно обращаются в Центр для получения выборок из ДК.
Заключение
Хотя домовые книги упразднены и вся информация содержится в электронной базе, часто гражданам требуются выписки из них. Для экономии времени и денег целесообразно обратиться за справкой в МФЦ. Собрав необходимые документы, человек, который имеет право доступа к этим сведениям, сможет оформить всего за пару дней.
Как получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг и МФЦ
Получение выписки из домовой книги
В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.
В каких случаях необходима выписка?
Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:
- Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
- Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
- В случае развода или подачи заявления на развод.
- Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
- Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
- Оформления какого-либо социального статуса.
- Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.
Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.
Организации, которые выдают выписки из домовой книги
Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:
- ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
- РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
- МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.
Ознакомьтесь также: Кадастровая стоимость: просто о главном
В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.
Выписку из домовой книги можно получить в МФЦ абсолютно любого района в городе.
Расширенная (архивная) выписка из домовой книги
Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.
Бланк архивной выписки из домовой книги
Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже.
Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей.
Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.
Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.
Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги
Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.
Ознакомьтесь также: Подача показаний счетчиков воды в Москве
За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой.
Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой.
Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.
Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.
- Войдите в свой аккаунт,
- Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,
Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»
- Далее – услугу «Выдача документов». Вы можете ввести название желаемой услуги в строке поиска для ускорения поиска.
Выбираем пункт «Выдача документов»
- После выбора нужной услуги, вам откроется перечень документов, доступных для получения. Вам необходимо в этом списке выбрать «Выписка из домовой книги»,
- Тогда откроется окно с кнопкой «Получить услугу»,
- При клике на которую откроется окно для заполнения заявления.
Форма для заявки на получение выписки из домовой книги
Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.
Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.
Срок действия выписки
Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.
Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.
В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.
Выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги представляет собой официальную справка о лицах, зарегистрированных на определенной жилплощади. На сегодня это один из самых популярных документов, запрашиваемых через сеть МФЦ «Мои документы».
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- — звонок бесплатный из любых регионов РФ
Где требуется
Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:
- при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
- при назначении алиментов или для установления опеки;
- для оформления льгот, пособий и субсидий.
Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме «одного окна».
Процедура получения через МФЦ
В оперативном порядке получить выписку через МФЦ можно, подобрав наиболее близкий территориально филиал и назначив дату приема. Это можно сделать или позвонив по телефону, или через Интернет-портал. Не во всех подразделениях МФЦ действует услуга предварительной записи, и тогда прием происходит в порядке очереди. Талон можно взять в специальном терминале или у администратора центра.
Затребовать выписку из домовой книги может только владелец или прописанный жилец. Сторонние лица для получения услуги должны предъявить доверенность установленного образца.
Необходимые документы и госпошлина для запроса
Перед обращением в МФЦ за такой справкой, следует подготовить оригиналы и копии некоторых документов:
- Паспорт как свидетельство регистрации заявителя на данной площади.
- Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН или, если помещение муниципальное, ордер.
- Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица, составленная и заверенная нотариусом.
- Заявление. Его можно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ непосредственно при обращении.
В заявлении необходимо отметить тип требуемой выписки из домовой из книги:
- простой – такая справка показывает данные о всех прописанных в помещении субъектах на момент обращения;
- расширенный – этот тип раскрывает сведения о всех зарегистрированных (в том числе и по временной регистрации) на данной площади лицах за определенный период времени.
- архивный – это история заселения площади за все время эксплуатации, включая и период до текущего собственника.
Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления и поможет исправить неточности, или сам сформирует запрос на получение услуги. После чего выдаст расписку-опись о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса.
Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается.
Сроки изготовления
Простой тип выписка из домовой книги изготовляется за один день. Для оформления расширенного или архивного типа требуется три-семь календарных дней, и статус готовности можно отслеживать на официальном сайте МФЦ.
Документ выдается только заявителю. Если это невозможно, забрать справку может уполномоченное лицо при наличии официальной доверенности.
Получение выписки на несовершеннолетнего
Если гражданин, не достигший возраста 18-ти лет, зарегистрирован на жилой площади родственников второй степени (бабушки и т.д.) без матери, затребовать выписку на его имя может мать. Доверенность при этом оформлять не требуется, поскольку до совершеннолетия мать представляет интересы ребенка. В этом случае нужно предоставить:
- свидетельство о рождении;
- паспорт матери.
Срок действия документа
Выписка из домовой книги имеет силу в течение месяца. Некоторые учреждения, например, общеобразовательные (детсады и школы), ограничивают срок действия 14-ю днями. Поэтому специалисты МФЦ рекомендуют обращаться за выпиской непосредственно перед предъявлением по месту требования.
Случаи отказа в выдаче
В предоставлении документа отказывается крайне редко и всегда обоснованно.
Основаниями могут служить:
- отсутствие права на указанную жилую площадь;
- наличие в документации противоречащих или недостоверных сведений;
- ненадлежащее содержание пакета документов (например, истекший срок действия доверенности или ее отсутствие);
- если жилье, по которому запрашивается справка, территориально не относится к юрисдикции данного филиала МФЦ.
Отказ с указанием причины оформляется письменно и заверяется специалистом центра. В первых двух вариантах возможно повторное обращение в МФЦ с исправленным или дополненным пакетом; при третьем случае нужно подавать запрос в филиал, обслуживающий рассматриваемое жилое помещение.
Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!
- — звонок бесплатный из любых регионов РФ
Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.
Как получить выписку из домовой книги
При совершении практически любых юридически значимых действий с жилой недвижимостью требуется выписка из домовой книги.
Данный документ содержит подробные сведения о лицах, зарегистрированных на конкретной жилплощади (адрес жилого помещения, паспортные данные всех зарегистрированных в квартире лиц, сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан и т.д.).
Многие граждане понятия не имеют, как получить выписку из домовой книги. Между тем, сделать это можно несколькими способами, причем сама процедура не предусматривает сложностей. В помощь Вам данное пошаговое руководство.
Получить соответствующую выписку может как собственник жилплощади, так и любое другое совершеннолетнее лицо, зарегистрированное по данному адресу. Выписка из домовой книги может быть обычной и архивной.
Обычная справка содержит сведения о лицах, зарегистрированных в квартире на текущий момент, архивная же выписка включает данные обо всех когда-либо проживавших в помещении гражданах. Порядок получения обычной и архивной выписки не предусматривает отличий. Обе справки предоставляется бесплатно по запросу.
Разница лишь в том, что в большинстве случаев обычная выписка выдается в день обращения, а оформление расширенной выписки может занять несколько дней.
- Важно
- Законом не регламентирован срок действия выписки из домовой книги, однако многие государственные организации устанавливают свои временные рамки (от 7 дней до 3 месяцев).
Что потребуется для получения выписки из домовой книги
Перед тем, как получить выписку из домовой книги следует разобраться, что конкретно от Вас потребуется для оформления соответствующей справки.
В принципе, Вам нужно лишь определиться со способом получения выписки, подготовить необходимые документы и явиться в уполномоченный орган.
Все возможные варианты получения выписки из домовой книги приведены ниже, здесь же Вы сможете ознакомиться с перечнем документов, которые потребуются Вам для получения данной справки. Пакет документов будет одинаковым независимо от того, где Вы будете получать выписку.
Для получения выписки из домовой книги потребуются следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Правоустанавливающий документ на жилое помещение;
- Заявление на получение выписки из домовой книги;
- Домовая книга (в случае запроса выписки на частный дом).
Это весь список форумов документов, требуемых для получения выписки из домовой книги. Наверняка, некоторые моменты вызвали у Вас вопросы, поэтому следует пройтись по ним отдельно. Прежде всего следует сказать о необходимости предоставления домовой книги.
Дело в том, что владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней соответствующие записи. Если же Вы проживаете в многоквартирном доме, то домовая книга будет находиться у представителей управляющих компаний или в ЕРКЦ.
Также у некоторых могут возникнуть вопросы касательно правоустанавливающего документа на жилое помещение. Рассмотрим, какие документы могут выступать в этом качестве.
Подтвердить право на получение выписки из домовой книги можно одним из следующих документов:
- Свидетельство о регистрации права собственности;
- Договор купли-продажи жилплощади;
- Договор социального найма жилого помещения (если квартирой владеет муниципалитет).
Пожалуй, с перечнем документов все понятно. Несколько слов следует сказать о заявлении. При желании Вы можете скачать бланк заявления в интернете, распечатать его и заранее заполнить, однако делать это не обязательно.
Соответствующий бланк Вам предоставят в ведомстве, через которое Вы решите получить справку. С подготовительной частью разобрались, теперь можно рассказать, как получить выписку из домовой книги.
Как отмечалось ранее, есть несколько вариантов.
Где можно получить выписку из домовой книги
На текущий момент доступно несколько способов получения выписки из домовой книги, в том числе и через интернет.
Порядок получения справки и прочие условия не предусматривают отличий в зависимости от ведомства, в котором будет оформляться данная справка. Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно в срок от 1 до 7 дней.
Как правило, обычная выписка выдается в день обращения, а вот оформление архивной выписки может занять больше времени.
Получить выписку из домовой книги можно следующими способами:
- В паспортном столе (ГУВМ МВД);
- Через многофункциональный центр (МФЦ);
- В местной администрации (актуально для небольших населенных пунктов);
- В бюро технической инвентаризации (БТИ);
- В управляющей компании многоэтажного дома;
- Через единый портал государственных услуг (недоступно после обновления портала);
- Через сайт mos.ru (для жителей Москвы).
Как видите, вариантов получения справки достаточно много. Вам остается лишь определиться, как получить выписку из домовой книги. Наверняка, многие предпочли бы оставить заявку онлайн, однако в настоящий момент такая возможность доступна не для всех. К тому же, в любом случае вам придется обратиться в исполнительный орган за справкой.
Рассматривать все варианты по отдельности не имеет смысла, поэтому мы подробно разберем лишь самые распространенные, а именно, получение выписки из домовой книги в МФЦ, паспортном столе и через интернет. Если Вас заинтересовал какой-то другой способ, то последовательность действий будет такой же.
Берете необходимые документы, отправляйтесь в соответствующую организацию, подаете заявление и дожидаетесь изготовления справки.
Как получить выписку из домовой книги в МФЦ
Сейчас практически в каждом населенном пункте есть многопрофильный центр (МФЦ). Эта организация является своего рода посредником между различными государственными ведомствами и гражданами. Перечень услуг, доступных в МФЦ огромен.
В частности, через многофункциональный центр можно получить выписку из домовой книги. Запись в МФЦ позволит избежать очередей, при этом сама процедура получения необходимой справки не займет много времени.
Достаточно обратиться в МФЦ с необходимыми документами и подать заявление установленного образца.
Для получения выписки из домовой книги в МФЦ потребуются следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Правоустанавливающий документ на жилое помещение;
- Заявление на получение выписки из домовой книги;
- Домовая книга (в случае запроса выписки на частный дом).
Заявление можно заполнить на месте. Домовая книга потребуется только владельцам частных домов. Получается, для получения справки достаточно предъявить сотруднику МФЦ правоустанавливающие документы на жилплощадь и паспорт. Услуга предоставляется бесплатно.
Если Вам нужна обычная выписка из домовой книги, то Вы получите её в день обращения и повторно обращаться в МФЦ не придется. Архивная выписка может изготавливаться в течение нескольких дней. В любом случае вам сообщат, когда нужно явиться за справкой. Выписку из домовой книги можно получить в любом МФЦ, даже другого района.
Напомним, чтобы избежать очередей следует записаться в МФЦ через Госуслуги или по телефону.
Получение выписки из домовой книги в паспортном столе
Начать следует с того, что сейчас происходит передача полномочий ФМС России к МВД России. То есть, теперь паспортный находится в компетенции ГУВМ МВД.
Впрочем, для обычный граждан это изменение ничего не меняет, потому что стоимость, сроки и порядок оказания услуг остаются без изменений. Итак, нас интересует, как получить выписку из домовой книги в паспортном столе.
В принципе, последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ. Тоже самое касается и необходимых для получения справки документов.
Для получения выписки из домовой книги через паспортный стол потребуются следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Правоустанавливающий документ на жилое помещение;
- Заявление на получение выписки из домовой книги;
- Домовая книга (в случае запроса выписки на частный дом).
Выписка из домовой книги в МФЦ: нюансы оформления и сроки получения простой, расширенной и архивной справки
Выписку из домовой книги в МФЦ (Многофункциональном центре) сегодня можно получить с минимальными затратами времени и сил. Эта государственная организация является посредником между заявителем и властными структурами, она создана с целью упрощения и ускорения процедуры оформления различных документов, которые могут понадобиться человеку в разных жизненных ситуациях.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):
Порядок обращения в МФЦ
Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:
- На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
- По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
- Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.
Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.
Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:
- Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
- Паспорт заявителя (оригинал и копия).
- Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
- Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.
В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.
Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг.
Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию.
Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.
Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию
Выписка из книги
В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.
В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:
- адрес жилья, его общая площадь;
- Ф. И. О. заявителя;
- Ф. И. О. всех проживающих;
- то, кем они приходятся заявителю;
- дата рождения каждого члена семьи;
- дата регистрации в квартире;
- адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.
Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.
Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:
- дата рождения;
- полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
- документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
- место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
- национальность, гражданство;
- номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
- чем занимается, где работает, учится;
- отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).
Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.
Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.
Сроки и нюансы получения
Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток).
Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели.
Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.
Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.
Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:
- Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
- Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
- Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.
Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.
Дистанционное оформление
Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе).
Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов.
Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).
Причины отказа
Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:
- Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
- Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
- Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
- Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
- Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.
Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.
Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.
Преимущества и недостатки
Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:
- товарищества собственников жилья;
- управляющие компании;
- отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
- местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
- управления по технической инвентаризации.
Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:
- Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
- Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
- В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
- Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
- Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
- Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.
Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.
Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.
Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.
Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!