Может ли генеральный директор работать по внутреннему совместительству
Может ли генеральный директор работать по совместительству: правила оформления, перевода и заключения трудового договора
Российское трудовое законодательство не запрещает гражданину иметь более одного места работы. Наёмный работник в свободное время может иметь дополнительный заработок как в организации, где он оформлен на основную работу, так и у другого работодателя.
Получать разрешение на это законодательство не обязывает. Но для руководителя предприятия работа по совместительству имеет свои ограничения и особенности.
Совместительство для руководителей предприятий регулируется законодательством в отдельной статье Трудового кодекса РФ.
Может ли директор работать по совместительству: условия и ограничения
Для того чтобы понять, как совмещается статус директора или генерального директора со статусом лица, работающего по совместительству, нужно рассмотреть все возможные варианты:
- директор предприятия, которым он руководит, занимает там же ещё одну должность (внутреннее совместительство);
- директор предприятия принимает решение о дополнительной работе по совместительству на другом предприятии в должности, не относящейся к топ-менеджерам;
- директор предприятия является директором ещё одного предприятия уже по совместительству.
Согласно Трудовому кодексу (глава 44 ТК РФ), гражданин РФ вправе работать по совместительству. Количество работодателей не ограничивается законодательством. В это число может входить и работодатель, у которого гражданин имеет основное место работы.
Это особенно актуально для небольших, развивающихся компаний, в которых поначалу нередко директор берёт на себя выполнение обязанностей, к примеру, главного бухгалтера и менеджера по кадрам.
Иногда руководители компаний работают по совместительству и в других организациях.
Внутреннее совместительство и совмещение
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Директор компании может не только работать в своей компании по совместительству, но и выполнять дополнительную работу на условиях совмещения в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.
Совместительство и совмещение — не одно и то же. С совмещением связана иная оплачиваемая деятельность наряду с основной работой. При этом трудовые функции должны выполняться в одной компании.
Заключается дополнительное соглашение к действующему договору (это может быть приказ о совмещении сотрудником нескольких направлений трудовой деятельности). Работник продолжает выполнять основные и дополнительные обязанности.
Важно, что при совмещении не предусмотрено выполнение работы в свободное от основной работы время. Совмещение как раз выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня.Если знать отличия совместительства и совмещения, можно выбрать наиболее удобный вариант оформления на дополнительную работу
С одной стороны, практика совмещения чаще используется для оформления подработки рядовых работников.
Однако по нашему мнению, для директора небольшой начинающей фирмы как раз совмещение является возможностью одновременно с руководством компанией выполнять и обязанности, например, бухгалтера, снабженца, кадровика.
Это будет самым юридически грамотным вариантом, не обязывающим директора работать сверх основного рабочего времени, получая при этом реальную оплату из кассы предприятия за получение всех выполняемых им функций.
Если этот директор не является собственником фирмы, такой вариант для него идеальный. Если же он собственник, его может остановить необходимость начисления налогов и социальных взносов на все доплаты по совмещению и привести к решению выполнять эти работы без доплаты на начальном этапе, когда каждый рубль на счету.
Особенности работы по внешнему совместительству для директора определяются статьёй 276 ТК РФ. Она предусматривает, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа своей компании, её собственника либо уполномоченного собственником лица (органа).
Как именно составлять такое разрешение, закон не определяет. Эксперты рекомендуют закреплять основные положения в уставном порядке или в тексте трудового договора.
В уставе акционерного общества или ООО могут содержаться параграфы, регламентирующие формат занятости генерального директора на данном посту. Учредители имеют право принять решение о внесении в текст устава пункта о полном запрете совместительства для руководителя.
Если будут зафиксированы нарушения, как правило, применяются дисциплинарные взыскания или увольнение по п.10 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ.
В уставе, помимо строгих правил, могут содержаться исключения. К примеру, директор может сотрудничать с представительскими органами иных компаний в интересах прямого работодателя. Такая ситуация не редкость в практике управления дочерними и аффилированными структурами.
В решении данных вопросов немаловажную роль играет организационно-правовая форма предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью руководствуется статьёй 276 Трудового кодекса РФ, а также статьями Федерального закона №14-ФЗ, предписывающими порядок оформления договорённостей.
Процедура получения разрешения на совместительство в акционерном обществе упрощена на основе статьи 69 Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: полномочия выдаются председателем совета директоров.Важно: внешнее совместительство допустимо законодательством не для всех директоров предприятий. Установлены такие ограничения:
Если директор компании является её единственным участником, то, соответственно, никаких разрешений на совместительство ему получать не нужно (абз. 3 ст. 273 Трудового кодекса РФ). Применяется простой порядок оформления совместительства — трудовой договор и издание приказа.
: единственный собственник — две точки зрения на трудовой договор
Согласно ст. 276 ТК РФ директор не имеет права работать по совместительству у другого работодателя без разрешения основного работодателя. Поэтому прежде чем оформляться на работу по совместительству в какой бы то ни было должности, а тем более становиться руководителем другого предприятия, директор должен получить разрешение основного работодателя на такое совместительство.
Для получения разрешения директору предприятия в форме ООО следует подать заявление в совет директоров или единственному собственнику с просьбой разрешить выполнять по совместительству работу у другого работодателя.
Такое заявление можно написать в произвольной форме.
Поскольку директор направляет его своим основным работодателям, никакие дополнительные данные указывать не следует — только наименование организации, в которой директор будет работать по совместительству, и название должности. Пример такого заявления можно скачать здесь.
На практике, как правило, подаче такого заявления предшествует негласная договорённость с учредителями ООО. Зачастую решение о том, чтобы директор возглавил по совместительству другое юридическое лицо, принимается именно ими. Ведь это чаще всего актуально для дочерних или аффилированных компаний общества, являющегося основным местом работы директора.
Если в ООО несколько участников (учредителей), то заявление рассматривают на внеочередном общем собрании собственников. Для того чтобы не нарушать ст. 276 ТК, в любом случае должен быть составлен протокол собрания учредителей ООО, который впоследствии должен быть сохранен в архиве, а копия — в личном деле директора.
Протоколом можно разрешить директору внешнее совмещение как на определённый срок, так и без его указания. В протоколе может быть указана ссылка на устав общества или иные внутренние нормативные акты общества, в которых регулируются возможные случаи предоставления такого разрешения.
Это, как правило, связано с необходимостью сохранения коммерческой тайны, поскольку работа сотрудников в нескольких компаниях может нанести урон информационной безопасности. Поэтому разрешение даётся либо для компаний взаимозависимых, т. е.
имеющих общие коммерческие интересы, либо для компании абсолютно не связанной по отраслевым и экономическим интересам с основным местом работы директора. В последнем случае просто нет возможности взаимовлияния двух обществ на рыночные результаты друг друга.
Пример протокола собрания участников ООО можно скачать здесь.
Если в организации несколько учредителей, решения они принимают совместно и отражают их в протоколеЕсли работодателем директора является не ООО, а акционерное общество — проводить собрание акционеров не требуется. Выдать разрешение на внешнее совмещение в АО уполномочен председатель совета директоров.
Оформление приёма директора на работу по совместительству
Основным законодательным документом, регламентирующим работу по совместительству, является ст. 44 ТК РФ.
Сам алгоритм приёма на работу:
- работник пишет заявление и подаёт все необходимые документы;
- составляются трудовое соглашение и должностная инструкция;
- оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
- составляется приказ по форме №Т-1;
- вносится отметка в личное дело.
Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры.
Для оформления на работу в ООО директора по совместительству необходимо решение собрания участников общества. Оно оформляется протоколом, заверенная копия которого должна храниться в личном деле директора.
Пример такого протокола можно скачать здесь.
Статьёй 278 ТК установлены дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации.
Если он работает на условиях совместительства, его могут уволить по решению уполномоченного органа или собственника компании (уполномоченного лица).
В таком случае при отсутствии виновных действий (бездействия) директора ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трёхкратного среднего месячного заработка.
: как принять на работу по совместительству
Документы для приёма на работу регламентируются в статье 65 ТК РФ, а при приёме на работу по совместительству — статьёй 283 ТК РФ. Их перечень включает:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- документы воинского учёта — для военнообязанных;
- документ об образовании или квалификации (если требуется по условиям работы);
При приёме на работу к другому работодателю директор обязан предъявить документ, разрешающий ему работу по совместительству (протокол собрания участников ООО по основному месту работы или документ, подписанный председателем совета директоров АО). Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы.
Если человек получал разрешение на работу по совместительству, он подаёт это разрешение, завизированное руководством, по новому месту трудоустройства
Заключение трудового договора: порядок, особенности и образец
Для приёма директора одного общества на должность директора или на другую должность в другом обществе важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с заместителем генерального директора, так как он подпадает под действие законодательных актов, предусмотренных для директора.
Генеральный директор или директор — должность, на который работник фактически будет являться единоличным исполнительным органом в конкретной организации. Состоящий на этой должности лицо будет иметь полномочия осуществлять определённого вида действия, принимать решения. В очень многих случаях директор является материально ответственным лицом.
Важно, что текст трудового договора с директором, особенно если он принят на условиях совместительства, должен быть тщательно проработан юристами компании и отражать не только общие права и обязанности руководителя предприятия, но и зачастую особенности бизнеса конкретной компании.
Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 статьи 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:
- предмет договора;
- должностные обязанности директора;
- права и ответственность сторон;
- реквизиты сторон с подписями и печатью работодателя.
Должностные инструкции обычно формируются отдельным документом. В тексте договора обязательно должен быть пункт о том, что работа выполняется по совместительству.
В трудовом договоре обязательно должно быть отражено, что руководитель принимается на должность по совместительству
Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц:
- председателем общего собрания учредителей;
- участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров;
- председателем совета директоров;
- единственным собственником.
Образец трудового договора директора по совместительству можно скачать здесь.
Может ли генеральный директор работать по совместительству и в каких случаях это запрещено
Может ли генеральный директор работать по совместительству, зависит от нескольких факторов. Данное лицо осуществляет руководство деятельностью компании. Кроме того, он наделен правомочиями на представление ее интересов. Поэтому для этой должности допустимо установить запрет на совместительство.
Правовое регулирование совместительства
Такая разновидность трудовых отношений, как совместительство, что возникает в результате оформления соответствующего соглашения, урегулирована положениями трудового законодательства. В том числе следует учитывать положения ст. 60.1 ТК РФ.
Данная норма указывает на то, что гражданин помимо исполнения обязанностей по своей должности, может выполнять дополнительные обязанности трудового значения. Однако, делает он это не в течение основного трудового дня. Указанный режим занятости именуется совместительством.
Особые черты указанного типа занятости прописаны в ст. 44 ТК РФ. В настоящее время не запрещено совместительство. Человек может оформить соглашения с несколькими компаниями. Это говорит о том, что у генерального директора также есть аналогичное право.
Тут стоит обратить внимание на то, что правовое положение руководящего состава отражается в особом порядке. Положения ст. 276 трудового законодательства указывает на то, что у генерального директора есть возможность трудиться по совместительству. При этом, вводится условие, которое предполагает необходимость оформления разрешения учредителей компании на ведение такой деятельности.
Разрешительный порядок прописан в указанной норме. Она устанавливает, что в протоколе собрания прописывается возможность найма директора на условии совместительства.
Может ли генеральный директор работать по совместительству
Общее правило указывает на то, что лицо, занимающее должность генерального директора в компании, наделено правом относительно ведения деятельности в условии внутреннего или внешнего совместительства.
При этом, как указано выше, нужно принимать во внимание условие, согласно которому гражданину при желании быть внешним совместителем, потребуется запросить разрешение от собрания учредителей.
Аналогичным правом обладает лицо, выступающее собственником компании.
Кроме того, собственник организации может делегировать указанные полномочия определенному органу или лицу. Тогда генеральному директору придется согласовывать совместительство именно с ним.
Обращают внимание, что требуется получить разрешение в каждой организации, где лицо выполняет руководящие функции. Указанные правила следует соблюдать и при условии, что гражданин устраивается в другое место работы не на руководящую должность.Может сложиться ситуация, когда лицо в одно время выступает генеральным директором, а также учредителем фирмы, а также ее владельцем. Тогда у него есть возможность не просить разрешение на новое трудоустройство.
Если человек по основному месту труда не оформлен на руководящей должности, при этом по совместительству желает стать гендиректором, то в этом случае также не потребуется заручаться согласием от владельца основной компании.
Важно указать на то, что рассматриваемое разрешение, выдаваемое гражданину на работу в пределах совместительства с другой компанией, имеет своим предназначением исключение спорных ситуации. В первую очередь учитываются интересы фирм, которые выступают основным местом ведения деятельности лица.
У руководящего состава фирмы, кто принимает генерального директора на работу в условии совместительства, не возникает правомочий относительно требований о предъявлении разрешения.
Практика судебных органов указывает на то, что правом на заявление претензий к работнику относительно не одобренной работодателем занятости у другого нанимателя, то есть в условии совместительства, наделен только тот руководитель, в чьей компании лицо выполняет руководящие функции.
Разрешение на работу директора по совместительству
В законодательстве не отражается порядок, в соответствии с которым производится выдача разрешения на работу в рассматриваемых условиях.
Это указывает на то, что данный порядок следует прописать в трудовом соглашении или уставной документации.
Кроме того, рациональной выступает точка зрения относительно того, чтобы прописать ответ на вопрос о том, может ли гендиректор трудиться в условии совместительства.
Компания наделена правом на установление запрета для ведения такой деятельности. Если имеет место нарушение запрета, то допустимо прописать наказание дисциплинарного типа, в том числе, расторжение трудовых отношений. Использовать следует норму ст. 81 трудового законодательства.
Иногда в уставной документации прописываются исключительные ситуации. Это выражено в том, что компания позволяет работать генеральному директору по совместительству, когда такая деятельность реализуется в интересах данной компании.
Например, речь идет про совместительство на должности в дочернем предприятии. Для некоторых организационно-правовых форм законодательные акты устанавливают ограничения по поводу работы в рассматриваемой ситуации. Это относится к:
- Директору, кто трудится в муниципальном унитарном предприятии. Они не могут заниматься другими разновидностями деятельности, при условии, что она оплачивается. Это оговаривается в законе, принятом на федеральном уровне в 2002, под номером 161. Запрет связывается с тем, что работа оплачивается, но служащие не имеют право на это. В качестве исключения выступает творчество или педагогика.
- Руководство акционерного общества. Запрет прописан в федеральном законодательстве от 1995 года под № 208. В акте отражаются все лица, кто наделен правом относительно получения разрешения на занятие руководящей должности в другой организации. Такими функциями наделяется наблюдательный совет.
Однако, в законодательстве в отношении ООО указанные правила не отражены. Можно прийти к выводу о том, что гражданин, работающий гендиректором, вправе трудиться совместителем, если соблюдаются правила ст. 276 трудового законодательства.
Трудовой договор с директором по совместительству
Если рассматривать совместительство по сути, то оно выступает как работа гражданина и предусматривает, что человеку требуется оформить трудовое соглашение. При этом, особенностью выступает то, что запись в трудовую книжку вносится при условии, что этого желает сам гражданин.
Кроме того, трудовое соглашение для совместителей имеет сходства с аналогичным актом, оформленным по основному месту ведения деятельности. Основным отличием становится то, что в первой ситуации в документации прописывается указание на то, что гражданин ведет деятельность по совместительству.
Когда говорят про внутреннее совместительство либо оформление в компании, учредителем которой выступает тот же человек, кто владеет основным местом работы лица. В этом случае сотрудники Роструда указывают на то, что формировать трудовое соглашение не потребуется. Кроме того, такая же позиция называется Минздравсоцразвития.Также нужно отметить, что в трудовом законодательстве для указанного гражданина есть возможность относительно выступления в качестве любой стороны трудового отношения. По этой причине некоторые юристы указывают на то, что оформлять договор потребуется обязательно. Другие специалисты отмечают, что документ формируется в зависимости от усмотрения компании.
Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству:
Скачать образец [56.00 KB]
Если делать вывод, то по общему правилу гражданин, занимающий рассматриваемую должность, не имеет правомочий относительно того, чтобы трудиться в условии совместительства.
Данные правила распространяются на ситуации, когда лицо помимо основного места труда устраивается на должность руководящего состава.
Кроме того, это правила отнесено к ситуации, когда гражданин начинает исполнять функции совместителя, при этом не является руководителем.
Приказ о вступлении в должность
С юридической точки зрения рассматриваемое должностное лицо приступает к исполнению обязанностей согласно разработанному приказу. При этом, указанный акт отражает формулировку о том, что гражданин начинает исполнять обязанности генерального директора. Кроме того, отразить потребуется существенные положения данного акта, которыми выступает:
- дата, когда начата трудовая деятельность;
- период исполнения обязанностей;
- величина оплаты труда;
- обязательное указание на то, что лицо трудится в условии совместительства.
В приказе отражается то, что условиями исполнения такой обязанности становится протокол, разработанный на общем собрании.
В ситуации, когда по основному месту трудовой деятельности оформлено трудовое соглашение, то реализация трудоустройства в условии совместительства производится в общем порядке.
Требуется принимать во внимание правила, указанные в положении ст. 44 трудового законодательства.
Статья 238 ТК РФ указывает на то, что граждане, кто трудиться в условии совместительства, должны предоставлять сокращенный перечень документации. К нему отнесено:
- акт, посредством которого удостоверяется личность;
- диплом относительно того, что гражданин имеет образование;
- справка, отражающая тип работ, исполняемых по основному месту работы.
В этом случае не требуется брать справка, где прописана должность, которая занимается гражданином. У руководства организации нет возможности требовать предоставления актов, которые не прописаны в законодательстве.
Чтобы не попасть в ситуацию, когда гражданин принимается на работу по совместительству, при условии, что он не наделен таким правомочием, руководство фирмы устно просит принести акт, указывающий на занимаемую должность по основной работе.
Также стоит понимать, что на директора налагается определенная ответственность, если он трудится в рассматриваемой должности. В законодательстве не предусматриваются определенные положения, которые затрагивают директоров, кто трудится по совместительству.Руководящий состав несет ответственность перед работодателем, равно тому, когда место трудовой деятельности является основным. Если имеет место материальный ущерб фирме, что стало результатом деятельности гражданин или его бездействия, то на него наложена соответствующая ответственность.
Может ли директор ООО работать по совместительству в другой компании
Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Генеральный директор – самая важная фигура в ООО. Именно он руководит текущей деятельностью и проводит сделки от имени общества. Разумеется, руководитель должен действовать в интересах только своей компании. В связи с этим возникает вопрос: «Может ли генеральный директор работать по совместительству»?
Что такое совместительство
Но перед тем, как разобраться, вправе ли действовать генеральный директор по совместительству, надо понять саму суть этого кадрового термина. Потому что его часто путают с другим похожим понятием – «совмещение». Основные отличия совместительства от совмещения мы собрали в таблице.
Работа по совместительству выполняется в дополнительное к основной работе время (не более 4 часов в день) | Работа по совмещению выполняется без отрыва от основной работы, дополнительное время не предоставляется |
Заключается отдельный трудовой договор с генеральным директором по совместительству | Отдельный трудовой договор не заключается, информация о совмещении указывается в основном договоре |
Работа по совместительству оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ | За выполнение работы по совмещению выплачивается доплата, её размер определяется соглашением с работником |
Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника | В трудовую книжку запись о совмещении должностей не вносится |
Согласие работодателя на совместительство требуется для некоторых работников | Согласия работодателя на совмещение не требуется |
Как видно из таблицы, совмещение не предполагает работы у другого работодателя. Например, генеральный директор может совмещать свою должность с обязанностями по ведению бухучёта или по оформлению кадров. В таком случае он дополнительно получает определённую сумму к своему основному окладу.
Совсем другое дело – работа по совместительству. Как она оформляется, зависит от вида совместительства: внутреннее или внешнее.
В первом случае генеральный директор вступает в трудовые отношения только с одним работодателем, занимая дополнительно ещё одну должность.
Во втором – после окончания рабочего дня на основной работе он приступает к выполнению трудовых обязанностей у другого работодателя.
В обоих случаях время дополнительной работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день. Например, если рабочее время на основной работе составляет 8 часов, то общая временная нагрузка не должна превышать 12 часов в день.
Кроме того, допускается привлечение совместителя к сверхурочной работе. Но и здесь есть свои ограничения, установленные Трудовым кодексом. Норма сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд, но не более 120 часов за год.
Возможный конфликт интересов
Может ли генеральный директор работать по совместительству, зависит от согласия его работодателя. Такая норма содержится в статье 276 Трудового кодекса РФ.
«Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».
Как следует из этой статьи, согласие работодателя требуется только при внешнем совместительстве. Причина этого требования понятна. Если генеральный директор работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникнуть конфликт интересов.
В судебной практике есть немало дел, в которых руководитель ООО действовал в интересах другой организации, где он работал по совместительству. Например, заключал договор аренды по заведомо завышенным ставкам. Или направлял работников первой организации на дорогое обучение в компанию, где он управлял образовательным центром.
Кроме того, директор ООО должен максимально использовать свои навыки и знания, чтобы обеспечить успешную деятельность организации, которой он руководит. А деятельность по совместительству как работника, который затрачивает дополнительное время и ресурсы, снижает его эффективность.С другой стороны, работа генерального директора по совместительству в дружественных организациях (например, дочерних, зависимых, аффилированных) может требоваться как раз в интересах основного работодателя. Именно поэтому закон не запрещает совместительство руководителя, а оставляет этот вопрос на усмотрение собственников бизнеса.
Но при необходимости участники ООО могут внести в устав полный запрет на совместительство директора. В определённой мере это ущемляет трудовые права руководителя, однако закон такую возможность не запрещает.
Если же руководитель организации является единственным участником общества, то на него требование о получении согласия на совместительство не распространяется (статья 273 ТК РФ).
Трудовой договор с директором-совместителем
Итак, мы разобрались в ситуации, когда работник уже является руководителем ООО. Чтобы занять на условиях внешнего совместительства в другой организации любую должность (необязательно руководящую), ему надо обязательно получить согласие первого работодателя. Официального бланка для такого согласия нет, поэтому оно составляется в свободной форме.
Но часто возникает другая ситуация – человек работает в организации на не руководящей должности и получает предложение стать директором в другой компании. Закон в данном случае не делает исключения для получения согласия работодателя.
То есть, если будущий генеральный директор хочет продолжать работать на своей прежней работе, он должен получить согласие на это от своего нового работодателя. Если же согласие не будет дано, с первой работы придётся уволиться.
Как оформить правильно трудовой договор с генеральным директором по совместительству? В принципе, такой договор мало отличается от обычного договора с руководителем. Просто надо сделать оговорку, что данная работа является совместительством.
Трудовой договор с генеральным директором по совместительству (скачать образец)
Оформление отношений с директором-совместителем
В каких случаях можно уволить совместителя. Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником.
Вопрос: Можно ли переводить внешнего совместителя по его заявлению, с одной должности на другую (в нашем случае с должности директора департамента на должность генерального директора)? Какое максимальное количество часов в день/неделю может работать внешний совместитель? Может ли Генеральный директор работать в компании по внутреннему совместительству на должности директора департамента? Генеральный директор работает в компании по внешнему совместительству и с 1 июля переходит по основному месту. Можно ли оформить перевод или необходимо уволить как совместителя и принять по основному месту работы?
Ответ: По вопросу переводя сотрудника на должность директора.
Мы не советуем оформлять перевод (в порядке ст. 72.1 ТК) директора департамента на должность генерального директора.
Еще читайте: трудовой календарь 2020 года
Объясняется это тем, что в трудовой договор директора департамента придется внести ряд изменений, в частности, изменить срок трудового договора (как правило, с руководителем заключается срочный трудовой договор); включить дополнительные основания для расторжения трудовых отношений.
Изменение срока трудового договора может быть признано незаконным, поскольку существенно ухудшает положение работника
Кроме того, Вы не сможете установить генеральному директору испытательный срок.
Также могут возникнуть несоответствия в части подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
Так, трудовой договор с руководителем от имени работодателя подписывает председатель общего собрания участников общества. Однако в его компетенцию не входит изменение условий трудового договора директора департамента. Должностное лицо, которое вправе подписывать соответствующее соглашение при переводе сотрудника на должность руководителя, на законодательном уровне не закреплено.
При таких обстоятельствах, если нужно перевести директора департамента на должность генерального директора, его надо уволить с текущей должности и затем принять на должность руководителя.Такой способ позволит заключить с руководителем срочный трудовой договор, который характерен при оформлении трудовых отношений с директором, и установить на новой должности испытательный срок.
Данный вывод следует из положений ст. 59, 70 ТК.
Отметим, что с директором можно заключить трудовой договор о работе по совместительству, если по основному месту работы он не осуществляет деятельность руководителя организации (ст. 276 ТК).
При этом прежний трудовой договор с директором департамента можно расторгнуть по соглашению сторон или по собственному желанию сотрудника.
По вопросу продолжительности рабочего времени на работе по совместительству.
Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК). Но если сотрудник свободен от основной работы в какой-либо день, то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день.
Однако в течение одного месяца или другого учетного периода продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за учетный период, установленной для соответствующей категории сотрудников.
Такие ограничения установлены частью 1 ст. 284 ТК.
По вопросу работы директора по совместительству.
Директор может работать в компании по совместительству и занимать должность директора департамента.
Однако, как следует из условий вопроса, директор уже является внешним совместителем. В связи с этим, вопрос о том, будет ли такое второе совместительство у того же работодателя внутренним, представляется неоднозначным.
По сложившейся практике внешнее совместительство противопоставляют основной работе на момент, когда заключается первый трудовой договор с другим работодателем, то есть любое другое совместительство по отношению к основной работе будет внешним.Чтобы избежать путаницы и споров по формулировкам, в договоре лучше не акцентировать внимание на виде совместительства (внутреннее или внешнее), то есть заключите с директором просто договор по совместительству.
По вопросу перехода директора с работы по совместительству на основное место работы.
Переход директора с работы по совместительству на основное место работы можно оформить двумя способами:
Способ 1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору директора об изменении условий труда (ст. 72 ТК РФ).
В соглашении укажите, что работа становится для директора основной, измените условия об оплате и рабочем времени руководителя. От имени работодателя соглашение подписывает то должностное лицо, подпись которого стоит в трудовом договоре директора.
Далее руководитель издает приказ в произвольной форме и также отражает в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.
Если в трудовую книжку запись о работе по совместительству не вносилась, заполните документ в следующем порядке:
— после последней записи об увольнении в графе 3 укажите полное и сокращенное наименование Вашей организации;
— в графе 1 поставьте следующий порядковый номер;
— в графе 2 поставьте текущую дату (дату перехода на основную работу);
— в графе 3 укажите: «Назначен на должность генерального директора с (дата начала работы по основному месту). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя».
— в качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о вступлении генерального директора в должность и о его переходе на основное место работы.
Способ 2. Оформите увольнение директора с работы по совместительству и заключите с ним новый трудовой договор об основной работе.
Так, увольнение можно оформить по инициативе директора или по соглашению сторон. Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором независимо от основания необходимо решение собственника имущества организацииРасторжение трудового договора оформляется приказом. Запись об увольнении в трудовую книжку не вносится, поскольку работа выполнялась по совместительству.
Запись о работе по совместительству вносит работодатель по основному месту работы.
Далее, оформляется процедура назначения директора на должность и заключается трудовой договор об основной работе.
Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 или в свободной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Запись о назначении на должность внесите в трудовую книжку директора в общем порядке.
Обоснование
В каких случаях можно уволить совместителя
Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником
Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.
Первый способ – через увольнение
Перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.
Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации.А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон.
В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.
Кроме того, в качестве основания для увольнения могут быть использованы:
— пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника);
— статья 288 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора с совместителем в связи с приемом на его должность основного сотрудника).
При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Второй способ – оформить допсоглашение
Другой вариант перехода сотрудника с совместительства на основную работу – заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ).
Если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносили, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по основному месту).
С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.
Если же в трудовой книжке сотрудника есть запись о работе по совместительству (которую внесли в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.
В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)».
В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).
Аналогичные разъяснения в письме Роструда от 22 октября 2007 № 4299-6-1.
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.
Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!