Можно ли делать доп соглашение поздним числом
Можно ли делать доп соглашение поздним числом
2. При проверке трудовая инспекция по формальным признакам может привлечь организацию к ответственности за нарушение трудового законодательства, так как кадровые документы должны оформляться актуальными датами. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Ситуация: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости По общему правилу для того, чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа законодательством не установлено.
Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде .
Что делать, если пропустили сроки для оформления доп.соглашения?
кодекс Воздушный кодекс Градостроительный кодекс Гражданский кодекс Гражданский процессуальный кодекс Жилищный кодекс Земельный кодекс Кодекс внутреннего водного транспорта Кодекс об административных правонарушениях Кодекс торгового мореплавания Лесной кодекс Налоговый кодекс Семейный кодекс Таможенный кодекс Трудовой кодекс Уголовно-исполнительный кодекс Уголовно-процессуальный кодекс Уголовный кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Найти Отправить ответ Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос? Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Закрыть отмена Да Нет
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
26 Июля 2015, 11:17 0 0 986 ответов 586 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.
С уважением,Юридическая Фирма «Истина». 27 Июля 2015, 11:36 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.
Похожие вопросы 27 Сентября 2017, 21:04, вопрос №1763816 04 Апреля 2020, 14:48, вопрос №1956554 03 Января 2016, 17:19, вопрос №1089347 24 Января 2016, 15:39, вопрос №1112980 22 Января 2015, 12:44, вопрос №697254
Дата в дополнительном соглашении
Главное, чтоб их не навело на мысль про взаимозависимые лица.Тот, кто его написал. Дата м. б. любая, но в рамках первоначального договора.О дополнительном соглашении n 7 к договору негосударственного пенсионного обеспечения от 14 июня 2004 года n 1002004001 — 233.3.
Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами.Датировать само соглашение в преамбуле может тот, кто его составлял.
а другая сторона ставит дату когда подписывает ( если это на что то влияет)В табеле две строчки учета рабочего времени. Одна -по основному месту работы, другая-по совместительству. В Правила трудового распорядка ничего не вносится.Трудовой договор на работу по совместительству составляется отдельно.Белове жские соглаше ния или Белове жское соглаше ние или Беловежский сговор термин, используемый в СМИ для обозначения документаДля государств, его подписавших, с той же даты считается
Систематизация бухгалтерии
Главное, чтоб их не навело на мысль про взаимозависимые лица.
а другая сторона ставит дату когда подписывает ( если это на что то влияет) В табеле две строчки учета рабочего времени. Одна -по основному месту работы, другая-по совместительству.
В Правила трудового распорядка ничего не вносится. Трудовой договор на работу по совместительству составляется отдельно.
Белове жские соглаше ния или Белове жское соглаше ние или Беловежский сговор термин, используемый в СМИ для обозначения документаДля государств, его подписавших, с той же даты считается утратившим силу Договор об образовании Союза ССР 1922 года
Будут ли иметь юридическую силу доп.соглашения, подписанные позднее указанного в соглашении срока?
В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:*
- индексация зарплаты ().
- повышение окладов в целом по отделу или организации;
- ();
- ;
- изменение законодательства: повышение МРОТ ();
Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (, ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника ().
В этом случае необходимо оформить об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и к трудовому договору (). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см.
. Кроме того, если в организации есть , руководитель должен издать о его изменении. Исключением из этого правила
Правомерно ли действие допсоглашения выставленного задним числом к договору?
С какой даты мы должны признать расходы по теплу согласно этого допсоглашения присланнному задним числом?
Предоставить расчеты. Тянет нас на мировую.
04 Апреля 2020, 15:18 Уточнение клиента Истец декабрь пересчитал по строительному нормативу за 1-2 подъезд, а январь, февраль, март выставляет потребление по нормативу как собственник. Ссылка на какую статью гражданского кодекса, чтобы не принимать выставленную счетфактуру?
425? 04 Апреля 2020, 15:18 Уточнение клиента Допсоглашение нами не подписано.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила заполнения, образец документа, срок хранения
Любое изменение в трудовой договор должно вноситься в установленном законом порядке. Такие правки должны быть заранее согласованы сторонами и оформлены в письменном виде. Для этого обычно используется дополнительное соглашение к трудовому договору, хотя название указанного документа законодательно не урегулировано.
Основные причины
Внесение изменений в трудовой договор может потребоваться на любом этапе трудовых отношений. Согласно ст. 72 ТК, такие правки допускаются, но только при обоюдном согласии сторон. В одностороннем порядке менять условия трудового договора запрещено. В трудовом договоре допускается менять как обязательные (по ч. 2, 3 ст. 57 ТК), так и дополнительные условия (по 4, 5 ст. 57 ТК).
Дополнительное соглашение к трудовому договору позволяет вносить изменения в ранее составленный договор без его аннулирования и подписания нового. Его можно определить как документ, в котором фиксируются изменения в первоначальный контракт.
Наиболее распространенные причины для подписания дополнительного соглашения:
- Изменение наименования работодателя или структурного подразделения.
- Введение дополнительных компенсаций и гарантий.
- Увеличение зарплаты (включая, доплаты, оклад и пр.).
- Изменение условий труда, перевод на другую должность или изменение функционала.
- Установление нового режима труда или рабочего графика.
- Изменений характера работы: например, в пути или разъездной.
При этом новые договорные положения не должны ухудшать текущих условий труда сотрудника.
Статья 57 Трудового кодекса содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сотрудники подписывают дополнительное соглашение. В некоторых случаях подписание допсоглашения не требуется.
Например, при смене фамилии сотрудника или адреса его проживания оформление соглашения не имеет смысла: ведь, по сути, условия контракта не меняются (согласно ст. 72 ТК).
Также данный документ не требуется, если у работодателя изменились юридический адрес, реквизиты, или сменился генеральный директор.
При изменении условий труда работника должны предупредить как минимум за 2 месяца до вступления договора в силу. Только если сотрудник согласится на такие изменения, можно приступить к формированию и подписанию допсоглашения.
Обычно документ формируется по истечении определенного времени после трудоустройства работника.
В отдельных случаях дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется в момент приема сотрудника на работу.
Это требуется, если работодатель хочет добавить к типовой стандартной форме договора особые условия. Например, обязательства о материальной ответственности, о неразглашении служебной тайны и пр.
Какие условия в трудовом договоре можно изменить
В перечне обязательных условий трудового договора, которые можно менять через дополнительное соглашение, находятся:
- Место работы.
- Трудовая функция сотрудника.
- Дата начала работы.
- Срок действия срочного договора и основания его заключения.
- Условия оплаты труда.
- Режим рабочего времени и времени отдыха (если для работника установлен индивидуальный режим работы, отличный от общепринятого).
- Характер работы (подвижной, разъездной).
- Условия труда на рабочем месте.
- Компенсации за тяжелую работу, предполагающую вредные или опасные условия труда.
- Условия об обязательном страховании.
В качестве дополнительных условий, которые могут потребовать внесения изменений, можно определить условия об испытательном сроке, о неразглашении тайны (служебной или коммерческой), об уточнении рабочего места, о видах дополнительного страхования, об улучшении социально-бытовых условий и пр.
Как составить
Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. Все изменения в трудовой договор, которые отражены в дополнительном соглашении, становятся его неотъемлемой частью. Дополнительное соглашение будет действовать столько же, сколько основной договор.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
В нем необходимо прописать:
- Наименование работодателя.
- ФИО сотрудника и его должность.
- Наименование документа: дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Реквизиты трудового договора, которые дополняет соглашение.
- Место и дата подписания.
- Перечисление пунктов трудового договора, требующих изменения: например, «Пункт 5 Трудового договора изложить в следующей редакции…».
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно скачать здесь.
Дополнительное соглашение подписывается работодателем и работником. Без подписи одной стороны оно будет недействительно.
Правила составления
При разработке дополнительного соглашения необходимо учитывать следующие правила:
- В дополнительном соглашении должны быть изложены условия трудового контракта, которые подлежат изменению или дополнению.
- В соглашении нужно прописать дату, с которой начинают действовать изменения.
- Соглашения хранятся совместно с трудовыми договорами.
- Соглашения не могут быть подписаны в одностороннем формате.
Кто составляет допсоглашение, срок его хранения
С инициативой о внесении изменений в трудовой договор может обратиться как сотрудник, так и работодатель.
За формирование дополнительного соглашения ответственен работодатель. Сотрудник вправе ознакомиться с ним и предложить работодателю внести изменения или подкорректировать формулировки.
В качестве ответственного лица за подготовку дополнительных соглашений может выступать специалист кадровой службы, юрист или бухгалтер.
В случае если в организации есть журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то в нем необходимо сделать запись о выдаче сотруднику одного экземпляра документа. Хранится документ столько же, сколько сам основной договор.
Можно ли составить дополнительное соглашение без согласия работника
Обычно сотрудники не препятствуют подписанию договора, особенно если речь идет об увеличении зарплаты.
На практике все же могут возникнуть ситуации, что работник отказывается подписывать дополнительное соглашение. Поскольку внесение изменений в трудовой договор без согласия второй стороны недопустимо, то работодателю следует постараться договориться с работником.
Если же работник категорически отказывается от подписания дополнительного соглашения, то порядок действий должен быть таким:
- Работодатель формирует приказ об изменении условий труда.
- Знакомит с ним работника минимум за 2 месяца до вступления нововведений в законную силу под подпись.
- Если же за два месяца сотрудник не согласится на новые условия, то работодатель направляет ему в письменном виде другие вакансии в организации.
- Если сотрудник не соглашается на предложенные ему должности, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор на основании п. 7 ч. 4 ст. 77 Трудового кодекса.
Аналогичная процедура требуется при любом изменении договора: системы оплаты труда, графика работы и присвоении новой должности работнику и пр.
В исключительных ситуациях сотрудника могут перевести на другую должность без его согласия: на период простоя или ликвидации техногенной или природной катастрофы.
Перевод может иметь временный характер на период до месяца.
Таким образом, дополнительное соглашение – это документ, необходимый для внесения изменений в трудовой договор.
Его подписывают обе стороны: работник и работодатель, иначе этот документ не имеет юридической силы.
Загрузка…Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Дополнительное соглашение к трудовому договору задним числом
Совместительство – выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Оформляется всегда отдельным трудовым договором.
Почему же нельзя перевести совместителя на основную работу? Потому что указание на то, что договор заключен по совместительству, не относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
И изменить его нельзя, можно только поменять статус работника – с совместителя на сотрудника, принятого на основную работу, но осуществляется это исключительно путем увольнения-приема.
Как и в предыдущем случае, расторгать трудовой договор лучше по соглашению сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Дополнительным аргументом в пользу такой позиции является то, что в случае увольнения работника у вас будет законное основание для требования предъявления вновь принимаемым сотрудником трудовой книжки. А в случае перевода – нет.
«Два месяца назад устроилась на работу специалистом по кадрам.
Только сейчас обнаружила, что в течение последнего года моя предшественница не указывала в срочных трудовых договорах обстоятельства, послужившие основанием заключения таких договоров.
Я пригласила работников и предложила им вновь подписать переделанные мной задним числом трудовые договоры».
Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам
- № записи
- Трудовой договор, в который вносится изменение/номер
- Трудовой договор, в который вносится изменение/дата
- Трудовой договор, в который вносится изменение/Ф.И.О.
- Соглашение/дата
- Соглашение/номер
- № измененного пункта
- изменений (дополнений)
- Изданные на основании соглашения документы
- Примечание
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.
При этом недостающие сведения не вносятся непосредственно в текст трудового договора, а оформляются отдельным приложением к трудовому договору, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора — Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Все дополнительные соглашения к трудовым договорам составляются в 2-х экземплярах и регистрируются в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Дополнительные соглашения к трудовым договорам оформляются в случае изменения условий договора по соглашению сторон.
Такими условиями могут быть размер заработной платы, наименование профессиональной характеристики работы, время или место работы, изменение оснований для применения льгот при исчислении подоходного налога и др.
Если в трудовом договоре указан размер заработной платы на уровне минимальной, то при законодательном повышении ее размера также необходимо составить дополнительное соглашение к каждому трудовому договору.
Форма дополнительного соглашения к трудовым договорам – вариант закрепления изменений трудовых правоотношений. Однако не все изменения могут быть закреплены дополнительным соглашением.
Во избежание штрафов, налагаемых государственной инспекцией труда, а также в случае конфликтных ситуаций, необходимо соблюдать правила оформления дополнительного соглашения как неотъемлемой части трудового договора.
Трудовой договор, оформление работников при приеме на работу
7.1. На период действия настоящего трудового договора на РАБОТНИКА распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ. 7.2.
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией КОМПАНИИ (пункт 1 статьи 81 ТК РФ) и сокращением численности или штата работников КОМПАНИИ (пункт 2 статьи 81 ТК РФ), увольняемому РАБОТНИКУ выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным РАБОТНИКОМ в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения РАБОТНИК обратился в этот орган и не был им трудоустроен. 7.3. При расторжении договора по причинам: • несоответствия РАБОТНИКА занимаемой должности или выполняемой работе • вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подпункт «а» пункта 3 статьи 81 ТК РФ); • призыва РАБОТНИКА на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83 ТК РФ); • восстановления на работе РАБОТНИКА, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 статьи 83 ТК РФ); • отказа РАБОТНИКА от перевода в связи с перемещением КОМПАНИИ в другую местность (пункт 9 статьи 77 ТК РФ), РАБОТНИКУ выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка.
7.4. Коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Рекомендуем прочесть: Переезд в австралию на пмж
1.1.
РАБОТНИК принимается на работ у в ______________________________________, подразделение на должность __________________________________________________________________ с окладом __________(_________________) рублей в месяц. 1.2.Договор является (нужное выбрать) договором по основной работе говором по совместительству 1.3.
РАБОТНИК обязан приступить к работе с «___» _____________ _____ РАБОТНИКУ устанавливается испытательный срок продолжительностью три месяца. 1.5. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. 1.6. Трудовой договор заключается на срок три года
( либо РАБОТНИК принимается на работу на неопределенный срок ).
Изменение трудового договора
При несогласии работника на предлагаемые изменения условий труда, руководство предприятия должно сделать письменное предложение о предоставлении ему другой работы, согласно его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии такой работы возможен вариант свободной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы.
Все работники должны быть за два месяца письменно предупреждены о новых изменениях условий труда. Их согласие должно быть зафиксировано документально.
Это можно сделать, отметкой на уведомлении или оформлением отдельного письменного соглашения, после чего составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Как сделать дополнительное соглашение в трудовой договор
Преамбулы.
Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон — работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).
Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте. Текстовой части.
В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»).
При исключении ряда положений также указывают конкретный пункт, откуда убираются слова или предложения.
В случае существенных изменений, затрагивающих большую часть текста договора (например, при смене должности), имеет смысл изложить его в новой редакции, сделав на первоначальном варианте надпись «С ____201_г.
используется трудовой договор с изменениями от _______201_г». Заключения.
Завершающие положения должны содержать условие о неизменности незатронутых дополнениями пунктов основного контракта и дату, с которой документ вступает в силу.
При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя.Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.
Как правильно оформлять дополнительное соглашение
Заключение дополнительного соглашения ставит своей целью расторжение или изменение условий договора.
Перед тем, как заключить дополнительное соглашение, следует внимательно изучить все существенные условия и положения договора.
Нужно помнить, что документ составляют:
В самом начале документа требуется указать время и место его заключения, требуется полностью записать фамилию, имя, отчество и должности представителей сторон.
Дополнительное соглашение должно содержать такое же количество сторон, что и договор. Оно вступает в силу со времени подписания, поэтому должна быть указана дата.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно оформлять
Последние изменения: Январь 2020
Трудовые отношения могут длиться десятилетиями, и с течением времени может появиться потребность в изменении положений договора с работником. Изменение должности в пределах той же компании или заработной платы должно быть подтверждено.
Скорректированные условия закрепляют документально, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. При составлении документа важно учитывать, что соглашение является двусторонним, т.е.
заключить его работодатель вправе только заручившись согласием сотрудника.
Что такое допсоглашение
Когда наемному работнику приносят на подпись документ, возникает вопрос, что такое доп. соглашение, и зачем снова подписывать бумаги, ведь человек не менял работодателя. Под доп. соглашением к трудовому договору понимают локальный акт, закрепляющий волеизъявление работника и компании относительно изменения некоторых положений действующего контракта.
После того, как руководитель компании и наемный работник ставят подписи на документе, оно вступает в силу, становясь частью трудового контракта.
О внесении изменений в договор рассказывается в ст. 72 ТК РФ. В частности, корректировать условия труда возможно, но только, если обе стороны трудовых отношений согласны их изменить. После подписания документ является основным в процессе регулирования отношений с компанией, все нормы, установленные договором, обязательны к исполнению.
Собираясь составить доп. соглашение к договору, руководству необходимо помнить, что трудовое законодательство запрещает вносить в него пункты, предполагающие ухудшение предыдущих условий трудоустройства.
Поскольку других ограничений нет, в новое соглашение стороны вправе включить любой из пунктов, с соблюдением требований , установленных ст.57 ТК РФ, в том числе могут обсуждаться условия, ранее не заявленные в первоначальном договоре.
Мотивом, побудившим к составлению соглашения, часто становится решение об изменении оклада, не менее часто работодатель согласует с работником перевод на другую должность или повышение.
Если испытательный срок по основному контракту не был назначен, а затем стороны решили провести испытание, этот факт фиксируют отдельным соглашением. Важное ограничение касается срока назначения испытания – согласно ст. 70 трудового законодательства, составить дополнительное соглашение и подписать его можно только до того, как человек приступит к работе.
Случаи оформления
Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:
- Смена должности в пределах той же организации.
- Изменение оплаты труда.
- Новое название должности или подразделения.
- Изменение режима работы.
- Ввод новых компенсаций, гарантий.
- Установление нового срока действия.
- Ввод обязанностей по дополнительным работам.
- Изменение условий труда по результатам аттестации.
Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.
Перевод
К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст.
57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора.
Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.
Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.
При составлении документа учитывают срок действия новых условий. Иногда работодатель, в силу производственной необходимости, осуществляет перевод временного работника на постоянную работу. В других случаях требуется временное привлечение сотрудника в другой должности, что требует отдельного указания длительности соглашения.
Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.
При реорганизации
В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.
При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.
В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.
Изменение данных о работнике
Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.
После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.
Совмещение должностей
Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.
Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.
Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.
Повышение оклада
Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.
Когда допсоглашение необязательно
Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.
Полный список ситуаций, когда стороны трудовых отношений вправе обойтись без заключения нового соглашения, включает изменение следующих параметров:
- ФИО наемного сотрудника или физлица выступающего в роли работодателя;
- внесение изменений в паспортные данные сторон договора, если они представлены физическими лицами (работник и работодатель).
- Смена ИНН предприятия или ИП.
- Изменение данных о должностном лице или уполномоченном представителе организации, обладающем правом подписания договора от имени организации, либо изменение документа, давшего право подписи.
- Корректировка сведений о месте и времени подписания договора.
Исходя из вышеуказанного, стороны вправе не оформлять соглашение к договору, если меняются основные реквизиты сторон.
Помимо замены паспорта или нового адреса предприятия или наемного сотрудника, не требуется при смене директора, наделенного правом заключения трудовых контрактов.
К аналогичным ситуациям относится реорганизация, произошедшая с автоматическим определением руководителем новой организации правопреемника прежней компании.
Помимо изменений в основных реквизитах сторон контракта, освобождают от необходимости заключать соглашение следующие обстоятельства:
- Доплата за выполненный дополнительный объем работы начислена однократно, т.е. не носит систематический характер. К таким случаям относят вознаграждение за работу, принесшую прибыль компании, или однократное оказание денежной помощи сотруднику.
- Замещение работника требуется временно, на короткий срок.
- Перевод носит временный характер и связан с необходимостью ликвидировать последствия аварии, воздействия стихии, либо по причине простоя или необходимости его предупреждения.
- Изменяется рабочее место сотрудника, если оно не было указано в подробностях в действующем контракте.
Специальных бланков для допсоглашений не предусмотрено, составлением договора предприятие занимается самостоятельно, учитывая требования трудового законодательства.
Как оформить соглашение
Поскольку особых требований к документу не предъявляется, его выполняют рукописно или на компьютере, с использованием фирменного бланка или утвержденной на предприятии формы. Главное, чтобы бумага была подписана обеими сторонами: должностным лицом предприятия и наемным сотрудником.
Документ оформляется в 2 экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых отношений.
При отсутствии унифицированной формы для подписания рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Структура документа должна соответствовать утвержденным на предприятии стандартам к бланкам кадровой документации.
- соглашения должно включать обязательные реквизиты, к которым относятся: название и номер документа, реквизиты действующего договора, место и дата заключения. В основной части должны быть указаны: сведения о сторонах – работнике, организации и его руководителе, а также пункты, подлежащие изменению. Если отдельные пункты договора остаются в силе, это также отражают в основной части документа.
- В соглашении указывают, с какого момента изменения вступают в силу.
- Отдельными пунктами устанавливается добровольность подписания бумаги и обстоятельства, при которых можно отменить дополнительное соглашение к трудовому договору.
При необходимости к соглашению прикладывают бумаги, и в основном тексте фиксируют наличие приложений.
Если в документе несколько страниц, необходима нумерация каждой и последующая прошивка. Документ работодателя хранится в кадровой службе вместе с действующим договором, а после увольнения передается в архив.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2020 zakon-dostupno.ru
Можно ли задним числом заключить доп.соглашение к трудовому договору?
Поэтому доп. соглашение к трудовому договору вы издаете от текущей даты и применяться оно будет к правоотношениям, возникшим после его подписания.
Даже , если вы установите, что директор имеет право на стимулирующие выплаты все равно остается щепетильность ситуации : оценивать качество работы директор может только учредитель и на основании такой оценки каждый раз учредитель должен издавать свой акт о премировании руководителя.
Вы можете закрепить порядок поощрения директоров подведомственных вам МУПов в своем локальном акте.
Можно было бы рассмотреть и согласование выплаты письмом директора в адрес руководителя
Как правильно указать даты в дополнительном соглашении к трудовому договору?
Мы рекомендуем прочитать материал о по этой ссылке.
В дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе сотрудника на другую должность пункты, касающиеся даты вступления в силу трудового договора и даты начала работы не указываются.
В нем указываются только те условия, которые изменяются при переводе: трудовая функция (наименование должности в соответствии со штатным расписанием, условия оплаты труда, режим труда и отдыха (если изменяются).
Также в нем указывается дата вступления в силу дополнительного соглашения (а не трудового договора).
Возможно ли одним доп. соглашением внести изменения к трудовому договору?
Однако в случае проведения проверки трудовая инспекция все равно может оштрафовать работодателя, если по какому-нибудь случаю не истек двухмесячный срок привлечения к административной ответственности.
Если же Вы хотите, чтобы не осталось никаких следов нарушений, придется договариваться с работниками, и оформлять задним числом все дополнительные соглашения последовательно, как вносились изменения в штатное расписание.
Подробности в материалах Системы: 1.
Ответ: Как изменить трудовой договор Основания для изменения трудового договора Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: или .* Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон ().
Как и зачем заключают дополнительные соглашения?
Это же касается и правил заключения сделки.При всей схожести договора и дополнительного соглашения, второй документ не существует сам по себе, а является неотъемлемой частью первого.
Главным условием правильного составления дополнительного соглашения является обсуждение трактовки каждого пункта обеими сторонами.
Документ должен вмещать в себя следующие данные:место и дату составления; номер и число основного договора, к которому прилагается дополнение; преамбулу, содержащую информацию о предмете договоренностей, и законодательную основу деятельности каждой из сторон; основной текст с внесенными корректировками; пункты основного документа, подлежащие изменениям; характеристику соглашения, как специальной части договора (здесь необходимо отметить, что возможность корректировки допускается только при условии составления другого соглашения);
Но часто работодатели заключают и оформляют эти соглашения неправильно, что в дальнейшем может сослужить плохую службу.
Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора.Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …».
Модно ли заключить доп.
Соглашение к ТД с отложенной датой вступления его в силу?
Соответственно, к нему применяются такие же правила. Таким образом, в доп. соглашении можно предусмотреть, что оно вступает в силу не со дня подписания, а, скажем, с 6 июля 2020 года.
16 Февраля 2020, 13:59 0 0 14939 ответов 8252 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Рыбинск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! Как правило так не делается, то есть дополнительное соглашение к трудовому договору заключается непосредственно перед изменениями, которые вносятся в трудовой договор.
Заранее лишь знакомят под роспись с такими изменениями, а в листе ознакомления указывается дата изменений.
Но, Трудовой кодекс РФ об этом говорит следующее: Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Как оформить незаключенные своевременно дополнительные соглашения?
236 ТК РФ. Изменение условий трудового договора производится по взаимному письменному соглашению сторон, которые по соглашению друг с другом изменяют свои взаимоотношения. Представляется, что если стороны пришли к соответствующему обоюдному согласию, то они могут распространить действие своего соглашения и на прошедший период времени.
Здесь можно по аналогии закона применить норму ст. 12 ТК РФ, согласно которым нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы, однако его действие может распространяться на отношения, возникшие до введения его в действие, в прямо предусмотренных этим актом случаях.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!