Можно ли оформить командировку если работник живет в другом городе

Командировки – разбираем неоднозначные ситуации

Мы уже рассмотрели с вами основные вопросы, касающиеся командировок: командировочные расходы: гарантии и компенсации которые должен представить работодатель командированному сотруднику, порядок документального оформления командировок,  также затронули тему возможности принятия к налоговому учету тех или иных расходов связанных с командировками. Тема эта неисчерпаема, также как и ситуации, с которыми многие из нас сталкиваются в ходе работы.
Получив множество вопросов по данной теме, мы решили их сгруппировать в данном материале.

Считается ли командировкой поездка работника в пределах города

Если правильно оформить все документы – да, такая поездка является командировкой.
Так, согласно Трудовому кодексу, командировка – поездка работника с целью выполнения служебного задания на определенный срок, на расположенный по другому адресу объект, по распоряжению руководства.

Иными словами, если организация, куда направлен работник, расположена по адресу, отличающемуся от адреса места работы.
В трудовом договоре указывается адрес постоянного места работы сотрудника.

И если работник распоряжением руководителя направляется в другую организацию, формально, такая поездка может приравниваться к командировке.

Таким образом, такую поездку можно оформить как служебную командировку, оформив все необходимые документы надлежащим образом.

Напомним, что суточные по таким командировкам не выплачиваются (п.11 Положения). Также не следует оплачивать расходы на проживание работника. В остальном все оформляется в общем порядке.

Однако из данного вопроса вытекает следующий.

Являются ли регулярные поездки экспедитора командировкой

Нет, такие поездки командировкой не являются.
В статье 166 ТК РФ говорится о том, что командировками не признаются служебные поездки работников, работа которых связана с постоянными разъездами или проходит в пути.

Иными словами поездки курьеров, развозных и разносных продавцов, рабочих, выполнение служебных обязанностей которых связано с разъездами или выездом к заказчику, водителей, экспедиторов, проводников, машинистов, пилотов и т.д.

, командировкой не считаются и, не являются фактически.

Следовательно, таким категориям работников не оформляются командировочные удостоверения и не выдаются суточные даже в том случае, если длительность поездки составляет более одного дня.

Является ли командировкой однодневная поездка в другой город

Длительность командировки может составлять один день. Данный вопрос нами был рассмотрен в

предыдущих материалах.

Подробности не будем повторять, хотим лишь напомнить, что суточные при такой продолжительности командировки не выплачиваются.

Может ли командировка быть бесконечной

Нет, в служебном задании должен быть установлен срок продолжительности командировки. Ранее действующая Инструкция, регламентирующая данный вопрос, устанавливала максимальный срок для командировок максимальной продолжительностью в 40 дней непосредственно, в месте назначения.

В этот срок не включалось время нахождения в пути.

Действующее в настоящее время Положение о командировках не содержит ограничений по срокам. Однако пункт 4 Положения устанавливает, то работодатель самостоятельно устанавливает продолжительность командировки, исходя из объема, сложности и прочих особенностей задания.

Таким образом, на сегодняшний день длительность командировки не ограничивается 40 днями. Тем не менее, в статье 166 Трудового кодекса говорится, что командировкой является поездка работника с целью выполнения служебного задания.

Отсюда делаем вывод, что продолжительность командировки зависит от сроков выполнения связанного с ним поручения.

Помимо этого, срок обязательно указывается в командировочном удостоверении.

Поэтому, если при проверке обнаружится, что по истечении срока, в течении которого служебное задание должно было быть выполнено, работник продолжает находится в командировке, либо сроки в документах не определены, а цель поездки сформулирована размыто, это все может быть квалифицировано как перевод работника.

Ответственность работодателя в данном случае может дойти вплоть до приостановления деятельности организации, а также руководителю может грозить дисквалификация (ст.5.27 КоАП РФ). Помимо этого, при налоговой проверке будут сняты все расходы по «командировке», а также могут предъявить обвинение, что организация создала обособленное подразделение или филиал, не выполняя требований законодательства о постановке на учет.

Как определить день отъезда в командировку, если самолет отлетает в первом часу ночи

В данной ситуации днем отъезда будет являться предшествующий вылету день.

Дело в том, что в соответствии с пунктом 4 Положения о командировках, при определении времени, следует учитывать, необходимое для проезда до места вылета самолета, или отбытия поезда, время, если место отлета или отъезда находится за чертой города.

Поскольку, для того, чтобы добраться до аэропорта, который практически всегда расположен за чертой города, работник должен выехать заблаговременно, в данном случае до 12 часов ночи, следовательно, этот день и будет являться днем отъезда в командировку.
Однако, в данной ситуации дата, указанная в билете не будет совпадать с датой отъезда. Поэтому, если работник добирается до аэропорта общественным транспортом, то ему следует сохранить проездной билет и впоследствии, передать его в бухгалтерию.

В командировке у работника был шестидневный график, обязан ли работодатель предоставить ему дополнительные выходные

Такой обязанности у работодателя нет. Обратимся к Инструкции. Согласно пункту 8, командированный сотрудник работает по графику, принятому в организации, в которую он прибыл в командировку. О возникновении дополнительных обязательств у работодателя в такой ситуации, не сказано ни в Инструкции, ни в Трудовом кодексе.

Если работник заболел в командировке выплачиваются ли ему суточные

Работодатель обязан в данной ситуации выплачивать суточные, а также проживание работника.

Согласно пункту 25 Положения, если работник заболел, находясь в командировке, работодатель обязан возместить расходы за проживание, а также выплатить суточные за все время болезни.

Пункт 16 этого же документа содержит указания, согласно которым дни болезни исключаются из срока, указанного в командировочном удостоверении. Иными словами, командировка продлевается на время болезни работника.

Если работник до места командировки добрался на своем автомобиле, обязан ли работодатель возместить расходы на бензин

Этот вопрос ранее был нами рассмотрен. Добавим лишь, что если работник согласовал с руководителем данный вопрос, о чем свидетельствует надлежащим образом оформленный документ, работодатель обязан компенсировать ему все расходы, связанные с поездкой.

Однако вопрос с принятием к налоговому учету таких расходов остается открытым. Компенсацию за использование личного транспорта, которую также работодатель обязан выплатить в этом случае, в полном размере включается в состав расходов.

Если командированный сотрудник опоздал на самолет или поезд

В такой ситуации работодателю ничего не остается, кроме как купить новый билет. Трудовой кодекс обязывает работодателя, направившего сотрудника в командировку, полностью оплатить ему дорогу. 

Несмотря на то, что работник опоздал по собственной вине, удержать стоимость билета из заработной платы работника, нельзя.

Дело в том, что закрытый перечень ситуаций, в которых работодатель может удержать из зарплаты работника средства, приведен в статье 137 Трудового кодекса. В нем ничего не говорится об обязанности работника возместить стоимость неиспользованного билета. В такой ситуации можно только прийти к какому-то обоюдному соглашению.

Допустим, работник согласился, либо же сам предложил возместить работодателю стоимость билета. Такая ситуация не будет являться нарушением. Работник может внести деньги в кассу организации. На полученную сумму возмещения работник бухгалтерии выписывает приходный кассовый ордер.

Полезные материалы:

Документальное оформление командировок

Командировочные расходы: гарантии, компенсации, налогообложение

Расчет отпускных в 2013 году

Больничный для совместителя

Наглядный пример расчета больничного в 2013 году

Расчет больничного в 2013 году

Расчет пособий по беременности и родам в 2013 году

Наглядный пример расчета пособий по беременности и родам

Справочник по детским пособиям

На какие выплаты можно направлять зарплату работника

Таблица штрафов за нарушение трудового законодательства

Все работодатели должны проводить аттестацию рабочих мест

Выплачиваете зарплату в конвертах? Этот материал для вас

Изменения законодательства о страховых взносах

Новые правила расчета детских поссобий и декретных в 2013 году

Последние разъяснения Минфина о детских пособиях

Сотрудник едете в командировку не из города работы

Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в приказе на командировку. Согласно ст.

В этом случае первым днем командировки будет 25 февраля, то есть за весь этот день полный работнику полагается выплата суточных.

Кроме того, работодатель может предусмотреть оформление отчета о выполненном в командировке задании в локальном акте о командировках, а также самостоятельно разработать форму такого отчета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Водитель такси . Как не нужно ездить. Югорск

Командировка начинается ночью..

Считается ли командировкой поездка работника в пределах города Если правильно оформить все документы — да, такая поездка является командировкой.

Так, согласно Трудовому кодексу, командировка — поездка работника с целью выполнения служебного задания на определенный срок, на расположенный по другому адресу объект, по распоряжению руководства.

Налоговый кодекс также говорит, что в состав прибыльных расходов включаются расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы подп.

В статье ТК РФ говорится о том, что командировками не признаются служебные поездки работников, работа которых связана с постоянными разъездами или проходит в пути. Иными словами поездки курьеров, развозных и разносных продавцов, рабочих, выполнение служебных обязанностей которых связано с разъездами или выездом к заказчику, водителей, экспедиторов, проводников, машинистов, пилотов и т.

Следовательно, таким категориям работников не оформляются командировочные удостоверения и не выдаются суточные даже в том случае, если длительность поездки составляет более одного дня.

Таким образом, такую поездку можно оформить как служебную командировку, оформив все необходимые документы надлежащим образом. За время командировки им положены суточные, которые документально подтверждать не нужно.

Также при командировке работнику компенсируются расходы на проезд и проживание при их наличии.

Татьяна Водитель находится в командировке 2 дня — в том районе, где он живет.

Нужно ли ему выплачивать суточные? Работник, направленный в командировку, мог ежедневно возвращаться домой, например, потому, что место командировки незначительно удалено от места, где он живет.

Тогда суточные ему выплачиваться не должны далее — Положение. Однако вы обязаны компенсировать все расходы, связанные с такой командировкой и произведенные работником с разрешения или ведома работодателя кроме оплаты питания.

Размер и порядок компенсации таких расходов нужно прописать в локальном нормативном акте организации.

В этом случае направление работников в служебные командировки из города, в котором зарегистрировано обособленное подразделение организации, будет соответствовать положениям Трудового и Налогового кодексов РФ.

Предположим, что по месту проживания работника обособленное подразделение не создано, а местом работы командированного сотрудника является город Санкт-Петербург.

В рассматриваемой ситуации место постоянного проживания совпадает с местом работы.

Поэтому, если сотрудник отправляется в командировку в регион, в котором у него есть постоянная регистрация, но откуда он не сможет возвращаться ежедневно в место постоянного проживания, компания обязана выплатить ему суточные.

Обратите внимание, что специалисты Минздравсоцразвития имеют в виду не адрес прописки, указанный в паспорте, а место фактического проживания.

Подтвердить, что сотрудник постоянно живет в том населенном пункте, где находится компания-работодатель, могут следующие документы: свидетельство о регистрации гражданина по месту пребывания, договор аренды жилого помещения, трудовой договор, в котором приведены адрес организации и график работы. Для решения вопроса о выплате суточных важен другой аспект: может ли сотрудник каждый день возвращаться к месту постоянного жительства.

В остальном все оформляется в общем порядке.

Мы уже рассмотрели с вами основные вопросы, касающиеся командировок: командировочные расходы: гарантии и компенсации которые должен представить работодатель командированному сотруднику, порядок документального оформления командировок, также затронули тему возможности принятия к налоговому учету тех или иных расходов связанных с командировками. — Военное право — Можно ли оформить командировку если работник живет в другом городе. Можно ли оформить командировку если работник живет в другом городе.

Как отправить в командировку сотрудника живущего в другом городе Командировки — разбираем неоднозначные ситуации Сотрудник едете в командировку не из города работы Разъездная работа или командировка? Платить ли суточные Если билет в командировку из другого города Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город Ночевка в месте работы оплата гостиницы сотрудник живет в другом городе. Конкретный срок определяет руководитель компании с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п.

Однако и подход налогового органа, и точку зрения Минфина России можно оспорить. Согласно пункту 4 Положения об особенностях направления работников в служебную командировку утв.

Другие материалы по теме Список рабочих мест подлежащих специальной оценке условий труда образец Какие волросы надо решать на экзаменах для получения внж Подпункта 1 пункта 1 статьи налогового кодекса рф Проверка листка нетрудоспособности по номеру онлайн Какой пенсионный возраст на украине Отказали в страховании по осаго что делать Где запрещена стоянка.

Карта сайта Контакты.

Цель командировки водителя примеры

Подпишите в кадровой службе приказ о направлении в командировку. Там же получите служебное задание и командировочное удостоверение. Проверьте, чтобы все необходимые графы удостоверения были заполнены, в том числе отметка об убытии. Получите в бухгалтерии аванс на командировочные расходы суточные, деньги на проезд, оплату жилья и т.

Сотрудник едете в командировку не из города работы. Таким образом, такую поездку можно оформить как служебную командировку, оформив все .

Считается ли командировкой поездка работника в пределах города Если правильно оформить все документы — да, такая поездка является командировкой.

Так, согласно Трудовому кодексу, командировка — поездка работника с целью выполнения служебного задания на определенный срок, на расположенный по другому адресу объект, по распоряжению руководства.

Налоговый кодекс также говорит, что в состав прибыльных расходов включаются расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы подп.

При этом есть разъяснения Минфина о том, что организация вправе учесть расходы на проезд в командировку из места проведения работником отпуска Письма Минфина России от Напомним, что суточные по таким командировкам не выплачиваются п. Также не следует оплачивать расходы на проживание работника.

Однако из данного вопроса вытекает следующий. Нет, такие поездки командировкой не являются. В статье ТК РФ говорится о том, что командировками не признаются служебные поездки работников, работа которых связана с постоянными разъездами или проходит в пути. Иными словами поездки курьеров, развозных и разносных продавцов, рабочих, выполнение служебных обязанностей которых связано с разъездами или выездом к заказчику, водителей, экспедиторов, проводников, машинистов, пилотов и т.

Можно ли оформить командировку если работник живет в другом городе

После того, как Вы сдали документы на рассмотрение в Консульство, нужно помнить о том, что Вам могут позвонить в любое время до момента принятия решения. На этот вопрос необходимо ответить, согласно Вашему ваучеру или приглашению, которое Вы сдали вместе с документами в Консульство.

Если Вы сдали документы на визу в Италию и предоставили ваучер на проживание в итальянском городе, то ни в коем случае нельзя сообщать о том, что возможно, Вы еще посетите и Испанию. С виду вопрос не сложный, но многих заявителей, желающих получить шенгенскую визу, путает, и они ошибаются.

Из-за волнения, заявители могут назвать не тот город или не то место пребывания.

Место командировки В соответствии со ст.

Сообщение от Покупател. Дело в том,что бух требует переделки командировочных документов либо внесения изменений в них. У работника в служебном задании было чётко написано:даты выбытия 6.

Считаю это излишним Да и вообще верю подписанным документам,а не со слов

Отправляют в командировку в Москву, я сам с Кустаная, где в Москве можно развлечся Сауна Баня ?

Марксиская Сауна — почти в каждом районе Не путайте какашку от удобрения. Что за люди???! Че если человек едет в командировку он че там по 24 часа в сутки работать будет? Пздц тут прям трудоголики правильные нашлись мля!!!! Злые люди! Как говаривали древние.. Все проходит и это пройдет..

сотрудник в пути не выполняет свою работу, и его работа не связана с поездками. Первые лица компаний и их заместители выезжают в другие города .

Решение Верховного Суда РФ от День отъезда и день приезда считается за один день. Правда это было давно и споров не вызывало.

Сколько положено командировочных? Требуйте, но за счёт других статей организации. Должностные обязанности. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Главной задачей нового магазина было представить максимально широкий ассортимент посудо-хозяйственных товаров в одном месте и сделать процесс покупки всех необходимых товаров для дома и отдыха быстрым, удобным и приятным. Мы постоянно расширяем и пересматриваем наш ассортимент, совершенствуем сервис и внедряем новые технологии, чтобы соответствовать запросам рынка и пожеланиям наших покупателей.

Вопрос учитывается ли времы проезда от места проживания гостиница до места работы во время командировки? Нет, это время ни в месте постоянной работы , ни в командировке в рабочее время не входит. Вы когда в командировку приезжаете, что в свободное от работы время читаете? Весьма познавательно Документы. Протоколы, технические условия, основные положения и т. Ты бы простил ее за это?

Если сотрудник зафиксировал что условия проживания у данном номере не соответствовали нормам проживания и он был вынужден проживать в другом более дорогостоящим, то все расходы несет тот кто его послал и не обеспечил достойного проживания.

Работники -вахтовики в период нахождения на объектах производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, которые представляют собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения Существуют, а то..

Сотрудник летит в командировку из другого города | Популярный юрист

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сотрудник летит в командировку из другого города». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. Портал ГАРАНТ.РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.

Распространенная ситуация — в московской компании трудится житель другого города — стала поводом для опубликованного выше невыгодного налогоплательщикам разъяснения Минфина России. По его мнению, компании не вправе признать расходы на проезд командировочными, если сотрудник отправляется в служебную поездку из места жительства, а не из места работы.

Сотрудник едет в командировку из другого города

Так, в указанной норме говорится, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням (на выходной день).

Просто оно должно быть документально оформлено. Поэтому ссылка Минфина России на то, что трудовое законодательство не указывает место, из которого работник должен отправиться в командировку, в свете положений статьи 168 ТК РФ некорректна (см. также справку «Трудовое законодательство позволяет отправлять сотрудника в командировку из места его жительства»).

Если работник до места командировки добрался на своем автомобиле, обязан ли работодатель возместить расходы на бензин Этот вопрос ранее был нами рассмотрен.

Если следовать позиции Минфина, то экономически оправданный алгоритм действий командированного сотрудника должен быть таким: сначала он доезжает до места расположения работодателя (за свой счет), а потом уже отправляется к месту командировки (за счет организации).

Да, это правомерно, ведь трудовое законодательство не устанавливает предельных размеров выплачиваемых суточных.

Однако, далеко не каждый служебный выезд может быть назван таким термином. К примеру, абсолютно противоречило бы здравому смыслу ежедневное направление в командировку водителя междугороднего автобуса, чья работа изначально подразумевает «курсирование» между несколькими населëнными пунктами.

Обоснованность расходов должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект. При этом налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Иными словами, если организация, куда направлен работник, расположена по адресу, отличающемуся от адреса места работы.В трудовом договоре указывается адрес постоянного места работы сотрудника.

И если работник распоряжением руководителя направляется в другую организацию, формально, такая поездка может приравниваться к командировке. Сейчас же законодательство не требует каких-либо документов, подтверждающих проживание командированного работника у родственников.

Порядок выплаты такой компенсации предусматривается коллективным трудовым договором или локальным нормативным актом*(2). Расходы на проезд сотрудника к месту командировки и обратно учитываются при расчете налога на прибыль*(3).

Отъезд в командировку в выходной день

Основным нормативно-правовым документом, регламентирующим командировки, является Постановлением Правительства РФ № 1595, с изменениями и дополнениями от 2015 года. Для 2019 года данное Постановление предусматривает отсутствие необходимости в выдаче командировочных удостоверений.

Если фирма выделяет больше денежных средств, то все, что превышает указанную сумму, облагается налогом. В положении можно установить предпочтительные виды транспорта и уровень комфорта поездок, целесообразность использования такси и т.д. Например, бронировать купе поезда или эконом-класс самолета для специалистов, СВ и бизнес-класс — для менеджеров высшего звена.

При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных. Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива.

Это не обязательный документ, и разрабатывать его стоит лишь в том случае, если командировки составляют значительную часть деятельности. Если Положение не составлено, можно прописать правила организации поездок в других внутренних постановлениях.

При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных. Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива.

Ответственность работодателя в данном случае может дойти вплоть до приостановления деятельности организации, а также руководителю может грозить дисквалификация (ст.5.27 КоАП РФ).

Как оформить командировку сотруднику в 2019 году

Принимая во внимание вышесказанное, рекомендуем вам для возможности учета командировочных расходов предусмотреть в локальном нормативном акте положение о том, что если проезд от города, где проживает сотрудник организации, дешевле, чем от места ее нахождения, то при отсутствии служебной необходимости сотрудник на работу не является и отбывает в командировку с места своего проживания.

Тем не менее, в статье 166 Трудового кодекса говорится, что командировкой является поездка работника с целью выполнения служебного задания.

В абзаце 12 п. 3 ст. 217 НК РФ указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, не подлежащий налогообложению, включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решается по договоренности с работодателем*(6).

Конечно, надо известить об этом самого работника (по телефону) и направить ему соответствующий приказ (распоряжение) средствами факсимильной связи, по электронной почте либо в Viber. Ведь ознакомить его под подпись с приказом о его направлении в другую командировку не удастся.

Следовательно, экономической выгоды (дохода) в виде стоимости билета у сотрудника не возникает*(8). Документально подтверждают расходы на командировку приказ о направлении сотрудника в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание и билет, приобретенный сотрудником.

Под командировкой понимается поездка сотрудника предприятия для выполнения трудовой задачи вне места своей работы. При этом если работа сама по себе связана с разъездами (водитель, торговый агент), то такие поездки командировками не считаются.

Командировка совместителя, проживающего в другом городе

Правила оформления командировки изменились в 2015 году: документов стало меньше. Теперь не нужно оформлять письменное служебное задание и командировочное удостоверение. Журнал учета выбывающих и прибывающих сотрудников также можно не вести.

Если командированный сотрудник опоздал на самолет или поезд В такой ситуации работодателю ничего не остается, кроме как купить новый билет. Трудовой кодекс обязывает работодателя, направившего сотрудника в командировку, полностью оплатить ему дорогу. Несмотря на то, что работник опоздал по собственной вине, удержать стоимость билета из заработной платы работника, нельзя.

Следовательно, можно учесть и иные расходы, если они обоснованны и подтверждены документально (п.1 ст. 252 НК РФ). В случае разногласий с проверяющими вам поможет и Положение о командировках, в котором будет прописана такая возможность. Ведь в ТК прямо сказано, что порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст.

День выезда в командировку из другого города

Таким же образом можно разработать предписания по найму жилья – например, съемная квартира или 3-х звездочная гостиница для персонала; пятизвездочный отель – для руководства.

Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Момент, который в практике командирования вызывает множество вопросов — определение места работы командируемого. На первый взгляд, всë просто — место труда легко установить, буквально сведя его к зданию организации, где находится рабочее место. Трудности же зачастую возникают, когда сотрудник:

• постоянно работает в филиале, а не в головной организации — в этом случае местом труда является филиал, но это условие обязательно должно быть отражено в трудовом соглашении с сотрудником (п. 3 Постановления 749) — поездка является командировкой;
• работает в головной компании, а командируется в филиал, другими словами, его поездка должна состояться в пределах одной организации, но разных населëнных пунктов. В этом случае решающее значение имеет именно территориальный признак, и поездка будет считаться командировкой;
• проживает и отправляется в путь не из того населëнного пункта, где находится постоянное трудовое место — в этом случае командировка всë равно выписывается, однако проезд и суточные по общему правилу не проплачиваются (иное может быть установлено по согласованию с руководством).

Командировкой не является нахождение в аналогичном населенном пункте, где и расположен работодатель. Эта командировка несет в себе название служебная поездка или «местная командировка».

Сотрудник едете в командировку не из города работы

А фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам (п.7 Положения).

А из другого города, например, из города проживания. И наоборот, возвращается виз командировки не в город где находится организация — работодатель, а в город места проживания. Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням (на выходной день).

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Командировка из места проживания

Интересный момент — командирование дистанционных и надомных работников в офис компании-нанимателя. Если трактовать закон буквально, место их труда по определению находится за пределами компании. В случае если проживает такой работник в другом населëнном пункте, командировать его нужно обязательно.

В. Андреева, ведущий эксперт экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ 1 сентября 2009 г. «В курсе правового дела», N 17, сентябрь 2009 г. *(1) ст.Работник находится в командировке. У предприятия возникла необходимость послать его в другую командировку, для решения неожиданно возникшей проблемы. Можно ли это сделать до возвращения работника на предприятие?

Можно ли оформить командировку если работник живет в другом городе

Понятно, что, если организация расположена, скажем, в Самаре, а сотрудник будет постоянно работать в Астрахани, проще взять на работу жителя Астрахани, чем постоянно командировать туда работника из Самары или оплатить ему переезд туда на постоянное место жительства. К тому же местный житель лучше знает конъюнктуру регионального рынка. Закон не запрещает работодателю принимать на работу сотрудников, которые будут постоянно проживать в другом городе и там же выполнять свои трудовые обязанности Однако все не так просто.

Нужно подумать о том, как организовать рабочее место представителя в другом регионе, каким образом вести учет его рабочего времени и контролировать выполнение заданий.

А главное — как оформлять его поездки в офис работодателя.

Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей.

Если в командировке сотрудник вылетел из другого города

Однако эта норма лишь определяет сроки начала и окончания командировки в общем случае, что может влиять на расчет суточных, но никак не регулирует порядок компенсации расходов на проезд до места командирования.

При этом согласно названной норме вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Это подразумевает, что выезд в командировку возможен и без явки на работу.

Работник трудится в одном городе, а живет в другом.

Инфо Помимо этого, при налоговой проверке будут сняты все расходы по «командировке», а также могут предъявить обвинение, что организация создала обособленное подразделение или филиал, не выполняя требований законодательства о постановке на учет. Как определить день отъезда в командировку, если самолет отлетает в первом часу ночи В данной ситуации днем отъезда будет являться предшествующий вылету день.

Сотрудник командирован в город, в котором у него постоянная регистрация.

Платить ли суточные

Из буквального толкования этого определения можно сделать вывод: при командировании к постоянному месту жительства (месту постоянной регистрации) суточные сотруднику не назначаются.

Однако в частных разъяснениях сотрудники Минздравсоцразвития России указывают, что такой порядок приведет к нарушению прав сотрудника. В целях выплаты суточных под постоянным местом жительства следует считать место постоянного проживания (независимо от места постоянной и временной регистрации). В рассматриваемой ситуации место постоянного проживания совпадает с местом работы.

Поэтому, если сотрудник отправляется в командировку в регион, в котором у него есть постоянная регистрация, но откуда он не сможет возвращаться ежедневно в место постоянного проживания, компания обязана выплатить ему суточные. При этом каких-либо ограничений по срокам командировок ни статья 166 Трудового кодекса, ни Положение № 749, не содержат.

Расходы на суточные не должны вызвать претензий, если местом командировки работника является его родной город

Компания должна выплатить работнику суточные за время нахождения в служебной поездке даже в том случае, если он командирован туда, где прописан.Логика рассуждений следующая.

Командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

При этом работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, найму жилья, а также суточные — дополнительные затраты, связанные с проживанием работника вне постоянного места жительства*.

Обратите внимание, что специалисты Минздравсоцразвития имеют в виду не адрес прописки, указанный в паспорте, а место фактического проживания.* Статья 167 ТК РФ, пункт 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).Подтвердить, что сотрудник постоянно живет

Как отправить в командировку сотрудника живущего в другом городе

Как определить день отъезда в командировку, если самолет отлетает в первом часу ночи В данной ситуации днем отъезда будет являться предшествующий вылету день.

Дело в том, что в соответствии с пунктом 4 Положения о командировках, при определении времени, следует учитывать, необходимое для проезда до места вылета самолета, или отбытия поезда, время, если место отлета или отъезда находится за чертой города.

Внимание Таким образом, в случае если работник организации направляется в командировку из города, в котором он проживает, суммы возмещения организацией стоимости проезда работника от места проживания до места командировки не подлежат обложению НДФЛ на основании вышеуказанной нормы абз.

12 п. 3 ст. 217 НК РФ. Одновременно сообщаем, что в соответствии со ст.

В этот срок не включалось время нахождения в пути.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Согласно п. Согласно п. 3 ст.

217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды предусмотренных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ)

Сотрудник летит в командировку из другого города

Однако вполне вероятно, что это может привести к налоговому спору, так как подобный порядок отправления в служебную поездку никакими нормативными актами не предусмотрен, а судебная практика по этому вопросу отсутствует. * И.В. Андреева, ведущий эксперт экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ 1 сентября 2009 г.

«В курсе правового дела», N 17, сентябрь 2009 г. *(1) ст. Данный вопрос нами был рассмотрен в предыдущих материалах. Подробности не будем повторять, хотим лишь напомнить, что суточные при такой продолжительности командировки не выплачиваются.

Может ли командировка быть бесконечной Нет, в служебном задании должен быть установлен срок продолжительности командировки. Иными словами поездки курьеров, развозных и разносных продавцов, рабочих, выполнение служебных обязанностей которых связано с разъездами или выездом к заказчику, водителей, экспедиторов, проводников, машинистов,

Разъездная работа или командировка?

Найдите отличия

Размеры компенсаций и порядок их выплаты должны быть установлены коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. Однако разъездная работа и командировка — это не одно и то же.

При направлении в командировку работник, как правило, не имеет возможности ежедневно возвращаться домой. Таким образом, сотрудник, работа которого носит разъездной характер, например водитель, может быть направлен в командировку в общем порядке.

И длительные поездки водителей целесообразно оформлять как командировки. За время командировки им положены суточные, которые документально подтверждать не нужно.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Портал ГАРАНТ.РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание (сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников), но имеется отчет о командировке?

Куликова Юлия Да, может. Ведь в соответствии с законодательством, предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходование суточных не нужно (; далее – Положения).

Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там.

А фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки ().