+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли получить справку 2 ндфл в налоговой инспекции

Где взять справку 2-НДФЛ

Можно ли получить справку 2 ндфл в налоговой инспекции

Все граждане, получающие доход, сталкиваются в жизни с ситуацией, когда его необходимо подтвердить.

Подтверждение финансового благополучия необходимо при обращении в различные государственные органы и коммерческие структуры. Например, для подтверждения права на субсидии и льготы либо для получения кредита в банке.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Многих интересует вопрос: что такое справка 2-НДФЛ и где ее взять? Законодательством предусмотрено, что форма 2-НДФЛ является отчетным документом налогового агента перед инспекцией ФНС. Эта справка оформляется 1 раз в год и подтверждает индивидуальный доход каждого сотрудника, содержит сведения о начислении, удержании и перечислении подоходного налога.

Справка представляет собой документ, разбитый на несколько основных блоков:

  • Сведения о физическом лице и об организации;
  • Сведения о начислениях, вычетах и удержаниях;
  • Итоги по налоговой базе и сумме налога;
  • Подпись представителя налогового агента.

Работнику справка о доходах необходима для:

  • Получения разрешающих документов на выезд в другую страну;
  • Подачи заявления на выдачу кредита в банке;
  • Поступления на новое место работы;
  • Начисления государственных пособий и пенсии;
  • Подтверждения права на использовании субсидий при расчете коммунальных платежей;
  • Обращения в налоговый орган за возвратом удержанного налога при наличии неиспользованных социальных или имущественных вычетов.

Где взять справку 2-НДФЛ? Если человек в настоящее время работает, то обратиться за документом он должен к своему работодателю. Получить на работе справку 2-НДФЛ можно за весь налоговый период, то есть за календарный год, либо только за отработанные месяцы.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для получения информации о доходах сотрудник должен обратиться в бухгалтерию организации с заявлением. Обязанность предоставления сведений о заработке возложена на работодателя законодательством. Сотрудники бухгалтерии должны принять заявление, составленное в произвольной форме, либо по имеющемуся шаблону и подготовить испрашиваемый документ в течение 3-х дней.

Как сделать справку 2-НДФЛ должен знать налоговый агент, и вся ответственность за содержащиеся в документе ошибки возложена на него. За соблюдением прав граждан, работающих по найму, следит трудовая инспекция, поэтому при задержке или отказе в выдаче справки физическое лицо может обратиться с жалобой в соответствующий орган.

Инспекция по труду проверит сведения, изложенные в жалобе. В случае их подтверждения наложит на должностное лицо предприятия, отказавшего в выдаче документа, штраф. Размер штрафа составляет 5 тысяч рублей.

Если человек сменил место исполнения трудовой функции, то он сохраняет право обратиться за необходимой документацией в организацию, где он трудился раньше.

Как запросить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы? Очень просто, путем подачи заявления.

Если с работодателем сохранились не очень хорошие отношения, то лучшим вариантом будет вручение запроса под роспись или отправка его в адрес предприятия почтой, письмом с описью.

Где взять 2-НДФЛ, если организация ликвидирована

В случае полной ликвидации организации получить информацию о сумме заработка можно, обратившись в налоговую инспекцию. Все компании, выплачивающие денежные средства физическим лицам, отчитываются в налоговый орган. Поэтому в Федеральной службе есть сведения за все предыдущие периоды вашей работы.

Так что, на вопрос, где получить справку 2-НДФЛ, если организации уже нет, ответ один – в инспекции по месту регистрации. Документ будет выдан как при личном обращении к сотрудникам государственного органа, так и при обращении через официальный портал «налог.ру».

Можно ли в налоговой получить справку 2-НДФЛ за прошлые годы? Да, можно. Инспекция обязана предоставить сведения гражданину при его обращении за любой предыдущий период времени. Для получения нужной формы необходимо подать заявление.

Самым простым способом получения сведений о своих доходах является регистрация в личном кабинете налогоплательщика. Обновленная версия интернет ресурса позволяет скачать документ, подкрепленный квалифицированной подписью налогового органа.

Для того чтобы скачать справку, необходимо войти в личный кабинет, перейти в раздел «Мои налоги». На открывшейся странице выбрать пункт «История справок 2-НДФЛ». Здесь содержится информация за 4 налоговых периода, справки доступны к просмотру, сохранению и распечатке.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

В разные периоды времени статус гражданина может изменяться. Он может быть, как трудоустроенным, так и безработным, быть студентом или пенсионером, относится к самозанятому населению. Куда обратиться за подтверждением финансового положения зависит от того, какой статус занимает гражданин в настоящее время.

Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?

  • Если вы самостоятельно занимаетесь предпринимательством, то для получения сведений о доходах необходимо обращаться в налоговую инспекцию;
  • Если вы состоите на учете в качестве безработного в службе занятости, то обращаться за информацией придется в государственный орган, осуществляющий учет нетрудоустроенного населения;
  • Если вы являетесь студентом учебного заведения, то справку вам должны предоставить по месту учебы;
  • Пенсионерам справки 2-НДФЛ не выдаются, так как получаемое ими государственное пособие налогообложению не подлежит.

Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2020

Можно ли получить справку 2 ндфл в налоговой инспекции

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2020 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

Указывается сокращенное  (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

КодНаименование
1Преобразование
2Слияние
3Разделение
5Присоединение
6Разделение с одновременным присоединением
0Ликвидация

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

  • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

КодНаименование документа
21Паспорт гражданина Российской Федерации
03Свидетельство о рождении
07Военный билет
08Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10Паспорт иностранного гражданина
11Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12Вид на жительство в Российской Федерации
13Удостоверение беженца
14Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:

  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:

  • 501 – вычет из стоимости подарков(до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи(до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к.

отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные

Как запросить справку 2 ндфл в налоговой

Можно ли получить справку 2 ндфл в налоговой инспекции
Все граждане, получающие доход, сталкиваются в жизни с ситуацией, когда его необходимо подтвердить.

Подтверждение финансового благополучия необходимо при обращении в различные государственные органы и коммерческие структуры. Например, для подтверждения права на субсидии и льготы либо для получения кредита в банке.

Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

В личном кабинете налогоплательщика гражданин может заказать не только справки 3-, 4-НДФЛ, но и документ о доходах. В этой статье представлена информация о том, как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика за 2018 год.

Иногда гражданину России может понадобиться справка по форме 2-НДФЛ (КНД 1151078) — налоговый документ о доходах плательщика сборов. Информация формируется в бухгалтерии предприятия, в котором трудится работник. При необходимости документацию может вручить работодатель или бухгалтер.

Документ предназначен только:

  • для трудящихся граждан (2-НДФЛ берут на работе);
  • лицам, которые состоят на учете в центре занятости (справку запрашивают у сотрудников центра);
  • для студентов ВУЗов (бланк возможно сделать в деканате института).

Читайте так же:  Проверить долги по квартплате по адресу

Раньше физическому лицу было необходимо посетить бухгалтерию для получения 2-НДФЛ. Но теперь ФНС России дает возможность физическим лицам заказать КНД 1151078 на своем портале, госуслуга предоставляется бесплатно.

Как можно использовать документ в электронном виде

Электронный формат КНД 1151078 расширяет возможности использования бланка: справку можно отправлять по почте РФ, предварительно распечатав документ, а можно отправлять по электронке. В формате .

xml формуляр возможно приложить к комплекту бумаг, чтобы подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика или других подобных процедур. Также физлицо вправе распечатать электронную справку, скачанную в формате .

pdf, чтобы подписать и отнести в инстанцию, которая запросила документ.

Ситуации, в которых может пригодиться 2-НДФЛ;

  • оформление кредитных договоров;
  • сбор бумаг для формирования и отправки 3-НДФЛ в личном аккаунте плательщика сборов;
  • при оформлении документации для поездки в другую страну: чтобы подтвердить доходы;
  • оформление пенсии, пособий;
  • для суда при различных судебных разбирательствах, например, оформление алиментов и др.

КНД 1151078 на сайте налоговой службы возможно получить немедленно: ждать оформления не нужно, так как документ уже сформирован.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от типа ведомства, куда требуется бумага, а также от причины, по которой запрошены данные. Например:

  • для банковских предприятий при оформлении стандартного кредита или рассрочки — до одного календарного месяца;
  • при оформлении ипотечного кредита — от 10 суток до месяца;
  • составление деклараций, оформление 3-НДФЛ — от одного до двух календарных месяцев;
  • в государственные органы (оформление пособий или пенсии) — до двух недель.

Но стоит заметить, что на личной странице физлица отражаются справки только за предыдущий год, так как налоговый агент отчитывается перед налоговиками за прошедший период. А некоторые инстанции запрашивают бланк за последний месяц, квартал или полугодие. В этом случае, 2-НДФЛ возможно получить только в кабинете бухгалтера и заверить подписью руководителя.

Также оформляя ипотечные займы или совершая другие серьезные операции, требуется оригинал либо его сканированная копия в электронном формате. Тогда можно запросить справку у руководства либо предоставить бумагу с электронной подписью. Иногда ведомствам недостаточно ЭЦП. Поэтому стоит уточнить в каком именно виде нужен документ, подойдет ли скачанный из личного кабинета и т.д.

Обращаясь в какие-либо органы, рекомендовано уточнять сроки годности для определенной ситуации. Но если гражданин просрочил 2-НДФЛ, то скачать бланк возможно и второй, и третий раз. По количеству скачиваний в личном кабинете на сайте налоговиков ограничений нет.

Где взять справку 2-НДФЛ?

Обязанность выдать справку о доходах физлица по форме 2-НДФЛ возложена на налогового агента, т. е. в общем случае на работодателя. Поэтому каждый работник может получить свою справку по месту работы, написав соответствующее заявление.

Если же работодатель по каким-то причинам откажет в выдаче 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]) , то тем самым он нарушит трудовые права работника (ст. 62 ТК РФ). С этим можно бороться. Но нежелание работодателя выдавать справку не является основанием для обращения за ней в инспекцию. Ведь налоговики не обязаны ее выдавать.

Однако есть ситуация, когда получить сведения о доходах вы не сможете больше нигде, кроме как в налоговом органе.

Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой

Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок 2-НДФЛ физлицам (ст. 32 НК РФ). Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики.

Для этого физлицо должно обратиться в налоговый орган по месту учета своего бывшего работодателя с письменным запросом.

Ему предоставят информацию о его доходах на основании сведений, имеющихся у налоговиков, которые они в свою очередь должны были получить от того самого бывшего работодателя (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/[email protected] ).

Ведь каждый работодатель ежегодно должен представлять справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего работника не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Иные сроки установлены для случаев, когда организация ликвидируется, в том числе в результате преобразования. Но и ликвидируемые организации прежде чем полностью «закрыться», сдают справки 2-НДФЛ.

Самый простой способ получить 2-НДФЛ

Проще всего получить справку через Личный кабинет на сайте ФНС. Ведь представленные работодателем в отношении вас справки налоговики подгружают в этот кабинет. Справки вы найдете во вкладке «Мои налоги».

Бухгалтерия отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ

Обязанность выдавать справку 2-НДФЛ по заявлению работника прямо прописана в Налоговом кодексе (п. 3 ст. 230 НК РФ). Однако иногда некоторые работодатели пренебрегают ею. И как же быть работнику? Прежде чем мы ответим на этот вопрос, давайте вспомним основные моменты, связанные с выдачей 2-НДФЛ по просьбе работника.

Читайте так же:  Как сесть на больничный без температуры

За какой период работник вправе получить 2-НДФЛ

Работник может попросить справку о своих доходах за любой период, а не только за календарный год. Например, для решения вопроса о выдаче кредита банк может затребовать у гражданина справку по форме 2-НДФЛ за последние 6 месяцев.

Так вот, работодатель должен выдать своему работнику справку или справки, в которые попадет необходимый работнику период. Допустим, работник в мае 2018 года попросил предоставить ему справку 2-НДФЛ за 6 месяцев.

Значит, работодатель должен был выдать ему справку за 2017 год, а также за январь – апрель 2018 года.

Кстати, запрашивая 2-НДФЛ у работодателя, работник должен помнить о том, что такие справки не хранятся вечно. Обеспечивать сохранность 2-НДФЛ работодатель обязан максимум 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, Перечень, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Соответственно, просить в нынешнем году 2-НДФЛ, к примеру, за 2011 год смысла не имеет.

Где получить справку 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это один из документов отчета о доходах и удержаниях, начисленных налогах физических лиц. Документ действует на основании Приказа ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Ежегодно работодатели подают справку в налоговые органы по итогам года до 1 апреля (ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

О чем справка 2-НДФЛ

Справка информирует об официальной занятости гражданина.

В справке указываются:

  • год, за который представлена информация о доходах;
  • сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, телефон);
  • сведения о физическом лице (фамилия, имя, отчество, ИНН, паспортные данные);
  • суммы дохода по каждому месяцу;
  • вычеты (социальные, стандартные, имущественные);
  • размер удержанного и перечисленного налога.

Данные справки соотносятся со страховыми взносами в фонды пенсионного, медицинского и социального страхования. Это:

  • размер будущей пенсии;
  • возможность бесплатно пользоваться медицинскими услугами;
  • оплачиваемый больничный;
  • пособия по беременности и родам;
  • многое другое.

Важно!

Работая без официального оформления, гражданин лишен социального обеспечения и не формирует свою будущую пенсию.

Получить справку о доходах 2НДФЛ можно:

  • на предприятии, где трудится гражданин;
  • через личный кабинет налогоплательщика;
  • через сервис Госуслуги.

Как получить справку через работодателя

Для того, чтобы получить справку 2-НДФЛ у своего работодателя, необходимо придти в бухгалтерию организации и написать заявление.

Образец заявления:

Справку выдают за прошедшие отработанные годы или за количество месяцев отработанных в текущем году. В заявлении указать за какой период необходима справка.

Оригинал 2-НДФЛ подписывает руководитель и заверяет печатью организации.

Справку, как и все документы по трудовым отношениям работника с предприятием, выдают в течение 3-х дней.

Чаще, ее получает сам заявивший. Но, при необходимости, на основании доверенности, может получить и доверенное лицо.

Если сотрудник увольняется, то справку выдают в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

Как получить справку 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика

Удобный способ — воспользоваться личным кабинетом (ЛК) налогоплательщика и получить справку о доходах 2-НДФЛ.

Чтобы создать личный кабинет, надо в любой налоговой инспекции получить код активации.

Важно!

Код действует только в течение того месяца, когда гражданин обратился в ИФНС.

Пример 1

Налогоплательщик запросил код активации в налоговой 18 июня. Активировать необходимо до 30 июня. В противном случае придется повторить поход в инспекцию.

Работники ИФНС дают инструкцию и алгоритм действий в личном кабинете.

В дальнейшем вход в ЛК будет осуществляться через логин (ИНН гражданина) и созданный пароль, который надо запомнить.

Чтобы получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете, для этого вводятся логин и пароль.

2. В открывшемся окне нажать кнопку «Мои налоги».

3. Далее перейти в раздел «Сведения о доходах».

4. На странице «История справок» выбрать период и справку. Сейчас здесь они хранятся с 2015 года по 2018 год. Можно выбрать справку с отметкой налогового органа (с подписью).

5. После, на компьютер выгружается архив с документом. В нем находится справка 2-НДФЛ.

Как получить справку 2-НДФЛ в сервисе Госуслуги

Получить справку 2-НДФЛ можно и через сервис Госуслуги, но необходимо быть зарегистрированным на портале.

1.Если регистрация есть, то входить в личный кабинет, используя свой логин и пароль.

2. Повторно откроется первое окно, но в нем уже будет указана фамилия пользователя вместо фразы «Личный кабинет». В поиске указать «СПРАВКА 2-НДФЛ».

3. Следующее окно – «Результат поиска». Выбрать «Сведения из налоговой декларации».

4. Нажимаете «Получить услугу».

5. Затем окно с персональными данными налогоплательщика. Здесь необходимо указать за какой период требуется справка и подать заявление.

6. Появляется подтверждение, что заявление принято и отправляется в налоговую инспекцию.

7. Справка 2-НДФЛ поступает на электронный адрес заказчика, тот имейл, который указан у вас на портале, в течение нескольких минут.

Можно ли получить справку 2-НДФЛ в налоговой инспекции

Налоговым кодексом не предусмотрено, чтобы инспекции выдавали справки (ст.32 НК РФ). Но бывают случаи, что только там и можно получить необходимые сведения (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/852@).

Пример 2

Организация ликвидировалась, исчезла. Бывшему сотруднику, работающему пенсионеру надо заявить вычет по налогу за предыдущие годы. Получить справку он может в той налоговой инспекции, где была зарегистрирована его организация. Гражданин должен написать заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ за определенный год.

Заявление в инспекцию пишется в произвольной форме на имя руководителя о предоставлении справки 2-НДФЛ.

Место нахождения инспекции можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы.

В ИФНС имеются сведения о доходах, выплаченных работникам (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Итоги

1.Справку о доходах получают официально оформленные работники.

2.Получить справку можно несколькими способами: у работодателя, в личном кабинете налогоплательщика, на портале Госуслуги, в ИФНС.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.