Можно ли заключать договор подряда с сотрудником организации
Договор подряда с сотрудником организации
Соответственно за их нарушение придется отвечать. Подрядчику — за задержку работ, заказчику — за их несвоевременную приемку. Самая распространенная мера ответственности за подобные нарушения — штраф. Его выражают в процентах от стоимости работ и указывают в договоре подряда.
Окончив работу, подрядчик обязан сдать ее результат заказчику, а заказчик — принять его. Сдача-приемка результата работ оформляется актом сдачи-приемки, который должны подписать подрядчик и заказчик (или их уполномоченные представители).
На основе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком. Стоимость работ и порядок расчетов с подрядчиком — еще одно важное условие договора подряда. В договоре нужно указать конкретную сумму, которую заказчик готов заплатить за выполненную работу.
В большинстве случаев работа подрядчика оплачивается после окончательной сдачи ее результатов.
Работник же обязан подчиняться распоряжениям работодателя и внутренним правилам. Третья черта будет касаться того, кто именно будет выполнять работу. В трудовых отношениях это всегда сам работник лично, а для подрядчика допускается поручение кому-либо другому.
Кроме того, работник всегда физлицо, а вот исполнителем может быть и организация.
Особенности Критерии сравнения Трудовой договор Договор подряда В каких случаях заключается? Когда необходимо постоянное или длительное выполнение какой-либо функции Когда необходимо создать определенный предмет, выполнить определенный объем работ Стороны
- работник (всегда гражданин)
- работодатель
- заказчик
- подрядчик (исполнитель)
Стороны могут быть любыми лицами Разделы
Договор подряда со штатными работниками
На этот вопрос сложно найти однозначный ответ. С одной стороны, трудовой договор, даже срочный, дает работнику определенные преимущества:
- регулярная оплата независимо от результатов;
- обязательное страхование на случай беременности, нетрудоспособности, от несчастных случаев и т.д.;
- право на получение гарантий и компенсаций;
- увольнение только по законным основаниям и т.д.
С другой стороны, подряд дает больше свободы. Подрядчик может:
- выбирать удобные время, способ и темп выполнения работы;
- привлекать других исполнителей;
- отказаться от заказа (не забыв компенсировать такой отказ другой стороне);
- не следовать правилам, принятым у данного заказчика и т.д.
Выбирая для себя ту или иную форму отношений, работник должен в полной мере отдавать себе отчет, какие последствия может иметь принятое им решение.
Важно
Подрядчик уплачивает Заказчику штраф в размере 15% от суммы договора. 4.2. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории РФ. 4.3. Уплата неустойки не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.
5. Порядок разрешения споров 5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами. 5.2.
В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение суда. 6.Заключительные положения 6.1.
Трудовой договор подряда с физическим лицом (образец)
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
< … → Бухгалтерские консультации → Трудовой договор Обновление: 19 апреля 2017 г. Трудовые отношения между работодателем и наемным работником регулируются законодательством о труде. А к трудовому договору подряда с физическим лицом будут применяться нормы гражданского законодательства о подряде либо оказании услуг.
Договор подряда с работником образец бланк
Внимание
С Бухгалтерия предприятия 8.2»обучение через интернет Если у предпринимателя или в штате организации нет необходимых специалистов или своими силами выполнить работу сложно, заключают гражданско-правовые договоры со сторонними лицами. Например, договор подряда.
Обратите внимание: договор подряда регулируется Гражданским кодексом (ГК) РФ. Поэтому на человека, работающего по подрядному договору, не распространяются нормы трудового законодательства (ТК РФ и другие нормативные документы, которые содержат нормы трудового права).
Стороны договора подряда — это заказчик и подрядчик. Того, кто дает задание, именуют заказчиком, а того, кто его выполняет — подрядчиком. По условиям договора подрядчик обязан выполнить конкретную работу. В чем именно она состоит, нужно подробно расписать в договоре. Как работать, в какое время (днем, вечером, в выходные), подрядчик решает сам.
Оформляем сотрудника по договору подряда
Ему не нужно соблюдать правила трудового распорядка и дисциплину труда заказчика — организации или предпринимателя. Главное выполнить задание в срок. Срок одно из важнейших условий договора подряда. Если оно не согласовано, договор не может считайся заключенным.
В договоре указывают даты начала и окончания работ. При этом целесообразно срок выполнения работ определять вместе с подрядчиком, учитывая его мнение и реальные возможности выполнить задание. Кроме того, имеет смысл определить, согласен ли заказчик на досрочное выполнение работ.
Подрядчик может сдавать работу поэтапно. Но в этом случае в договоре должны быть указаны сроки завершения отдельных этапов работы.
Их можно изменять по соглашению сторон.
Обратите внимание: как только договор подряда будет подписан, указанные в нем сроки становятся обязательными и для подрядчика, и для заказчика.
Штатный сотрудник и договор подряда
Каким способом он должен возместить этот ущерб — деньгами или таким же имуществом — указывают в договоре. Имейте в виду: расторгнуть договор подряда можно в любой момент. При этом не нужно платить подрядчику всю сумму, указанную в договоре.
Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?
В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и страховые взносы в бюджет и внебюджетные фонды.
Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.
Оформление физического лица по ТК РФ
Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:
- специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
- между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
- разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
- порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.
Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:
Очевидные преимущества трудового договора | |
Для работодателя – ИП | Для физлица |
использование знаний и опыта высококвалифицированных специалистов | наличие постоянной, стабильной работы изо дня в день, возможность долгосрочного планирования семейного бюджета |
отсутствие кадровой текучки при отсутствии конфликтов интересов сторон | социальные гарантии, которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение доплат и премий в соответствии с локальными актами, оплата листков нетрудоспособности и право на полноценный отдых) |
профессионалы способны повысить прибыльность бизнеса в несколько раз | перспективы карьерного роста при наличии задатков лидера и творческого потенциала |
накопление страхового стажа и формирование пенсионных накоплений (забота о будущем) |
Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.
Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.
При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.
Нюансы оформления договоров подряда
Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:
- предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;
- физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;
- труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;
- договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;
- по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.
Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.
Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями.
Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России.
Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).
Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.
Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ
Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:
При заключении трудового контракта (договора) | Подписание договора подряда |
паспорт гражданина РФ | |
СНИЛС | |
ИНН | |
копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ) | |
анкета | |
документы об образовании | |
справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных | |
трудовая книжка | |
рекомендации от предыдущих работодателей | |
справка о прохождении медосмотра | |
военный билет для мужчин | |
прочие документы на усмотрение предпринимателя |
Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.
Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?
Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.
Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:
- на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;
- на юридическое лицо (организацию) – от 50 000 до 100 000 руб.
Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?
Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно.
Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.
Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.
Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?
Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:
- оплата не привязана к размеру МРОТ;
- компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;
- обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.
Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.
Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.
Можно ли заключить договор подряда со штатным сотрудником
Оксана Курбангалеева, генеральный директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса», кандидат экономических наук.
Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 8 В каждой организации возникают ситуации, когда для выполнения каких-либо работ или оказания услуг штатным расписанием не предусмотрен специальный сотрудник. Как следствие — необходимо привлечь работников со стороны.
Однако на практике у руководителя организации зачастую нет желания принимать такое решение. Во-первых, в результате внедрения «чужих» в организацию возможна утечка информации, возникает угроза разглашения коммерческой тайны.
Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё
Можно ли заключить договор возмездного оказания услуг с работником, который числится в штате организации? Какие последствия несет работодатель, если он оформил договор возмездного оказания услуг с работником, который числится в штате? Может ли работник выполнять одну и ту же работу в организации по трудовому договору и договору возмездного оказания услуг в одно и то же время?
Иными словами, штатное расписание фиксирует структуру организации лишь с точки зрения трудовых правоотношений; в нем никак не отражаются гражданско-правовые связи организации (в том числе работы, выполняемые для организации лицами по гражданско-правовым договорам).
Кроме того, у подрядчика нет страхования результата его работы, поэтому она может быть испорчена до ее приема заказчиком (например, по халатности субподрядчиков), в результате чего есть риск неоплаты труда.
Во-вторых, организация-заказчик может не платить страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ведь их начисляют только в том случае, если в соответствии с договором подряда компания взяла на себя обязанность уплачивать эти страховые взносы.
При этом конкретное время ее выполнения выбирал сам работник (в данном случае выступающий как подрядчик), но во временных рамках, определенных гражданско-правовым договором.
Возможность заключения договора гражданско-правового характера со «штатником» подтверждает Письмо УМНС России по г.При этом под термином «другие» следует понимать расходы, прямо не поименованные в подп. 1—48 п. 1 ст. 264 НК РФ, но отвечающие критериям расходов, установленных в п. 1 ст. 252 НК РФ, и связанные с производством и реализацией.
Во-вторых, руководство организации, зная способности своих сотрудников, их квалификацию, опыт и знания, может предложить им дополнительную работу как одну из составляющих мотивации. Поэтому руководители чаще заключают гражданско-правовые договоры со штатными сотрудниками.
Наиболее важное отличие трудового договора от договора ГПХ — предмет договора.
По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. При этом права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя (ст. 971 ГК РФ).
В случае возникновения между гражданином и организацией спора окончательно решить вопрос о квалификации сложившихся между ними отношений (являются ли они трудовыми или гражданско-правовыми) может только суд.
Желательно, чтобы она не совпадала с его должностными обязанностями (например, разработать правила внутреннего трудового распорядка, составить отчет о текучести кадров и перемещении персонала за истекшие два года и т.
Сведения о выплатах, начисленных по договору ГПХ, и о сумме страховых взносов, перечисленных в ПФР, работодатель обязан представить в пенсионный фонд в составе расчетов по страховым взносам.
Единственное исключение: на вознаграждения по гражданско-правовым договорам не нужно начислять взносы в ФСС России на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п.
Можно ли оформлять договор подряда на штатного сотрудника
Таким образом, было соблюдено право главного бухгалтера на ежегодный оплачиваемый отпуск и выполнена необходимая работа.Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию и подчиняться правилам трудового распорядка (, ).
Кроме того, работодатель обязан перечислять в Пенсионный фонд страховые взносы, которые он начислил на вознаграждение по договору ГПХ. В результате пенсионные накопления работника, заключившего договор подряда, пополнятся так же, как и пенсионные накопления работника, который работает по трудовому договору.Как правило, гражданско-правовые договоры заключают на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору.
Кроме того, работодатель обязан перечислять в Пенсионный фонд страховые взносы, которые он начислил на вознаграждение по договору ГПХ. В результате пенсионные накопления работника, заключившего договор подряда, пополнятся так же, как и пенсионные накопления работника, который работает по трудовому договору.Так, в Постановлении от 25.06.2008 N КА-А40/5506-08 судьи ФАС МО встали на сторону налогоплательщика, указав, что размер выплаченного по договору подряда вознаграждения существенного значения не имеет, т.к.
Увольнение по договору подряда
Относясь к договорам гражданско-правового характера, договор подряда регулируется Гражданским кодексом РФ. Согласно п. 1 ст. 702 настоящего кодекса, подрядчик и заказчик заключают между собой соглашение, по которому один из них (подрядчик) должен выполнить определенный объем работы, а вторая сторона (заказчик) принять ее и оплатить в установленном размере.
Таким образом, выплаты штатным работникам за выполнение ими работ или оказание услуг по договорам гражданско-правового характера в состав расходов на оплату труда не включаются.
Сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238). Упущенную выгоду с работника не взыскивают.
В целях налогообложения по налогу на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Гражданско-правовой договор со штатным сотрудником
При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. В ОРГАНИЗАЦИИ ЕСТЬ ШТАТНАЯ ЕДИНИЦА, РАБОТНИК, КОТОРЫЙ ЗАНИМАЕТ ЭТУ ЕДИНИЦУ, НЕ СПРАВЛЯЕТСЯ С РАБОТОЙ, МОЖНО ЛИ ЗАКЛЮЧИТЬ ГПД С ВНЕШТАТНЫМ СОТРУДНИКОМ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ЭТОЙ РАБОТЫ?
Что касается подряда, то здесь от подрядчика требуется лишь представить качественный результат работы, в его процесс заказчик не вмешивается. к которой применяется ставка НДФЛ в размере 17 % – 277,50 грн. (11007,50 – 10730,00). НДФЛ составляет 1656,68 грн., в т. ч.: по ставке 15 % – 1609,50 грн.
Лицо, желающее работать внештатно с работодателем, не должен предъявлять трудовую книжку (так как запись в нее не делается), не нужно предъявлять также документы об образовании, если того не требует работодатель, не нужны также ИНН и СНИЛС.
Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2.Трудовые книжки совместителей оформляются по желанию работников-совместителей.Действуют нормы ТК о равенстве в вопросах трудоустройства по возрасту, национальности и другим критериям.
Оформление внештатных работников – заключение договора в 2020 году
> Персонал > Оформление внештатных работников – заключение договора в 2020 году
Использование труда внештатного работника явление довольно распространенным, данный термин применим к тем сотрудникам, которые не включены в штат предприятия. С ними вместо трудового договора заключаются гражданско-правовые – на выполнение работ, оказание услуг. Как принять на работу внештатного сотрудника, как заключить договор, какие документы нужно оформить?
С внештатными работниками, так же как и с прочим коллективом, все трудовые отношения оформляются согласно законодательству, но уже не трудовому, а гражданско-правовому. То есть положения ТК РФ на них не распространяются, а вот нормы ГК РФ обязательны.
Внештатные сотрудники – кто это?
Это работники, которые обязались выполнить разовую работу для нуждающейся в ней организации без их зачисления в штатный списочный состав.
Такие сотрудники обычно трудятся по гражданско-правовому соглашению или договору подряда.
Согласно любому из перечисленных видов договоров, допустимо выполнить работу и получить оплату. Какой именно заключить договор с внештатным работником, решает предприятие.
При этом внештатные работники не имеют право на те социальные гарантии, что положены штатным сотрудникам, работающим по трудовому договору.
Внештатный сотрудник не имеет право на отпуск. Работодатель не оплачивает ему пособия по болезни, декрету, уходу за ребенком.Если работник работает по гражданскому договору, он не имеет право на выплаты и льготы, установленные коллективным договором, нет никаких страховых отчислений и прочих взносов, а рабочий день не нормирован. А вот подоходный налог (НДФЛ) из выплат должен удержать и уплатить работодатель.
Заключение договора с внештатным работником
С внештатным работником можно заключить только гражданско-правовой договор. Если заключаются трудовой договор, то сотрудник включается в штат компании и является уже штатным.
При заключении договора ГПХ организация полностью освобождается от изданий приказов о приеме/увольнении на работу и от записей в трудовую книжку.
По договору ГПХ сотрудник:
- Не подчиняется внутреннему распорядку;
- К нему не применяются трудовые законодательные нормы;
- Отпуск отсутствует;
- Если в договоре существует указание на отсутствие выходных и праздничных, этот пункт придется соблюдать;
- Оплата происходит по результатам выполненного задания.
Кроме прочего гражданско-правовой договор должен содержать:
- Перечень необходимых мероприятий, выполняемых сотрудником;
- Порядок расчета с ним по итогам выполненных работ;
- Даты начала и завершения сотрудничества;
- Порядок приема работ, обычно этот процесс выполняется согласно акту сдачи-приема;
- Требования, предъявляемые к сотруднику;
- Ответственность за невыполнение обязанностей или за нанесение ущерба предприятию, который временный рабочий обязан возместить в 100% объеме, плюс утерянные возможности предприятия получить прибыль за счет испорченной продукции;
- Условия досрочного расторжения – на этот вариант имеют право обе стороны, и пункт обязательно вносится в текст соглашения.
Согласно правилам ведения документации договор с внештатным работником должен обладать шапкой, в которую следует внести:
- Реквизиты организации;
- Название;
- Место и дату составления;
- Сведения о работнике – ФИО, образование, специальность, контактная информация.
Важно: любого вида договор должен заключаться в 2-х экземплярах для каждой стороны с подписями всех участников процесса.
При этом необходимо понимать, что расчет с таким сотрудником будет происходить только после подписания приемочного акта, а льготы и гарантии, предусмотренные законодательством, не распространяются на него.
Пошаговая инструкция подписания договора с внештатным сотрудником
Действовать при приеме на работу такого сотрудника физического лица следует таким образом:
Устроить работнику собеседованию, после удовлетворительных результатов, запросить документы для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом:
- В первую очередь, это паспорт гражданина РФ, если нет, то загранпаспорт с гражданством России или видом на жительство;
- Трудовую книжку требовать не обязательно;
- Военнообязанные должны предоставить военный билет;
- Предъявление ИНН и страхового свидетельства также происходит в зависимости от обстоятельств;
- При оформлении работника необходимо удостоверится в его образовании и надлежащей квалификации, для чего требуются соответствующие документы;
- Если работа специфическая и для ее выполнения необходимо заключение медиков или специальные разрешительные документы, их также следует запросить.
Заводить личную карточку на принятого на работу вне штата не нужно.
В самом договоре любого образца необходимо указать срок сотрудничества, так как в данном случае оно срочное.
После подписания всех документов сотрудник может приступать к выполнению обязанностей.
Все тонкости приема на работу внештатного сотрудника обязаны знать не только руководители учреждения, но и сами работники. Так как очень часто происходит прием на работу согласно гражданско-правовому договору, а требования к работнику предъявляются точно такие как к штатному специалисту, в результате последний не получает никаких гарантий и трудится наравне с прочими.
Нельзя маскировать трудовые отношения под гражданско-правовые. Если работник будет на постоянной основе работать у работодателя, то это можно трактовать как трудовые отношения, в этом случае нужно заключить трудовой договор с соблюдением всех гарантий ТК РФ.
Образец гражданско-правового договора с внештатным лицом
С физическим лицом, принимаемом на работу вне штата, заключается один из следующих гражданско-правовых договоров:
- оказания услуг;
- выполнения работ;
- подряда;
- поручения;
- комиссии;
- транспортной экспедиции;
- агентирования.
На практике обычно используются три первых вида ГПХ договора. Если требуется получить услугу от физического лица на возмездной основе, то составляется договор оказания услуг, если нужен определенный объем работ, то – договор подряда, выполнения работ.
Самое главное при составлении текста договора – руководствоваться нормами гражданского, а не трудового права.
Стороны соглашения именуются не работодатель и работник, а заказчик и исполнитель. Исполнитель – это физическое лицо, выполняющее работу или оказывающее услугу. Заказчик – это лицо, для которого работа выполняется.
Не нужно писать в тексте договора о том, что исполнитель принимается на работу на определенную должность в соответствии со списком должностей. Это характерно для трудовых соглашений.В договоре ГПХ с физическим лицом – внештатным сотрудником нужно указать:
- какие действия нужно совершить исполнителю;
- какую оплату он за это получит;
- в какие сроки нужно уложиться;
- каким рабочим графиком следует руководствоваться, возможно, что исполнителю главное выполнить работу, как и в какое время он это будет, зачастую заказчика не волнует;
- момент завершения действия договора ГПХ;
- ответственность за нарушение обязательств для обеих сторон.
Какие условия не включаются в гражданско-правовой договор с физическим лицом:
- требования соблюдать правила трудового распорядка;
- требование подчиняться штатному сотруднику компании;
- гарантии предоставления отпуска по ТК РФ;
- установление полной материальной ответственности;
- требование руководствоваться рабочим режимом, установленном по предприятию в целом.
Образцы гражданско-правовых договоров
Образец договора о выполнении работ с физическим лицом – скачать.
Образец договора оказания услуг на возмездной основе – скачать.
Образец соглашения подряда – скачать.
Вопросы и ответы по теме отношений с внештатными работниками
Вопрос 1: Можно ли с внештатным работником заключить договор ГПХ электронно с подписанием ЭЦП?
Ответ: Да, такой договор будет иметь юридическую силу.
Вопрос 2: Можно ли отправить в командировку внештатного работника?
Ответ: Нет, нельзя.
Вопрос 3: Работник ездил в поездку в другой город для выполнения служебного задания при заключенном ГПХ договоре, который позже признан трудовым. Можно ли оформить поездку работника как командировку?
Ответ: После признания гражданско-правового договора трудовым можно оформить командировку. Точной инструкции на этот счет нет, но возможно составить служебную записку с обоснованием такой потребности, после чего издать приказ на командировку. Для учет командировочных расходов должны быть соответствующие документы – билеты, чеки, ордера, квитанции.
Вопрос 4: Суд признал заключенный договор ГПХ трудовым. Работник предоставил больничный лист, относящийся к периоду, когда он работал по гражданско-правовому договору, нужно ли его оплатить.
Ответ: Да, нужно. Так как судом принято решение переквалифицировать ГПХ договор в трудовой, при котором оплата больничного обязательна.
Вопрос 5: Нужно ли удерживать НДФЛ с вознаграждений внештатных работникам по гражданско-правовым договорам?
Ответ: Да, нужно. Заказчик выполняется функцию налогового агента по отношении к физическому лицу.
Вопрос 6: Нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждения внештатных сотрудников?
Ответ: Взносы на ОСС по ВНиМ не платятся, на ОСС по ПФиНС платятся, если это предусмотрено ст.5 закона 125-ФЗ. Страховые взносы на ОПС и ОМС начисляются согласно ч.1 ст.7 закона 212-ФЗ.
Задайте свой вопрос
Можно ли заключать договор подряда с сотрудником организации
В таких ситуациях используется гражданско-правовой договор, предусматривающий выполнение работ в оговоренные сроки.
Согласно ст. 420 ГК РФ, он представляет собой соглашение юридического лица с физическим (юридическим) лицом, определяющее появление, приостановку или изменение правоотношений. При этом работодатель не обязан предоставлять работнику требуемый инструмент и рабочее место.
Договор не предусматривает для специалиста социальные гарантии, социальное и медицинское страхование. После выполнения работ лицо получает зарплату, но затраты, понесенные рабочим при их выполнении, не возмещаются.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Существуют следующие разновидности: Можно ли заключить договор возмездного оказания услуг с работником, который числится в штате организации?
Какие последствия несет работодатель, если он оформил договор возмездного оказания услуг с работником, который числится в штате?
Может ли работник выполнять одну и ту же работу в организации по трудовому договору и договору возмездного оказания услуг в одно и то же время?
Согласно п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.
Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Гражданско-правовой договор со штатным работником
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 6 Начнем с того, что гражданско-правовой договор может быть заключен в отношении любой деятельности, которую может выполнять работник, в том числе состоящий в штате организации.
Заключение подобного договора со штатным сотрудником возможно при острой необходимости выполнения какой-либо работы, предусматривающей достижение определенного результата. При заключении такого договора отношения работника и работодателя переходят в русло гражданско-правовых и регулируются нормами Гражданского кодекса РФ.
Следует иметь в виду, что Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие варианты оформления дополнительной нагрузки на работника: — совмещение профессий (должностей) с установлением доплаты (ст.
Можно ли заключить договор подряда с сотрудником официально работающим в организации?
Следует иметь в виду, что Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие варианты оформления дополнительной нагрузки на работника: — совмещение профессий (должностей) с установлением доплаты (ст. 60.2 ТК РФ); — заключение с работником договора совместительства (ст.
282 ТК РФ). Пример. Главный бухгалтер организации находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.
В это время его заместитель уволился. В связи с этим с главным бухгалтером был заключен договор подряда , предусматривающий выполнение определенных работ, ранее входивших в трудовые обязанности заместителя главного бухгалтера.
Таким образом, было соблюдено право главного бухгалтера на ежегодный оплачиваемый отпуск и выполнена необходимая работа.При этом конкретное время ее выполнения выбирал сам работник (в данном случае выступающий как подрядчик), но во временных рамках, определенных гражданско-правовым договором. Согласно ст.
Можно ли заключить договор возмездного оказания услуг с работником, который числится в штате организации?
Какие последствия несет работодатель, если он оформил договор возмездного оказания услуг с работником, который числится в штате?
Может ли работник выполнять одну и ту же работу в организации по трудовому договору и договору возмездного оказания услуг в одно и то же время?
Согласно п.
2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.
Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!