Накладная и счет фактура онлайн заполнить

Счет-фактура

Организации при передаче материальных ценностей по договорам поставки и купли-продажи выписывают целый пакет документов, которые предназначены для самых различных нужд. Для плательщиков НДС в их состав обязательно должен входить счет-фактура, который представляет собой документ о переходе права собственности, составленный для целей налогового учета.

Предназначение счета-фактуры и случаи ее использования

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Обязанность оформлять данный документ закреплена в НК РФ. В соответствии с его нормами налогоплательщики НДС должны по истечении 5 дней после сделки заполнить счет-фактуру.

Он подтверждает право покупателя на применение входящего вычета по соответствующему налогу, а у продавца свидетельствует о появлении обязанности перед бюджетом по уплате обязательного платежа. Главное требование – документ должен быть правильно оформлен.

Счет-фактуры бывают следующих видов:

• входящие (выписанные поставщиками)
• исходящими (составленными на предприятии в момент совершения сделки).

На основе них заполняются книги покупок и книги продаж, итоги которых подлежат отражению в декларации по НДС.

Счет-фактуру также необходимо выписывать при получении аванса (полностью или частично) по заключенным договорам. Срок для этого также определен в течение 5 дней. Но тут есть исключение.

Если в этот срок производится отгрузка товара, то выписывать отдельно авансовый счет-фактуру не надо. В данном документе можно использовать обобщенные наименования, при этом желательно чтобы оно начиналось «Аванс за …».

После выписки обычного счет-фактуры на отгрузку, авансовый регистрируется продавцом в книге покупок.
Существует также корректировочный счет фактура, который оформляется в случае изменения стоимости поставленных товаров. Он составляется при уточнении цены или количества материальных ценностей. В этом документе должны присутствовать показатели до изменения и после, а также строки отклонения с увеличением или уменьшением. Допускается выписка единого документа, который в совокупности корректирует несколько счетов-фактур.

Форма счет фактуры установлена Правительством РФ. В нее можно вносить изменения и дополнения, при условии что все обязательные реквизиты будут сохранены. Счет-фактура может быть составлена в бумажной или электронной форме.

В последнем случае нужно заключить соглашение в письменном виде об этом и проверить технические возможности осуществления передачи электронного документа. К тому же он должен подписываться усиленной электронно-цифровой подписью.

В бумажном варианте составляется два экземпляра для каждой из сторон.

В каких случаях оформлять счет-фактуру не надо

Многие организации применяют льготные режимы налогообложения, например, ЕНВД или УСН. Ст. 169 НК РФ разрешает им при осуществлении продажи (поставки) товара, выполнению работ, оказанию услуг не выставлять счета-фактуры. Бывают ситуации, когда партнеры, находящиеся на ОСНО, просят составить счет-фактуру с выделением НДС.

В этом случае у организации появляется обязанности уплатить его в бюджет и подать декларацию. Счет фактура при УСН может оформляться в добровольном порядке без выделения НДС, при этом в графе вместо ставки пишется «Без НДС». Счет фактура без НДС выписывается также организациями, получившими в соответствии с законодательством освобождение от НДС.

С 1 октября 2014 года предприятия, налогоплательщики НДС, могут на основании заключенных письменных соглашений с контрагентами не оформлять эти документы, если их покупатель применяют ЕНВД, УСН и т. д. Но при этом во всех остальных бланках (накладные, акты выполненных работ, чеки и квитанции к ПКО и другие), необходимо все равно выделять сумму НДС.

https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

Здесь могут возникнуть проблемы у фирм на УСН с режимом «доходы минус расходы», так как они в расходы должны включать раздельно стоимость материальных ценностей и НДС по ним.

 Основанием для включения этого НДС в затраты считается счет-фактура. Ее отсутствие может привести к исключению их при расчете налогооблагаемой базы.

Выход из этой ситуации – использование в качестве подтверждения других документов, например, товарной накладной с выделенным НДС или платежного поручения.

Счет-фактуру не надо выписывать в случае реализации ТМЦ за границу и отсутствия объекта налогообложения (например, вклад в уставный капитал). Он также не составляется при наличном расчете с физическими лицами, если им выдается кассовый чек или БСО за товары, продаваемые в рознице, общепите, услуги, оказываемые населению непосредственно.

Счет фактура образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Данный документ заполняется на основании инструкции, которая утверждена Постановлением N 1137 от 26 декабря 2011 г.

При составлении счет-фактуры указывается его порядковый номер и дата оформления. Организации, имеющие структурные подразделения через «/» должны указывать их номера, установленные в приказе об учетной политике.

Нумерация должна быть единой как для счет-фактур на отгрузку, так и для авансовых. Строка «Исправление» заполняется, если составляется корректирующий документ, и должна содержать данные об первоначальном счет-фактуре. В противном случае ставится прочерк.

Далее заполняются наименование (полное или сокращенное) продавца в соответствии с регистрационными данными, его адрес, ИНН и КПП.

В строке «Грузоотправитель и его адрес» заносятся название и адрес грузоотправителя. Если он совпадает с продавцом, то здесь необходимо сделать запись «Он же». В счет-фактурах, выписываемых на выполненные работы и оказанные услуги, в данной строке нужно ставить прочерк.

По аналогии заполняется графа «Грузополучатель и его адрес».

Далее необходимо заполнить сведения о платежных документах, если была осуществлена предоплата. Здесь указывается номер и дата платежного поручения, приходного кассового ордера и т. д. Если аванс был проведен в безденежной форме — в этой графе проставляется прочерк.

В следующем разделе необходимо записать название покупателя (полное или сокращенное), его почтовый адрес, ИНН и КПП.

Законодательство разрешает составлять счет-фактуру в отличной от российской валюте. Поэтому в соответствующей строке надо указать вид валюты и ее код по ОКВ.

В табличной части документа записываются наименование товара, работ, услуг, единица их измерения с указанием кода ОКЕИ, количество с ценой за единицу, общая стоимость, сумма акцизов, ставка и сумма НДС,а также общая сумма с учетом налогов.

Последние столбцы заполняются в случае, если ТМЦ, реализуемые на территории РФ, были произведены за границей. Здесь указывается название и код страны по ОКСМ, а также реквизиты таможенной декларации.

Счет-фактура заполняется в стоимостных показателях с округлением до 2 знаков после запятой.

Документ подписывается директором и главным бухгалтером предприятия. Его могут визировать должностные лица, наделенные такими полномочиями, при этом обязательно должна присутствовать информация об основаниях этого (номер и дата доверенности или приказа).

Если счет-фактуры выписывает индивидуальный предприниматель, то его подписывать должен либо он, либо его доверенное лицо. Здесь же необходимо заполнить данные о свидетельстве о государственной регистрации.

Документы, составленные в электронной форме, должны быть подписаны только усиленной подписью руководителя фирмы.

Счет фактура пример заполнения рассмотрен ниже.

Нюансы оформления некоторых счетов-фактур

При осуществлении поставки в филиал юридического лица, в строке «Грузополучатель» записывается название этого структурного подразделения, в «Покупатель» – головной организации

В авансовых счетах-фактурах должна использоваться только расчетная налоговая ставка, при этом количественные показатели не проставляются.

В силу заключенных договор юридическое лицо может выступать налоговым агентом по НДС. Это договора аренды государственного и муниципального имущества, а также приобретения ТМЦ на территории РФ у иностранных партнеров, нестоящих на учете. В этом случае документ выписывает от имени продавца покупателем, который его же и подписывает.

В строках «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» проставляются прочерки, в платежных реквизитах указываются данные документов с прошедшей оплатой. Налоговые агенты от своего имени составляют декларации и уплачивают исчисленный НДС.

В случае если осуществляется реализация безакцизных товаров, или выполнение работ, оказание услуг, в графе «В том числе сумма акциза» указывается «без акциза».

Счет фактура бланк (новая форма)

Бланк счет фактуры скачать бесплатно в Excel.

Счет фактура бланк скачать в Word.

Образец заполнения счет фактуры скачать в формате Excel.

Корректировочный счет-фактура бланк скачать Excel.

Счет на оплату.

Товарная накладная торг-12.

Товарно-транспортная накладная 1-Т.

Накладная и счет фактура онлайн заполнить

| | Расходная накладная № от Основание: Информация об организации Название: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Руководитель: Главный бухгалтер: Телефоны: НДС: Не учитывать В сумме Сверху Ставка НДС: Без НДС 0% 10% 18% 20% Банковские реквизиты организации БИК:

Вы можете заполнить наименование, местонахождение и корр. счет банка из классификатора, указав БИК банка и нажав кнопку ниже.

Наименование банка: Местонахождение: Корр.

счет №: Расчетный счет №: Информация о клиенте Наименование:

ИНН: Вы можете проверить контрагента с помощью сервиса Seldon Basis, указав ИНН и нажав кнопку ниже. КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты клиента БИК: Вы можете заполнить наименование, местонахождение и корр.

счет банка из классификатора, указав БИК банка и нажав кнопку ниже. счет №: Расчетный счет №: Грузополучатель Грузополучатель Стороннее юрлицо Он же Грузоотправитель Грузоотправитель Стороннее юрлицо Он же

Добавить строку Итого Настройки вывода документа показать панель доставки Поставьте здесь галочку, чтобы созданный документ открылся с панелью доставки (для последующей отсылки по e-mail или факсу).

Накладная заполнить, распечатать онлайн

В основном данный бланк используется юридическими лицами и предпринимателями.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной.

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: наименование документа; дата

Ниже Вы сможете легко заполнить форму для создания расходной накладной в онлайн режиме и так же легко ее распечатать или сохранить у себя на компьютере, при этом Вам не потребуется ни каких специализированных программ.

Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Сохранение произойдет после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ Расходная накладная №: Расходная накладная от: Информация о грузоотправителе: Наименование грузоотправителя: Адрес грузоотправителя: ИНН грузоотправителя: КПП грузоотправителя: Отпуск разрешил: Должность: Фамилия И.

О.: Отпуск осуществил: Должность: Фамилия И. О.: Указать основание для отпуска: Основание для отпуска Отпущено по доверенности Номер доверенности Дата выдачи доверенности Информация о грузополучателе: Наименование грузополучателя: Адрес грузополучателя: ИНН грузополучателя: КПП грузополучателя: Товар получил: Должность: Фамилия И.

изм.(шт., кг и т.д.) Кол-во(единиц) Цена за единицу Сумма

Добавить строку Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Печать Расходная накладная – служит для оформления и документирования факта передачи товарно-материальных ценностей.

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г

Счет-фактура, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.

Номер и Дата. Номер должен соответствовать , утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.

Исправление и Дата. Номер исправления должен соответствовать , утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.

Графа Продавец, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).

Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца). Графа ИНН / КПП продавца, указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца).

Единый документ счет-фактура и накладная: образец

Напоминаем, что . Это идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) ().

А с 01.10.2017 применяется уже обновленная форма счета-фактуры (). В новой форме не только откорректированы наименования строки 8 и графы 11 счета-фактуры, но и добавлена новая графа 1а.

Подробнее об этом мы рассказывали в отдельном .

Несмотря на то, что в форму УПД подобные изменения не вносились, во избежание налоговых рисков налогоплательщику необходимо самостоятельно дополнить форму УПД с учетом внесенных поправок ().

Перечень операций, для оформления которых может использоваться УПД, приведен в к Письму ФНС от 21.10.2013 № Так, организации и ИП могут применять УПД для оформления, в частности, следующих фактов хозяйственной жизни: отгрузка товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу);

Акт на услуги онлайн

ч. НДС 18%начислить НДС 18%без НДСв т.

ч. НДС 10%начислить НДС 10%НДС 0% Валюта Российский рубль, 643Доллар США, 840Евро, 978Белорусский рубль, 974Гривна, 980Тенге, 398Бат, 764Новый туркменский манат, 934Условная единица, 000 4Перечень услуг Добавьте услуги, укажите стоимость, количество, НДС, а также единицу измерения. №Наименование услуги / работыЦенаКол-воЕд.

изм.НДССуммаКодИмя Итого: 5Примечание и подписи В примечании напишите всё, что считаете важным. Примечание Исполнитель выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством. Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.

Оплата производится в соответствии с условиями договора No 1 от 01 января 2016 г.

Подпись стороны (слева) Исполнитель Должность ФИО Подпись стороны (справа) Заказчик Должность ФИО Распечатать Можно создать свою базу счетов и вести учет документов, не только Актов, но и Счетов, Товарных накладных, Счетов-фактур.

Вы здесь:

В соответствии с его нормами налогоплательщики НДС должны по истечении 5 дней после сделки заполнить счет-фактуру. Он подтверждает право покупателя на применение входящего вычета по соответствующему налогу, а у продавца свидетельствует о появлении обязанности перед бюджетом по уплате обязательного платежа.

Главное требование – документ должен быть правильно оформлен. Счет-фактуры бывают следующих видов:

1. исходящими (составленными на предприятии в момент совершения сделки).
2. входящие (выписанные поставщиками)

На основе них заполняются книги покупок и книги продаж, итоги которых подлежат отражению в декларации по НДС. Счет-фактуру также необходимо выписывать при получении аванса (полностью или частично) по заключенным договорам.

Срок для этого также определен в течение 5 дней.

Но тут есть исключение. Если в этот срок производится отгрузка товара, то выписывать отдельно авансовый счет-фактуру не надо.

Счет фактура онлайн

В других ситуациях – обязательна.

Исключение составляет только отпуск при обоюдном согласии в письменном виде.

Счет фактура представляет собой документ, который выдается покупателю со стороны продавца, когда выполняются определенные работы или предоставляются услуги.

Бланк данной деловой бумаги нужен … Невзирая на освобождение от налоговой дополнительной стоимости бывают ситуации, когда спецрежимник обязан выставить описанный выше документ.

онлайн счет фактура и затратная

Направьте внимание, что НДС 0% и «Без НДС» не являются одной и той же ставкой, и используются любая по собственному предназначению. При совершении операций с нулевой ставкой указание НДС 0% в Счете-фактуре непременно.Таким макаром, на продукты и услуги «Без НДС» выставлять Счета-фактуры с 1 января 2014 года не надо.

• doc
• docx
• odt

При отсутствии характеристик ставится прочерк.

• Столбец 4 — Стоимость (тариф) за единицу измерения, указывается стоимость за единицу продукта без НДС.является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных торговцем продуктов (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые производят реализацию продуктов (работ, услуг), имущественных прав от собственного имени) сумм налога к вычету.Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю торговцем сумм налога к вычету.Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г. поменялся
  

  Что такое Счет-фактура?

  Также можно сделать Счет на оплату, ТОРГ-12 и Акт. Попытайтесь прямо на данный момент без регистрации: Demo-вход.Счет-фактура

Счет-фактура от 1 октября 2017 г

При заполнении Счета-фактуры нужно соблюдать правила и указывать все данные в согласовании с учредительными документами. Счет-фактура, заполненный с нарушениями либо недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.Счет-фактура для услуг Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги либо имущественные права, то две графы «

Альбомный либо книжный формат Счета-фактуры

При отсутствии характеристик ставится прочерк.

• Столбец 3 — Количество (объем), указывается количество продукта, работ и услуг.

Эталон Счета-фактуры

Для продуктов, производимых в РФ, ставится прочерк.

Всего к оплате — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 5, 8 и 9.

Столбец 10 и 10а — Страна происхождения продукта, указывается наименование и код страны происхождения продукта в согласовании с классификатором ОКСМ. Для продуктов, производимых в РФ, ставится прочерк.

Правила наполнения Счета-фактуры

, добавлена новенькая колонка «Код вида продукта».Бланк Счета-фактуры с 01.07.2017 г. поменялся, добавлена новенькая строчка «Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения)».Счет-фактуру можно распечатывать как в горизонтальном положении, так и вертикальном.

Высшая часть Счета-фактуры (шапка)

• Номер и Дата. Номер должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент сотворения Счета-фактуры.
• Исправление и Дата. Номер исправления должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
• Графа Торговец, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица либо личного бизнесмена (торговца).
• Графа Адресок, указывается полный адресок (с индексом) юридического либо личного бизнесмена (торговца).
• Графа ИНН / КПП торговца, указывается ИНН и КПП юридического лица (торговца). Личный бизнесмен показывает только ИНН.
• Графа Грузоотправитель и его адресок, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица либо личного бизнесмена (грузоотправителя), также его полный адресок (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги либо имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
• Графа Грузополучатель и его адресок, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица либо личного бизнесмена (грузополучателя), также его полный адресок (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги либо имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
• Графа К платежно-расчетному документу №, указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) либо кассового чека.
• Графа Клиент, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица либо личного бизнесмена (покупателя).
• Графа Адресок, указывается полный адресок (с индексом) юридического либо личного бизнесмена (покупателя).
• Графа ИНН / КПП, указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Личный бизнесмен показывает только ИНН.
• Графа Валюта: наименование, код, указывается наименование валюты и её код в согласовании с классификатором ОКВ. Обозначенная валюта должна являться единой для всех перечисленных продуктов (работ, услуг), имущественных прав.
• Графа Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения), указывается идентификатор госконтракта, контракта либо соглашения. Если в счете-фактуре нет госзаказа, то ставится прочерк.

Оттиск печати в Счете-фактуре В Счете-фактуре печать не ставится. Место для печати не предвидено

При отсутствии показателя ставится прочерк.

Столбец 5 — Цена продуктов (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего, указывается сумма продукта без НДС.

Перечень продуктов и услуг в Счете-фактуре

заполняется данными в согласовании с заголовками столбцов.

• Столбец 1 — Наименование продукта в утвержденной унифицированной форме.На скольких листах печатается Счет-фактура? Счет-фактуру можно распечатать на нескольких листах.Ограничений по количеству листов нет, потому, если список продуктов и услуг не умещается на одном листе, то их можно продолжить на втором, 3-ем и следующих листах.Скачать бланк Счета на оплатуСкачать бланк квитанции ПД-4Бланки Актов выполненных работ, оказанных услуг, неисключительных прав, сверкиУстановленных норм расположения листа при печати Счета-фактуры нет, как следует её можно распечатать в альбомном либо книжном формате. Всё находится в зависимости от способностей программки и от характеристик печати.Счет-фактура (альбомный эталон)

Как сделать Счет-фактуру онлайн? Попытайтесь сервис Выставить-счет.рф. В нём просто сделать Счет-фактуру, распечатать либо выслать по электрической почте.

» не заполняются, можно поставить прочерк («–») либо тройной прочерк («- — -«). Если при составлении счет-фактуры на услуги всё же заполнить эти две графы, то это не будет ошибкой. В этом случае эта информация будет дополнительной информацией к неотклонимым реквизитам и не может служить основанием для отказа в вычете НДС.Таблица с списком продуктов и услуг

Скачать бланк Товарной затратной ТОРГ-12Скачать бланк доверенности уполномоченного представителяСкачать бланк доверенности на получение продукта

ЗАДАТЬ ВОПРОС

ЗАПРОСИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Столбец 11 — Регистрационный номер таможенной декларации, указывается номер таможенной декларации.

По операциям, обозначенным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».

Столбец 8 —
Сумма налога, предъявляемая покупателю
, указывается сумма НДС.Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:

• Управляющий организации либо другое уполномоченное лицоСуществует унифицированная форма Счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства Русской Федерации от 26 декабря 2011 № 1137.Счет-фактура создается в 2-ух экземплярах, один торговцу, а 2-ой – покупателю.
• Столбец 7 — Налоговая ставка, указывается налоговая ставка (к примеру, 0%, 10%, 18%).Счет-фактура (книжный эталон)
  

  Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)

  По операциям, обозначенным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».

• Столбец 9 — Цена продуктов (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего, указывается сумма продуктов, работ, услуг с НДС.

Но по просьбе контрагента вы сможете выставить Счет-фактуру «Без НДС», это не является нарушением. Требование по выставлению Счета-фактуры «Без НДС» могут предъявить экономные и госучреждения. Согласно специфичности их работы казначейство не может произвести оплату без предъявления Счета-фактуры.В организациях не считая управляющего и головного бухгалтера может расписаться «другое» уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.Личный бизнесмен расписывается исключительно в одной графе Личный бизнесмен

• Личный бизнесмен — указывается ФИО и ставится подпись личного бизнесмена, и указываются реквизиты свидетельства о гос регистрации личного бизнесмена.

.

Счет-фактура «Без НДС»

Продукты и услуги, не облагаемые НДС
С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС, согласно ст. 149 НК РФ, не надо выставлять Счета-фактуры, вести журнальчики учета приобретенных и выставленных Счетов-фактур, книжки покупок и книжки продаж. Конфигурации внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ.

Место печати в Счете-фактуре

Грузоотправитель и его адресок» и «Грузополучатель и его адресок

, указывается наименование продукта, работы и услуги.

Столбец 1а — Код вида продукта, при экспорте продукта за границу показывает код ТНВЭД, по другому ставится прочерк.

Вопросы по Счету-фактуре

Столбец 2 и 2а — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения продукта либо услуг, в согласовании с классификатором ОКЕИ.

Товарная затратная

Столбец 6 — В том числе сумма акциза, указывается сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя указывается «без акциза».

Доверенность ТМЦ

ЗАДАТЬ ВОПРОС

ЗАПРОСИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Товарная накладная ТОРГ-12 скачать бесплатно

Год документа: 2018

Группа документа: Бланки, Формы, Чеки

Вид документа: Накладная, форма, бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Универсальный бланк товарной накладной ТОРГ-12, скачать который предлагается бесплатно в Excel и Word на этой странице, специально разработан, чтобы грамотно организовать учет торговых операций в любой компании.

Правильное заполнение предложенного образца в двух экземплярах будет основанием продающей стороне для списания отпущенных материальных ценностей, а покупающей — для оприходования приобретенной продукции.

Практически, товарная накладная (ТН), выступая в роли первичного документа, позволяет законно оформить переход прав собственности на указанную продукцию от одного собственника к другому.

Назначение ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 — специфический бланк, предназначенный для документального оформления специфических операций, связанных с перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между отдельными организациями, с одной стороны в числе которых юридические лица или индивидуальные предприниматели, а с другой — как предприятия, так и частные покупатели. Заполнение бумажной версии первичного документа реализуется в двух экземплярах. Один остается в компании (ИП), отпускающей товары или продукцию, а второй передается предприятию (ИП или частному лицу), приобретающему ТМЦ.

Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12

Унифицированная форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила заполнения, утверждена в декабре 1998 г. специальным постановлением Госкомстата. А так как, согласно ст.

9 ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке (отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей.

С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок. С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определить образец первичных документов, которые планировалось применять для дальнейшего оформления хозяйственной деятельности своей организации.

Каждое предприятие (ИП) может использовать либо предложенную Госкомстатом версию УФТН или самостоятельно разработанные, в том числе и фирменные бланки товарных чеков (ТЧ) и товарных накладных (ТН).

При этом разрешается корректировка (внесение изменений) путем добавления реквизитов, полей, граф, строк и пр. Причем нет «жестких» требований как в плане количества пунктов, так и относительно формата данного документа.

В зависимости от специфики деятельности компании и/или особенностей реализуемой продукции можно скачать и распечатать книжную или альбомную версию бланков товарных накладных.

В то же время существуют обязательные требования по поводу самостоятельной разработки первичных документов. В товарной накладной любой компании (ИП) должны присутствовать следующие моменты:

• наименование и номер этого документа;
• шаблон для заполнения даты оформления;
• полное название компаний, участвующих в сделке, с указанием всех реквизитов: ИНН, контакты, адрес в ТОРГ-12, р/счет и пр.;
• описание фактов хозяйственной деятельности, в отношении которых оформляется текущая накладная;
• документы, на основании которых реализуется сделка;
• перечень реализуемых наименований с указанием количества, цены за единицу, НДС, массы и итоговой стоимости покупки;
• должности лиц, которые непосредственно совершают сделку и отвечают за ее документальное оформление;
• подписи в ТОРГ-12 и печати.

С января 2016 года в дополнение к бумажному формату товарных накладных в Word, традиционно заполняемых под копирку, разрешено использование электронных версий на одном листе, сформированных программой Excel, с последующей распечаткой и заверением электронной подписью. В этом случае один лист (файл) необходимо отправить покупателю, а первоисточник остается на хранение у продавца.

В чем отличие товарной накладной от товарного чека

ТН (товарная накладная) считается обязательным первичным документом, подтверждающим сделку, совершаемую на основании предварительно заключенного договора о сотрудничестве юридического лица со сторонней организацией или частным лицом (например, о поставках). Она оформляется при передаче (продаже) продукции другой организации.

ТЧ (товарный чек) выдается в качестве подтверждения розничной продажи-купли без предварительного заключения каких-либо документов. В определенных моментах ТН вполне может заменить ТЧ.

Сроки хранения ТОРГ-12

Согласно требованиям действующих актов Минфина РФ срок хранения товарных накладных ТОРГ-12 и счетов-фактур составляет 4 года после завершения отчетного налогового периода, в котором последний раз использовался данный первичный документ.

Например, если ТН и С-Ф были «закрыты» (учитывались в расчете НДС) в первом квартале 2017 года, следовательно, срок их хранения истекает в апреле 2021 года.

Однако в интересах бухгалтерии период сбережения учетных документов составляет 5 лет, поэтому ТОРГ-12 придется сохранять до 1 апреля 2022 года.

Нововведения с 1 июля 2017 г

В соответствии с приказом № ММВ-7-15/329 ФНС РФ с 1 июля 2017 года всем компаниям и ИП разрешается оформлять первичные документы, связанные с движением ТМЦ, двумя способами (форматами):

• бумажный

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Бланк ТОРГ-12 2018-2019 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

• Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
• Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
• Номер и дата составления товарной накладной.
• Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
• Информация о количестве мест и общей массе товаров.
• Информация о приложениях.
• Информация о сопроводительной документации на грузы.
• Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
• Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
• Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения ТОРГ-12 2018-2019 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

(5 , 3,60 из 5)
Загрузка…

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

• Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
• Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
• Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
• Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
• Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
• Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

• Предмет договора: какой результат сделки. 
• Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
• Права и обязанности сторон: как происходит работа.
• Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
• Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
• Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019