Не дали свидетельство при регистрации ип
Все про свидетельство о регистрации ИП в ЕГРИП в 2020 году
С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП.
Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр.
Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.
Почему отменили свидетельства
Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП.
Однако основная цель замены свидетельства — усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств.
Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.
Внимание! Бланки свидетельств, выданные до 2017 года, все еще действительны. Они обладают той же юридической силой и могут применяться на тех же условиях, что и ранее. Обладателям бланка не нужно заменять его на лист записи, их права защищены предыдущим документом.
Образец свидетельства ИП
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью — Р61003. А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.
Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.
Юридическая сила свидетельства
По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.
Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.
Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей.
Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».
Реквизиты и их применение
Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов.
Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки.
Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:
- ФИО субъекта предпринимательства;
- дата внесения сведений в реестр;
- серийный номер бланка;
- название органа, который осуществлял процедуру;
- регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.
Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.
Свидетельство и лист записи равноценны
Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам. Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.
Внимание! Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.
Как получить лист записи
Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение — 46-е.
Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС.
В перечень документов для оформления ИП входят:
1. Заявление | Заполненный бланк по форме Р21001 |
2. Копия паспорта | Иностранные граждане должны захватить еще и разрешение на пребывание в РФ |
3. Письменное согласие родителей либо заключение о дееспособности субъекта | Для несовершеннолетних граждан |
4. Счет-Квитанция об уплате госпошлины | Размер в 2020 г. — 800 рублей |
5. Справка об отсутствии судимости | Обязательна, если бизнесмен планирует начать бизнес, связанный с обучением, медицинским обслуживанием, спортивным обучением несовершеннолетних |
Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.
Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.
Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.
До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:
- свидетельство о государственной регистрации ИП;
- извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
- уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.
С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:
- лист записи из ЕГРИП;
- извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
- свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.
Получение свидетельства после утери
Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.
Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.
Как получить выписку ЕГРИП
Раздобыть выписку можно несколькими способами:
- в налоговой службе;
- на сайте ФНС;
- через посредников.
Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.
Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:
- перейдите в специальный раздел;
- авторизуйтесь;
- если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
- нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
- введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
- подтвердите, что вы не робот;
- сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.
Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.
Получение свидетельства ИП о его регистрации: выдают ли его, образец документа
Проживание в правовом государстве обязует граждан соблюдать законы, платить налоги и вести соответствующую документацию.
Каждому, кто решил заняться коммерческой деятельностью, надо прежде всего получить документы, которые позволят заниматься ею законно.
Первое, что должны сделать владельцы малого бизнеса — получить свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Получить свидетельство
Что такое свидетельство ИП
Данный документ представляет собой специальный бланк государственного образца, который выдается предпринимателю по окончанию оформления в Федеральной налоговой службе и передаче его данных в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Он содержит всю необходимую информацию для осуществления коммерческой деятельности на законных основаниях.
- Паспортные данные предпринимателя;
- Дату регистрации;
- Название инстанции, которая выдала документ;
- Индивидуальный номер.
Обратите внимание! Специальный индивидуальный номер, прописанный в данном документе, присваивается предпринимателю в соответствии с ЕГРИП.
Для чего нужно свидетельство о госрегистрации ИП
Номер, прописанный на данном документе, представляет собой главный реквизит будущего предпринимателя. Именно он в дальнейшем фигурирует во всей текущей документации, которую требуется вести для осуществления законной коммерческой деятельности. Этот номер называется код ОГРИП.
ИП иностранный гражданин — возможно ли такое и что нужно для открытия
Стоит отметить, что код ОГРИП не просто случайный набор цифр. Первые пять носят информационный характер.
- Первая — указывает на регистрационную запись, в соответствии с которой код присвоен.
- Вторая и третья — отражает дату внесения соответствующей записи в реестр.
- Четвертая и пятая — указывают на регион, к которому экономически относится предприниматель.
Заключение сделок и договоров без наличия свидетельства ип невозможно, также, как и открытие счета в банке и прием на работу наемных работников.
Развитие бизнеса невозможно без сотрудничества с другими организациями и предпринимателями. Те, кто ведет дела честно, откажутся работать с предпринимателем, который не имеет соответствующих документов.
Ведение бизнеса без оформления соответствующих документов, влечет за собой тяжелые последствия. Предприниматели, ведущие бизнес незаконно, могут понести не только административное наказание, но и уголовное.
Органы налоговой службы через суд имеют право взыскать с владельца незаконного бизнеса сумму, равную сумме неуплаченных им налогов за все время ведения коммерческой деятельности.Также за уклонение от уплаты налогов и ведение теневого бизнеса предусмотрены штрафы.
Размер зависит в первую очередь от прибыли, полученной предпринимателем, который не зарегистрирован как ИП.
Важно! Если доход от ведения такого бизнеса от 1,5 до 6 миллионов рублей, весьма вероятно, что возмещением материального ущерба государству не обойтись. В таком случае предприниматель понесет уголовную ответственность.
Где получить свидетельство о регистрации ИП
До начала коммерческой деятельности предприниматель должен обратиться в ФНС для постановки на учет и получения соответствующих документов. Именно ФНС является государственной инстанцией, которая выдает свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП.
О ФЗ о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Не в каждом отделении налоговой службы данное свидетельство возможно получить. Официальный сервис налоговой службы поможет в этом вопросе. После введения личных данных в специальную форму предприниматель получит информацию о том, в какое именно отделение следует обратиться.
Для регистрации понадобятся следующие документы:
- копия паспорта;
- квитанция об уплате госпошлины;
- заполненное заявление о регистрации по форме Р21001.
Регистрировать ИП следует только по месту постоянного проживания. Место регистрации предпринимателя должно совпадать с соответствующей информацией, указанной в его паспорте.
Нередко случается так, что место постоянного проживания гражданина не совпадает с местом его регистрации, прописанной в паспорте. Это не значит, что для оформления необходимых документов надо ехать на родину.
Есть возможность получить свидетельство о предпринимательской деятельности онлайн либо по почте.
Регистрация онлайн проводиться через официальный портал ФНС. Прежде всего, следует зарегистрироваться на сайте. Далее надо подготовить и отправить все необходимые документы, а также оплатить госпошлину. Квитанция об оплате также отправляется онлайн. Следующим шагом будет заполнение заявления, которое размещено на портале.
Обратите внимание! Для получения свидетельства онлайн требуется наличие электронной подписи.
В случае отсутствия таковой все документы могут быть отправлены по почте. Далее налоговая служба в письменном виде пришлет приглашение, в котором будет указано, в каком отделении налоговой следует забрать свидетельство.
Важно! Обязательно надо взять с собой паспорт и квитанцию об уплате госпошлины.
Также возможно оформить свидетельство о регистрации ИП в Многофункциональном центре. Здесь есть как свои плюсы, так и минусы.
Плюсы:
- электронная очередь;
- грамотное обслуживание;
- быстрое оформление;
- удобное время приема.
Минусы:
- недостаточная квалификация специалистов;
- плохая скоординированность работ;
- недоработки сайта.
Список документов для получения свидетельства ИП в МФЦ такой же, как и для ФНС.
Еще один вариант получить свидетельство индивидуального предпринимателя — через портал Госуслуг. Это довольно просто и дает возможность сэкономить массу времени. Для этого требуется иметь учетную запись на портале и электронную подпись. Перечень необходимых документов ничем не отличается от того, который требуют другие инстанции.
Главное знать первые несколько шагов:
- В верхнем списке надо выбрать услуги.
- В появившемся окошке нажать «Бизнес, предпринимательство, НКО».
Госуслуги шаг 1
- Далее выбрать «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»
Госуслуги шаг 2
- В списке предложенных электронных услуг выбрать «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».
Госуслуги шаг 3
- В появившемся списке выбрать тип получения «подать электронное заявление».
Госуслуги шаг 4
Далее все будет просто и понятно. Требуется заполнить форму Р21001 и ввести личные данные. Дальнейшие шаги система подскажет сама.
Выдают ли сейчас свидетельство о регистрации ИП?
Как открыть ИП — что нужно для регистрации, пошаговая инструкция
В 2016 году, а точнее 12 сентября, был издан указ, который отменил выдачу свидетельства ИП. После того, как указ вступил в силу в январе 2017 года, бланки прежнего образца для предпринимателей больше не выдаются.
Целью принятия такого решение стало улучшение качества взаимодействия физ и юрлиц с органами ФНС. Сокращение масштабов бумажной волокиты значительно ускорило процесс получения свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ип.
Взамен свидетельства прошлого образца начали выдавать лист записи ЕГРИП.
Лист записи ЕГРИП
Чтобы понять разницу между этими двумя документами, следует еще раз вспомнить свидетельство о регистрации ип, как выглядит оно и какую информацию содержит.
Обратите внимание! В том случае, если свидетельство о регистрации ип утеряно, не стоит паниковать! Дубликат документа в таком же виде на цветном бланке с голограммой уже не выдают, но это не страшно. Для продолжения ведения коммерческой деятельности достаточно взять выписку ЕГРИП. Такая справка включает все, прописанные ранее, данные, а также номер ОГРНИП.
Выписка может быть получена двумя способами:
- в соответствующем отделении ФНС;
- на сайте ФНС.
Перед обращением в орган налоговой службы, следует подготовить заявление в 2х экземплярах, написанное в произвольной форме, а также оплаченную квитанцию об оплате госпошлины.
Еще проще получить такую справку непосредственно на сайте налоговой службы. Последовательность действий такова:
- зарегистрироваться на сайте ;
- нажать «Подать новый запрос»;
- вести свой ОГРНИП или ИНН;
- нажать капчу (я не робот);
- сформулировать запрос.
В итоге в перечне заказов появиться требуемая выписка.
Свидетельство о регистрации ИП — как оно выглядит
Прежде всего данный документ представляет собой специальный бланк государственного образца, а не просто лист А4. Он выполнен из специальной бумаги с голограммой, что практически полностью исключает вероятность подделки.
Свидетельство о регистрации
Не менее важно то, какая информация прописана в данном документе. Прежде всего, это личные данные предпринимателя и его личный номер. Также указывается орган, выдавший свидетельство и дата регистрации этого документа.
Стоит отметить, что этот документ предприниматель всегда должен был иметь при себе, что повышало вероятность его порчи. Замена испорченного документа требовала повторного обращения в ФНС. При этом госоргану налоговой службы требовалось предоставить причины, по которым свидетельство должно быть выдано повторно. А главное привести доводы того, что порча документа не была произведена умышлено.
В чем отличие старого и нового документа
Как было сказано выше, в соответствии с приказом, вступившим в силу в 2017году, предпринимателям не выдают свидетельство ип. Взамен этого документа выдается лист регистрации ЕГРИП. Чтобы сравнить эти два документа следует уточнить, что же из себя представляет этот новый документ.
Лист регистрации ЕГРИП это обычный лист бумаги формата А4. Он содержит информацию о деятельности предпринимателя и индивидуальный код ОГРНИП. Также в документе указан орган, которым он был выдан. На документе обязательно наличие печати, а также подписи и инициалов должностного лица, выдавшего его.
В отличие от свидетельства о регистрации, лист записи не содержит личных данных о предпринимателе. В нем указывается только вид осуществляемой коммерческой деятельности.
С одной стороны тот факт, что бланк государственного образца заменили на обычный лист бумаги, позволяет экономить затраты государственного бюджета на печать листов с голограммой на специальной бумаге. Но с другой стороны это увеличивает вероятность документа оказаться поддельным.Информацию, содержащуюся в листе о регистрации, возможно изменять. В случае, если предприниматель сменил род деятельности, либо хочет включить новый в свою деятельность, ему стоит обратиться в органы налоговой службы. Соответствующие изменения обязательно должны быть отображены на листе записи ЕГРИП. Также это касается смены фамилии либо места проживания.
Важно! В случае изменения каких — либо важных пунктов в листе ЕГРИП ФНС выдает новый лист с внесенными в него новыми сведениями.
Свидетельство о регистрации ИП и его юридическая сила
После вступления в силу приказа об отмене выдачи свидетельств о регистрации ИП многие предприниматели забеспокоились. Возник вопрос, не надо ли переоформлять документ и имеет ли он прежнюю юридическую силу?
Документ, выданный до 2017 года, не подлежит замене и не теряет своей юридической силы. Единственным нюансом является то, что при оформлении сделки следует также вносить номер и серию бланка, которые содержаться в свидетельстве индивидуального предпринимателя.
Таким образом, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя старого образца на сегодняшний день не потеряло юридической силы. Этот документ — основное подтверждение законной деятельности предпринимателя. Код ОГРНИП, прописанный в нем, также должен присутствовать во всей текущей документации.
Свидетельство о госрегистрации ИП обладает юридической силой до тех пор, пока предприниматель сам не решит прекратить свою коммерческую деятельность. Исключением является только тот случай, когда свидетельство было оформлено по месту временной регистрации. В этом случае срок действия документа истекает одновременно с окончанием срока регистрации.
Обратите внимание! Получение свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя обязательно для всех граждан, которые осуществляют коммерческую деятельность. С 2017 года свидетельства в бумажном виде на цветных бланках не выдаются. Вместо этого выдается лист записи ЕГРИП, который имеет ту же юридическую силу.
Несмотря на нововведения, владельцам свидетельства о предпринимательской деятельности старого образца не стоит переживать.
Этот документ не теряет свою юридическую силу вплоть до того времени, когда предприниматель сам решит прекратить коммерческую деятельность.
В случае утери свидетельства, выданного до 2017 года, не стоит паниковать. Достаточно взять выписку ЕГРИП в отделении ФНС либо на сайте.
Документы ИП после регистрации: что выдают индивидуальному предпринимателю
Процедура получения статуса индивидуального предпринимателя предполагает подачу документов в ИФНС. Через установленный законом период времени необходимо получить документы ИП после регистрации. Законодательство не стоит на месте, ежегодно нормативно-правовыми актами упрощаются юридические процедуры. Как выглядит оформление ИП в 2020 году — тема данного обзора.
Список документов, выдающихся ИП после регистрации
Для открытия ИП в территориальную ИФНС подается установленный законом пакет документов. После проверки всех поданных сведений налоговая служба в течение 3 дней (день подачи не считается) выдается индивидуальному предпринимателю при регистрации:
- Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей — главное свидетельство, подтверждающее статус ИП. Его номер с этого момента будет указываться в текстах договоров в качестве основного реквизита. Этот же номер указывается в формах отчетности в налоговые органы РФ, его потребуют при открытии расчетного счета в банке (пользоваться карточкой для осуществления деятельности ИП запрещено законом), а если выбранный вид деятельности требует оформления лицензии, то номер листа потребуется при осуществлении процедуры лицензирования.
- Свидетельство о регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) — в том случае, если оно не было получено до регистрации индивидуального предпринимателя. Также можно получить этот документ на бумажном носителе, но в 2019 году свидетельство больше не выдается на гербовом бланке, а печатается на обычной бумаге формата А4.
- Если при регистрации была выбран специальный режим налогообложения предпринимательства — будет выдано свидетельство о постановке на спецрежим. Если система уплаты налогов еще не выбрана, это можно сделать позже, а по умолчанию устанавливается обычный режим уплаты налогов. Это в большинстве случаев невыгодно для небольшого бизнеса и влечет за собой подготовку и сдачу бухотчетности по полной программе.
Все документы налоговики выдают при открытии ИП и направляют на адрес e-mail.
Важно! После получения документов следует тщательно проверить их на предмет наличия ошибок или неточностей. Если таковые обнаружатся сразу и выяснится, что они возникли по вине выдавшего их органа, их заменят бесплатно и в кратчайшие сроки.
Порядок получения листа ЕГРИП
Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) полностью заменяет юридически выдаваемое до 2017 года Свидетельство о регистрации ИП. Ранее документ выдавался на гербовых бланках строгой отчетности, требующих особой процедуры оформления и хранения. Отмена бланков позволила ускорить выдачу пакета документов.
Те предприниматели, кто зарегистрировался в своем статусе до января 2017, свидетельство обменивать не должны и в качестве реквизитов при составлении договоров должны указывать его номер. Те, кто оформлял ИП в 2017 году и позже, указывают государственный номер листа ЕГРИП, который содержит таблицу установленной формы с данными:
- ФИО предпринимателя;
- дату выдачи документа;
- дату внесения сведений в Государственный реестр;
- полное название территориальной налоговой инспекции, оформившей лист;
- регистрационный номер предпринимателя (ОГРНИП).
Все необходимые документы индивидуальному предпринимателю должны выдать в электронном виде, за исключением листа ЕГРИП. До 28 апреля 2018 года он выдавался только на бумажном носителе, после этой даты он также направляется на электронную почту регистрируемого физлица, но при необходимости и желании этот лист может оформиться и в бумажном виде.
Важно! Нельзя путать лист ЕГРИП и выписку из реестра. Лист содержит только актуальную информацию о предпринимателе. В выписку вносится вся история изменения данных об ИП, и этот документ несет более полные данные. Для оформления многих сделок или участия в конкурсах и тендерах требуется получать актуальную выписку из ЕГРИП.
Запросить документ можно как на себя, так и на контрагента.
Для запроса листа на бумаге следует обратиться в территориальный филиал государственных налоговых органов с заявлением. Форма заявления нормативно-правовыми актами РФ не установлена, но можно воспользоваться разъяснением ФНС для аналогичного случая для юридических лиц.
Согласно письму ИФНС, запрос должен содержать:
- полное название организации (для рассматриваемого случая — фамилию ИП);
- ИНН;
- юридический адрес;
- ОГРН (ОГРНИП);
- номер и дата внесения в государственный реестр (ЕГРИП).
В установленные сроки налоговики выдадут запрошенный документ.
Другой вариант подачи запроса на выдачу бумажной версии — через МФЦ. После обработки запроса уведомление о времени и месте получения документа будет направлено предпринимателю.
Что делать при их потере
Большая часть документов выдается в электронном виде, поэтому потерять их физически невозможно. Но можно потерять мобильный носитель, на котором они хранятся. Этот носитель может выйти из строя.
Чтобы этого избежать, следует сделать резервные копии пакета и хранить их на запасном гаджете или компьютере.
Хорошим вариантом будет использовать облачное хранилище в интернете, которое к тому же обеспечит доступ к сведениям в любое время из любого места.
Для восстановления электронных копий надо обратиться в ту же налоговую, где производилась первичная выдача регистрационных документов. Выдача дубликатов не предусмотрена (ранее выдавалось свидетельство с пометкой «Дубликат» с другими реквизитами), может быть повторно выслан тот же пакет с теми же номерами.Но если потерялся лист ЕГРИП на бумажном носителе, его можно запросить заново по расписанной выше процедуре. Вместо него можно запросить также выписку из реестра — она содержит все необходимые сведения на актуальную дату.
Если утеряно свидетельство ИНН, следует обратиться в налоговую инспекцию и предоставить:
- заявление о выдаче дубликата по установленной форме;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждение регистрации по месту жительства;
- квитанцию об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.
Также запрос на выдачу нового свидетельства можно направить через МФЦ. В этом случае к заявлению прилагается копия паспорта и оригинал квитанции.
Важно! При оплате пошлины, не следует путать платеж за восстановление свидетельства с платежом за повторную выдачу ИНН — выдача дубликата не означает, что будет оформляться новый идентификатор.
Какие документы должны быть всегда под рукой
На рабочем месте следует иметь все документы, какие выдаются при регистрации ИП, включая свидетельство о выборе системы налогообложения, а электронные варианты их должны быть всегда доступны для случаев:
- заключения договоров с новым контрагентом;
- оформление документации для участия в тендере или конкурсе;
- проверок со стороны государственных органов;
- оформление отчетности в фискальные органы.
Для аналогичных целей постоянно будут требоваться банковские реквизиты, которые выдаются в финансово-кредитном учреждении при открытии счета. Там же выдадут и справку, что счет открыт.
Также в зависимости от выбранного налогового режима может потребоваться вести и иметь под рукой:
- книгу учета хозяйственных операций, расходов и доходов (КУДИР);
- патент;
- книгу учета НДС.
Также бизнесмен может заказать и изготовить печать, хотя это и не требуется законом. Это является правом, а не обязанностью ИП. Изготовленную печать регистрировать не требуется. На оттиске должны содержаться сведения:
- полные ФИО ИП;
- ИНН;
- регистрационный номер ЕГРИП.
Такой печатью можно заверять собственную подпись на документах.
Полный перечень документов для ИП определяется несколькими факторами, основной из которых — выбранная система налогообложения. К обязательным же документам относятся лист ЕГРИП и свидетельство ИНН.
Не выдали свидетельство о регистрации ИП, выдают ли сейчас их сейчас или отменили
Индивидуальные предприниматели, которые зарегистрировали свое предприятие в 2018 году, задаются вопросом, почему в налоговом органе не выдали свидетельства о регистрации ИП? Дело в том, что начиная с 1 января 2017 года, ФНС отменила выдачу привычных свидетельств о регистрации индивидуальных предпринимателей. Изменение также коснулось и юридических лиц. Какие документы сейчас выдают предпринимателям при регистрации ИП, и стало ли это удобнее?
Свидетельство о регистрации ИП
Начать свою коммерческую деятельность на территории РФ может любой дееспособный совершеннолетний гражданин.
Для того чтобы индивидуальное предприятие действовало по закону необходимо его зарегистрировать и встать на учет в Федеральной налоговой службе.
До 1 января 2017 года, в качестве подтверждения, что ИП работает по закону, ФНС выдавало индивидуальным предпринимателям Свидетельство о Регистрации ИП.
Это был самый важный документ для предпринимателя. Так как деятельность без этого документа уголовно наказуема.
Свидетельство о регистрации ИП подтверждает, что физическое лицо прошло процесс регистрации индивидуального предприятия.
Свидетельство и регистрации индивидуального предприятия оформляется как бланк по форме Р61001, в свидетельстве присутствуют реквизиты индивидуального предпринимателя как:
- инициалы физического лица;
- серию, номер, а также дату выдачу документа;
- наименование регистрирующего органа, выдавшего свидетельство;
- государственный регистрационный номер индивидуального предприятия;
- должность уполномоченного представителя регистрирующего органа и его подпись;
- печать Федеральной налоговой службы.
Если на свидетельстве отсутствуют необходимые печати или подписи оно считается недействительным. Для того чтобы мошенники не подделывали данное свидетельство, на бланке присутствует несколько уровней защиты. После получения свидетельства о регистрации ИП, предпринимателю необходимо, чтобы оно всегда было под рукой.
Оно необходимо для регистрации расчетного счета в банке, подписания договоров с партнерами, а также для трудоустройства наемных рабочих. Свидетельство о регистрации считается действительным до тех пор, пока сам предприниматель не решит приостановить свою предпринимательскую деятельность.
В том случае, если индивидуальный предприниматель регистрирует предприятие по временной прописке, срок действия свидетельства истечет вместе с пропиской. Тем, кто регистрировал индивидуальное предприятие по постоянной регистрации, свидетельство выдается на неограниченный срок.
Его нет необходимости менять даже в случае переезда, так как оно считается действительным на территории всей российской Федерации.Свидетельство о регистрации ИП выдавали предпринимателю в течение пяти рабочих дней после подачи пакета документов, необходимого для регистрации. Для аннулирования действующего свидетельства необходимо подать соответствующее заявление в орган налоговой службы.
Отмена свидетельства о регистрации ИП
12 сентября 2016 года Федеральная налоговая служба издала приказ, на основании которого свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц больше не выдают. Эти документы отменили полностью. Приказ ФНС вступил в силу 1 января 2017 года.
Именно поэтому те кто зарегистрировал предприятие в этом году не получили ставшее привычным свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия. Прочитать полную информацию о приказе можно на официальном портале ФНС.
Теперь вместо свидетельства о регистрации предприятия будущие предприниматели будут получать Лист записи соответствующего реестра ЕГРИП.
Изменения, как объясняют в налоговой службе, созданы с целью повышения взаимодействия физических и юридических лиц с органами налоговой службы. Это официальная причина, также указана в приказе от 12 сентября 2016 года.
Чем меньше бумаг нужно будет выдавать, и подготавливать при регистрации индивидуальному предпринимателю, тем быстрее будет процесс регистрации ИП.
Нужно добавить, что до этого процесс регистрации занимал пять рабочих дней, сейчас тот же самый процесс занимает всего три дня.
Изменения коснулись не только свидетельств о государственной регистрации индивидуального предприятия. Нововведения также задели документ о постановке физического лица в налоговый орган.
Этот документ не отменили, но вот выдавать теперь его будут не на специальном бланке, а на обычном белом листе в формате A4.
Также Федеральная налоговая служба утвердила новый формат документа Листа записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Лист записи вместо свидетельства
После отмены свидетельства о государственной регистрации ИП, предпринимателей волнует вопрос, какой документ после прохождения регистрации предприятия является основной, который всегда должен быть под рукой? Налоговая служба отвечает на этот вопрос, в том же сентябрьском приказе, который гласит об отмене свидетельств. На данный момент основным документом, подтверждающим законную деятельность индивидуального предпринимателя, является Лист записи ЕГРИП.
Как документ Лист записи начал свое существование в 2013 году, до этого времени индивидуальные предприниматели получали только выписку из государственного реестра. На листе записи находятся сведения о деятельности предпринимателя, которая внесена в реестр. Персональные данные индивидуального предпринимателя в Лист записи не заносятся, так как информация это конфиденциальная.
Начиная с 1 января 2017 года, когда ФНС отменила выдачу свидетельства государственной регистрации ИП, именно Лист записи ЕГРИП стал основным документом для индивидуальных предпринимателей. Документ оформляется на обычном листе А4 по форме №60009.
На документы также находится информация о деятельности предпринимателя, а также уникальный код ОГРНИП. Также на документе должно быть наименование регистрирующего органа, должность уполномоченного лица, его подпись, а также печать.В случае если не хватает каких-либо данных, Лист записи считается не действительным. В том случае если Ваше предприятие начало оказывать какие-либо новые услуги, изменения необходимо зафиксировать в Едином государственном реестре. При этом Вам также выдадут новый Лист записи с измененными сведениями.
То же самое касается предпринимателей, которые в процессе деятельности меняют место проживания, эти данные также необходимо сообщать в налоговые органы.
Таким образом, индивидуальные предприниматели, которые зарегистрировали свое предприятие в 2018 году, от налогового органа получают следующие документы:
- Лист записи ЕГРИП.
- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
Заключение
Если Вы успешно процесс регистрации ИП в 2018 году и регистрирующий налоговый орган не выдал Вам Свидетельство о государственной регистрации Вашего предприятия, переживать по этому поводу не стоит. Эти свидетельства действительно отменили.
Теперь предпринимателям не нужно повсюду носить с собой множество бумаг и документов, подтверждающих законность деятельности.
Для того чтобы открыть расчетный счет в банке, подписать новый контракт с партнером или взять на работу перспективного сотрудника достаточно иметь Лист записи ЕГРИП, в котором отражена вся необходимая документация. Государство заботится о предпринимателях малого и среднего бизнеса.
Это делается для того, чтобы бизнесмен больше времени уделял именно своему делу, а уже только потом бумагам. К слову нужно добавить, что это не первое нововведение, главное, чтобы оно было не последним.
Свидетельство о государственной регистрации ИП выдают ли еще в налоговой
Регистрация индивидуального предпринимателя происходит в налоговой инспекции. Как и любое другое юридически значимое действие, она сопровождается выдачей официального документа. Долгое время таким документом было свидетельство о регистрации ИП, но с 2017 года его перестали выдавать.
В этой статье мы разберём несколько важных вопросов:
- почему ФНС больше не выдает свидетельство о государственной регистрации ИП;
- какой документ теперь заменяет свидетельство ИП;
- имеет ли юридическую силу свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года.
Почему перестали выдавать свидетельства
Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.
Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.
Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) – это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.
Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.
Переход на электронный документооборот
После того, как свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке перестали выдавать, его заменил лист записи ЕГРИП на обычной бумаге. Другое название этого документа – форма Р60009.
Лист записи ЕГРИП не подменяет собой выписку из реестра и включает в себя только самую необходимую информацию. По сути, это просто подтверждение факта регистрации индивидуального предпринимателя и не более того.
Бумажные документы об открытии ИП в обязательном порядке выдавались заявителям до 28 апреля 2018 года. Но после внесения изменений в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» лист записи ЕГРИП выдаётся в электронном виде.
То есть, после успешной регистрации ИП на e-mail заявителя приходит письмо от регистрирующей инспекции. Посещать ИФНС, чтобы забрать бумажные документы, уже не надо. Однако, если предприниматель хочет иметь, кроме электронной версии, ещё и документ на бумажном носителе, надо подать в инспекцию соответствующий запрос.Форма запроса для выдачи бумажного листа записи ЕГРИП официально не установлена. Мы рекомендуем заявителям в этом вопросе руководствоваться письмом от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ межрайонная ИФНС России N 46 по г. Москве. В этом письме налоговая инспекция предложила свой порядок получения листа записи ЕГРЮЛ для организаций. Аналогично можно подготовить запрос и для ИП.
Переход на электронный документооборот позволил сократить сроки регистрации индивидуального предпринимателя через МФЦ. Раньше для передачи бумажных документов из налоговой инспекции в многофункциональный центр требовалось дополнительное время. В результате, вместо трёх рабочих дней процедура затягивалась до семи дней.
Сейчас же не имеет значения, куда вы подавали документы – в МФЦ или в налоговый орган. В обоих случаях на четвёртый рабочий день после подачи формы Р21001 заявителю должен быть направлен ответ в электронном виде.
Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП
Чтобы понять, что свидетельство о регистрации ИП практически ничем не отличается от листа записи ЕГРИП, достаточно сравнить их визуально.
Свидетельство ИП (образец 2016 года)
Лист записи ЕГРИП
Как видно, оба документа имеют примерно одинаковое содержание:
- подтверждается факт внесения в реестр записи о получении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;
- присваивается основной государственный регистрационный номер (свидетельство ОГРНИП);
- указывается дата внесения записи в ЕГРИП и реквизиты налоговой инспекции, куда ИП поставлен на учёт;
- проставляется подпись и полное имя должностного лица ИФНС.
Юридическая сила свидетельства о регистрации ИП
Свидетельство ИП, которое было выдано до 2017 года на защищённом полиграфическом бланке, по-прежнему является юридически значимым документом. Менять его не надо.
В то же время, у контрагентов индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 2017 года, возникает вопрос по документальному оформлению сделок на основании листа записи ЕГРИП.
Так, в письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676 рассматривался вопрос о заполнении счёт-фактуры, в которой надо указывать номер свидетельства о государственной регистрации ИП. Как быть в ситуации, когда свидетельства, как такового, нет, а есть только лист записи?
Из ответа ведомства следует, что это два равнозначных документа, которые содержат одинаковую информацию:
- дата внесения записи в реестр;
- орган, выдавший документ;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).
Единственным дополнительным реквизитом свидетельства является серия и номер защищённого бланка. Таким образом, для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года, в счет-фактуру вносят реквизиты свидетельства, а для остальных – номер и дату листа записи.
Подведём итоги:
- До 2017 года индивидуальным предпринимателям выдавалось свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке с идентификационной серией и номером. Все выданные свидетельства продолжают действовать и имеют юридическую силу.
- С 2017 года факт регистрации предпринимателя подтверждается другим документом – листом записи ЕГРИП по форме Р60009.
- С 28 апреля 2018 года лист записи ЕГРИП выдается заявителю в электронном виде. При желании получить бумажный документ надо обратиться с запросом в налоговую инспекцию, где проходила регистрация.
- При документальном оформлении сделок с участием ИП можно указывать как реквизиты свидетельства, так и реквизиты листа записи.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!