Номенклатура дел по спо

Примерная номенклатура дел спо 2019 | Юридический советник

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Примерная номенклатура дел спо 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям. Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь).

Важно Заголовки дел. Структура данного раздела зависит от важности документа. В частности, если речь идет о нормативных актах, то они должны быть на первом месте.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел

Руководство 6 02. Учебная работа 10 03. Воспитательная работа 14 04. Научно-исследовательская и методическая работа 16 05.
Работа с кадрами 24 08. Информационно-библиографическое обеспечение 26 09.

Административно-хозяйственная работа 30 10. Охрана труда, техника безопасности 32 11. Гражданская оборона 34 12. Охрана здоровья 36 13. Организация питания 38 14. Социальное страхование 40 15. Профсоюзная работа 41 16.

Архив 43 Приложение 1.

Документы личного происхождения в архив организации передаются на временное хранение по заявлению их владельца (собственника) с последующей передачей в государственный архив на постоянное хранение.

Таковыми могут быть: внесение изменений в штатное расписание, предоставление отпуска, наложение дисциплинарного взыскания и т.д.

Предыдущая форма этого документа, введенная в 1988 году, была с некоторым запозданием отменена приказом Минобрнауки России «О признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых правовых актов СССР и признании утратившими силу некоторых правовых актов РСФСР в сфере образования» от 29.Переходящие дела В качестве самого яркого примера переходящих дел я всегда привожу судебные дела.

Номенклатура дел для организаций имеет унифицированную форму. Ее заполнение регламентируется Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002). Примерная форма документа содержится в приложениях 7 и 8.

Конечно, каждый ответственный делопроизводитель раскладывает бумаги по соответствующим папкам, сортируя их по темам или по отделам. В итоговом регистре все эти папки фиксируются с обозначением сроков хранения. Это облегчает их поиск и последующую передачу в архив. Формирование номенклатуры дел обязательно не для всех.

Образец номенклатуры дел организации на 2019 год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг.

Канцелярия (устав, распорядительные документы руководителя, личные дела учащихся, паспорт учреждения и пр.).
Номенклатура дел образовательного учреждения на 2018 – 2019 годы — это документ, содержащий список дел, которые образуются в процессе деятельности организации, с указанием срока их сохранности.

Номенклатура дел необходима в организации для учета, упорядочивания и правильного хранения документации. В статье расскажем, как её составить и оформить, кто ее утверждает. Скачайте образец с пояснениями.

Примерная номенклатура построена по функциональной схеме (по направлениям деятельности). Конкретная номенклатура в отличие от примерной номенклатуры строится по структурному принципу.

Скачать в .pdf Таблица 1 *Код дела в номенклатуре дел ДОУ 2019 отражает номер кабинета или структурного подразделения, в котором хранится дело.

Примерная номенклатура построена по функциональной схеме (по направлениям деятельности). Конкретная номенклатура в отличие от примерной номенклатуры строится по структурному принципу.

Согласно письму Минобрнауки России «Рекомендации по сокращению и устранению избыточной отчетности учителей» от 16.05.2016 № НТ-664/08 одной из мер борьбы с избыточной отчетностью является актуализация и составление, утверждение новых номенклатур в каждом учреждении образования. Номенклатура дел для организаций имеет унифицированную форму.

Образец заполнения номенклатуры образовательного учреждения Образец заполнения номенклатуры ДОУ Номенклатура дел — это тематизированный список документации всей организации, составленный и заполненный по определенным правилам, содержащий строгое наименование имеющихся материалов, а также сроки их хранения.

Номенклатура дел: правила составления

В этой статье расскажем, что такое номенклатура дел и как ее составить.

Номенклатура дел 

Порядок распределения документов в дела определяется номенклатурой дел.

Правила оформления номенклатуры дел зафиксированы в правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

Существует три вида номенклатур дел:

• типовая,
• примерная,
• индивидуальная.

Типовая номенклатура дел разрабатывается государственными органами, возглавляющими те или иные отрасли деятельности. Следовательно, такая номенклатура дел является нормативным документом и устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, порядка расположения заголовков дел и носит рекомендательный характер.

Примерная номенклатура дел создается службой ДОУ организации для всех подчиненных организации структур (дочерних предприятий, обособленных подразделений, филиалов).

На основе типовых и примерных номенклатур дел составляются индивидуальные номенклатуры дел для конкретных организаций. Поэтому прежде чем приступить к составлению номенклатуры дел, необходимо выяснить, есть ли типовая или примерная для вашей организации.

Номенклатура дел организации

Номенклатура дел организации оформляется по установленной Правилами хранения форме, которая заведена в «1С:Документообороте». Она разрабатывается и подписывается лицом, ответственным за документационное обеспечение управления. Номенклатура дел визируется лицом, ответственным за архив.

После этого номенклатура дел передается на согласование с экспертной комиссией организации, которая должна быть создана в каждой организации.

Если организация является источником комплектования Архивного фонда Российской Федерации (согласно ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации»), то она обязана передавать номенклатуру дел на согласование с Экспертно-проверочной комиссией того архива, в который будут передаваться документы. Если организация не является таким источником комплектования, то передавать не нужно.

На последней стадии номенклатура дел утверждается руководителем организации.

Разработка номенклатуры дел на предстоящий календарный год ведется в последнем квартале текущего года. Новая номенклатура дел разрабатывается в том случае, если произошли коренные изменения функций и структуры организации.

В конце каждого года номенклатура дел уточняется (из списка удаляются дела, документы которых более не создаются в организации, добавляются новые дела, меняется порядок расположения дел), переутверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатуру дел следует передавать для согласования с архивным учреждением, в которое будут передаваться дела, не реже одного раза в 5 лет.

Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия структурных подразделений (например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.). Они создаются автоматически после заведения в систему структуры организации.

При отсутствии в организации структурных подразделений разделами номенклатуры дел могут быть основные функции управления (например, документационное обеспечение управления, кадровое обеспечение, финансирование, бухгалтерский учет и др.).

После утверждения номенклатуры дел руководителем организации каждое структурное подразделение получает доступ к соответствующему разделу для использования в работе. Сводная номенклатура дел составляется на основании номенклатур дел подразделений.

Электронные документы систематизируются в СЭД в соответствии с разработанной номенклатурой дел организации. Их индексация проводится тем же способом, что и индексация бумажных дел.

Ответственность за полноту отражения в номенклатуре дел, имеющихся в подразделении, возлагается на руководителя подразделения. В случае реорганизации или ликвидации подразделения, а также в случае увольнения руководитель подразделения обязан передать по акту (описи) числящиеся по номенклатуре дел документы своему правопреемнику или в архив.

Номенклатура дел представляет собой таблицу, которая состоит из 5 граф.

В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами и выглядят следующим образом: 04-02, где 04 – индекс структурного подразделения, 02 – порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел. Цифровое обозначение структурного подразделения чаще всего берется из штатного расписания.

Для однородных дел разных структурных подразделений (направлений деятельности) следует сохранять одинаковые индексы. Например, «Приказы руководителя по основной деятельности» в каждом структурном подразделении будут в деле под номером 3: 02-03, 03-03, 04-03 и т. д.

В графе 2 номенклатуры дел указываются заголовки дел.

Правила хранения предъявляют к формулировкам заголовков дел жесткие требования. Заголовок дела должен четко, кратко и в то же время в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Заголовки дел не должны содержать неконкретных формулировок («входящие документы», «общая переписка» и т. п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Такие заголовки вызывают трудности в поиске документов, маршрутизации, формировании дел для передачи в архив.

Если дело содержит документы по одному вопросу, но они не связаны последовательностью делопроизводства, то в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые могут быть в деле. Например, «Документы о проведении научных конференций и симпозиумов (планы, списки, доклады)».

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Заголовки дел внутри разделов и подразделов располагаются по степени важности документов, составляющих дела. Сначала располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.

При этом перед заголовками дел с приказами руководителя организации располагаются заголовки дел, содержащих распорядительные документы вышестоящих организаций.

Правила, которых следует придерживаться:

• заголовки дел, заведенных по географическому и по корреспондентскому признакам, вносятся в номенклатуру дел в алфавитном порядке;
• заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются «переходящими» и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом;
• если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а каждому тому могут быть присвоены свои заголовки, уточняющие содержание дела.

Для любого структурного подразделения последним заголовком дела является номенклатура дел этого структурного подразделения. Для службы ДОУ – сводная номенклатура дел организации, описи дел постоянного хранения, описи дел временного хранения и акты на уничтожение документов.

Целесообразно оставлять 2–3 номера для резерва, в случае если в течение года образуется новое дело.

Так выглядит, например, последовательность расположения дел в разделе «Экспертная комиссия»:

• 01-01 Протоколы заседаний Экспертной комиссии,
• 01-02 Решения Экспертной комиссии,
• 01-03 Отчеты о выполнении решений Экспертной комиссии,
• 01-04 Материалы к заседаниям Экспертной комиссии (повестки дня, информационные письма, доклады, отчеты и др.),
• 01-05 Номенклатура дел Экспертной комиссии,
• 01-06 резервный номер.

Пример заголовков дел, образующихся в деятельности службы ДОУ:

• 01-01 Приказы по основной деятельности,
• 01-02 Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности,
• 01-03 Распоряжения по основной деятельности,
• 01-04 Протоколы совещаний у Генерального директора,
• 01-05 Переписка с заказчиками о формировании сметной документации,
• 01-06 Переписка с заказчиком в части контроля качества строительства,
• 01-07 Переписка с надзорными органами,
• 01-08 Переписка с подрядчиком в части контроля качества строительства,
• 01-09 Доверенности с завершенным сроком действия, выданные сотрудникам для представления интересов Компании,
• 01-10 Реестр учета печатей,
• 01-11 Сводная номенклатура дел ООО «ХХХ»,
• 01-12 Описи дел Компании постоянного срока хранения, временного срока хранения (свыше 10 лет),
• 01-13 Описи дел Компании временного срока хранения (более 10 лет),
• 01-14 Резервный номер,
• 01-15 Резервный номер.

В графе 3 номенклатуры дел указывается количество дел. Эта графа заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии – по типовой или примерной номенклатуре дел или на основании решения экспертной комиссии.

Отметка ЭПК проставляется только в номенклатурах дел организаций, которые являются источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

Это означает, что срок хранения таких дел может быть постоянным и должен согласовываться с государственными архивами. Если организация не является источником комплектования, то вместо отметки ЭПК следует ставить отметку ЭК.

Такая замена будет означать, что экспертизу ценности документов будет проводить экспертная комиссия организации.

Если в номенклатуре дел есть заголовки дел с документами, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения устанавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива или ЭК организации.

В графе 5 «Примечание» в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др. Также здесь делается отметка о том, что дело ведется в электронном виде.

Для каждой графы в «1С:Документобороте» есть поле, в которое заводится указанная информация. Номенклатура дел формируется автоматически по унифицированной форме.

Если в организации применяется практика перевода документов полностью в электронный вид (без предварительного документирования на бумажном носителе), то такие документы и образующиеся дела целесообразно исключить из номенклатуры дел.

В связи с этим такой подход целесообразен только для организаций, которые не являются источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

Для того чтобы ввести в систему номенклатуру дел, требуется много сил и времени, однако впоследствии эти трудозатраты окупятся и дадут результаты: система будет помогать при проведении экспертизы ценности документов, составлении описей дел длительного хранения и выделении дел к уничтожению.

См. по теме также статьи: Сдача документов в архив организации и Текущее хранение документов: порядок формирования дел.

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2019 год — Юрист24

Тольятти Форма номенклатуры дел 29 Приложение 2. Форма итоговой записи к номенклатуре дел 30 2. ДМН до минования надобности. ЭК экспертная комиссия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• “Многопрофильный колледж”
• Номенклатура дел в учебном заведении спо
• Гост стандарт номенклатуры дел 2019 год спо
• Примерная номенклатура дел спо 2019
• Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2019 год
• Номенклатура дел по уточненным правилам

“Многопрофильный колледж”

В зависимости от особенностей документооборота на конкретном предприятии, могут составлять один из нескольких типов НД. Типовая — это нормативный документ. Ее формы закреплены в приложениях 7 для организации в целом и 8 для структурного подразделения. Существуют и примерные НД — это регистры рекомендательного характера.

Сводная НД позволяет объединить данные по отделам в единый регистр. Скачать эти приложения можно в конце статьи. Отдел кадров предприятия может заняться составлением и индивидуальной НД. Такое решение рационально, если в силу специфики деятельности перечень документов не вписывается в стандарты.

Данный обобщающий регистр помогает проводить в школах и других образовательных организациях классификацию накапливающейся документации, контролировать сроки ее хранения, ускорять процесс ее обработки. НД служит базой данных, необходимых для составления описи дел с долгим свыше 10 лет и постоянным сроком хранения. Ответственным за составление НД является руководитель учебного заведения.

Именно он отвечает за сохранность документации и передачу ее для архивного хранения.

В каждом образовательном учреждении разрабатывается индивидуальная НД на основании образца, который вместе с рекомендациями по его использованию представлен в письме Министерства образования от Перед тем как приступить к составлению индивидуальной НД, потребуется изучить содержание, структурный состав документов и объем документооборота, сопровождающих деятельность образовательного учреждения.

Если в организации есть структурные подразделения, то каждое из них составляет свою номенклатуру дел. Такие номенклатуры согласовываются с работником, ответственным за ведение архива, и утверждаются руководителем подразделения. В соответствии с п. Образец номенклатуры дел предприятия согласовывается с архивом не чаще чем 1 раз в 5 лет.

Обычно номенклатура дел составляется в нескольких экземплярах. Один из них должен находиться в службе, ответственной за делопроизводство, другой — в архиве.

Подлинники 75 лет Приказ следует издать, если вам нужно дать конкретные поручения исполнителям, установить сроки. Также приказ необходим, в случае введения новой номенклатуры дел не в начале года.

В остальных случаях новая номенклатура дел, которая вводится в действие с 1 января следующего года, утверждается грифом. После утверждения новой номенклатуры закрываем старую.

Затем мы заполняем итоговую запись о количестве сформировавшихся дел за год. Для этого подсчитываем дела постоянного и временного срока хранения.

Переходящие дела будут дополняться и в следующем году, поэтому их индекс в новой номенклатуре останется прежним.

Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.

Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.

Данный документ формируется в течение года, в конце года — проверяется, при необходимости — дополняется, утверждается и вводится в действие с начала нового календарно года с 1 января.

Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год. Рассказывает Валентина Андреева, кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия Номенклатура дел в ДОУ , как и аналогичные перечни предыдущих лет, после оформления должна храниться в детском саду.

Номенклатуру удобнее всего составлять по функциональному принципу, представленному в таблице 1. Скачать в.

Методисты рекомендуют формировать индексы в детском саду по общепризнанному принципу, принимая за: код 01 — кабинет руководителя ДОО;код 02 — кабинет заместителя руководителя.

Правильно их систематизировать, распределить по делам поможет составление номенклатуры. Она направлена на решение таких задач, как:.

Номенклатура дел для организаций имеет унифицированную форму. Ее заполнение регламентируется Основными правилами работы архивов организаций одобрены решением коллегии Росархива от Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это расшифровка — экспертно-проверочная комиссия комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ.

Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел. Документация, образующаяся в организации в ходе ее деятельности, формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

– Конституционное право – Гост стандарт номенклатуры дел год спо.

Образец номенклатуры дел организации Номенклатура дел образовательного учреждения на год Как составить номенклатуру дел организации — образец Номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования Шпаргалка делопроизводителя Номенклатура дел организации Номенклатура дел в ДОУ на год Номенклатура дел на — годы — бланк и образец заполнения для общеобразовательного учреждения Номенклатура дел: сроки хранения документов.

Право подписи путевых листов в организации имеет. Платят ли пенсионеры налог за продажу команты. Максимальные декретные в году. Инвалид 3 группы может руководитель перевести на другую работу.

Опасные последствия несоблюдения правил маневрирования. Как открепиться от врачахроники. Какие нужны документы если ип временно не работает. Вклад с помесячным накопления.

Номенклатура дел в учебном заведении спо

Кроме того, номенклатура дел: Существует три вида номенклатуры дел: Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел, и носит рекомендательный характер.

Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальных номенклатур дел.

В зависимости от особенностей документооборота на конкретном предприятии, могут составлять один из нескольких типов НД. Типовая — это нормативный документ. Ее формы закреплены в приложениях 7 для организации в целом и 8 для структурного подразделения.

Утверждение номенклатуры в учреждении образования Утверждается этот документ директором образовательного учреждения посредством вынесения приказа об утверждении. Этапы утверждения номенклатуры следующие:. Примерная форма содержится в приложении ТП Журналы учебной практики производственного обучения и производственной практики 3 года ст.

Гост стандарт номенклатуры дел 2019 год спо

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Указывает на приблизительный список дел, который может быть включен в номенклатуру предприятия. Положения документа носят рекомендательный характер и необязательны к применению. Это номенклатура, которая утверждается в организации.

При ее составлении могут быть использованы положения типовой и примерной номенклатур. В образовательной организации может быть разработана сводная номенклатура всех дел, в состав которой включаются списки дел по структурным подразделениям должны быть разработаны на едином бланке в аналогичной форме.

Законодателем не утверждено типовой номенклатуры для всех образовательных организаций.

Примерная номенклатура дел спо 2019

На этот раз у нас было целых два повода для того, чтобы написать статью о номенклатуре дел. Во-первых, это последние месяцы года — время, официально установленное для того, чтобы составлять, уточнять и утверждать номенклатуру дел на следующий год.

Во-вторых, в конце лета Росархив утвердил Методические рекомендации по применению правил работы архивов [1] далее — Методические рекомендации. Поэтому в традиционной для ноября-декабря статье о номенклатуре дел поговорим о ней в свете новых рекомендаций.

.

.

.

Номенклатура дел по уточненным правилам

.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. НА ГОД. Хранить Деканат факультета повышения квалификации и профессиональной подготовки учреждение высшего образования «Казанский специалистов среднего звена.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новое в трудовом и социальном законодательстве с 01.01.2019 – Елена А. Пономарева

Источник: https://asaya.ru/ugolovno-protsessualnoe-pravo/nomenklatura-del-srednego-professionalnogo-obrazovaniya-na-2019-god.php