Новые изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году

Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года

Первым делом об инновациях должны знать люди, работающие в отделах кадров. Поскольку их задача состоит в осведомлении работающих масс о легитимных корректировках. Ранее народные избранники были заняты изменением законодательства, регулирующего принципы:

• наёмного труда;
• классификации изготавливаемой продукции;
• деятельности учреждений и акционерных организаций в зависимости от успеха завершения аккредитации.

Новый формат трудовых книжек

Одним из наиболее значимых нововведений является переход на электронные версии трудовых книжек. С 1 января 2020 года начальники предприятий начнут работать с данным видом носителей информации. Премьер-министр Российской Федерации ещё в прошлом году анонсировал внедрение цифровых технологий в документацию, регламентирующую трудовые взаимоотношения.

Доклады в Пенсионный фонд о работниках

Ст. 66.1 – это новое в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года. Также корректировки будут прописаны в федеральном законе №27, касающемся учёта страхования лиц пенсионного возраста.

Отныне расширяется объём информации, предоставляемой в ПФР. В частности, работодатели станут передавать сведения насчёт места трудоустройства подчинённых.

По новым правилам, требуется каждый месяц отсылать информацию в ПФР о рабочем штате предприятия.

Помощь начинающим коммерсантам

Надзорные каникулы для представителей предпринимательской отрасли по-прежнему будут действовать и в 2020 году, до 31 декабря. Это относится к коммерсантам, связанным с малыми либо средними масштабами ведения бизнеса.

Благодаря инициативе Владимира Путина подобная опция со стороны госорганов внедрена на двухлетний срок с 1 января нынешнего года до последнего дня 2020. Таким образом, в новом году проверяющие инстанции не будут беспокоить субъекты, не относящиеся к крупному бизнесу.

Снова об инновациях в сфере документов

На федеральном ресурсе правовых актов появилась информация, что внедрение нового формата трудовых книжек не тождественно снижению количества докладов, которыми заведуют кадровики. Начальники предприятий по-прежнему обязуются предоставлять документацию – подобное положение сохранится в течение ближайших двух лет.

Указанные изменения содержатся в поправках к закону, касающемуся персонального учёта, сформированных Министерством труда. С Нового года форма доклада пока остаётся традиционной. Но уже в 2021 году организации, в которых трудятся не менее 25 подчинённых, должны перейти на электронные отчёты.

Сколько приезжих лиц имеют право трудиться?

Властные структуры каждый год меняют лимиты на количество сотрудников иной национальности.

Действие нового трудового кодекса РК на 2020 год предполагает некоторое аннулирование ограничений на работу иностранных лиц. Речь идёт о строительной и сельскохозяйственной сфере.

В Министерстве труда разработали законопроект с учётом огромной занятости «гастарбайтеров» в Астрахани и Приморском крае. В нынешнем году указанные административные единицы вправе производить практически 100-процентный наём зарубежных кадров. Однако начиная с Нового года, лимит для мигрантов обрежут вдвое – до 50 процентов. Причём относиться подобная поправка будет ко всем регионам Российской Федерации.

Приезжие в страну люди могут в прежнем количестве работать на территории Амурской области, Бурятии и столичного региона. Хабаровские власти с 2020 года больше не смогут до отказа «набивать» рабочие бригады строителей из иностранцев – максимум 80 процентов.

Ситуация с иностранцами в сфере торговли

Не будет изменений в трудоустройстве граждан в ряде областей государства:

• торговые точки, реализующие товары в розницу (аптеки, рынки, магазины и т.д.);
• запрет принятия на работу иностранцев вне магазинов и палаточных тентов.

Согласно последним новостям о изменениях в трудовом законодательстве, в 2020 году в России заведения, продающие спиртное и табак, вправе принять на работу максимум 15 процентов мигрантов.

Для учреждений страны, специализирующихся на спортивной деятельности, этот показатель составляет 25 процентов. Наконец, крутить баранку за рулём грузовых и пассажирских общественных машин можно только 26 процентам «гастрабайтерам» от общего штата предприятия.

Изменения трудового законодательства в 2020 году в России – таблица

Новые изменения в трудовое законодательство будут внесены в текущем году. Эти изменения направлены на то, чтобы совместно с кадровым делопроизводством решить некоторые сопутствующие проблемы. Таким образом можно констатировать, что законодатели полны энтузиазма и не сидят сложа руки. В Кодекс будет внесен целый ряд поправок.

Кадровое делопроизводство будет оцифровано

Уже начиная в текущего года персонал может направлять заявления на работу в электронном виде. В настоящее время заявления в электронной форме могут давать только удаленные сотрудники (ст. 312.2 ТК РФ). Новый закон № 736455-7 вводит новые статьи (15.1-15.3).

Работодателю электронные заявления можно будет передавать не только при приеме на работу, но и в других случаях. Например на перевод или увольнение. По существующему законодательству цифровые заявления не имеют в судах юридической силы.

После того как поправки в законодательство будут внесены организации будут сами решать в каком виде принимать им заявления. Если будет организацией принято решение о принятии заявлений в электронной форме, в местные нормативные акты эти изменения также должны быть внесены.

Законопроект должен был вступить в силу еще осенью прошедшего года, однако Государственная дума его не рассматривала и только включила его на рассмотрение в конце ноября 2019 года. Таким образом поправки будут внесены уже в текущем году.

Как по срокам будут выплачиваться отпускные

Готовится законопроект № 88941, он вносит изменения в ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Согласно новому законопроекту, намечается изменить сроки выплаты отпускных. По новым нормам отпускные будут начисляться за три дня до наступления отпуска.

В этот срок деньги должны поступить работнику на счет. К примеру, если раньше работник уходил в отпуск в понедельник, то деньги должны были начислить в четверг, на прошедшей неделе. По новому законодательству во вторник прошедшей недели.

Так как законопроект находится на общественных слушаниях, то его принятие задержится надолго.

По этому же законопроекту допускается возможность перечислять средства отпускнику в неустановленные сроки.

Если работник написал заявление на отпуск менее чем за три дня до его начала, то выплата осуществляется на протяжении трех дней с момента подачи заявления.

Согласно сегодняшнему законодательству, отсутствуют всякие акты, регулирующие отпуска вне плановой сетки. Они должны оформляться так же как и обычные отпуска. Таким образом, если сотрудник принесет заявление не в установленные сроки, то работодатель, приняв это заявление, нарушит трудовое законодательство. Он будет без вины виноват.

Законопроект № 755304-7 предполагает выполнение работодателем обязательств по выплате заработной платы. Если компания уже получила предписание по выплате задержанной заработной платы и не исполняет его, то судебные приставы могут оформить с работодателя принудительное взыскание финансов для оплаты заработной платы.

Поправки будут вносить не только в сам трудовой кодекс. Готовятся изменения в некоторые нормативные акты и федеральные законы, в которых имеются нормы трудового права.

Новый этап повышения МРОТ

Минимальный размер оплаты труда в текущем году составляет 12 130 рублей (приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н).

В тех регионах где используется районный коэффициент минимальный размер оплаты труда будет выше. Согласно статье 133.

Если работодатели работникам платят меньше установленных норм, то они обязаны проводить внеплановые повышения уровня заработной платы. Иначе на них будут наложены достаточно внушительные штрафные санкции.

Компенсационные выплаты не входят в МРОТ

Согласно законопроекту № 722526-7, при начислении МРОТ не будут учитываться различного рода компенсационные выплаты. Сегодня в минимальную плату можно включать:

— оплату за отработанное рабочее время;- надбавки за определенные действия;- компенсационные выплаты.

Речь здесь может идти об оплате сверхурочных работ.

Электронные трудовые книжки

В кадровом делопроизводстве внедрение электронных трудовых книжек является основным новшеством (Законопроект № 748744-7). Процесс перехода на электронную форму будет растянут практически на весь год.

О том, что необходимо отменить трудовые книжки говорили давно, в этом году работники имеют все шансы забыть о трудовых книжках в бумажном виде.

Стаж работника будет вестись в новом формате, тем не менее полной отмены бумажных трудовых книжек пока не предусматривается.

Сотрудники на первом этапе должны быть уведомлены о том, что намечается переход на электронную форму трудовых книжек. Если работник желает оставить трудовую книжку в бумажном виде, то он должен написать об этом заявление. До начала следующего года все записи будут проводиться на бумажных носителях. Уже с 2021 года будет запрещено ведение записей в обычных трудовых книжках.

Каждый месяц необходимо подавать две новые формы отчетности. Ежемесячно необходимо будет подавать отчет о движениях персонала. Со следующего года необходимо сообщать о движениях персонала в Пенсионный Фонд. При увольнении сотрудника он должен получить справку СЗИ-ТД. В ней будет отражены все переходы работника на ту или другую работу.

Отчет по форме СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД должна ежемесячно отправляться в пенсионный фонд. Такую форму необходимо заполнять всем руководителям даже тогда, когда в компании работает только один работник, даже если он работает по договору.

Какие пособия предусмотрены по уходу за ребенком, не достигших трех лет

С начала текущего года начинает работать закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ.

Исходя из указанного закона, любой из родителей может получить пособие, если он ухаживает за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста. Пособие должно быть не меньше прожиточного минимума ребенка.

В выплате пособия будет отказано в том случае, если среднедушевой доход семьи за прошедший год будет превышать два прожиточных минимума.

В текущем году будут приняты изменения в ст. 262 ТК РФ (Законопроект № 691690-7). Женщинам, которые работают в сельской местности, устанавливается специальная оплата при разделении рабочего дня на части, а также возможность устанавливать сокращенную рабочую неделю (не более 36 часов) с оплатой в обычном размере.

5 главных новостей 2020 года для кадровиков

2020 год несет с собой глобальные изменения в кадровом учете. Как к ним подготовиться заранее и с наименьшими затратами?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Главное изменение 2020 года — это внедрение электронных трудовых книжек. Вокруг этого сформированы другие новации, некоторые из которых сделают жизнь кадровиков проще, а некоторые, наоборот, ее усложнят.

Новый ежемесячный отчет в ПФР

В связи с переходом на ЭТК у работодателей появляются новые обязанности сдавать в ПФР новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Форму отчета ПФР разработал в конце прошлого года.

Фактически это и есть ведение трудовых книжек работников в электронном виде (Федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ).

Сведения о трудовой деятельности работников по этой форме надо будет представлять не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. В отчете должны быть указаны сведения:

• о приеме на работу,
• о перемещении,
• об увольнении;
• о заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения по конкретному работнику в ПФР не нужно. Про прием на работу и увольнение нужно будет сдавать сведения в ПФР в течение трех дней с даты события, но только с 2021 года. Пока только форма СЗВ-ТД.

Штрафы для кадровиков за персональные данные

Каждый работодатель, в силу требований законодательства, в любом случае обязан собирать, хранить, передавать персональные данные, то есть вести их обработку. В связи с этим на практике он признается оператором персональных данных независимо от других обстоятельств. Обычно ответственным за обращение с персональными данными должностным лицом является кадровик или лично руководитель.

В конце 2019 года в КоАП РФ внесены поправки, направленные на усиление мер административной ответственности за нарушения в сфере обработки данных и распространения информации.

В отдельный состав правонарушения выделено невыполнение оператором обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

И это напрямую касается всех работодателей, которые хранят информацию о своих работниках и клиентах в электронном виде.

За нарушение устанавливается штраф в размере:

• для граждан — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для должностных лиц — от 200 000 до 500 000 рублей;
• для юридических лиц — от 2 миллионов до 6 миллионов рублей.

При повторном нарушении штрафы будут выше:

• для граждан — от 50 000 до 100 000 рублей;
• для должностных лиц — от 500 000 до 1 миллиона рублей;
• для юридических лиц — от 6 миллионов до 18 миллионов рублей.

Новый производственный календарь

Правительство РФ в середине прошлого года постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год. Из 366 календарных дней (високосный год) будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных дня.

Установлены переносы выходных и праздничных дат, определено количество сокращенных рабочих дней, особенности труда и отдыха при стандартной пятидневной и шестидневной рабочих неделях. Работодатели обязаны руководствоваться производственным календарем для планирования и установления графика работы.

Электронные заявления и кадровые документы

В соответствии с поправками в Трудовой кодекс РФ будет разрешен обмен электронными заявлениями между работниками и работодателем. До сих пор такие электронные заявления и документы работодатели могли принимать только от дистанционных работников. На остальных документах им была необходима «живая подпись», в противном случае возникал риск признания заявления недействительным.

Вводить в организации электронный кадровый документооборот или нет, будут решать сами работодатели. В случае издания соответствующего приказа в электронную форму можно перевести заявления:

• о приеме на работу;
• об увольнении;
• о предоставлении отпуска;
• другие кадровые документы.

Работнику потребуется электронная подпись, которую можно получить бесплатно на сайте госуслуг. Обмен документами будет происходить по адресу электронной почты, указанному работником.

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении сотрудника – подкреплено основанием и документом. Документы нужно вовремя и по правилам оформлять, систематизировать и хранить. Это и есть кадровое делопроизводство.

Кадровое делопроизводство с нуля

• штатное расписание;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о персональных данных;
• график отпусков;
• приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• табель учета рабочего времени.

Что такое кадровое делопроизводство?

Но, отказавшись от разработки локальных документов, микропредприятия должны заключать трудовые договоры по типовой форме, где прописаны соответствующие положения, которые заменяют эти локальные документы. Форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Каждый работник получил право на освобождение от работы с сохранением среднего заработка для прохождения обязательной диспансеризации, проводимой в целях охраны здоровья. При этом работники поделены на две группы:

А теперь подробнее об изменениях в самом ТК РФ. Какими стали новые правила предоставления отпусков по трудовому законодательству 2020 года? Обновление в них свелось к тому, что к числу лиц, получающих очередной отпуск в удобное для них время, добавились работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет.

2020, поскольку положения ТК РФ во многом зависят от норм, содержащихся в других законодательных актах.

И как раз корректировки в них привели к обновлению применения ТК РФ в 2020 году по тем его статьям, которые правкам не подвергались.

Законопроект №83422-7 предусматривает изменение ставки для расчета компенсации за несвоевременную выплату заработной платы. Сейчас она рассчитывается, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Планируется, что с 2020 года в расчет будет приниматься 1/100 ключевой ставки.

Внимание, эксперты журнала «Зарплата» совместно с чиновниками Минтруд и Минфина составили таблицу изменений в трудовом законодательстве на 2020 год. В таблице подобные комментарии ко всем изменениям, образцы всех необходимых документов для скачивания.

:  Документы для налогового вычета за учёбу

Изменения коснутся отношений между работодателем-физическим лицом и работником, нанятым для помощи по дому и личного обслуживания (няни, домработницы, репетиторы и т.д.). Эти отношения выводятся из-под действия ТК РФ

Современные кадровые технологии. Трудовое право. Кадровое делопроизводство

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Шаг 3. Разработка и утверждение штатного расписания. Это основной документ, упорядочивающий количество и трудовые функции персонала. В него можно вносить любое количество изменений, которых потребует ситуация.

Ведение кадрового делопроизводства с нуля

Так , можно создать отдельное подразделение – кадровую службу или отдел учета и назначить руководителя. В настоящий момент этот момент никак законодательно не урегулирован. В практике считается, что оптимальная цифра для коммерческих предприятий — 150 до 200 работников на одного специалиста.

2. Установить, что подпункт «а» пункта 1 настоящего постановления распространяется на хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, за исключением территорий Приморского края и Астраханской области.

в) торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах (код 47.25.1) — в размере 15 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

Допустимая доля иностранных работников на 2020 год: Минтруд России разработал проект постановления

3. Установить, что подпункт «б» пункта 1 настоящего постановления распространяется на хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, за исключением территорий Хабаровского края, Амурской области и г. Москвы…»

Таким образом, если иностранный сотрудник нарушит миграционное законодательство, останется в России на нелегальном положении, к ответственности может быть привлечен работодатель, который официально его пригласил.

2020 год несет нам немало законодательных новшеств, которые нужно учесть в работе бухгалтерам и кадровым специалистам. Подробный обзор изменений, внесенных в нормативно-правовые акты, вас ждет в этом материале. Информация представлена в удобных таблицах, позволяющих сравнить старые и обновленные нормы.

Проверки: начнут штрафовать за спецоценку

С 25 000 рублей до 100 000 рублей увеличена сумма задолженности, при которой исполнительный документ может направляться для удержания денежных средств в организацию или иному лицу, выплачивающему должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем.

Все локальные акты, которые касаются трудовых отношений: коллективный договор, должностные инструкции, штатное расписание, различные положения (об оплате и охране труда, о защите персональных данных, о премировании и пр.)

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2020

Назначьте ответственного за ведение трудовых книжек, издав приказ. Затем подготовьте шкаф или сейф для хранения бланков и вкладышей, а также самих трудовых книжек. Личные дела нужно держать отдельно под замком, так как в них содержатся персональные данные сотрудников.

Шаг 2. Назначить ответственного за кадровое делопроизводство

Неправильно составили график отпусков – забыли зафиксировать перенос, не ознакомили работника с приказом за 2 недели до отпуска, не учли льготные категории, неправильно разделили отпуск (одна часть должна быть длительностью не менее 14 дней)

С 01.01.2020 стартовала пенсионная реформа (Федеральный закон от 03.10.2020 № 350-ФЗ). По ней женщины смогут уходить на заслуженный отдых в 60 лет, а мужчины — в 65 лет. Но для лиц, которые по возрасту или за выслугу лет вправе оформить пенсию в ближайшие 2 года, введены льготы: им позволено прекратить трудовую деятельность на полгода раньше, чем это предусмотрено реформой.

:  Очередь сноса ветхого жилья г нягань на 2020год

Напомним, что у государственных и муниципальных служащих есть собственный график повышения пенсионного возраста.

Таким образом, отпустить государственного служащего-женщину можно не раньше, чем ей исполнится 56,5 лет, а мужчину — 61,5 лет.

Пособия по больничным листам стали больше

С нового года планируется введены и новые предельные базы для начисления страховых взносов. Постановлением Правительства РФ от 28.11.2020 N 1426 установлено, что взносы на обязательное социальное страхование взимают с суммы, не превышающей 865 000 рублей. Предельная база для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование по ставке 22 % — 1 150 000 рублей.

Основная сложность по предоставлению выходных – с предпенсионерами. Как вы знаете, предпенсионер – это человек, которому до выхода на пенсию по возрасту осталось не более пяти лет. И если пожилому сотруднику положена досрочная пенсия, то он раньше сверстников переходит в категорию предпенсионеров и вправе получить два выходных в год.

• взять у сотрудника письменное заявление в свободной форме;
• убедиться, что его отсутствие в этот день возможно и не повредит деятельности работодателя;
• оформить приказ об оплачиваемом выходном;
• ознакомить сотрудника с приказом под роспись.

Изменения в Трудовом кодексе РФ 2020 года по диспансеризации

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Кроме перечисленных новшеств, следует упомянуть о традиционном переносе выходных дней в 2020 году – самые «длинные» выходные ждут россиян, как обычно, в январе и мае (правительственное Постановление от 01.10.2020 № 1163). Подробно о праздничных днях 2020 г. мы рассказывали в нашей статье.

Увеличивать возраст выхода на пенсию законодатели решили поэтапно. Указанные значения для всех россиян станут актуальными с 2023 года. А пока пенсионный возраст будет повышаться постепенно. В 2020 году его передвинули на полгода. То есть пенсионерами смогут стать мужчины 60,5 лет и женщины, возраст которых достиг 55,5 лет.

С нового года в Трудовой кодекс добавится и другая статья – 185.1. Согласно новой норме, любой сотрудник вправе взять выходной день для прохождения диспансеризации, и он должен быть оплачен. Закон требует согласовать его с работодателем.

С 1 января года Россию ждут важные изменения в трудовом законодательстве. Сегодня обновили для вас последними принятыми законами полезную таблицу важных изменений с 1 января года и напомнили о том, что изменилось в году.

В году нас ждет пенсионная реформа и подготовка к переходу на электронные трудовые книжки. С 1 января года установили новый минимальный размер оплаты труда — 11 рублей.

В ней отражена суть поправок, а также даты вступления их в силу. В следующей таблице — важнейшие изменения года, чтобы вы легко ориентировались в последних новостях об изменениях ТК РФ. Полезная шпаргалка по пенсионной реформе.

:  Размер стипендия олимпийского чемпиона в 2020 году

Скачать таблицу изменений в ТК с 1 января Чиновники публикуют проекты с изменениями, которые затрагивают трудовые вопросы.

Разберемся в последних новостях из мира трудовых взаимоотношений. Основные законопроекты рассмотрим далее, а в конце статьи приведем таблицу, что еще изменилось в году.

Тут надо рассматривать сразу два изменения вместе.

Новости для кадровика (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Кодекс законов о труде — сборник законодательных актов страны, который заставляет работников приходить на работу вовремя, свои обязанности выполнять добросовестно, работодателей — выплачивать заработную плату, обеспечивать надлежащие условия работы, пишет ukrainatoday.

В трудовом законодательстве много нововведений, среди которых — соблюдение прав сексуальных меньшинств, принятие соответствующих статей вызвало некоторые затруднения в первом чтении. Испытательный срок не может превышать 3 месяца.

В течение этого периода работник может быть уволен по причине несоответствия занимаемой должности, вследствие ненадлежащего исполнения своих обязанностей или каких-либо дисциплинарных нарушений. Предупреждать об увольнении работника должны как минимум за 3 дня до этого. В категорию людей, которых должны принимать на работу без прохождения испытательного срока, входят:.

Продолжительность гарантированного длительного отдыха увеличивается до ми дней, то есть на 4 дня больше. Такой отдых можно делить на 2 периода, однако важно для соблюдения законодательства, чтобы первая часть отпуска была больше. Воспользоваться дополнительными двумя неделями отдыха также имеют право родители новорожденного ребенка, родители усыновленного ребенка.

В последнем случае неважно, какого возраста ребенок. Так, по семейным обстоятельствам в неоплачиваемый отпуск можно будет уходить не более чем на 30 дней в году. Более четко регулируется ситуация, когда работник увольняется, но не успел использовать свой отпуск.

Лектор: Журавлева Ирина Витальевна – юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса «Школа Кадровика», автор многих книг и статей для кадровиков

Самые важные для кадровика новации в 2020 году

• о правомерности изменения срока трудового договора;
• о необязательности указания в трудовых договорах условия об отпуске;
• о факультативности в общем случае применения квалификационных справочников (и, соответственно, профстандартов);
• о сроке выдачи работнику экземпляра трудового договора;
• о непризнании «декретной» позиции вакантной;
• о записи в трудовой книжке при переводе с совместительства на основную работу.

6. Пенсионная реформа и предпенсионеры: что важно знать кадровику. Алгоритм определения предпенсионного возраста. Для кого не изменился возраст оформления пенсии. Получение информации о предпенсионерах из Пенсионного фонда РФ. Правомерность и риски увольнения работников предпенсионного и пенсионного возраста в условиях изменений в законодательстве (разъяснения Роструда). Льготы для предпенсионеров. Ответственность (в т.ч. уголовная) работодателя. Отчет о работниках-предпенсионерах – право или обязанность работодателя?

➤ Важнейшие изменения в охране туда в 2020 году

Считанные дни остались до наступления нового 2020 года. Расскажем, какие изменения в охране труда ожидают нас в ближайшее время. Подскажем, как учесть их в повседневной работе специалиста по охране труда.

Из статьи вы узнаете:

Новый порядок спецоценки

В настоящее время на рассмотрении в Госдуме находится законопроект № 769142-7

о внесении изменений в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда». По мнению экспертов, его примут уже в ближайшее время. Что нужно знать об изменениях?

Спецоценку в 2020 году будут считать завершенной только после выгрузки данных во ФГИС, а не после утверждения отчета председателем комиссии, как сейчас. Изменения в законе «О специальной оценке условий труда» обязует работодателя требовать от экспертной организации подтвердить размещение сведений о проведенной спецоценке во ФГИС.

Таким образом Роструд делегирует свои функции по контролю загрузки данных о спецоценке на работодателя, оставляя за собой контроль за исполнением работодателем и экспертной организации обязанности по загрузке отчета о спецоценке в информационную систему.

Для этой цели введут обязанность экспертной организации информировать работодателя о том, что отчет загружен, ему присвоен уникальный номер, и написать об этом письмо с подтверждением.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, обязана будет в течение трех рабочих дней с даты передачи в информационную систему учета указанных сведений, уведомить работодателя о такой передаче в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо на бумажном носителе в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

Это означает, что работодателю нужно осуществлять строгий отбор экспертной организации, и внести в договор оказания услуг указание, что оплата за проведенную спецоценку будет произведена только после получения отчета о загрузке данных во ФГИС, и не ранее.

Какие условия труда окажутся под запретом

Еще одно изменение может коснуться предприятий с опасными условиями труда. Если по результатам спецоценки на рабочем месте установят IV класс, то деятельность работодателя приостановят. Именно так указано в проекте Х раздела ТК РФ (ID проекта на портале regulation.gov.ru 00/03-22750/01-15/28-13-4).

Чтобы возобновить работу предприятия, работодателю нужно будет утвердить план по улучшению условий и охраны труда, а также провести внеплановую СОУТ.

На время приостановки сотрудников, занятым на таких рабочих местах придется перевестись на другое рабочее место. Необходимо сохранить за ними среднюю заработную плату.

Новые требования к специалисту по охране труда

Как только вступит в силу обновленный Х раздел Трудового кодекса РФ, должность специалиста по охране труда станет обязательной, если на предприятии численность работников составляет более 100 человек. Если в компании меньше 100 сотрудников и нет специалиста по охране труда, то функции по охране труда сможет выполнять:

• руководитель организации или предприниматель;
• уполномоченный работодателем сотрудник предприятия;
• предприниматель или организация по гражданско-правовому договору.

Напомним, что в настоящее время должность специалиста по ОТ нужно вводить, если в компании 50 и более работающих.

Введение новшеств в Х раздел ТК РФ не означает, что специалиста по охране труда необходимо уволить, если организация маленькая. Работы у специалиста по охране труда только прибавится.

Обратите внимание! Заключить договор на оказание услуг по охране труда можно будет только с аккредитованной компанией, которая включена в спецреестр Минтруда.

Как изменится порядок расследования несчастных случаев

Вступление в силу новой редакции Трудового кодекса РФ (ID проекта на портале regulation.gov.ru 00/03-22750/01-15/28-13-4) ориентировочно во второй половине 2020 года повлечет за собой изменения в порядке расследования несчастных случаев на производстве.

Помимо несчастных случаев и профзаболеваний, появится такое понятие как микроповреждения (микротравмы). Работодатель будет обязан учитывать их, проводить расследование, анализировать обстоятельства их возникновения и причины, по которым такие повреждения стали возможными.

Микротравмы в большинстве случаев возникают по причине нарушения требований охраны труда, требований к организации рабочих мест и трудового процесса. Они часто становятся предвестниками более серьезных повреждений здоровья работников (несчастных случаев или профессиональных заболеваний).

Узнайте, что делать, если НС произошел в конце рабочего дня, или в выходные дни из нашей статьи

В законопроекте предложено ввести учет и рассмотрение таких случаев. Действующее законодательство не устанавливает обязанность работодателя принимать какие-либо меры в случае получения работниками микроповреждений. Расследуют только те повреждения, которые привели к утрате трудоспособности.

Как только законопроект примут, от работодателя потребуется провести оценку всех профрисков, проверить, как в инструкции по охране труда прописаны меры безопасности работника при выполнении ими любых манипуляций, которые чреваты опасностью микротравм.

Например, в медицинской организации персонал получает микротравмы чаще всего из-за собственных нарушений санитарного режима, поспешности действий.

Как конкретно проводить такое расследование микротравм, будет известно ближе ко второй половине 2020 года, когда Минтруд утвердит и зарегистрирует соответствующий нормативный правовой акт.

Как будет изменен порядок медосмотра

Минздравосцразвития разработал законопроект об изменении Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)».

На данный момент законопроект находится на сайте проектов нормативных правовых актов.

Какие изменения ждут компании, если проект официально вступит в силу? В частности, ведомство планирует отменить паспорт здоровья. Кроме этого, будет разработан механизм передачи медицинских заключений работодателю.

В настоящее время он не прописан — в действующем Приказе № 302н указано, что заключение выдается на руки работнику, что подразумевает хранение его у самого работника, и не обязывает передавать результаты медосмотра своему работодателю.

Но в этом случае нарушается обязанность работодателя не допускать к труду лиц, имеющих медицинские противопоказания.

При этом в медицинском заключении не будут указаны сведения, которые относятся к врачебной тайне. Работодателю будет доступна информация только о том, имеет ли работник ограничения к труду.

Еще одно изменение — передача одного экземпляра заключительного акта в ФСС, в том случае, если планируется возмещение затрат на предупредительные меры за счет страховых взносов, уплаченных на страхование от производственного травматизма.

Оценка рисков станет обязательной на этапе ввода производства

214 статья новой редакции раздела Х ТК РФ (ID проекта на портале regulation.gov.ru 00/03-22750/01-15/28-13-4) вводит новый термин — комплексная оценка технического и организационного уровня рабочего места, а также оценка факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут вызвать повреждения здоровья работников.

Эта оценка будет включать в себя определение профессиональных рисков перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, специальную оценку условий труда, и постоянную оценку и анализ производственных рисков на всех этапах производства товаров, работ и услуг.

В настоящее время оценка рисков предприятия является обязательной процедурой, поскольку упоминается в 212 статье ТК РФ, но ее юридический и методический механизмы до сих пор не прописаны в нормативно-правовом акте. Будем надеяться, что и этот пробел будет заполнен к началу действия обновленной редакции Трудового Кодекса РФ.

Станет обязательным ведение реестра НПА, которые содержат требования охраны труда

С вступлением в силу Х раздела Трудового кодекса РФ (ID проекта на портале regulation.gov.ru 00/03-22750/01-15/28-13-4) становится обязательным ведение работодателем реестра (перечня) нормативных правовых актов. Для доступа работников предприятия к этим нормативным актам, руководитель компании может использовать не только бумажные версии, но и электронные базы данных.

В нынешней редакции ТК РФ требуется иметь в наличии комплект нормативно-правовых актов. Таким образом становится очевидным, что иметь бумажный комплект НПА в будущем станет не обязательно, как сейчас, если работникам будет

обеспечен доступ к электронной базе данных.

Поэтому, когда Х раздел Трудового кодекса вступит в силу, работодатель должен выбрать — размещать эти нормативные правовые акты на своем корпоративном портале или установить компьютер с электронной базой данной документов по охране труда для ознакомления каждого работника.

Что включить в перечень нормативных правовых актов:

• Трудовой Кодекс РФ,
• правила по охране труда, касающиеся деятельности предприятия,
• нормы выдачи средств индивидуальной защиты,
• нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств,
• порядок проведения обязательного психиатрического освидетельствования, предварительного и периодического медосмотров
• санитарные нормы и правила
• порядок проведения спецоценки
• технические регламенты таможенного союза и другие документы, на которых будете ссылаться в своих локальных нормативных актах и т. п.

Таблица с грядущими изменениями в охране труда в 2020 году

10

К чему готовиться кадровикам в 2020 году в связи с изменением трудового законодательства

В 2019 году законодатели утвердили ряд изменений трудового законодательства, которые вступят в силу в 2020 году.

Замена бумажных трудовых книжек на электронные

В соответствии с положениями проекта Закона РФ №748684-7 с 2021 года планируется переход на использование трудовых книжек, оформленных в электронном виде. Для реализации данной задачи начиная с 2020 года все работодатели обязаны будут сдавать в ПФР ежемесячный отчет о трудовой деятельности всех своих работников по форме СЗВ-ТД.

Данная мера необходима для обеспечения ПФР всеми необходимыми данными, которые в дальнейшем фонд сможет персонифицировать.

Введение электронных трудовых книжек не означает, что бумажный вариант полностью исчезнет. Работодатели смогут, как и сейчас, вносить записи на бумагу, однако, сделать это можно будет только при наличии соответствующих заявлений, поступивших от сотрудников до конца 2020 года.

В отчете по форме СЗВ-ТД нужно будет отражать следующую информацию о работниках:

• название места трудоустройства;
• период приема на работу с указанием подразделения, должности, квалификации и т. д.;
• сведения о переводе или увольнении сотрудника.

Использование уведомлений из ПФР вместо СНИЛС

Теперь работодатели при приеме новых сотрудников должны требовать предоставление не СНИЛС, а специального электронного уведомления из ПФР. Форма такого документа утверждена Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 №335п (Приложение №1). Данный документ должен содержать следующие сведения:

• страховой номер лицевого счета;
• ФИО работника;
• дата и место рождения;
• пол (мужской/женский);
• дата регистрации в системе персонифицированного учета;
• должность и подпись работника ПФР, выдавшего такую справку.

Стоит отметить, что данное нововведение начало действовать еще в апреле 2019 года. В то же время бумажные СНИЛС, выданные ранее, все так же являются действительными.

Введение новых уведомлений о работниках-иностранцах

Кроме того, в 2019 году начали действовать новые формы уведомлений о найме работника, являющегося гражданином другого государства. Они утверждены Приказом МВД 04.06.2019 №363. К основным видам таких уведомлений можно отнести следующие:

• о трудоустройстве иностранца (Приложения №3-4);
• о выполнении работодателем своей обязанности по выплате зарплаты (Приложения №5-6);
• о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ (Приложение №7);
• о расторжении трудовых отношений с гражданином другого государства (Приложение №8);
• о предоставлении отпуска (неоплачиваемого) лицу, обучающемуся в России (Приложение №9).

Ответственность работодателей за нарушение условий труда работников

Начиная с 1 ноября 2019 года, вступит в силу ряд изменений, внесенных в КоАП РФ. Теперь за несоблюдение условий труда и отдыха водителей, к нарушителям будет применяться наказание в виде штрафа. Его размер составляет (п. 3 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2019):

• для водителей – от 1 500 до 2 000 рублей;
• для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 рублей;
• для ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;
• для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей.

Дополнительно стоит отметить, что должностные лица и организации будут нести ответственность за несоблюдение норм отдыха и труда в том случае, если ими будет установлен рабочий график, противоречащий положениям законодательства, регулирующего данную область.

Взыскание штрафов за отсутствие тахографа

Если сейчас ответственность за отсутствие тахографа (в случаях, когда его установка обязательна) несут только водители и должностные лица, то начиная с 1 ноября 2019 года наказание будет применяться также и к организациям, допустившим управление транспортным средством без данного оборудования.

В соответствии с п. 2 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2019 за выпуск на линию транспортного средства, не оборудованного тахографом или же использующегося с нарушением требований, прописанных в законе, предусмотрены следующие виды штрафов:

• для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 рублей;
• для ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;
• для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей.

Другие виды изменений

Помимо перечисленного выше, в 2020 году вступят в силу ряд иных изменений трудового законодательства. К основным из них можно отнести:

• повышение МРОТ – если в 2019 году он составляет 11 280 рублей, то в 2020 году данный показатель будет равен 12 130 рублей (п. 1 ст. 1 законопроекта №802508-7 “О внесении изменений в статью 1 ФЗ…”;
• с МРОТ будет сравниваться только заработная плата без учета компенсационных выплат (ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ст. 133 и 133-1 ТК РФ” №722526-7);
• работники смогут подавать заявление (о приеме на работу, об увольнении, выходе в отпуск и т. д.) в электронном виде (ч. 1 п. 1 ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ТК РФ” №736455-7);
• изменение сроков выплаты отпускных. Начиная с 2020 года, работодатели должны будут оплачивать отпуск за 3 рабочих дня до ухода сотрудника на отдых (сегодня это 3 календарных дня). Такое нововведение предусмотрено в рамках пп. а) п. 6) ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ТК РФ”, подготовленным Минтрудом 22.04.2019;
• ввод новых кодов в поле “20”, которые необходимо будет указывать на платежных документах при выплате заработной платы, пособий и т. д. (п. 2 проекта Указания ЦБ РФ “О порядке указания кода…”);
• иные изменения.

Таким образом, в 2020 году в трудовом законодательстве произойдут существенные перемены, о которых обязательно должен знать каждый кадровик. В противном случае, можно нарушить закон и понести наказание.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

+7 (812) 245-61-57

Санкт-Петербург