Нужен приказ о переработке за год

Переработки: оформление и оплата

40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня — такова специфика должности.

Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник.

Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Словарь кадровика Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Если же установленная для той или иной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации (например, для транспортной компании, предприятий с непрерывным производственным циклом, организаций со сменным режимом, при вахтовом методе организации работ), то применяется суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).?

Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Правило 3. Запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия работников).

Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим рабочего времени устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава работников компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) — обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму.

Бывают непредвиденные сбои в производственном процессе и чрезвычайные обстоятельства, появляются срочные и выгодные контракты, подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании или сдачи отчетности и т. д.

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать рабочее время работников сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:

• сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ);
• работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии — в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга — в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики — в период поставок и др.

Переработки также характерны для работников, занимающих определенные должности, — руководства компании, главного бухгалтера, других руководителей структурных подразделений, секретарей и помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для работников по следующим причинам.

Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом рабочего времени, при его соблюдении работник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.

Причина 2. Работники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого (что может привести к недовольству в коллективе).

Причина 3. Энтузиастам сверхурочной работы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату и считать дурным тоном со стороны остальных работников уход с работы вовремя или раньше начальника.

Поэтому, как с точки зрения трудового законодательства, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников, переработки в любой компании не должны носить затяжной и хронический характер.

Документальное оформление и оплата переработок

Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Кстати сказать

Сверхурочная работа

Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня, а потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты.

Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение рабочего дня, поэтому ничего не успевают.

Правы ли работники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от работодателя, а не от работников. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Нужен приказ о переработке за год

Привлечение к труду сверх нормы с согласия Привлечение к труду сверх нормы без согласия — для завершения работы, которая не была окончена из-за непредвиденной задержки; Такая задержка должна быть вызвана техническими условиями производства.

Кроме того, если последствиями незавершения работы могут быть порча или гибель муниципального, государственного имущества или имущества компании (других лиц, находящихся в организации, когда руководство отвечает за сохранность этого имущества) либо возникновение угрозы здоровью или жизни людей — для восстановления или ремонта механизмов (сооружений); Если неисправность этих механизмов может стать причиной прекращения труда для большого числа сотрудников — для продолжения работы сменщика, который не явился на работу. Условия привлечения к работе сверхурочно в этой ситуации: работа не допускает перерыва и требует принятия работодателем немедленных

Надо ли издавать приказ на оплату часов переработки при суммированном учете рабочего времени?

Если обнаружится переработка, ее нужно оплатить согласно ст.

152 ТК РФ. Если сотрудник отработал меньше нормы, оплата в таком случае зависит от того, по чьей вине возникла недоработка.

Если сотрудник не выполнил норму труда по вине работодателя (в том числе, из-за графика работы), оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Если же причина, по которой возникла недоработка, – неуважительная (например, прогул), оплата сотруднику будет производиться за фактически отработанное им время или в соответствии с объемом выполненной им работы ().

Ответ: Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Чтобы привлечь сотрудника к , нужно:* о привлечении сотрудника

Кто составляет приказ о выплате переработки

ВНИМАНИЕ!

Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу.

К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом.

Инфо Айсылу Олеся Владимировна, здравствуйте, если сотрудник УЖЕ отработал больше установленного времени, приказ должен быть оформлен ЗАДНИМ ЧИСЛОМ!

Вот примерный образец: ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Сотруднику ( ФИО, должность) (указать дату) установить продолжительность рабочего дня более установленной трудовым законадательством и внутренними нормативными актами ШКОЛЫ №??? на ??? часа, т.е. с … по… (указываете время) для … (пишите что они должны будут делать в это время). 2. При табелировании и учете рабочего времени за ….

(месяц, год) табельщику (или кто у вас выполняет эти функции) учесть часы переработки.

Как оформить переработку сотрудника

Такая инициатива работника не является сверхурочной работой.

Соответственно, её учет и не предусмотрена. Такую позицию занимает и Роструд (см.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться , локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Часть вторая утратила силу.

Проект приказа на часы переработки работникам спасательной станции

Норму часов в этом случае (недоработку) не учитывайте. По окончании учетного периода смотрите только переработку.

Пример, как рассчитать зарплату сотруднику, которому установили месячный оклад и суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. Сотрудник не отработал весь учетный период и уволился У сотрудника А.С.

По графику сотрудник фактически отработал 230,4 часа (из них 79,2 ч в августе и 151,2 ч в сентябре). Это и есть норма рабочего времени Кондратьева за период с 17 августа по 29 сентября 2017 года. Соответственно, недоработки нет. За август Кондратьеву начислили зарплату за фактически отработанное в августе время исходя из тарифной ставки, которую определили расчетным путем.

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время:

1. родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
2. родители детей-инвалидов;
3. работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
4. женщины с детьми до трех лет;
5. инвалиды;
6. опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 , это не более 120 часов в год.

Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней.

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

• предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
• устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
• чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
• место и дату составления;
• название документа;
• полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
• дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
• размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
• подпись директора предприятия;
• подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3-х лет;
• родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
• родители детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Пример приказа о переработке за год

Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах. Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе.

В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации.

Важно Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе.

В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

Нужны ли приказы на переработку при графике сменности

Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации.

В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Как оплачивается переработка при сменном графике по тк рф Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда.

Приказ для оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени

И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т.

е. посредством определенной документации. Общая информация Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. Инфо Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю.

Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет. Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ (например, в медицинских организациях, на производстве и т. д.). Если субъект выбирает выходной, то сверхурочные работы оплачиваются согласно стандартному тарифу.

Если же субъекту выходной не требуется, руководитель начисляет ему дополнительную оплату, исходя из ст.

Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы

Поэтому любое работников к сверхурочной деятельностидолжно иметь официальный характер и быть .

Оплата сверхурочных часов – гарантированное государством право каждого подчинённого, осуществляющего трудовую деятельность в условиях отличных от нормальных.

Возмещение производится на основании служебной записки в отдел кадров от каждого подразделения предприятия. Позже ответственные сотрудники издадут общий приказ об оплате труда сверх нормы. Эта компенсация может быть заменена на отгулы.

При этом время будет равным часам переработки.

Sokolieds.ru

В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты: наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО); место и дату составления; название документа;

Приказ об оплате за сверхурочные работы

Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Отказаться от переработок вправе:

1. инвалиды;
2. работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
3. работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
4. женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
5. опекуны (попечители) несовершеннолетних.
6. родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;

Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.

Нельзя работать сверх нормы:

1. беременным сотрудницам;
2. работникам в течение срока ученического договора;
3. работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
4. другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям)

Рекомендации по оформлению приказа на оплату сверхурочных часов с образцом

При этом уполномоченные специалисты оформляют такое привлечение приказом, который одновременно сделает переработку законной и будет служить материальным стимулом для трудящегося.

Максимальная продолжительность переработки по инициативе руководителя определена на законодательном уровне, а именно ч. 6 ст. 99 ТК РФ.

На основании данного положения не должно превышать 120 часов на протяжении года.

/ Прием на работу / Нужен приказ о переработке за год

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов на сверхурочную работу работников и оплату за нее.

Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов.

Как отделу кадров быть в данной ситуации? Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров.

Оплата сверхурочной работы производится на основании ст.

152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

advant24.ru

Основываясь на Письме Минздрава РФ №22/2/3363 от 31.08.2009г., исчисление оплаты за труд сверх меры осуществляется после завершения отчетного периода без исключений на основании произведенного учета переработки рабочего времени.

Основываясь на указанном мнении, выявить наличие дополнительно отработанных часов до момента окончания трудового периода, невозможно.

Поэтому, когда субъект увольняется с должности до завершения учетного периода, ему не выплачивают компенсацию за переработанные часы. Однако существует также вторая юридическая точка зрения, исходя из которой, каждый работник имеет право получить оплату за дополнительно приложенный труд. Данная рубрика фиксируется ст.

Так, ст. Минимально допустимый уровень оплаты переработки следующий:

Приказ о сверхурочной работе

2116 издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку.

Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется.

Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год. Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей.

В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания.

После идет мотивировка.

Оформляем сверхурочные работы: нужен ли приказ

Работу, которая выходит за пределы установленной сотруднику нормы рабочего времени, считают сверхурочной.

И не имеет значения, на сколько часов ему пришлось задержаться и по какой причине: если инициатива исходит от работодателя, каждый час переработки придется задокументировать должным образом и оплатить.

Но сначала убедитесь, что сотрудник не попадает под законодательный запрет на привлечение к сверхурочному труду.

Внимание! Нельзя задерживать на работе даже на полчаса-час:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• работников, принятых в штат по ученическому, а не трудовому договору;
• всех, у кого есть медицинские противопоказания к переработкам.

1. при режиме чрезвычайного положения или в военное время.
2. в общественно необходимых целях для устранения аварий;
3. для предотвращения аварий;

Внимание Перед тем как выпустить образец приказа на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы. Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время:

1. инвалиды;
2. женщины с детьми до трех лет;
3. работники, которые по медицинским показаниям
4. родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
5. родители детей-инвалидов;

Приказ сверхурочные часы образец.

Включайте в этот список только тех, кто дал письменное согласие! Здесь же укажите, когда конкретно начнутся работы сверх графика (дата, время) и сколько часов они продлятся.

• Заверьте документ и ознакомьте с ним персонал, который будет работать сверхурочно. Для этого в нижней части бланка предусмотрите поле для подписей.

Типовой приказ о сверхурочной работе и предоставлении отгула за переработку

Скачать образец

Пункт о компенсации в приказ о привлечении работника к сверхурочной работе можно не включать. Но в такой ситуации придется позже оформить отдельный приказ на сверхурочные часы (оплату), образец подписчики «Системы Кадры» могут скачать бесплатно.

Как издать приказ об оплате сверхурочных часов (образец) или предоставлении отгула

Любую переработку нужно компенсировать.

В документе указывается:

• список сотрудников, в отношении которых вводится учетная система;
• как будет оплачиваться работа;
• длительность учетного периода;
• лицо, на которое возлагается обязанность по разработке графика работ.

Итак, составление приказа – один из этапов перевода на суммированный учет.

Учет сверхурочной работы и работы в выходной день

В разделе ТК РФ «Рабочее время» в ст.97 ТК РФ указано, что работой за пределами нормальной продолжительности рабочего времени являются сверхурочная работа и ненормированный рабочий день. Мы считаем, что расширенному толкованию данная норма не подлежит.

Только в отношении сверхурочной работы в ст.99 ТК РФ имеется требование вести учет таких работ и их продолжительность не должна превышать 120 часов в год. Одновременно с этим работа в выходной день предусмотрена разделом ТК РФ «Время отдыха» и в ст.113 нет требования вести учет часов, отработанных в выходной день.

Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
• место и дату составления;
• название документа;
• полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
• дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
• размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
• подпись директора предприятия;
• подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Как определить количество внеурочно отработанного времени?

Директор предприятия обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день.

Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Альтернативные способы оформления

Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:

• Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
• Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ.

Важно Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях.