Образец приказа на утверждение углового бланка письма

Образец приказа на утверждение углового бланка письма

N 1к Приказу Минздрава Республики Татарстан от 3 апреля 2017 года N 765 Приложение N 2к Приказу Минздрава Республики Татарстан от 3 апреля 2017 года N 765 Приложение N 3к Приказу Минздрава Республики Татарстан от 3 апреля 2017 года N 765 Бланк письма.Размер 210 x 297 мм (формат А4).Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2).

Цветность: 4+0 (CMYK).Блок «Надпись» и «Контактная информация» шрифт: Times New Roman Regular кегль 10 п., интерлиньяж 11 п.Бланк приказа.Размер 210 x 297 мм (формат А4).Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2).Цветность: 4+0 (CMYK).Блок «Надпись» и «Контактная информация» шрифт: Times New Roman Regular кегль 10 п., интерлиньяж 11 п.

Приказ об утверждении фирменных бланков организации

5.

ОДиР УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве, руководителям ГДиР и канцелярий подразделений УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве запретить регистрацию писем, приказов и распоряжений, изданных с нарушением требований настоящего приказа.

6. ПО УВД по ЮАО ГУ МВД России г.

Москва Москвы) № на № от Образец углового бланка письма Отдела МВД России по району (исходящего), направляемый в подразделения системы ГУ МВД России по г.

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому руководители составляют его самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В обязательном порядке он должен содержать:

1. подписи и визы руководителя и заинтересованных сотрудников.
2. регистрационный номер;
3. текст;
4. полное и краткое наименование организации;
5. заголовок;
6. дату издания;
7. название документа;

Рекомендуем прочесть:  Белорус в рсв 1

В приказ включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, а также сфера действия.

Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Например, применяется фраза:

«В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства»

. Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия, а также слово «приказываю».

Как утвердить формы документов внутри организации?

Для ведения бухгалтерского учета могут и должны применяться не только самостоятельно заново разработанные формы первичных учетных документов.

При наличии уже утвержденных типовых форм документов различных унифицированных систем и подсистем документации «изобретать велосипед» совершенно нецелесообразно – просто эти разработанные формы с некоторыми изменениями можно утвердить на уровне организации приказом ее руководителя.

Одновременно рекомендуем уточнить и регламентировать порядок и полномочия по подписанию первичных учетных документов, связать его с системой делегирования полномочий и с регламентацией применяемых в организации видов электронных подписей.

Первичные документы по самостоятельно разработанным формам заверяются подписями сторон с указанием их расшифровки и ч.

2 ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. ). Тем не менее такие документы целесообразно заверять печатью. Во-первых, это сложившееся и широко применяемое правило поведения (обычай) ( ст.

3 . Использовать указанные формы документов начиная с 1 января 2014 г . 4 . Первичные учетные документы составля ть с учетом некоторых особенностей «как на бумажных носителях, так и в электронном виде с применением электронной подписи .

5 .

Оформление приказа

Далее в примерах настоящей статьи для обозначения реквизитов документов мы будем использовать нумерацию, введенную новым ГОСТ Р 7.0.97-2016. Правила оформления приказов и распоряжений едины (далее в тексте для упрощения будем упоминать только приказ). Бланк приказа Бланк конкретного вида документа включает реквизиты:

01 «герб», либо 02 «эмблему», либо 03 «товарный знак (знак обслуживания)», если организация имеет право использовать что-то из этого списка; 05 «наименование организации – автора документа».

Под полным наименованием организации ниже в скобках может указываться сокращенное наименование (строго в соответствии с учредительными документами). Если приказ издается руководителем подразделения (например, филиала), то его наименование

Приказ «Об утверждении форм Заявления на отпуск»

тел.

номер телефона Работника ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с дата (число) месяц 20__ г.

начала отпуска на количество дней отпуска цифрами календарных дней. «__» ____________ 20__ г.(дата)_______________________________(подпись) к приказу №________ от 01.03.2012 г.

Должность ЕИО Работодателя (наименование должности,ФИО ЕИО Работодателяфамилия инициалы руководителя организации)от наименование должности с указанием структурного подразделения, ФИО Работника (должность, фамилия, имя, отчество работника)конт.

тел. номер телефона Работника ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет с дата (число) месяц 20__ г. начала отпуска. «__» ____________ 20__ г.(дата)_______________________________(подпись) к приказу №________ от 01.03.2012 г.

Должность ЕИО Работодателя (наименование должности,ФИО ЕИО Работодателяфамилия инициалы руководителя организации)

Оформляем приказ по обновленным правилам

Состав реквизитов приказа Приказ содержит следующие реквизиты (из установленных в ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Герб Российской Федерации, или Герб субъекта Российской Федерации, или эмблему либо товарный знак (знак обслуживания); наименование организации – автора документа; вид документа (ПРИКАЗ); дата документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; текст; подпись.

При этом факультативными реквизитами приказа являются:

визы / грифы согласования; отметка об исполнителе; отметка о контроле; отметка о направлении в дело.

Отметка об ознакомлении хотя и может оформляться на приказе, реквизитом не считается.

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Об утверждении образцов бланков документов, печатей и штампов

В целях упорядочения делопроизводства в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования и во исполнение приказа Росприроднадзора от 11.08.2005 N 192 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования»приказываю:1. Утвердить:1.

1. Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (приложение 1);1.2. Положение о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (приложение 2);1.3.

Образцы бланков документов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (приложение 3*);________________* Текст приложения в рассылке не приводится.

— Примечание изготовителя базы данных. 1.4. Образцы печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (приложение 4*).________________* Текст приложения в рассылке не приводится.

> > Это очень правильный вопрос, поскольку бланк является «лицом» организации. Он должен формировать положительный образ автора документа, обеспечивать удобство коммуникаций, транслировать внутри организации и во внешней среде четкость, конкретность, соблюдение правил, прозрачность и законность стиля управления (и даже личный эстетический вкус и лингвистический стиль ­первого руководителя).

Все виды применяемых бланков утверждаются приказом первого руководителя организации.

Они могут быть утверждены каждый по отдельности самостоятельными приказами или в составе инструкции по делопроизводству.

В большинстве организаций они утверждаются, вводятся в действие, отменяются по мере необходимости (изменение организационно-правовой формы, адреса местонахождения, справочных телефонов, адреса сайта, электронной почты и т.п.) и в связи с разработкой унифицированных форм документов и их электронных шаблонов.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

10549 Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа.

Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры. ФАЙЛЫ Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации.

Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

В больших компаниях, имеющих многочисленный штат сотрудников и множество структурных подразделений, все документы разносятся по определенным папкам, каждая из которых называется «дело».

Приказ об утверждении бланка организации.

образец, бланк 2020

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом. Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию.

Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания. Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал. ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Приказы

Очистить Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения.

Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Вопросы, касающиеся производственной деятельности.

К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами.

Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании. Вопросы, касающиеся личного состава.

Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность.

Приказ об утверждении бланка организации

2912 – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме.

Благодаря этому приказу, документ имеет юридическую силу, а также это является одним из способов подтверждения его подлинности.

ФАЙЛЫ Фирменные бланки нужны для того, чтобы организация могла:

1. оформлятьписьменные уполномочия, благодаря которым можно представлять интересы компании в других компаниях;
2. официально поздравлять спраздниками.
3. осведомлять о происходящих изменениях в своей деятельности;
4. доставлять документы в контролирующие организации;
5. отправлять свою документацию другим компаниям;

В принципе, организация может вести деловую переписку и оформлять различные документы на бумаге, не имеющей фирменного логотипа.

Приказ Министра физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью МО от 16.08.2012 N 81/Р

/ / / / Документ по состоянию на август 2014 г.

В целях совершенствования системы документационного обеспечения деятельности государственных учреждений Московской области, подведомственных Министерству физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области (далее — учреждения), приказываю: 1. Утвердить прилагаемые формы бланков письма, распоряжения, приказа учреждений.

2. Учреждениям при оформлении документов применять формы бланков, утвержденные пунктом 1 настоящего приказа. 3. Управлению организационной и информационно-аналитической работы разместить настоящий приказ на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и довести его до сведения всех руководителей учреждений.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Образец распоряжения руководителя

17635 Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.

Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях. ФАЙЛЫ Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Образец приказа об утверждении бланка организации

страницы: Настоящий приказ ввести в действие с 01.06.2007.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Управления А.В.

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству: образец — Дело

Расскажем, как правильно составить приказ и ввести в действие Положение или инструкцию по делопроизводству. В статье — образцы документов от эксперта.

Скачайте документы, которые могут пригодиться в работе:

Для чего составляют приказ по делопроизводству

Приказом по делопроизводству утверждают локальный нормативный акт — Инструкцию или Положение. Они регламентируют ведение делопроизводства в организации.

Инструкция по делопроизводству не является обязательным нормативным актом, но работодатель может принять его, чтобы установить единые требования:

• к ведению делопроизводства;
• к оформлению документов и форм учетной документации;
• к порядку обработки всех видов документов в организации.

Внимание! Порядок оформления и утверждения локального нормативного акта единый, независимо от того, является ли акт обязательным или необязательным.

При поступлении на работу нового сотрудника под подпись знакомят со всеми локальными регламентами, которыми они обязаны будут руководствоваться в своей работе.

Несоблюдение требований локальных актов, в том числе инструкции по делопроизводству утвержденной приказом, чревато для работника дисциплинарным взысканием. Неоднократное нарушение дисциплины может повлечь за собой увольнение.

О том, как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству и ввести ее в действие, расскажет эксперт «Системы Кадры» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. 

Порядок утверждения локальных нормативных актов

Принимать локальные нормативные акты, разработанные на предприятии, работодатель может двумя способами:

• заполнив гриф «Утверждаю», который в этом случае является обязательным реквизитом акта;
• издав приказ об утверждении локального регламента. 

Приказ по делопроизводству на предприятии можно составить по типовой форме, утвержденной в учетной политике как приложение к той же Инструкции по делопроизводству. Делает это секретарь или любой другой сотрудник, назначенный ответственным. Когда типовой формы такого приказа на предприятии нет, документ составляет специалист-делопроизводитель или кадровик, в чьи обязанности это входит.

На вопрос о том, нужно ли оформлять отдельную инструкцию по конфиденциальному делопроизводству, ответят эксперты журнала «Справочник секретаря».

Как составить и оформить приказ по делопроизводству

Чтобы приказ имел юридическую силу, в нем должны быть заполнены все обязательные реквизиты, перечень которых установлен ГОСТ Р 7.0.97-2016. В их число входит:

• полное и краткое наименование организации в соответствии с уставными документами;
• регистрационный номер приказа в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел;
• наименование документа — «Приказ»;
• дата издания;
• заголовок приказа — его краткое содержание;
• текстовая часть;
• подписи руководителя и лиц, упомянутых в тексте приказа с указанием дат подписания. 

Текстовая часть состоит из вступления и поручительной части.

Во вступлении формулируется цель, поясняющая необходимость разработки и утверждения локального нормативного акта, например: «В целях организации работы по соблюдению единых требований ведения делопроизводства, оформлению, регистрации и обработке документов…». После этой фразы необходимо указать наименование предприятия, а также слово «приказываю». 

Образец приказа по делопроизводству (фрагмент)

Скачать образец в начале статьи >>> 

В поручительной части приказа по делопроизводству нужно указать дату, с которой Инструкция по делопроизводству будет введена в действие. В основном тексте документа также должно содержаться указание об ознакомлении работников с локальным нормативным актом и сроки этой процедуры, фамилии и должности лиц, на которых возлагается контроль над выполнением приказа.

Чтобы установить последовательность действий по введению локального акта в действие и разграничить зоны ответственности, текст поручительной части целесообразно разбить на пункты:

• Первый пункт содержит указание об утверждении Инструкции по делопроизводству;
• Второй – о сроках введения Инструкции в действие;
• Третий – о необходимости ознакомления с Инструкцией всех заинтересованных сотрудников, в том числе тех, кто принимается на работу;
• Четвертым пунктом назначают лицо, ответственное за контроль исполнения приказа по делопроизводству. Это может быть как руководитель предприятия, так и начальник службы делопроизводства или кадровой. 

Скачать образец в начале статьи >>> 

Инструкция по делопроизводству также упоминается в приказе в качестве приложения с указанием количества страниц. В дальнейшем и приказ о делопроизводстве, и сама инструкция по делопроизводству утвержденная приказом, хранятся и подшиваются в дело вместе. 

Источник:

Порядок разработки инструкции по делопроизводству

Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать такой нормативный акт. Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:

1. Сбор и анализ информации — производится на основе опроса руководителей подразделений и нормативно-методической документации.
2. Подготовка текста.
3. Согласование с заинтересованными сотрудниками — фиксируется путем составления листа согласования.
4. Утверждение.
5. Ввод в действие.

Приказ об утверждении формы приказа

Приказ об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

Во исполнение положений ст. 136 ТК РФ и Письма Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2010 г. N 739-6-1, приказываю:

1. Утвердить форму расчетного листка с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающихся работнику за соответствующий период, размеров и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате.

2. Расчетный листок выдавать работникам организации один раз в месяц в день [ выплаты второй части заработной платы/перечисления второй части заработной платы на расчетный счет работника ].

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Приложение: форма расчетного листка.

Согласовано: [ подпись руководителя профсоюзного органа ]

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

Текст документа:

В соответствии с подп.1.3 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»

Утвердить перечень форм первичных учетных документов согласно приложению и ввести их в действие с «__» _____________ 20__ г.

Приложение к приказу N ___

от «__» ______ 20__ г.

Приказ об утверждении графика документооборота

Деятельность любой фирмы сопровождается созданием внутренних актов. Вся работа с документацией формирует определенный цикл, начинающийся оформлением бумаг и завершающийся отправкой бланков на хранение.

Другое его название – график. Он должен быть практичным и правильно организованным, чтобы в процессе не появлялось сложностей и промедлений.

Руководителю нужно издать приказ об утверждении графика документооборота.

Особенности графика документооборота

При составлении графика документооборота нужно провести подготовительную работу:

• Учет всех документов, с которыми придется работать специалистам отдела.
• Планирование сроков обработки бумаг.
• Планирование сроков рассмотрения документации.
• Распределение потока бумаг таким образом, чтобы при максимальной нагрузке соблюдались сроки обработки.

• Ответственность перед сотрудниками за несвоевременное оформление бумаг о зарплате.
• Ответственность перед государством за нарушение сроков подачи налоговой отчетности.
• Конфликты с контрагентами за несвоевременную оплату по договорам.

Сотрудник, составляющий график, несет ответственность за стабильную работу фирмы в целом.

Приказ об утверждении графика

Сформированный график документооборота утверждается посредством распоряжения. К нему предъявляется ряд требований:

• Наличие подписи директора.
• Ознакомление с приказом всех работников.

Форма распоряжения не утверждена законом. Поэтому приказ может составляться в свободной форме.

В графике обычно присутствуют эти сведения:

• Сотрудники, которые несут ответственность за заполнение того или иного документа.
• Сроки вступления локальных актов в силу.
• Порядок исполнения документов.
• Способы ведения и хранения бумаг.
• Ответственность за несвоевременное выполнение обязанностей, связанных с документооборотом.
• Правила составления и оформления.
• Сроки проверки формы и содержания документов.
• Порядок утверждения бумаг.
• Порядок передачи документов между структурными подразделениями.
• Контроль за соблюдением графика.

Если сотрудник нарушит график, его можно привлечь к ответственности. Однако это возможно только при наличии приказа по утверждению графика. Если такого распоряжения нет, то всю ответственность будет нести директор компании.

Об утверждении графика документооборота

Для обеспечения стабильной работы организации и рациональной организации документооборота

1. Утвердить график документооборота на основании приложения №1. 2. Всем ответственным сотрудникам подавать первичную документацию в бухгалтерский отдел на основании утвержденного графика. 3. Полученные от контрагентов договоры направлять в бухгалтерию в сроки, зафиксированные в графике.

4. Контроль за исполнением графика возложить на главбуха Иванову П.О.

Приказ об утверждении форм первичных документов

Еще 1 января 2013 года обязательность применения унифицированных форм документов была отменена пунктом 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этой же статьей предписано организации самостоятельно утвердить («определить») для себя формы таких документов. Как это сделать, рассмотрим в статье.

Секретаря в этой связи касаются не столько бухгалтерские документы, сколько документы кадрового делопроизводства.

Согласование и подписание

Перед подписанием документа он может быть отправлен на согласование. Не путайте процедуру согласования приказа с процедурой ознакомления, которая происходит уже после подписания приказа.

Если в организации установлен порядок визирования (внутреннего согласования) проекта приказа заинтересованными лицами, определен их состав для каждого вида приказа, то наличие визы на документе обязательно.

Виза свидетельствует о рассмотрении проекта документа согласующим лицом (и не всегда о согласии с ним).

Она включает (см.

Пример 12

Виза внутреннего согласования на проекте документа (с замечаниями)

Если проект приказа должен быть согласован с должностными лицами, которые не являются сотрудниками организации, то это считается внешним согласованием и оформляется грифом согласования. В нем присутствуют те же элементы, что и в визе, только добавлено слово «СОГЛАСОВАНО» (все буквы прописные, без кавычек, в конце двоеточие не ставится):

Пример 13

Гриф внешнего согласования на проекте документа (без замечаний)

Грифы согласования могут оформляться на отдельном листе согласования или на лицевой стороне подлинника документа ниже реквизита «подпись» слева.

Единых правил оформления листа согласования не существует, поэтому приведем наиболее распространенный вариант (Пример 14).

Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»)… В совместных документах… от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»)…

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии…

Пронумерованные пункты распорядительной части текста приказа могут форматироваться как обычные абзацы (см.

фрагмент Методических рекомендаций далее) или как нумерованный список, в котором номера пунктов располагаются друг под другом левее текста (как в Примере 7).

Здесь вы также можете увидеть разницу в написании ключевого слова: «ПРИКАЗЫВАЮ:» с новой строки или «п р и к а з ы в а ю:» в конце последнего абзаца констатирующей части текста.

См.

Видимо, для устранения конфликта между новым ГОСТ и Методическими рекомендациями в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и было включено пояснение для федеральных органов власти: «В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной строки».Пример 5

Заголовок текста приказа органа власти на продольном бланке

О повышении доступности бесплатной медицинской помощи гражданам Российской Федерации

Можно оформлять заголовок к тексту и прописными буквами (Пример 6), поскольку все указания по оформлению распорядительных документов носят рекомендательный характер.

Внимание

Но принимая во внимание, что лист согласования является неотъемлемой частью документа, хранить части документа в разных системах автору статьи представляется нелогичным.Пример 18

Лист согласования, сформированный в СЭД

Тут стоит прояснить еще один нюанс. ГОСТ Р 7.0.97-2016 ввел новый реквизит «отметка об электронной подписи», при этом в п.
5.

Данная отметка может быть использована только в реквизите «подпись». Кстати, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 приводится единственный пример оформления такой отметки (см.

Москве

УВД по ЮАО ГУ

МВД России по г. Москве

ОТДЕЛ

МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО РАЙОНУ ЦАРИЦЫНО ГОРОДА МОСКВЫ

(Отдел МВД России по району Царицыно г.

Важно

Москвы)

Кавказский бул., 48, Москва, 115516

,

___________ № ____________

на № _________от_____________

Образец углового бланка письма

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Отдела МВД России по г. Москве (исходящего),

направляемый в организации,

не входящие в систему МВД России

и подразделения органов внутренних дел,

не входящие в систему ГУ МВД России по г.
Москве

УВД по ЮАО ГУ

МВД России по г.

Примере 28).Пример 27

Подпись на документе, оформленном на должностном бланке

Отметки

Реквизит «отметка об исполнителе» в приказах оформлять не принято, однако и не запрещено (в т.ч. новым ГОСТ Р 7.0.97-2016). Фамилия, инициалы и подпись ответственного исполнителя, подготовившего проект приказа, проставляются в первой визе согласования приказа.

Однако сотрудникам-исполнителям может потребоваться консультация именно того коллеги, кто работал над текстом приказа, а лист согласования документа им не рассылался (если визы собирались не на самом документе), поэтому проставление в приказе отметки об исполнителе автор статьи считает оправданным.

При ее оформлении самая распространенная ошибка – включение в нее сокращения «Исп.» или слова «Исполнитель». Этого делать не нужно, т.к.

Пример 17

Ситуация и пример визы согласования

Допустим, в приказе есть пункт об утверждении состава рабочей группы по проверке документации. При визировании документа начальник юридического отдела высказал свое несогласие на проекте приказа собственной визой, мотивируя это так:

Коммерческая организация может воспользоваться правилом, которое применяется при согласовании проектов нормативных правовых актов федеральными органами исполнительной власти:

Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утв.

Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибок и должен содержать следующее:

• № документа;
• дата, когда он был составлен;
• название;
• сам текст должен начинаться со слов «Считать недействительным»;
• кратко, почему его решили аннулировать;
• ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
• подпись.

Заключение

Итак, используя фирменный логотип можно словесно или графически обозначить различную информацию о товаре или самой организации, тем самым увеличивая ее узнаваемость . А это означает, что организация имеет право самой выбрать или разработать фирменный бланк, действуя согласно принципам этики делового общения.

Указывается на строчку ниже даты и номера документа.

Данный реквизит может не оформляться в приказе только в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения (например: Московский городской педагогический университет).

Текст с заголовком

Заголовок к тексту приказа выражается словосочетанием, в котором опорным словом является имя существительное в предложном падеже («о чем?»). Как правило, опорное слово является отглагольным существительным, т.е.

указывает на конкретное действие (назначение, создание), например: «О назначении сотрудника, ответственного за работу с обращениями граждан».

Москве

ГУ МВД России по г. Москве

УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ

(УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве)

Каширское ш., 32, Москва, 115522

,

___________ № ____________

Образец углового бланка письма

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Отдела МВД России по району

(ответа на входящий документ), направляемый

в подразделения системы ГУ МВД России по г.
Москве

УВД по ЮАО ГУ

МВД России по г. Москве

ОТДЕЛ

МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО РАЙОНУ ЦАРИЦЫНО ГОРОДА МОСКВЫ

(Отдел МВД России по району Царицыно г.

Бланки документов. Виды, оформление, требования

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Виды бланков

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»

Бланки бывают следующими:

• Общий бланк. Он используется для изготовления любого вида документа, кроме делового письма.

  В  общий бланк документа включаются следующие реквизиты:

  1. герб, эмблема, товарный знак;
  2. наименование организации — автора документа;
  3. место составления (издания) документа.

В  бланк конкретного вида документа включаются следующие реквизиты:

1. герб, эмблема, товарный знак;
2. наименование организации — автора документа;
3. регистрационный номер документа;
4. дата документа;
5. наименование вида документа;
6. место составления (издания) документа.

Образец письма на бланке
Образец приказа на бланке

ГОСТ Р 7.0.97–2016 добавил 2 вида бланка: бланк структурного подразделения и бланк должностного лица. Однако использование бланков с такими реквизитами не обязательно. Организация сама вправе решать какие бланки она будет использовать.

Для оформления документов в электронном виде используются электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы в электронном виде. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде (кроме герба). Используются многократно.

Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки приказов, распоряжений, протоколов.

Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» «грифа утверждения документа», написания резолюций.

Угловыми бывают бланки актов, писем.

Правила использования бланков:

1. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:

   левое — 20 мм;правое — 10 мм;верхнее — 20 мм;нижнее — 20 мм.

   Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены.

2. Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.

3. Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланков не допускается.

4. Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.

5. Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.

6. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства.

Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка.

В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

Скопируйте или скачайте:

Образец бланка делового письма
Образец бланка документа «Для служебного пользования»
Образец приказа на бланке
Образец распоряжения на бланке

«,»author»:»ÐÐ²Ñ‚ор: Инна»,»date_published»:»2014-01-08T00:00:00.000Z»,»lead_image_url»:»https://4.bp.blogspot.com/-ux_aQS0OZ8g/XJ4W_vYtI/AAAAAAAAEjk/1EpM_uXl5Ncr735CYGRpncmzZe9MX13VwCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2589%25D0%25B8%25D0%25B9%2B%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA.png»,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://www.docdelo.ru/2014/10/blanki-documentov.html»,»domain»:»www.docdelo.ru»,»excerpt»:»ÐšÐ°ÐºÐ¸Ðµ бывают бланки документов? Требования к бланкам документов, образец бланка делового письма, образец бланка приказа и полное оформление бланков на docdelo.ru»,»word_count»:557,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}