Образец приказа по сокращению штатов работников в доу

Как оформить приказ о сокращении штата работников?

Приказ о сокращении штата

Сокращение штата работников — весьма трудоемкая и сложная процедура, требующая точного соблюдения каждого шага. К сокращению штата работников руководство прибегает в следующих случаях:

1. Роспуск организации.
2. Ликвидация должности.
3. Ликвидация отдела целиком.
4. Уменьшение количества работников.
5. Изменение самой структуры фирмы.

Первый и самый важный шаг — оформить приказ о сокращении штата работников.

Приказ о сокращении штата, или решение о сокращении, может иметь две формы:

1. Приказ об изменении штатного расписания. Используется если при сокращении работников некоторые должности ликвидируются полностью.
2. О сокращении численности работников. Форма приказа о сокращении, включающая в себя ликвидацию нескольких различных должностей.

При сокращении штата работников необходимо создать соответствующую комиссию. В обязанности комиссии по сокращению штата будет входить следующее:

• Подготовка списка сотрудников.
• Подбор вакансий и предоставление уволенным сотрудникам новых рабочих мест.
• Отправка уведомления о сокращении штата в орган занятости и непосредственно сотрудникам.

Приказ о сокращении штата образец

ПРИКАЗ (указать номер приказа)

О сокращении численности работников и изменении штатного расписания

Причина сокращения

ПРИКАЗЫВАЮ:

Список профессий, попавших под сокращение штата.Список, включающий должности к сокращению и перечень сотрудников, эти должности занимающих (если таковые уже определены).Когда приказ о сокращении вступает в силу.Учреждение комиссии, ее состав.Обязанности комиссии по сокращению штатов

ФИО представителя комиссии

Должность, число, подпись.

Это достаточно универсальный образец приказа, который может быть пополнен перечнем дополнительных документов, обоснований и прочим. Скачать образцы приказов для различных ситуаций можно в нашей статье ниже.

Уведомление в орган занятости

Определенной строгой формы уведомление не имеет. Однако оно должно включать следующее:

• Номер приказа или приказов о сокращении.
• Дату.
• Обоснование.
• Перечень работников. В нем следует указать: ФИО, должность, оклад, номер трудового договора, образование.

Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?

Уведомление работника о приказе должно происходить не позднее:

• Семи дней для сезонных работников.
• Трех дней для сотрудников с контрактом длительностью менее двух месяцев.
• Двух месяцев для всех основных категорий работников.

Образец уведомления

Стандартной формы не существует. Следует включить

Основание: номер приказа, краткое изложение его сути, обоснование его законности.

Предложение о переводе с указанием: должности, оклада, требуемой квалификации. Так же необходимо указать, что в случае отказа от перевода будет оформлено увольнение по сокращению.

Полная информация и выплате пособия по сокращению.

Каждое заявление должно иметь роспись директора и сотрудника.

Что можно предложить сотруднику при сокращениях штата?

• Что предложить сокращенному сотруднику?Подходящую должность со схожей квалификацией.
• Нижестоящую должность, если у сотрудника имеются все необходимые для её выполнения навыки. При переводе сотрудника, попавшего под программу сокращения штата, ему может быть предложено переобучение.
• Работа в другом отделении в пределах населенного пункта.
• Работа в другом населенном пункте. Для того, чтобы предложить попавшему под сокращение штата работнику должность в другом населенном пункте в трудовом договоре должно быть обговорено соответствующее условие.
• Новые вакансии, появившиеся в течении двух месяцев с момента оповещения попавшего под сокращение штата сотрудника.

Если сотрудник, попавший под сокращение штатов, согласен на перевод:

• В его трудовой договор вносятся все необходимые дополнения, указывающие на факт его перевода с одной должности на другую.
• Издать приказ о переводе. Основой может служить образец оформления приказа №Т-5
• Внести соответствующие записи в трудовую книжку
• Указать информацию о переводе в личном деле сотрудника.

Соглашение о досрочном увольнении

Что нужно отметить в трудовой книжке сотрудника при сокращении работников?

Сокращение должности значительно отличается от обычной процедуры увольнения. В трудовой книжке необходимо указать причину сокращения штатов, номер приказа, дату.

Работа с профсоюзом

Уведомить представителей профсоюза как и обычных сотрудников — за два месяца. Даже если работников профсоюза не сокращают. Уведомление как и в службу занятости. Профсоюз уведомляется о сокращении в первую очередь.

Направить в профсоюз копию приказа и его обоснование.

Почему важно грамотно подойти к сокращению штата?

Нет штрафов. Большинство проблем с уменьшением штата работников связано именно с уведомлениями. Если оно пришло позднее двух месяцев то работник в праве рассчитывать на денежную компенсацию.

Приказ о сокращении штата: образец, как оформить

Действующее законодательство предусматривает основания прекращения трудовых правоотношений, как по инициативе сотрудника, так и по решению работодателя. Одним из оснований расторжения трудового договора по желанию работодателя является сокращение  штата согласно п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

В нынешних  экономических условиях многие предприятия сталкиваются с необходимостью  снижения размера расходов. Для многих работодателей в  качестве решения проблемы недостающих финансовых средств выступает сокращение численности штата.  Это – сложная процедура, требующая соблюдения ряда обязательных условий.

Особенности сокращения штата

Процедура сокращения штата имеет ряд особенностей.  Расторжение трудового договора по данному основанию возможна только  в тех случаях, когда работодатель не может предложить сотруднику другую вакансию в соответствии с его квалификацией и возможностями, или сотрудник отказался от этих вариантов.

Следующая особенность процедуры – необходимость выбора сокращаемых сотрудников: трудовое законодательство предусматривает категории  сотрудников, которые имеют преимущества при увольнении.    Предпочтение отдается имеющим боле высокий уровень производительности и квалификации. Соответственно, возникает необходимость оценки квалификации и производительности.

Если у работников равные возможности, предпочтение отдается лицам:

• на попечении которых имеются два и более иждивенцев;
• которые являются единственными трудоустроенными членами семьи;
• получившим трудовые увечья или профессиональные заболевания в течение работы в данном предприятии;
• военным инвалидам;
• повышающим свою квалификацию, не отрываясь от работы в компании.

Работники, уволенные по указанному основанию, имеют право на получение компенсации, размер которого составляет сумму их двухмесячного заработка. А после расторжения договора за ними сохраняется право получения своего месячного заработка до официального трудоустройства у другого работодателя, но не более 60 дней с момента прекращения трудовых правоотношений.

Работодатель обязан уведомить сотрудников о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца до даты расторжения договора. Данный срок может быть уменьшен по согласию сторон, но при этом работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый сокращенный день указанного периода в размере средней дневной заработной платы сотрудника.

Как составить приказ?

Приказ – внутренний правовой акт предприятия, который составляется с учетом определенных требований.   Приказ составляется не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты расторжения договора.

В приказе указываются:

• причины, которые привели к необходимости оптимизации штата предприятия;
• мероприятия, направленные на оптимизацию;
• действия, направленные на сокращение численности штата;
• сроки сокращений;
• ответственные лица за исполнением приказа;
• подпись руководителя компании.

Кроме этого документа для каждого увольняемого сотрудника составляется отдельный приказ, с которым он ознакамливается и подписывает.

Образец

Образец приказа о сокращении штата.doc

Какие документы понадобятся?

Кроме составления приказов, работодатель должен обеспечить наличие иных документов, обязательных при сокращении численности штата.  Речь идет как о внутренних документах, так и об уведомлениях и  письмах, отправляемых в государственные  органы и ведомства.

Прежде чем издать приказ о сокращении, требуется подготовить документальное подтверждение его необходимости. В качестве подтверждающих документов могут выступать:

• бухгалтерская отчетность компании, из которой следует, что предприятие работает с убытками;
• аудотирские заключения;
• отчеты руководителей отделений;
• письменные предложения о сокращении численности работников с обоснованными выводами;
• предложения привлеченных экспертов по оптимизации персонала;
• результаты оценки квалификации и эффективности работы сотрудников и т.д.

Трудовой кодекс РФ требует обязательного направления специального уведомления в орган по занятости населения в тех случаях, когда сокращение количества работников считается массовым увольнением. Критерии, по которым увольнение попадает под термин “массовое”, определяются соглашениями территориального или отраслевого характера. К примеру, массовым может считаться увольнение 10 и более процентов сотрудников компании. Уведомление направляется не менее чем за 3 месяца до предполагаемой даты сокращений.

Если в список увольняемых работников включены члены профсоюзов, то направляется уведомление в их первичную организацию. К нему прикрепляется проект составленного приказа. Члена профсоюза можно уволить после получения мотивированного мнения участников первичной организации.

Если причиной увольнений по основанию п 2 ч. 1 статьи 81 ТК РФ является смена собственника компании, то новый владелец может приступить к сокращению штата только после окончания процедуры изменений и их регистрации в реестре юридических лиц.

Уведомление работников

Важной составляющей процедуры увольнения штата является направление уведомления сотрудникам, которые попадают под сокращение. В уведомлении указываются:

• дата составления;
• наименование предприятия;
• ФИО сотрудника;
• причина расторжения договора;
• дата увольнения.

Если работодатель предлагает сотруднику другую должность в соответствии с его квалификацией, в уведомлении указывается о необходимости уменьшения штата и о возможности продолжения работы на альтернативной вакансии. Также указывается сумма предлагаемой заработной платы.  Если сотрудник не согласен продолжить работу в новой должности, он уведомляет работодателя о несогласии, и трудовой договор расторгается в общем порядке.

Документ составляется в двух экземплярах. На одной из них, которая остается у работодателя, сотрудник подписывается и пишет дату получения уведомления. Вторая копия документа вручается работнику. Если сотрудник не согласен с уведомлением, он может написать об этом на экземпляре работодателя. Но даже если сотрудник не написал о своем несогласии при подписании уведомления, он все равно может обжаловать его в судебном порядке, предъявив исковое заявление.

Дата, указанная в уведомлении, считается последним рабочим днем сотрудника. Работодатель обязан вручить работнику его трудовую книжку и сделать окончательный расчет, выплатив причитающуюся заработную плату и выходное пособие.

Трудовое законодательство детально регулирует порядок расторжения трудового договора при сокращении штата.

Как показывает судебная практика, многие споры, связанные с сокращением штата, разрешаются в пользу сотрудников из-за неправильного составления приказа или некорректного уведомления работника. Значение приказа о расторжении договора не нужно недооценивать.

Об авторе

Как оптимизировать штат сотрудников в ДОУ: проводим сокращение

С экранов телевизоров мы постоянно слышим о том, что жизнь дошкольников, педагогических работников и других специалистов ДОУ должна улучшиться – изменятся условия труда, поднимут зарплату. Но сами представители ДОУ жалуются на то, что реформа образования негативно на них отразилась.

Напомним, что согласно новому закону об образовании финансовое обеспечение образовательного процесса передано на уровень субъекта РФ, а за здание по-прежнему отвечают муниципалитеты.

Это означает, что выделение средств на оплату труда педагогических работников происходит из бюджета субъекта РФ, а руководители дошкольной организации должны подстраиваться под данный бюджет и оптимизировать штатное расписание своего учреждения.

Так, например, из него исключаются должности, которые уже в принципе не нужны для ДОУ, или сокращается чрезмерно увеличенное количество штатных единиц по одной должности. К сожалению, не всегда такая оптимизация идет на пользу образовательному процессу.

Так, например, в некоторых регионах педагогические работники жалуются на то, что вместо 4 воспитателей на 2 группы ввели новый норматив — 3 воспитателя на 2 группы.

Несмотря на негативные отзывы о новых изменениях в штатной структуре, заведующие вынуждены её оптимизировать. Важно знать, как это правильно сделать и не нарушить права работников, которые подвергнутся сокращению.

1. Издание приказа о сокращении штата или численности работников

Нормативными актами не установлена форма такого документа, поэтому он составляется в свободной форме. В нем указываются:

• дата сокращения;
• должности или количество штатных единиц по определенной должности, которые будут сокращены;
• должностное лицо работодателя, ответственное за сопутствующие сокращению процедуры (создание комиссии, уведомление работников о предстоящем сокращении, уведомление органов службы занятости, подготовка документов для увольнения работника, формирование перечня вакантных должностей в целях предложения работникам, подпадающим под сокращение).

2. Издание приказа об утверждении нового штатного расписания (внесении изменений в штатное расписание)

Указанный документ также оформляется в свободной форме. Кроме того, его содержание может быть включено в вышеуказанный приказ о сокращении штата, то есть данные вопросы могут быть отражены не в 2 приказах, а в одном. 

3. Создание комиссии

Комиссия создается для определения сотрудников ДОУ, которые подлежат сокращению. При этом комиссия должна учитывать преимущественное право работника на оставление на работе при проведении сокращения.

Комиссия формируется путем издания приказа в свободной форме. В неё могут быть включены следующие работники ДОУ: руководитель, юрист, кадровый работник. Схема работы комиссии может выглядеть следующим образом:

• формирование личного дела на каждого сотрудника, который должен быть сокращен (в него включаются документы, которые так или иначе могут поспособствовать оставлению его на работе – подтверждающие его квалификации, преимущественное право на оставление на работе и т.п.;
• на основании документов личного дела комиссия должна определить перечень тех сотрудников, которые имеют преимущественное право на оставление на работе; данное решение комиссии можно оформить соответствующим протоколом.

При принятии решения комиссия должна учитывать положения трудового законодательства о преимущественном праве на оставление на работе. Преимуществом обладают работники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Чтобы определить производительность труда необходимо проанализировать следующие данные о заслугах работника:

• поощрения;
• премии;
• объем выполняемых работ;
• экономное использование ресурсов;
• наличие жалоб на сотрудника;
• наложение дисциплинарных взысканий.

Для оценки квалификации сотрудника учитываются:

• уровень основного и дополнительного образования;
• квалификационная категория (для педагогических работников);
• наличие ученой степени;
• стаж работы;
• т.п.

Согласно судебной практике принцип преимущественного права оставления на работе реализуется в зависимости от конкретного состава сотрудников организации, которые подлежат сокращению и занимают аналогичные по квалификационным требованиям должности. Произведение оценки качества работы и профессиональной пригодности работника – обязанность работодателя. Работник же может оспорить результаты такой оценки в суде.

Согласно ч. 2 ст. 179 ТК РФ если работники имеют равную производительность труда и квалификацию, то предпочтение стоит отдавать следующим работникам:

• семейные работники, которые имеют 2 и более иждивенцев;
• сотрудникам, у которых в семье больше нет работников с самостоятельным заработком;
• работникам с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, полученным у данного работодателя;
• инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• сотрудникам, которые повышают свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
• в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные категории работников.

Также стоит учесть, что по сокращению штата не могут быть уволены следующие категории работников:

• беременные женщины;
• женщина, имеющая ребенка младше 3 лет;
• одинокая мать, которая воспитывает ребенка-инвалида, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, или ребенка, не достигшего возраста 14 лет, и другое лицом, которое воспитывает указанных детей без матери;
• родитель (законный представитель), который является единственным кормильцем для ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет;
• родитель (законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка, не достигшего трехлетнего возраста, который воспитывается в семье с 3 и более малолетними детьми, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

4. Уведомление работников об увольнении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением необходимо уведомить каждого сокращаемого сотрудника за 2 месяца до увольнения. Работник должен собственноручно расписаться и поставить дату ознакомления в уведомлении. Некоторым работникам такое уведомление должно быть вручено гораздо раньше:

• за 7 календарных дней – для сезонных работников;
• за 3 календарных дня – для работников, работающих по срочному трудовому договору.

Данный документ составляется в 2 экземплярах, один из которых передается работнику, а другой с подписью работника и датой вручения остается у работодателя. Бывают случаи, когда работодатель в силу разных обстоятельств не может вручить уведомление, в такой ситуации нужно действовать следующим образом:

• составить акт об отказе работника ознакомиться с уведомлением, если работник отказывается принимать уведомление и расписываться в подтверждение факта ознакомления с ним. В таком акте должны расписаться три лица – сотрудник, который подготовил данный документ, и двое свидетелей, которые могут подтвердить факт отказа работника от ознакомления с актом;
• составить акт о невозможности вручения уведомления работнику и направить уведомление работнику по почте, если работник отсутствует на работе.

5. Предложение вакансий

Предлагать вакантные места работнику необходимо в письменном виде. Данное предложение можно оформить отдельным письмом или включить его содержание в уведомление об увольнении, указанное выше.

Если у работодателя отсутствуют вакантные должности подходящие работнику, то его также необходимо письменно уведомить об этом.

При подборе вакантных должностей для каждого конкретного работника необходимо учитывать, что другая работа:

• находится в этой же местности;
• соответствует квалификации и состоянию здоровья сотрудника;
• может быть нижестоящей и нижеоплачиваемой.

Если у работодателя есть вакансии в других местностях, то он обязан их предложить работнику, только если такое условие указано в коллективном или трудовом договоре.

Документ с предложением вакансий необходимо оформить в 2 экземплярах и предоставить работнику на ознакомление под роспись. Процедура ознакомления соответствует описанной выше в случае ознакомления работника с уведомлением об увольнении.

Обратите внимание! Работодатель обязан предлагать вакансии не только на дату уведомления о предстоящем увольнении, но и вплоть до даты самого увольнения (если появляются новые вакантные места). Это означает, что уведомлений с предложением вакансий может быть несколько.

Если работник отказывается от предложенных вакансий, данный факт должен быть оформлен письменно, и на его основании можно уволить работника.

6. Уведомление службы занятости

Если в вашей организации предстоит сокращение, то об этом необходимо уведомить службу занятости. Для такого уведомления законом установлены следующие сроки:

• за 2 месяца до увольнения;
• за 3 месяца до увольнения (в случае массового увольнения).

Критерии массовости увольнения установлены в Постановлении Правительства РФ от 05.02.1993 N 99. Согласно данному документу увольнение можно отнести к массовому при наличии одного из следующих критериев:

• увольнению подлежат 50 и более сотрудников;
• увольнению подлежат работники в количестве более 1% от общего числа работников в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тысяч человек.

Форму уведомления для службы занятости можно найти в Приложении №1 и № 2 указанного выше постановления.

7. Уведомление профсоюза

Если у организации имеется профсоюз, то его также необходимо уведомить о предстоящем сокращении не позднее 3 месяцев. Форма для такого уведомления нормативными актами не установлена, поэтому оно может быть составлено в свободной форме или использована форма уведомления службы занятости.

8. Издание приказа о прекращение трудового договора с работником

В случае согласия работника на новую работу в другой должности, необходимо провести перевод сотрудника на новую должность.

Если же работник отказался от предложенных вакансий или они отсутствовали у работодателя, то трудовой договор с работником необходимо расторгать.

О расторжении трудового договора работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-8. Основанием для увольнения работника в такой ситуации является п.2 ч. 1 с. 81 ТК РФ.

С данным приказом нужно обязательно ознакомить работника под роспись.

9. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника

В трудовую книжку работника необходимо внести запись об увольнении со ссылкой на указанную в предыдущем пункте норму ТК РФ. Запись об увольнении должна быть составлена в строгом соответствии с формулировками ТК РФ.

10. Расчеты с работником и выдача ему документов

Расчеты с работником производятся в день прекращения трудового договора. Работник должен получить:

• зарплату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

В период трудоустройства работодатель должен выплачивать работнику среднюю зарплату (не больше 2 месяцев). По решению службы занятости данный срок может быть продлен до 3 месяцев для работников, которые не нашли работу.

Для отдельных работников существуют особенности в произведении выплат компенсаций:

• выходное пособие на 3 месяца (в исключительных случаях до 6 месяцев) – для работников Крайнего Севера;
• выходное пособие соответствует двухнедельному заработку – для сезонных работников.

Помимо расчета работодатель также должен выдать работнику документы.

• Трудовая книжка предоставляется в день увольнения, а при отсутствии сотрудника на работе в этот день, работодатель должен направить ему уведомление с просьбой явиться за данным документом или дать согласие на отправку его по почте. Если работник сам обратился с заявлением о выдаче трудовой книжки, то работодатель должен выдать её в течение 3 рабочих дней с момента обращения.
• Справка о сумме зарплаты за 2 календарных года до даты расторжения трудового договора – в день увольнения. При отсутствии работника на работе в этот день, работодатель действует, также как и в случае с выдачей трудовой книжки – направляет сотруднику уведомление.
• Справка о среднем заработке за последние 3 месяца – не позднее 3 рабочих дней с момента обращения работника.
• Иные документы (копии документов, связанных с работой) — не позднее 3 рабочих дней с момента обращения работника.

Остались вопросы?

Звоните в юридический отдел по телефонам:

• Москва: (499) 577-00-25 (доб. 147)
• С-Пб: (812) 425-66-30 (доб. 147)
• Регионы РФ (звонок бесплатный): 8-800-350-23-69 (доб. 147)

Первая консультация бесплатно.

Ирина Добрынина, юрист

Приказы по сокращению штатов в доу

/ Увольнение и сокращение / Как выглядит образец приказа о сокращении работника?

Процедура, связанная с сокращением штата или численности кадров, должна быть должным образом задокументирована. Первым делом от имени руководителя организации издается соответствующее распоряжение. Как выглядит этот документ? Какую информацию включает в себя? На эти вопросы поможет ответить данная статья.

В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга.

Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии.

Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

Оформление факта упразднения определенных должностей – первым делом издается приказ о сокращении конкретных рабочих мест, а также утверждается новое штатное расписание. Далее работодатель должен действовать в соответствии со статьями 179-180 ТК РФ, которые содержат следующие требования:

1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.

Об уменьшении штатной структуры также уведомляется профсоюз и служба занятости. Делается это за 2 месяца до изменений (при массовом оттоке кадров – за 3 месяца).

Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

1. Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
2. Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
3. Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
4. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

• Уведомление делается в письменном виде;
• Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
• Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

• Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
• Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).

При досрочном сокращении кадра, ему положена дополнительная компенсация (средний заработок), рассчитанная пропорционально тому времени, которое осталось до окончания срока, отведенного для предупреждения об увольнении.

При упразднении штатных единиц издается два распоряжения:

1. Приказ о сокращении отдельных должностей.
2. Приказ об увольнении конкретных лиц, чьи рабочие места были исключены.

Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры. Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий. В настоящее время не существует единой формы такого распоряжения, утвержденной на официальном уровне. Как правило, каждая организация разрабатывает свой шаблон.

Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:

• Подготавливается на бумаге формата А4;
• Набирается печатными буквами на компьютере;
• Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).

Образец документа

Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.

Документ доступен для скачивания

Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

1. Полное название организации-работодателя.
2. Дату и номер регистрации бумаги.
3. Наименование документа.
4. Тему распоряжения.

«Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

• Назначается официальная дата сокращения;
• Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

Если планируется убрать всего несколько штатных единиц, то они указываются прямо в тексте документа после двоеточия. Большой перечень выносится в приложения к приказу.

Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

• Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
• Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.

В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.

Заключение

Таким образом, процедура по изменению штатной структуры предприятия начинается с подготовки соответствующего приказа.

На основании этого документа производятся все дальнейшие действия, связанные с сокращением конкретных должностей.

В распоряжении об упразднении штатных единиц должны найти отражение все требования, предусмотренные ТК РФ (уведомление сотрудников и других органов, о предложение свободных рабочих мест и т.д.).

Как составить приказ о сокращении штата

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания.

Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ.

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации содержит:

1. Название организации.
2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого следует сократить (количество).
5. Дату введения нового штатного расписания.
6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение и бланк и образец приказа о сокращении штата работников за 2 месяца до начала мероприятий передают каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение признают незаконным и обжаловано в суде. Если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить акт в присутствии свидетелей. В отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
8. Подпись руководителя.

Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, указывают:

• уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
• реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
• изменение названий должностей;
• создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц.
3. Уведомить службу занятости.
4. Определить список, кого увольнять, а кого нельзя.
5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
8. Произвести с увольняемым полный расчет.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

• персональные данные работника;
• дата и основание прекращения трудовых отношений.

Алгоритм действий

Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, придерживайтесь определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата отправляют в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

Приказ о сокращении штата

Внести необходимые изменения в штатное расписание.

Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.

Преимущественное право на оставление на работе имеют:

До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:

• по собственному желанию;
• в порядке перевода;
• за нарушение трудовой дисциплины.

Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.

Образец приказа о сокращении штата

При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.

Отличия от приказа об увольнении работника

В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

• непосредственно о сокращении;
• об увольнении работника.

Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.

Сокращение численности и штата

В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.

Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.

Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.

При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

Разделы и форма

Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.

В данный документ могут быть включены следующие разделы:

• преамбула;
• распоряжение;
• контроль за исполнением;
• подписи.

Как уволить декретницу при сокращении штата? Узнайте тут.

Правила оформления

Как правильно написать приказ:

Образец 2019

В 2019 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.

Пример:

Если работник отказывается подписывать документ

Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).

Пример акта:

Внесение изменений

В таком документе надо указать:

• должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
• дату вступления в силу изменений.

Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

Где и сколько хранится?

Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.

Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

Образец заполнения выписки из штатного расписания вы найдете тут.

Какие мероприятия включает в себя охрана труда? Узнайте здесь.

Отмена решения

При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

Пример такого приказа:

В каких случаях требуется?

Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут расторгнуть трудовой договор только по собственному желанию или по соглашению сторон.

Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.

Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения

Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа.

Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников.

Приказы: терминология и формулировки

Попробуем разобраться с терминами.

Формулировки в приказах должны точно отражать концепцию реорганизации и причину сокращения, поэтому:

• в приказ о сокращении численности и штата образец правильной формулировки будет выглядеть в следующей редакции: