Образец штатного расписания с почасовой оплатой труда образец

Как в штатном расписании отразить почасовую оплату образец

Ответ на вопрос: Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Интересная информация о размещена здесь.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст.ст. 129, 135 ТК РФ). Унифицированная форма N Т-3 «Штатное расписание» заполняется согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)

Как отразить в штатном расписании почасовую оплату труда?

Ответ на вопрос: В соответствии ч.

2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) является обязательным условием трудового договора.

Читайте об , чтобы не совершать ошибок.

Если в организации в целом (или для отдельных категорий сотрудников) установлена повременная система оплаты труда, то в трудовых договорах с сотрудниками условие оплаты труда возможно изложить следующим образом: «Работнику устанавливается почасовая оплата труда в размере ______ (руб/час).

Компания Ребус

Вопрос: Большей части работников установлена сдельная система оплаты труда.Как правильно сформулировать условия оплаты труда (сдельную систему) в трудовом договоре?Как заполнить соответствующие графы в штатном расписании и приказе о приеме на работу?

Ответ: 1. Трудовой договор Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая ст.

135 ТК РФ)

Почасовая система оплата труда: что это за форма, как рассчитать заработную плату – формулы и примеры расчета, как прописать в трудовом договоре и штатном расписании

Штатное расписание и фонд оплаты труда является обязательным документом для всех работодателей. Исключением могут быть некоторые филиалы организаций, консульства и отделенные предприятия (так как они не выступают работодателями). В документе должна содержаться информация обо всех работниках предприятия с указанием их должности и заработной платы.

Составляется данное расписание раз в год, обычно в декабре. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15.

Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Данный документ составляется сразу же, как только начинается работа предприятия.

Как перейти с окладного способа оплаты труда на почасовой?

Прошу вашей помощи в следующей ситуации: по одной из должностных позиций организации (четыре администратора, которые работают по сменному графику работу в режиме сутки/трое) предполагается перейти с окладного способа оплаты труда на почасовой.

Прошу вас подготовить материал с содержанием конкретных формулировок по данному мероприятию, т.

Е образцы документов (уведомление об изменении системы оплаты труда каждого(?) работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ об изменении системы оплаты труда на каждого работника(?) , штатное расписание (это единственная должностная позиция в организации, для которой устанавливается почасовая система оплаты труда, все прочие, соответственно, на окладах) — интересует законодательно верные формулировки в данных документах!

И, быть может, ещё какие — то документы необходимо оформить в соответствии с подобным изменением? Спасибо. Ответ на вопрос: Условие об оплате труда относится к основным условиям трудового договора (ст.

57 ТК РФ)

Как рассчитать зарплату при почасовой системе оплаты труда

> > Налог-налог 07 марта 2020 Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы оплаты труда.

Для кого может быть установлена почасовая оплата, как рассчитывается при этом месячный заработок, какие нюансы нужно учесть при составлении штатного расписания и трудового договора — обо всем этом читайте в представленном материале.

Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем: Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени.

Как оформить установление в организации почасовой оплаты труда (в том числе в трудовом договоре, штатном расписании, приказе о приеме на работу)?

Ответ: Условие о почасовой оплате труда может быть изложено в трудовом договоре в таком виде: «Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ рублей в час».

Обоснование: В отношении некоторых категорий работников организациям удобнее использовать повременную (тарифную) оплату труда.

Разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная.

Как правильно отразить в штатном расписании районный коэффициент к часовой тарифной ставке?

Унифицированная форма N Т-3 «Штатное расписание» заполняется согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу). При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов.

Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда).

Штатное расписание: почасовая оплата труда

› Условие о почасовой оплате труда может быть изложено в трудовом договоре в таком виде: Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ рублей в час».

Приказ о приеме на работу, составленный по унифицированной форме N Т-1 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), предлагаем дополнить новой графой «С почасовой ставкой ______ руб/час». В штатном расписании условие о почасовой оплате труда работника можно указать в графе «Примечание», а в графе «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указать произведение часовой ставки и среднемесячного числа рабочих часов.

В отношении некоторых категорий работников организациям удобнее использовать повременную (тарифную) оплату труда. Например, это могут быть: — работники с гибким графиком работы; — работники обслуживающих производств; Разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная.

Почасовая оплата труда

Вопрос:У салона красоты сотрудники выходят под запись, они не работают целый день.

Можно ли платить им ставку в час в размере 100 руб.час. Если рассчитывать стоимость часа из расчета МРОТ для Москвы = 15000 руб (МРОТ) / 160 рабочих часов = 93,75 руб. минимальная стоимость часа. По месяцу заработная плата составит в зависимости от отработанных часов.

В некоторых случаях месячная сумму, если мастер отработал небольшое количество часов, может быть меньше московского МРОТ.

Не будет ли это нарушением законодательства?Ответ:При повременной/почасовой оплате труда заработок сотрудника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).

Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд за единицу времени (час, день, месяц).Для учета рабочего времени работников с почасовой оплатой необходимо установить суммированный учет времени. Устанавливая продолжительность

Как указать часовую тарифную ставку в штатном расписании?

Ответ на вопрос: Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст.ст.

129, 135 ТК РФ). Унифицированная форма N Т-3 «Штатное расписание» заполняется согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)

Штатное расписание с часовыми тарифными ставками

Правильно составленное штатное расписание поможет не только провести кадровый анализ компании, но и при необходимости выиграть судебный спор, связанный с сокращением численности персонала или отказом в трудоустройстве.

Как правильно составить штатное расписание с часовыми тарифными ставками, разберем в материале статьи. с часовыми тарифными ставками в 2017 году представляет собой документ, в котором описана структура компании.

Компания разрабатывает структуру самостоятельно и каждый работодатель сам решает: какие структурные подразделения будут созданы в компании; какие должности и в каком количестве будут введены; какая система оплаты труда будет установлена в компании; какие размеры тарифных ставок будут установлены работникам. Но работодателю надо учитывать, что в штатном расписании часовая должна быть установлена в таком размере, чтобы при отработке работником нормы рабочего времени

Как составить штатное расписание и отразить почасовую оплату труда в нем?

Меня интересует вопрос составления штатного расписания, а именно.

У меня в организации работают сотрудники на окладе и по часовой тарифной ставке. В штатном расписании я приказом ввела дополнительную графу 5.1. для проставления часовой тарифной ставки.

Меня интересует, как заполнить нижнюю строку ИТОГО, именно по деньгам.

Я же суммирую все оклады, а как быть с часовой тарифной ставкой, она никак не суммируется или что?

Получается у меня неправильная сумма ИТОГО по всем сотрудникам. Поясните это вопрос, пожалуйста.

Возможно Вас так же заинтересует:

Штатное расписание при почасовой оплате труда образец

Оно подписывается и работником, и работодателем.

Также сотрудник должен быть ознакомлен с локальными актами, которые регулируют новый порядок вычисления заработной платы. Расчет производится с учетом отработанного времени, которое умножается на тарифную ставку.

Особые методы подсчета могут устанавливаться локальными актами. Например, это может быть сложная система премирования в зависимости от достигнутых результатов и общей эффективности конкретного сотрудника. Конкретная формула расчет будет утверждена в локальном акте, принятом на предприятии.

Например, она может выглядеть так: заработная плата = Тч*Вч, где

1. Вч – фактически отработанное время.
2. Тч – тариф, установленный для конкретного сотрудника;

Приведем пример расчёта: Иванова А.П.

работает официанткой. Согласно трудовому договору тарифная ставка для нее равна 85 руб/час. В июне она фактически отработала – 160 часов. Следовательно, ее заработная плата составит: 160*85=13600 руб.

Отпускные рассчитываются по общему принципу – исходя из размера среднемесячного заработка. Как рассчитать данную величину?

Необходимо сложить все фактически полученные средства за последний год и разделить на 12. Особые моменты связаны с порядком оплаты отпусков, нерабочих праздничных дней и пр. Данные вопросы урегулированы нормами действующего ТК РФ.

Необходимо знать, что решение некоторых моментов остается на усмотрение сторон трудового соглашения. Такие нюансы прописывают в трудовом договоре, локальных актах.

Именно поэтому работнику необходимо внимательно ознакомиться со всей документацией, которая будет ему представлена. Специальный порядок оплаты труда установлен для работников бюджетной сферы.

Прежде всего, данная система применяется в отношении преподавателей.

Интерес представляет порядок оплаты нерабочих праздничных дней. В соответствии с принятым трудовым законодательством, все сотрудники могут претендовать на получение денежного возмещения за эти дни. Однако для данной категории сотрудников расчёт ведется исходя из реально отработанного времени.

Закон говорит о том, что размер компенсации для таких работников устанавливается в локальных документах, то есть вопрос решается на усмотрение работодателя.

1. После того, как работник попал под сокращение по инициативе работодателя, …
2. Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только …
3. Труд инвалидов имеет некоторые особенности, на законодательном уровне для инвалидов …
4. Право на досрочную пенсию может быть предоставлено и ряду категории граждан …

Главный редактор аналитического сайта Dedadi.ru.

Почасовая оплата труда — как рассчитать зарплату

Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:

1. Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
2. Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
3. Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
4. Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
5. Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.

Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.

При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

В трудовом договоре желательно прописать:

• величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
• порядок расчета заработной платы за месяц;
• условия премирования;
• условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
• сроки выдачи заработной платы;
• прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.

Согласно статье 91 ТК РФ, обязанность работодателя — учитывать время, на протяжении которого фактически трудился каждый его подчиненный. Вопрос в том, с точностью до какой единицы вести учет. Ведь не в каждой отрасли целесообразно считать часы.

Такой вид оплаты труда подходит для:

• ненормированного графика;
• неравномерно распределенной нагрузки;
• вознаграждения за переработки.

Главное достоинство расчета по часам — максимальное соответствие зарплаты отработанному времени. Учет по дням такой точности не дает, ведь в один день можно отработать восемь часов, в другой — девять, в третий — семь.

Это одновременно и стимул к рациональному распоряжению рабочим временем для сотрудников, и экономия средств для работодателя.

Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы

Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.

На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:

1. Стандартная почасовая — когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
2. Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
3. Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

ВАЖНО! С 1 января 2019 года МРОТ установлен на уровне 11 280,00 руб.

Если оплата за месяц при полной выработке не достигает данной величины, требуется либо пересмотреть размер ставки, либо же произвести доплату до МРОТ.

Проиллюстрируем на примере, как рассчитать зарплату при установленной часовой ставке.

46 часов × 100 руб./час = 4600 руб.

159 часов × 100 руб./час = 15 900 руб.,

что превышает действующую величину МРОТ. Таким образом, почасовая ставка оплаты труда Васильевой соответствует трудовому праву.

Недостатки почасовой системы

На первый взгляд, наниматель экономит фонд заработной платы. Но такой подход требует введения дополнительной штатной единицы — учетчика. Можно возложить эти обязанности на кадровика или бухгалтера, но и им придется доплачивать. Так что выгода достигается не всегда.

Стоит отметить и такие минусы:

1. Работодатель не всегда способен адекватно сопоставить объем работы и затрачиваемое на нее время. Нормо-час может оказаться физически невыполнимым для работников.
2. Строгий учет времени усложняет методику начисления зарплаты.
3. Есть риск, что работодатель лишит работника мотивационной части зарплаты (премий, доплат).

С точки зрения значительной части трудящихся, положение почасовиков менее стабильно, чем тех, у кого фиксированный оклад. Количество часов в любой момент могут сократить, и доход тоже снизится.

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

• работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
• работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
• работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
• работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Расчет минимальной почасовой оплаты в 2018 году

Формально такой показатель в законодательстве не прописан. Но расчеты всегда можно связать с действующим МРОТ. Для этого нам понадобятся следующие данные:

Как прописать в штатном расписании смену сторожу

Как отражается почасовая оплата в штатном расписании? «Штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.

При составлении штатного расписания у кадровиков неминуемо возникают вопросы. В общем случае, с отражением обычной повременной зарплаты проблем практически не возникает.

А как указывается в штатном расписании почасовая оплата труда? Образец «штатки» с работниками-почасовиками смотри в статье.

«Штатка» – полезный документ

Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Казалось бы, что трудного в подготовке штатного расписания? Однако в процессе работы появляются многочисленные вопросы. Например, как отразить в штатном расписании почасовую оплату труда.

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Есть ряд профессий, для которых характерна именно оплата по отработанным часам. Как оформить штатное расписание и почасовую оплату официантам или, например, аудиторам.

Отражаем по инструкции

Действительно, при почасовой оплате заработную плату определяют в зависимости от квалификации работника и количества отработанных часов. К примеру, у помощника аудитора одна часовая ставка, а у старшего аудитора – совершенно другая.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» следует указать размер оплаты труда за час работы. В свою очередь, в графе 10 «Примечания» нужно сделать отметку «Почасовая оплата труда», указав локальный акт, устанавливающий порядок оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, раздела 1 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Предлагаем фрагмент штатного расписания с почасовой оплатой, образец подготовленный нашими специалистами.

сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’ И в тот же день получить доступ к архиву журналов, большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб./год,

1. справочной базе,
2. курсу по кадрам,
3. всем тестам и др.
4. «книжной полке»,

Узнать подробнее >> НАДБАВКУ ЗА НОЧНЫе указывать в штатном расписани (Т-3)? Согласно Указаниям по заполнению унифицированных форм, прилагающимся к этому же Постановлению: «В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.)

Указание в штатном расписании оплату за смену

Подскажите, пожалуйста, как отразить в штатном расписании в графе «всего» сумму, если в графе «тарифная ставка» — оплата за смену.

Сотрудник работает по графику два через два. Берем производственный календарь и высчитываем среднее количество рабочих часов в месяц по 40-часовой неделе.

Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц.

Нужно ли указывать в штатном расписании доплату за работу в ночное время?

В организации есть работники, которым приходится работать в ночное время.

Штатное расписание от А до Я

Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание?

– В любое время, когда в этом есть необходимость.

Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке?

Как указывать должности в штатном расписании В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные.

Составление графика сменности

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя. Составление, утверждение, введение в действие графика сменности Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

Читайте так же:  Субсидия на деревянный дом

372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст.

110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно. Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

Приказ на утверждение штатного расписания

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

• структурные подразделения,
• названия должностей,
• количество сотрудников,
• условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.

2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.

), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

• номер и дату составления,
• наименование организации,
• ссылку на основание,
• суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
• номер и дату этого расписания,
• дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Светлышева Ольга Юрьевна: Указание в штатном расписании оплату за смену

Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, как отразить в штатном расписании в графе «всего» сумму, если в графе «тарифная ставка» — оплата за смену. Сотрудник работает по графику два через два.

Берем производственный календарь и высчитываем среднее количество рабочих часов в месяц по 40-часовой неделе. Общее количество часов в год делим на 12 месяцев (напр., 1971 час : 12 мес. = 164.25 часов в месяц) Работник работает в среднем 14 смен в месяц, т.е. 168 часов.

Оплата за одну смену умножается на 14 (напр., 1000 руб. Х 14 смен = 14000 руб. в месяц). Именно эту тарифную ставку указываем в штатном расписании.

Далее вводим суммированный учет рабочего времени (ст.

104 ТК РФ) и оплачиваем по факту отработанного времени (на основании табеля учета рабочего времени).

Приглашаю на курсы:

Заказ будет добавлен в Корзину.
Вы можете продолжить выбор курсов или перейти в Корзину!