Обязанности паспортного стола управляющей организации

Паспортист в управляющей компании

Паспортный стол (ПС) является одним из структурных подразделений каждой управляющей компании.

Иерархия этого отдела не будет отличаться от остальных, входящих в организацию. Во главе находится начальник.

Если УК обслуживает значительное число жилых домов, то в ПС может появиться дополнительная функция заместителя. В любом случае в отделе работают рядовые сотрудники, во главе которых стоит старший специалист.

Для паспортных столов управляющих компаний характерно двойное подчинение. Управляющей организации отдел будет подчиняться исключительно в отношении выдачи документальных материалов и иной информации.

Что же касается остальной иерархии подчинения, то в остальном, а именно – в вопросах непосредственного учета граждан и всей сопутствующей документации ПС будет подчиняться Управлению федеральной миграционной службы.

Работа паспортного стола регулируется рядом федеральных законов и постановлений правительства.

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей организации перед собственниками, о её основных функциях, о стандартах раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед остальными формами управления. О том, имеет ли право УК выписывать предписания собственникам или отказаться от обслуживания дома, вы можете узнать также у нас.

Общие положения

Для всех организаций, а тем более для УК, характерно наличие должностной инструкции. Ее положения включают в себя перечисление главных требований, которые предъявляются к сотруднику того или иного структурного подразделения.

В инструкции подробно описываются ответственность, обязанности и права паспортиста. Действующее законодательство определяет только несколько общих моментов.

Руководящий персонал обязан следовать этим положениям при заполнении инструкций.

Это касается непосредственных руководителей УК, которые определяют такое понятие как штатное расписание.

Что касается паспортиста, то он будет подчиняться либо начальнику отдела, либо начальнику паспортного стола, либо иному руководителю.

Степень подчинения будет зависеть от того, какова структура управляющей компании.

Существует ряд норм, которых обязан придерживаться паспортист в управляющей компании:

• владение законодательной базой в области учета, регистрации и оформления;
• знание делопроизводства, стандартов составления документов;
• владение данными о контроле над справочными материалами;
• организация функционирования отдела;
• владение компьютером на уровне умелого пользователя;
• знание основ Трудового кодекса Российской Федерации.

Крайне значимым моментом в работе паспортиста является знание принятой в стране унифицированной системы документооборота.

При всем при этом наличие какого-либо специального образования от паспортиста не требуется, равно как и определенного стажа работы.

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

Из наших статей вы можете узнать о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача дома к УК от застройщика, создание собственной управляющей компании, её регистрация на ГИС ЖКХ, получение лицензии, а также ведение бухгалтерского учета в УК и её банкротство. Образцы договоров УК с собственниками или с подрядными организациями, а также бизнес-план управляющей компании можно скачать у нас бесплатно.

Особенности работы в управляющей компании

Главной особенностью должности является фактическое посредничество сотрудника между гражданами и офисом Управления федеральной миграционной службы РФ.

Специалист получает важные задокументированные данные от граждан для передачи в УФМС по месту жительства.

Очень важен тот факт, что к особенностям работы в отделе относится очень высокий уровень ответственности не только перед гражданами, но и перед территориальным органом Миграционной службы.

Большинство должностных инструкций содержит всего несколько пунктов, посвященных обязанностям, правам и ответственности специалиста, принимаемого на должность.

В заключение необходимо сказать, что на описываемой должности может работать человек, которому знакомы правила учета граждан, правила оформления материалов, а также, разумеется, все основы документооборота.

Обязательным будет владение персональным компьютером на уровне пользователя, а также возможность быстро разобраться в действующем законодательстве.

>Чем занимается паспортист в управляющей компании – права и обязанности, согласно должностной инструкции

Должностная инструкция

В каждой организации существует должностная инструкция. Она определяет основные требования к специалисту, в нашем случае, паспортисту, и его права, обязанности, ответственность.

Законодательством определены только общие положения, которых должны придерживаться руководители организаций при составлении должностных инструкций, в том числе управляющий и директор. Ведь именно от них зависит штатное расписание.

В частности определено, что паспортист подчиняется начальнику отдела, паспортного стола или другому руководителю УК. Подчиненность определяется организационной структурой организации.

Скачать образец должностной инструкции паспортиста в управляющей компании

Требования

Требования к паспортисту в управляющей компании:

• знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;
• паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты организационной и распорядительной документации, унифицированную систему обращения этой документации;
• паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;
• умение работать с компьютером;
• знание ТК, правил внутреннего распорядка, охраны труда, а так же основ пожарной безопасности.

Справка! Наличие специального образования не является обязательным условием при приеме на должность паспортиста. То же относится и к стажу работы в данной должности.

При этом, руководство УК имеет право выставлять свои требования к образованию паспортиста.

Обязанности

Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение. За его ошибкой порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому крайне важно, чтобы к исполнению своих обязанностей паспортист относился ответственно.

К основным обязанностям этого сотрудника УК относят:

1. Проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию.
2. Учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке.
3. Справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке.
4. Паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер.
5. Использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде.
6. Должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности.
7. Постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке.
8. Паспортист обязан контролировать паспортный режим.
9. Отчетность должна вестись в установленном порядке.

Помимо вышеизложенных на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности в УК, связанные учетом граждан по месту жительства.

Права

Паспортист, как и любой служащий, имеет право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.

Также, паспортист обладает следующими правами:

• предлагать изменения, улучшения, ведущие к совершенствованию своей деятельности;
• при исполнении своих обязанностей он может требовать от руководства содействия;
• может затребовать любые документы, любую необходимую ему в процессе работы информацию;
• повышать квалификацию.

Внимание! Как и любой сотрудник, паспортист может требовать соблюдения всех прав, предоставленных ему ТК РФ и Конституцией.

Ответственность

Паспортист несет ответственность за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение своих обязанностей в пределах, которые устанавливаются должностными инструкциями и действующим законодательством, в частности ТК.

Какие справки выдает паспортный стол управляющей компании

Образцы документов Как выглядит справка? Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади.

В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам. Из нее можно узнать, сколько человек должно проживать на данной территории. В первой строке всегда прописывается владелец собственности или ответственный квартиросъемщик.

Затем перечисляются иные граждане, с указанием их ФИО, даты рождения и уровня установленного родства с собственником.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

• Паспортная справка
• Где получить справку о регистрации по месту жительства форма №9, образец
• Обязана ли управляющая компания многоквартирными домами оказывать жильцам услуги паспортного стола?
• Получение справки о прописке
• Справка номер 29 из жкх что за справка
• Выписка из домовой книги: где получить справку о составе семьи
• Бесплатную госуслугу оказывают на платной основе

В таком случае в УК в определённые дни принимает паспортист, который может регистрировать и выписывать собственников, выдавать запрашиваемые справки и выписки.

Она должна собирать, обрабатывать, систематизировать и хранить информацию о потребителях, фактически проживающих в жилых помещениях МКД, находящихся в её управлении. При этом, управляющая организация может заключить с Паспортной Службой договор, по которому УК вносит оговоренную плату, а служба предоставляет свои услуги собственникам бесплатно.

Но это условно говоря. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя. Либо управляющая компания может по согласованию с Паспортной службой и заключению с ней безвозмездного договора предоставлять паспортные услуги сама.

В таком случае собственники могут обратиться за справками, выписками или регистрацией в свою управляющую организацию бесплатно. Если собственники решением ОСС утвердили услугу по оформлению документов для регистрационного учёта и ведению поквартирных карточек в составе полномочий своей УК, то она может самостоятельно установить размер платы за неё.

Деятельность паспортного отдела при управляющей организации регламентируется следующими НПА: ФЗ от В частности, в данном документе говорится, что ответственными за приём и передачу в органы регистрационного учёта документов для регистрации или снятия с неё граждан РФ по месту их пребывания или жительства являются уполномоченные лица ТСЖ или УК п.

Также из п.

Жилищные агентства районов Санкт-Петербурга Порядок обжалования Заявители имеют право на досудебное внесудебное обжалование заявителем решений и действий бездействия районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц. Заявителем могут быть представлены документы при наличии , подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Способы получения выписки из домовой книги Порядок действий при получении справки зависит от того, где вы ее будете получать. В данном вопросе можно запутаться, потому что: 1. Как правило, услугу по выдаче справки о составе семьи оказывает администрация муниципального образования, то есть ее выдают в здании администрации.

Многофункциональный центр.

Обязана ли управляющая компания многоквартирными домами оказывать жильцам услуги паспортного стола?

Дата выдачи. Должность и подпись уполномоченного лица. В справке может содержаться примечание, в котором обычно указывают дополнительную информацию о проживающих в квартире и бронирование помещения, если такое имеется. Документы, которые подаёте вы, должны быть аккуратно заполнены и содержать правдивую информацию. Пример заполнения Определённой формы у справки ф9 не существует.

Получение справки о прописке

Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее.

Для чего необходима Справка по форме 9 — особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах.

Основная функция такого документа — подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире.

Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев: При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие. При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.

Справка номер 29 из жкх что за справка

Январь УК: могут ли они предоставлять услуги Паспортного стола? Несколько облегчить жизнь собственникам жилых помещений может договор УК с Паспортной службой, что позволит первым предоставлять ряд услуг, которые обычно предоставляются в самом Паспортном столе. Паспортист будет приходить в строго назначенные дни, и заниматься своими обязанностями, например, выписывать собственников или напротив, регистрировать их.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Справки о составе семьи

Я собралась приватизировать квартиру, живу в ней с октября 91 года. До этого жила по другому адресу, а паспортный стол не даёт справку ф-9 по этому старому адресу, т. Говорят, что надо через суд приватизировать, так ли это? Мне суд платить? И сколько? В данном случае можно приватизировать и без суда.

Выписка из домовой книги: где получить справку о составе семьи

Разберемся, законны ли требования о предоставлении таких справок.

НПА, обязывающие выдавать справки Основными актами, регламентирующими процедуру выдачи соответствующих справок, являются: 1 Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17 июля г. Справки о зарегистрированных гражданах В соответствии с п. В соответствии с п. Согласно перечню, к таким ответственным относятся: 1. Должностные лица органов государственной власти Российской Федерации в области жилищных отношений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области жилищных отношений, органов местного самоуправления в области жилищных отношений, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда. Собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации. Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами.

Обязаны ли управляющие организации, ТСЖ и ЖСК выдавать и Паспортный стол МУП «Общежитие» не столько тысяч человек с.

Постановление Правительства РФ от Должностные лица органов государственной власти Российской Федерации в области жилищных отношений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области жилищных отношений, органов местного самоуправления в области жилищных отношений, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда. Собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации. Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами. Уполномоченные должностные лица многофункциональных центров оказания государственных муниципальных услуг. Для этого надо назначить уполномоченное лицо, например паспортиста, и утвердить порядок регистрационного учета. За неисполнение обязанностей по регистрационному учету управляющей МКД организации грозит административная и уголовная ответственность. Как управляющая МКД организация участвует в регистрационном учете Управляющие МКД организации сами по себе регистрационный учет не ведут. Их уполномоченные лица лишь принимают и передают документы для регистрации граждан в органы МВД России. Исключение: регистрационным учетом занимаются сами собственники помещений, если в МКД непосредственный способ управления.

В таком случае в УК в определённые дни принимает паспортист, который может регистрировать и выписывать собственников, выдавать запрашиваемые справки и выписки.

Она должна собирать, обрабатывать, систематизировать и хранить информацию о потребителях, фактически проживающих в жилых помещениях МКД, находящихся в её управлении.

Поскольку услуги “Паспортного стола” управляющая компания в управляющие организации не выдавать справки должникам ЖКУ.

Уполномоченному по правам человека Ленинградской области Шабанову А. В ответе от Результаты этого взаимодействия до настоящего времени до жителей дома не доведены.

В своей очередной жалобе от Такое по меньшей мере странное объяснение противоречит положениям Постановления Правительства РФ от Инспекторы паспортной службы МУП ЖКХ как должностные лица, несут ответственность за прием и передачу в органы регистрационного учета документов в орган регистрационного учета заявление о регистрации по месту жительства, адресные листки прибытия, анкеты и листки статистического учета прибытия. Инспекторы паспортной службы МУП ЖКХ на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют карточку регистрации, поквартирную карточку, адресные листки прибытия.

Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи — наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет! Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи? Справка о составе семьи и выписка из домовой книги Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают. Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает прописан на конкретной жилплощади. Справка для оформления пособий Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу. Этого достаточно! И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек.

Ведение паспортного стола в управляющей компании

Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС. Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон. Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД.

Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

• , которая определяет обязанность управляющей организации оказывать собственникам помещений в МКД предусмотренные договором управления работы и услуги.
• . Это основной документ, который утверждает правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ.
• . Он устанавливает права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны.

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой. В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.

Услуги паспортного стола отдали УК

На обслуживание жильцов остального – приватизированного – жилфонда, а это около 480000 квартир, денег у МБУ нет. Поэтому услуга и стала платной: 1 квартира – 4 рубля 30 копеек вне зависимости от площади и числа прописанных собственников.

В результате чего у контролирующих органов возникают определенные вопросы, и в любой момент они могут приостановить нашу деятельность. Речь же идет о 3,5 тысячи граждан, которые нами обслуживаются еженедельно, и об огромном количестве ежедневно поступающих запросов из различных инстанций – органов опеки и попечительства, прокуратуры, военкоматов и т.д.

Новости ЖКХ

Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.

Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон.

Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД. Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

• . Он устанавливает права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны.
• , которая определяет обязанность управляющей организации оказывать собственникам помещений в МКД предусмотренные договором управления работы и услуги.
• . Это основной документ, который утверждает правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ.

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой.

В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.

Почему мы платим за услуги паспортного стола

Регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства — это обязанность граждан Российской Федерации (ст.

Поскольку в ТСЖ отсутствует штат работников, выполнение паспортно — учетной работы передано на договорной основе МУ УЖКХ Ленинского района.

Паспортный учет в программе 1С ЖКХ

Дополнительные продукты ЖКХ:

1. Установка программ 1С
2. Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
3. 1С-Отчетность
4. Программы 1С
5. 1С-Битрикс
6. 1С: Контрагент
7. Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
8. Сопровождение
9. База знаний
10. Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет
11. Индивидуальные услуги
12. ИТС
13. Разработка
14. Сервис ЖКХ: Автоматический приём показаний счетчиков
15. Мобильные приложения
16. Новости
17. Релизы
18. Обновление 1С
19. Сервис ЖКХ: Автообзвон должников Продукты

    Услуги

    Поддержка

20. Программы для ЖКХ
21. Аренда 1С

Система паспортного, регистрационного учета граждан

Подготовка и передача данных о движении населения в отношении жилого фонда для расчётной системы ЖКХ.

Оперативная подготовка различного вида сопроводительной документации и печать стандартных выходных форм (полного комплекта документов в соответствии с действующим законодательством: заявлений, справок, листков, выписок, карточек, талонов, бланков, списков, ведомостей).

Информационно-справочное своевременное обслуживание и выдача справок и отчетов, регламентированных законодательством, по требованиям граждан, Управляющей компании и запросам других компетентных органов и сторонних организаций.

Печать необходимого и обязательного объёма отчётных форм для бумажной картотеки.

Общий перечень форм выходной документации

Автоматизация паспортной службы

Модуль создает шаблоны в формате docx:

1. свидетельство о прописке;
2. заявление о регистрации, снятии с регистрации;
3. расписки о приеме документов;
4. справка об утрате паспорта, о регистрации по месту жительства, снятии с регистрации.
5. заявления собственника жилья, законного представителя, второго родителя;
6. адресный листок — прибытия, убытия, временного убытия, статистического учета;

Вести реестры. В реестры входят:

1. паспорт, СНИЛС, свидетельство о рождении;
2. поквартирные карточки;
3. копии лицевых счетов и поквартирных карточек.
4. правоустанавливающие документы;

Выгружать журналы.

Порядок осуществления регистрационного учета

Он отражает, когда человек прибывает на место жительства или пребывания, сколько он там находится и когда убывает.

Сняться с регистрационного учета по месту жительства гражданин может разными способами. В зависимости от этого различаются.управляющей МКД организации в лице паспортиста или иного работника, который отвечает.

УО, ТСЖ, ЖК и ЖСК обязаны передать документы регистрационного учета граждан, если: .

Обязанность уведомить орган регистрационного учета о том, что в жилом помещении проживает гражданин без регистрации, лежит на.или нанимателе помещения.

Это предусматривает пункт 35 Правил № 713. Регистрационный учет реализуется для того, чтобы гражданин мог реализовывать свои права и свободы, а также исполнять имеющиеся у него обязанности. Это предусматривается в законе № 5242-1 от 25 июня 1993 года, а также в Правилах регистрации, утвержденных ПП № 713 от 17 июля 1995 года.

Обязанности паспортного стола управляющей организации

Интеллектуальная собственность

Как открыть паспортный стол в управляющей компании

Но это условно говоря. Поскольку услуги “Паспортного стола” управляющая компания в любом случае закладывает в тариф на содержание и ремонт общего имущества.

Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.Либо управляющая компания может по согласованию с Паспортной службой и заключению с ней безвозмездного договора предоставлять паспортные услуги сама. В таком случае собственники могут обратиться за справками, выписками или регистрацией в свою управляющую организацию бесплатно.

В тариф на содержание и ремонт жилого помещения также будет заложена стоимость услуг “Паспортного стола” УК.

Если собственники решением ОСС утвердили услугу по оформлению документов для регистрационного учёта и ведению поквартирных карточек в составе полномочий своей УК, то она может самостоятельно установить размер платы за неё.Деятельность паспортного отдела при управляющей организации регламентируется следующими

Должны ли мы платить за содержание паспортного стола?

К таким услугам относят работы и услуги, которые направлены безопасную эксплуатацию дома, в том числе на проведение ремонтных работ. Услуги паспортного стола к услугам управления домом не относятся.Во-вторых, услуга паспортного стола по приему и передаче документов на регистрацию – это не гражданско-правовая, а публичная услуга.

Формально государство возложило на организации выполнение отдельных полномочий органов власти. Однако это не отменяет того обстоятельства, что услуга именно публичная.

Причем законом не предусмотрена оплата такой услуги.

Проведите общее собрание и исключите эту услугу из тарифа.В ближайшие

Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

6.5. Осуществлять учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них. 6.6. Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.

6.7. Осуществлять контроль за соблюдением паспортного режима гражданами. 6.8.

Сто смк должностная инструкция начальник паспортного отдела

— Опыт работы: не менее одного года. 3.2. Навыки: — работы на ПК (на уровне уверенного пользователя); — работы по заполнению типовых форм учетных документов; — ведения документооборота.

3.3. Знания: — Законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов регистрационного учета граждан и получения паспортов РФ.

— Законодательных актов, постановлений и других нормативных документов в сфере ЖКХ; — Унифицированных типовых форм учетных документов и порядка их заполнения; — Правил и норм охраны труда; — Этики делового общения; — Правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — Стандартов организации, положений; — Настоящей должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

3.4. Компетенции

Должностная инструкция паспортиста ЖКХ

2.6.Сверять картотеки паспортного учета с лицевыми счетами нанимателей в бухгалтерии. 2.7.Представлять в бухгалтерию КП «Жилищник-1» сведения о прописке и выписке граждан.

2.8.В установленные сроки представлять в военкомат сведения о юношах допризывного возраста.

2.9.Готовить и выдавать организациям и гражданам необходимые документы, относящиеся к его сфере деятельности. 3.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПАСПОРТИСТА : Паспортист несет ответственность за: — невыполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных действующим законодательством и настоящей инструкцией; — несоблюдение требований нормативных документов, неисполнение приказов и указаний вышестоящих органов управления, отделения внутренних дел и военкомата; — несвоевременную и некачественную подготовку документов, справок и другой информации для граждан, руководства и заинтересованных организаций; — не обеспечение сохранности в его распоряжении документов и бланков.

Должностная инструкция паспортиста УК

Указанные нормативные и законодательный акты имеют отношение к Жилищному кодексу Российской Федерации.Взаимодействие с паспортной службой и другими отделами УК жильцы многоквартирных домов ведут самостоятельно или через созданную некоммерческую организацию.

Последняя представляет собой товарищество собственников жилья, сокращенно ТСЖ, которое при желании заключает с управляющей компанией договор.

Деятельность ТСЖ регулируется Гражданским и Жилищным кодексами.

Работа сотрудников управляющей компании, паспортисты (паспортистки) в их числе, ведется в строгом соответствии с должностной инструкцией, которая составлена по каждой категории работников.

Ее положения представляют собой требования, предъявляемые к конкретному сотруднику. Также в должностной инструкции содержится информация о правах, обязанностях и ответственности, которые возлагаются на паспортиста.

Должностная инструкция паспортиста УК

Управляющая компания в качестве обязательного структурного подразделения имеет паспортный стол.

Оформление прописки, работа с документами, связанными с получением или заменой паспорта, и решение ряда других задач представляют основные направления деятельности паспортиста.

Вопрос об обязанностях, правах и ответственности, предусмотренных должностной инструкцией паспортиста, будет рассмотрен ниже.

Иерархия и законодательная основа функционирования

Паспортные столы в УК находятся в непосредственном подчинении у УФМС по вопросам прописки граждан и касающейся этого документации. Перед лицом компании отдел будет отвечать за выдачу документов и разного рода информации.

Что говорит закон? Регулирование работы службы осуществляется благодаря двум постановлениям правительства и федеральному закону РФ. Имеются в виду постановления №713 (издано в 1995 г., редакция в 2016 г.

) и №885 (издано в 2010 г.) и Федеральный закон ФЗ-5242-1 от 25 июня 1993 года (в редакции от 28.11.2015). Указанные нормативные и законодательный акты имеют отношение к Жилищному кодексу Российской Федерации.

Взаимодействие с паспортной службой и другими отделами УК жильцы многоквартирных домов ведут самостоятельно или через созданную некоммерческую организацию. Последняя представляет собой товарищество собственников жилья, сокращенно ТСЖ, которое при желании заключает с управляющей компанией договор. Деятельность ТСЖ регулируется Гражданским и Жилищным кодексами.

Обязанности паспортиста

Должностная инструкция паспортиста в управляющей компании и следование ей имеют большую социальную значимость. Любая ошибка или неточность сулит серьезные неприятности проживающим в подведомственном доме гражданам. Только при верном исполнении всех обязанностей можно говорить об успешной трудовой деятельности в конкретном отделе.

В полном соответствии со списком основных должностных обязанностей сотрудник паспортной службы выполняет следующие действия:

• проверяет документацию, поступающую для получения прописки;
• ведет паспортный учет граждан по месту жительства;
• выдает требуемые справки;
• применяет для ведения учета современные технические устройства;
• использует картотеки и следит за должным качеством их хранения;
• контролирует паспортный режим;
• соблюдает установленный порядок по ведению отчетности.

Наличие дополнительных должностных обязанностей паспортиста в управляющей компании напрямую зависит от проводимой компанией политики. При работе с жильцами паспортисты проверяют и информируют их о наличии той или иной задолженности по ЖКХ, временно прописывать иностранных граждан (в том числе из Украины).

Права сотрудника

Каждому работнику полагаются социальные гарантии, паспортисты не являются исключением в этом вопросе. Помимо гарантий есть ряд прав, которые прописываются в должностной инструкции. Среди них выделяются следующие:

• сотрудник может вносить предложения по улучшению своей деятельности;
• требовать от руководства непосредственного содействия в выполнении возложенных задач;
• требовать для полноценного выполнения своих задач все необходимые данные;
• получать возможность регулярно повышать собственную квалификацию.

Паспортист не имеет права отказывать гражданину в выдаче определенных документов, ссылаясь на наличие долга по коммунальным платежам.

Оплата услуг ЖКХ является одним из обязательств для жильцов дома, а в законе нет четких указаний на запрет в выдаче документов, поэтому отказ со стороны сотрудников можно расценивать как способ воздействия на должника.

В крайних случаях речь идет о самоуправстве и виновной стороне полагается штраф.

Ответственность специалиста

Помимо должностных обязанностей и прав, прописанных в соответствующем документе, паспортист несет материальную, административную и уголовную ответственность за свою трудовую деятельность.

Материальную ответственность сотрудник несет, если испортил вверенное ему для работы имущество. Административная наступает в случае прогулов и опозданий без уважительной причины.

Уголовная предполагается за серьезные правонарушения, повлекшие за собой негативные последствия или материальный ущерб гражданина.

Важно! Ответственность предполагается за дачу недостоверной информации относительно сроков исполнения обращений и стоимости оказания той или иной услуги.

Должностная инструкция паспортиста представляет собой краткий перечень пунктов, касающихся его трудовой деятельности. В ней речь идет о правах, обязанностях и ответственности. Если претенденту на должность известны предъявляемые требования, и он им соответствует, то ведение профессиональной деятельности в этой сфере вполне возможно.

Как работает паспортистка в жэке

Паспортистом может стать человек, получивший средне-специальное образование. Он должен разбираться в разных видах документов. Это нормативные правовые акты, положения и инструкции, документы по правилам прописки и регистрации граждан.

Паспортист знает , понимает, как работает вся система подачи и утверждения заявлений и распоряжений. Он должен уметь контролировать прохождение служебных документов и материалов по инстанциям. Также к области знаний паспортиста относятся основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны и основы организации труда.

Паспортист разбирается в порядке прописки и выписки граждан и подготовке разных справок. Паспортисты готовят по запросу населения справки установленных форм.

В основном это справки о местожительстве, прописке, документы для получения паспортов. В обязанности сотрудников паспортного отдела входит и ведение паспортного учета по специальной картотеке. Паспортист отвечает за то, что все сведения о прописке, выписке, замене документов будут внесены в базу вовремя и без ошибок.

Паспортист отчитывается о своей работе перед вышестоящими организациями.

Кроме прочего, паспортист предоставляют участковым избирательным комиссиями списки избирателей во время выборов.

Паспортист подчиняется руководителю отдела или начальнику паспортного стола. Паспортисты имеют дело и с бумажной, и с электронной картотеками.

Важность работы паспортных столов очень высока, поэтому сведения дублируются, чтобы гарантированно сохранить их и не допустить потери информации, которая может вызвать серьезные проблемы с учетом граждан.

Документы, которые паспортист принимает у граждан, он передает в районное Управление по вопросам , а эта инстанция отчитывается перед ГУВМ МВД.

Именно паспортист занимается реализацией государственной политики в сфере миграции в конкретном районе.

Паспортист должен следить за соблюдением паспортного режима граждан, регистрировать вновь прибывших и вести строгий учет жителей, а затем систематизировать информацию и передавать ее в вышестоящие организации.

Благодаря паспортным столам учитываются граждане и мигранты на территории всей страны. Поэтому от паспортиста требуется очень высокий уровень ответственности как перед гражданами, передающими документы на оформление, так и перед ГУВМ. Паспортист должен быть очень собранным и внимательным человеком.

Работа с документами требует максимальной сосредоточенности, хорошей памяти, умения структурировать.

Это человек, который любит раскладывать все по полочкам в прямом и переносном смысле.

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании 2020 год

› Паспортный стол в управляющей организации – подразделение, выполняющее функции посредника между гражданами и УФМС. Должность паспортиста требует внимания и ответственного подхода к работе.

Узнайте, какие услуги паспортный стол УО должен предоставлять жителям. По договору управления управляющая организация по заданию собственников берёт на себя обязанность в течение согласованного срока выполнять указанные в нём работы и услуги (ч.

2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД.

Паспортист в управляющей организации отвечает за:

1. выдачу справок установленной формы;
2. учёт граждан согласно законодательству;
3. составление отчётности.
4. проверку документов, которые сдают жильцы;
5. ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
6. ведение паспортного учёта;

Помимо этих обязанностей руководство управляющей организации может возложить на паспортиста и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД.

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.

Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон. Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД. Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

• Федеральным законом от 25.06.1993 №5242-1. Он устанавливает права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны.