Офиц письмо о пролонгации договора

Срок действия договора с автоматической пролонгацией формулировка

Часто отношения с контрагентом еще не завершены, а срок действия договора уже истек. Вместо того, чтобы снова собирать пакет документов и заключать новый договор, можно продлить действующий. Что такое пролонгация договора, какая формулировка, образец в разных ситуациях – все это вы найдете в нашей статье.

Пролонгация договора – это продление срока его действия. Удобнее всего включать условия продления в текст самого договора. При этом могут применять разные формулировки, например, сделать пролонгацию автоматической.

Способы пролонгации договора

Сам контракт может не содержать условия своей пролонгации. Такой договор можно будет продлить дополнительным соглашением или заключить новый точно такой же. Но все же удобнее условия продления включать в текст самого контракта. Есть несколько способов продлить действие договора. Заранее согласованные точные формулировки помогут в будущем избежать споров с контрагентом.

Во-первых, можно включить в текст условие об автоматическом продлении. К окончанию действия договора одна из сторон может высказаться за его расторжение. Если этого не произошло, то договор продляется автоматически.

Во-вторых, продление срока можно оформить в виде дополнительного соглашения. В нем стороны указывают срок продления или новую дату окончания договора.

В-третьих, стороны могут продлить срок путем обмена письмами. Одна из сторон договора может направить в адрес другой письмо с предложением о продлении. При получении положительного ответа договор будет продлен на срок, указанный в переписке.

Автоматическая пролонгация: образец формулировки в договоре

Один из самых удобных способов пролонгации – автоматический. Сторонам не придется составлять дополнительных соглашений или, когда срок действия договор подойдет к концу. Обычно пункт об автоматической пролонгации включают в договор в следующих случаях:

• Участники сделки нацелены на долгосрочное сотрудничество,
• Есть предположение, что в течение срока действия контракта стороны не успеют выполнить все обязательства,
• Стороны хотели бы заключить договор на более длительный срок, но есть законодательные препятствия.

Когда срок контракта заканчивается, одна из сторон может высказаться за его расторжение. Если ни один из участников сделки не направил письмо о расторжении, то контракт продлевается на указанный срок.

В договоре условие об автоматической пролонгации может выглядеть, например, так:

«Настоящий договор заключен на срок до 31 декабря 2019 года. Договор продлевается на один год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за тридцать календарных дней до истечения установленного срока».

Образец договора аренды с пролонгацией

Варианты аренды офисного, торгового или производственного помещения, как правило, ищут на срок более года. Но в соответствии с ГК РФ долгосрочная аренда помещения подлежит государственной регистрации. Это неудобно как арендатору, так и арендодателю.

Обычно договор аренды помещения заключают на срок менее года с возможностью автоматической неоднократной пролонгации. Такой контракт регистрировать не нужно (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Иногда проверяющие трактуют такую формулировку по-своему.

По их мнению, продленный контракт становится долгосрочным и требует государственной регистрации. В споре с контроллерами вы можете ссылаться на п.10 Информационного письма ВАС от 16.02.2001г. № 59.

Условие о пролонгации аренды нежилого помещения может выглядеть, например, так:

Пролонгация договора займа: образец

Продление договора займа может понадобиться, если заемщик не может вовремя вернуть долг. В дополнительном соглашении утверждают новый график платежей. И указывают срок продления действующего договора займа.

Возможность продления срока займа может содержаться в самом договоре. Это можно сделать двумя способами:

• Во-первых, указать штрафные санкции на случай просрочки платежа. Косвенно этот пункт указывает на возможность продления срока займа. Если заемщик готов выплатить повышенные проценты, он может пользоваться заемными средствами дольше,
• Во-вторых, условие о продлении может формулироваться прямым текстом. В этом случае обычно предусматривается дополнительная комиссия. Формулировка может быть, например, такой: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 1,5% от общей суммы долга».

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Похожие публикации

Пролонгация договора означает продление срока его действия, без оформления нового аналогичного документа. Ее возможность значительно упрощает документооборот между контрагентами. Как оформляется пролонгация договора, формулировка в договоре, образец ее в зависимости от вида соглашения – данные вопросы рассмотрим далее.

Как можно пролонгировать договор

Существует несколько способов продлить действие договора:

через оформление сторонами дополнительного соглашения, где указывается, что заключенный договор продолжает действовать далее, фиксируется срок продления, например:

Офиц письмо о пролонгации договора

Ростов-на-Дону Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!Направьте уведомление, в соответствие с Вашим образцом.

По истечению срока действия договора, не будет лишним заключить соглашение о расторжении договора, в котором прописать, что стороны претензии друг к другу не имеют, и обязательства взятые на себя по договору исполнены сторонами в полном объеме и надлежащим образом.

12 Октября 2017, 12:51 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 19 Июня 2014, 10:07, вопрос №479634 10 Апреля 2017, 13:05, вопрос №1603400 03 Марта 2017, 12:24, вопрос №1559261 22 Мая 2017, 06:48, вопрос №1643071 05 Октября 2017, 19:17, вопрос №1771450 Смотрите также

Письмо о продлении договора

Важно, чтобы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации.

Поставьте печать. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 5Оформите письмо в соответствии со стандартными правилами деловой переписки.

Важно Присвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 6Направьте письмо тем способом связи, который предусмотрен договором.

Это может быть почтовое отправление, как правило, с уведомлением и описью вложения; факс; сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет; доставка курьерской службой.

Самый распространенный способ продления срока действия – это составление дополнительного соглашения. Оформляется оно во время действия договора, требующего пролонгации.

Внимание В противном случае такое соглашение будет признано недействительным и вам придется заключать новый договор.

Пролонгация (продление) договора аренды: этапы и важные условия

Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра. Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством.

Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст.

621 ГК РФ. Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

1. Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.
2. Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

1. арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;

Письмо-уведомление о пролонгации договора

Следовательно, порядок заключения допсоглашения идентичен порядку заключения самого договора, если только в нем самом не предусмотрено иное.

Нормы ГК РФ предполагают 2 основных способа заключения (изменения содержания) сделки:

1. посредством обмена юридически значимой корреспонденцией (письмами, электронными, факсимильными и иными сообщениями).
2. путем составления единого документа при проведении переговоров;

Согласно пункту 1 статьи 435 ГК РФ, письмо о продлении договора признается офертой.

Подробнее об оферте и ее видах можно узнать из . Практикам необходимо помнить, что одно из основных требований, предъявляемых к оферте (письму о пролонгации договора), — это установление в ней сроков для дачи контрагентом согласия на нее.

По правилам статьи 436 ГК РФ в течение всего срока, который определен в письме, получатель оферты имеет право ее принять, в то же время оферент не вправе ее отозвать (если только в самой оферте не указано иное).

Образец формулировки договора пролонгации для новичков

Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, .

Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.

Пролонгация договоров: три способа продолжить сотрудничество

Продление срока действия называют пролонгацией.

Способы оформления пролонгации:

1. добавление пункта об автоматической пролонгации договора по взаимному соглашению сторон.
2. оформление дополнительного соглашения к прежнему контракту;
3. заключение нового договора;

О тонкостях и нюансах заключения соглашений читайте в . Когда приближается окончание действия договора, стороны заключают новое соглашение.

Условия могут быть теми же. Это решают сами участники соглашения.

Стороны прекращают выполнять обязательства сразу по окончанию действия контракта.

Таково стандартное положение, которое оговаривается в тексте соглашения. Если специальных указаний о прекращении обязательств в договоре нет, то соглашение действует до полного выполнения партнерами своих обязательств. В каких случаях имеет смысл

Официальное письмо о продлении договора

Один из способов пролонгации договора – направление соответствующего письма в адрес контрагента.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов. Что необходимо иметь- договор;- печать .

Как написать сопроводительное письмо к договору — сопроводительное письмо к … 16.02.2012 Краткое пошаговое юридическое руководство Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1Удостоверьтесь, что в соответствии с условиями договора допускается такой способ пролонгации, как обмен письмами между контрагентами.

Внимательно изучите положения договора, касающиеся порядка оформления такого письма, сроков, в которые оно может быть направлено, а также способа его направления.

Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Какое письмо написать на продление сроков?

Иного способа нет, если просрочка действительно произошла по Вашей вине.

08 Сентября 2014, 06:26 0 0 379 ответов 154 отзыва Общаться в чате Золотовая Юлия Викторовна ООО «Эксперт», г. Москва

Здравствуйте Анна.

Вы можете выполнить оставшиеся по контракту работы и предъявить результат этих работ к приемке.

Но законных оснований к подписанию документов о приемке работ не будет, так как действие контракта закончено и сроки исполнения обязательств уже выйдут.

Письмо просьба продлить договор арены

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора.

Для этого подписывается дополнительное соглашение.

Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье. Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.

Бланк доп. соглашения (word) Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

1. в виде конечной даты;
2. в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев.

Образец формулировки договора пролонгации для новичков

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

Что такое пролонгация?

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются. Примерами подобных договоров являются:

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.

Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.

В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

• срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
• нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Одной из основных является ст  425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

• название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
• основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
• далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
• возможно, описание сроков начала действия;
• важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
• реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых.

Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней.

Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Офиц письмо о пролонгации договора | Эра права

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Офиц письмо о пролонгации договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Чаще всего, партнеры приурочивают окончание работы соглашения к тридцать первому декабря текущего или последующего года. Что неминуемо добавляет аврала юристу и бухгалтеру накануне новогодних праздников, потому что именно тогда появляется необходимость проверить и пролонгировать все контракты предприятия.

Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. Акт приемки выполненных работ составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».
Иногда договор продевается автоматически в силу закона.

Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление о прекращении аренды). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.).

В таких случаях составлять соглашение не обязательно.

Соглашение о пролонгации договора

Оформить договоренность о продлении срока действия обязательства достаточно просто. Стороны основного договора (если от юридического лица действует не директор, удостоверьтесь в наличии доверенности и сохраните ее копию) фиксируют факт продления основного документа, указывают новый срок или вносят изменения в конкретный пункт договора, изменяя его формулировку (как в нашем примере).

Вывод можно сделать следующий. Чтобы избежать споров и разночтений, лучше изначально прописать условие об автопролонгации как можно четче.

Важно! Если в договоре нет конкретных ограничений касательно количества раз продления его срока действия, то это может происходить сколько угодно раз.

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

• Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
• Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
• Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
• Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
• По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
• С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Некоторые договоры могут продлевать свое действие даже без особого на то указания в его тексте. Это касается, например, договора энергоснабжения. Такой контракт, заключенный на четко определенный период времени, считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявит о его прекращении или изменении.

Сразу отмечу, однозначного ответа на этот вопрос нет и у арбитров. Одни судьи считают, что при наличии в договоре вышеприведенных формулировок договор будет действовать до тех пор, пока одна из сторон не заявит об отказе от его пролонгации (см., например, ПП ВАС РФ от 23.01.2002 г. № 7103/01).

Согласно действующему законодательству, основания для пролонгации договора аренды следующие:

• Соглашение сторон. Если контракт многосторонний, то требуются согласия большинства сторон;
• По решению суда, если одна из сторон допустила значительное нарушение норм госконтракта;
• По заключению судебной инстанции, в связи с существенным изменением условий;
• По решению суда в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Автоматическая пролонгация договора

Важно! Не всегда применяется пролонгация соглашения, порой подписывается новое – в любом случае то или иное решение – это результат консенсуса двух сторон.

По моему мнению такая формулировка в договоре указывает на то, что и дополнительное соглашение имеет пролонгацию на один год. Ведь сам Пункт договора о сроке его действия, а также о его пролонгации изменен как таковой не был ( не указано, например, читать п. в такой то редакции).

Соответственно, при наступлении срока окончания действия договора со следующего дня начинает действовать новый договор на тех же условиях, если стороны не оговорили иное (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г. № 59).

По моему мнению такая формулировка в договоре указывает на то, что и дополнительное соглашение имеет пролонгацию на один год. Ведь сам Пункт договора о сроке его действия, а также о его пролонгации изменен как таковой не был ( не указано, например, читать п. в такой то редакции).

Чтобы избежать споров и разночтений, лучше изначально прописать условие об автопролонгации как можно четче.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

В связи с чем предлагаем заключить дополнительное соглашение о пролонгации договора на такой же срок и на тех же условиях.

Вопрос

Если действительно Вы виноваты, то лучше предложить им выплатить в их пользу пени за продление сроков, а пени (штраф) скорее всего предусмотрен договором. Т.е., например, ни написали претензию, что срок просрочен, требуем оплатить штраф (пени), Вы признаете претензию и платите им. Не совсем согласен.

Если в договоре указан определенный срок и про пролонгацию договора не сказано ничего, то по истечении срока договор свою силу утрачивает.

Однако если Стороны продолжают сотрудничать, то договор можно признать заключенным на неопределенный срок, либо такие сделки после истечения срока действия можно признать разовыми сделками по поставке товара.

Важно отметить, что на практике применяются два метода пролонгации договора аренды: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения.

При оформлении дополнительного соглашения о продлении договора аренды, в первую очередь следует уточнить, на какой именно срок следует продлевать отношения, чтобы взятые обязательства между ними были выполнены в полном объеме.

Несмотря на беспрерывность договорных отношений между разнообразными субъектами, все еще остаются некоторые спорные вопросы по договорному праву, например… правомерно ли пролонгировать договор после истечения срока его действия. Понятно, что он автоматом пролонгируется, если есть соответствующие формулировки, но если их нет…

Согласно нормам законодательства, продление срока действия договора на основании составленного дополнительного соглашения допускается в момент действия основного документа. Когда срок контракта истек, то возобновить его действительность с помощью дополнительной договоренности, по закону, не представляется возможным.

Не забудьте указать дату и место составления соглашения о продлении срока действия договора, подписать его, указать дату вступления в силу и количество экземпляров.

Например, договор аренды был оформлен на 2 месяца. Затем участники сделки приняли решение о его продлении еще на 2 месяца.

Ответ

Это наиболее подходящий вариант применительно именно к аренде. Если акт заключается более чем на 1 год, то оно должно регистрироваться в уполномоченных органах. Это дополнительная трата времени для сторон. Более целесообразно указывать срок менее года, а затем при необходимости продлевать его.

Самый распространенный способ продления срока действия – это составление дополнительного соглашения. Оформляется оно во время действия договора, требующего пролонгации. В противном случае такое соглашение будет признано недействительным и вам придется заключать новый договор.

Моя личная позиция — у договора есть срок и если он закончился, но между сторонами остались обязательства, которые возникли из договора и в период его действия, но не были исполнены, то продление не нужно (обязательство никуда не исчезнет), а если стороны хотят продолжать сотрудничество и брать на себя новые обязательства в рамках такого договора, то нужно подписать продление.

Письмо о продлении срока действия договора образец — Онлайн юрист

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора — это документ, который является дополнением к ранее составленному договору, предусматривающему длительные взаимоотношения между сторонами. Изменение срока действия договора может производиться на основании нескольких операций.

Например, договор можно продлить, другим термином данная операция именуется как пролонгация или продление. Кроме этого может быть составлен разовый договор, который создает новые условия для участников и дает дополнительные сроки на выполнение обязательств.

Также, некоторые пользуются письмами о пролонгации, для изменения сроков действия договора.

Такие процедуры чаще всего касается продления договоров о:

• аренде помещений;
• хранения;
• купли-продажи;
• поставка;
• договор об ассортименте товаров;
• договор подряда и прочих длительных взаимоотношений или оказания услуг.

Дополнительное соглашение не может быть составлено в дополнение к договору о дарственной или к договору мены. Это не имеет необходимости, поэтому пролонгация тут неприменима.

Продление договоров распространяется не только на документы гражданского вида. Например, трудовое право предусматривает заключение соглашения между работником и работодателем на основании трудового договора, действие которого продолжается на протяжении пяти лет.

Также срок действия данного документа может быть обусловлен наступлением определенного периода – окончания рабочего сезона или же выход в декретный отпуск. Вид такого договора называется контрактом.

Он может быть продлен с помощью дополнительного соглашения о пролонгации.

Продление происходит в согласии с определенными стандартами и нормами. Дополнение к документу должно оформляться по образцу договора, к которому будет относиться данная бумага о пролонгации. В дополнительное соглашение о пролонгации обязательно должны быть включены:

• соглашение оформляется в письменном виде;
• если в него внесены определенные изменения, то они должны быть зарегистрированы в том же самом госоргане, что и сам договор, особенно это касается договоров о длительной аренде или продажи недвижимого имущества;
• если договор заверяется в нотариальном агентстве, то дополнительное соглашение к нему должно быть также оформлено подобным образом и заверено уполномоченный юристом.

Дополнительное соглашение не имеет к своему оформлению длинного перечня правил и требований. Оформление соглашения происходит в согласии с минимальными требованиями. Стандартное составление документа включает в себя:

• реквизиты сторон;
• название договора и его порядковый номер;
• срок действия, на который заключается продление документа;
• новую дату, когда время действия продленного соглашения подойдет к концу.

Письмо о пролонгации – как еще один способ изменения сроков действия договора

Если оба участника составленного изначально договора, включили в его содержание пункт о том, что переписка между ними будет иметь юрсилу, то тогда они могут направлять друг другу письма, содержание которых будет подтверждать правомерность тех или иных действий.

Таким образом, обмен письмами по почте или в электронном виде, может помогать в урегулировании деловых отношений. Хотя гражданско-правовой договор между сторонами составляется на заранее оговоренный срок действия, отношения между сторонами могут быть продлены на основании такого письма.

Письмо не составляется по строгому образцу, поэтому его оформляют в свободной форме, главное, что должно быть указано в его содержании – это номер договора и дата его подписания. В тексте письма должно быть изложено желание сторон о продлении ранее составленного договора. Письмо считается заверенным, когда не нам стоит печать, которую может поставить одна из сторон составленного договора.

Таким способом пользуются для продления договора аренды или иных сделок между сторонами, которые касаются предоставления недвижимого или иного вида имущества для продолжительного периода пользования другим лицом.

В договоре можно изначально указать, что вследствие отсутствия претензий сторон друг к другу, условия договора автоматически продлеваются. Таким образом, действие договора продлевается на тот же самый период времени и на тех же самых условиях. Именно поэтому сторонам не придется заключать дополнительных соглашений между собой.

Автоматическая пролонгация предусмотрена и законодательными нормами. Такой метод очень популярен при заключении сделок на основе аренды имущества или недвижимости, водоснабжения или снабжения другими видами ресурсов, оформления страховок туристического вида, а также вопросов по доверительному управлению.

Оформление соглашения и просроченные договора

В правовых делах очень часто можно столкнуться с вопросом по поводу продления срока действия просроченного договора. Данную ситуацию можно разобрать на основании одного яркого примера.

Стороны составили договор, который будет действовать до 31.12.2017. В договоре стороны не указали, что его действие распространяется до момента исполнения всех обязательств возложенных на стороны. В феврале 2018 года участники соглашения решают продлить его для осуществления дальнейших поставок товара. Может ли их решение иметь законное основание?

В согласии с законодательными нормами, стороны имеют право решить, что условия поставленные ими друг другу применимы еще до заключения договора, однако как обстоят дела с дополнительным соглашением.

Данный вид документа существует в непосредственной связи с составленным договором. Поэтому если договор признан действующим, то аналогично ему и все дополнительные соглашения и приложения считаются действительными до момента окончания действия первоначально составленного договора между сторонами.

Если следовать данной логике вещей, то становиться очевидным, что жизнь или существование дополнительного соглашения напрямую зависит от существования основного договора, для которого он является дополнением.

Если стороны решают составить дополнительное соглашение к основному договору, то они должны помнить о том, что окончание действия дополнительного соглашения не должно выходить за рамки окончания действия договора.

Многие противятся заключению дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако в данном вопросе существует множество тонкостей. Поэтому некоторые признают составление дополнительных соглашений к договорам, которые уже прекратили свое действие.

На основании этого, дополнительное соглашение также может послужить в качестве как бы вновь заключенного договора между участниками.

Изменения сроков действия договоров в предпринимательской деятельности

Данное решение может быть востребовано некоторыми при ведении предпринимательской деятельности.

Однако важно помнить о том, что тут могут появиться некоторые подводные камни, а именно: при расчете, бухгалтерия будет обязательно ссылаться на договор, к которому составлено данное соглашение, а если срок действия договора уже истек, то получается, сделка произведена на незаконном основании.

Вследствие такого поворота событий появляется вероятность налоговой выгоды, которая не имеет основания. Это означает возникновение неоправданного риска. Поэтому во избежание проблем лучше всего избегать заключения соглашения по просроченному договору.