Официально подлагодарить за выставку по электронке

Тексты благодарственных писем за вклад в развитие

Официально подлагодарить за выставку по электронке

Здесь – коллекция текстов для благодарственного письма завклад в развитие (культуры, спорта, организации, в предпринимательство и др.).Все имена и фамилии, наименования организаций (учреждений) и населенных пунктовиспользовались лишь для наглядности, не забывайте сменить их на нужные вам.

Рекомендации по оформлению ждут вас в конце страницы.

Вариант №1

Уважаемая Регина Валентиновна!

От имени Департамента культуры Владимирской области выражаюВам благодарность за Ваш значительный вклад в развитие культуры и искусства натерритории города Мурома, поддержку молодых дарований.

Благодаря Вашим усилиям созданы прекрасные условия длятворческой самореализации горожан, развития самодеятельного художественноготворчества и досуга!

Желаем Вам неиссякаемого здоровья, творческого поиска ивдохновения, успехов в работе!

Начальник Департамента

культуры Владимирской области

Н. Д. Сенина

г. Муром

2019 г.

Вариант №2

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7 499 938-94-65 - Москва и обл.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Педагогу студии

«Многоликий мир»

МАУ ДО ДДТ Кировскогорайона

М. А. Болдыреву

Уважаемый Матвей Афанасьевич!

Выражаем Вам искреннюю признательность за вклад в развитиестудии «Многоликий мир».

Благодаря Вашему опыту, высокому профессионализму,неустанному творческому поиску и новаторскому подходу в организацииобразовательного процесса созданы все необходимые условия для творческойсамореализации и личностного роста учащихся.

Вы учитываете способности иинтересы каждого ребенка, создаете положительную мотивацию, готовите детей кдальнейшей адаптации и социализации в обществе.

Желаем Вам новых побед, профессиональных достижений и яркихсобытий!

Директор МАУ ДО ДДТ

Кировского района

П. И. Драгунов

Заместитель директора по УВР

Г. Ю. Писаренко

г. Ярославль

2019 г.

Вариант №3

Администрация Орловской области выражает благодарность

БФ «Наше будущее»

за вклад в развитие социального предпринимательства иактивную поддержку благотворительной деятельности нашего региона.

ВРИО главы Администрации

Орловской области

Н. О. Кошельков

2019 г.

Вариант №4

Инициативная группа микрорайона «Озерки» и «Шуваловскийпарк» выражает благодарность сотрудникам Ленинградской областной детскойбиблиотеки за активное творческое сотрудничество и большой вклад вкультурно-просветительскую деятельность микрорайонов «Озерки» и «Шуваловскийпарк».

Председатель инициативной

группы «Озерки»

В. Г. Трофимова

2019 г.

Вариант №5

Администрация Павловского муниципального районаНижегородской области выражает благодарность предприятию АО «Мол-Тех» замодульный молочный комплекс КОЛАКС, установленный в рамках реализациигосударственной программы «Школьное молоко».

Результат вашей безупречной работы стал значительным вкладомв развитие агропромышленного комплекса Павловского района.

Желаем вам дальнейших успехов и процветания!

Глава администрации

Павловского муниципального

района

Н. Е. Николаев

г. Павлово

2019 г.

Вариант №6

Генеральному директору

ООО «СантехСибирь»,

Председателюблаготворительного

фонда «Стремление»

Я. Н. Попову

Уважаемый Яков Николаевич!

Примите глубокую признательность за Ваш личный вклад в социально-экономическоеразвитие Иркутской области и активную благотворительную деятельность.

Уверен, что богатый опыт и преданность делу помогут Вам и вдальнейшем эффективно справляться с новыми задачами по повышению престижарабочих профессий.

Желаю крепкого здоровья, удовлетворения от работы,достижения всех намеченных целей и оправдания добрых надежд!

Губернатор Иркутской

Области

Л. Г. Иванченко

2019 г.

Вариант №7

Уважаемый Евгений Аполлонович!

Выражаю Вам благодарность за достойный вклад в развитие физическойкультуры и спорта Пермского края, пропаганду здорового образа жизни,многолетний добросовестный труд.

Желаю Вам здоровья, благополучия и дальнейших успехов наблаго родного края!

Губернатор

Пермского края

Ф. Р. Петров

2019 г.

Вариант №8

Уважаемый Виктор Евгеньевич!

ООО «Волгоградская Градостроительная Компания» выражает ООО «Трансснаб»свою признательность и благодарит за тот неоценимый вклад, который внеслиспециалисты организации в строительство и возведение 12-ти и 16-ти этажныхжилых домов в г. Волгограде.

Весь комплекс монолитных работ выполнен в соответствии снормами и правилами проведения работ, в сроки, оговоренные договором. Особенно хотимотметить квалификацию персонала ООО «Трансснаб», четкую структурувзаимодействия подразделений, компетентность и исполнительность сотрудников.

За время нашего сотрудничества все возникающие вопросырешались быстро и грамотно, на строительной площадке соблюдались чистота ипорядок, все работники ООО «Трансснаб» неукоснительно соблюдали трудовуюдисциплину и профессиональную этику. Внимательный подход к поставленной задаче,интересные конструктивные и инженерные идеи, предлагаемые специалистами ООО «Трансснаб»,помогали выработать оптимальные варианты решения сложных задач.

С надеждой на дальнейшее сотрудничество желаем всемуколлективу отменного здоровья, процветания, оптимизма и уверенности взавтрашнем дне!

С уважением,

Директор ООО «ВГК»

А. Х. Федулин

г. Волгоград

2019 г.

Вариант №9

Выражаю благодарность

коллективу АО «Завод «Электрокабель»

за значительный вклад в социально-экономическое развитиеКалининградской области, достижение высоких производственных показателей и всвязи с профессиональным праздником – Днем энергетика.

Председатель Правительства

Калининградской области

В. З. Шаркунов

г. Калининград

2019 г.

Вариант №10

Уважаемый Леонид Данилович!

Искренне благодарю Вас за плодотворный труд и достойныйвклад в развитие транспортной инфраструктуры на Сахалине.

Выражаю надежду на продолжение нашего конструктивногосотрудничества на пользу общества и государства.

Желаю здоровья и благополучия, дальнейших профессиональныхуспехов, удачи во всех добрых начинаниях на благо России!

Губернатор

Сахалинской области

В. Н. Сидорчук

г. Южно-Сахалинск

2019 г.

Вариант №11

Уважаемый Григорий Валентинович!

Профессиональный спортивный клуб «Норд» выражает Вам своюблагодарность за огромный вклад в развитие кикбоксинга в России.

Президент ФКМО

А. Т. Давыдов

Президент с/к «Норд»

Р. Н. Мишарин

г. Санкт-Петербург

2019 г.

Вариант №12

Территориальная группа ВАО ГБОУ ГМЦ ДогМ

выражает благодарность

учителю французского языка ГБОУ СОШ №361

Бубновой Ларисе Эдуардовне

за вклад в воспитание подрастающего поколения в духевзаимопонимания, дружбы между народами и миролюбия; в популяризациюфранцузского языка, мотивацию школьников к изучению французского языка и культурыФранции, в побуждение к совершенствованию знания французского языка, заподготовку обучающихся к участию в окружном этапе 28 Городского конкурса «Прованскиемотивы».

Руководитель

территориальной группы

ВАО ГБОУ ГМЦ ДогМ

Л. Б. Елоховская

г. Москва

2019 г.

Вариант №13

Уважаемый Максим Петрович!

В канун профессионального праздника Дня строителя выражаюВам свою искреннюю признательность за весомый личный вклад в развитиестроительного комплекса России.

Ваш опыт и глубокое понимание задач отрасли заслуживаютсамой высокой оценки и позволяют говорить о Вас, как об авторитетномспециалисте и профессионале своего дела.

В преддверии праздника желаю Вам и Вашим близким счастья,удачи, плодотворной работы, взаимопонимания, уважения коллег, а также успеха восуществлении самых смелых проектов и начинаний, направленных на решение важныхзадач по укреплению строительного комплекса России.

Президент Ассоциации

Строителей России

С. Л. Сидоров

г. Москва

2019 г.

Вариант №14

Управление по делам молодежи, физической культуре и спорту администрациигорода Кирова

выражает искреннюю благодарность

инструктору учебного центра «Цель»

Давыдову Игорю Дмитриевичу

за вклад в организацию и проведение XIV городскогочемпионата по стрельбе из лука в г. Киров.

Ваше трудолюбие, отзывчивость, профессионализм и полнаясамоотдача позволили провести соревнования на самом высоком уровне. Желаем Вамне останавливаться на достигнутых результатах, участвовать в новых яркихпроектах и всесторонне реализовать свои таланты. Здоровья, счастья, мира иблагополучия Вам и Вашим близким!

С уважением,

начальник Управления

С. Я. Бельская

2019 г.

Вариант №15

Выражаю благодарность

Шульгиной Анфисе Потаповне,

Главному редактору издательского дома «Медиа-Планета»(журнал-каталог «Мода детям»)

за существенный вклад в развитие детской моды и деловоепартнерство в организации и проведении VIII юбилейного городского детского конкурса красоты «Маленькаяпринцесса-2019»

Заместитель

Главы г. Смоленска

Т. И. Огурцов

Распоряжение заместителя Главы Смоленска №37-РХ от19.12.2019 г.

Еще варианты →

Рекомендации по оформлению:

  • После шапки (верхняя часть листа) основной текст раскладывают по центру. Если дизайн (рисунок) страницы не позволяет осуществить раскладку по центру – раскладывают по правому краю или по ширине.
  • После основного текста, по левому краю указывают должность ответственного лица. Если таких лиц несколько, должности перечисляют одну под другой. См. как в образце №2, №11, №26.
  • Напротив должности, по правому краю указывают начальные буквы имени и фамилию (полностью) ответственного лица (автора).
  • Между должностью и фамилией размещают личную подпись (рукой) и печать организации.
  • Номер приказа или распоряжения (если таковой имеется) указывают по правому краю или по центру листа. См как в образце №15.
  • Последней записью на странице будет дата. Ее допускается сокращать, оставив только месяц и год, или только год написания.
  • Если где-либо в тексте уже упоминалось наименование населенного пункта или дата – допускается не повторять эту информацию в конце страницы. См. как в образцах №3, №4, №6, №7, №14, №15, №18, №23, №24.
  • Слова «Вы», «Вам», «Вас» пишут с заглавной (большой) буквы только в случаях, когда обращаются к одному человеку. Если текст адресован коллективу (группе людей), все местоимения «вы», «вам», «вас» пишут строчными (маленькими) буквами.

Официально подлагодарить за выставку по электронке

Официально подлагодарить за выставку по электронке

Вы смотрите: Бизнес клуб » Статьи » Копирайтинг » 6 образцов благодарственных писем (анализ)

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  • заголовок;
  • канцеляризмы;
  • стиль «Мы + Наш»;
  • надежда на сотрудничество;
  • отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец благодарственного письма №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец благодарственного письма №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец благодарственного письма №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец благодарственного письма №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Напоследок…

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

  • живой язык;
  • забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
  • персональность;
  • эксклюзивность (без шаблонов);
  • уникальный дизайн (без рамочек);
  • описание деталей проекта;
  • приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

  • бизнес-предложением;
  • подарком (персональной скидкой, бонусом);
  • приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Дополнительная информация

Источник: Студия Дениса Каплунова.
Алена Путятина.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Бизнес клуб

VIP club (Бизнес Клуб) — это сборник информации для создания и продвижения вашего бизнеса: скрипты и программы, семинары и тренинги, книги и специальные доклады, товары с правами перепродажи и правами личной марки, уроки и инструкции, а также скидки на товары и услуги.

Частично информацию можно скачать бесплатно и полностью в приватной зоне сайта Бизнес Клуб — выбирайте доступ:
Standart | Premium | Unlimited | Бесплатно

Внимание! Все товары и услуги добавляются в приватную зону сайта только с разрешения авторов и правообладателей.

Как написать благодарственное письмо: образец, шаблон и примеры текста

Вы можете по своей инициативе написать благодарственное письмо, чтобы расположить к себе человека. Это отличный инструмент установления и усиления деловых связей.

Другими словами, вне зависимости от того, выражаете Вы или принимаете благодарность, письменно зафиксированное “Спасибо!” играет на руку обеим сторонам. Более того, это один из немногих маркетинговых инструментов у которых практически нет противопоказаний и побочных эффектов (главное — не перегибать палку, и об этом — чуть ниже).

Виды благодарственных писем Условно можно выделить три вида:

    Формальные письма Кейсы Косвенная реклама

Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности. 1. Формальные благодарственные письма Пожалуй, это самый распространенный вид.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?

Вся документация данного типа отвечает строгой структуре, например:

  • Инициатор послания.
  • Подпись.
  • Аспекты взаимодействия.
  • Обращение к адресату.
  • Пожелания на будущее.

Важно: в конце письма желательно, помимо подписи руководства, поставить печать организации.

Если же благодарность за сотрудничество выражается к представителям иностранной фирмы, то лучше использовать именно фамилию. Лингвисты сломали немало копий относительно местоимений в переписке (личной и деловой). В русском языке в письме, тем более в благодарственном, принято обращаться к корреспонденту на «Вы» с большой буквы.

Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением, Директор ООО “Маяк” Петров Петров И.И.

На самом деле, это стандартные тексты благодарственного документа, которые лишены индивидуальности и души.

Если вы хотите выразить действительно искреннюю признательность партнеру, то используйте представленные письма лишь в качестве образца, постарайтесь написать свой текст, не похожий на шаблонный, чтобы в нем была душа и благодарность.

Именно в этом случае партнеру будет действительно приятно, а ваше сотрудничество еще больше укрепится.

Также, возможно, вам пригодятся благодарственные письма, адресованные организации — , работнику — .

Работа после выставки: оценка эффективности, отработка контактов

Интересно, что более 50% посетителей – специалистов ведут список материалов, запрошенных на выставках, поэтому эти 18% запомнили названия предприятий, не приславших им информацию и, естественно, твердо намерены не связываться с этими предприятиями в дальнейшем.

Важно, что продолжение выставочных контактов должно быть не только своевременным, но и систематическим.

Очевидно, что все полученные контакты можно условно разделить на «горячие», «теплые» и «холодные», и если «горячие» клиенты, как правило, или совершают покупку в течение 30 дней после выставки или не совершают ее вообще, то у «теплых» клиентов на принятие решения о покупке может уйти до шести месяцев.

Однако именно «теплые» контакты составляют более 80% от общего количества, и соответственно, при грамотном планировании после выставочной работы именно они принесут вашему предприятию максимальную прибыль. Оптимальное планирование отработки контактов.

Марлис К.

Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)

Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату.

Объем документа должен быть на половине листа А4.

  • Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
  • При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа

Отзывы и благодарности

Выражаем отдельную благодарность сотрудникам службы безопасности, техническому отделу, отделу застройки, IT департаменту и департаменту дополнительных услуг, команде электриков и администраторам павильонов.

Уважаемый Алексей Юрьевич!

Уже который год благодаря Вашей поддержке

Благодарственное письмо клиенту

Поэтому вы можете проявить инициативу сами или направить благодарственное письмо клиенту в ответ на приглашение или поздравление.

Такая простая подача позволит вам получить поддержку со стороны сильных партнеров и коллег, приведет к успеху вашу компанию и бренд или закрепит начатое дело, будет способствовать упрочению деловых связей и послужит инструментом для развития. По сути, благодарственным письмом вы выражаете свою признательность клиенту, целому коллективу или компании.

Поводом может быть предоставленная услуга, оказанная помощь, сотрудничество и многое другое. Благодарность адресуется непосредственно организации, руководителю, отдельным сотрудникам.

Благодарственное письмо в стандартной форме отражает такие позиции: Шапка с указанием адресата, которому вы хотите выразить свою признательность.

Обращение к человеку, целой компании или организации. Текст с благодарностью.

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту.

Назовем их шероховатостями: Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали . Что использовать вместо этой фразы?

Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич». Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности.

А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело.

Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из… «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше.

Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее.

Как написать благодарственное письмо: образец, шаблон и примеры текста | Копирайтинг c Шардаковым

Официально подлагодарить за выставку по электронке

Благодарственное письмо — один из лучших инструментов обоюдного пиара.

При грамотном использовании это не только способ выразить признательность и сказать “Спасибо”, но и найти новых клиентов, установить и упрочить полезные деловые связи (нетворкинг) и даже повысить продажи. Себе. Об этом и о многом другом с примерами, шаблонами, образцами и бланком, чтобы скачать, — в сегодняшней статье.

Сила благодарственного письма

Поскольку благодарственное письмо в большинстве случаев пишется на фирменном бланке и заверяется печатью (не всегда) и подписью, то его воспринимают как официальный документ. И здесь срабатывает триггер предрассудков: раз документ официальный, то подлинность его не вызывает сомнений. И если обычным отзывам могут не поверить, то благодарственным письмам верят практически всегда.

Кроме того, раз мы заговорили о психологических триггерах, то здесь актуальны еще три:

  1. Социальное доказательство. Когда Вы показываете клиентам благодарственные письма, они видят, что Ваши товары или услуги пользуются спросом и с большей охотой обращаются к Вам.
  2. Авторитет. Мало того, что официальные благодарности смотрятся весьма эффектно, они передают Вам или Вашей компании «вес» тех, кто благодарит. И чем солиднее автор письма, тем большее впечатление оно производит на читателя.
  3. Благорасположение. Вы можете по своей инициативе написать благодарственное письмо, чтобы расположить к себе человека. Это отличный инструмент установления и усиления деловых связей.

Другими словами, вне зависимости от того, выражаете Вы или принимаете благодарность, письменно зафиксированное “Спасибо!” играет на руку обеим сторонам. Более того, это один из немногих маркетинговых инструментов у которых практически нет противопоказаний и побочных эффектов (главное — не перегибать палку, и об этом — чуть ниже).

Виды благодарственных писем

Условно можно выделить три вида:

  • Формальные письма
  • Кейсы
  • Косвенная реклама

Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности.

1. Формальные благодарственные письма

Пожалуй, это самый распространенный вид. Отличается универсальностью и абстрактностью, без какой-либо конкретики. Носит, скорее, номинальный характер и чаще всего пишется в официально-деловом стиле по шаблону. Перед основным текстом идет заголовок “Благодарность” или аналог.

Шаблон формального благодарственного письма.

Давайте рассмотрим, как этот шаблон реализовать на практике. Как я уже говорил, он универсальный, а потому подходит для любых ситуаций и ни к чему не обязывает. Объем текста при этом может быть любым: от двух строк до страницы А4 (редко и нужно постараться — столько «воды» налить!). На практике 1-2 абзацев более чем достаточно.

а) Благодарственное письмо за сотрудничество (пример)

Компания ООО “Рога и копыта” выражает благодарность ОДО “Серебряные подковы” за
сотрудничество и высокий уровень сервиса.

Подобный образец можно использовать не только в корпоративном сегменте, но и для частных нужд, например, чтобы сказать “спасибо” учителю, воспитателю или родителям в попечительском совете. Посмотрите.

б) Благодарственное письмо родителям (пример)

Администрация школы №12345 выражает благодарность родителям ученика 11 “В” класса, Иванова Ивана, за активное участие в подготовке к фестивалю “Весна-2018”.

При этом обратите внимание, что письмо может быть как с упоминанием конкретного человека, так и собирательным, указывающим на группу людей (например, быть адресовано всем родителям).

в) Благодарственное письмо сотруднику (пример)

ООО “Синий трамвайчик” выражает благодарность главному бухгалтеру Ивановой Анне Ивановне за честность, добросовестное выполнение должностных обязанностей и мужественное прохождение проверки госконтроля и ОБЭПа.

Бывают ситуации, когда одного “Спасибо” мало и хочется укрепить отношения. В такой ситуации можно использовать усиленный шаблон.

Образец усиленного благодарственного письма

Здесь все то же самое, только в конце используется связующая вставка, которая дает понять, что это только начало, и за благодарностью следует продолжение отношений.

г) Благодарственное письмо руководителю (пример)

Коллектив ООО “Лакмусовый индикатор” выражает благодарность руководителю отдела продаж Сергееву Сергею Сергеевичу за профессиональный подход к управлению и мотивации сотрудников. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Как видите, тексты формальных благодарственных писем похожи и чуть меньше чем полностью состоят из штампов и клише. Да, они скучны. Однако в этом их и особенность. Они выдержаны так, как их ожидают увидеть. Ни больше ни меньше. Кроме того, креатив в благодарностях далеко не все могут понять и оценить, особенно если Вы планируете использовать письма как маркетинговый инструмент.

Дело в том, что ключевое значение имеет само наличие письма, а не его содержание. Например, если у Вас благодарность от Государственной Думы или “Газпрома”, какая разница, что в ней написано? Более того, формальные письма просты в написании, ни к чему не обязывают и никак не компрометируют автора. Что в свете определенных обстоятельство весьма актуально.

2. Благодарственное письмо как кейс

Это более сложный формат, но он работает на порядок эффективнее для того, кого благодарят. Впрочем, он же требует и дополнительной ответственности от автора. особенность и отличие от предыдущего формата: здесь конкретно указывается результат, за который говорят “Спасибо”. Шаблон письма выглядит вот так.

Шаблон письма-кейса.

д) Благодарственное письмо за помощь (пример)

ИД “Скрепка” благодарит ИП Иванова И.И. за помощь в подготовке продающей презентации. Разработанная презентация произвела впечатление на потенциальных партнеров издательства и стала ключевой составляющей в закрытии сделки на сумму 15 млн. рублей. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Хорошая новость: при подготовке писем-кейсов нет жестких требований. Их можно писать в свободном стиле: в официально-деловом или в нейтральном, в разговорном — как угодно. Лично я сторонник нейтрального стиля, потому что, как уже писал, креативные ухищрения далеко не все могут понять и оценить. Главное — чтобы в письме фигурировали цифры и факты. На практике письмо может выглядеть вот так.

Пример благодарственного письма (кейса).

Кейс — это готовый маркетинговый инструмент, который свидетельствует о том, что человек, которого благодарят, умеет решать поставленную задачу и ориентируется на результат. Это ценится и производит впечатление куда сильнее. К слову, подход можно использовать и в бытовых ситуациях. Посмотрите другой образец.

е) Благодарственное письмо саду (пример)

Родительский комитет группы №1 выражает благодарность администрации ДДУ №1 и лично заведующей, Ивановой Анне Ивановне, за дополнительные меры, принятые для обеспечения безопасности воспитанников. По инициативе Ивановой А.И. детский сад был оборудован комплексной системой видеонаблюдения, а горки на площадках заменены на травмобезопасные.

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество

Письмо должно отличаться дружеской направленностью. Пределы неформального общения зависят от получателя. Допускается перечисление всех заслуг, за которые выражается благодарность.

https://www.youtube.com/watch?v=BrYNPVA6AWU

Даже в том случае, если письмо направляется компании в целом, нужно адресовать его конкретному лицу. К примеру, руководителю (указываются инициалы) и штату сотрудников. Письмо составляется на официальном бланке, ставится подпись и печать.

Благодарственное письмо должно быть лаконичным.

Шаблоны

Работа [название организации] не только удовлетворяет нашим требованиям и ожиданиям, но и, как мы уверены, станет основанием для продолжения долгосрочного сотрудничества.

Уверены, что присущая Вам ответственность и компетентность будут способствовать дальнейшему развитию и процветанию Вашей организации.

С уважением, [Ваше имя] Письмо #5: Уважаемый (-ая) [имя получателя], [название организации] подтверждает Вам свое уважение и выражает искреннюю благодарность за техническую поддержку выставки [название], состоявшейся в [город] [дата].

Благодарственное письмо за сотрудничество: Текст и образец делового документа

Но не следует просто переписывать текст.

Придать личный оттенок можно, упомянув детали конкретного сотрудничества.

  • Уместно начать записку со слов приветствия и обращения по имени.
  • В идеале в тексте нужно скомбинировать официальный и неформальный стили.

    Хотя благодарственное письмо за сотрудничество – это деловой документ, не следует составлять его слишком сухо. Но и фамильярность здесь не уместна.

  • Стоит заметить, что в плане сотрудничества более плодотворной будет личная встреча. План официального благодарственного письма за сотрудничество состоит из тех же пунктов, что и другие деловые документы:

    • Основной текст.
    • Обращение.
    • Подпись.

    Письмо может быть направлено как целому предприятию, так и отдельному сотруднику.В обращении иногда указывается (хотя это не правило) не только ФИО адресата,

    Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
    +7 499 938-94-65 - Москва и обл.
    +7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
    8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ

    Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.