Основание выдачи справки о заработной плате

Основание выдачи справки о заработной плате

Основание выдачи справки о заработной плате

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт.

У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Выдача справок – не право, а обязанность работодателя, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.

Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.

Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

Общие требования

Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности, не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.

Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию.

Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка выдается лично в руки только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Образец заявления на выдачу справки с места работы.

Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований:

    Справка печатается на бланке учреждения.

Адресат указывается в правом верхнем углу либо в конце текста.

Сведения об учреждении, выдавшем справку должно быть максимально подробным. Указывается полное наименование организации с юридическим адресом. Не допускаются сокращения в написании структурного подразделения, где трудиться работник, его должности.

Указывается контактный телефон специалиста, ответственного за составление документа, его Ф.И.О.

Если справка содержит сведения о заработной плате сотрудника, указываются банковские реквизиты, ИНН, обязательно наличие подписи главного бухгалтера.

Любые сведения в справке обязаны иметь документальное подтверждение. Например, период работы, переводы, отпуска пишут на основании приказов по личному составу.

Плата за составление документа не взимается. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять справку безвозмездно.

  • Документ заверяется печатью и подписью руководителя, если права подписи не делегировано другому должностному лицу.
  • Все справки имеют исходящий номер. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

    Скачать бланк справки по форме 2 НДФЛ.

    Какие виды существуют?

    Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
    +7 499 938-94-65 - Москва и обл.
    +7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
    8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ

    Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

    В делопроизводстве различают несколько видов справок:

    Работникам выдаются личные справки, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.

    В соцзащиту

    семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие. они также имеют право на получение субсидий.

    для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца, в котором указывается следующая информация:

    • наименование организации, его реквизиты;
    • ф.и.о. работника, должность и структурное подразделение;
    • с какого времени трудиться на предприятии;
    • помесячный доход.

    в институт

    работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях:

      нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью;

  • заочникам для подтверждения факта работы.
  • составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

    пример оформления справки с места работы для вуза.

    для центра занятости

    данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия. указывается:

      период работы в организации;

    средний заработок за последние 3 месяца;

  • были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).
  • скачать бесплатно шаблон справки для центра занятости.

    для уфмс

    миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.

    выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.

    документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

    для банка

    перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.

    в ней содержаться сведения о получаемом доходе и производимых удержаниях. обязанность работодателя – четко, без завышения указать реальный размер получаемой зарплаты.

    для каких нужд?

    Для чего нужна справка с места работы?

    Для больничного

    Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

    Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

    1. О сумме заработка за два предшествующих увольнению года и за текущий.
    2. Количество дней приходящихся на:

    отпуск по беременности и родам;

    отпуск по уходу за ребенком;

    временную нетрудоспособность;

  • период освобождения с работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы (ФЗ 112).
  • Новая форма справки о заработке и о количестве календарных дней.

    Совместителю

    По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка, доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

    В ней содержаться данные о приеме работника-совместителя (дата, должность, место работы). Вносятся запись о том, что он трудится по сей день. Отличие справки в особом реквизите адресата. В данной графе пишут не «по месту требования», а «для предоставления по основному месту работы».

    Скачать бланк справки для совместителя.

    Скачать бланк справки об отпуске совместителя.

    Об алиментах

    Алименты являются одним из источников дохода. В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер.

    В каких случаях составляется?

    Заявление нужно писать в том случае, когда работнику нужно предоставить сведения о зарплате в какие-либо учреждения, органы, инстанции.

    Можно попросить документ без оформления письменного заявления, однако в большинстве случаев работодатели требуют от персонала письменного запроса о выдаче сведений о заработной плате с указанием назначения и периода, за который нужны данные.

    В ней отражается информация о трудовом стаже работника, размере заработной платы, занимаемой им должности и месте официального трудоустройства.

    Справку требуют соответствующие органы при оформлении:

    • декретных и других пособий;
    • пенсии;
    • субсидии;
    • кредита, ипотеки или займа;
    • визы.

    Помимо этого, запросить справку может Центр занятости населения.

    В данном случае она необходима для подтверждения статуса безработного и расчета суммы материальной помощи.

    Также документ часто предоставляют в судебные органы и другие организации подобного типа — образец об наличии задолженности.

    В каждом случае оформление справки осуществляется по установленному в конкретном учреждении образцу.

    При его отсутствии допускается свободный стиль составления.

    В любом случае в документе должны четко отражаться необходимые сведения и соблюдаться деловой стиль повествования.

    Правилами действующего Законодательства РФ установлено, что для получения справки указанного образца гражданин должен подготовить соответствующее заявление.

    При грамотном оформлении и отсутствии ошибок работодатель обязан в течение определенного срока, наступившего с момента обращения сотрудника, предоставить ему запрашиваемый документ за период, указанный в заявлении.

    Как правильно написать?

    Заявление, в котором отражается просьба о выдаче справки с информацией о заработной плате, не имеет унифицированной формы для оформления.

    В связи с этим допускается его составление в свободном виде. Для написания необходимо использовать лист бумаги формата А4.

    К сведениям, обязательным для указания в заявлении, относятся следующие:

    • точное и полное наименование организации;
    • инициалы генерального директора компании;
    • название бумаги;
    • основная часть. Включает в себя непосредственную просьбу о выдаче и предоставлении справки. Здесь же указывается период, сведения о котором требуется указать в запрашиваемой документации;
    • паспортные данные заявителя — серия, номер и т.д.;
    • фактический адрес проживания;
    • номер СНИЛСа;
    • дата составления запроса;
    • подпись и расшифровка.

    В таких ситуациях в документе будет присутствовать информация об отсутствии начислений за запрашиваемое время.

    В заявлении работник может отразить просьбу о предоставлении информации о полученной заработной плате за любой промежуток времени.

    Допускается указание начислений, полученных за все время осуществления трудовой деятельности в конкретном предприятии, за год или несколько месяцев работы.

    Длительность запрашиваемого периода зависит от учреждения, в которое будет предоставлена справка. К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.

    В ПФР предоставляются справки с отражением заработной платы, начисленной на протяжении всего рабочего времени.

    В ЦЗН – для назначения пособия за 3 месяца.

    Если по различным причинам заявитель не может явиться к работодателю за получением готовой справки, органиация вправе отправить готовый документ заказным письмом.

    Помимо этого, выдача документа может быть произведена доверенному лицу.

    Обязательным условием при этом считается наличие доверенности, которую заверил нотариус. Необходимость такого рода связано с тем, что справка содержит в себе информацию конфиденциального характера, не подлежащую к разглашению.

    На основании заявления можно запросить выдачу не только документа указанного типа, но и типовой формы 2-НДФЛ. Она имеет аналогичное содержание — в ней указывается размер полученной сотрудником заработной платы за последние отработанные 12 месяцев.

    Сроки предоставления сведений о зарплате по запросу работника

    Вопросы, касающиеся процесса трудоустройства, находятся под жестким государственным контролем. Технология выдачи справок по заявлению сотрудников — не исключение.

    Сроки выдачи таких документов регламентируются статьей 62 ТК РФ.

    Исходя из сведений, в ней указанных, работодатель должен подготовить справку о заработной плате и осуществить ее выдачу в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления от сотрудника.

    Данное требование актуально для выдачи другой документации, касающейся работы — трудовой книжки и т.д. При несоблюдении этого правила гражданин, права которого были нарушены, может обратиться за помощью в вышестоящие органы.

    Для этого нужно составить заявление, оформленное должное образом. Оформлять его следует в нескольких экземплярах.

    В случае подтверждения неправомерных действия работодателя специалисты уполномоченных организаций могут наложить на него штрафные санкции и привлечь к ответственности административного типа.

    При увольнении работодатель автоматически оформляет справку указанного образца, вместе с другими документами, подлежащими к выдаче.

    azbukaprav.com

    Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

    Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

    1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
    2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
    3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
    4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
    5. Получение визы для выезда за границу России.

    Существует ли единая форма справки о заработной плате

    Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

    Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

    справки

    В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

    1. Название организации.
    2. ИНН и КПП.
    3. Адрес местонахождения организации.
    4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

    Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

    В тексте документа содержится:

    1. Должность, занимаемая работником.
    2. Период работы.
    3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

    На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

    Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

    Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

    Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

    В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в  центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка. 

    Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

    Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

    В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

    В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

    Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список  работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

    В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

    В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

    Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

    Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и  добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

    Для получения визы на бланке указываются:

    1. Реквизиты организации.
    2. Дата приема сотрудника.
    3. Доход за последние полгода.
    4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

    Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

    Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то  справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

    Справка состоит из четырех пунктов:

      Данные о страхователе:

      название организации;

      ИНН и КПП;

      наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;

      юридический адрес и контактный телефон.

    1. Данные о самом сотруднике:

      паспортные данные;

      фамилия, имя, отчество;

      адрес места жительства;

      период работы.

    2. Суммы заработной платы, выплаты отпускных сумм, вознаграждений, премий, которые служили базой для расчета и перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. При этом сумма дохода указывается по годам.
    3. Пропуск работы по уважительным причинам:

      периоды болезни сотрудника;
    4. отпуск по беременности и родам у женщин;

      отпуск по уходу за ребенком.

      В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.

    Оформляем и выдаем работникам справки

    Основание выдачи справки о заработной плате

    Какие справки выдаются работникам

    Как оформить справку

    Какие сведения должны содержаться в справке

    Как учитывать выданные справки

    КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

    Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

    Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

    Извлечение из Трудового кодекса РФ

    Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

    Извлечение из Налогового кодекса РФ

    Глава 23. Налог на доходы физических лиц

    […]

    Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

    […]

    3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

    Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

    Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Обязательные реквизиты справки

    Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

    • наименование организации — автора документа;

    • наименование вида документа («справка»);

    • дата документа;

    • регистрационный номер документа;

    • место составления документа;

    • заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

    • адресат;

    • текст документа;

    • отметка о наличии приложения (если оно имеется);

    • подпись руководителя организации или его заместителя;

    • оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

    Справка с места работы

    Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

    • место работы;

    • должность или профессию (пример 1);

    • стаж работы;

    • размер заработной платы и т. д.

    Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

    Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

    Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

    Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

    Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

    Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

    Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

    Справка для представления по месту требования

    В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

    Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

    Как учитываются справки?

    Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

    Выводы:

    1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

    2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

    3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

     

    [1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

    И. И. Наделяева,
    заместитель директора по управлению персоналом

    Для декретных

    После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют ряд справок:

    1. Для получения единовременного пособия один из родителей должен предоставить справку о том, что заявитель не воспользовался правом на отпуск по уходу и не получал пособия.

    *все наименования являются выдуманными, любое совпадение имени и названия случайно.

    В отличие от справок, предоставляемых в свободной форме, для Пенсионного фонда и соцзащиты существуют законодательные рекомендации по форме документа 182н. Такая же форма выдается при увольнении сотрудника.

    Нововведения в форме

    Именно в этот формат внесены изменения, на которые повлияла новая система расчетов страховых взносов.

    Порядок выдачи справки о заработной плате

    работы в организации;

    • режим работы;
    • средний заработок за последние 3 месяца;
    • были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).

    Скачать бесплатно шаблон справки для центра занятости.

    Для УФМС

    Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.

    Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.

    Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

    Для банка

    Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность.

    Порядок выдачи справки о сумме заработной платы

    Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Части вторая — третья утратили силу.

    Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

    Образец заявления на выдачу справки с места работы.

    Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований:

    1. Справка печатается на бланке учреждения.
    2. Адресат указывается в правом верхнем углу либо в конце текста.
    3. Сведения об учреждении, выдавшем справку должно быть максимально подробным. Указывается полное наименование организации с юридическим адресом.

    Основание для выдачи справки о заработной плате

    Следует учитывать, что для расчета декретных выплат в данных о зарплате на основании справки не учитываются оплаченная временная нетрудоспособность, любое, даже частично оплаченное, освобождение от работы, а также сами периоды оплаченных декретных отпусков и отпусков по уходу за детьми.

    Чтобы продлить выплаты до достижения ребенком полутора лет, следует подать заявление, предъявить свидетельство о рождение и повторно представить справку о зарплате.

    Увольнение

    • При увольнении справка о зарплате потребуется для расчета выходного пособия, для расчета больничных листов и отпусков на новом месте работы.
    • При выплате компенсации за увольнение работодатель обязан учесть неиспользованный отпуск, отработанные дни и среднюю заработную плату. Кроме этого в расчет принимаются прогулы, если они произошли не по вине сотрудника.

    Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

    1. __месяц__ 2016г.
      – 10 000 руб.
    2. __________2017г. – 10 000руб.
    3. __________2017г. – 10 000руб.
    4. __________2017г. – 10 000руб.
    5. __________2017г. – 10 000руб.
    6. __________2017г. – 10 000руб.

    Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л.
    Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

    :  Где заказать справку егрн

    Основание выдачи справки о заработной плате лицевой счет

    Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять справку безвозмездно.

    • Документ заверяется печатью и подписью руководителя, если права подписи не делегировано другому должностному лицу.

    Все справки имеют исходящий номер. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации.

    Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

    Скачать бланк справки по форме 2 НДФЛ.

    Обращение в суд

    Справка для судебных органов может запрашиваться как самим работником, так и судебными приставами:

    • сотруднику она может потребоваться для доказательства невысокого дохода и уменьшения выплат, решение о которых принимается в судебном порядке, например алиментов;
    • сотруднику документ понадобиться для доказательства незаконных отчислений, если с зарплаты удерживается более 70%;
    • судебные органы могут затребовать данные для вынесения решений о принудительных взысканиях.

    После ознакомления с доходами гражданина по решению суда или приставов может быть наложен арест на счета, в том числе на зарплатную карту.

    Доказать, что на карту перечисляется основной доход, и блокировка лишает гражданина средств к существованию можно с помощью справки о зарплате.

    Основание выдачи справки о заработной плате для начисления пенсии

    В документе о заработной плате обязательно присутствуют следующие реквизиты:

    • если документ составлен на официальном бланке предприятия, то сначала заполняется информация о фирме;
    • если документ составляется по запросу в организацию, то справа заполняется куда составлена справка;
    • посередине листа пишется слово «Справка»;
    • заполняется информация о сотруднике – его личные данные (ФИО, занимаемая должность, дата принятия на работу, СНИЛС);
    • сумма зарплаты за отработанное время – заполняется необходимое количество месяцев;
    • заверяется вся информация руководителем организации или индивидуальным предприниматель, свою подпись ставит главный бухгалтер или лицо на кого возложены такие обязательства.

    Бухгалтеру составить справку по унифицированному образцу не составит труда и займет от силы пару минут.

    Основание выдачи справки о заработной плате образец

    Для этого работнику понадобиться справка, доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

    В ней содержаться данные о приеме работника-совместителя (дата, должность, место работы). Вносятся запись о том, что он трудится по сей день. Отличие справки в особом реквизите адресата. В данной графе пишут не «по месту требования», а «для предоставления по основному месту работы».

    Скачать бланк справки для совместителя.

    Скачать бланк справки об отпуске совместителя.

    Основание выдачи справки о заработной плате для соцзащиты

    Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.

    Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам.

    При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.

    Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером).

    В каких случаях и кому нужна

    Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС.

    При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ).

    Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

    • берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
    • если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

    :  Справка о нахождении на рабочем месте образец

    Справка о заработной плате

    Основание выдачи справки о заработной плате

    Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.

    Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

    ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

    Документы при увольнении

    Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

    На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.

    В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

    Период выдачи справки

    Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

    При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

    Может ли работодатель отказать в выдаче справки

    Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

    Зачем нужна справка 182н

    Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

    • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
    • беременным и родившим женщинам;
    • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

    Кто выписывает справку 182н

    Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

    После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

    Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

    Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

    Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

    СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

    где: СДЗ – среднедневная зарплата,
    ОЗ – общая зарплата (за два года);
    КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
    ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

    Небольшие пояснения к формуле:

    • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
    • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
    • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

    Как оформлять документ

    Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

    Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

    Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

    Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

    Можно ли допускать исправления

    Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

    Читайте так же:  Пенсионный возраст госслужащих

    Структура документа

    1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
    2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
    3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
    4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

    Заполнение данных о страхователе

    В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

    Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

    Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

    Заполнение данных о застрахованном лице

    После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

    Заполнение данных о заработной плате

    В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

    Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

    К примеру,
    за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
    За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

    Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

    Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

    В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

    Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
    +7 499 938-94-65 - Москва и обл.
    +7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
    8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ

    Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.