Перемена имени в загсе документы

Смена фамилии: процедура, документы, основания, последствия | Правоведус

Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения.

В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону +7 (499) 288-21-46 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

• фотографию заявителя;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении заявителя;
• автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
• смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
• смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
• другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Бланк заявления о перемене фамилии форма 15

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
5. перечисляются основания для смены фамилии;
6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в  ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина – инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры. +7 (499) 288-21-46
Круглосуточно

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию (замена)

Как производится смена фамилии в паспорте по собственному желанию? Какие причины существуют для выполнения данного действия? Какие документы потребуется подготовить? Куда обращаться? Сколько придется заплатить? Читайте далее.

Причины для действий

В соответствии с действующим законодательством смена имени, фамилии или отчества может быть произведена человеком, достигшим возраста 14 лет (до 14 лет произвести указанные данные могут исключительно родители/опекуны/усыновители/попечители ребенка).

Основными причинами смены личных данных могут быть:

• замужество;
• расторжение брака;
• усыновление;
• собственное желание.

Действующими нормативными актами не установлено причин, по которым можно получить отказ в смене данных гражданина.

Однако государственные органы производят замену только в значимых ситуациях, к которым относятся:

• неблагозвучие имени или фамилии;
• сложность произношения, что приводит к частым ошибкам;
• желание взять фамилию или имя близкого родственника;
• несоответствие личных данных духовным/религиозным убеждениям;
• оформление псевдонима для творческой деятельности;
• возможность носить одну фамилию вместе с детьми;
• получение добрачной фамилии и так далее.

Какие документы нужны (образец заявления)

Чтобы провести процедуру смены личных данных мужчине или женщине в первую очередь необходимо подать в соответствующие органы письменное заявление, к которому приложить определенный пакет документов.

Форма заявления установлена Постановлением Правительства №1274. В документе указываются:

1. Наименование организации, в которую подается документ.
2. ФИО заявителя (в соответствии с действующим документами).
3. Новые фамилия, имя или отчество.
4. Сведения о заявителе:

• ФИО;
• дата рождения;
• место рождения;
• реквизиты акта о рождении (указываются в нижней части свидетельства о рождении, выданного в ЗАГСе);
• гражданство;
• национальность (указывается по желанию);
• семейное положение (если заявитель состоит в законном браке, то указываются реквизиты соответствующего акта гражданского состояния);
• сведения о детях, не достигших 18-ти летнего возраста (ФИО, дата рождения, реквизиты акта о рождении);
• причина смены данных;
• место жительства;
• реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.

1. Перечень прилагаемых документов.
2. Дата подачи документов.

СКАЧАТЬЗаявление о перемене имени

К письменному заявлению прилагаются:

• паспорт;
• свидетельство о рождении (документ требуется для всех граждан, независимо от их возраста);
• свидетельство о заключении или расторжении брака (если фамилия меняется после замужества или развода соответственно);
• свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей;
• квитанция об уплате государственной пошлины за оказание государственной услуги.

Если смена данных производится несовершеннолетним гражданином в возрасте от 14 до 18 лет, то дополнительно прилагается согласие родителей.

Если смена ФИО производится после оформления опеки/попечительства/усыновления, то дополнительно потребуется документ о назначении опекуна, выданный органами опеки.

Куда обращаться

Чтобы самостоятельно провести процедуру смены личных данных требуется обратиться в районные органы ЗАГС.

Подать заявление в государственное учреждение можно:

• непосредственно в ЗАГСе;
• через многофункциональный центр;
• через портал Госуслуг (онлайн).

Порядок смены фамилии по собственному желанию

Для самостоятельной смены ФИО требуется руководствоваться следующим алгоритмом:

1. Подготовка документов.
2. Подача заявления.
3. Получение свидетельства о перемене имени.

Свидетельство о перемене имени

1. Получение нового гражданского паспорта в МВД России.

Какую можно брать фамилию

В ЗАГСе могут отказать в регистрации смены имени, если (статья 11 Федерального закона №143 «О регистрации актов гражданского состояния»):

• выполняемое действие противоречит законодательству;
• представлены не все документы, предусмотренные законом.

Дополнительно получить отказ можно, если заявитель пытается получить ФИО в виде:

• личных данных известного человека, причем без подтверждения родства или вступления в законный брак;
• названия страны, региона, города, памятника и так далее;
• названия продуктов питания и товаров потребления;
• личных данных исторических личностей, включая особ королевской крови.

Больше никаких требований к выбору фамилии или имени не предъявляется.

Стоимость (госпошлина)

Если смена фамилии производится после вступления в законный брак, то государственная пошлина не уплачивается.

Во всех остальных ситуациях смена имени производится только после уплаты госпошлины в размере 1 600 рублей (статья 333.26 Налогового Кодекса РФ).

Сколько по времени делают документы

Чтобы получить новый паспорт с измененными данными потребуется:

• около 30 дней на рассмотрение заявления о смене ФИО в ЗАГСе и получение соответствующего свидетельства;
• 10 дней на замену паспорта.

В некоторых случая сроки могут быть более длительными. Например, при обращении за заменой паспорта гражданин обращается не по месту постоянной регистрации, а по месту временного пребывания, что позволяет увеличить срок замены документа до 1 месяца.

Дополнительное время так же потребуется, если органы ЗАГС отказали в выдаче свидетельства о смене имени и принятое решение обжалуется заявителем в судебном порядке.

С какого возраста можно менять

Произвести смену имени можно в любом возрасте, с соблюдением следующих условий:

• детям до 10 лет можно сменить имя с согласия обоих родителей и органов опеки;
• если ребенку от 10 до 14 лет, то дополнительно потребуется согласие самого несовершеннолетнего гражданина;
• при подаче документов несовершеннолетним в возрасте 14 – 18 лет требуется только согласие родителей;
• при достижении совершеннолетия необходимо только желание самого гражданина.

С помощью мфц и госуслуг (пошагово)

Чтобы произвести смену имени через многофункциональный центр (МФЦ) необходимо:

1. Подготовить пакет документов, представленный ранее.
2. Записаться на прием к специалисту. Сделать это можно в отделении МФЦ, воспользовавшись терминалом, по телефону или на официальном сайте организации по следующей схеме:

• вход на сайт (можно выполнить после регистрации или с использованием данных портала Госуслуг) и выбор подраздела «Записаться в МФЦ»;

• выбор отделения центра в городе;

• выбор услуги, находящейся в разделе «Повторное свидетельство регистрации актов гражданского состояния»;

• выбор даты и времени посещения центра;

1. Подача документов.
2. Получение документов.

В последнее время появилась возможность подать документы на смену имени онлайн, воспользовавшись личным кабинетом на сервисе Государственных услуг.

Процедура проводится в следующей последовательности:

• вход в личный кабинет. Если доступ к личному кабинету не открыт предварительно, то потребуется зарегистрироваться и подтвердить данные созданной учетной записи;

• выбор услуги «Государственная регистрация перемены имени», находящейся в разделе «Семья и дети» (в настоящее время услуга доступна не во всех регионах РФ);

• заполнение заявления по аналогии с письменной формой;

• выбор места, даты и времени для личной подачи документов.

Последствия после завершения процедуры

После получения нового паспорта дополнительно потребуется заменить (внести изменения) в следующие документы:

• ИНН (территориальное отделение налоговой службы региона);
• СНИЛС (территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ);
• медицинский полис (страховая компания);
• водительское удостоверение (ГИБДД);
• трудовая книжка (кадровая служба по месту работы);
• заграничный паспорт (МВД);
• договора, включая кредитные соглашения;
• ценные бумаги;
• автостраховка;
• документы о праве собственности на движимое и недвижимое имущество.

Свидетельство о перемене имени

Иногда человек испытывает необходимость изменить свои персональные данные и для законного способа поменять все официальные документы потребуется свидетельство о перемене имени.

Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» определено, что структура имени включает в себя идентифицирующие конкретную личность данные, к которым относятся фамилия, имя и отчество.

Имя (в широком понимании) может быть изменено частично или полностью, но при условии, что лицо, изъявившее желание внести коррективы, достигло четырнадцатилетнего возраста.

И, разумеется, если это делается не в целях избежать от уголовного преследования или скрыться от органов. При перемене имени ребенку до 14 лет потребуется согласие органов опеки.

Как изменить свое имя в документах

Обратиться с ходатайством (заявлением) об изменении имени могут, как граждане России, так и иностранные граждане и подданные, а также лица без гражданства. К уважительным причинам принятия лицом подобного решения можно отнести:

• неблагозвучие имени и/или крайняя затруднительность его произнесения;
• желание супруги после развода или смерти супруга вернуть свою добрачную фамилию;
• желание жены (или мужа) соединить свою фамилию с фамилией супруга, получив двойную фамилию;
• желание носить такое имя, которое соответствует национальности заявителя и/или его религиозным убеждениям;
• желание носить то имя, которое было дано при крещении;
• желание носить фамилию отчима (или мачехи), дедушки (или бабушки), которые фактически занимались воспитанием заявителя.

Данный перечень не является исчерпывающим, заявитель, аргументируя свое желание, может сослаться и на другие обстоятельства, которые, по его мнению, могут иметь значение для положительного решения данного вопроса.

Основанием для внесения соответствующих изменений в основные удостоверяющие личность документы (паспорт, удостоверение военнослужащего, свидетельство о рождении и т.д.) является выданное органом ЗАГС по месту постоянного проживания свидетельство о перемене имени.

Как получить свидетельство о перемене имени

Процедура перемены гражданином имени, отчества и/или фамилии предполагает соблюдение следующих обязательных процедур, установленных законом.

Требуется личное обращение гражданина в органы ЗАГС (по месту его постоянного жительства) с письменным заявлением, оформление которого должно соответствовать установленному законом образцу.

При этом данное ходатайство должно быть не только хорошо читаемым, но и содержать объяснение причин принятия лицом подобного решения.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

• паспорт РФ или иностранный документ с нотариальным переводом (иногда и с апостилем);
• подлинник свидетельства о рождении заявителя;
• свидетельство о заключении брака или о расторжении брака, если смена имени связана с такими фактами;
• подлинники свидетельств о рождении всех несовершеннолетних детей (при их наличии);
• подлинники свидетельств об усыновлении (при его наличии);
• документы, подтверждающие наличие уважительных причин внесения изменений в имя и/или фамилию;
• письменное согласие родителей (или усыновителей), заверенное надлежащим образом;
• подлинник документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Если сведения, содержащиеся в документах, противоречат друг другу, то данному факту должно быть дано объяснение в письменном виде.

Рассмотрение заявления о перемене имени

На основании всех имеющихся материалов должностные лица органов ЗАГС составляют мотивированное заключение о возможности изменения имени, отчества и/или фамилии, которое заверяется печатью и подписью начальника отдела.

Мотивированное решение должно быть принято в течение месяца со дня получения заявления отделом ЗАГС. В особых случаях данный срок может быть продлен, например, при наличии таких уважительных причин, как утрата заявителем документов, содержащих сведения о регистрации всех актов гражданского состояния.

Если будет установлено, что вопрос не может быть решен положительно из-за отсутствия законных оснований, то ходатайство гражданина оставляется без удовлетворения. Данный вывод может быть обжалован заявителем.

Регистрация изменения имени, отчества или фамилии

В течение тридцати дней со дня получения мотивированного заключения заявитель должен явиться в отдел ЗАГС для оформления (государственной регистрации) всех изменений и получения соответствующего свидетельства.

Свидетельство содержит о лице, изменившем имя, следующую информацию:

• имя, фамилию и отчество (до их изменения и после);
• дату и место рождения заявителя;
• гражданство и национальность;
• дату оформления свидетельства и номер акта гражданского состояния;
• наименование органа, которым была произведена регистрация перемены имени;
• дату выдачи заявителю свидетельства.

Об изменении имени ЗАГС обязательно сообщит в миграционные органы, поэтому в течение 30 дней обратитесь с заявлением о замене документов при смене фамилии.

Порядок замены свидетельства о перемене имени

В случае потери документа, содержащего сведения о перемене имени, гражданин может обратиться лично в тот отдел ЗАГС, которым был выдан первый экземпляр документа, с ходатайством о выдаче дубликата. Для рассмотрения данного запроса им должен быть подготовлен и представлен необходимый комплект документов:

• письменное заявление;
• копия основного документа, удостоверяющего личность;
• оригинал документа, подтверждающего оплату государственной пошлины в установленном законом размере;
• документ, подтверждающий наличие у лица права получить свидетельство о перемене имени (например, доверенность на получение документов, копия решения суда о признании умершим при обращении наследника и т.д.).

Документы для смены фамилии, имени или отчества

Иногда в жизни люди решают сменить свою фамилию, и сделать это может каждый желающий, достигший 14 лет, такое право даёт статья 58 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», принятого 15.11.1997 года под № 143.

Впрочем, поменять можно не только фамилию, но и имя, а также отчество.

Для этого нужно обратиться в ЗАГС и подать соответствующее заявление, чтобы сотрудники ЗАГСа внесли изменения о Вас в книге актов гражданского состояния и выдали соответствующий документ.

Такая регистрация по смене фамилии, имени или отчества проводится только ЗАГСом по Вашему месту жительства или же по месту рождения, где была произведена государственная регистрация человека, который изъявил желание поменять фамилию, имя или отчество.

Информация в заявлении на смену фамилии, имени или отчества

Итак, подавая заявление, укажите в нём такие данные о себе:

• ФИО, год, месяц и день рождения, национальность (по желанию), гражданство, место проживания, семейное положение;
• ФИО, год, месяц и день рождения каждого ребёнка, если у Вас есть несовершеннолетние дети;
• Номера и серии всех документов, о которых ранее были внесены записи в книгу актов гражданского состояния. К таким документам относятся: свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении ребёнка. Каждый из документов, который был составлен раньше, имеющий какое-либо отношение к заявителю или его ребёнку до 14 лет должен быть указан в настоящем заявлении;
• вписываете новую фамилию, имя и отчество, которые теперь Вы будете носить;
• указываете причину смены паспортных данных;
• ставите дату подачи заявления и свою подпись.

Документы, подаваемые вместе с заявлением о смене фамилии, имени и отчества

К заявлению прилагаются такие документы:

• свидетельство о рождении или паспорт;
• для лиц, состоящих в браке, свидетельство о заключении брака;
• если речь идёт о присвоении добрачной фамилии после расторжения брака, то нужно предоставить свидетельство о расторжении брака;
• если есть дети до 14 лет, то прилагается свидетельство о рождении каждого ребёнка.

Ваше заявление органы ЗАГСа рассматривают в месячный срок со дня его подачи, но если Вы забыли приложить какие-то документы к нему, то срок может быть увеличен, исходя из этих уважительных причин. В итоге всё может занять до трёх месяцев.

Рассматривая заявление о смене фамилии, имени или отчества, орган ЗАГСа запрашивает все копии документов, в которые будут внесены изменения органами записи актов гражданского состояния.

Если такие документы потеряны, то регистрация смены фамилии, имени или отчества будет произведена только после их возобновления. Документы будут проверены также на отсутствие разного рода несоответствий, устранение которых тоже может повлечь задержку выдачи новых документов.

Отказ при смене фамилии, имени или отчества

Решение о государственной регистрации смены фамилии, имени и отчества принимает руководитель органа ЗАГСа, если Вы получаете отказ, то причина такого отказа должна быть чётко сформулирована в письменной форме, а все предоставленные Вами документы возвращены.

Каких-то особых критериев, по которым закон запрещал бы органам ЗАГСа регистрировать смену фамилии, имени и отчества нет, такое решение принимается всегда исходя из каждой конкретной ситуации.

Однако, если цель смены ФИО предполагает злоупотребление правом или уклонение от своих прямых обязательств, то в таких ситуациях гражданину однозначно будет отказано.

Тем не менее, Вы можете полученный отказ обжаловать в суде.

Реестр смены фамилий, имен или отчеств

После положительного решения органом ЗАГСа производится запись в книге актов гражданского состояния об изменениях, где указываются такие данные:

• ФИО, место и дата рождения заявителя, гражданство и национальность (не обязательно), место проживания его до момента смены фамилии, имени или отчества;
• ФИО гражданина после его смены;
• дата регистрации и номер записи акта о рождении, каким органом записи актов гражданского состояния был зарегистрирован;
• Номер и серия свидетельства о смене фамилии, имени и отчества.

Документы, которые выдают при смене фамилии, имени или отчества

Гражданину, сменившему фамилию, имя или отчество согласно со статьёй 62 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. в органах ЗАГСа выдают свидетельство. В свидетельстве о смене фамилии, имени или отчества должны быть такие данные:

• ФИО до и после перемены, дата рождения гражданина, место рождения, гражданство, национальность, если её указано в книге записи актов гражданского состояния;
• номер акта и дата его составления;
• место регистрации с указанием наименования органа, производившего регистрацию смены ФИО;
• дата выдачи свидетельства о смене фамилии, имени или отчества.

На основании записи акта, сделанной ЗАГСом, все необходимые изменения вносятся в реестре актов гражданского состояния.

Выдаются все свидетельства с внесёнными изменениями в записи актов гражданского состояния.

Какие документы нужно менять при смене фамилии, имени или отчества

Когда свидетельство о смене ФИО уже у Вас есть, то нужно внести новые данные в Ваши документы, а значит, поменять:

• паспорт;
• военный билет (если выдавался);
• ИНН;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы о праве собственности на недвижимость;
• банковские договора и другие ценные бумаги.

Чтобы поменять паспорт, Вам нужно будет обратиться в паспортный стол, а для смены ИИН сходить в налоговую инспекцию, для смены военного билета – в военкомат и т. д. Такая процедура, конечно-же займёт некоторое время.

Смена имени: процедура, список документов на смену имени

Согласно закону № 143 «Об актах гражданского состояния», каждый гражданин вправе поменять свое имя на любое другое. Сменить имя могут и родители в отношении своих детей, не достигших 14-летия. С момента достижения этого возраста гражданин уже может принимать такое решение самостоятельно.

Важно! Гражданам возрастной категории 14-18 лет необходимо согласие обоих родителей, а в отношении детей до 14 лет понадобится еще разрешение органов опеки.

Также следует помнить, что несовершеннолетним лицам можно поменять только имя или фамилию. Для смены отчества ребенка необходимы весомые основания, допускаемые законом.

Чтобы поменять ФИО лицу, достигшему 10 лет, родителем необходимо предоставить и согласие самого ребенка.

Закон не ограничивает граждан в выборе своего имени, поменять можно на абсолютно любое, не содержащее числовые значения.

Причины смены имени

При подаче документов необходимо иметь причину, которую следует отразить в заявлении.

Как правило, самыми распространенными причинами являются:

• трудность в произношении;
• неблагозвучность;
• религиозные убеждения и национальность.

Однако законом не установлен перечень обязательных причин, заявитель может указать любую другую.

Процедура смены имени

Сменой ФИО занимаются территориальные органы записи актов гражданского состояния. Поэтому для того, чтобы поменять ФИО, необходимо обратиться непосредственно к ним, также можно воспользоваться услугами МФЦ.

Подать это заявление через сайт Госуслуги невозможно. Такая процедура требует личного визита.

Процесс смены имени включает 5 этапов:

• обращение заявителя с документами в ЗАГС;
• органы ЗАГСа рассматривают документы в течение 30 дней – занимаются сопоставлением архивных данных с представленными сведениями заявителя, делают запросы в МВД России для получения информации о судимостях или фактах нарушения закона заявителем;
• по истечении проверки в отношении заявителя вносится запись об изменении ФИО и выдается свидетельство о перемене имени;
• после выдачи свидетельства органы ЗАГС обязаны в течение 7 дней сообщить в ГУВМ МВД о произошедших изменениях во избежание уклонения от ответственности заявителя (при наличии законных нарушений);
• гражданин, сменивший ФИО, в течение 30 дней обязан обратиться в ГУВМ МВД для замены паспорта РФ.

Справка! Узнайте, можно ли поменять ФИО в другом регионе.

Какие документы нужны для смены имени

Чтобы поменять ФИО в ЗАГС, необходимо предъявить следующие документы:

• заявление (бланк № 15);
• действующий паспорт РФ;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключения (расторжения) брака;
• письменное согласие родителей – в отношении лиц до 18 лет;
• письменное разрешение органов опеки и попечительства – в отношении лиц, не достигших 14 лет;
• квитанция об уплате государственной пошлины – 1 600 руб.

Важно! Оплачивать госпошлину необходимо от старого имени.

Скачать образец заявления о перемене имени (бланк №15).

Сроки рассмотрения документов составляют 30 дней, в особых случаях срок может быть продлен, но не более чем до 60 дней. Например, причиной для продления может стать отсутствие архивных сведений, а также, если выдача свидетельства о рождении осуществлялась в бывших союзных республиках, то в таких случаях потребуется отправка запроса и ожидание ответа (не больше месяца).

Причины отказа в смене имени

Встречаются ситуации, когда органы ЗАГС могут отказать в перемене имени. Как правило, это происходит в следующих случаях:

• представлен неполный пакет документов;
• не оплачена государственная пошлина;
• выбранное имя не соответствует законодательным нормам (содержит числовые значения);
• смена имени производится для уклонения от ответственности (проблемы с законом, розыск, неуплата алиментов и т.д.);
• органы опеки и попечительства отказали в смене ФИО (для лиц, не достигших 14-летнего возраста);
• отсутствует нотариально заверенное согласие родителей (для лиц, не достигших 18-летнего возраста).

Неправомерный отказ в регистрации нового имени можно обжаловать в досудебном порядке – для этого нужно написать жалобу на органы ЗАГС. В случае неудовлетворения требований, гражданин имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

После смены ФИО необходимо заменить остальные документы (паспорт, СНИЛС, ИНН, полис медицинского страхования, водительское удостоверение и т.д.).

Смена паспорта

Порядок смены имени включает обязательную замену паспорта в течение 1 месяца с момента его выдачи заявителю. В противном случае гражданину может быть выписан штраф в размере 2 500 руб.

Для смены паспорта следует обращаться в органы ГУВМ МВД. Подать документы на замену паспорта при смене имени можно лично в отделение и через МФЦ, либо через электронный портал Госуслуги.

Основанием для получения нового паспорта является свидетельство о перемене имени, выданное органами ЗАГСа.

Для получения нового паспорта потребуется подготовить следующий перечень документов:

• заявление на выдачу паспорта (анкета по форме 1-П от 30.11.2012);
• действующий паспорт РФ;
• копия свидетельства о смене ФИО, ранее полученного в ЗАГСе;
• фотографии 4,5х3,5 см – 2 шт.;
• при необходимости документы для отметок в новый паспорт о браке, детях и т.д.;
• документ об оплате госпошлины.

Важно! Размер госпошлины по замене паспорта в таком случае составляет 300 руб.

Подготовка нового паспорта продлится до 10 дней, получение возможно только лично заявителем.

Согласно законодательству документы, удостоверяющие личность, представителям по доверенности не выдаются.

Как поменять фамилию, имя в паспорте в 2020 году?

Время чтения 10 минутСпросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Смена имени в паспорте РФ возможна по различным причинам для мужчин, женщин и детей. Законодательством устанавливается определенная процедура и ограничения для таких лиц. Важно иметь веское основание и предоставить документы для изменения данных.

Паспорт гражданина РФ

Это главный удостоверяющий документ, без которого невозможно подписание серьезных соглашений физическими лицами. Важное значение в нем имеет фамилия и имя. Если возникает необходимость их поменять, требуется и смена паспорта.

Когда можно поменять имя и фамилию?

Смена фамилии допускается в определенных ситуациях:

Фамилию и имя может поменять и мужчина по собственному желанию. Согласно российскому законодательству, каждый гражданин имеет на это право. При этом можно поменять фамилию и имя полностью или отдельно. Для этого важно иметь веское основание, которое может положительно сказаться на скорейшем решении вопроса.

Обычно не возникает проблем у тех, кто меняет фамилию по браку или фамилию одного из своих родителей. Также просто поменять имя, если человек уже достиг совершеннолетнего возраста. В случае с ребенком предварительно требуется согласие не только родителей, но и органов опеки.

В соответствии с ФЗ № 143 от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния РФ», устанавливаются причины, которые могут быть значимыми. Среди наиболее вероятных оснований выделяют следующие:

• желание носить фамилию другого родителя;
• иностранное или неблагозвучное звучание фамилии;
• религиозные особенности.

Минимальный возраст смены имени и фамилии начинается в 14 лет с момента получения гражданского паспорта. При этом до достижения совершеннолетия требуется обязательное согласие родителей. После 18 лет решение можно принять самостоятельно. Если инициаторами выступают родители, с 10-летнего возраста требуется обязательное согласие ребенка.

Если ребенок хочет поменять имя, придется заручиться согласием и матери, и отца. В случае усыновления требуется разрешение от опекунов. Если такого согласия нет, необходимо решение суда, если ранее несовершеннолетнего не признали полностью дееспособным в судебном порядке. В большинстве случаев проще дождаться совершеннолетия.

Смена документов

Важно заранее подготовиться к процедуре смены имени. Важно узнать, какие документы нужно поменять после процедуры. Так как все документы содержат сведения об имени гражданина, они могут быть действительны только при соответствии с паспортом. Замены требуют следующие документы:

1. гражданский паспорт;
2. заграничный паспорт;
3. пенсионное свидетельство;
4. ИНН;
5. полис ОМС;
6. трудовая книжка;
7. свидетельства о рождении детей;
8. свидетельство о браке;
9. военный билет для мужчин и военнообязанных женщин;
10. водительское удостоверение.

Порядок действий

Изменение фамилии и имени находится под контролем органов ЗАГС, где осуществляется регистрация факта изменения личных данных. Лучше обратиться в отделение по месту проживания. Здесь принимают документы и вносят необходимые изменения. Кроме того, здесь же можно поменять некоторые документы, такие как свидетельство о браке и рождении.

Заявитель подает документы и заявление установленного образца, бланк которого можно заполнить на месте. Сотрудники территориального органа ЗАГС выполняют следующие действия:

• истребуют информацию в отделении записи актов гражданского состояния по месту нахождения документов;
• сверяют сведения из актов с информацией и документами, представленными заявителем;
• принимают решение об отказе или удовлетворении ходатайства;
• проводят регистрацию изменения записей в актах гражданского состояния или направляют отказ с указанием причины.

Органы ЗАГС имеют право выполнять изменение имени и фамилии в отношении граждан, иностранцев и лиц без гражданства, проживающих на территории РФ. Если данные сведения были поданы в соответствующие органы в другом государстве, изменения вносится не могут.

Необходимые документы

Государственный служащий принимает заявление с пакетом документов, включающим следующее:

1. свидетельство о рождении;
2. свидетельство о браке;
3. свидетельство о расторжении брака, если это имело место;
4. свидетельство о рождении каждого ребенка до достижения 14-летнего возраста.

После смены фамилии или имени гражданин на основании выданного свидетельства обращается в территориальное отделение миграционной службы для получения гражданского паспорта. Только после этого можно претендовать на смену остальных документов.

Помимо свидетельства предоставляется следующее:

• две фотографии;
• заявление на замену или выдачу паспорта;
• свидетельство о смене имени.

Процедура смены имени или фамилии простая, если есть достаточно времени и подготовить наиболее полный пакет документов. Учитывайте, что в дальнейшем придется поменять не только гражданский паспорт, но и фактически все документы, так как каждый из них предполагает наличие имени.

Когда возможен отказ

Согласно действующему законодательству, у ЗАГСа есть возможность отказать в изменении имени или фамилии. Для этого существуют строго определенные причины:

1. предоставление неполных сведений в заявлении или их полное отсутствие;
2. несоответствии фотографии установленным требованиям;
3. непредоставление полного объема документов, определенных законодательно;
4. несовершеннолетний возраст ребенка и отсутствие согласия родителей или опекунов;
5. несоответствие сведений в заявлении и предоставленных документах;
6. заявитель пытается уйти от ответственности путем изменения личных сведений (уплата алиментов, скрывается от уголовного преследования);
7. не оплачена государственная пошлина перед подачей документов;
8. органы опеки против изменения имени или фамилии ребенку;
9. ребенок не хочет менять личные данные, если ему уже исполнилось 10 лет;
10. отсутствует согласие одного из родителей несовершеннолетнего;
11. в выбранном имени содержатся цифры.

Если допущены неточности или предоставлен неполный пакет документов, можно внести исправления и подать документы повторно. В этом случае придется оплачивать госпошлину повторно. Если речь идет об отсутствии согласия родителей у ребенка, лучше дождаться совершеннолетнего возраста и принять взвешенное решение.

Если после повторной подачи документов сотрудники ЗАГСа отказывают в проведении процедуры, возможно судебное урегулирование вопроса. В этом случае важно взять письменный отказ с подписью должностного лица и печатью организации. Составляется исковое заявление в районный суд по месту нахождения ЗАГСа. К нему прикладываются следующие документы:

• копия гражданского паспорта;
• письменный отказ от руководителя ЗАГСа;
• документы, подтверждающие наличие основания.

На рассмотрение жалобы у суда есть 1 месяц, начиная с даты регистрации. Если возникнет необходимость, срок могут продлить еще на 30 дней. Как правило, такая ситуация складывается в связи с необходимостью запроса дополнительных документов из государственных инстанций, о чем можно заявить на первом заседании. Если же есть возможность взять их самостоятельно, лучше это сделать до суда.

Важно подать заявление и копии документов в 3 экземплярах – для судьи, ответчика и истца. Если этого не сделать, могут оставить дело без движения или отказать в его рассмотрении.

В случае положительного решения сотрудники ЗАГСа обязаны выдать документ об изменении фамилии или имени в день обращения. Но важно предоставить судебное решение со штампом о вступлении в силу. В большинстве случаев достаточно досудебного урегулирования конфликта, а обращаться к судье следует только при невозможности решить проблему.

Сроки замены паспорта

Важно помнить, что проживание без паспорта или с недействительным документом приводит к серьезным санкциям. В соответствии со ст. 19.15 КоАП РФ, устанавливается штраф в размере от 2000 до 3000 рублей. Если речь идет о городах федерального значения, таких как Москва, Санкт-Петербург или Севастополь, штраф увеличивается до 3000-5000 рублей.

Согласно установленным требованиям, документы для замены паспорта подаются в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Срок начинает отсчитываться с момента государственной регистрации изменений в ЗАГСе. Это правило действует и в тех случаях, если соответствующее свидетельство было получено гораздо позже.

При этом на срок не влияет причина смены. Если женщина вышла замуж или мужчина меняет фамилию по своим причинам, отведенный период времени будет одинаковым. По просьбе гражданина могут выдать временное удостоверение личности. Оно приравнивается к паспорту, но для выдачи нужно подать фотографию.

Что касается срока изготовления нового паспорта, на это дается 10 дней с момента подачи заявления по месту регистрации или до 30 дней в другие подразделения. Последнее связано с необходимостью запроса документов.

Госпошлина

При внесении изменений в различные государственные акты устанавливается оплата в размере 1600 рублей. Эта сумма устанавливается п. 4 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ. Квитанция оформляется по старым данным гражданина, а сумма перечисляется по реквизитам ЗАГСа, где происходит смена.

Дополнительно устанавливается госпошлина при переоформлении паспорта. По состоянию на 2018 год она составляет 300 рублей. В квитанцию на оплату вписываются новые сведения.

Если заявление подается через портал Госуслуг, можно получить скидку в размере 30%. Она предоставляется, если оплата производится банковской картой через специальную форму на сайте.

Где поменять паспорт

Замена данного документа осуществляется миграционным отделом, работающим по месту проживания обращающегося лица. Но принять документы и заявление могут следующие организации:

1. Паспортный стол. Это основное место, где можно подать заявление на изменение личных данных в паспорте независимо от причин. При этом допускается обращение не только по месту жительства, но это скажется на сроках подготовки и предоставления нового паспорта.
2. МФЦ. Обратиться можно в многофункциональный центр по адресу регистрации гражданина. В этом случае срок замены составляет 10 дней, а при подаче через другое отделение – до 30 дней. Когда будет получено заявление, сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает документы в ГУВМ, где готовится паспорт. Готовый документ можно забрать в том же многофункциональном центре, но срок выдачи увеличится из-за необходимости передачи документов в профильную организацию.  
3. Портал Госуслуг. Замена возможна через личный кабинет. Здесь загружается электронная фотография гражданина и заполняется форма заявления. Но при получении паспорта необходимо лично обратиться в ГУВМ по месту жительства с необходимыми документами.

Портал Госуслуг можно использовать для замены паспорта, если свидетельство о смене имени или фамилии уже получено. В остальных случаях сначала рекомендуется обратиться в ЗАГС и получить соответствующий документ.

Обращение в военкомат

Если речь идет о мужчинах и военнообязанных женщинах, обращение в военкомат после смены паспорта обязательно. Сотрудник военкомата внесет корректировки в сведения и документы, которые ранее выдавались заявителю.

Если ранее гражданин уже проходил военную службу, необходимо получить новый военный билет. Для этого подается соответствующее заявление в военкомат по месту регистрации. Дополнительно подтверждается паспорт, в котором фигурирует смена фамилии.

Таким образом, изменение имени или фамилии приводит к необходимости замены не только гражданского паспорта, но и целого ряда документов. Если у гражданина есть все основания для этого, необходимо собрать наиболее полный пакет документов. Даже в случае отказа можно внести исправления в заявление или подготовить недостающие документы, после чего подать документы повторно.