Почему среднесписочная численность за год больше фактической
Численность работников: списочная и среднесписочная
Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.
Как рассчитать списочную численность работников?
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.
Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.
Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.
Порядок расчета среднесписочной численности работников
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.
74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.
92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.
Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:
| Тип сотрудника | Учет в списочной численности | Учет в среднесписочной численности | Пример |
| Основной сотрудник с полным рабочим днем | Целыми единицами | (1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяца | Сотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67 |
| Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ) | Целыми единицами | x/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы | Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(6*21)/(8*21)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(6*9)/(8*21)=0.32 |
| Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ) | Целыми единицами | (1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяца | Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1 |
| Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) | Целыми единицами | (1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяца | Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1 |
| Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам | Целыми единицами | Не учитывается | Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0. |
| Внешний совместитель | Не учитывается | Не учитывается | Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0. |
| Внутренний совместитель | Учитывается только по основному месту работу | Учитывается только по основному месту работу | Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера. |
Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.
Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.
Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.
Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2019 году
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.
Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала.
Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.
Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?
Списочная численность
Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.
2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.
Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.
В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.
|
|
Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:
- Т-12 – универсальный вариант;
- Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.
При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:
- дневное время – Я;
- ночное время – Н;
- сверхурочные часы – С;
- служебная командировка – К;
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
- отпуск по беременности и родам – Р;
- временная нетрудоспособность – Б;
- неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.
Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.
Считаем списочный состав за месяц
Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.
с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.
Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».
Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:
На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:
- с 1 по 10 января – 10 чел.
- с 11 по 29 января – 25 чел.
- с 30 по 31 января – 20 чел.
Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.
Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?
В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».
Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.
Расчёт СЧР за отчётный период
Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:
Списочный состав предприятия за 2019 год менялся незначительно:
- январь – март: 35 чел.;
- апрель – май: 33 чел.;
- июнь – декабрь: 40 чел.
Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.
Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.
Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».
Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?
Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:
- апрель – 320;
- май – 690;
- июнь – 780;
- июль – 820;
- август – 280.
Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.
Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.
Учёт неполного рабочего времени
В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».
Для этого надо:
- Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
- Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
| 40 часов | 8 часов | 6,67 часов |
| 36 часов | 7,2 часа | 6 часов |
| 24 часа | 4,8 часа | 4 часа |
- Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.
Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.
Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.
Может ли списочная численность быть больше среднесписочной
Исключение составляют те категории сотрудников, которые совмещают работу, не имеют трудового договора, или же группы лиц, работающие на основании гражданского договора.Составляться списочная численность рабочих обязана абсолютно любым предприятием, у которого есть свой собственный баланс.
Оно также должно однозначно относиться к юридическим лицам. Вся информация о различных подразделениях, бригадах, лабораториях и тому подобных структурах, которые находятся в составе компании, также подаются по тем же принципам.
Нужно помнить, что даже если фактически отдел не входит в состав фирмы, но формально к ней относится, он обязан фигурировать в общем отчете. Исключение составляют те подразделения, у которых есть свой баланс.
Тут уже, по желанию главной структуры, они могут как предоставлять нужную информацию в центральный офис, так и передавать ее самостоятельно в территориальные органы статистики.Процесс составления отчета разбивается по срокам.
Списочная численность работников – это
Они считаются как целые единицы вне зависимости от того, находились ли на службе или отсутствовали в соответствии с ранее согласованным графиком.При подсчете размера штата каждый сотрудник учитывается один раз.
Не составляют исключение и внутренние совместители, работающие на двух должностях в одной компании или ИП.В подсчет не входят специалисты, поименованные в приказе Росстата №498.
К их числу относятся:внешние совместители – их учет ведется отдельно;физические лица, выполнявшие разовые функции по гражданско-правовому договору (например, консультация врача, выступление артистов, ремонт оборудования, проведение экспертизы и т.д.
);сотрудники, направленные на службу за рубеж;лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;лица, направленные к другому нанимателю
Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)
То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени.Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы.
По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год.
Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2020 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2020 года.Если своевременно не предоставить сведения в налоговую, то организации и ее руководителю грозит начисление штрафов:200 рублей – для организации;300
При расчете этого показателя учитывайте всех сотрудников.
Справка
- при ЕНВД (подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК);
- при УСН (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК);
- при патентной системе налогообложения — ПСН (п. 5 ст. 346.43 НК);
Для контроля количества работников Допустимая средняя числ. УСН За отчетный период — не превышает 100 человек ЕНВД За предшествующий календарный год — не превышает 100 человек ПСН За налоговый период — не превышает 15 человек Откройте указания, которые Росстат утвердил в приказе от 22.11.2017 № 772.
Отличие среднесписочной численности от штатной
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Alex № 258 (далее — Указания).
Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники:нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п.
Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.
88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1.В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.
Вход на сайт
Если последний день болезни работника приходится на последний рабочий день недели (например, пятницу) или предпраздничный день (например, 7 марта), то такой работник должен включаться в численность работников списочного состава в последующие выходные и праздничные дни; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с получением образования в учреждениях образования в соответствии с законодательством о труде, а также для прохождения вступительных испытаний при приеме в учреждения образования для получения среднего специального, высшего и послевузовского образования; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя.
Работники исключаются из среднесписочной численности работников за все календарные дни неявок на работу; находящиеся под следствием до вынесения приговора суда. В случае если работник
Почему среднесписочная численность больше фактической
Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов. Расчет списочной численности работников с примером Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.
Кроме того, нужно учитывать, что все прогулы, даже ещё не уволенного работника, также указываются в специальном пункте. Явочная и списочная численность Эти показатели достаточно сильно отличаются друг от друга.
Важно не путать их и при расчете пользоваться только правильными показателями.
Так, списочная численность работников — это, как уже было сказано выше, количество сотрудников, занятых в тех или иных сферах деятельности компании за определенный период.
Есть исключения, которые сюда не входят, но их не так много. А вот под явочной численностью подразумевают то количество рабочих, которые обязаны присутствовать на своем месте ежедневно, на протяжении соответствующего периода времени.
Численность работников: списочная и среднесписочная
Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности. Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Списочная численность подсчитывается на определенную дату.
В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.
Средняя численность и среднесписочная численность: разница
Это означает, что его прогулянные дни не включат в формулы СЧ и ССЧ.Оба показатели отражают размер штата компании или ИП и могут использоваться руководителями коммерческих структур для анализа эффективности работы персонала, определения потребности в дополнительных кадрах.Разница показателей продиктована особенностями их расчета.
ССЧ – это составная часть СЧ. Это означает, что для одного предприятия второе значение обязательно окажется больше или равно первому, но никак не меньше.Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности?
Почему среднесписочная численность за год больше фактической
В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников. Виды численности сотрудников: 1. Нормативная численность. Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ.
Ее значение должно быть идеализировано. 2. Плановая численность. Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней.
На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. 3. Штатная численность. В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия.
Важно К ним не относятся сезонные работники.
4. Фактическая численность работников. Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников. 5. Явочная численность. Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.
2.
3. Штатная численность. В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.
4. Фактическая численность работников. Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников. 5. Явочная численность. Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.
Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо
Что такое среднесписочная численность работников за год?
Возможности применения УСН и ЕНВД — при ССЧ инвалидов, превышающей 50%, для юрлиц, созданных общественными организациями инвалидов, не действует 25%-е ограничение на участие в них других организаций, запрещающее применять эти спецрежимы (подп.
14 п. 3 ст. 346.12 и подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
Освобождения от уплаты НДС, налогов на имущество и на землю — им могут воспользоваться юрлица, созданные общественными организациями инвалидов, в которых численность инвалидов превышает 50% от общей ССЧ (подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ).
Кроме того, ССЧ наряду с другими показателями служит критерием для отнесения юрлица к числу малых предприятий (подп.
2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Такое отнесение дает организации право вести бухучет упрощенными способами и сдавать упрощенную бухотчетность (п.4 ст. 6 ). О том, что характеризует упрощенную бухотчетность, читайте в материале .
Среднесписочная и фактическая численность работников
Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.
Расчет списочной численности работников с примером Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.
Кроме того, нужно учитывать, что все прогулы, даже ещё не уволенного работника, также указываются в специальном пункте. Явочная и списочная численность Эти показатели достаточно сильно отличаются друг от друга.
Важно не путать их и при расчете пользоваться только правильными показателями.
Так, списочная численность работников — это, как уже было сказано выше, количество сотрудников, занятых в тех или иных сферах деятельности компании за определенный период.
Есть исключения, которые сюда не входят, но их не так много.
А вот под явочной численностью подразумевают то количество рабочих, которые обязаны присутствовать на своем месте ежедневно, на протяжении соответствующего периода времени.
Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников
Такое мнение высказал Минфин России в письме (см.
«»). К аналогичным выводам пришли и судьи в постановлении ФАС Центрального округа . (см. «»). Срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Для вновь зарегистрированных предпринимателей особые сроки отчетности не установлены.
Это значит, что в месяце, следующем за месяцем регистрации, подавать сведения о среднесписочной численности они не обязаны.
Это подтвердил и Минфин России в письме (см. «»). Добавим: организации, открывшие обособленные подразделения, должны отчитаться о среднесписочной численности в ИФНС по местонахождению головного офиса. В отчете необходимо указать сведения обо всех сотрудниках компании, включая филиалы.
Чем отличается списочная численность от фактической
Нужно учитывать и тех рабочих, которые по каким-либо причинам не присутствуют на предприятии в определенный период времени.
Учитывая число людей, которые обязаны входить в отчет, и тех, кто в нем не указывается, проще перечислить именно вторых. Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн.
: 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек.
Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12.
Важно При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц.Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.
Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников Нюанс 1.
Расчёт среднесписочной численности работников
они не могут заключить с собой трудовой договор
Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам.
Среднесписочная численность работников в 2020 году
Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.
Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.
Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.
Бланк среднесписочной численности
Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).
Образец заполнения бланка
Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.
Срок сдачи СЧР в 2020 году
Сведения по средней списочной численности подают:
По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.
За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.
Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.
Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.
Штраф за несдачу среднесписочной численности
Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.
Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.
Куда сдавать СЧР в 2020 году
Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:
- ИП — по месту жительства;
- ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).
Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.
Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.
Способы подачи СЧР в 2020 году
Среднесписочную численность можно подать:
- В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
- По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
- В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).
Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.
Как рассчитать среднесписочную численность (формула)
Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:
Для этого воспользуемся следующей формулой:
Ч1 = Чм / Дм
Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);
Дм – число календарных дней в месяце.
Полученный результат округлять не нужно.
СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
При расчете средней списочной численности не учитываются:
- Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
- Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
- Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
- Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.
Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.
Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.
Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.
Делается это по следующей формуле:
Ч2 = Тобщ / Трд / Драб
Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.
Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.
Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Полученный результат округлять не нужно.
Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).
Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.
Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).
В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).
На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.
Расчет среднесписочной численности
В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.
Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:
В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:
(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5
Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
| Январь | 15 | Август | 15 |
| Февраль | 15 | Сентябрь | 17,5 (15 + 2,5) |
| Март | 15 | Октябрь | 17,5 (15 + 2,5) |
| Апрель | 15 | Ноябрь | 15 |
| Май | 15 | Декабрь | 15 |
| Июнь | 15 | Итого | 181 человек |
| Июль | 15 |
Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).
Зачем нужна среднесписочная численность налоговой
Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.
Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.
Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.
Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!