Подлинность подписи на документе и его нотариальное удостоверение

Свидетельствование подлинности подписи

Совершить официальное свидетельствование подлинности подписи на документе может только квалифицированный юрист.

Действие необходимо, когда человек по объективным основаниям лично не может оформить развод, подать заявление, подписать разные официальные документы и т.д.

Тогда подать соответствующий документ имеет право другой человек, но при условии свидетельствования подлинности подписи.

Юрист свидетельствует подлинность подписи на документе в соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», ст. 80 (то есть, текст документа не противоречит никаким законам). Свидетельствование подлинности подписи не отвечает за само изложение, факты, суть содержания документа.

Свидетельствование подлинности подписи на документе: когда нужна помощь?

Для удостоверения действительности подписи на документе недопустимо:

• доказательство росписи на справках, обращениях, заявлениях, прочих документах, противоречащих законам Российской Федерации;
• утверждать «оригинальность» не только подписи, но и содержания самого документа (другая процедура – заверение документа – происходит по иной схеме, проводится нотариусом, регламентируется законом);
• подтверждать подлинность в любой документации с содержанием условий сделки (заверение юрист совершает в рамках действующего закона).

Самые распространенные ситуации для обращения в инстанции:

• Заявление о фиксации частного или юридического лица, при направлении документа в налоговые органы по средствам почты (в соответствие с ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
• Передача заявлений о фиксировании брака – в том случае, если один из супругов не может прийти в ЗАГС в определенное время для оформления документов (в соответствие с ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
• При официальном подтверждении или отречении от прав владения оставленным наследством при почтовом направлении документа в соответствующие инстанции (согласно ГК России, статья 1153).

Посылая подобную документацию в надлежащие инстанции посредством почты, лучше обратиться за поддержкой к квалифицированному специалисту. Это шанс избежать возможных отказов из-за неправильного оформления официальных документов, заявлений, справок.

Свидетельствование подлинности подписи на документе происходит после определения лица, подписавшего официальные документы, заявления или справки.

На каких документах можно произвести свидетельствование подлинности подписи?

Юрист имеет право удостоверить законность подписи только на таких документах:

• заявление родителей или официальных опекунов о позволении выезда ребенка за границу;
• заявление о принятии наследства, оставленного усопшим;
• документы в виде заявления от супруги или супруга о согласии на присвоение нажитого, приобретенного во время законного брака, имущества (без учета имущества и недвижимости, полученных по дарственным документам одного из супругов).

Юрист проверяет документы, доказывающие личность гражданина Российской Федерации. Подтверждает прочие удостоверения, свидетельствующие о полномочиях представителя юридического лица. Такое действие соответствует прописанному закону в ст. 43 об «Основе обязательств провести проверку дееспособности гражданина и правоспособности юридического лица».

Свидетельствование подлинности подписи на документе, переведенном с одного языка на второй, нужно совершить через нотариуса. Производится доказательство оригинальности подписи именно на документе от переводчика, ранее предоставившего свои услуги.

При каких условиях юрист свидетельствует подлинность подписи?

При заверении фамилии, имени, отчества человека, лично не способного расписаться из-за особых обстоятельств (физических особенностей, телесных повреждений или болезни, засвидетельствованных документально) юрист обязан подтвердить не только его личность, но и дееспособность обеих сторон (того, кто должен подписать документ, и доверенного лица, кто будет подписывать документ). Чтоб избежать возможных нарушений в процессе подтверждения оригинальности росписи, без юридической помощи просто не обойтись. Юридический консультант не только заверит подпись, но и проконсультирует о том, какие понадобятся документы в разных случаях.

Свидетельствование подлинности подписи на документе юрист может оставить в случае, если он соответствует всем установленным законным актам Российской Федерации. Помимо уполномоченных юристов, подобное действие могут совершать надлежащие лица органов городского самоуправления или консульских организаций. Сегодня нет особых ограничений по конкретным документам, которые запрещено удостоверять.

Когда юрист должен удостоверить подпись на документе служебного лица, он должен не только определить его личность, но и проверить полномочия на права ставить саму роспись.

Для подтверждения такого разрешения юристу должна предоставляться следующая документация:

• свидетельство о том, что лицо зафиксировано в рамках законодательства Российской Федерации;
• официальный документ о распоряжении назначения служебного лица;
• положение или другой постановляющий документ компании (организации);
• доверенность или другой документ, доказывающий, что служебное лицо имеет право на роспись.

Консультант, свидетельствующий действительность подписи, может делать это только на том документе, на котором текст не описывает сути сделки.

Если в содержании официальной бумаги есть упоминания о том, что документ нацелен на модификацию, установление гражданских обязательств и прав, в таком случае юрист должен не только установить оригинальность подписи, но и оформить заявление по всем правилам.

Так, нотариус, основываясь на законодательстве Российской Федерации, оформляет документ по соответствующим нотариальным актам, объясняет суть всей сделки, устанавливает личность (дееспособность) обратившегося физического лица.

Свидетельствование подлинности подписи на документе при односторонней сделке

При регистрации сделки с одной стороны, например, при подаче заявления о заключении брака в соответствующие инстанции, фиксирующие гражданское состояние лиц, нотариус руководствуется специальным законом «Об актах гражданского состояния», п. 2, ст. 26 ФЗ от 15 ноября 1997 г.

Понятно, что юрист при удостоверении росписи не подтверждает правильность, законность содержания всего рассматриваемого документа, а лишь удостоверяет подпись конкретного человека на последнем (с ч. 2 ст. 80).

Своевременная, подробная юридическая консультация – эта шанс избежать любых недоразумений с оформлением официальных запросов.

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус.

При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц.

Рассмотрим, в каких ситуациях приходится обращаться за подтверждением подписи к нотариусу и во сколько обойдется эта услуга.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

• оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
• отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для оформления наследства при невозможности личного присутствия при процедуре принятия наследства и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Для юридических организаций необходимость подтверждения нотариусом подписей ответственных должностных лиц является обычной процедурой их деятельности.

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Каковы задачи нотариуса при заверке подписи на документе?

Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом.

При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин.

Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ.

Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица. В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

Процедура подтверждения подлинности подписи может совершаться в пределах получаса, если все документы заявителя будут в порядке. Сначала в присутствии нотариуса документ подписывает сам обратившийся к нему гражданин, а затем его подпись заверяет нотариус.

Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

При обращении обычных граждан нотариус затребует:

• удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
• свидетельство ИНН в оригинале.

Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

• паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
• подлинный документ свидетельства ИНН;
• свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
• справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
• в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.

Юридические организации:

• паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
• оригинальный Устав предприятия;
• договор об учреждении предприятия;
• свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
• оригинальное свидетельство ИНН;
• справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
• документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам

Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:

• документ должен предъявляться в оригинале;
• документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
• если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
• для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
• не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
• в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
• при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
• числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.

Важно! Если предъявленный нотариусу документ не соответствует указанным требованиям, написан безграмотно и нечетко, то он может его не подтвердить, и попросит переоформить в соответствии с требованиями законодательства.

Определяющее значение в формировании размера стоимости услуг по удостоверению подлинности подписи играет содержание и назначение документа, на котором поставлена эта подпись. Цена на саму услугу по заверению у государственных нотариусов не превышает 200 рублей.

Часто к этому добавляется стоимость работ технического характера, а также консультирования по правовым вопросам. К техническим услугам относят составление и печатание документов, обеспечение бланками документов, их прошивка после подготовки к подписанию и т.д.

Например, подтверждение достоверности подписи заявителя на регистрационных документах в Московском регионе вместе с дополнительными услугами для юридических лиц будет стоить 200руб + 1300руб = 1500 рублей. Для ИП услуга обойдется в 200+ 800= 1000 рублей.

Нотариальное удостоверение подлинности подписи — Рішення Є!

Удостоверение подлинности подписи нотариусом(заверение подписи) предусматривает проведение ряда предварительных процедур, четко обозначенных в положениях 78 статьи Закона Украины «О нотариате»:

• Перед удостоверением подлинности подписи (заверением подписи) нотариус обязан проверить непосредственно содержание документа, анализирует его, основываясь на действующих правовых и законодательных актах.
• Документ проверяется на наличие в нем информации, способной опорочить достоинство или честь человека.
• Документ нельзя характеризовать, как неотъемлемую часть сделки. Бывают и исключения: подпись может быть поставлена не основным подписантом, а его доверенным лицом, так как основной подписант не имеет возможности подписать документ (болезнь, физический недостаток). Личность подписанта и его доверенного лица обязательно идентифицируется, выясняется действительная воля подписанта. Только после этого происходит удостоверение подлинности подписи нотариусом(заверение подписи), то есть того факта, что подпись сделана конкретным лицом. Нотариус не удостоверяет еще и подлинность изложенной в предоставленном ему документе информации.

ЗАЧЕМ НУЖНО Удостоверение подлинности подписи (заверение подписи)?

Согласно приказу Министерства юстиции «Об утверждении порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины», нотариус может ответить отказом на просьбу об удостоверении (заверении)подлинности подписи, если подтвердить информацию, которая представлена в документе, имеют право только некоторые государственные органы. Данное положение касается документов, в которых фиксируется время рождения и смерти, заключение брака, характеристики состояния здоровья, документов, имеющих отношение к праву на собственность.

• Если нотариусом производится процедура удостоверения (заверения)подлинности подписи уполномоченных лиц, официально представляющих компании, предприятия и учреждения, на соответствующих документах, передаваемых в банковские структуры Украины при открытии счета, то предварительно он должен проверить:
• Наличие у обозначенных лиц права подписи.
• То, что подпись принадлежит обозначенному в документе лицу (ставится подпись непременно в присутствии нотариуса).
• Является ли конкретно это юридическое лицо правоспособным.

В качестве подтверждения наличия права подписи, лицом предоставляется подтверждение в форме доверенности или приказа о назначении на соответствующую должность и предоставлении ему нужных полномочий. Нотариусу предоставляется помимо требуемого пакета документов информация о названии банка или его отделения, адрес (с индексом).

На практике документы, для которых может потребоваться удостоверение (заверение) подлинности подписи на них, очень востребованы и разнообразны по своему назначению.

Чаще всего удостоверение такого рода требуется на документах, касающихся семейных правоотношений, в том числе на заявлении о принятии наследства или отказе от него, заявлении, в котором один из супругов дает свое письменное согласие на развод, документации, необходимой для решения вопросов об усыновлении.

Актуальна такая процедура и при оформлении некоторых документов, имеющих непосредственное отношение к сфере гражданского права, например, заявлений, в которых:

• один из супругов выражает свое согласие на раздел  имущества;
• один совладелец отказывает от привилегий преимущественного права, позволяющего выкупить долю второго;
• отменяется уже составленное завещание и пр.

Нотариальному удостоверению подлежат подписи на учредительных и уставных документах, поставленные учредителями и уполномоченными лицами.

Услуги нотариуса по такому вопросу будут актуальны и в случае возникновения необходимости вывоза ребенка в другую страну на отдых или с целью прохождения им обучения в соответствующих заведениях.

Действующее законодательство запрещает вывоз ребенка за границу при отсутствии письменного согласия со стороны родителей. Нотариус удостоверяет подлинность подписей каждого родителя.

Два основных документа, которые потребуется предоставить нотариусу, чтобы он мог удостоверить (заверить) подписи, – это паспорт и ИНН подписанта.

Как быстро удостоверить (заверить) подпись?

Чтобы ускорить удостоверение (заверение) подписи, стоит заранее позаботиться о наличии оригиналов всех нужных документов. Также заранее можно подготовить документ, на котором необходимо поставить подпись. Если Вы не уверены в правильности оформления документа, то можете воспользоваться шаблоном, который Вам предоставит нотариус.

Если заранее подготовить всю нужную документацию, согласовать все спорные моменты, тонотариальное удостоверение (заверение) подписи займет минимум времени.

[Всего: 0 Среднее: 0]