Положение о пользовании топливными картами на предприятии

Положение о об использовании топливных карт на предприятии

Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ.

Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива.

Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске горюче-смазочных материалов должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца.

Подписав его, шофер соглашается на условия и обязуется использовать бензин только в рабочих целях.

Акт передачи топливной карты водителю

Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.

Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.

В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

dtpstory.ru

Как правило, списывается разница в объемах топлива по его фактической себестоимости. Затраты должны быть обоснованными и не превышать установленные нормы потребления топлива.

Важно Что касается налогового учета на прибыль стоимость ГСМ сообразно статье 254 НК можно включить в материальные затраты.

Но можно отнести их к прочим расходам соответственно предписаний статьи 264 НК.

Для списания в расход ГСМ используются следующие документы: — путевые листы; — авансовые отчеты в случае, если бензин приобретался

Приказ об использовании топливной карты образец

Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7.

Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п.

2, возложить на…8. Важно Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О. Фамилия Как-то так.А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы.

Инфо При приеме нового работника и/или выдаче им карт делать такой же приказ на каждого.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.

Кто на предприятии ответственный за личный кабинет по топливным картам

Особенностью данной схемы является то, что все топливные карты имеют «доступ» к топливу, т.е. к корпоративному счету организации. За дополнительной информацией об условиях сотрудничества рекомендуем обращаться в Компанию, имеющиеся в Грозном.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОЛЬЗОВАНИЮ ТОПЛИВНОЙ КАРТОЙ 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Топливная карта – пластиковая микропроцессорная карта установленного образца, выпускаемая Поставщиком и позволяющая ее держателю получать Топливо на АЗС.1.2.

Инфо Держатель топливной карты освобождается от необходимости составлять и представлять в бухгалтерию авансовый отчет о стоимости заправленного топлива.

Утрата

Грозненская

При следующей инкассации эта запись передается на терминалы, расположенные на АЗС Продавца.

До заправки по топливным картам, при первом же их предъявлении на терминале, происходит ее автоматическое пополнение.

«Лимитная схема» (ЛС) Безналичные топливные карты клиента имеют лимит, определяющий разрешенную величину потребления Товара за определенное время (сутки, недели или месяц), согласно Заявке на подготовку, выдачу и изменение топливных карт.

Стоимость заправки по топливной карте списывается с рублевого счета Покупателя в момент обработки транзакции обслуживания, полученной при инкассации с терминала.

Стоимость Товара определяется по тарифу терминала на момент обслуживания. Блокировка топливной карты Покупателя осуществляется при достижении счета определенного критического значения – «Сигнального порога» (значение вычисляется на основе лимитов всех карт Покупателя). Особенностью данной схемы является то, что все топливные карты имеют «доступ» к топливу, т.е.

Правила закрепления топливной карты за водителями

Кроме этого, карточку уже не смогут использовать посторонние лица в своих личных целях.Топливные карты принято хранить в бухгалтерии.

Схема их работы следующая: существует основная карта (топливный склад) – она является подотчетом бухгалтерии и никому не выдается. С нее производится перевод средств на персональные карточки, которые и рекомендуется закреплять за каждым конкретным водителем.Процедура закрепления не установлена на законодательном уровне и носит рекомендательный характер.

Аналогично, не существует специально разработанных форм и способов закрепления.Эксперты рекомендуют вести специальный журнал, где будут фиксироваться сведения о выдаче и возврате пластиковых дисконтов. В него вносятся стандартные сведения:

1. данные о ТС, которым он управляет;
2. вид топлива;
3. номер карты;
4. ФИО водителя;
5. подпись подотчетного лица.
6. дата выдачи или возврата;

Как правило, все банковские карты можно сделать именными.

Гсм приобретены посредством топливных карт

В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на топливные карты.

Топливная микропроцессорная карта, выпускаемая топливной компанией или владельцем сети АЗС, — это техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт.

Топливная карта не считается платежным средством. При этом она может быть лимитированной или нелимитированной.

На нелимитированную топливную карту вносится количество литров каждого вида топлива, приобретенного организацией-покупателем у поставщика нефтепродуктов, которое может быть получено покупателем в полном объеме остатка на карте без суточных ограничений. Покупатель имеет возможность ограничить слив топлива с нелимитированных карт суточным или месячным лимитом на основе заявки.

Если объем топлива на нелимитированной карте исчерпан, получение топлива приостанавливается.

Лимитированная топливная карта — это карта, на которой устанавливается единый суточный или месячный лимит (количество литров).

Положение об учете гсм на предприятии образец

Книга предназначена для руководителей и бухгалтеров организаций, также она будет полезна студентам экономических вузов и слушателям бухгалтерских курсов. Глава 1. Приложение к положению

«О порядке расходования средств городского бюджета на горюче-смазочные материалы»

1.

Перед выездом автомобиля на линию ответственными лицами (не менее трех человек), определенными распоряжением (приказом) руководителя, проводятся контрольные замеры количества топлива, находящегося в баке автомобиля, а также снимаются показания счетчика пробега.

2. В течение срока, указанного в распоряжении (приказе), в установленном порядке заполняются путевые листы, где указываются все необходимые реквизиты, в том числе пробег за день. 3. По истечении установленного распоряжением (приказом) срока проводятся контрольные замеры количества топлива в баке и снимаются показания счетчика пробега.

Правила пользования топливными картами на предприятии

Организация впервые решила приобрети топливные карты.

В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов.

Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Гсм по талонам и топливным картам: учет без проблем
• Как закрепить топливные карты за сотрудниками
• Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять
• Особенности учета топливных карт на предприятии
• Топливные карты для предприятий: контроль расхода гсм
• Учет топливных карт

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты — обзор компании «Алгоритм Топливный Интегратор»

Гсм по талонам и топливным картам: учет без проблем

Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком.

Приведем примеры таких ЛНА. Основной момент, на котором следует заострить внимание при составлении такого документа, — как закрепить топливную карту за сотрудником.

Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии. На практике существуют следующие варианты.

Издается приказ о закреплении топливной карты за автомобилем, в котором фиксируется, для заправки какого именно транспортного средства используется конкретный носитель.

Покажем на примере, какие данные вносят в приказ по топливным картам в организации образец и пустой бланк для заполнения представлены ниже.

Также в приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками могут быть внесены и другие необходимые сведения.

Оформить это действие наиболее удобно соответствующим распоряжением руководителя. В целом такой документ ничем не отличается от рассмотренного выше. Такое распоряжение составляется в производной форме, главное — отразить, кому, от кого, на какой срок передается конкретный носитель и сколько денежных средств или литров топлива на нем доступно к использованию.

Носитель передается бухгалтеру или иному ответственному лицу. Процедура аннулирования подобных документов законодательством не предусмотрена.

Если же возникает необходимость изменить приказ на топливные карты сотрудникам, образец которого мы привели, или отменить его действие, это можно сделать с помощью издания соответствующего распоряжения о внесении изменений или отмене действия предыдущего.

В нормативный акт обязательно вносятся сведения об обстоятельствах, повлекших необходимость изменений предыдущего, а в распорядительной части его указывают, что конкретно нужно исправить или отменить. Им обычно объявляют замечание или выговор.

Владельцы несут материальную ответственность как за сам носитель, так и за возможный материальный ущерб, вызванный его утратой.

Статья ТК РФ устанавливает, что полную материальную ответственность за вверенное имущество несут работники, с которыми заключен соответствующий договор. В силу ст.

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени.

Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период.

Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте. Как закрепить топливные карты за сотрудниками. Федотова Анна.

Приказ о закреплении топливных карт за водителями — это основной документ, позволяющий закрепить такое платежное средство за конкретным лицом либо автомобилем.

Этот документ очень облегчает бухгалтеру контроль за распределением или оборотом топлива и помогает оптимизировать расходы на горючее и ГСМ.

Расскажем, как правильно оформить такое распоряжение. Связанные статьи. Как выдать водителю топливную карту Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком.

Положение о топливных картах на предприятии, образец. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Федотова Анна. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Кадровая отчетность в году: календарь кадровика Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Как правильно составить штатное расписание в году Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Другие образцы документов. Как составить служебную записку на повышение зарплаты.

Как составить уведомление о простое в службу занятости. Срок авторского договора. Что такое письмо об отсутствии картотеки, и кому его отправлять.

Club TK.

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком. Приведем примеры таких ЛНА.

Основной момент, на котором следует заострить внимание при составлении такого документа, — как закрепить топливную карту за сотрудником. Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии. На практике существуют следующие варианты.

Топливные карты для предприятий: контроль расхода гсм. осуществляется защита от несанкционированного использования.

Они способны заменить привычную денежную наличность, ускорить и упростить процесс приобретения топлива для водителя.

Но как отражать их использование в отчетности предприятия? Если карта предусматривает лимит, то по ней устанавливается суточная норма литров ГСМ, которые можно приобрести. Если лимита нет, то и суточных нормативов нет.

Чтобы работники могли приобретать по этим картам топливо, предприятие перечисляет поставщику сумму, установленную по договору. Отчетный период — месяц. Расход ГСМ отражается в путевых листах, которые по окончании своего срока действия предоставляются в бухгалтерию.

Особенности учета топливных карт на предприятии

Приобретение горючего осуществляется, в основном, путем заправки автомобилей на автозаправочных станциях далее — АЗС. При этом существуют такие способы расчета за полученное горючее:.

Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный.

Когда необходимость в заправке служебного автомобиля возникает практически ежедневно, постоянно выдавать наличные деньги в подотчет и контролировать своевременность их возврата и отчетности чрезвычайно сложно.

Предприятия с большим парком автотранспорта сталкиваются с проблемами приобретения топлива. Для организации учета топлива потребуется топливная карта, которая даст возможность осуществлять контроль приобретения и расхода ГСМ.

Бухгалтерия организации ведет количественно-суммовой учет ГСМ и специальных жидкостей. Заправка автотранспорта производится на автозаправочных станциях за наличный расчет или в безналичном порядке по талонам или специальным картам.

Не касаясь специфики формирования первоначальной стоимости ГСМ и учета НДС, скажем, что бухгалтер на основании первичных документов авансовых отчетов, накладных и др. Это предусмотрено Планом счетов утв.

Рекомендуется в зависимости от местонахождения материалов использовать следующие группировки аналитического учета:.

Учет топливных карт

Please enter letter, number or punctuation symbols. Сервисные карты Оптовые поставки Контакты. Личный кабинет. Сервисные карты Оптовые поставки Контакты Заключить договор. Как пользоваться топливной картой?

По принципу использования топливные карты очень похожи на стандартную Как правило, в каждой компании имеются инструкции на случай затруднений с скажется на ведении бухгалтерского учета на вашем предприятии.

Деятельность любого предприятия не обходится без использования автотранспорта. Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк.

Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения.

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета.

До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет.

Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пользоваться топливной картой

Правила пользования топливными картами на предприятии

в виде электронного сообщения на электронный адрес: ;

1. В случае отказа Клиента от операции приобретения топлива по ТК по каким-либо другим причинам, оператором АЗС в обязательном порядке проводится процедура отмены неподтвержденной операции.
2. В случае отсутствия у Клиента чека, подтверждающего факт заправки, по причине утери или какой-либо еще, Поставщик вправе не предоставлять копии чеков. Подтверждением является наличие данных транзакций в отчете «Протокол транзакций по топливным картам».
3. Клиент обязан сохранять все документы по операциям с использованием ТК и предъявлять их Поставщику при возникновении спорных вопросов.

Для чего нужны правила пользования топливными картами на транспортном предприятии

Кроме того, самостоятельно разработанная форма путевого листа обязательно должна содержать информацию о конечном пункте следования автомобиля. Эти данные позволяют судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Приобретение карт на заправку горючим имеет массу преимуществ.

Их использование выгодно как транспортным организациям и компаниям, так и обычным автолюбителям.

В связи с этим рекомендуем разработать и утвердить в приказе по бухгалтерской учетной политике образец специальной формы «Отчет держателя смарт-карты». За основу можно принять, например, форму авансового отчета, дополнив ее необходимыми количественными реквизитами, связанными со спецификой обращения топливной карты, не являющейся платежным средством. 7.2.

Положение по топливным картам в организации

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

При выдаче топлива материально ответственное лицо ежедневно оформляет ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов следующего содержания: На основании оформленных в установленном порядке первичных документов (накладных формы ТТН-1 или ТН-2, ведомости учета выдачи горюче-смазочных материалов) в карточки (книгу) заносятся данные по приходу и отпуску топлива и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.

Положение о об использовании топливных карт на предприятии

Стоимость Товара определяется по тарифу терминала на момент обслуживания. Блокировка топливной карты Покупателя осуществляется при достижении счета определенного критического значения – «Сигнального порога» (значение вычисляется на основе лимитов всех карт Покупателя). Особенностью данной схемы является то, что все топливные карты имеют «доступ» к топливу, т.е.

Перед выездом автомобиля на линию ответственными лицами (не менее трех человек), определенными распоряжением (приказом) руководителя, проводятся контрольные замеры количества топлива, находящегося в баке автомобиля, а также снимаются показания счетчика пробега.

Заправляемся по топливным картам

Итак, использование топливных карт предполагает, что организация заключает с поставщиком бензина договор на обслуживание своих автомобилей на заправках данного поставщика. На топливной карте фиксируется объем приобретенного топлива в литрах. Она позволяет ее держателю заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя.

На нелимитированную топливную карту вносится количество литров необходимого вида топлива, приобретенного организацией-покупателем у поставщика нефтепродуктов.

Однако даже при использовании нелимитированной карты у покупателя есть возможность ограничить слив с нее топлива: для этого на основе заявки устанавливается суточный или месячный лимит.

Как вести учет бензина по топливным картам

Все мероприятия фиксируются договорами, которые заключаются между реализатором (АЗС) и потребителем (компанией). Факт отпуска топлива подлежит отражению в ведомости по форме №16НП.

А путевой лист, имеющийся у водителя, обязательно содержит информацию об объеме отпущенного топлива и его марке. На базе законодательных документов не реже раза в месячный период производится выписка сводных ведомостей-счетов для каждого предприятия.

Данная бумага содержит сведения о суммарной цене материалов исходя из конкретных марок.

• дата, когда представитель получил фирменную карточку;
• дата, в рамках которой пластик был возвращен руководству;
• марка автомобиля, не подлежащего заправке по карточному продукту;
• номера авто, выданные представителями ГИБДД;
• ФИО и персональная подпись водителя;
• прочие параметры, учитываемые непосредственно руководством.

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

04.06 фирма заключила договор с АЗС на пользование топливной картой и сразу оплатила стоимость карты (118 рублей, включая НДС 18 руб.). Обслуживание карты бесплатное, право собственности на бензин переходит фирме в момент заправки авто. Карта закреплена за КамАЗ-5320, на котором доставляется товар клиентам.

В соответствии с данным способом бензин принимается на учет по мере заправки на основании отчетов держателей карт и чеков терминалов АЗС по принятым в организации учетным ценам.

Такой порядок учета основан на правилах бухгалтерского учета неотфактурованных поставок, установленных в пунктах 36—41 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

Учет топливных карт – как работать с ГСМ проще

Информация с карточных терминалов для обработки передается в процессинговый центр. Сведения обрабатываются, и на их основе поставщик топлива по состоянию на последнее число каждого месяца передает покупателю:

Для приобретения топливных карт необходимо подать заявку и заключить договор с процессинговым центом на поставку топлива. В приложении к договору будет приведен список АЗС, на которых действует карта. При передаче карты составляется товарная накладная (форма № ТОРГ-12).

Рекомендуем прочесть:  Надбавка к выплате ветеранам боевых действий 1999года

Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2020 году

Если же предприятие занимается выпуском продуктов питания, но при этом самостоятельно доставляет свой товар в пункты реализации, то он относится к непроизводственным затратам, но при этом учитывается при расчете финансовых результатов.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что учет ГСМ, как и других материалов, ведется с целью правильного расчета финансовых результатов, осуществления финансового планирования, а также расчетов с бюджетом в виде налоговых платежей.

Топливные карты: организация учета

Бюджетные учреждения при заправке автомобиля топливом зачастую используют топливные карты.

Организации, занимающиеся сбытом нефтепродуктов, предлагают выгодные условия ценообразования: цена нефтепродуктов складывается из розничной цены на АЗС в момент заправки за вычетом скидки, размер которой зависит от объема приобретаемого учреждением топлива. О том, как вести учет топливных карт, как с помощью их приобретать топливо и производить его списание, мы поговорим в этой статье.

Передача топливной карты оформляется актом приема-передачи. Организация, занимающаяся сбытом нефтепродуктов, является коммерческой организаций, и ей в силу норм ст. 9 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) разрешено самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов.

Поэтому для оформления акта приема-передачи топливной карты (топливных карт) можно не использовать унифицированную форму, но в самостоятельно разработанной форме должны содержаться все обязательные для первичного документа реквизиты, перечисленные в ст. 9 вышеназванного Закона и п. 7 Инструкции N 157н .

Отчет по топливным картам

Каждый отчет по топливным картам включает в себя данные об оборотах по счету в целом, и каждой карточке в отдельности. Предоставляется информация об объемах купленных ГСМ, месте и времени их приобретения.

Отчеты по топливным картам включают в себя актуальные на момент покупки цены. В случае использования лимитной схемы или «электронного кошелька» предоставляются данные об остатке средств. Отчеты по топливным картам предоставляются в бумажном и электронном виде.

Первый вариант, как правило, используется для бухгалтерского учета, второй — для оперативного контроля.

Наряду с возможностью заправляться качественным топливом в крупнейшей сети АЗС, охватывающей большинство регионов России, а также страны ближнего зарубежья, данная система позволяет эффективно контролировать расходы на топливо, расходуемое предприятиями при помощи отчетов по топливным картам, предоставляемым компанией «Газпром нефть» каждому из клиентов. Информация предоставляется ежемесячно в стандартном режиме или по запросу за определенный промежуток времени.

Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам в бухгалтерском учете

Есть маленький нюанс. ТМЦ должны приходовать на склад. На какой? На стационарный склад топливо в любом случае не попадает.

Выходим из положения так: придумываем название склада и заполняем позицию склад как «лицевой счет в резервуаре в …»(наименование поставщика топлива).

Чтобы налоговые органы не считали услуги по хранению безвозмездными, оговорите как-то этот момент в договоре или в дополнительном соглашении. Это важно. Это просто технический прием.

Проводка №7. В целях налогового учета расходы на топливо признаются расходами по обычным видам деятельности. Они относятся либо к материальным расходам, либо к расходам на содержание служебного транспорта. Поэтому сделайте свой выбор в пользу нужного варианта и закрепите его в Учетной политике по налоговому учету.

Правила использования топливной карты в вопросах и ответах

• объем топлива, который запрашивается, превышает установленный лимит или сумму предоплаты
• неверное введено значение ПИН-кода
• произведена блокировка карты по желанию покупателя
• произошла автоматическая блокировка в случае неверного введения ПИН-кода 3 раза подряд

Правила использования топливной карты сходны с правилами для обычной банковской карты, хотя сама по себе топливная карта платежным инструментом не является. При заправке на АЗС не происходит покупки горючего, а производится отпуск ранее оплаченного компанией или частным лицом топлива. Компания производит зачет ранее перечисленного аванса и полученного топлива. Чек, который выдается при заправке, не является кассовым документом, но освобождает водителя от составления отчета о получении топлива, что упрощает и сокращает документооборот.

Топливная карта учет в бюджетном учреждении

Ситуация 2 По условиям договора с поставщиком нефтепродуктов право собственности на топливо переходит к учреждению в момент перечисления средств на топливную карту. В день перечисления денег стоимость топлива составляла 37,76 руб./л (в том числе НДС — 5,76 руб.).

Согласно п. 1.7 Технических требований к электронным контрольно-кассовым машинам (ККМ) для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли нефтепродуктами и газовым топливом (утв.

решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам, протокол № 14 от 10.11.1994) магнитные и чиповые карты являются эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов.

С этой точки зрения топливную карту можно было бы рассматривать как денежный документ аналогично талонам на ГСМ (п.
169 Инструкции, утв.