Положение об оплате труда в чоп образец

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

• Окладная часть;
• Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
• Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
• Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
• Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
• Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
• Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

• Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
• Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
• Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
• На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

• Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
• Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Положение об оплате труда в чоп образец

Оплата труда зависит от квалификации работника, сложности и условий выполняемой работы, а так же количества и качества затрачиваемого труда. 1.

6 Оплата труда работников предприятия включает в себя: » постоянную часть — заработную плату, состоящую из тарифной ставки, должностного оклада, сдельной части, а также надбавок и доплат к ним; » переменную часть — стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение работниками трудовых функций, производимые сверх постоянной части заработной платы в соответствии с Положением о премировании и материальном стимулировании работников предприятия. 1.7 На предприятии действую следующие системы оплаты труда: 1.8 повременная — система оплаты труда, при которой тарифная часть заработной платы работнику начисляется за фактически отработанное им время по установленному тарифу (окладу, дневной или часовой тарифной ставке). Учет фактически отработанного времени ведется работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями) согласно Положению о ведении табеля учета рабочего времени;

Положение об оплате труда работников — образец 2020 — 2020

В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании.

Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д. Отдельные

Скачать образец положения оплаты работников организации, учреждения

Работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты () и описывать в них подробности относительно порядка назначения той или иной выплаты.

Разные элементы системы оплаты труда могут быть установлены в отдельных внутренних документах (положении о премировании, коллективном договоре, приказах, распоряжениях), но удобнее описать все трудовые и социальные гарантии работникам в едином положении.

Положение об оплате труда — это внутренний нормативный акт компании, в котором определены размеры, основания, порядок и условия назначения выплат за труд с учетом государственных гарантий работникам и ее собственных финансовых возможностей.

4 ст. 135 ТК РФ). Законодательством не установлены специальные требования положения об оплате труда.

Положение об оплате труда — образец 2020

С 01.01.2017 г.

Но не спешите сразу отказываться от этого документа. Ведь нередко, прописанные в ЛНА правила помогают отбиться от претензий контролирующих органов ().

Проверить, относитесь ли вы к микропредприятиям, можно на . Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Бухучет инфо

Сделать это нужно в установленном законом порядке. Правило 2. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок, а также системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством (ч.

2 ст. 135 ТК РФ). Условия оплаты труда, определенные локальными актами, не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ч.

6 ст. 135 ТК РФ). Иначе они не подлежат применению.

2 ст. 22 ТК РФ)

Положение об оплате труда работников: образец

Премирование Устанавливает регулярные и единоразовые виды премий Материальная помощь Устанавливает объем и условия выплаты материальной помощи сотрудникам Начисление и выплата зарплаты Определяет порядок, основания и точные сроки выплаты зарплаты (в том числе т.н.

отпускных) на предприятии Индексация зарплаты Устанавливает сроки и порядок индексации окладов с учетом роста потребительских цен на товары и услуги Ответственность работодателя Указывает на ответственность работодателя за задержку или невыплаты заработной платы Заключительные положения Отражает сроки действия и порядок применения документа Именно такую структуру имеет положение об оплате труда ООО — образец, представленный в нашей онлайн-базе кадровых документов. С небольшими видоизменениями его можно применять в организациях любого типа: частных охранных фирмах, акционерных обществах, мини-предприятиях с малым количеством персонала.

(с установлением надбавок, премий и дополнительных выплатах).

Положение об оплате труда в чоп

Порядок начисления премии.1.2.1.

Независимо от выполнения показателей премирования премия выплачивается в пределах средств, предусмотренных сметой.1.2.2.

Премия начисляется на должностной оклад с учетом доплат и надбавок к окладу за фактически отработанное время согласноразделу 4 «Доплаты, надбавки и дополнительное премирование».1.2.3.

За работу в праздничные дни и за сверхурочное время премия начисляется на одинарный оклад.1.2.4.

По результатам работы за месяц начальником каждого подразделения предоставляется директору на утверждение справка о выполнении показателей премирования, замечания к конкретным сотрудникам в ходе выполнения задания.1.2.5. Генеральный директор предприятия имеет право лишать отдельных работников премии полностью или частично за допущенные производственные упущения, указанные вприложении N 2.1.2.6.

Лишение работников премии производится за тот расчетный период, в

Правовое регулирование трудовых отношений в ЧОП

Следовательно в ЧОП, для такой категории работников, как охранники, рекомендуем ввести суммированный учет рабочего времени охранников.

Порядок введения в организации суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

Суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе, при этом рабочие дни и дни отдыха, время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания устанавливается по объектам с учетом специфики работы и определяется графиками сменности.

Графики сменности утверждаются генеральным директором предприятия с учетом мнения представительного органа работников, и доводятся до сведения работников, как правило не позже, чем за один месяц до введение их в действие.

Предприятие самостоятельно определяет, сколько будет длиться смена.

Однако общая продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать норму.

Положение об оплате труда (образец)

При этом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не должна превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы.

1.4.

Оплата труда Работников Организации включает в себя: – заработную плату, состоящую из оклада (должностного оклада), а также доплат и надбавок за особые условия труда (тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда), а также за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.); – стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение трудовых обязанностей, производимые в соответствии с настоящим Положением и Положением о премировании.

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать

Согласно законодательству, субъекты хозяйствования имеют право разрабатывать собственные нормативные акты, которые учитывая особенности функционирования предприятия. К таким документам относится Положение об оплате труда работников.

Этот локальный документ не является обязательным, но его нормы позволяют обосновывать расходы на оплату труда во многих ситуациях.

Кто должен составлять положение

Существующие правила устанавливают, что Положение по оплате труда или иной локальный акт в сфере регулирования начисления зарплаты становится обязательным к разработке и принятию в том случае, если у субъекта бизнеса заключены трудовые контракты.

В общем порядке Положение может быть и необязательным документом, если вопросы по регулированию оплаты труда, отражены в Правилах внутреннего распорядка, Коллективного договора и иных нормативных документах.

В связи с тем, что нормы трудового права предусматривают несколько вариантов по решению вопросов, то обязательно должно быть установлено, какой из них применяется в данной организации. Это можно сделать только лишь путем издания соответствующего нормативного акта локального характера, действующего внутри фирмы.

Внимание: важность конкретизации начисления зарплаты имеет особое значение тогда, когда условия работы сотрудников отличаются от нормальных.

К тому же для малого бизнеса характерно объединение в одном акте нескольких. Например, у такого субъекта может существовать Положение об оплате труда и премировании работников, которое включает в себя сразу и Положение об оплате и Положение о премировании.

На больших предприятиях со значительным числом трудящихся, издаются отдельно подобные положения. Поэтому у крупной компании может существовать одновременно сразу значительное количество локальных нормативных документов.

Внимание: в этих случаях нормы права по регулированию оплаты труда могут содержаться сразу в нескольких актах. Поэтому важно при их составлении обязательно проверять их согласованность, так как в случае противоречия, документы могут быть признаны недействительными.

Разработкой Положения занимаются специалисты экономического отдела, после этого проект согласовывается с органами профсоюза и т.д.

Общие положения по оплате труда

В этом разделе кратко дается информация по оплате труда в компании. Например, здесь можно перечислить тарифные ставки, оклады, компенсационные выплаты и виды материальной помощи. Также в этом разделе можно упомянуть системы расчета доплат и надбавок.

Образец положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт организации, в котором указывается полная информация по заработной плате. Мы расскажем, как его составить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В положении об оплате труда и материальном стимулировании закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

• система расчета заработной платы;
• методы материального стимулирования;
• виды премий;
• положенные удержания;
• обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
• особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

ВАЖНО!

Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда работников. Но при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2020 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:

• если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
• если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)

ВАЖНО!

Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в одобрении Положения об оплате необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

• факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
• необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
• обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
• ответственного;
• контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

• составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
• завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
• у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Что включить в положение

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации.

Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

1. Общие положения. Здесь указывают, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из оплаты.
2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
4. Компенсации.
5. Надбавки.
6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2020 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д.

— тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака.

Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец положения об оплате труда работников 2020, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

• название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
• перечень пунктов, подлежащих изменению;
• новые формулировки;
• обязанность ознакомить с новшествами работников;
• ответственный.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Положение об оплате труда и премировании работников

Чтобы зафиксировать порядок выдачи зарплаты, правила ее индексации и механизм начисления, готовится положение об оплате труда работников. Этот документ не является строго обязательным в свете действующего законодательства.

Однако он помогает обосновать включение выплат сотрудникам в налоговые расходы. Единая форма бланка не установлена, поэтому он разрабатывается непосредственно на предприятии.

В конце статьи можно загрузить по ссылке примерный образец 2017 года.

Как оформить документ: базовые принципы

Законодательно не установлены жесткие требования положения об оплате. Документ разрабатывается руководителем предприятия (специалистом по кадрам или другим уполномоченным работником), а затем согласуется с членами профсоюза (при наличии такого органа).

В образце положения об оплате труда 2017 года выделены следующие пункты:

1. Общие положения. В этом разделе определяется предназначение документа, указывается, на кого распространяется действие правил. Здесь же перечисляются требования к работникам для выдачи им заработной платы.
2. Порядок и сроки выплат сотрудникам.
3. Система оплаты трудовой деятельности.
4. Минимальная зарплата в данной организации.
5. Установленные размеры заработной платы для разных категорий сотрудников.
6. Порядок расчетов и начисления премий.
7. Удержание денежных средств: общие правила, причины и ограничения.

Помимо вышеперечисленных разделов, можно включить в положение об оплате другие пункты, имеющие место в деятельности предприятия. Некоторые части можно исключить и вывести в отдельный нормативный документ. Например, нередко издается отдельное положение о премировании.

Повторим: закон не требует, чтобы на каждом предприятии имелось положение об оплате труда и премировании работников. Вопросы, касающиеся выплат сотрудникам, регулируются трудовым договором. Вместе с тем утверждение единого норматива положительно сказывается на дисциплине организации.

Как предпочтительно оформить документ

Положение об оплате может быть оформлено целиком в текстовом виде. В некоторых образцах для наглядности ряд сведений выносится в форме таблиц. Это не требование, но такой подход облегчает восприятие.

Таблицей могут быть оформлены следующие разделы:

1. Доплаты. Сюда включаются выплаты за сверхурочные работы, ночные смены и так далее. Для каждой группы доплат отражается процентная ставка. В отдельных графах могут быть указаны рабочие периоды и, при необходимости, примечания.
2. Компенсации. Перечисляются виды таких выплат (при сокращении, в связи с опасными условиями труда и прочее), формулы для расчета либо окончательные суммы.
3. Надбавки. Актуально для организаций, где за стаж работы (или за другие заслуги) сотруднику начисляются дополнительные суммы в соответствии с процентной ставкой. Следует указать, какой продолжительности стажа соответствует определенная надбавка.

При необходимости можно дополнить документ и другими таблицами. Например, их можно озаглавить «Премирование» и «Иные выплаты». Однако табличное оформление не является обязательным.

Когда положение об оплате вступает в силу

Если руководитель организации принимает решение оформить положение об оплате, сначала потребуется разработать форму документа. Когда текст готов, его нужно согласовать с работниками профсоюза. Если такого органа не существует, руководителю придется самому утверждать проект положения.

Важно! Трудовой кодекс предписывает, что положение об оплате разрабатывается руководителем, а затем направляется для согласования в профсоюз.

Следующий шаг подписание. Согласованный с работниками профсоюза текст положения об оплате труда подписывается его составителем. Если на предприятии принят собственный алгоритм утверждения документов, нужно придерживаться этого порядка. Например, иногда требуется заверение юриста или начальника отдела кадров.

Перед тем как документ вступит в силу, должен выйти приказ об утверждении положения об оплате труда. Иногда он заменяется пометкой «Утверждено» непосредственно на бланке.

Таким образом, перед вступлением положения в силу проходит четыре стадии:

• разработка документа руководителем или другим ответственным сотрудником;
• согласование текста с работниками профсоюза;
• подписание положения;
• издание приказа о вступлении в силу порядка оплаты труда.

Касательно срока действия документа Трудовой кодекс рамок не устанавливает. Поэтому переиздавать положение без необходимости не потребуется.

Оно пересматривается один раз в год при освоении новых видов деятельности и формировании рабочих мест либо при изменении условий труда.

Стоит отметить, что локальный нормативный акт не может содержать пункты, противоречащие действующему законодательству.

Информирование коллектива об утверждении положения

Все сотрудники должны быть проинформированы о принятии положения об оплате. Также до них следует довести содержание документа.

Факт ознакомления с нормативным актом нужно зафиксировать. Существует три способа:

1. Проставить соответствующую пометку на трудовом договоре (а именно на копии работодателя).
2. Распечатать лист ознакомления, где все сотрудники смогут поставить свои подписи.
3. Подготовить соответствующий журнал, в котором работники будут расписываться после ознакомления с текстом.

Документальное подтверждение нужно и на случай, если сотрудник отказывается рассмотреть содержание бланка. Зафиксировав этот факт, руководитель покажет, что выполнил свои обязательства. Впоследствии у трудовой инспекции не будет оснований предъявить ему претензии.

Почему стоит разработать нормативный акт

Хотя утверждать на предприятии положение об оплате необязательно, это дает преимущества как руководителю, так и работникам.

Когда размеры заработной платы зафиксированы нормативным актом, работодателю легче обосновать соответствующее снижение налоговой базы. Это предотвращает придирки со стороны инспекторов. С точки зрения сотрудника предприятие, где размер заработной платы определен единым актом, выглядит более надежным.

Далее можно скачать положения об оплате труда образец. На его основе нетрудно разработать собственный документ, где будет утвержден порядок выплат работникам.