Пояснительная записка к расчету сумм налога и штатному расписанию

Пояснительная записка к штатному расписанию образец

Пример:

Образец ведомости смены должностей

Работодатель обладает правомочиями по исключению должностей или структурных подразделений из расписания только при сокращении штата в организации. В таком случае необходимо издать соответствующий приказ. Составителю потребуются документы:

• документация сотрудников;
• расписание;
• бланки, разработанные для приказов;
• документы компании;
• законодательные акты;
• печать.

Приказ о внесении исправлений в связи с исключением должности

Исключить должность можно при наличии обстоятельств, которые отнесены к особым. Примером выступает кризис, изменения условий труда и прочее. Сотрудник, должность которого исключается, должен получить соответствующее уведомление за два месяца до момента вступления в силу изменений.

Далее составляется приказ, в шапке которого указывается наименование компании. Название пишется в соответствие с уставной документацией. Прописывается дата и номер изданного приказа, дата, когда изменения вступят в силу.

В приказе отражается причина его составления, прописываются должности, которые будут исключены.

Пояснительная записка к проекту штатного расписания

В проекте штатного расписания введены новые отделы и дирекции:

Коммерческая дирекция на первом этапе необходима для разработки Бюджета коммерческой деятельности, плана продаж, ценообразования и прайс-листов.

• Позицию «продавец-консультант» оставить вакантной, с окладом 11 300 рублей.
• Ответственным за внесение изменений назначить помощника бухгалтера Васильеву Е. А.

Директор: Салтыков Д.Г.

Помимо этого вносятся коррективы в трудовой договор и создается должностная инструкция менеджера по продажам. Для этого необходимо правильно оформить соглашение к ТД № … от …, где указываются причины изменений:

• Перевод сотрудника с должности «продавец-консультант» на должность «менеджер по продажам».
• Оклад 17 800 рублей.
• Новые должностные обязанности, которые прописаны в специальной должностной инструкции и даны сотруднику для ознакомления под подпись.

Договор составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами.

Изменения должны быть внесены в личную карточку Т-2 и трудовую книжку, чтобы не было разногласий в документах. Все данные по сотруднику должны быть идентичны в трудовом договоре и штатном расписании. В противном случае законными считаются условия, прописанные в договоре.

После соблюдения всех этапов можно вносить правки в штатное расписание.

Внимание

Ответственным за исполнение назначается работник кадрового отдела. Далее проводится заверка акта.

Затем в действующем расписании исключается должность, которая сокращается. Также издается приказ, содержащий сведения относительно сокращения штата.

В случае внесения корректив должна соблюдаться процедура, установленная в законах.

Уведомление об изменении

Согласно нормам трудового законодательства руководитель компании имеет обязанность по ознакомлению сотрудников со всеми актами, принятыми внутри организации.

Когда изменения вносятся в расписание, уведомлять об этом работников не обязательно.

Пояснительная записка к штатному расписанию бюджетного учреждения образец

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников . Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Важно

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Юрист недвижимость

Это займет у Вас совсем немного времени, но на полной ставке, то количество штатных единиц по каждой должности. Подбиваем итоговое количество штатных единиц по каждой должности. А сейчас надо ввести 1 ставку специалиста по кадрам, а даже незнаю с чего начать.

Штат у нас небольшой штат.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.

В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками.

В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

• Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см.

В дальнейшем специалисты данной дирекции будут сопровождать клиентов КТК на всех стадиях обслуживания.

Специалисты Аппаратного комплекса необходимы для контроля за поставкой и монтажем оборудования и, после запуска КТК, обеспечения бесперебойной работы оборудования и сетей КТК.

Специалисты Дирекции по эксплуатации на данном этапе осуществляют надзор за сдачей объекта в эксплуатацию и после запуска КТК, возьмут на себя функции по бесперебойной и безаварийной работе всех систем жизнеобеспечения комплекса.

Специалисты Дирекции по IT на данном этапе необходимы для контроля над проведением работ по монтажу инженерных сетей, формирование планов развития систем автоматизации и Бюджета Дирекции по IT.

И в том случае, если они изменились – необходимо вносить изменения и в расписание.

Достигнуть этого можно двумя способами:

1. Составить и утвердить новое штатное расписание. Этот вариант удобен для небольших компаний, а также в случае сокращения численности либо штата сотрудников.
2. Дополнить утверждённое ранее приложением или дополнением, содержащим новую информацию. Таким образом можно ввести в структуру новые подразделения или должности.

В результате к штатному расписанию должны быть приложены:

• Само дополнение.
• Приказ руководителя организации об утверждении дополнения.

Какова цель дополнений?

Использовать дополнения и приложения к штатному расписанию можно в случаях:

1. Введения в организации новых должностей или структурных подразделений.
2. Переименования имеющихся должностей или подразделений (как указываются подразделения в штатном расписании?). Это особенно важно в свете введения в России профессиональных стандартов для отдельных должностей, в которых, среди прочего, утверждается и название должности.

Важно

Например, во время роста компании — это создание новых структурных подразделений, новых должностей, у «зрелой» стабильной фирмы — повышение зарплаты, в период кризиса — оптимизация структуры и сокращение штата… Такие события и являются основанием для внесения изменений в штатное расписание. Заметим, что порядок внесения изменений в штатное расписание всегда один, а вот сроки их внесения напрямую зависят от причины.

Если изменения не касаются работающих сотрудников

В том случае, когда будущие изменения штатного расписания не касаются ныне работающих сотрудников, сроки их введения в действие не принципиальны. Это справедливо, когда изменения связаны с созданием новых должностей, подразделений или выводом из штата вакантных позиций.

Если изменения касаются работающих сотрудников

При массовых увольнениях утвердить изменения штатного расписания необходимо за три месяца (ч.

Пояснительная записка к расчету сумм налога и штатному расписанию

Copyright: фотобанк Лори В случае, если в расчетном периоде доходы компании оказались меньше расходов, признается равной нулю и налога к уплате не возникает.

Конечно, в мире бизнеса возможны взлеты и падения, и если подобное случилось разово, а сумма этой отрицательной разницы небольшая, то скорее всего вопросов к компании не возникнет.

Систематическая же демонстрация убытков либо же серьезное превышение расходов над доходами в может вызвать подозрения у контролеров в неправомерных действиях. В этом случае организации придется составлять письменное пояснение в налоговую по убыткам.

Образец составления подобного документа, а также случаи, в которых его требуется составлять, мы рассмотрим далее.

Любая декларация подвергается , которая может длиться до трех месяцев с момента подачи отчета.

Пояснительная Записка Скачать Образец

Годовая отчетность Бухгалтерский учет Новое Резерв по сомнительным долгам Подтверждение Вида Экономической Деятельности Сроки хранения Документов Скачать Пояснительную Записку .docx Пояснительная Записка Бланк.xlsx .

. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу Пояснительная записка к уточненной налоговой декларации.doc

Пояснительная записка является составляющей частью бухгалтерской отчетности в п.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

/ / 7 июня 2020 0 Как написать пояснительную записку? Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные записки, будет описано ниже.

Вам помогут документы и бланки:

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации. пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается. Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

Пояснительная записка об увеличении численности штатного расписания

ООО «Циклон» Иванову Р.

Р.«). Затем указывается наименование записки (об изменении расписания), после чего следует главная информация. В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации). Как верно оформить? После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале (предназначенном для внутреннего учета записок).

Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству.

Образец пояснительной записки в налоговую по требованию: ндфл ндс по убыткам

» » По всем полученным налоговым декларациям и расчетам ИФНС проводит камеральную проверку, в ходе которой может запросить у налогоплательщика необходимые пояснения по предоставленной отчетности (п.

3 ст. 88 НК РФ).

Мы расскажем о причинах таких налоговых запросов, о том, как составляется пояснительная записка в налоговую по требованию, образец пояснений также приведем в данной статье.

Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п.

3 ст. 88 Налогового кодекса РФ:

1. Причина 1 – «камералка» выявила в отчетности ошибки либо противоречия между данными отчетности и имеющимися у налоговиков сведениями.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.

1. Причина 2 – налогоплательщиком сдана «уточненка», в которой сумма налога к уплате, по сравнению с ранее представленным отчетом, стала меньше.

Пояснительная записка в налоговую по требованию образец

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками» Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что

«даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц»

.

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)

> > > Налог-налог 11 марта 2020 Все материалы сюжета Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — обязательна ли она в составе годовой отчетности, кто должен ее составлять, а кто может этого не делать, и самое главное, как она выглядит?

Об этом мы расскажем в нашей статье. Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно.

Значит, требуется их пояснять. Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность».

Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным

Пояснительная записка в налоговую

Copyright: фотобанк Лори По всем полученным налоговым декларациям и расчетам ИФНС проводит , в ходе которой может запросить у налогоплательщика необходимые пояснения по предоставленной отчетности (п.

3 ст. 88 НК РФ). Мы расскажем о причинах таких налоговых запросов, о том, как составляется пояснительная записка в налоговую по требованию, образец пояснений также приведем в данной статье.

Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п.

3 ст. 88 Налогового кодекса РФ:

1. Причина 1 — «камералка» выявила в отчетности ошибки либо противоречия между данными отчетности и имеющимися у налоговиков сведениями.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.

Фомичева Л.П. Составляем пояснительную записку к бухгалтерской отчетности. — «Вершина», Система ГАРАНТ, 2006 г

Затем приведен пример текста, который можно использовать как «шпаргалку».

При подготовке примеров использованы пояснительные записки к бухгалтерской отчетности ряда телекоммуникационных компаний, предприятий сферы производства автомобилей и электроэнергии. Тексты пояснительных записок проаудированы ведущими компаниями страны и имеются в открытом доступе в сети «Интернет».

Для тех, кому предстоит осваивать международные стандарты финансовой отчетности, автор приводит в качестве образца в приложении сокращенный текст пояснительной записки к годовой отчетности одной из ведущих компаний нашей страны. В международных стандартах Пояснительная записка называется к финансовой отчетности.

Если эта книга поможет хоть сколько-нибудь облегчить бесконечно трудную и порой рискованную работу людей любимой мною профессии, я буду счастлива.

С пожеланиями успехов в Вашей нелегкой работе, здоровья и благополучия, Л.

alishavalenko.ru

Оформляется этот документ в соответствии со стандартизованной формой Т-3.

Важно В случае возникновения необходимости оно может изменяться (например, при изменении объема работ, при оптимизации количества работников или же, наоборот, при увеличении штата и добавлении новой штатной единицы (образец можно скачать ниже), а также при изменении размера заработной платы). Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка.

Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже. …

1. Кто должен составлять?
2. Требования
3. Как правильно написать?
4. Почему нужен такой документ?
5. Как верно оформить?
6. Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как написать пояснения в налоговую: образец

И в этом случае штрафа за неподачу пояснений, безусловно, не будет. Подать пояснения в налоговую вы можете:

1. или отправив по почте письмом с описью вложения;
2. или сдав лично через канцелярию;
3. или направив по ТКС.

Что же касается пояснений по НДС, то если вы обязаны представлять декларацию по этому налогу в электронном виде, пояснения вы тоже должны подать исключительно электронные — пояснения на бумаге налоговиками не будут браться в расчет ().

Пояснения в ИФНС составляются в произвольной форме, за исключением пояснений при камеральной проверке декларации по НДС (об этом вы прочтете ниже). Если, по вашему мнению, в сданной отчетности ошибок, неточностей и противоречий нет, то так и укажите в пояснениях: «В ответ на требование от ХХ.ХХ.ХХХХ № ХХ сообщаем, что в декларации по такому-то налогу за такой-то период ошибок не содержится.

Пояснительная записка по штатному расписанию образец

Однако само руководство компании, в которой этот документ составляется, может утвердить правила делопроизводства и оформления документации и тогда составлять записку заинтересованное лицо должно в соответствии с этими нормами.

Этот вариант удобен для небольших компаний, а также в случае сокращения численности либо штата сотрудников. Сотрудники, чьи интересы затрагивают изменения, должны быть под роспись ознакомлены с новыми документами.

Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.

Самая вероятная причина техническая ошибка или невнимательность.

Пояснительная записка к обоснованию штатной численности

Этот вариант удобен для небольших компаний, а также в случае сокращения численности либо штата сотрудников.

В результате к штатному расписанию должны быть приложены:

1. Приказ руководителя организации об утверждении дополнения.
2. Само дополнение.

Использовать дополнения и приложения к штатному расписанию можно в случаях:

• Переименования имеющихся должностей или подразделений. Это особенно важно в свете введения в России профессиональных стандартов для отдельных должностей, в которых, среди прочего, утверждается и название должности.
• Введения в организации новых должностей или структурных подразделений.

Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Служебная записка о изменении штатного расписания

На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

Внимание Также в штатное расписание может быть введена дополнительная штатная единица того же кассира, но только на 0,5 ставки в связи с увеличившимся объемом платежей, с которым счетовод может уже и не справляться.

А так в порядке внутреннего совместительства и работа будет выполнена, и работник вознагражден оплатой в размере полутора ставок.

Образец пояснительной записки к штатному расписанию

В дальнейшем, обеспечение бесперебойной работы инженерных сетей и поддержке пользователей.Дирекция по персоналу – подбор сотрудников, кадровое администрирование и разработка стратегии и технологии управления персоналом.

Руководитель спецпроектов 1Советник Генерального директора по координации 1Дирекция по персоналу Заместитель исполнительного директора по персоналу 1 264 400Менеджер по персоналу 1Административно хозяйственный отдел Начальник АХО 1Финансовый специалист 1Начальник аппаратного комплекса 1Начальник смены 1Системный администратор КПП 1Специалист по учету 1Системный администратор 1Дирекция по эксплуатации Директор по эксплуатации 1Главный инженер по эксплуатации 1Инженер ремонтно-строительной группы 1Инженер электрик 1Инженер по водоснабжению и канализации 1Инженер по вентиляции и кондиционированию 1Коммерческий директор 1по планово – аналитической работе 1Заместитель коммерческого

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2020 году, скачать образец

Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий.

Однако, если на предприятии принимается решение

Пояснения к штатному расписанию

Штатная численность устанавливается на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных документов по труду и позволяет определить необходимую численность подразделений предприятия (учреждения, организации) или отдельных работников для эффективного и качественного выполнения запланированного объема работ при обеспечении условий научно-обоснованных режимов труда и отдыха. Штатная численность устанавливается раздельно для руководителей, специалистов, служащих и рабочих. Штатное расписание составляется на списочную численность по предварительным расчетам на плановый пиковый объем работы на год, с увеличением, примерно, на +3% для содержания вакансий (для приема, временной нетрудоспособности и прохождения практики для студентов).

Списочная численность – численность работников предприятия (учреждения, организации), принятых по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или

Служебная записка к штатному расписанию образец

Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

1. 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
2. 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
3. 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
4. 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
5. 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
   • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
   • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
   • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Как ввести новую должность в штатное расписание? Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Инструкция 1 Штатное расписание разрабатывается сотрудниками кадровой службы, бухгалтерии, планово-экономического или юридического отдела по поручению руководителя предприятия.

В случае необходимости обязанности по его составлению могут быть возложены на конкретного сотрудника, о чем составляется отдельный приказ.

Дополнение к штатному расписанию: образец

Этот вопрос отдан на откуп работодателю.

Главное условие: штатное расписание должно быть актуальным. Данное требование обусловлено тем, что наем, увольнение в связи с сокращением штата, переводы, изменения окладов — все эти кадровые действия производятся в соответствии со штатным расписанием.

В Трудовую книжку наименования должности и структурного подразделения также вносятся в соответствии со штатным расписанием.

Заметим, что порядок внесения изменений в штатное расписание всегда один, а вот сроки их внесения напрямую зависят от причины.

Что такое штатное расписание, как его заполнять и где можно скачать?

Также с его помощью объясняется отказ в приеме на работу. В случае проведения проверок в компании органами, ведающими вопросами налогообложения либо соц.

страхования – данный акт является необходимым. Несмотря на необязательность наличия документа, проверяющие истребуют акт для возможности проверки правильного начисления денег работникам.

На фото представлен пример: Акт, составляемый относительно учреждений, функционирующих в сфере культуры, имеет особенности составления. К числу учреждений культуры относят:

1. центры культуры;
2. автоклуб;
3. агитбригада.
4. дома культуры;
5. клубы, расположенные в городе/селе;

Полномочия по составлению бумаги возложены на учредителей перечисленных учреждений.

Пояснительная записка в налоговую

По всем полученным налоговым декларациям и расчетам ИФНС проводит камеральную проверку, в ходе которой может запросить у налогоплательщика необходимые пояснения по предоставленной отчетности (п. 3 ст. 88 НК РФ). Мы расскажем о причинах таких налоговых запросов, о том, как составляется пояснительная записка в налоговую по требованию, образец пояснений также приведем в данной статье.

Когда налоговая запрашивает пояснения

Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ:

• Причина 1 — «камералка» выявила в отчетности ошибки либо противоречия между данными отчетности и имеющимися у налоговиков сведениями.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.

• Причина 2 – налогоплательщиком сдана «уточненка», в которой сумма налога к уплате, по сравнению с ранее представленным отчетом, стала меньше.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения с обоснованием изменения показателей и снижения суммы налога к уплате.

• Причина 3 – в отчетности заявлены убыточные показатели.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения, обосновывающие сумму полученного убытка.

Получив подобный запрос от налоговиков о представлении пояснения в налоговую (образец можно посмотреть ниже), ответить на него следует в течение 5 рабочих дней. Штрафных санкций за непредставление не предусмотрено, но игнорировать требования налоговой не стоит, поскольку, не получив ответа, ИФНС может доначислить налоги и насчитать пени.

Обратите внимание: если налогоплательщик относится к категории тех, кто обязан подавать налоговую декларацию в электронном виде согласно п. 3 ст. 80 НК РФ (например, по НДС), то он должен обеспечить прием от ИФНС электронных документов, направляемых в процессе камеральной проверки.

В том числе это относится и к требованиям о представлении пояснений – в течение 6 дней со дня отправки налоговиками, налогоплательщиком в ИФНС отправляется электронная квитанция, подтверждающая получение такого требования (п. 5.1. ст. 23 НК РФ).

Если получение электронного требования не подтвердить, это грозит блокировкой банковских счетов налогоплательщика (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Как писать пояснения в налоговую

Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует. Пояснения можно составить в произвольной форме, указав следующую информацию:

• наименование налогового органа и налогоплательщика, его ИНН/КПП, ОГРН, адрес, телефон;
• заголовок «Пояснения»;
• обязательная ссылка на исходящий номер и дату требования от налоговой инспекции,
• непосредственно пояснения по запрашиваемому вопросу с их обоснованием,
• если необходимо, перечислить приложения к письму, подтверждающие правильность показателей отчетности,
• подпись руководителя.

Если ошибка, допущенная в отчетности, не привела к занижению налога, пояснительная записка в налоговую должна содержать эту информацию.

Напишите об этом, указав характер ошибки (например, опечатка или техническая ошибка) и верное значение, либо представьте уточненную декларацию или расчет.

Ошибку, из-за которой была занижена сумма налога, можно исправить, только подав «уточненку» — одних пояснений для налоговиков в таком случае будет недостаточно.

Когда ошибки, по мнению налогоплательщика, в отчетности нет, а значит и подавать «уточненку» нет надобности, представить пояснения налоговикам все равно необходимо, указав в них на отсутствие ошибок в декларации или расчете.

Письмо-пояснение в налоговую: образец по убыткам

Налоговиков может заинтересовать убыточная деятельность компании, и в этом случае пояснения налогоплательщика должны в полной мере раскрывать причину возникновения убытка в запрашиваемом отчетном периоде. Для этого в письме расшифровываются доходы и расходы за определенный промежуток времени.

Также пояснения в налоговую (образец см. далее) должны содержать указания, почему расходы превысили доходы.

Например, компания создана недавно, деятельность только началась и выручка пока невелика, но текущие расходы уже значительные (аренда, зарплата сотрудников, реклама и т.п.

), либо фирмой были произведены неотложные крупные расходы на ремонт, закупку оборудования и т.п. Чем подробнее будут расписаны причины убытка, тем меньше новых вопросов возникнет у налоговиков.

Аналогичным образом могут быть даны пояснения в ответ на запрос о причинах снижения налоговой нагрузки, в сравнении со средним уровнем по отрасли.

Пояснение в ИФНС по страховым взносам (образец)

По сданному в налоговую инспекцию расчету по страховым взносам проводится камеральная проверка.

Если по ее результатам налоговики выявят какие-либо несоответствия между имеющейся у них информацией и данными РСВ, они потребуют дать пояснения в плане обнаруженных расхождений.

Расскажем подробнее, как нужно подготавливать и представлять пояснения по страховым взносам в налоговую инспекцию.

Общие моменты по представлению пояснений в ИФНС

Представить пояснения по страховым взносам в налоговую инспекцию необходимо в течение 5-ти рабочих дней с момента получения требования. Передавать пояснения в ИФНС нужно в обязательном порядке, поскольку согласно п.

1 ст. 129.1 НК РФ хозяйствующий субъект будет оштрафован на 5 000 руб. за несвоевременное сообщение либо несообщение необходимой информации в ИФНС. Повторное деяние подобного рода наказывается штрафов в размере 20 000 руб.

При выставлении требования о представлении пояснений по РСВ их необходимо подавать вместе с уточненным расчетом, в котором будут исправлены обнаруженные ошибки.

Однако данное требование не всегда связано с тем, что в РСВ имеются какие либо нарушения, ошибки или неточности.

Затребовать пояснения налоговики могут даже при наличии сомнений в правильности определения величины страховых взносов, а также при снижении суммы страхвзносов по сравнению с предыдущим периодом.

Кроме того, пояснения могут потребоваться, если компания применяет пониженный тариф страховых взносов либо отражает в РСВ необлагаемые суммы. Также в случае несоответствия сведений в РСВ и 6-НДФЛ плательщику страхвзносов необходимо будет пояснять причину различий.

Необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

• пояснение подается в ответ на требование налоговой инспекции;
• законодательством не установлен образец пояснений, а потому они составляются в произвольной форме. Как правило, пояснения содержат характеристики, присущие деловым бумагам компаний;
• направить пояснения нужно не позднее 5-ти дней с момента получения требования именно в ту ИФНС, из которой пришел запрос;
• передать пояснения по страховым взносам можно электронным способом через ТКС, при личном посещении налоговой инспекции, через доверенное лицо (с оформлением нотариальной доверенности) или по Почте России;
• дата подачи пояснения:

— для электронного документа — дата отправки;

— для передачи лично или доверенным лицом — при непосредственной передаче сотруднику налоговой инспекции;

— для отправки почтой — дата принятия сотрудником Почты России;

• при непредставлении пояснений компания может ожидать не только штраф, но и ее включение в график выездных налоговых проверок.

Виды пояснений по страховым взносам в ИФНС

Пояснения по страховым взносам в ИФНС могут представляться по нескольким основаниям, которые рассмотрим более детально.

Использование пониженного тарифа страховых взносов

Компания не подает в ИФНС какое-либо заявление для установления права использовать пониженный тариф по страховым взносам, а налоговики видят эту информацию по РСВ. Для подтверждения указанного права они могут выслать требование о предоставлении документов, на основании которых используются льготные ставки по страхвзносам.

Их перечень зависит от того, какую систему налогообложения использует хозяйствующий субъект, и каковы его виды деятельности. Например, в качестве доказательства может представляться копия КУДиР, копия свидетельства о резидентстве в особой экономической зоне, расчетно-платежные документы, копии документов о праве ведения определенного вида деятельности и др.

Подтверждающие документы могут оформляться как в электронном виде, так и на бумажном носителе в зависимости от того, каким образом направляются пояснения по требованию. Кроме того, они должны оформляться в качестве приложений к направляемому пояснению.

Использование необлагаемых сумм при расчете взносов

При расчете базы по страховым взносам из нее исключаются необлагаемые суммы, и для подтверждения права на их использование налоговая инспекция может запросить различные документы, например, по больничным листам, предоставлению суточных, при выплате детских пособий и т.д.

При составлении пояснения необходимо детально указать группировку необлагаемых выплат и суммы по ним, а для подтверждения использовать копии имеющихся документов.

Нулевой расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам должны сдавать все страхователи вне зависимости от того, начислены или выплачены страховые взносы или нет. При отсутствии начислений по взносам формируется нулевой РСВ, по которому у налоговиков могут возникнуть определенные сомнения, и тогда они направят требование о предоставлении пояснений.

В качестве объяснений отсутствия начислений страховых взносов можно указать причину — приостановка ведения деятельности и выплаты зарплаты. Такое пояснение можно направить вместе с нулевым расчетом по страховым взносам в целях предупреждения дальнейших расспросов со стороны налоговой инспекции.

Образец пояснения по страховым взносам в налоговую инспекцию

Компания самостоятельно формирует пояснения, не опираясь на установленный шаблон, поскольку он не регламентирован налоговым законодательством. Предлагаем скачать пустой бланк для оформления пояснений в налоговую инспекцию по вопросам о страховых взносах.

Ниже представлен образец пояснения в налоговую инспекцию по страховым взносам:

При его формировании необходимо придерживаться следующей схемы заполнения документа:

• в правом верхнем углу указать наименование адресата — налоговой инспекции, на требование которой даются объяснения;
• указать полные реквизиты компании (если документ оформляется не на фирменном бланке), в противном случае достаточно указать краткие реквизиты;
• ниже проставить исходящие данные документа — дату и номер;
• зафиксировать реквизиты требования, на которое дается пояснение;
• изложить в подробной форме пояснения по вопросам, заданным налоговой инспекцией, с указанием норм законодательства (по возможности). Данный раздел необходимо заполнить не только с описательной стороны, но также добавить к нему перечень документов, подтверждающих те или иные моменты;
• проставить подписи и ФИО должностных лиц.

Скачать образец заполнения пояснений по страховым взносам в налоговую инспекцию можно по этой ссылке.

Особенности оформления пояснений по страховым взносам

При составлении и оформлении пояснений по страховым взносам в налоговую инспекцию нужно придерживаться следующих основных моментов:

• указать причины, по которым налоговая инспекция направила требование о предоставлении пояснений;
• аргументировать, в связи с какими именно проблемами возникли спорные вопросы;
• указать и представить доказательную базу, на основании которой страхователь настаивает на своей позиции;
• оформлять пояснения на фирменном бланке со всеми необходимыми реквизитами;
• заполнять бумажный вариант пояснений в печатной, а не рукописной форме;
• проставить подписи под пояснениями не только директора, но и главного бухгалтера;
• оформить бумажный вариант в двух экземплярах: один из них передать сотрудникам налоговой инспекции, а на втором проставить отметку о получении;
• зарегистрировать документ в журнале исходящей документации с проставлением его номера и даты.

В видео-материале представлена информация о том, как отвечать на требования ИФНС при камеральной проверке расчета по страховым взносам: