Правила написания ходатайства образец

Как написать ходатайство — правила составления документа

Ходатайство, будучи одним из видов заявления, представляет собой официальное обращение в государственные органы, наделённые конкретными полномочиями.

Процессуальное законодательство особо не разграничивает понятия «ходатайство» и «заявление», хотя подразумевает, что ходатайство может содержаться в теле заявления (термин «заявлять ходатайство» ГПК ст.35; УПК ст.121).

Официальное письменное обращение, коим является ходатайство, предполагает обязательную реакцию не позднее 30 дней (ФЗ №59 2006/02/05 редакция 2015/03/11 ст.12), если другой срок не установлен специальными законами. Необходимо знать, как написать ходатайство, чтобы оно не было отклонено. Иными словами, нужно разобраться, как грамотно составить текст, на чём акцентировать внимание.

Что такое ходатайство?

Ходатайство представляет собой прошение, напрвляемое в уполномоченный компетентный или вышестоящий орган, об оказании содействия в том или ином вопросе.

Ходатайство выражают устно или письменно, причём устное заявление должно быть непременно зафиксировано в протоколе или ином аналогичном документе.

Чаще всего ходатайствуют о совершении определённых действий в интересах заявителя или о принятии решения, логичного и справедливого с точки зрения ходатая.

Обращение в официальные органы не может остаться без ответа (КоАП ст.24.4), так как любое представленное заявление приравнивается к озвучиванию позиции и должно быть рассмотрено и проверено (принято во внимание). В случае отклонения просьбы непременно указывают причины отказа – немотивированный отрицательный ответ исключается.

По большей части с ходатайствами обращаются в суд или административные органы. В суде ходатайствовать может любой гражданин (и ЮЛ), причастный к процессу, и его законные представители. Обращаться в административные органы могут все без исключения члены общества (Конституция ст.33; УПК гл.15; КоАП ст.24.4; ГПК ст.35; АПК ст.41; ФЗ №59).

Прошение может быть подано на любом этапе разбирательства (КоАП стт.29.1, 29.7, гл.30; УПК гл.15-16; ГПК ст.35):

• на подготовительном этапе до начала процесса;
• в любом этапе процесса;
• после вынесения решения (обжалование, опротестование).

Как показывает практика, ходатайства, не представленные в письменной форме, не принимаются во внимание. Доказать факт озвучивания заявления часто не представляется возможным.

Лишь изложенное на бумаге пожелание или требование, зарегистрированное в канцелярии (!), обяжет уполномоченное лицо отреагировать должным образом с соблюдением временных рамок.

Когда оно требуется?

Посредством ходатайства решают многие вопросы, которые невозможно урегулировать без авторитетного вмешательства и выдачи соответствующего распоряжения (предписания):

• обращение за содействием во все судебные и административные инстанции;
• все обращения в Конституционный Суд;
• получение сведений, информации, документов;
• в форме прошения представляется просьба об оказании помощи, адресованная руководителю организации или подразделения;
• инициирование поощрений, взысканий, помилования и пр.;
• возбуждение исполнительного производства (ФЗ №229 ОИП 2007/02/10 редакция 2016/28/12);
• признание факта банкротства через Арбитражный суд (ФЗ №127 2002/26/10 редакция 2016/03/07 ст.42);
• разрешение будничных вопросов частных лиц на муниципальном уровне (детские учреждения, банки, жкх, соцобеспечение, медуслуги, миграция и гражданство).

Просьба о содействии должна быть направлена лицу, уполномоченному решать данные вопросы. В противном случае будет потрачено время и получен отказ с формулировкой «вне компетенции».

Прежде чем писать прошение о проведении определённых мероприятий (например, требование каллиграфической экспертизы в трудовом споре), следует увериться в актуальности запрашиваемого действия. Иногда разумнее сделать заявление о ложности доказательств или заявить протест, чем оплачивать процедуру без возможности компенсировать затраты.

Что написать в тексте документа?

Стандартной формы ходатайства нет, оно составляется в соответствии с определённой ситуацией.

Тем не менее следует придерживаться стандартных правил делового письма и общих рекомендаций по написанию ходатайства (ГПК ст.131 п.2; АПК ст.125 п.2):

1. В правом верхнем углу указывается адресат.
2. Вносятся данные составителя ходатайства.
3. Излагаются обстоятельства по факту, описывается ситуация, требующая вмешательства. Перечисляются действия, которые могут помочь и положительно повлиять на исход событий.
4. Излагается суть просьбы (ходатайства) чётко и без обиняков. Если имеется ссылка на законодательные и нормативные акты, то указать обязательно. Если требуются документы или сведения, то указывают место их нахождения и основания для предоставления.
5. Указываются документы, прилагаемые к ходатайству (если есть).
6. Число и подпись ходатая с расшифровкой.

В тексте ходатайства отмечают количество экземпляров документа и имена получателей. Следует убедиться, что ходатайство получило входящий регистрационный номер в канцелярии получателя. В противном случае велик шанс, что оно останется без ответа или будет потеряно.

В правильном ходатайстве формулируется цель обращения, указываются предполагаемые пути её достижения.

Ходатайство в суд оформляется по общим правилам (в шапке указывают полное наименование суда и данные судьи или председателя), но с учётом юридической специфики:

1. Ссылки на законодательство. Таким образом подтверждается правомерность доводов и обоснованность запроса заявителя. Ссылаясь на статьи и законы, следует убедиться в их актуальности на день подачи ходатайства. Вероятность отказа в этом случае минимизируется.
2. Лаконичность и конкретика. Чтобы исключить двоякое толкование следует избегать «воды» и формулировать просьбу кратко и чётко. К примеру, если речь идёт о приглашении специалиста или свидетеля, то указывают его имя, род деятельности и отношение к существу рассматриваемого дела. Следует подчеркнуть готовность ходатая обеспечить присутствие названного лица в суде в назначенный день.
3. Предусмотрительность и заблаговременность. Рекомендуется заранее подобрать образцы ходатайств, которые могут понадобиться. Разумеется, предусмотреть ход событий в деталях не удастся, но оперативность часто оказывается решающим фактором.

В компетенции суда находятся следующие вопросы:

• вызов специалистов и свидетелей;
• затребование документов и копий, которые иным путём получить нет возможности;
• изменение времени заседания и места слушания;
• изменение специфики проведения заседания;
• восстановление исковой давности, пропущенных сроков;
• проведение любой стандартной или узкопрофильной экспертизы;
• изменение требований истца;
• востребование или приобщение дополнительных доказательств;
• отвод судьи;
• перемена ответчика.

Дать исчерпывающий список ходатайств в суд не представляется возможным.

Как правильно писать ходатайство в административные органы?

Ходатайство в административные инстанции не столь строго и лаконично, как обращение в суды, но общие правила его составления и оформления остаются неизменными.

В шапке желательно прописать предельно полную информацию о заявителе с указанием адреса и контактных данных. В случае ходатайства от имени ЮЛ указываются реквизиты организации-ходатая.

Излагая обстоятельства, следует придерживаться делового стиля и не изобиловать деталями. Орфографические ошибки не допускаются, равно как «сорные слова».

Собственно просьбу можно начать с шаблонного «в связи с вышеизложенным». Суть ходатайства должна быть указана по возможности кратко и конкретно. Таким образом будет соблюдено основное правило ходатайства: формулирование цели обращения и чёткая просьба о содействии.

Если ходатайство подписывает группа лиц, то подписи с расшифровкой размещают столбцом.

Нередко солидные организации разрабатывают свои образцы документации. В таком случае лучше запросить бланк в учреждении, что и проще, и разумнее по всем параметрам.

Образец

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела

Ходатайство об изменении предмета иска — образец

Ходатайство о закрытом судебном заседании — образец

Образцы, как правильно написать ходатайство в суд, можно найти в сети.

Подбирая нужный образец, следует обратить внимание на законодательную базу, указанную в тексте – не всегда это именно то, что нужно, и не всегда актуально.

Если тело заготовленного ходатайства слабо соответствует желаемому, то лучше составить ходатайство самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту, чем получить отказ из-за двусмысленного изложения.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Ходатайство — образцы написания для разных случаев

1001urist.ru > Документы > Ходатайство — образцы написания для разных случаев

Написание такого документа может понадобиться практически каждому человеку. Вопросы, отражаемые в нем, могут быть различными, при этом форма, в которой оформляется ходатайство, подчиняется общим правилам.

В статье подробно рассказывается о том, как пишется такое обращение и приводится образец написания.

• Ходатайство — определение и назначение
• Правила написания ходатайства
• Образцы документов
• Образец ходатайственного письма
• Как написать ходатайство в суд — образец
• Образец ходатайства о награждении
• Заключение

Ходатайство — определение и назначение

Этот юридический документ представляет собой просьбу, написанную от имени гражданина или юридического лица.

Адресатом могут быть государственные учреждения, которые были наделены полномочиями для решения соответствующих вопросов.

Ходатайства могут подаваться и в других случаях. Это может быть внутрифирменный документ о поощрении сотрудника или обращение к юридическому лицу.

Следует учесть: важно, чтобы адресат имел право решить затронутый в документе вопрос.

Конечно, если для написания данного документа обратиться к профессиональному юристу, документ будет написан правильно, в соответствии со всеми юридическими требованиями.

Например, ходатайство с места работы может потребоваться для получения места для ребёнка в детском саду или в других похожих случаях. Поэтому полезно научиться самостоятельно оформлять обращения для различных ситуаций.

Правила написания ходатайства

такого рода документов может относиться к различным предметам.

Например, если происходит обращение с ходатайством при административном, уголовном или гражданском процессе, это может относиться к одному из следующих вопросов:

1. Обращение для того, чтобы суд вызвал определённого свидетеля.
2. Просьба о том, чтобы суд позволил уплатить государственную пошлину в рассрочку.
3. Таким образом можно попросить о разрешении изменить формулировку поданного в суд иска до вынесения решения.
4. Обращение с целью отложить судебное заседание.
5. Если это необходимо, предметом данного документа может быть просьба о предоставлении переводчика.

Несмотря на большое разнообразие, существуют определённые правила того, как необходимо писать ходатайство.

В нём в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

1. Наименование учреждения, куда подаётся документ.
2. Реквизиты лица, которое обращается с просьбой.
3. Наименование вида.
4. Подробное описание сути обращения и аргументы для того, чтобы оно было удовлетворено.
5. Для повышения уровня аргументации даются ссылки на юридические нормы, которые позволяют претендовать на удовлетворение просьбы, перечень бумаг для обоснования.
6. Подпись подателя с расшифровкой и указание даты написания.

При оформлении не стоит игнорировать правила делопроизводства:

1. Наименование адресата письма нужно указывать в правой верхней части документа.
2. Начинать текст принято с фразы «Уважаемый Иван Иванович, прошу Вас…» или похожего.
3. Здесь должны присутствовать подробные данные заявителя. При этом нужно указывать как анкетные данные, так и контактные.
4. Изложение дела и перечисление доводов должны быть подробные, чёткие и краткие. Эмоций в документе рекомендуется избегать.
5. Если требуется юридическое обоснование, необходимо в ходатайстве указать ссылки на соответствующие нормативные акты.

Образцы документов

Написание можно начинать со следующих действий. Имеет смысл поискать онлайн примеры ходатайств по нужной теме или близкой к ней. Их нужно внимательно просмотреть и ознакомиться с нормативными актами, на которые они ссылаются.

Желательно убедиться, что найденные шаблоны не устарели на данный момент.

Нужно обратить особое внимание на изучение юридических норм, которые пригодятся при написании. Желательно пользоваться при этом не одним, а несколькими источниками.

Образец ходатайственного письма

При заполнении обычно придерживаются правил:

1. В правой верхней части указывают адресат обращения.
2. Ниже указывают, от кого оформляется обращение.
3. В середине листа надо указать наименование документа. Тут обычно пишут, к какому вопросу он относится.
4. Далее формулируют просьбу, ссылаясь на документы и нормативные акты, которые могут служить обоснованием для неё.
5. Приводятся подтверждающие аргументы.
6. Далее ставится подпись с расшифровкой и указывается дата.

Ниже приведен пример ходатайства.

Как написать ходатайство в суд — образец

При заполнении указывают:

1. Наименование суда.
2. Указываются истец и ответчик.
3. Дальнейшее содержание бумаги — это формулировка просьбы и аргументация к ней.
4. Заканчивается документ подписью с расшифровкой и указанием даты.

Далее приводится образец ходатайства в суд по гражданским делам:

При обращении к мировому судье необходимо указать его фамилию, имя и отчество.

Образец ходатайства о награждении

В этом случае форма заполнения остаётся прежней.

При аргументации просьбы о награждении или премировании даётся характеристика лица, которое представляют к награждению от организации. В качестве приложения к ходатайству указана характеристика, а также выписка из трудовой книжки сотрудника.

Заключение

Хотя написание ходатайства не является очень сложной задачей, умение оформить такой документ может пригодиться во многих случаях.

Не стоит забывать деловую этику и правила грамотного и выразительного письма, четко аргументируя свою просьбу в каждом конкретном случае.

Ходатайства в суд

от 16/01/2019

› Ходатайства в суд

В процессе рассмотрения гражданских дел стороны наделены инициативностью, что означает право обратиться с ходатайствами в суд.

Ходатайство, или заявление, – это письменное требование осуществить определенные процессуальные действия, имеющие значение для правильного разрешения гражданских исков, трудовых, семейных исков и всех остальных.

Участвующие в деле лица могут обратиться с ходатайством в суд устно, однако лучше оформить такие документы в письменной форме и приобщить к материалам дела.

Виды ходатайств в суд

Именно от инициативности стороны, понимания сути и перспектив рассматриваемого дела, знание основных правил судебного разбирательства часто зависит результат рассмотрения дела. Поэтому на сайте можно найти примеры ходатайств по представлению в суд доказательств, получению помощи в их истребовании, о назначении различных видов экспертиз.

Отдельными видами ходатайств являются заявления о восстановлении пропущенных сроков. Нормы материального права дают стороне дела срок, в течение которого можно обратиться в суд. Например, при подаче трудового иска о восстановлении на работе он составляет месяц.

Установлены и процессуальные сроки (ГПК РФ), например, срок подачи замечаний на протокол, подачи апелляционной жалобы, частной жалобы и др. А жизненные обстоятельства могут сложиться по-разному.

Обратившись к заявлениям о восстановлении сроков, можно обосновать уважительность причины пропуска сроков и защитить свои права.

В процессе рассмотрения дела можно воспользоваться правом отложить судебное разбирательство, признать иск, уточнить требования, заявить отвод судье, эксперту и т.п. Все эти процессуальные действия должны оформляться подачей соответствующего ходатайства в суд. Воспользовавшись нашим сайтом, подготовить их самостоятельно будет несложно.

Подача и рассмотрение ходатайств в суд

Письменное ходатайство может быть подано (а устное заявлено) непосредственно в ходе рассмотрения дела. Некоторые ходатайства можно подавать одновременно с подачей искового заявления (об обеспечении иска), другие в судебном процессе и после окончания разбирательства.

Ходатайство разрешается путем удовлетворения его или отказа в удовлетворении, о чем выносится определение суда. По некоторым видам ходатайств в суд, например, о вызове свидетелей, решение о его рассмотрении судом вносится в протокол. На определение суда по итогам рассмотрения ходатайств в суд может быть подана частная жалоба.

Как написать ходатайство: образец

Довольно часто в ходе судебных или гражданских разбирательств у людей возникает потребность о чем-то попросить представителей власти. Просьбу необходимо оформить в письменном виде с учетом ряда требований. Чтобы правильно подать обращение, был создан специальный документ под названием ходатайство.

Что такое ходатайство и когда требуется?

Ходатайство — направленная просьба государственным или иным органам, имеющим право для рассмотрения и принятия соответственного решения.

В виде органов может выступать суд, администрация города, работодатель и так далее. Освещаемые в документе вопросы должны быть отнесены к компетенции судьи или другого лица, к которому направлено обращение.

Документ должен быть рассмотрен в обязательном порядке и в установленный законодательством срок.

Ходатайство используется в суде во время рассматриваемого дела или направляется в другие государственные органы с просьбой получения чего-либо.

Например, ходатайство в гражданском процессе направляется на решение любых трудных вопросов, возникающих у сторонников процесса.

Несмотря на то, что закон устанавливает минимальные требования для подобных типов документов, несоблюдение некоторых нюансов может повлиять на их действительность.

В суд

Ходатайство — это одна из форм обращения в суд во время рассматриваемого дела. Оно заявляется в устной или в письменной форме. В устной форме ходатайство в ходе судебного разбирательства заносится в протокол. Таким образом, оно автоматически принимает письменную форму. Юристы рекомендуют подготовить это обращение заранее и в письменном виде.

Правила составления:

• При оформлении документов для суда нужно придерживаться общих правил. Документ можно составить в простой письменной форме. Но лучше чтобы он был напечатан на компьютере и распечатан. Это позволит не усложнять чтение ходатайства особенностями вашего почерка.
• В правом верхнем углу указываются реквизиты сторон. Сначала пишется название суда, которому документ предоставляется. Затем указывается информация истца и ответчика. Для физических лиц:
  • ФИО;
  • Паспортные данные;
  • Адрес фактического проживания и адрес прописки;
  • Контактные номера телефонов.
• С новой строки в центре указывается слово ХОДАТАЙСТВО, а под ним — обращение и краткое пояснение сути. В основном тексте описываются обстоятельства, которые послужили поводом для обращения в суд. Обязательно к документу прикладываются пояснения и доказательства.

В административные органы

Для составления документов для административного дела понадобится лист А4, шариковая ручка с синими чернилами.

Правила написания ходатайства при административном деле:

1. На листе бумаги А4 в правом верхнем углу написать: кто обращается с ходатайством и к кому обращается. Здесь же указывается адрес проживания составителя и контактный телефон.
2. Немного ниже в центре строчки пишется слово ХОДАТАЙСТВО. Предложение должно начинаться с обращения к государственному органу: «Обращаюсь к вам по причине сложившихся семейных обстоятельств». Затем указывается причина обращения. Проблему нужно описать четко и последовательно без грубых орфографических ошибок.
3. Ниже должно следовать с новой строки предложение: «На основании вышеизложенного дела прошу Вас».
4. В конце документа прописывается дата и ставится подпись

О поощрении

Закон предусматривает различные формы поощрения сотрудника. Работодатели больше предпочитают материальное поощрение. Чтобы его оформить, потребуется правильно составить ходатайство. Оно составляется от работодателя к работнику.

В документе указывается информация о сотруднике, поощрении и его виде. При одобрении этого документа в отдел кадров подготавливается приказ о поощрении. Для этого предусмотрены унифицированные формы Т11 и Т11а.

Вторая форма приказа используется для поощрения сразу нескольких сотрудников.

Правила составления ходатайства о поощрении:

• В правом верхнем углу указывается название компании и ФИО руководителя.
• В основной части бумаги прописывается:
  • ФИО сотрудника, который назначается для награждения.
  • Должность.
  • Повод для поощрения.
  • Приуроченное к нему мероприятие (если есть) для поощрения.
• Ниже в тексте перечисляется перечень дополнительных документов, прилагаемых к ходатайству.
• Документ согласуется с ответственным работником. Ставится подпись составителя.

Образцы ходатайств

Ходатайствовать можно практически по любому делу для реализации своих процессуальных прав. Образцы ходатайств можно скачать ниже.

Популярные вопросы по данной статье

Ходатайство — это направленная просьба государственным или иным органам (суд, администрация города, работодатель), имеющим право для рассмотрения и принятия соответственного решения.

✅ Какие основные виды ходатайства существуют?

Основные виды ходатайства:

• Для суда;
• Для административных органов;
• О поощрении.

✅ В чем суть ходатайства в суд?

Ходатайство — это одна из форм обращения в суд во время рассматриваемого дела. Оно заявляется в устной или в письменной форме. В устной форме ходатайство в ходе судебного разбирательства заносится в протокол. 

✅ Что представляет собой ходатайство о поощрении?

Ходатайство о поощрении составляется работодателем. В документе указывается информация о сотруднике, поощрении и его виде. При одобрении этого документа в отдел кадров подготавливается приказ о поощрении.

Ходатайство в суд: что такое, как составить, образцы

Проверил юрист: Белов Игорь Валерьевич
Последнее обновление: 27.12.

2019

Судебный процесс предполагает, что участники разбирательства могут не только свободно излагать свою позицию и доказывать ее правоту, но и обращаться с просьбами и предложениями к судье.

Если стороны не стали прибегать к помощи профессиональных юристов, то им лучше заранее знать, как составляется ходатайство в суд (образец, который можно найти на информационных стендах, может не подходить для каждой конкретной ситуации).

Что такое ходатайство в суд?

По своей сути ходатайство является заявлением стороны разбирательства, одновременно содержащим просьбу или требование к судье. Право обращаться к суду при изменении обстоятельств или обнаружении дополнений предусмотрено в соответствующих нормативах:

• в гражданском процессе – ст. 166 ГПК;
• при разборе арбитражных споров – ст. 159 АПК;
• при рассмотрении административных правонарушений – ст. 154 КАС;
• в производстве по административным делам – ст. 24.4 КоАП (может быть подано не только судье, но и на имя должностного лица или в органы, где вопрос находится на рассмотрении).

В каждом из перечисленных случаев, обращение к суду может быть оформлено в произвольной форме (но с учетом правил составления процессуальных документов). И только в уголовном процессе к ходатайствам сторон предъявляются более строгие требования:

• общие правила подачи и сроки рассмотрения описаны в главе 15 УПК;
• для инициации дознания в сокращенной форме – ст. 226.4 УПК;
• об исключении доказательств при предварительном рассмотрении – ст. 235 УПК;
• при подготовке судебного слушания – ст. 271 УПК;
• при согласии подсудимого или заключении досудебного соглашения – статьи 315 и 317.1 УПК;
• для решения вопроса о снятии судимости после отбывания наказания – ст. 400 УПК.

Если по гражданским делам ходатайство в суд составляется в произвольной форме, то по уголовным – требования к документу жестче

Кто может подать ходатайство?

В отношении подачи прошений в ходе судебного или административного разбирательства по делу, законом обеспечивается равноправие для всех участвующих сторон. Обращение может исходить от:

• истца (его представителя);
• ответчика (его представителя);
• если дело уголовное – от подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего (или их законных представителей), а также от частного обвинителя, эксперта или организации, интересы которых затрагивались в ходе процессуальных действий по рассматриваемому делу.

Нужно учитывать, что подавать заявления от имени одной из сторон или участников могут только их официальные представители. Полномочия последних подтверждаются документально:

• представитель физлица обязан предъявить нотариальную доверенность, позволяющую ему выступать от имени клиента в суде и совершать процессуальные действия;
• от имени организации может выступать его штатный сотрудник или приглашенный по договору специалист, подтверждением его полномочий служит доверенность от имени первого руководителя (на фирменном бланке, заверенная «мокрой» круглой печатью).

Документ может подавать одна из сторон процесса или ее законный представитель

Когда и для чего подаются ходатайства

Причины обращения к суду в гражданском процессе на уровне законодательства не структурированы.

Круг тем и поводов ограничен размыто: суть документа должна четко соотноситься с обстоятельствами дела, дополнять его по факту или вносить значимые коррективы в течение производства.

Кроме того, не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие в себе повторную просьбу или вопрос, по которым уже вынесено решение тем же составом судей.

Чаще всего стороны ходатайствуют (в неуголовном процессе):

• о восстановлении срока давности и назначении рассмотрения дела по вновь установленным датам;
• о перенесении заседания или рассмотрения спора в отсутствие истца (если это продиктовано уважительными причинами или обстоятельствами);
• о присоединении документов и доказательств, вызове свидетелей или привлечении экспертов;
• об изменении требований, размера компенсации (если сумма ущерба в процессе рассмотрения уточнялась), о смене ответчика;
• о выдаче материалов для ознакомления или истребования их у третьей стороны;
• о принятии мер обеспечительного характера;
• об отсрочке оплаты государственных сборов и пошлин (до принятия окончательного решения).

Представить письменное обращение нужно либо перед тем, как начнется рассмотрение вопроса, либо в судебном заседании (непосредственно в момент разбирательства).

Если речь идет о переносе дат, то прошение лучше подать до дня назначенного заседания.

Ходатайство можно подать как заблаговременно, так и в процессе заседания суда – все зависит от сути обращения

Можно ли озвучить просьбу устно?

Ходатайствовать устно можно только в течение самого судебного заседания, когда секретарь ведет протокол и фиксирует все факты и высказывания, сделанные сторонами. При этом достаточно придерживаться несложного алгоритма:

1. Заявить о желании подать ходатайство по ходу рассмотрения дела.
2. Изложить суть просьбы и аргументировать ее перед судьей.
3. Дождаться определения суда по изложенному вопросу (если приведенные факты и аргументы не требуют дополнительной проверки, решение по нему принимается немедленно).

В гражданском или административном процессе стороны зачастую не прибегают к помощи профессиональных юристов, поэтому в тексте их обращений может не встречаться ссылка на статьи кодексов и других НПА.

Отсутствие последних не может служить поводом для отклонения или отказа в рассмотрении документа, если просьба отвечает духу закона, подпадает под компетенцию данного суда и имеет отношение в текущему делу.

Важно! Отказ или положительное решение судьи обязательно должны содержать в себе отсылку к конкретной статье нормативно-правового акта.

Просьбу к суду можно выразить устно в случае, если это делается во время заседания

Правила написания и структура ходатайства

Форма и образец написания ходатайства законодательством не определены. Автор документа должен придерживаться общих принципов составления процессуальных документов. Это означает, что бумага должна содержать в себе несколько обязательных блоков:

• вводный – «шапка», содержащая в себе название инстанции, состав участников и их процессуальную роль, и контактные данные;
• название, отражающее краткую суть;
• содержание и аргументация;
• требования, выдвигаемые автором обращения;
• список приложений;
• дата и подпись (отметка о принятии документа, если его сдавали через канцелярию).

Инструкция по написанию ходатайства

Основные принципы составления документа:

• четкая адресация (куда подается, от кого и по какому делу);
• определение формы обращения (в названии обязательно должно содержаться слово «ходатайство»);
• сухое изложение обстоятельств и однозначное формулирование требований, подкрепленное аргументами со ссылкой на правовые нормы;
• ходатайствовать можно только по вопросам текущего спора;
• обращение не может по своей форме являться жалобой на действия или бездействие судей, должностных лиц или несправедливость их решений.

Ходатайство должно касаться только текущего дела и включать в себя только одну просьбу

Составление шапки документа и указание реквизитов

Вводная часть обращения («шапка») схожа по содержанию с исковым заявлением. В ней необходимо указать:

• название судебной инстанции (дополнить можно почтовым адресом и данными назначенного судьи);
• определение заявителя (кто именно обращается к суду: истец, ответчик или кто-то из их представителей);
• данные истца (ФИО полностью, адрес, в том числе и электронный, актуальный телефонный номер для оперативной связи);
• информация об ответчике (ФИО, адрес и прочие известные о нем данные).

Важно! Если постановление об открытии дела и рассмотрении вопроса по сути уже вынесено, то в «шапке» ходатайства необходимо указать ФИО назначенного судьи и номер дела. Это ускорит работу делопроизводителей, и бумага безотлагательно попадет на стол адресату.

Написание основной части

Если решили не прибегать к помощи юристов, корректно составить документ помогут образцы ходатайства в суд

Несмотря на необходимость приведения аргументации, «раздувать» текст прошения не стоит. В основной части должно быть два обязательных раздела:

• изложение обстоятельств (если речь идет о переносе дат, восстановлении пропущенных сроков или вынужденном отсутствии, то нужно доказать уважительность причин);
• однозначно сформулированные требования (о чем конкретно просит заявитель).

Следование этому правилу повысит шанс принятия бумаги к рассмотрению и на удовлетворение содержащейся в ней просьбы.

Важно! Одно ходатайство должно быть посвящено одному событию. Не стоит совмещать в одном обращении просьбу о переносе заседания и вызове свидетеля.

Приложенные документы

Заявителю важно не только понимать, как юридически правильно писать ходатайство в суд, но и как доказать обоснованность своей позиции (особенно, когда существующий образец не содержит хотя бы примерный перечень). В зависимости от сути обращения, к документу могут прилагаться:

• при переносе дат или восстановлении сроков – копии бумаг, свидетельствующих о невозможности присутствия на заседании в установленные сроки или своевременной подачи иска (к примеру, больничный или копия выписки из истории болезни, приказ о командировке, «корешок» санаторной путевки о прохождении необходимого лечения или реабилитации плюс заключение врача об острой потребности в данных процедурах);
• о присоединении доказательств или изменении исковых требований – копии и оригиналы вновь предъявляемых документов, платежки, акты выполненных работ, заключение оценщиков, сервисного центра или ремонтных организаций;
• об отсрочке выплаты госпошлины – копии удостоверений, доказывающих принадлежность к социально незащищенной категории (пенсионеры, инвалиды, многодетные родители или опекуны и прочее) или справку о доходах заявителя, свидетельствующую о том, что размер пошлины для него слишком велик.

Приведенный список далеко не исчерпывающий. Лицо, ходатайствующее к суду, имеет право прилагать к своему обращению любой документ или его копию, который кажется ему целесообразным и оправданным.

Важно! За факт подачи ходатайства (в отличие от искового заявления) государственная пошлина не взимается. Количество письменных или устных обращений в рамках одного судебного производства законом не ограничивается.

Общее оформление ходатайства

Процессуальные нормативы не акцентируют внимание на том, как нужно правильно оформлять ходатайство в суд (максимум, что можно встретить, это вывешенный образец на стендах с информацией для посетителей). Ориентиром для тех, кто участвует в неуголовном процессе, могут стать статьи 131 и 132 ГПК (о составе исковых заявлений и приложений к нему).

Нужно понимать, что отклонить прошение могут на разных этапах его предъявления:

• в момент подачи – если его подали не по месту рассмотрения иска, если не указаны обязательные реквизиты, если отсутствует подпись заявителя или его представитель не может предъявить соответствующей доверенности;
• после рассмотрения судьей – если изложенный в нем вопрос не относится к компетенции данной инстанции, решение по данному спору уже принято или требование, содержащееся в обращении, не находит нормативного подтверждения и обоснования.

Способы подачи ходатайства

Заявление подается лично, электронным способом либо через почту

Закон не ограничивает стороны в том, каким образом они могут доставить ходатайство в суд, к примеру, заявитель волен:

• передать его через канцелярию – лично или через представителя (желательно подать бумагу в двух экземплярах, чтобы получить отметку о факте и дате подачи);
• отправить по телекоммуникационным каналам – с использованием цифровой подписи (ЭЦП должна быть оформлена на имя заявителя: гражданина, ИП или директора организации);
• воспользоваться услугами почты или курьерской доставки – здесь важно учесть сроки нахождения письма в пути (если отправление «опоздает» судья может отказать по формальному признаку);
• устно – исключительно в ходе заседания (если его заявить словами в помещении судебной канцелярии, то передавать его судье делопроизводители не станут).