Техника ведения договорной работы
Техника ведения договорной работы
При этом, формальная проверка предполагает анализ соответствий договора текущему законодательству, а проверка по существу подразумевает анализ полноты отражения всех существующих условий, а также четкость изложения, не допускающего альтернативного толкования.
Данный этап подразумевает не столько проверку полноты комплекта документов, поданную контрагентом, сколько достоверность этой информации.
В частности, может выясниться, что срок действия доверенности уже истек, а договор, заключенный неуполномоченным лицом считается недействительным.
Помимо этого, важно оценить риски работы с данным контрагентом, поэтому на данном этапе также проводится анализ его арбитражных дел, финансового состояния, исполнительного производства и т.п.
Организация договорной работы
А это означает, что любая (даже простейшая) ошибка в договоре может привести не только к налоговому спору, но и возбуждению уголовного дела по одной из «налоговых» статей Уголовного кодекса РФ.
На этом этапе договорной работы в организации важно изначально правильно составить Маршрут, в котором указываются все службы, участвующие в согласовании.
К ним, например, относится, бухгалтерия, ответственные юристы и руководитель проекта.
В основе договора лежит принцип свободы договора, который закреплен в статье 1 Стороны договора заключают договор только по своей волей и в своем интересе, они свободны в установлении своих прав и обязанностей и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Этот основной принцип гражданского законодательства
Глава 16.
Техника ведения договорной работы
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
1 См.: Хохлов С. А. Договорная работа. С. 74. 2 Там же.
Вместе с тем основные виды и направления договорной работы обычно включают следующие стадии. Подготовка к заключению договоров Порядок и сроки заключения договоров обусловлены порядком и сроками планирования корпорациями своей производственно-хозяйственной деятельности. Основная масса договоров заключается во второй половине календарного года, даже ближе к его завершению.
В связи с этим появилось понятие договорной кампании как работы по массовому оформлению договорных отношений на очередной год.
Понятие и виды договорной работы
Их продукция, деятельность, с которой они намереваются получить прибыль, предназначаются для удовлетворения потребностей других организаций, граждан. В меньшей мере договорная работа связана с некоммерческими организациями, выполняющими социально-культурные, социально-бытовые, управленческие функции.
Эти два цикла договорной деятельности, самостоятельные и разъединенные во времени, все же едины по своей направленности, характеру и содержанию решаемых вопросов.
Юридическая техника в договорной работе Текст научной статьи по специальности «Государство и право. Юридические науки»
Вопросы подготовки, согласования и заключения договоров входят в содержание договорной работы организации, которая, в свою очередь, является видом правовой работы.
Цель договорной работы состоит, в первую очередь, в надлежащем юридическом оформлении экономических взаимоотношений участников гражданского оборота, с тем чтобы: $ максимально учесть в договоре не противоречащие закону интересы (как правило — экономические) стороны договора; Ф заранее обеспечить возможность надлежащей защиты прав и законных интересов сто- iНе можете найти то, что вам нужно?
В этой связи одной из первостепенных
Глава 16. Техника ведения договорной работы
Специалисты рассчитают стоимость вашей работы Расчет стоимости придет на почту и по СМС Тип работы* Диплом МВА Магистерский диплом Дипломная работа (бакалавр/специалист) Дипломная работа (колледж/техникум) Аттестационная работа (ВАР/ВКР) Часть дипломной работы Сопроводительные материалы к диплому Курсовая с практикой Курсовая теория Отчёт по практике Реферат Реферат для аспирантуры Контрольная работа Задачи Кейсы Статья Тест Чертежи Эссе Бизнес-план Вопросы к экзамену Лабораторная работа, РГР Он-лайн помощь Поиск информации Презентация в PowerPoint Другое Далее Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и на обработку персональных данных.
Узнать стоимость Номер вашей заявки Прямо сейчас на почту придет автоматическое письмо-подтверждение с информацией о заявке.
Юридическая техника
Именно переговоры определяют суть договорных отношений, от них многое зависит.
Сам процесс переговоров — дело психологически очень трудное.
Вот почему в западных компаниях не только для облегчения труда переговорщиков, но и прежде всего для достижения нужного эффекта от переговоров составляется специальная внутренняя инструкция (корпоративный акт), своего рода перечень «ценных указаний» для ведения переговоров. В частности, в ней сотрудникам рекомендуется вести переговоры:
- динамично;
- гибко («нет» менять на «да, но.»).
- целенаправленно;
- сухо;
В ходе переговоров можно приглашать партнеров на обед или ужин (на дом — только при тесных контактах плюс при наличии симпатии).
Если сотрудник сам принимает приглашение прийти на домашний ужин, он должен приобрести цветы, сувенир и т.п.
для хозяйки дома. Оценка оснований заключения договоров Главный вопрос, который должно решить предприятие, — заключать или не заключать договор.
Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы
Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.
Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.
Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.
Нюансы должности
Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.
Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту.
Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу.
Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.
Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.
Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?
В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.
Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.
Кто составляет инструкцию?
Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.
После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.
Кто подписывает должностные инструкции?
Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.
Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?
Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.
Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:
- главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
- ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
- технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.
Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.
Образец структуры документа
Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.
Обобщенные положения
Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:
- название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
- структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
- квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
- общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
- порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
- перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.
Распорядок рабочего дня
Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.
Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.
Права
В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:
- делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
- иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
- вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
- контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
- вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.
Обязанности
Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:
- составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
- вести учет договорной документации;
- следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
- выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
- осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
- разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.
Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:
- вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
- предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
- принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
- разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
- быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.
Список может быть значительно шире.
Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:
- обучение технических специалистов;
- контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
- контроль за подписанием договоров и их учетом;
- замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
- выполнение организационной работы отдела.
Ответственность
Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.
Оклад
Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.
Заключение
Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий.
Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности.
В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.
Техника ведения договорной работы в юридической практике
Договорная работа только для непосвященных кажется легкой и быстрой. На самом деле она подразумевает учет огромного числа деталей, четкого соблюдения плана, а также недюжинную усидчивость, внимательность и ответственность.
Мелкие ошибки способны повлечь за собой возникновение брешей в экономической и юридической безопасности предприятия, следствием которых являются штрафы и долгие судебные разбирательства.
Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия надо уделять большое внимание технологиям договорной работы, которым и посвящена вся эта статья. Естественно, все тонкости я, как автор, затронуть не смогу, но попробую помочь компаниям организовать договорную работу на предприятии – так, чтобы она работала максимально слаженно и эффективно.
Юридическая техника ведения договорной работы
Иногда данное условие фиксируется в особом документе, прилагаемом к договору (протокол — соглашение о цене или стоимо- ] сти работ, смета, калькуляция и др.);
♦ срок исполнения, обозначаемый конкретной датой или хроноло- ] гическими рамками;
♦ специфические условия для определенного вида договора (для поставки — условия об упаковке, отгрузке, транспортировке, для подрядного договора — условие о порядке сдачи-приемки выполненных работ);
♦ особые или дополнительные условия (например, о конфиденциальности);
♦ форма оплаты (безналичная или расчеты наличными, сроки совершения платежей);
♦ ответственность. Довольно часто в договоре на этот счет ничего не говорится. Как показывает практика, в большинстве случаев меры ответственности (неустойка в виде штрафа или пени, возмещение убытков) оказываются отнюдь не лишними.
Как показывает практика судебных споров, очень часто одна сторона при неисполнении своих договорных обязательств ссылается на то, что сделка была заключена неуполномоченным лицом, а, следовательно, является недействительной.
Суд может принять сторону истца только тогда, когда будет доказано, что ответственные лица компании знали о совершенной сделке и ничего не предприняли для ее расторжения, а, наоборот, на протяжении определённого времени исполняли такой договор.
Экспертиза и визирование договора
После того, как все параметры договора будут проверены и согласованы, документ передается на экспертизу и визирование.
Особое место среди субъектов хозяйственной договорной работы занимают именно коммерческие корпорации (производственные, торговые ит.п.).Взависимости от задач, которые стоят перед организацией как участником разнообразных хозяйственных связей, следует различать:
1) договорную работу по реализации результатов собственного производства (договорная работа по заказам потребителя);
2) договорную работа по обеспечению собственных потребностей в работах, продукции, услугах «со стороны».
Стадии
Подготовка к заключению договоровПорядок и сроки заключения договоров обусловлены порядком и сроками планирования корпорациями своей производственно-хозяйственной деятельности. Основная масса договоров заключается во второй половине календарного года, даже ближе к его завершению.
Техника ведения договорной работы в юридической технике
Понятно, что какими бы хорошими специалистами в своей области не были эти специалисты, скорее всего они не являются специалистами в области гражданского права, а это в первую очередь означает, что за основу будущего договора берется типовая форма договора (из интернета или других источников) и в такую форму вписываются лишь название организации. Другими словами, при наличии договора, содержание которого не учитывает все нюансы сделки, любая из сторон такого договора может попасть впросак.
Многие руководители организаций убеждены, что два честных человека могут обойтись и без помощи юриста, без детальной разработки договора, без точного оформления отчетной документации по договору. Очень часто позже выясняется, что два честных человека по-разному поняли друг друга.
Техника ведения договорной работы стадии договорной работы
Только такой подход позволит своевременно выявить и не оставить без внимания ни одного случая ненадлежащего исполнения договоров, уменьшить разрыв во времени между нарушением и применением ответственности к должнику, повысить точность и качество подготавливаемых претензий и исков, а зачастую – и обойтись без суда или принять обеспечительные меры.
Регламентация договорной работы
Одной из особенностей договорной работы является то, что регулирование процесса договорной работы полностью зиждется на локальных нормативных актах организаций.
Корпоративные акты, регулирующие договорное дело, всегда должны нести некое добавление к закону. Корпоративные акты о договорной работе могут регулировать общие вопросы ее организации в целом, а также на отдельных участках.
Общим вопросам посвящены корпоративные нормы, определяющие:
— основные задачи и направления договорной работы;
— перечень подразделений, ответственных за ее ведение на отдельных участках и стадиях;
— основные функции этих подразделений;
— перечень должностных лиц предприятия, наделенных правом подписания договоров и договорных документов;
— порядок осуществления методического руководства договорной работой со стороны юридической службы предприятия;
— порядок подготовки, утверждения и внедрения образцов договорной документации.
Глава 16.
Техника ведения договорной работы в юридической технике кратко
· предмет договора;
· цена договора;
· ответственное подразделение (ответственный исполнитель);
· наличие приложений;
· кто подписал договор.
· каким документом подтверждены полномочия лица подписавшего договор со стороны контрагента (срок действия такого документа, если он есть);
· порядок расчетов (указывая при этом периодичность, сроки поступления оплаты и т.п.);
· особые условия (условия о конфиденциальности);
· порядок рассмотрение споров (например, третейский суд);
· сроки рассмотрения претензий;
· порядок их направления;
· срок действия;
· размер штрафных санкций;
· наличие дополнительных соглашений их предмет;
· реквизиты контрагента.
Обращаю ваше внимание: значительно облегчит работу разделение реестра на две части.
говорной работы юристов, в принципе, должно быть обязательным.
Виды договорной работы
В зависимости от задач, которые стоят перед организацией как участником разнообразных хозяйственных связей, следует различать договорную работу:
1) по реализации результатов собственного производства (договорная работа по заказам потребителя);
2) обеспечению собственных потребностей в работах, продукции, услугах ｫсо стороныｻ.
Если предприятие выполняет один вид деятельности и реализует его результаты другим, то его можно назвать однопрофильным.
По профилю предприятия могут быть подразделены на следующие группы:
— промышленные;
— сельскохозяйственные;
— строительные;
— транспортные;
— торговые;
— другие.
Теоретически в настоящее время предприятие может заниматься любым видом деятельности.
Техника ведения договорной работы реферат
Документы, предоставляемые юридическим лицом:
· копии учредительных документов;
· копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица;
· копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель);
· копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями;
· копия письма органов статистического наблюдения о присвоении кодов;
· копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
· документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты;
· заверенные печатью организации и подписью ее руководителя копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности, сертификатов и т.д.
Техника ведения договорной работы в юр практике
В данном случае они, выполняя хозяйственные функции, находятся в равном юридическом положении с теми лицами и организациями, которые вступают с ними в правоотношения, заключают с ними договоры, например, договоры аренды, поставки промышленной продукции.
2. Административно-правовая форма – в этом случае правоотношения возникают между субъектами, где одна сторона имеет специальные властные полномочия, т.е. стороны находятся в юридически неравном, соподчиненном положении;
В правоотношениях подобного рода участвует государственный орган или должностное лицо, а также любой другой орган по специальному уполномочию государства, в результате возникают отношения власти подчинения.
По субъектному составу выделяют следующие формы реализации права:
1. Индивидуальная форма, например, составление завещания, оплата проезда;
2.
Техника ведения договорной работы кратко
Организация договорной работы
Польза или вред типовых форм договоров
Договорная работа в организации
Регламентация договорной работы
Этапы договорной работы в организации
Необходимые условия договора
Полезные ссылки по теме
Польза или вред типовых форм договоров
В российском малом и среднем бизнесе сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией в организации или у предпринимателя часто поручается работникам, для которых такая работа не характерна.
Техника ведения договорной работы это
На практике, выполняя различные виды работ, оно делает какую-либо из них основной, определяющей его профиль. Но есть множество предприятий, определить профиль которых затруднительно. Это вполне соответствует законодательству, предоставляющему корпорациям общую правоспособность.
Договорная работа, связанная с обеспечением предприятием своих потребностей, имеет сугубо конкретное содержание (обеспечение сырьем, материалами, оборудованием, энергией, транспортными услугами и т.
п.). Указанные выше виды договорной работы учитываются при решении вопросов ее организации на предприятии. Договорное оформление и выполнение заказов потребителей, как правило, возлагаются на плановый отдел, отдел снабжения либо на специально образуемый договорный отдел.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!