Трудовая книжка иностранца на территории рф

Трудовые книжки каких государств действительны на территории рф

Трудовая книжка иностранца на территории рф

ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий

Но трудовая книжка иностранного гражданина может храниться в личном деле для подтверждения трудового стажа, например для выплаты пособий по временной нетрудоспособности Ситуация 3: У иностранного работника трудовая книжка образца 2004 года.

Данный образец трудовой у иностранного работника может быть только в том случае, если иностранец уже работал на территории РФ после распада СССР и ваша организация не первое место его работы. Как и в ситуации с трудовой книжкой 1974 г., книжку образца 2004 г.


принимаем и вносим в нее запись о приеме на работу; Внимание Ситуация 4: У работника нет трудовой книжки вообще. Может быть иностранец ее потерял или же трудоустраивается на территории РФ в первый раз.

В этом случае вы заводите трудовую книжку, установленного образца, то есть, 2004 года. Вроде бы не так все и сложно, как кажется на первый взгляд.

Трудовая книжка иностранного работника

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7 499 938-94-65 - Москва и обл.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Вопрос Добрый день, сотрудник при трудоустройстве предоставил трудовую книжку в 2003 году заведённую в Казахстане, соответственно на казахском языке (ниже написан перевод на русском языке).

Подскажите действительна ли эта трудовая и если нет, и каким образом поступить инспектору ОК (если будет необходимость заводить новую трудовую книжку), чтобы не потерять предыдущие сведения о работе С уважением, Елена Викторовна Ответ Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п.

2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

ТК РФ, а именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также, ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, о которой пойдет речь в данной статье.

Как известно, трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка иностранца на территории рф

Федерального конституционного закона от 21.03.2014 N 6-ФКЗ).

По информации ФСС Республики Крым в переходный период (до 1 января 2015 года) на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополь сохраняется действующий порядок назначений и выплаты, а также размеры пособий по временной нетрудоспособности, предусмотренных законодательством Украины (смотрите материал «Фонд социального страхования Республики Крым по временной утрате трудоспособности информирует», с текстом которого можно ознакомиться на официальном сайте Бахчисарайской районной государственной администрации в Автономной Республике Крым, перейдя по ссылке: http://brda.gov.ua/ru/lastnews/2163-2014-05-30-07-50-34). В этой связи ответить на вопрос о порядке подсчета страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности в рассматриваемом случае не представляется возможным.

Трудовые книжки. вопросы-ответы по главе 1

Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР.

Важно Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам. У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов.
Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.

Действительна ли трудовая книжка, заведённая в казахстане?

ТК РФ)).Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены Постановлением N 225 (далее — Правила).

При этом ни Трудовым кодексом РФ, ни Правилами, ни иными нормативными актами не предусмотрено внесение в трудовую книжку работника сведений о времени работы в другом государстве.

Следовательно, никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника из украинской трудовой книжки в трудовую книжку российского образца не переносится (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1).

При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории другого государства в трудовую книжку российского образца не производится.

Вместе с тем, если трудовая книжка будет переведена на русский язык, а перевод надлежащим образом удостоверен, то вам необходимоснять с нее и заверить копии, которые можно учитывать при подсчете страхового стажа, а оригинал вернуть работнику. Вы можете оставить для подсчета стажа и заверенный нотариально перевод с его оригинала трудовой книжки.
Подробности в материалах Системы:
  1. Ситуация: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам. Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять.

Объясняют они это тем, что Россия и Беларусь обеспечивают взаимное признание трудового стажа, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан. Такие обязательства государств установлены ст.

7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан (Москва, 25 декабря 1998 год).

На наш взгляд, норма международного договора о признании в РФ белорусского трудового стажа не отменяет правила о том, что трудовая книжка сотрудника, работающего в России, должна соответствовать одной из форм, действующих на территории РФ.
Поэтому считаем, что трудовые книжки белорусского образца российские работодатели вести не могут. Рискнем предположить, что Роструд по вопросу о ведении в РФ белорусских трудовых книжек придерживается аналогичной позиции.

В настоящее время на территории РФ применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов (утв. в 1938 г. и 1973 г.) , которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п.

2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Получается так, что иностранный гражданин может предъявить книжку одного из этих образцов, в тоже время, свою национальную или вообще не иметь трудовую книжку.

Что же делать тогда в этих случаях? Попробуем разобраться.
Ситуация 1: В организацию трудоустраивается иностранный гражданин. С документами у него все в порядке: он поставлен на миграционный учет и у него есть разрешение на работу.

Но, он предоставил книжку 1974 года (будем точны, трудовая книжка 1973 г., введена в действие в 1975 г.).

  • Нормативно-правовая база:
  • Вопрос: Об оформлении трудовой книжки для работницы, являющейся гражданкой Украины, в случае представления ею трудовой книжки украинского образца. Ответ: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 15 июня 2005 г. N 908-6-1 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее. При приеме на работу гражданки Украины ею была представлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства. На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г.и 2004 г.

Данное Соглашение не применяется: к беженцам и вынужденным переселенцам; к въехавшим на короткий срок лицам свободных профессий и артистам; к лицам, приезжающим специально с целью получения образования.

Статья 4 Каждая из Сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории Стороны выезда порядке их перевод на государственный язык Стороны трудоустройства или русский язык. Трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается Сторонами.

При окончательном выезде трудящегося-мигранта из Стороны трудоустройства работодателем (нанимателем) выдается ему справка или иной документ, содержащий сведения о продолжительности работы и заработной плате помесячно.

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

Трудовая книжка иностранца на территории рф

Сотрудники кадровой службы, оформляющие на работу иностранцев, сталкиваются с массой нюансов. Нужна ли трудовая книжка иностранному работнику?

Какой бланк следует использовать? Как его заполнять? Какие документы могут потребоваться? Ответы на все эти вопросы вы сможете найти в данной статье.

Нужна ли трудовая книжка для иностранного работника?

В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК). Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника. При этом оформление новой трудовой необходимо и в ситуации, когда работник имеет «национальную» ТК (то есть трудовую иностранного государства).

Специалисты отдают предпочтение бланкам, содержащим защитную голограмму, однако её отсутствие не делает документ недействительным либо неактуальным.

Организации, нанимающие персонал, обычно самостоятельно заводят трудовые своим сотрудникам. Чистые бланки заказываются у специализированных компаний, имеющих соответствующую лицензию.

Что делать, если у иностранного работника уже есть российская ТК?

Трудовые книжки введены в действие более 75 лет назад, поэтому имеется вероятность наличия у иностранного гражданина бланка старого или даже нового образца.

В любом случае данный документ обладает законной силой и не подлежит обязательной замене. Исключение составляют бланки, выпускаемые в девяностых годах.

Если сотрудник-иностранец предоставил в отдел кадров российскую ТК, новый документ оформлять нет необходимости. Достаточно продолжать вести записи на листах этого бланка.

Нужно ли учитывать заграничный стаж сотрудника-иностранца?

На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту. Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом 15.04.1994 года.

Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе (например, Белоруссии, Узбекистане и т. п.).

Может ли иностранец работать по совместительству?

Любой человек, в том числе гражданин иностранного государства, может работать по совместительству в свободное от основного трудоустройства время. При этом законодательство не устанавливает ограничений ни для внешнего, ни для внутреннего совместительства.

Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца?

Согласно 60 статье ТК РФ, информация о дополнительной работе может быть указана в бланке ТК по месту основного трудоустройства по инициативе самого сотрудника.

При устройстве на работу по совместительству законодательство РФ устанавливает определённые ограничения. Например, к подобному труду не может допускаться иностранный гражданин, не достигший полных 18 лет.

Как оформить трудовую книжку для иностранного работника?

Для заполнения бланка ТК – старого, предоставленного сотрудником, или нового – кадровик должен иметь на руках определённую документацию, предоставляемую как самим иностранным гражданином, так и компанией, в которую он трудоустраивается.

При оформлении трудовой иностранца кадровик должен указать в бланке следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • дату его рождения;
  • специальность и полученное образование;
  • о прохождении военной службы (при необходимости);
  • о переводах на иные должности или в другие отделения компании;
  • причины увольнения с прежнего места трудоустройства;
  • о вознаграждениях за успешный труд.

Документы, требующиеся от сотрудника-иностранца

При трудоустройстве гражданин должен предоставить в отдел кадров национальный паспорт, актуальную миграционную карту, разрешение на работу в конкретном регионе, а также бумаги, подтверждающие регистрацию на территории России.

Дополнительно представители компании могут запросить иные документы, требующиеся в связи со спецификой предстоящей деятельности.

Документы, требующиеся от руководства компании

Иностранные граждане, желающие устроиться на ту или иную должность, находятся на территории нашей страны на основании оформленной трудовой визы.

Чтобы нанять иностранца, руководство предприятия должно первоначально подготовить проект договора, заключаемого с будущим сотрудником.

Помимо этого, руководитель обязан добиться оформления разрешения от МВД РФ о возможности привлечения иностранца к работе в конкретной должности в определённом регионе.

Как заполняются сведения о расторжении договора?

При увольнении сотрудника-иностранца важно правильно указать в бланке ТК запись о причинах расторжения договора. Помимо самой формулировки, необходима ссылка на номер и пункт определённой статьи Трудового кодекса РФ.

При этом неважно, по каким основаниям уволен работник – по собственной инициативе или по причине невыполнения своих служебных функций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

Трудовая книжка иностранца на территории рф

Для любого трудоустроенного гражданина Российской Федерации трудовая книжка является обязательным документом. Оформляется она каждому сотруднику, который проработал на предприятии или у частного предпринимателя более 5 дней.

Документ служит подтверждением трудовой деятельности и стажа, который человек смог накопить за годы работы на предприятии или в разных организациях.

Кроме этого, отвечая на вопрос, заполняется ли трудовая книжка на иностранного работника, стоит указать, что работодатель обязан выдать ему книжку так же, как и гражданину России.

Только вот бывают разные иностранцы, что также необходимо учитывать. Гражданам, которые прибывают в Россию из ближних стран, нет необходимости объяснять, что такое трудовая книжка. Все республики, которые ранее находились в составе СССР, получили данный документ в наследство.

Скорее всего, такие иностранцы сами во время трудоустройства предъявят документ. Намного сложнее с теми, кто приехал из государств, где нет понятия трудового документа. Но даже такому работнику работодатель обязан завести нужную бумагу.

При этом обязательно нужно объяснить, что это такое.

Трудовая книжка: что к чему

Рассматривая вопрос, нужно ли выдавать иностранному работнику новую трудовую книжку, стоит сначала более детально рассмотреть, что же это за документ.

Согласно действующим нормам законодательства, во время заключения трудового договора, когда человек устраивается на первое место работы, организация-работодатель обязана выдать ему трудовую книжку соответствующего образца, куда будут вноситься данные относительно трудовой биографии человека.

При последующем трудоустройстве такой документ будут требовать на новом месте работы. Поскольку иностранцы здесь не исключение, они также должны будут получить данный документ.

Такой работник предъявляет документ новому работодателю, который решает, можно принимать на хранение книжку и стоит ли давать рабочее место иностранцу.

Существуют некоторые моменты, при которых нельзя принимать трудовой документ от иностранного работника, и в первую очередь сюда относится ситуация, когда он был получен и заверен в соответствии с требованиями страны, из которой человек приехал. Нужно просмотреть и ознакомиться со всеми записями в книжке и вернуть ее владельцу.

Если работодатель все же решил принять человека на работу, он должен взять новый бланк, заполнить титульный лист и внести запись о первом трудоустройстве. Такое требование имеется в Министерстве труда Российской Федерации. При этом нельзя вносить никаких записей относительно трудовой деятельности на территории других стран.

Иностранцы, которые устраиваются на работу не в первый раз, обязаны предъявить трудовую, полученную на предыдущем месте работы, где ее выдали в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса и Правил ведения трудовых документов. Если на предшествующем месте работы была допущена ошибка при оформлении, новый работодатель обязан выдать новый документ, оформленный и заполненный в соответствии с действующими правилами.

На что нужно обратить внимание

Существует несколько вариантов развития событий, которые часто встречаются у отечественных работодателей.

  • иностранец предъявляет полученную у себя трудовую книжку, в которой имеются российские записи о приеме на работу}
  • предъявляется трудовая книжка, полученная до 1991 года.

В первом случае записи вносить нет необходимости, поскольку это будет нарушением установленного законодательства. Работодатель должен выдать новый документ.

Когда же была получена трудовая книжка, выданная до распада СССР, работодатель обязан принять ее на хранение.

И хотя установленный образец трудовой книжки был утвержден в 2003, это вовсе не говорит, что полученные до этого времени трудовые являются недействительными. Такие документы работодатели продолжают принимать и заполнять и по сей день.

Совсем другой вопрос заключается в том, можно ли вносить записи в книжку иностранца. Как известно, трудовые книжки в бывших республиках Советского Союза заполнялись на двух языках. При этом записи в разных разделах подлежали дублированию.

Поэтому, если предъявленная трудовая книжка располагает полностью заполненным русскоязычным разделом, тогда работодатель обязан выдать вкладыш.

То есть, кадровик должен поступить точно так же, как этого требует ситуация с полным заполнением раздела «сведения о работе».

Особые случаи

Итак, с вопросом о том, заводят ли иностранным работникам российские трудовые книжки, ясно – обязательно нужно заводить.

Каждый иностранный работник, который решил устроиться работать на российское предприятие, имеет полное право получить трудовую книжку установленного образца, которую выдают российскому гражданину.

При этом иностранец получает те же права, что и отечественный сотрудник.

Поэтому, если человек приехал из стран дальнего зарубежья, где никто не слышал о трудовых, он получает новый трудовой документ, который будет действителен на территории России. Что касается людей с ближнего зарубежья, то здесь имеются свои нюансы. Жителей стран СНГ разделяют на две категории

  • граждане республики Беларусь}
  • граждане прочих стран СНГ.

В первом случае стоит заметить, что Беларусь и Россия взаимно признают трудовой стаж, который включает стаж работы по специальности и льготный порядок трудоустройства. Поэтому при принятии на работу гостя из Беларуси нет необходимости получать разрешающие документы, поскольку по факту они приравнены к трудоспособным гражданам Российской Федерации.

Но это вовсе не говорит о том, что отечественные работодатели обязаны хранить и вносить записи в иностранную трудовую книжку. Соглашения между государствами ни в коем случае не отменяют требований трудового законодательства России.

Здесь говорится о том, что трудовая книжка работника любого российского предприятия должна соответствовать установленному образцу, который действует на территории государства.

Так что это накладывает ограничение на ведение белорусских трудовых книжек русскими работодателями.

Вторая категория предполагает, что при оформлении трудовой книжки для иностранного работника он будет получать установленный в России образец трудового документа, поскольку договоренность о признании стажа имеется только с Белоруссией. Это делает иностранцев из ближнего и дальнего зарубежья равными между собой, поскольку и те, и другие обязаны начать новую трудовую деятельность.

Ошибки при первичном оформлении

Поскольку иностранные работники обязаны при первом трудоустройстве получать трудовую книжку, нужно знать возможные ошибки, которые могут стать причиной неприятностей.

Согласно трудовому законодательству РФ, владелец трудового документа несет ответственность за достоверность информации, которая в нем содержится.

Поэтому перед внесением данных в трудовую книжку работодатель обязан ознакомить своего сотрудника с ними под роспись.

Чаще всего ошибки допускаются именно при первичном оформлении документа.

Поскольку трудовая книжка для иностранного работника является такой же, как и документ для россиянина, нужно следить за тем, чтобы в оформлении титульного листа сотрудники кадрового отдела не использовали сокращений.

Это ведет к тому, что запись считается непризнанной, а значит, и документ недействителен. В таком случае работодатель обязан выдать новый бланк, тогда как сам работник должен внимательно следить за заполнением и в случае необходимости потребовать перевыдачу документа.

Очень часто неверно вносят сведения об образовании работника и его имени и отчества. Связано это с игнорированием кадровиками пункта, требующего вносить записи исключительно на основании соответствующих документов, которые должны быть оформлены надлежащим образом. Речь идет о дипломе и паспорте работника. Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника.

Ошибки ведения

Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки. За этим владелец документа также должен следить. Чаще всего здесь ошибаются во время записи трудовых функций, которые были доверены работнику, указанные в трудовом договоре. В трудовую книжку необходимо вносить исключительно

  1. наименование организации}
  2. дату приема на работу}
  3. наименование структурного подразделения, где будет вести свою деятельность сотрудник}
  4. специальность, должность и профессия, которые указывают с квалификацией, если она имеется.

Достаточно часто здесь отсутствует сокращенное или полное название организации. Нужно указывать оба варианта. Не допускается использование сокращений. В таком случае запись признается недействительной, и должна быть оформлена соответствующим образом.

В том случае, если все же была допущена ошибочная запись, исправить ее можно в том порядке, который указан в трудовом законодательстве.

То есть, подобное изменение вносится по месту работы человека, где внесли неверную запись, либо действующим работодателем на основании документов организации, кадровые работники которой допустили ошибку. Строго запрещается зачеркивать неверные данные в трудовой книжке.

Исправление вносится путем добавления новой записи, в которой указывается, какая запись является недействительной. Затем кадровик обязан внести информацию со своим порядковым номером, которая бы заменяла недействительную запись.

Часто также допускаются ошибки при переводе человека на новую должность. Кадровики, оформляя перевод, часто вносят запись в трудовую книжку и заверяют ее печатью организации и подписью руководителя.

Это прямое нарушение трудового законодательства, которое гласит о том, что подпись руководителя и печать организации используется только при внесении информации об увольнении работника. По факту, такая информация не является записью в трудовой книжке, так что ее невозможно признать недействительной.

В свою очередь, исправление подобной записи также не представляется возможным. Так что такая ошибка считается среди работодателей наиболее строгой и опасной.

К чему ведут ошибки

Все проблемы для иностранных и отечественных работников, в трудовых книжках которых были допущены ошибки, сводятся к самым разным последствиям. Практически все они связаны с трудоустройством, кроме случаев с оформлением пенсии.

Самая распространенная проблема – это невозможность доказать новому работодателю работу на конкретной должности.

Достаточно часто некорректная формулировка причины увольнения может вызывать недоверие у нового предприятия, следовательно, трудоустройство человека существенно усложняется.

С другой стороны, в случае оформления пенсии человеку сложно будет доказать достоверность своего трудового стажа. Очень часто человек не может получать соответствующую пенсию только потому, что данные, указанные в трудовой книжке, и информация паспорта не соответствовали друг другу.

Даже одна отличающаяся буква в фамилии, имени или отчестве может служить причиной таких неприятностей. Для получения права на пенсию владельцу трудовой книжки необходимо будет воспользоваться услугами государственного архива, а в случае отсутствия информации и в этих заведениях – получать разрешение в судебном порядке.

Что касается работодателей, то подобная халатность может стать причиной административной ответственности и компенсации работнику.

Таким образом, отвечая на вопрос, нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, можно с уверенностью говорить о том, что это необходимо для любого человека, который работает на российском предприятии более 5 дней.

Граждане России и стран ближнего зарубежья ознакомлены с таким трудовым документом, а поэтому знают основные требования к ведению трудовых. Им нужно будет только сверить законодательство РФ и своей страны на предмет несоответствия.

Трудовая книжка для иностранных граждан в рф в 2020 году — Дело

Трудовая книжка иностранца на территории рф

В современном мире необходимостью зачислить в штат организации иностранного сотрудника представителей кадровых служб удивить сложно.

Вне зависимости от гражданства, по действующему законодательству и работник и его работодатель обязаны подчиняться действующему Трудовому кодексу страны, что автоматически подразумевает необходимость фиксировать факт такого сотрудничества в трудовой книжке. Трудовое законодательство нашего государства не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Общая информация

Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, работающего на основании визы? Надо ли ее оформлять иностранному гражданину, работающему без визы? Правомерна ли трудовая книжка работника на двух языках? Постараемся разобраться в этих вопросах.

В том числе в некоторых странах существует аналог отечественной трудовой книжки.

Представителям кадровых служб организаций важно помнить о положениях Постановления Совета министров СССР и ВЦСПС №656, принятого в сентябре 1973 года.

Скачать Постановление Совета министров СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г. О Трудовых книжках рабочих и служащих.

  • Этот документ сохранил свою силу и обязывает использовать при приеме на работу трудовые книжки установленного этим документом образца.
  • Подтверждением формы трудовой книжки в установленном в 1973 году варианте становится Постановление Правительства РФ № 225, принятое 16 апреля 2003 года.
  • На основании этих законодательных документов при заключении трудового договора заводится трудовая книжка для иностранных граждан, установленного ими образца.
  • Скачать Постановление № 225 от 16 апреля 2003 года О трудовых книжках.
  • К этому также обязывают статья 65 и статья 66 ТК РФ.
  • Исключением становится наличие у потенциального сотрудника ТК советского образца.
  • Она может использоваться без нарушений положений трудового законодательства современной страны.
  • При использовании трудовой книжки советского образца в нее не могут вноситься какие-либо записи о непрерывности трудового стажа.
  • При решении спорных вопросов используется правовая и законодательная практика.
  • Например, при оформлении граждан Украины трудовая книжка аналогичного российскому, но украинского образца и на украинском языке использоваться не может.

В нашей стране легитимны только варианты, установленные законодательством в 1973 и 2004 годах. Такое решение дополнительно подтвердило в 2005 году в письме «Об оформлении трудовой книжки иностранного работника» №908-6-1 от 15.06.2005 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости России.

Трудоустройство иностранного работника

Предполагая принять на работу иностранного работника, представителям организаций следует учесть, что в такой ситуации важным становится четкая подготовка сразу двух наборов документов:

  • представленных самим потенциальным работником;
  • подготовленных организацией, предполагающей прием на работу иностранного гражданина.

Документы, подготавливаемые работником

Для оформления на работу претенденту-иностранцу потребуется представить:

  1. Паспорт того государства, гражданином которого он является.
  2. Миграционную карту действующего образца.
  3. Документы о регистрации на территории Российской Федерации.
  4. Разрешение на работу в указанном регионе.
  5. Иные документы, подтверждающие квалификацию и пр.

Документы, подготавливаемые работодателем

Отдельный пакет документов потребуется подготовить работодателю, предполагающему прием на работу сотрудника-иностранца. В той ситуации, когда работник находится на территории нашей страны на основании визы, потребуется:

  1. Оформленный проект трудового договора с иностранным работником.
  2. Разрешение территориального органа ФМС о привлечении иностранного работника, подготовленное на бланке, размещенном на официальном сайте ФМС.

Информация о начале деятельности такого сотрудника подается в налоговый орган в течение 10 дней от даты его постановки на учет.

Несколько отличается порядок приема на работу сотрудника, имеющего иностранное гражданство, но работающего без визы. Такой работник разрешение на работу получает самостоятельно. Работодателю потребуется в срок до 3 дней от даты приема на работу уведомить налоговый орган.

Специалисты в области кадрового управления отмечают несколько типовых случаев, связанных с приемом на работу лиц, не имеющих российского гражданства или лиц, вообще не имеющих гражданства:

  1. В ситуации, когда у иностранного гражданина вообще отсутствует трудовая книжка, работодатель в соответствии с требованиями статей ТК РФ завести её.
  2. В случае, когда у потенциального работника присутствует трудовая книжка образца, установленного в 2004 году, в нее могут вноситься записи о новой трудовой деятельности.
  3. При присутствии на руках у иностранного сотрудника трудовой книжки, заведенной в любом суверенном государстве, записи в нее вноситься не могут, на основании действующего законодательства необходимо завести трудовую книжку образца, действующего на территории России.
  4. Часть иностранных граждан уже имеют опыт трудовой деятельности на территории Российской Федерации и книжку установленного образца, записи в нее вносятся в традиционном порядке, как при оформлении трудовых взаимоотношений с гражданином нашего государства.
  5. Каким бы не был продолжительным заграничный трудовой стаж нового сотрудника, если он учитываться по документам образца другого государства, в трудовой стаж на территории России он включаться не может.Такой трудовой стаж не переносится в новую ТК, заводимую российской организацией для сотрудника, принимаемого в штат на основании действующего на территории нашей страны законодательства.

    При расчете общего трудового стажа при начислении пенсии на территории России учитываются только те временные отрезки, которые внесены в трудовую книжку советского образца 1973 года или российского образца 2004 года.

Заключение

  1. Стоит отметить, что действующее российское законодательство лояльно относится к приему на работу иностранных граждан и лиц, которые официального гражданства не имеют.

  2. Они, как и граждане нашей страны, получив миграционную карту или визу в разрешением на работу, имеют право на труд и в дальнейшем имеют возможность оформить пенсию в соответствии с российскими социальными гарантиями.

  3. Важным требованиям для успешного исполнения таких положений становится только четкое оформление взаимоотношений с таким работником в соответствии положениями с требованиями отечественного трудового законодательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник:

Трудовые книжки начнут менять на электронные в 2020 году

Трудовая книжка уйдет в цифру. Трудовой книжке, как и другим персональным документам гражданина РФ, в ближайшем будущем уготована электронная судьбы. Этого требует начавшаяся в стране цифровизация всех процессов и сторон жизни.

 Действующему образцу трудовой книжки, которая в советский период имела первостепенное значение для работников, исполнилось восемь десятилетий. Дальнейшего продолжения истории у бумажного варианта документа не будет — в скором времени ему надлежит отправиться в архивы и музеи. 

2019 год стал для трудовой книжки решающим: в июле правительство передало в Госдуму пакет законопроектов о введении электронных аналогов, и депутаты нижней палаты уже приняли новшества в первом чтении. Ожидается, что до конца года парламентские слушания пройдут в полном объеме, и с января начнется практическая замена бумажного документа цифровым.

Можно будет взять на память

Переходить на электронные трудовые книжки предусмотрено в добровольном порядке, позволяющем пользоваться бумажным носителем столько времени, сколько требуется.

В следующем году все желающие смогут подать руководителю заявления о желании сохранить трудовую книжку.

  В таком случае работодатель, наряду с использованием электронной версии, продолжит вносить сведения в традиционный документ.

Если работник заявления не напишет, вся информация о нем будет поступать в специальную базу данных Пенсионного фонда РФ в онлайн-режиме. Дублировать сведения в бумажном варианте больше не понадобится, и к концу года владельцу отдадут уже утратившую силу книжку на память.

Подчеркивается, что руководители должны в письменном виде известить персонал о грядущих переменах в законодательстве и о том, что у работников есть право оставить на время бумажную книжку. С 2021 года все сведения о трудовой деятельности российских граждан будут содержаться только в электронном виде.

Обязательной будет информация о приеме на работу, о специальности, профессии, занимаемой должности, квалификации, о переводе на другое место работы, а также о причинах увольнения. У тех, кто  в 2021-м трудоустроился впервые, все данные будут представлены только в цифровом формате. 

Преимущества электронной версии

К ним относятся удобный и быстрый доступ к информации, минимизация ошибок и неточностей, дополнительные дистанционные возможности трудоустройства, а также использование цифровой трудовой книжки для оформления пенсий и получения государственных услуг. У работодателей в перспективе снизятся расходы на кадровую службу, появятся новые способы аналитической обработки сведений о сотрудниках.

Считается, что цифра обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности  персональных данных. Электронная книжка не потеряется, ее нельзя подделать, а если в базовые данные вкралась ошибка, сам работник, имеющий вход в систему, без труда обнаружит погрешность и сможет обратиться в ПФР с требованием внести исправления. 

Как оформить и заполнить трудовую книжку иностранному гражданину

Трудовая книжка иностранца на территории рф

Привлечение к работе в определенных организациях иностранных граждан – дело далеко не новое, однако некоторые учреждения получают такое разрешение не сразу. Поэтому у работников кадрового отдела возникает множество вопросов и трудностей, как произвести заполнение трудовой книжки иностранного гражданина по всем правилам.

Правовые нормы

Исходя из основного требования Трудового кодекса РФ, у каждого работника, проработавшего в одном месте и более пяти полных рабочих дней, должны быть оформлены трудовой договор и трудовая книжка. Исключения из правил абсолютно нет – это касается всех сотрудников производства, включая и иностранных граждан.

Трудность заключается в том, что иностранные граждане иностранным гражданам рознь. Если чужеземцы прибыли к нам из стран ближнего зарубежья, то объяснять им, что это за документ и для чего он нужен, в принципе, не требуется. При оформлении на работу такие люди, скорее всего, сами предъявят вам трудовую книжку.

Бывают и другие случаи, когда работники прибыли из стран, где трудовая книжка не используется или вообще неизвестна как официальный документ. В этом случае вам требуется объяснить, где взять иностранцу трудовую книжку. Если он не собирается менять место работы, то нужно оформить ее самому.

Какие трудовые книжки можно принимать, а какие нет?

Иностранцы, прибывшие из стран ближнего зарубежья, могут предъявить вам старую трудовую, времен Советского Союза. Но существуют определенные нюансы, которые следует учитывать при принятии этого документа:

  • Нельзя принимать такую иностранную трудовую книжку, которая была заведена в иной стране согласно определенному национальному законодательству. Просмотрите данный документ, тщательно ознакомьтесь со сведениями о трудовой деятельности вашего будущего иноземного сотрудника, о его стаже. Если он не соответствует стандартам, то вам следует вернуть его работнику назад. После этого вам следует оформить этому человеку трудовую книжку нового образца, соответствующую законодательству РФ.
  • Нельзя брать на хранение, а также вести записи в трудовых книжках граждан из Белоруссии. В этом случае вам тоже следует завести работнику новый документ.
  • Если в трудовой книжке иностранца сделали запись о приеме и увольнении уже на территории России, то это тоже является не совсем корректным. В этом случае лучше все-таки завести новую трудовую.

Ведение трудовой книжки иностранца

Итак, вы объяснили работнику из другой страны, что его трудовая книжка не совсем соответствует законам нашего государства. Пора приступить к заполнению документа.

Заполняется трудовая книжка черной либо синей (фиолетовой) ручкой. Все даты записываются исключительно арабскими цифрами. Месяц и число вписываются двузначным числом, а год – четырехзначным. Записи должны быть пронумерованы, никаких сокращений не должно быть.

Какие данные вносятся в трудовую книжку?

Все записи, которые ведутся в трудовой книжке, имеют право вноситься лишь на основании определенного приказа, данного работодателем перед заключением трудового договора. Это должно происходить не позднее недели после принятия соискателя на работу.

В трудовую книжку иностранца, как и в любую другую, вносятся следующие записи:

  • непосредственно о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о всевозможных переводах на другую работу;
  • данные о времени военной службы;
  • об увольнении с текущего места работы;
  • о всякого рода успехах и вознаграждениях на работе.

Бывают такие ситуации, когда все страницы одного из разделов данного документа заполнены. В этом случае следует вшить в трудовую книжку работника специальный вкладыш.

Каждый раз, когда такой вкладыш выдается, в трудовой книжке делается обязательная пометка об его выдаче с указанием серии и номера.

Следует помнить, что отдельно такой вкладыш без самой трудовой книжки считается недействительным.

Изменения и исправления

Согласно трудовому законодательству, в трудовой книжке могут осуществляться различного рода изменения или исправления. Это могут быть изменения на основании паспортных данных, к примеру, если человек получил гражданство, сменил фамилию, имя или отчество. Также основаниями для поправок может служить свидетельство о заключении брачных отношений или их расторжении.

Все изменения такого плана делаются непосредственно на титульном листе трудовой книжки работника. Прежние, уже неактуальные данные, следует зачеркивать одной линией, затем записывать новые.

Основания для поправок должны регистрироваться внутри на обложке документа: туда вписываются ссылки на предоставляемые документы.

Также их следует заверить подписью начальства, печатью данной организации или отдельной печатью отдела кадров.

Зачеркивание некорректных и неправильных записей на страницах, связанных непосредственно с самими сведениями о работе, ни в коем случае не допускается. В этом случае следует указывать на изменения на строках ниже, а также исправлять неправильные записи посредством ссылки на номер той самой некорректной записи и слов «запись №… недействительна».

Как заполнять данные об увольнении

Зачастую сотрудник кадрового агентства имеет неполное представление о том, как делать в трудовой книжке иностранца записи об увольнении. Самое трудное состоит в правильной формулировке причин увольнения.

Главное правило: запись об увольнении в трудовой книжке как иностранного, так и любого другого гражданина, должна обязательно ссылаться на статью Трудового кодекса РФ. Номер и пункт статьи указывать необходимо вне зависимости от того, уволен работник по собственному желанию или трудовой договор расторгнут по другим причинам.

Награждения

В трудовой книжке есть еще и такой интересный раздел, который называется «Сведения о награждениях». В него не нужно вписывать отчет о каждой выданной денежной премии или о каких-либо положительных неформальных санкциях для работника. Этот раздел предназначен для внесения данных о государственных наградах, почетных званиях, награждениях официально заверенных грамотами и дипломами.

Заполнение этого раздела производится абсолютно так же, как и раздела «Сведения о работе». То есть записи должны быть пронумерованы, должна быть поставлена дата, указан тип награды и основание, по которому эта награда была предоставлена работнику.

О заграничном стаже

При заполнении российской трудовой книжки для иностранных граждан у сотрудников отдела кадров может возникнуть еще один вопрос: что делать, если в зарубежной трудовой книжке у иностранца имеется несколько мест работы, определенный стаж? Стоит ли переносить эту информацию в новый документ российского образца?

Все официальные источники дают отрицательный ответ.

А что же насчет пенсии? Как иностранец будет получать ее, если его рабочий стаж прерывается? Все дело в том, что получать пенсию иностранный гражданин будет непосредственно в той стране, из которой он прибыл. Поэтому в нашей российской трудовой книжке совсем не нужны никакие иноземные сведения и записи о предыдущих местах работы нового сотрудника.

Обратная процедура тоже не нужна: иностранцу не нужно будет переносить из российской трудовой книжки данные о месте и продолжительности работы в трудовую книжку своей страны. Рабочий стаж на территории Российской Федерации и так будет засчитан, если иностранец является приезжим из СНГ.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7 499 938-94-65 - Москва и обл.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.