Удержание из заработной платы алиментов отражается записью

Об удержании алиментов из заработной платы: проводка, счет бухгалтерского учета

Важным денежным отчислением в бухгалтерской отчётности является выплата на содержание несовершеннолетних детей сотрудников. Эта процедура установлена в законодательном порядке и обязательна к исполнению. Для того, чтобы понимать все детали, нужно сначала разобраться в том, что включает в себя этот процесс в бухгалтерии.

Размер алиментов в бухучете

Если удержаны алименты из заработной платы, проводка обязательно имеет место быть. Со всех доходов, которые получают сотрудники, по исполнительному листу взимаются платы.

По юридическим законам, с момента получения заработной платы должно пройти не более трёх дней, в течение которых должна быть удержана требуемая сумма.

В организации такие имущественные отношения регулируются бухгалтерией и отделом кадров.

Исполнительный лист регулирует процесс оплаты

Документ, регулирующий порядок и сумму выплат — исполнительный лист, он утверждается на основании некоего судебного решения в отношении лица, который обязан выплатить некоторую сумму, согласно вердикту суда. Размер средств в этом случае определяется либо как определённая ежемесячная сумма, либо как ¼ на одного несовершеннолетнего, 1/3 на двух несовершеннолетних детей или ½ от зарплаты на трёх и более детей.

Правила удержания

Удержание алиментов из заработной платы

Индексирование суммы уплаты зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ). Во-первых, несмотря на количество несовершеннолетних детей сотрудников, больше половины (50%) доходов за труд работника нельзя удерживать.

Во-вторых, если исполнительных листов несколько, а бывает и такое, то в этом случае величина выплат может доходить до 70%, тут исполняются требования всех, кому причитается подобная компенсация.

Таким образом, независимо от уровня доходов работника, права и обязанности всех сторон должны быть учтены.

Удержание долгов назначается в судебном порядке

Удержание алиментов, проводки и их запись будут отражаться в бухгалтерской отчётности компании. Соблюдение всех правил со стороны работника регулируется также Федеральной службой судебных приставов.

Отдельно следует выделить и исполнительный лист, который выдаётся судебным органом в результате принятия решения и содержит в себе все детали дела, в том числе и банковские реквизиты сторон.

Включает также сроки исполнения постановления уполномоченного органа.

Бухгалтерский учет алиментов

В бухгалтерской отчётности существуют понятия дебета и кредита. Выражаясь простым языком, дебет — это то, что должны организации, отражённое в документе увеличение имущества, а кредит — это долги организации, которые она должна выплатить. Все финансовые операции записываются при помощи проводок от дебета к кредиту.

Штраф за задержку заработной платы в 2018

Если начисляются алименты, счет бухгалтерского учета по дебету будет под номером 70, а по кредиту под номером 76. Но нужно выделить отдельные моменты.

• Когда долги начисляются с прочих доходов сотрудника, то проводка делается по 73 счету дебета и 76 счету кредита.
• Оплата через кассу проходит по ДБ 76 счета и КР 50.
• При выплате средств на расчётный счёт проводка идёт по ДБ 76 и КР 51.
• Сз аработной платы могут начислить проводки также через почтовые отправки по ДБ 76 и КР 57.
• Все комиссии за банковские или почтовые переводы проходят по Дб 70 и Кр 76.

Чтобы перевести алименты, нужно знать, на каком счете они учитываются и как составлять правильные проводки. Основаниями при проведении платы являются различные документы, такие как:

1. Исполнительный лист;
2. Платёжное поручение исх;
3. Ведомость по начислению заработной платы;
4. Платёжный ордер на списание денежных средств;
5. Бухгалтерская справка;
6. Расходный кассовый ордер.

Важно! Когда удержаны алименты, то проводка без учёта всех вышеперечисленных особенностей отражается по дебету 70 и кредиту 76.

Порядок выплаты по алиментам

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Порядок алиментов в бухучете можно показать на примере. Ниже представлен образец расчётов.

Взыскания на несовершеннолетних детей

Бухгалтерский учет с заработной платы: проводки. Счет учета взысканий

Допустим, сотруднику начисляется заработная плата в размере 50000 руб. Согласно судебному решению, на двух несовершеннолетних детей с него вычитывается 1/3 от заработной платы на расчётный счёт. Учёт алиментов в бухгалтерии и проводки в таком случае будут выглядеть так:

• Д 20 — К 70: начислена зарплата 50000;
• Д 70 — К 68: списан налог на доходы физических лиц 6500;
• Д 70 — К 76: списаны средства 14500;
• Д 68 — К 51: средства в размере НДФЛ (6500) перечислены в бюджет;
• Д 76 — К 51: деньги перечислены (14500);
• Д 91, субсчет 2 — К 51: комиссия банка за начисление выплат 29;
• Д 70 — К 91.2: удерживается комиссия из зарплаты работника 28,9;
• Д 70 — К 50: сотруднику выплачена зарплата 28971.

Прекращение выплат по взысканиям на детей/ребенка?

Согласно законодательству и нормативным актам различных редакций, по истечении срока договора алиментщик перестаёт выплачивать заявленные деньги.

Обратите внимание! Основанием для прекращения выплат может быть достижение несовершеннолетним лицом или детьми 18-летнего возраста или состояния полной дееспособности, вступление нуждающегося в поддержке супруга в новый брак и/или усыновление детей другим лицом, смерть одной из сторон или же признание судом того факта, что одна из сторон не нуждается в финансовой поддержке.

Начисление с заработной платы — пример проводки

В показанном выше примере продемонстрирована только один вариант (1/3 от зарплаты). Бывают и другие доли, но в этом случае всё выглядит примерно также. Проводки остаются теми же, алгоритм действий меняется.

Служба судебных приставов

В качестве проверки из той суммы, которую ежемесячно получает сотрудник можно вычесть 13 процентов подоходного налога. А вот уже итоговый размер делится на долю, которую должен выплатить работник. Комиссии нельзя учесть без конкретного примера, это зависит от банка. Итоговая зп работника — это деньги с вычетом НДФЛ, суммы взысканий и банковской комиссией.

Проводки при выплате через кассу или перечисление на расчетный счет

Пример бухгалтерских проводок в таком случае может быть не только при перечислении расчётный (Деб. 76 — Кр. 51), но и выплате через кассу. В этом случае, как уже было написано ранее, 14500 руб. из примера перечислялись бы по д. 76 и к. 50.

Дополнительная информация! Некоторым семьям также могут выдать бюджетные средства на социальные нужды, что также учитывается в организациях где есть лица-бюджетники (является обязательным во многих организациях уже за счёт их собственного бюджета).

Начисления в бухгалтерии является довольно распространённым процессом. Все эти правила довольно просты и любой бухгалтер должен их придерживаться.

Удержаны из заработной платы алименты проводка

Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).

Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.

Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:

• родителей — в отношении:
  • их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
  • совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);
• совершеннолетних трудоспособных людей — в отношении не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке:
  • их родителей (п. 1 ст. 87);
  • действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;
  • бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что брак был длительным;
  • братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);
  • внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;
  • дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
  • фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
  • отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.

Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.

Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.

Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.

Обязательные удержания

К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника – НДФЛ. Для разных категорий работников своя налоговая ставка.

Отражается проводкой:

Также к этой категории относят проводки удержания по исполнительным листам (предписания судов, комиссий, контролирующих органов и т.д.).

Оформляется записью:

Выплата удержанных обязательств в пользу взыскателя производится в исполнительном документе или в течение трех дней и оформляется записью:

Расходы на перечисление производятся за счет сотрудника (комиссия банка и т.д.).

Пример проводок: удержан НДФЛ из заработной платы

Сотруднику начислена заработная плата в размере 35 000 руб. Он является резидентом, ставка по НДФЛ 13%. Ежемесячно с него удерживаются алименты в размере 7000 руб.

Проводки:

Удержаны из зп алименты проводка

Он написал заявление на имя работодателя с просьбой делать ежемесячные удержания в размере 5 000 рублей на банковский счёт. Зарплата Ф. за май 2017 года составляет 42 300 рублей.
Также он уплачивает налоговый вычет в размере 2 800 на двоих детей от второго брака.

(42 300 – 2 800) * 13% = 5 135 рублей – налог к уплате

(42 300 – 5 135) = 37 165 – с этой суммы нужно платить алименты

37 135 – 5 000 = 32 135 – он получит на руки

Бухгалтерские проводки нужно делать такие же, как в предыдущих примерах.

Источник: https://YaiZakon.ru/alimenty/provodki

Основания и порядок удержания из заработной платы

Виды возможных удержаний из зарплаты работника:

Доходы, не подлежащие удержаниям

Данные виды установлены ст. 101 закона №229-ФЗ. Основные виды таких доходов:

• Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
• Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
• Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
• Алименты;
• Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
• Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;

Очерёдность удержаний

Удержания из заработной платы работника производятся в следующей последовательности:

1. НДФЛ;
2. Исполнительные листы по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда здоровью, смерти кормильца, нанесённым преступлением или моральный вред;
3. Прочие исполнительные листы в порядке поступления (прочие обязательные удержания);
4. Удержания по инициативе руководителя.

Ограничение размера удержаний

Сумма обязательных удержаний не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен. Например, удержания по исполнительным листам. По данным удержаниям установлено ограничение 70%:

• По алиментам на несовершеннолетних детей;
• Возмещения вреда, причинённого здоровью, смерти кормильца;
• Возмещение преступного ущерба.

Также при расчете удержаний следует учесть:

• Если сумма обязательных удержаний превышает предельную (70%), то сумма удержаний распределяется пропорционально обязательным удержаниям. Остальные удержания не производятся;
• Сумма ограничения удержаний по инициативе работодателя составляет 20%;
• По заявлению сотрудника сумма удержаний не ограничивается.

Пример расчета удержания из заработной платы

На имя сотрудника Василькова А.А. поступило 2 исполнительных листа: алименты на содержание 3 несовершеннолетних детей – 50% заработка и возмещение вреда нанесённый здоровью в размере 5 000,00 руб. Сумма заработной платы составила 15 000,00 руб. Вычет НДФЛ на 3-х детей составил 5 800,00 руб.

Произведем расчёт удержаний по исполнительным листам:

• Налогооблагаемая база НДФЛ = 15 000,00 – 5 800,00 = 9 200,00 руб.;
• НДФЛ = 1 196,00 руб.;
• Сумма заработка для расчёта удержаний = 15 000,00 – 1 196,00 = 13 804,00 руб.;
• Предельная сумма = 9 662,80 руб.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Удержания в размере =11 902,00 руб., из них:

• По алиментам = 6 902,00 руб. (58% от общей суммы удержания);
• Возмещение вреда = 5 000, руб. (42% от общей суммы удержания).

В итоге по исполнительным листам производятся удержания в сумме:

• По алиментам – 9 662,80 *0,58 = 5 604,42 руб.;
• Возмещение вреда – 9 662,80 *0,42 = 4 058,38 руб.

Проводки по алиментам — шпаргалка для бухгалтера

Намного проще производить оплату в пользу детей через работодателя. Сдал в бухгалтерию исполнительный лист, и голова не болит о своевременности отчислений! А как бухгалтеру правильно отразить удержания? Какие проводки по алиментам являются правильными?

С каких выплат необходимо производить отчисления

Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:

• заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
• доходы от предпринимательской деятельности;
• отпускные;
• больничные;
• надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
• премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.

Нельзя производить удержания со следующих доходов:

• полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
• компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
• командировочные;
• материальная помощь от работодателя;
• различные пособия;
• материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;

Размер удержаний

В ст. 81 СК РФ сказано, что начисление алиментов в пользу ребёнка / детей может производиться как в фиксированном размере, так и в процентах от заработной платы. Суд, как правило, устанавливает уплачивающему алименты именно в процентах:

• на одного ребёнка нужно перечислять не более четверти от зарплаты;
• на двоих детей – не более трети;
• на троих и более – не более половины.

Если же родители договорились между собой, то алименты могут быть выплачены в фиксированной сумме.

Организация не должна знать о том, что их работник является алиментоплательщиком. Оповещение руководителя входит в обязанности такого работника.

Оформление через бухгалтерию

Чтобы были произведены соответствующие выплаты, нужно написать заявление на имя руководителя юридического лица или на имя главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы).

Страница заявления оформляется в свободной форме, но обязательно письменно. В документе нужно высказать свою просьбу об удержании некой суммы от трудовых выплат. Для уточнения суммы перевода, нужно приложить исполнительный лист.

Если родитель желает самостоятельно делать выплаты в пользу детей, то он также должен написать заявление бухгалтерам с просьбой удерживать от его зарплаты определённую фиксированную сумму. К заявлению нужно приложить расчётные реквизиты, куда направлять все выплаты.

Бухгалтерское оформление

Производить удержание алиментов нужно с той периодичностью, которая указана в решении суда. Это может быть:

• месяц;
• квартал;
• год;
• единовременно всю сумму (встречается довольно редко).

Бухгалтерский учёт алиментов производится в расходах на день отчислений. Их нужно отразить в расходах, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Как перечислять алименты по исполнительному листу? Работники бухгалтерской службы должны правильно вести бухучёт. Проводка при удержании алиментов следующая:

Дт 70 – Кт 76, то есть, с заработной платы сотрудника удержана некая сумма в пользу третьего лица

Проводка при выплате алиментов будет следующей:

Дт 76 – Кт 51, то есть, перечислены алименты на расчётный счёт третьего лица.

В обязанности каждого родителя входит материальное обеспечение своих несовершеннолетних детей! Уклонение от этой обязанности может привести к уголовной ответственности.

Примеры расчёта алиментов

Для наглядности необходимо привести несколько примеров расчёта выплат в пользу ребёнка / детей.

Пример 1. Гражданин Е. имеет 2-их детей. В марте 2017 года он получил:

• зарплату – 27 тысяч рублей;
• премию – 3 тысячи рублей.

Какую сумму он должен заплатить:

(27 000 + 3 000) * 13% = 3 900 рублей – это сумма НДФЛ к уплате

(27 000 + 3 000 – 3 900) * 1/3 = 8 700 рублей – сумму алиментов

Дт 20 Кт 70 – расчёт заработной платы (27 000 + 3 000) = 30 000 рублей

Дт 70 Кт 68 – удержан налог в сумме 3 900 рублей

Дт 70 Кт 76 – начислены алименты с учётом НДФЛ 8 700 рублей

Дт 76 Кт 51 – выданы алименты в сумме 8 700 рублей

Дт 70 Кт 50-1 – выдана зарплата в размере (27 000 + 3 000 – 8 700) = 21 300 рублей

Пример2. Гражданин Г. в мае 2017 года получил заработную плату в размере 32 400 рублей. Кроме того, в этом месяце он был в отпуске, и получил компенсацию в размере 7 250 рублей, также он, каждый месяц,  уплачивает налоговые вычеты в размере 3 700 рублей. У него трое детей. Какую сумму в их пользу должна перечислить бухгалтерия.

(32 400 + 7 500 – 3 700) * 13% = 4 706 рублей – это сумма НДФЛ к удержанию

(32 400 + 7 500 – 4 706) = 35 194 рубля – это сумма, с которой будут начислены алименты;

35 194 * ½ = 17 597 рублей – нужно удержать в пользу 3-их детей гражданина Г. На руки он получит 35 194 – 17 597 = 17 597

Бухгалтер должен отразить удержание так:

Дт 20 Кт 70 – 39 900

Дт 70 Кт 68 – 4 706

Дт 70 Кт 76 – 17 597

Дт 76 Кт 51 – 17 597 – выплата алиментов на банковский счёт

Дт 76 Кт 50 — алименты из кассы;

Дт 70 Кт 50-1 – 17 597

Пример 3. Работник Ф. имеет одного ребёнка, работает в бюджетном учреждении. Он написал заявление на имя работодателя с просьбой делать ежемесячные удержания в размере 5 000 рублей на банковский счёт. Зарплата Ф. за май 2017 года составляет 42 300 рублей. Также он уплачивает налоговый вычет в размере 2 800 на двоих детей от второго брака.

(42 300 – 2 800) * 13% = 5 135 рублей – налог к уплате

(42 300 – 5 135) = 37 165 – с этой суммы нужно платить алименты

37 135 – 5 000 = 32 135 – он получит на руки

Бухгалтерские проводки нужно делать такие же, как в предыдущих примерах.

Удержания из заработной платы алиментов проводка

Актуально на: 20 февраля 2017 г.

Под алиментами поднимаются денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. О том, какие проводки, связанные с алиментами, делаются в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации.

Как удержать и в каком размере

Уплата алиментов может производиться как в добровольном порядке, так и в судебном. В первом случае их размер не ограничен. И основанием для удержания и перечисления алиментов для бухгалтерии будет являться заявление, написанное плательщиком алиментов.

В случае взыскания алиментов в судебном порядке основанием для их удержания и выдачи могут являться (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ):

• исполнительный лист, выдаваемый судом общей юрисдикции на основании принятого им судебного акта;
• судебный приказ;
• нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов или их нотариально удостоверенная копия.

При взыскании алиментов в судебном порядке их размер устанавливается соглашением об уплате алиментов, а при его отсутствии в соответствии с нормами Семейного кодекса РФ.

Так, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются ежемесячно от заработка и иного дохода родителей в следующих размерах (ст. 81 СК РФ):

• на одного ребенка – 1/4;
• на двух детей — 1/3;
• на трех и более детей – 1/2.

При этом размер этих долей суд может уменьшить или увеличить в зависимости от материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.

Размер алиментов, взыскиваемых на супругов и других членов семьи при отсутствии соглашения между сторонами, устанавливается судом с учетом материального, семейного положения сторон, иных обстоятельств в ежемесячной твердой сумме (ст.ст. 91, 98 СК РФ).

Проводки по алиментам: удержание и выплата

Удержанные алименты в бухгалтерском учете отражаются следующей записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Соответственно, выплата удержанных алиментов будет отражаться так:

Дебет счета 76 – Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.

Расчёт алиментов. Даём примеры с проводками

Самый распространенный вид алиментов — удержание в пользу несовершеннолетних детей у одного из родителей после расторжения брака (ст. 24 СК РФ) либо в браке (ст. 80 СК РФ).

При удержании алиментов нужно соблюдать некоторые нормы, которые установлены в статье 109 СК РФ.

• удерживаются из заработной платы и (или) другого дохода работника;
• начисляются ежемесячно;
• уплачиваются или переводятся получателю не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы и (или) другого дохода плательщика, из которого они удержаны.

А если алименты перечисляются почтовым переводом, услуги почты оплачиваются за счет плательщика алиментов.

Как определить сумму алиментов

Семейным законодательством предусмотрено два варианта расчета суммы алиментов, что, как правило, закрепляется в исполнительном документе.

Вариант 1. В размере определенной доли заработка и (или) иного дохода плательщика алиментов.

Первый вариант применяется только при взыскании их с родителей на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Но суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме, если доход родителя носит нерегулярный характер (ст. 83 СК РФ). Статьей 81 Семейного кодекса установлено, что судом взыскивается ежемесячно:

• на одного ребенка — 1/4 заработка и (или) иного дохода родителя;
• двух детей — 1/3;
• трех и более детей — 1/2.

При этом размер этих долей может быть изменен по решению суда.

Кроме того, законом предусмотрена индексация алиментов пропорционально увеличению МРОТ (ст. 105 и 117 СК РФ).

Максимальный размер алиментов. Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. Это правило действует и при удержании алиментов, но с двумя исключениями, которые позволяют удерживать с сотрудника больше 50%:

— если с работника производят удержания одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);

— в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

Если работник должен платить по двум или более исполнительным листам одновременно, нужно руководствоваться подпунктом 1 пункта 1 статьи 111 Закона № 229-ФЗ. Требования о взыскании алиментов удовлетворяются в первую очередь.

Какими проводками отражать выплату алиментов

Алименты удерживаются после уплаты налога на доходы физических лиц. Это правило установлено в пункте 4 Перечня.

Удержание алиментов по исполнительным документам ведется по дебету счетов, на которых начисляется доход работнику, и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывают субсчет «Алименты».

Ведь не все доходы работника, с которых взыскиваются алименты, отражают по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Для отражения доходов от сдачи в аренду имущества следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Алименты: как начислять и удерживать

Мы уже выясняли, как быть, если в компании появился сотрудник, который обязан платить алименты («Алименты: Что делать при получении исполнительного листа»). Теперь пришло время эти алименты начислить. И тут всё не так просто, как многие полагают. Разбираемся пошагово.

Шаг 1. Определение облагаемой базы по алиментам

Распространённое заблуждение – считается, что алименты берутся во всех без исключения выплат в пользу алиментщика (не важно, в какой форме полученных).

Откуда это мнение пошло – очевидно, из «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. Данный Перечень весьма значителен.

На самом же деле под алименты попадают далеко не все выплаты в пользу алиментщика. Те из них, что не подпадают под базу для удержания алиментов, – точнее, выражаясь языком законодательства, «доходы, на которые не может быть обращено взыскание» приведены в статье 101 Закона № 229-ФЗ и непосредственно в Перечне правительства. К ним относятся:

• единовременная матпомощь, выплачиваемая за счет средств федерального, регионального или местного бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций;
• выплаты в связи со стихийным бедствием, террористическим актом или другими чрезвычайными обстоятельствами;
• пособия в связи со смертью члена семьи;
• гуманитарная помощь;
• вознаграждение за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
• суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка и регистрацией брака;
• компенсации в связи со служебной командировкой;
• выплаты, предусмотренные при переводе или направлении на работу в другую местность;
• компенсации за использование, износ (амортизация) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;
• возмещением расходов, связанных с использованием личных средств и материалов в рабочих целях.

Шаг 2. Определение размера алиментов

Традиционно считается, что алименты устанавливаются в процентах от дохода алиментщика. Это правда, но не вся. На самом деле размер алиментов может быть различным. Алименты могут начисляться:

• В долях от дохода (на одного ребенка – 1/4, на двух детей – 1/3, на трех и более детей – ½) (согласно статье 81 СК РФ).

• В твёрдой денежной сумме (согласно статье 83 СК РФ – если алиментщик имеет нерегулярный, меняющийся доход; доход полностью или частично получается в натуре или в иностранной валюте; если у алиментщика отсутствует заработок и (или) иной доход; в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку и (или) иному доходу родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон).

С «долевым способом» расчёта алиментов всё более-менее понятно. Когда речь идёт о твёрдой сумме, становится чуть сложнее.

Сложность эта заключается в том, что указанная «твёрдая сумма» подлежит индексации (согласно статье 117 СК РФ) пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства лица, получающего алименты. Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их следующим образом –

где

СА – сумма алиментов, удерживаемых с работника,

ФС – фиксированная сумма алиментов, указанная в ИД,

ПМ (2) – размер прожиточного минимума на дату расчёта алиментов,

ПМ (1) — размер прожиточного минимума на дату решения суда о взыскании алиментов.

Шаг 3. Удержание и перечисление алиментов

Тут всё просто – насчитал алименты, а затем удержал их из заработной платы (дохода). При этом необходимо помнить, что общий объём удержаний из заработной платы при наличии у сотрудника алиментных обязательств не должен превышать 70% от заработной платы (дохода) (согласно абзацу 3 статьи 138 ТК РФ и пункту 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ).

«Изъятые» алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (согласно статье 109 СК РФ и пункту 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ).

Могут быть выданы алименты из кассы (проводка будет приведена в пример ниже) непосредственно в руки получателю алиментов, либо путём перечисления их по почтовому адресу алиментополучателя почтовым переводом, либо на его банковский счёт.

При этом необходимо помнить – расходы по пересылке алиментов (почтовый сбор и комиссия банка) относятся за счёт алиментщика! Об этом прямо сказано в статье 109 СК РФ.

Факт и размер удержания алиментов следует отражать специальном учётном регистре, который ведётся в разрезе алиментщиков. Его форма не регламентирована законодательством, но зато его ведение упростит контроль за выплатой алиментов. В указанном регистре следует указать следующие реквизиты:

• Дата начисления дохода;
• Общая сумма дохода;
• Сумма дохода, с которого алименты не удерживаются;
• База для исчисления алиментов;
• Общая сумма алиментов, подлежащая удержанию;
• Сумма предельно допустимого удержания;
• Сумма, фактически удержанная;
• Дата перечисления (уплаты) алиментов;
• Документ, на основании которого произошло перечисление (уплата) алиментов;
• Сумма задолженности.

Прекращение начисления алиментов

Основания для прекращения начисления алиментов изложены в пункте 2 статьи 120 СК РФ. Это:

• достижение ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;
• усыновление (удочерение) ребёнка, на содержание которого взыскивались алименты;
• признание судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;
• вступление нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга — получателя алиментов в новый брак;
• смерть лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Следует иметь в виду, что наступление совершеннолетия ребёнка не означает, что алименты автоматически прекращаются начисляться. Если у сотрудника накопилась задолженность по алиментам, которую не смогли взыскать своевременно, её будут продолжать удерживать до полного погашения, даже если ребёнку уже исполнилось 18 лет.

Особенности удержания алиментов через бухгалтерию и тонкости выполнения проводок

После расторжения официального брака пар с детьми сторонам следует разрешить алиментный вопрос. Определить порядок выплаты алиментных обязательств возможно двумя основными способами: путем составления соглашения между родителями и с помощью обращения в судебный орган.

Какой бы вариант взыскания алиментов ни был выбран, плательщик имеет право обратиться в организацию, в которой он трудоустроен, и попросить принудительно удерживать средства из его зарплаты.

Единственной сложностью для бухгалтеров выступит необходимость проведения проводок алиментов в отчетности.

Перечень доходов, подлежащих алиментному удержанию

Согласно законодательству, работники бухгалтерии организации-работодателя плательщика алиментных обязательств имеют право удерживать средства из следующих видов доходов:

• заработная плата на основном месте и по совместительству;
• прибыль от предпринимательской деятельности;
• отпускные выплаты;
• больничные выплаты;
• надбавки, выплачиваемые за вредные или тяжелые условия труда;
• премии и другие мотивационные вознаграждения, выплачиваемые по итогам трудовой деятельности работника.

Не подлежат удержанию алиментов и выполнению проводов:

• материальная помощь по потере кормильца или для прохождения лечения;
• компенсации, выплачиваемые государством в связи с чрезвычайными ситуациями;
• командировочные средства;
• пособия;
• материнский капитал, положенный за рождение второго и последующих детей.

Виды проводок

Согласно тексту статьи 109 СК РФ существует три вида проводок для выплатыалиментов:

1. Периодичность. Как правило, алиментные отчисления производятся с ежемесячной регулярностью. Однако родители несовершеннолетнего имеют право установить особый порядок выплат при оформлении официального алиментного соглашения.
2. Сумма отчисляемых средств. Величина финансовой помощи напрямую зависит от таковой, указанной в исполнительном листе или договоре между сторонами. Как привило, размер обязательств вычисляется в качестве определенного процента от всех доходов алиментообязанного.
3. Сроки перечисления материальной помощи. Организация обязуется передать удержанные из заработной платы сотрудника алименты в течение трех дней после начисления дохода.

Важно! Если передача денежных средств осуществляется при помощи почтовой службы, то оплачивать ее услуги должен алиментообязанный.

Величина алиментных обязательств

При судебном взыскании средств в пользу несовершеннолетнего существует лишь два метода расчета их размера:

• процентный или долевой;
• в виде фиксированной суммы.

Первый вариант позволяет определить размер обязательств на основании величины дохода плательщика и количества несовершеннолетних детей. Так, при процентном механизме исчисления алиментообязанному придется отдать на детей:

• 25% дохода, если у него есть один ребенок;
• 33% дохода при наличии двух несовершеннолетних чад;
• 50% дохода, если малышей три и более.

Важно! Максимальный размер удерживаемого дохода не должен превышать 50%. В некоторых случаях, например, при наличии алиментной задолженности или при содержании ребенка-инвалида, законодательство допускает увеличение алиментов вплоть до 70% от зарплаты плательщика.

Порядок оформления проводок на удержание алиментов из заработной платы 

Для того, чтобы делегировать полномочия по выплате алиментов бухгалтерскому отделу, родителю необходимо оформить письменное заявление на имя руководителя организации или главного бухгалтера. В документе обязательно следует указать:

• просьбу об удержании средств;
• реквизиты исполнительного листа на основании которого производится взыскание алиментов;
• точную сумму перевода;
• регулярность транзакций.

Вместе с заявлением желательно приложить исполнительный документ.

Если родитель считает нужным выплачивать алименты по собственной инициативе, то ему также необходимо написать заявление с просьбой об удержании конкретной суммы ежемесячно. В бумаге следует указать платежные реквизиты, на которые должны быть переведены алименты.

Тонкости записи проводок на начисление алиментов 

При записи проводок в электронной или бумажной бухгалтерии используются такие обозначения:

1. Начисление алиментов: 70 Дт и 76 Кт.
2. Удержание обязательств с прочих доходов работника: 73 Дт и 76 Кт.
3. Выплата алиментов через кассу: 76 Дт и 50 Кт.
4. Выплата через почтовую службу: 76 Дт и 57 Кт.
5. Перечисление на определенный расчетный счет: 76 Дт и 51 Кт.
6. Учет комиссии банка или почтового сбора: 70 Дт и 76 Кт.

Пример проведения проводок по алиментам на зарплату сотрудника:

Старший инженер Иван И. ежемесячно получает заработную плату в размере 50000 рублей. По исполнительному документу Иван И. обязан отчислять в пользу несовершеннолетнего 33% от дохода. Денежный трансфер осуществляется на расчетный счет в банке, комиссия финансовой организации составляет 0.5% от суммы транзакции.

Описать в бухгалтерских документах показанный выше пример возможно следующим образом:

В итоге: каким образом возможно обязать бухгалтерию удерживать средства

Алиментообязанный, имеющий официальное трудоустройство, имеет право написать заявление на имя главного бухгалтера или руководителя компании с просьбой об удержании финансовых средств из зарплаты в пользу несовершеннолетнего. Если для выплаты отчислений придется заплатить комиссию или почтовый сбор, то бухгалтерия спишет дополнительные затраты с сотрудника.