+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Уволился алиментщик что делать бухгалтеру

Увольнение сотрудника-алиментщика: расчет алиментов и другие действия бухгалтера

Уволился алиментщик что делать бухгалтеру

Трудовые отношения с плательщиком алиментов накладывают на работодателя дополнительные обязанности, связанные с расчетами и перечислением части доходов сотрудника на содержание детей.

Все вычисления осуществляет бухгалтерский отдел предприятия, действия бухгалтера при увольнении алиментщика должны в точности соответствовать требованиям законодательства. Основные положения и особенности отношений закреплены в ст. 111 Семейного кодекса РФ (СК) и в ст. 5 Федерального закона 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Что должен делать бухгалтер, когда увольняется алиментщик?

Расторжение трудового договора с плательщиком осуществляется по общему регламенту Трудового кодекса РФ. Основанием для увольнения является заявление работника или решение нанимателя, издается приказ, вносится запись в трудовую книжку.

Действия бухгалтера при увольнении алиментщика следующие:

Приказ руководителя доводится до бухгалтера на расчетах во всех случаях расторжения договора с алиментщиком. При увольнении, связанном с реорганизацией, ликвидацией предприятия или сокращением штатов, выдается пособие — с него также удерживаются алименты.

Удержание средств с расчета

В результате расчета алиментов при увольнении сотрудника получают данные по суммам доходов, удержаний и перечислений с указанием реквизитов платежек, о размере алиментной задолженности, оставшейся за работником. Полученная информация вносится в исполнительный лист.

Вычисления производят с учетом обстоятельств увольнения и видов дохода:

После выполнения всех расчетов бухгалтер готовит уведомление приставам о расторжении контракта с алиментщиком. Вычисления с итоговыми данными разрешается приложить к письму отдельным документом, заверенным подписью управляющего компанией и печатью.

К посланию желательно приложить копии платежек, свидетельствующих о перечислении денег получателю.

Возврат исполнительного листа и уведомление приставов

Письмо начинается с общей информации, содержит основные сведения о событии и заканчивается перечислением прилагаемых документов. Вступительная часть содержит реквизиты организации, уволившей алиментщика, адресата — отдел ФССП и получателя алиментов.

Обязательные атрибуты делового документа — название, дата, регистрационный номер, основной текст:

  • преамбула: повод направления письма, ссылка на номер и дату исполнительного листа, запроса приставов, если он был;
  • фамилия, должность, профессия уволенного алиментщика и последнее место жительства по бумагам предприятия;
  • причина расторжения трудового договора, сведения о новом месте работы сотрудника при увольнении переводом;
  • информация об окончательном расчете и его дате с указанием причин образования долгов, если они имеются;
  • срок, на протяжении которого выплачивались алименты;
  • сообщение о возврате исполнительного листа приставам для дальнейшего производства;
  • перечень прилагаемых к письму документов: приказ об увольнении сотрудника, информация о выполненных расчетах алиментов и перечислениях, исполнительный лист.

В отношении сроков уведомления судебных приставов об увольнении плательщика алиментов законодательство не дает однозначного периода: по Семейному кодексу — 3 дня, по Федеральному закону 229-ФЗ — незамедлительно. Во избежание штрафа за просрочку предприятиям рекомендуется отправлять извещение в день увольнения сотрудника.

Сбор документов и передача их в архив

В журнале учета исходящих документов должна быть отметка об отправлении письма. После увольнения работника вся информация о его трудовой деятельности передается в архив предприятия.

Документы, остающиеся после увольнения плательщика алиментов:

  • копия исполнительного листа или нотариального соглашения супругов;
  • приказ о расторжении трудового договора;
  • копия уведомления приставам, опись содержимого;
  • извещение о получении письма отделом ФССП.

Все бумаги сшиваются в единую папку. Сроки хранения личной карточки, трудового договора, кадровых приказов зависят от времени трудоустройства человека. Дела принятых на работу граждан до 2003 года лежат в течение 75 лет, после — 50. Хранение собранных сведений необходимо на случай надзорной проверки правильности расчетов и удержаний алиментов.

Что делать, если не удержали алименты с уволенного сотрудника?

Такая ситуация возникает, когда премия по итогам работы начисляется после увольнения сотрудника.

Алименты следует платить по старому месту работы, причин тому несколько:

Официальных разъяснений от ФССП по поводу оснований для удержания алиментов в такой ситуации нет. Обоснованием выплаты алиментов станет копия исполнительного листа, хранящаяся у прежнего работодателя уволенного сотрудника.

О начислении дохода бывшему сотруднику, об удержании и перечислении алиментов по назначению руководитель предприятия должен сообщить судебным приставам.

Правильные действия бухгалтера при увольнении сотрудников-алиментщиков помогают предприятию избежать штрафов со стороны ФССП и налоговой службы.

Соблюдение предписанных законом сроков перечисления алиментов обеспечит стабильную финансовую поддержку неполной семье.

Можно ли увольнять алиментщика?

Уволился алиментщик что делать бухгалтеру

Алименты – средства, выплачиваемые одним из родителей на содержание несовершеннолетнего ребенка или детей после развода. Выплаты полагаются несовершеннолетнему согласно настоящему законодательству РФ и вычитаются из заработной платы родителя (отца или матери).

Исполнительный лист об уплате алиментов передается в компанию где трудится родитель после окончания бракоразводного процесса. Документ содержит информацию о средней заработной плате алиментщика, занимаемой должности, также указывается наименование самой организации. Средства вычитываются из каждой заработной платы сотрудника в заранее установленном объеме.

Несмотря на обязательства родителя ежемесячно выплачивать алименты на содержание ребенка, никто не может обязать сотрудника трудиться на занимаемой им должности вплоть до наступления совершеннолетия ребенка. Работник может быть уволен по статье, либо по собственному желанию. Также возможен переход с одного места работы на другое, перевод в другую компанию или филиал.

Увольнение алиментоплательщика мало чем отличается от увольнения иных сотрудников.

Однако, при увольнении алиментщика перед бухгалтерией встает вопрос: что делать с исполнительным листом, предоставленным исполнительными органами? Ведь согласно ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ за начисление алиментов отвечает не родитель, а именно работодатель. При несоблюдении формальностей для него может наступить административная ответственность.

Если компания работодателя не предпримет должных мер после увольнения сотрудника и вовремя не предоставит исполнительный лист в соответствующие органы — последствия могут быть плачевными:

  • алиментщик автоматически становится должником;
  • компания работодателя согласно закона признается виновной в невыполнении своих обязательств.

Чтобы избежать недоразумений, после увольнения алиментщика бухгалтер компании, уведомляет об этом органы исполнительного производства. Уведомление составляется по образцу, подписывается руководителем. Исполнительный лист возвращается приставам.

Закон об увольнении алиментщика

Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ.

Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня.

Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.

При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства.

Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия.

Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.

В каких случаях можно уволить алиментщика?

Тот факт, что сотрудник является алиментщиком не защищает его от увольнения. Работодатель имеет право уволить такого сотрудника, как и любого другого по следующим причинам:

  • уклонение от выполнения возложенных обязательств;
  • прогулы;
  • несоответствие занимаемой должности;
  • сокращение штата.

Все это подробно описывает статья 81 Трудового Кодекса. При наличие веских оснований работодатель вправе уволить алиментоплательщика также как и сотрудника не обремененного ежемесячными выплатами.

Порядок увольнения

Независимо от того, что послужило причиной для прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем – невыполнение трудовых обязательств или личное желание самого лица покинуть занимаемое место – порядок увольнения алиментоплательщика должен быть соблюден. Например, при снятии лица с должности за прогулы порядок действий будет следующим:

  • выявление факта прогулов и документальное подтверждение (докладная записка, акт и проч.);
  • определение причины прогула – наличие или отсутствие уважительных причин;
  • оформление увольнения по соответствующей статье с внесением пометки в трудовую книгу и личное дело.

Потому как наличие несовершеннолетних детей, которым полагаются ежемесячные выплаты не является «смягчающим обстоятельством», сотрудник может быть уволен по той же схеме и на тех же основаниях что и иные работники. Единственным нюансом можно считать увеличение бюрократических процедур и обязательное соблюдение следующих формальностей:

  • составление и направление уведомления и исполнительного листа судебным приставам;
  • направление соответствующего уведомления второму родителю, получающему алименты.

Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление в органы указанной документации.

Как составить уведомление?

Как правило оформлением письма в службу судебных приставов занимается отдел кадров. Уведомление об увольнении алиментщика составляется строго в соответствии с образцом. Только в такой форме оно будет принято к рассмотрению. Документ оформляется в формате заявления. В нем обязательно должно присутствовать:

  • оглавление или «шапка» документа;
  • дата увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
  • должность, занимаемая работником до расторжения договора;
  • сумма выплат.

На уведомлении о увольнении алиментщика проставляются: дата, подпись и печать.

Также необходимо побеспокоиться о своевременном уведомлении жены (мужа) работника. Второй родитель и ребенок имеют законное право знать о трудовом статусе лица, выплачивающего алименты. В таком уведомлении указывается с какого числа и на каких основаниях алиментоплательщик был уволен, а значит переведен из статуса «плательщик» в статус «должник».

Вверху следует указать наименование самой организации, далее следует информация о получателе – на имя кого пишется уведомление. Например, «Судебному приставу-исполнителю в ОСП по зеленоградскому АО». Далее следующей строкой указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего алименты. Например, «Взыскателю алиментов Суриной Ирине Николаевне».

Ниже прописывается фраза «Сообщение об увольнении сотрудника». Последующий текст в уведомлении отражает информацию о причине увольнения алиментщика, например, по статье или по собственному желанию.

Если трудовой договор расторгнут по причине прогулов или пренебрежения взятыми на себя обязательствами, то в письме указывается статья, по которой сотрудник был уволен.

Скачать образец уведомления об увольнении алиментщика

Как отправить уведомление в службу судебных приставов?

В ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ указанно, что работодатель обязан отправить уведомление судебным приставам в течение трех дней с момента увольнения алиментщика. Однако, точных сроков возвращения исполнительного листа нет.

Наилучшим решением станет отправка документации на следующий день после увольнения. Затягивать с этим не стоит, так как за несвоевременное уведомление органов исполнительной власти о снятии сотрудника с должности предусмотрено наказание согласно ч.

3 ст. 17.14 КоАП РФ:

  • штраф в размере 15-20 тыс.руб., для должностного лица, пренебрегшего обязательствами;
  • штраф объемом 50-100 тыс.руб., которым облагается организация за несвоевременное уведомление.

Предоставить все документы приставам можно почтой – заказным письмом с извещением. Точно таким же образом отправляется письмо второму родителю – взыскателю алиментов.

Скачать образец уведомления службы судебных приставов

Что должен сделать бухгалтер?

После увольнения алиментщика бухгалтеру необходимо проделать важную работу – собрать личное дело и отправить его в архив компании. В личное дело следует поместить следующие документы:

  • копия исполнительного листа, где содержится информация об удержанных с заработной платы средствах, остатке выплат;
  • дубликат приказа об увольнении;
  • копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
  • список бумаг, составляющих личное дело.

Если в компании имеется журнал учета документации, то в него вносится соответствующая пометка, указывается дата увольнения и отправки документов.

Увольнение сотрудника задним числом

Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте.

Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом.

Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.

За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы.

Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью.

В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.

Нюансы

Увольнение алиментоплательщика вовсе не означает прекращение выплат. После вручения письма о расторжении трудового договора второму родителю, он имеет право контролировать ситуацию, осведомляясь о поступлении информации по поводу нового места работы у приставов.

Письмо с уведомлением должно быть отправлено родителю в день расторжения договора. Своевременное информирование четко регламентировано законодательством. Просрочка даже на один день может являться основанием для подачи жалобы.

Ответственность работодателя

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение правил увольнения алиментоплательщика. В частности, сюда можно отнести:

  • штраф в размере 3000-5000 руб. с предприятия, 300-500 руб. с руководителя – за несвоевременное оповещение органов исполнительной власти о прекращении договора;
  • штраф 30000-100000 руб. для компании и 10000-20000 руб. для руководителя за не вовремя отправленный исполнительный лист с пометкой об удержанных средствах.

Анализировать и проверять работу бухгалтерии, а также следить за исполнением обязательств по выплате средств могут судебные приставы. Будучи осведомленным о правилах увольнения алиментоплательщиков и сроках исполнения обязательств по предоставлению документации в органы исполнительной власти, можно не переживать о возникновении проблем с законодательством.

Уволился алиментщик что делать бухгалтеру

Уволился алиментщик что делать бухгалтеру

Увольнение алиментщика не означает, что все потеряно с алиментами.

Отцы, которые выплачивают алименты, могут увольняться с того места работы, которое было первоначально указано в исполнительном листе, а также переезжать в другую квартиру, изменяя и указанный адрес.

Лица, которые отвечают за перечисление алиментов, должны предпринять какие-то действия, что бы удержание алиментов не останавливалось по их вине, а так же для того, чтобы плательщик не превратился в должника по собственной инициативе.

Увольнение алиментщика. Образец письма приставам

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

За своевременную передачу получателю алиментов отвечает работодатель, у которого работает отец ваших детей (ст.111 СК РФ, ст. 5 Закона об исполнительном производстве).

Увольняется алиментщик, что делать бухгалтеру? Бухгалтерия, в которой находится исполнительный лист, приказ или соглашение, должна в тот же день, в который работник уволился, сообщить приставам об увольнении и отправить почтой документ, приложив к нему письмо. Письмо составляется в свободной форме, но в нем необходимо указать:

  • в течение какого времени и в какой сумме у плательщика удерживались алименты;
  • общая сумма удержанных средств;
  • сколько долга осталось;
  • прилагается копия приказа об увольнении;
  • в случае перевода – новое место работы;
  • адрес, где он проживал перед увольнением.

Лист или судебный приказ должны быть отправлены приставам, соглашение – вам как получателю алиментов. Если в бухгалтерии нет сведений о вашем адресе, то соглашение они тоже пересылают судебным приставам.

Бухгалтерские документы на уволенного алиментщика

Бухгалтер должен оставить в личном деле уволенного:

  • копию соглашения, исполнительного листа или приказа для того, чтобы подтвердить основания, на которых высчитывались алименты;
  • копию приказа, на основании которого произведено увольнение алиментщика;
  • копию письма, отправленного судебным приставам или получателю алиментов;
  • опись документов, вложенных в письмо;
  • уведомления о получении писем;
  • Если в организации ведется журнал, в котором учитываются исполнительные документы алиментщиков, то там делается отметка с указанием даты отправки.

Документы должны храниться в организации на случай проверки судебными приставами правильности процесса удержания и передачи выплат.

Как продолжать получать алименты?

Что делать дальше?

Если документ не отправлен в срок, даже если опоздание составляет один день, вы имеете право подать жалобу приставам. Приставы имеют право сделать организации предупреждение или наложить штраф (ст.111 СК РФ, ст. 98 ФЗ № 229).

Если вы заключали соглашение об алиментах, то вам нужно передать его по новому месту работы плательщика.

Приставы или передают полученные из бухгалтерии исполнительные документы так же на новую работу алиментщика, или предпринимают шаги по его розыску.

Если же организация по каким-то причинам не переслала вовремя исполнительный документ, а вы своевременно не получили полагающиеся вам средства, вы можете подать иск о выплате алиментов с виновной организации. Для доказательств иска нужно приложить бумаги, подтверждающие, что алиментщик уволен с такой-то даты, и сведения от судебных приставов, о том, что документы они не получали.

А что при увольнении должен делать алиментщик? Он обязан срочно сообщить приставам или матери детей, получающей от него алименты (если заключено соглашение), о своем новом месте работы для передачи туда исполнительного листа, приказа или соглашения.

После того как состоялось увольнение алиментщика, образец письма приставам, исполнительный лист и другие документы, касающиеся алиментных выплат, ему на руки не выдаются.

источник: tvoiyapravda.ru

Трудовые отношения с плательщиком алиментов накладывают на работодателя дополнительные обязанности, связанные с расчетами и перечислением части доходов сотрудника на содержание детей.

Все вычисления осуществляет бухгалтерский отдел предприятия, действия бухгалтера при увольнении алиментщика должны в точности соответствовать требованиям законодательства. Основные положения и особенности отношений закреплены в ст. 111 Семейного кодекса РФ (СК) и в ст. 5 Федерального закона 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Увольнение алиментщика: порядок, действия бухгалтера в 2020 г

Уволился алиментщик что делать бухгалтеру

Последние изменения: Январь 2020

Увольнение алиментщика – стандартная процедура расторжения договора, отличающаяся составлением дополнительных документов в соответствующие инстанции.

В рамках трудового права плательщики алиментов приравнены к обычным категориям граждан. Статус не является тормозящим фактором для работодателя при желании расстаться.

Обязательство выплат в пользу третьих лиц не защищает от разрыва и не способствует сохранению трудовых отношений.

Письмо приставам об увольнении сотрудника (образец)

образец оповещения пристава

Расторжение трудовых отношений с лицом, имеющим соответствующий статус, обязывает администрацию составить письмо приставам об увольнении алиментщика по следующей форме:

  1. Шапка документа, где указываются:
    • данные адресанта;
    • адресаты: службы судебных приставов соответствующего населённого пункта и получатель платежей;
    • исходящий номер и дата составления.
  1. Основная часть, включающая:
    • информирование об увольнении, содержащее дату, причину и номер статьи – основания для расторжения отношений в соответствии с ТК РФ;
    • период удержания алиментов со ссылкой на регламентирующий документ;
    • дополнительная информация о новом месте трудоустройства, перемене места жительства или сообщение о том, что такими данными компания не располагает.
  1. Приложения документов:
    • исполнительный лист на алименты, при увольнении приставам направляется оригинал, в собственном архиве работодатель обязан оставить копию для подтверждения платежей при проверках;
    • копия распоряжения или приказа о прекращении действия ранее заключённого трудового договора.
  1. Подписи ответственных лиц: руководителя и главного бухгалтера и печать организации.

Исполнительный лист по алиментам при смене работы законодательство не запрещает вручить получателю выплат для дальнейшей передачи предприятию, ответственному за удержание алиментных платежей. Однако ответственность в случае непредставления ложится на руководство компании.

 

При увольнении алиментщика действия бухгалтера должны быть направлены по нескольким направлениям: проверка правильности удержанных сумм за весь период работы, составление соответствующей бухгалтерской справки и учёт законодательных новшеств и нюансов по удержаниям последнего месяца.

Изменения 2019 года

Поскольку увольнение алиментщика – «завершающий аккорд удержаний» за весь интервал деятельности, то необходимо проверить выплаты за предыдущие периоды и учесть законодательные изменения 2019 года.

При платежах в долях от дохода вследствие повышения МРОТ с начала года минимальные алименты после удержания НДФЛ не могут быть ниже:

  • на одного ребёнка – 2453,40 руб.;
  • на двоих детей – 3271,20 руб.;
  • на троих и более детей – 4906,80 руб.

В статью 169 СК РФ внесено существенное изменение, касающееся права на получение платежей на содержание, предпенсионерами вследствие увеличения пенсионного возраста с 01.01.2019 года на основании постепенно проводимой пенсионной реформы.

Компенсационные выплаты

По условиям коллективного договора, трудового соглашения или законодательных норм при определённых основаниях расторжения отношений (сокращение гражданина, ликвидация предприятия) начисляются  дополнительные компенсационные выплаты:

  • выходное пособие;
  • средний заработок с зачётом выходного пособия за три месяца жителям обычных регионов, за шесть – северным территориям;
  • материальная помощь.

Увольнение алиментщика: действия бухгалтера 2020

Уволился алиментщик что делать бухгалтеру

Увольнение алиментщика имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении всех документов.

Особенно важно уведомить приставов об уходе сотрудника с работы, ведь окончание трудовой деятельности будет означать, что алименты с зарплаты удерживаться не будут.

Как нужно поступить бухгалтеру и что случится, если он допустит ошибку? Обо всем этом следует подумать заблаговременно – перед тем, как уволить алиментоплательщика.

Можно ли уволить алиментщика?

Сначала следует сказать, что выплата алиментов – обязательство родителя, не проживающего совместно с ребенком. Причем алиментщиком такой сотрудник будет считаться только тогда, когда будет в наличии судебное решение. Мирное урегулирование вопроса и вовсе освобождает работодателя от обязанности удерживать сумму алиментных выплат, предупреждать кого-либо об увольнении сотрудника.

Если же судебные приставы обратились к работодателю с исполнительным листом, то последний должен взять на себя обязанности по удержанию алиментов из заработной платы.

Кстати, недавно в законодательство внесли изменения, в соответствии с которыми индексацию алиментных выплат при необходимости должен производить тоже работодатель, а не судебный пристав, как раньше.

Когда на предприятии есть алиментщик, у руководителя может возникнуть вопрос, а можно ли такого человека уволить? Тут надо рассматривать конкретные обстоятельства:

  1. Если сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, никто запретить ему не может. Единственное, что может сделать работодатель, — это заставить отрабатывать 2 недели, и то такое возможно не всегда. Причем даже необходимость уплачивать алименты не может стать аргументом отказа в увольнении. Сотрудник сам волен решать, работать ему или нет. Даже суд не может его заставить делать это.
  2. Для увольнения по соглашению сторон тоже нет никаких препятствий.
  3. Если же уволить сотрудника хочет работодатель, то наличие алиментных выплат не является преимущественным правом перед другими работниками в случае сокращения, не аргумент это и при увольнении по другим статьям.

Главное – произвести процедуру увольнения правильно. И тогда удастся избежать штрафов и других недоразумений.

В чем сложности?

По сути, между увольнением обычного работника и алиментщика не так уж много различий. С точки зрения оформления документации (приказы, записи в трудовой книжке) все идентично.

Но остается главный вопрос: какими должны быть действия бухгалтера? Растерянность связана с тем, что после увольнения работника на руках остается исполнительный лист, на основании которого и удерживаются алименты.

Семейный Кодекс РФ и другие законодательные акты гласят, что начислением алиментов занимается работодатель. И если, суммы с заработной платы вовремя удержаны не будут, то ответственность понесет именно он, а не сам алиментоплательщик.

Конечно, при увольнении сотрудника необходимости отправлять деньги с зарплаты уже нет – ведь и дохода в предприятии никакого нет. Однако есть у работодателя и иные обязанности. Если, в случае увольнения, работодатель или бухгалтер предприятия своевременно не предоставит исполнительный лист в вышестоящие инстанции, то это может обернуться серьезными последствиями сразу для нескольких сторон:

  • сам алиментщик будет автоматически считаться должником, хотя на момент выплат у него может не быть работы и заработной платы для выплаты алиментов ребенку;
  • компания может быть привлечена к административной ответственности.

Если же предприятие хочет избежать каких-либо возможных наказаний, то бухгалтер должен вовремя уведомить об увольнении органы исполнительного производства. Делается это в письменном виде.

Чем руководствоваться при увольнении?

Когда на предприятии решает уволиться сотрудник, на которого у работодателя есть исполнительный лист для выплаты алиментов, проводить процедуру увольнения он должен в соответствии с несколькими законодательными актами:

  1. статья 111 СК РФ;
  2. статья 5 Федерального закона № 229-ФЗ.

В них говорится о необходимости уведомления исполнительных органов об увольнении сотрудников, удержание алиментов из зарплаты которых происходит на основании:

  • решения суда;
  • заверенного нотариально удостоверения.

Интересно, что в законе оговорены и сроки такого уведомления – не больше 3 рабочих (не календарных) дней. То есть, если пятница – последний день работы сотрудника, то сообщить приставам о его увольнении нужно не позднее среды, если суббота и воскресенье – выходные.

Кого должен уведомить бухгалтер?

Работодатель обязан не только своевременно делать отчисления с зарплаты алиментщика по исполнительному листу. В случае увольнения, он должен уведомить в 3-дневный срок следующих лиц:

  1. исполнительные органы;
  2. второго родителя, получающего алименты от сотрудника компании.

Дополнительно работодатель должен передать сведения о новом месте работы своего сотрудника, если эта информация ему известна. Причем, если алиментщик уже подыскал новую компанию, скрывать этот факт и место работы он не имеет права. Он должен сообщить об этом и бывшему супругу, и судебному исполнителю.

Возможная ответственность

Забывчивость бухгалтера или незнание своих обязанностей может привести к тому, что работодатель и предприятие в целом будут привлечены к административной ответственности. Введены следующие размеры штрафов:

  • если исполнительный лист был отправлен не вовремя с пометками об удержаниях, то с руководителя взыскивается от 10 до 20 тысяч рублей, а с самой компании – от 30 до 100 тысяч рублей;
  • в случае несвоевременной подачи уведомления об увольнении сотрудника, руководителю выписывается штраф на сумму 300 – 500 рублей, с предприятия же взимается от 3 до 5 тысяч рублей.

Собственно, сумма штрафа за несвоевременное уведомление не так уж велика, а вот непредоставление листа может стать причиной существенного уменьшения прибыли компании.

Порядок действий

Прежде всего работодатель должен правильно оформить увольнение: составить приказ, сообщить об увольнении работнику, сделать запись в трудовой книжке и компенсационные выплаты, если таковые предусмотрены.

После того как сотрудник уволен, нужно своевременно составить и направить уведомления об увольнении судебным приставам и алиментополучателю. Дополнительно исполнительному органу нужно передать исполнительный лист.

Собственно, с отправлением исполнительного листа сложностей возникнуть не должно. А вот составлять уведомление об увольнении алиментщика умеет не каждый бухгалтер. Кстати, на многих предприятиях соответствующие должностные обязанности и вовсе лежат на кадровом специалисте.

Форма уведомления и реквизиты

Уведомление имеет заявительную форму. Причем заполнять его нужно по форме и образцу, в противном случае в принятии документа приставы и вовсе могут отказать. Итак, в документе должны быть указаны следующие реквизиты:

  • шапка с указанием, кто является отправителем и получателем уведомления;
  • реквизиты документа – дата и номер;
  • наименование уведомления;
  • полная информация по увольнению (кто и по какой статье уволен, каким числом, что известно о новом месте работы и последнем месте проживания);
  • указание на то, что все выплаты по конкретному исполнительному листу (с реквизитами) до момента увольнения производились работодателем;
  • перечень приложений (для судебных приставов он включает в себя исполнительный лист и копию приказа об увольнении);
  • подпись руководителя организации с расшифровкой.

Обязательно после составления уведомления на нем ставится печать. Исключение – ситуации, когда у работодателя может и не быть печати (например, он – ИП).

Уведомление для бывшей супруги составляется почти в таком же формате. Только получателем уже будет не исполнительный орган, а получательница алиментов. Она имеет полное право знать, когда и почему был уволен бывший супруг. Ведь вследствие этого она может перестать получать алименты, пока судебные приставы не узнают новое место работы.

Способы отправки уведомления

На уведомление служб работодатель получает не так уж много времени. За 3 дня ему нужно оповестить исполнительный орган и получателя алиментов. Примечательно, что столь точных сроков относительно отправки исполнительного листа в законодательстве нет. Однако рекомендуется отправлять эти два документа совместно во избежание возможных проблем.

Составить уведомление лучше как можно раньше. Передать его судебным приставам можно несколькими способами:

  1. обратившись в исполнительный орган;
  2. переслав весь пакет документов вместе с приложениями курьером;
  3. отправив бумаги по почте (причем это должно быть заказное письмо с извещением – так на руках останутся доказательства, что работодатель своевременно и в полном объеме выполнил свои обязательства).

Куда более затруднительно бывает передать уведомление получателю алиментов. Обычно документы отсылают ему по почте, так как проживать он может и в другом городе, регионе.

Рекомендуется сделать копии всех отправляемых документов и оставить их у себя в качестве дополнительного доказательства. Если в организации ведется журнал учета исходящей документации, то сведения об уведомлении следует внести и туда.

Особые сложности могут возникнуть при увольнении сотрудника задним числом. К такому способу лучше не прибегать, если не хочется отвечать перед приставами и выплачивать впоследствии штраф. В таком случае следует произвести процедуру увольнения как положено.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.