В больничном место работы не заполнено поликлиникой

В больничном не заполнено место работы

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

• поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «дата выдачи»;
• заполнить ФИО и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
• если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
• если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
• поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

• пораженных радиацией (код 43);
• работников Севера (код 44);
• инвалидов (код 45);
• граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
• граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
• лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
• инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
• инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
• граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Место работы в больничном листе

Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха.

Образец заполнения больничного листа смотрите в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой? Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются. Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Нормативными актами работодателю не предоставлено право заполнять раздел листка временной нетрудоспособности, который подлежит заполнению медицинским учреждением.

Больничный лист: если указано неверное место работы

Вопрос Вначале введения формы нового листка нетрудоспособности в разделе заполняемом медицинской организацией поле «место работы-наименование организации» всегда было заполнено, а теперь мед.организация оставляет его пустым.

нужно ли работодателю заполнять это поле? Или его нужно оставлять пустым? Является ли ошибкой его заполнение? Ответ Ответ на вопрос: Работодатель не вправе заполнять раздел листка нетрудоспособности, который должен заполняться лечебным учреждением.

Выдача и оформление листков нетрудоспособности осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г.

№ 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Важно

Исправление ошибки в больничном листе работодателем Исправление в больничном листе работодателем 2018: образец Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в. Как исправить? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Больничный без наименования работодателя

Правила внесения исправлений в больничный лист Сюда относятся не только государственные заведения, в настоящее время оформлять листы разрешено также и частным клиникам.

Заполнение производится на основании Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден 29.06.2011 приказом № 624н, изданным Минздравсоцразвитием РФ.

В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать обратившемуся гражданину.

Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах

В избранноеОтправить на почту Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах заполняется как медработником, так и работодателем в соответствующих разделах бланка листа временной нетрудоспособности. Что делать, если допущена ошибка в названии организации? Какие знаки допустимы при заполнении данной графы? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.

Как в больничном листе писать название организации? Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой? Итоги Как в больничном листе писать название организации? Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

В больничном листе не правильно написали место работы кто должен исправить

• выдан медицинским работником по уходу за больным членом семьи старше 15 лет — при амбулаторном лечении на срок более 3 дней или по решению врачебной комиссии на срок более 7 дней;
• выдан на срок свыше 15 дней по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;
• выдан гражданину, протезирующемуся в амбулаторно-поликлинических условиях.

При наличии этих нарушений отделение ФСС в ходе проверки дает возможность исправить (устранить) нарушение либо принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки. Таким образом, если в больничном листе не указано название организации (или указано с ошибкой), то листок нужно вернуть работнику для исправления.

Указывается ли место работы-наименование организации в больничном листе?

В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

• утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
• некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты.

И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Как оформить дубликат больничного?

Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника.

Внимание

При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного. Также разъяснено, что делать, если ошибку в больничном сделал медработник, когда его заполнял? Если при заполнении листка нетрудоспособности допущены ошибки, он считается испорченным.

Взамен него оформляется дубликат больничного листка (п. 56 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом. Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.

Инфо

Некоторые из них считаются допустимыми, и в этом случае документ будет принят к оплате. В других ситуациях ошибки могут стать поводом к признанию документа недействительным, из-за чего сотруднику придется получать дубликат больничного, чтобы получить полагающееся ему пособие.

Как быть, если в больничном листе не указано название организации (или указано с ошибкой) При наличии этих нарушений отделение ФСС в ходе проверки дает возможность исправить (устранить) нарушение либо принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки. Таким образом, если в больничном листе не указано название организации (или указано с ошибкой), то листок нужно вернуть работнику для исправления .

Он отнесет его в больницу и там сделают исправления или выдадут взамен листка новый (если ошибок больше двух). Как исправить больничный лист работодателю Актуально на: 26 января 2018 г.

Если в больничном не указано место работы что делать 2018

Он отнесет его в больницу и там сделают исправления или выдадут взамен листка новый (если ошибок больше двух). Сам бухгалтер вносить изменения в листок нетрудоспособности (в той части, которая заполняется врачом), не имеет права! Обратите внимание, что не являются ошибкой мелкие недочеты.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2020 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

• поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «дата выдачи»;
• заполнить ФИО и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
• если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
• если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
• поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Правильное заполнение места работы в больничном

С профессиональной точки зрения, врач, заполняя листок нетрудоспособности, наверняка все необходимые данные укажет без ошибок. Поскольку название фирмы заполняется со слов больного, иногда неправильно указано наименование организации в больничном листе.

Рассмотрим, как правильно поступать при заполнении указанной графы и какие возможны последствия в различных случаях, когда не указано место работы в больничном листе.

Лицевая сторона больничного листа

Как правильно заполнять графу «место работы» в больничном листе

Заполнение больничного листа должно выполняться в соответствии с законодательно принятыми правилами. Если допускаются серьёзные ошибки, то может оказаться, что Фонд социального страхования откажется оплачивать такой больничный.

С одной стороны, существуют установленные правила для вписывания данных. С другой – заполнение определённых граф может представлять особые трудности.

Больничный заполняется на бланке строгой отчётности. Поэтому важно провести заполнение с первого раза, чтобы не расходовать дополнительные экземпляры бланков.

Информация в этом документе вписывается в соответствующие клетки и должна выполняться печатными буквами (см.рисунок выше). Это нужно для того, чтобы её можно было прочесть без ошибок.

В документе предусмотрены две части. Одна из них заполняется врачом, который его выписывает. Другая предназначена для того, чтобы данные туда вносил сотрудник бухгалтерии предприятия.

Заметим, что название предприятия может быть разным. В некоторых случаях оно простое — легко запоминается и вписывается в соответствующие документы практически без ошибок.

Бывает и другая ситуация. В рассматриваемом документе предусмотрено для наименования фирмы только двадцать девять символов, включая необходимые знаки препинания. Закон разрешает называть фирму в соответствии с волей учредителей. Это может быть достаточно длинное название или возможна ситуация, что название сложное и его трудно запомнить.

В указанных ситуациях вероятность ошибки при написании достаточно велика. Иногда в больничном листе не указано место работы. Это делается для того, чтобы избежать ошибок при написании.

Вот правила, которые приведены в указанном документе:

1. На сайте ФСС распространяется бесплатная программа, предназначенная для того, чтобы облегчить процедуру заполнения больничных листов. При этом не считается нарушением, когда заполнение выполняется самостоятельно.
2. Больничный, хотя заполняется от руки, не может содержать нечётко написанных букв. Они могут быть только печатными. При этом нельзя использовать и маленькие, и большие буквы. Они могут быть только большими.
3. Ручка, которой разрешено производить заполнение, не может быть любой, а также быть произвольного цвета. Разрешён только чёрный цвет. Ручки могут быть перьевыми, гелевыми или капиллярными.
4. Шариковые ручки использовать для заполнения больничного запрещается.
5. Каждая надпись состоит из цепочки ячеек, каждая из которых предназначена для одной буквы или одного знака препинания. При этом клеточки пропускать нельзя. Надпись должна начинаться с самой первой ячейки.
6. Когда в ячейку вписывается буква или знак препинания, чертить их нужно таким образом, чтобы не выйти за пределы соответствующей ячейки.
7. Заполнение больничного листа может быть проведено только на русском языке.

При этом возникает вопрос о том, как производить заполнение — сразу всё от руки или целиком, только на компьютере. Этот нормативный акт отмечает, что вписывание информации может осуществляться комбинированным образом: произвольную часть документа допустимо заполнять при помощи компьютерной программы, а другие надписи делать ручным способом.

Заполнение названия организации в больничном листе, где работает больной, происходит в двух местах. Сначала это должен делать врач, который выписывает этот документ.  Затем, в другой части больничного, это делает сотрудник бухгалтерии предприятия, которому сдаётся больничный.

В больнице вся информация, которой обладает медик, может быть отнесена к двум видам. Одна её часть ему известна доподлинно. Другая — со слов больного, которому он выписывает листок нетрудроспособности. В первом случае он имеет возможность заполнить данные аккуратно, на основании документов. Во втором — врач это делает со слов больного.

Оборотная сторона больничного листа

Конечно, обычно каждый сотрудник знает, как называется предприятие, где он работает. Но на самом деле точное название может существенно отличаться от привычного наименования.

Точное имя — это то, которое зафиксировано в учредительских документах, и в бумагах должно указываться точно – в каждой букве и каждом знаке препинания.

Поэтому, с учётом сказанного, медик, делая соответствующую запись, достаточно легко может ошибиться. А если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации, это в свою очередь, может привести к сложностям при получении оплаты больничного из Фонда социального страхования.

Для того, чтобы снизить риск ошибки, некоторые врачи вообще не заполняют графу, в которой должно стоять наименование предприятия. Когда в больничном не указано место работы, они рассчитывают на то, что это сделает сотрудник бухгалтерии предприятия, который точно знает правильное наименование.

Разумеется, запрещается заполнять «чужую» сторону листка нетрудоспособности.

Как известно, в учредительных документах предусмотрено два варианта названия фирмы. Одно из них называется полным наименованием, другое — кратким. Для заполнения места работы в больничном листе разрешается использовать оба этих названия.

В том случае, если оба названия превышают по длине 29 ячеек, предприятие может издать внутренний приказ о том, что допустимо использовать в документах другое, достаточно короткое имя. Его разрешается применять при заполнении больничного. Отпечатав образец справки о наименовании организации для больничного, можно уменьшить количество ошибок при заполнении бланка.

Оба таких подхода являются допустимыми при заполнении рассматриваемого документа. Обычно, если применение кавычек приводит к превышению количества символов в названии, то используют вариант написания без кавычек и знаков препинания, если это не искажает наименование.

Расскажем, как в больничном листе писать название организации, которое не умещается в отведённое количество ячеек. В этом случае они заполняются по порядку настолько, насколько для этого хватит места. Оставшуюся часть, которая не была вписана, в больничный лист не заносят.

Что делать, если графа «место работы» заполнена неверно

Предположим, что врач, заполняя графу со слов пациента, допустил неточности – ошибки в больничном листе в названии организации. Больной имеет право обратиться за дубликатом больничного.

Но в данном случае он не может этого сделать. Ошибка медика в указанной ситуации не может быть основанием для этого.

Если в больничном не указано место работы — это нельзя рассматривать в качестве ошибки медика.

Существует практика, когда, опасаясь сделать ошибку, врач избегает заполнения рассматриваемой графы.

С одной стороны, это даёт возможность провести правильное заполнение на предприятии. С другой – бухгалтер имеет право вернуть документ больному для того, чтобы он обратился к медику для заполнения пропущенной графы.

В случае, если ошибка сделана в той части документа, которая заполняется предприятием, то это может считаться допустимым тогда, когда при этом смысл документа не искажается.

Последствия неправильного заполнения и их устранение

В случае, если ошибся врач, при указании названия, это не имеет никаких серьёзных последствий.

Если же ошибка сделана на предприятии, то последствия связаны со степенью её влияния на понимание документа. Если оно является незначительным, ничего предпринимать не нужно.

В противном случае существует возможность произвести исправление – вот что делают, если в больничном листе неправильно указана организация.

1. Ошибочный текст необходимо зачеркнуть горизонтальной чертой так, чтобы перечёркнутые литеры можно было прочесть.
2. На оборотной стороне документа делается корректирующая запись.
3. В ней указывается правильное наименование предприятия.
4. Далее делается запись о том, что следует верить произведённому исправлению.
5. Текст скрепляется подписями ответственных лиц предприятия и его печатью.

Надо заметить, что, хотя организация имеет право на исправление в больничном листе допущенных ошибок, врачу законодательство такой возможности не представляет.

Есть перечень недочётов, которые являются ошибками, но считаются допустимыми и не требуют каких-либо справлений:

1. Хотя положено при заполнении использовать большие печатные буквы, иногда, по ошибке, название организации в больничном заполняют малыми печатными буквами.
2. Иногда арабские цифры случайно заменяют римскими.
3. Если врач допустил ошибки в процессе заполнения, но они не влекут за собой отрицание болезни больного.
4. Хотя использование шариковой ручки не разрешается, тем не менее, если это произошло, ошибка считается допустимой. К аналогичным последствиям приводит использование синего цвета вместо чёрного.

Когда в больничном листе не указана организация, ошибки можно избежать, заполняя графу документа на предприятии.

В Фонде Социального Страхования (ФСС) обычно, при приёме листков трудоспособности, используется регистрационный код организации в ФСС. Поэтому, даже совершение ошибок в рассматриваемой графе не приводит к недопониманию при выплате больничных.

С другой стороны, обнаружение неточностей при заполнении является законным основанием для отказа в выплате. Предприятие имеет право такой отказ обжаловать в суде. В последнее время судебная практика такова, что предпринимателям всё чаще удаётся обжаловать подобный отказ и добиться выплаты по листкам трудоспособности несмотря на сделанные ошибки.

Заключение

Правильное оформление больничного листа позволит без проблем получить оплату вовремя.

Справка для больничного листа о названии организации поможет сотрудникам лучше заполнить официальное наименование. Знание правильного названия своей организации позволит избежать некоторых ошибок при заполнении.