В каких случаях требуется нотариальная доверенность от физического лица

Доверенности удостоверяемые нотариусом

Доверенность – это документ, составленный в письменной форме, и выдаваемый одним гражданином другому, для представления его интересов или совершения каких-либо действий перед третьей стороной. Доверенность должна быть составлена либо в простой письменной форме, либо в нотариально удостоверенной.

Удостоверительная надпись нотариуса на доверенности, является гарантом того что она была оформлена по всем правилам и носит правомерный характер в полном объёме. У нотариуса можно «заверить» абсолютно любую доверенность, но обязательному удостоверению, подлежат только некоторые из них.

Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

1. Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице.

2. Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г.).

3. Доверенность, выдана в порядке передоверия. Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

   Но за исключением случаев, когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

4. Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

   Но, такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности:

• военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военно-лечебных учреждениях или местах в которых отсутствуют нотариальные конторы;
• лиц находящихся в местах лишения свободы;
• совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности должны быть удостоверены вместо нотариуса начальником (заместителем начальника) соответствующего учреждения.

Удостоверение доверенности от имени организации

Доверенность на получение:

• платежей связанных с трудовыми отношениями (заработная плата, премия, пенсия и т.д.);
• стипендии;
• вознаграждения авторов и изобретателей;
• корреспонденции (за исключением ценной);

может быть удостоверена соответствующей организацией, в которой доверитель работает или учится. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п.3 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность для представления в суде

Доверенность, выдаваемая физическим лицом для представления его интересов в суде, должна быть удостоверена нотариусом, либо организацией в которой доверитель работает или учится, либо ТСЖ или управляющей организацией по месту жительства, либо быть приравнена к нотариально удостоверенной (ст. 53 ГПК РФ).

Доверенность в ИФНС (налоговая), ПФР (пенсионный) и ФСС

Представление интересов физического лица (в т.ч. ИП) в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 9 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Представление интересов организации в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании доверенности выданной от имени этой организации, за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 8 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Срок действия нотариально удостоверенной доверенности

Как правило, к нотариусам обращаются для оформления генеральной доверенности сроком на три года. Но с 1 сентября 2013 года стало возможным оформить доверенность любого вида на любой срок.

Однако в случае если в доверенности не указан срок её действия, тогда она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее оформления. Но, если «заверенная» нотариусом доверенность, предназначена для совершения действий за границей и в ней не указан срок действия, тогда она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Стоимость и необходимые документы

С тарифами и полным перечнем необходимых документов для доверенностей, удостоверяемых у нотариуса, вы можете ознакомиться на этой странице.

Нотариальное удостоверение доверенностей

В юридической практике и в обычной жизни часто встречаются ситуации, при которых необходимо заверение доверенности у нотариуса. Чаще всего у нотариуса заверяются документы на представительство.

Такие акты заверять обязательно, так как одно лицо будет представлять другое во время сделок, обращения в органы, вывоза ребенка из страны и т. д.

Статья 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что доверенностью считается документ, подписанный сторонами и уполномочивающий поверенного представлять доверителя перед третьими лицами.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения?

Согласно ГК РФ, не каждый доверительный акт обязательно заверять. Некоторые могут быть написаны от руки и подписаны сторонами. Однако существуют виды, которые без подтверждения нотариального органа действовать не будут.

Случаи, когда заверение доверенности у нотариуса является обязательным:

• Доверенность, выдаваемая лицу для совершения сделок, переговоров, подписания договоров;
• Доверительный акт на подачу заявления о государственной регистрации договоров, сделок или прав;
• Доверительный документ на распоряжение имуществом или зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Исключениями являются случаи, предусмотренные законом.

Доверенности, которые приравнены к нотариальным

Некоторые доверительные акты не обязательно заверять у нотариуса, так как они автоматически приравниваются к нотариальным доверенностям.

В числе таких документов:

• Доверительные акты, составленные на человека, находящегося в месте лишения свободы. Такой документ подтверждается начальником места лишения свободы, где находится человек;
• Доверенности лиц, находящихся на военной службе или связанных с военными органами, которые находятся на данный момент на лечении или в санатории. Выдается акт начальником медицинского учреждения, его заместителем или при отсутствии таковых, дежурным врачом;
• Доверенность на граждан, проживающих в стационарных государственных организациях социального обслуживания, удостоверяемые начальством этих организаций;
• Приравнены к нотариальным, доверенности военнослужащих и лиц, относящихся к семьям военнослужащих, находящихся в пунктах воинских учреждений, частей и заведений, где нет нотариальных контор. Таким лицам бумаги выдаются командиром пункта.

В связи с представленными выше пунктами часто возникает вопрос, приравниваются ли документы, подтвержденные начальством таких учреждений, как следственный изолятор и изолятор временного содержания, к заверенным нотариальными органами. Так как ИВС и СИЗО не являются местами лишения свободы, доверенности, выданные начальниками этих учреждений, не являются действительными.

Процесс заверения доверенности у нотариуса

Нотариальная контора выдает только один заверенный акт сторонам. Содержать акт должен только правомерные действия, он не должен идти в разрез с законодательством Российской Федерации.

Информация, которую должен содержать заверяемый нотариально документ:

• Место и дата совершения заверения;
• Срок действия акта;
• Данные о доверителе (ФИО, адрес, реквизиты удостоверения);
• Данные о поверенном (ФИО, адрес);
• Полномочия и условия документа должны быть прописаны подробно и ясно, чтобы не возникало вопросов и конфликтных ситуаций о том, имел ли право человек выполнять определенные действия или нет. Также трактовка полномочий поверенного не должна расходиться с законодательством;
• Подписи сторон.

По заверенному у нотариуса документу по предоставлению полномочий другому лицу, нельзя совершать сделки и подписывать договора личного характера или в отношении себя лично.

Условия доверительного акта поверенный выполняет самостоятельно, но при указании отдельного пункта в бумагах о передоверии может переложить часть обязанностей на другое лицо.

При передаче обязанностей нужно также заверить документ у нотариуса.

Необходимые документы

Доверенности делятся на разные виды и для получения каждого в отдельности, необходимы определенные документы. Есть общие для всех — паспорта доверителя и поверенного.

Виды доверенностей и как отличаются списки документов для них:

• Генеральная доверенность — список полномочий;
• Доверительный акт от индивидуального предпринимателя — выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), свидетельство о регистрации физического лица в налоговых органах (номер ИНН), свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• Доверительный документ на регистрацию гражданина — правоустанавливающие документы на жилое помещение;
• Доверительные акты от юридических лиц — паспорт руководителя (директора или генерального директора), устав организации, выписка ЕГРЮЛ сроком до 30 дней, протокол собрания о назначении руководителя организации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, печать юридического лица, договор учредителей, свидетельство о постановке юр. лица на учет ОГРН и перечень предоставляемых полномочий;
• Доверенность на получение пенсии — реквизиты банка или отделения почты и номер счета, на который перечисляются средства;
• Для доверительного документа на распоряжение банковскими счетами, кроме удостоверения лиц, необходимы только реквизиты банковских счетов;
• Доверительный акт на оформление наследства — полные данные о наследодателе, включая реквизиты удостоверения и свидетельства о смерти;
• Доверенность на транспортное средство — ПТС (паспорт транс. средства), СТС (свидетельство о регистрации автомобиля);
• Доверительный акт на регистрацию договора — наименование территориального подразделения ФРС и адрес объекта сделки.

Для составления судебной доверенности и на сбор документов нужны только паспортные данные. Однако в каждом случае могут быть индивидуальные бумаги, поэтому лучше проконсультироваться с нотариусом заранее.

Стоимость и срок действия

По законодательству РФ, срок доверительного акта не превышает трех лет. Если срок в документе не указан, то автоматически считается, что он подтвержден на год. Срок передоверия непременно должен быть идентичным или меньшим, чем срок основных бумаг.

Стоимость же варьируется от 100 до 2500 рублей. Цена зависит от того, от физического или юридического лица делается доверенность и кому. Цена варьируется и от количества услуг, запрашиваемых сторонами и от вида доверенности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Нотариальная доверенность: виды доверенности, оформление | Правоведус

Доверенностью называется документ, выданный физическому или юридическому лицу в целях представления интересов доверителя перед третьими лицами для совершения каких-либо действий. Доверенность может составляться в произвольной письменной форме или быть удостоверенной нотариусом. В нашей статье мы остановимся более подробно на нотариально заверенной доверенности.

Наличие особой надписи, подтверждающей удостоверение документа нотариусом, гарантирует оформление доверенности в соответствии с требованиями законодательства РФ и ее правомерность в полном объеме.

Нотариусом может быть удостоверена любая доверенность, но вместе с тем существуют некоторые виды доверенностей, которые в обязательном порядке подлежат нотариальному удостоверению: 

1. Доверенность, которая выдается для совершения сделки, требующей предоставления нотариальной формы (п. 1 статья 185.1 ГК РФ). В перечень таких сделок входят брачный договор, перевод долга, уступка права требования и другие.
2. Доверенность, которая выдается с правом передоверия полномочий. Исключения составляют доверенности, выданные в порядке передоверия юр.лицами или их представительствами, руководителями филиалов (п. 3 статья 187 ГК РФ).
3. Доверенность безотзывная, которая может содержать в себе условие, на основании которого указанный срок действия документа не может быть отменен. Чаще всего данное условие прописывается в доверенности на совершение каких-либо сделок, касающихся предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность выдается без права передоверия другому лицу (п. 2 статья 188.1 ГК РФ).
4. Доверенность, которая выдается для подачи заявления о государственной регистрации права или сделки. Также такой документ дает право на распоряжение правами, зарегистрированными в госреестрах.

В соответствии со ст. 186 ГК РФ в случае отсутствия в документе срока действия, его законная сила сохраняется в течение 12 месяцев. В случаях, когда нотариально заверенная доверенность выдается доверителем в целях совершения каких-либо действий за границей, срок действия документа сохраняется до момента его отмены непосредственно доверителем.

Генеральная доверенность на все полномочия

Данный документ дает право доверенному лицу совершать от имени доверителя любые действия, не нарушающие закона. Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, как правило, содержит в себе полный перечень правомочий касаемо всех сфер деятельности организации либо имущества физического лица.

На основании данного документа доверенное лицо наделяется правами на управление и распоряжение имуществом доверителя, в том числе, заключать различные законные сделки, представлять интересы доверителя в инстанциях и совершать юридические действия с изменением гражданских прав и обязанностей доверителя.

Генеральная доверенность обязательно заверяется у нотариуса. Данный документ должен включать в себя: 

• ФИО, паспортные данные доверителя;
• ФИО, паспортные данные доверенного лица;
• полный перечень полномочий, которым наделяется доверенное лицо, а также наименование организаций, где он вправе представлять интересы доверителя;
• условие о праве передоверия;
• срок, на какой выдается генеральная доверенность;
• дата выдачи документа.

Если генеральная доверенность выдается от имени юридического лица, на документе обязательно ставится печать организации, подпись руководителя. В случаях смены руководителя юр.лица, необходимо оформить новую генеральную доверенность за подписью нового руководства. Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, имеет ряд ограничений либо запрет на совершение следующих действий: 

1. Использование полномочий в собственных интересах (например, доверенное лицо не вправе продать самому себе по генеральной доверенности имущество доверителя ).
2. Договор дарения не может быть заключен доверенным лицом, если документ не содержит точных данных одаряемого лица и предмета дара. Такой договор на основании п. 5 ст. 576 ГК РФ будет признан ничтожным.
3. Доверенное лицо не вправе совершать от имени доверителя такие юридические действия, как усыновление и регистрация брака.
4. Сделка, характер которой предполагает непосредственное участие доверителя (завещание, брачный или трудовой договор), не может быть совершена доверенным лицом (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

Нотариальная доверенность на открытие наследства

Доверенность на наследство, заверенная у нотариуса, дает право доверенному лицу оформлять права на наследуемое имущество, а также совершать от имени наследника все законные действия, в частности: 

• представлять интересы наследника в государственных инстанциях;
• осуществлять сбор документов, необходимых для оформления наследства;
• подавать заявление нотариусу, написанное от имени наследника, о получении свидетельства о праве на наследство, а также получать документы, подтверждающие право на наследство;
• регистрировать в соответствующих гос.органах право на наследуемое имущество.

Нотариальная доверенность на вступление в наследство может быть оформлена на доверенное лицо от имени наследника по завещанию либо законного наследника.

Доверителем по доверенности на наследство может выступать только физическое лицо (наследник), представителем (доверенное лицо) может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону +7 (499) 288-21-46 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Доверенность на наследство обязательно заверяется нотариально и должна иметь полный объем полномочий доверенного лица и дату выдачи.

Нотариальная доверенность на регистрацию договора

Данный документ представляет собой письменное полномочие на регистрацию договора отчуждения недвижимого имущества в органах гос.регистрации. В роли доверителя, равно, как и в роли доверенного лица на регистрацию права собственности, могут выступать физические и юридические лица, которые являются право- и дееспособными в полном объеме.

Предметом нотариальной доверенности для регистрации договора на переход права собственности могут являться жилые помещения, земельные участки, здания и сооружения, коммерческие объекты недвижимости.

На основании данного вида нотариальной доверенности представитель (доверенное лицо) вправе осуществить регистрацию договора купли-продажи, дарения или мены. 

Полномочия, которым наделяется доверенное лицо (представитель), определяются доверителем.

В список полномочий могут входить: 

• представление интересов доверителя в Росреестре, БТИ, паспортном столе;
• сбор и подача пакета документов, необходимого для регистрации договора о переходе права собственности на недвижимое имущество;
• нотариальное удостоверение копий документов;
• получение зарегистрированного договора и документов на право собственности;
• постановка подписи за доверителя;
• совершение оплаты государственной пошлины и иных необходимых платежей.

Доверенность на регистрацию договора обязательно удостоверяется нотариально, и должна включать в себя полные сведения о дарителе и представителе, адрес объекта недвижимости, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, наименование территориального органа Росреестра, условие о праве передоверия, дату и место совершения регистрации документа. Доверенность на право регистрации, выдаваемая от имени юридического лица, должна иметь подпись руководителя и печать организации.

Нотариальная доверенность на управление банковским счетом

В соответствии с законодательством управлять счетом в банке может любое дееспособное лицо, наделенное такими полномочиями на основании нотариальной доверенности.

Такой документ дает право распоряжаться банковским счетом и размещенными на нем денежными средствами.

Число доверенных лиц от одного доверителя не ограничивается законом, поэтому передача управления счетом может быть осуществлена сразу нескольким лицам. 

Доверенность в банк может быть: 

1. Разовой – для совершения представителем одного действия с банковским счетом доверителя (например, единоразовое снятие денежных средств)
2. Специальной – для совершения представителем ряда банковских операций в течение определенного срока.

Полномочия, которыми наделяется доверенное лицо (представитель) на основании нотариальной доверенности на счет в банке, включают в свой перечень: 

• открытие и закрытие счета в банке;
• заключение и расторжение договора между банком и доверителем;
• пополнение вклада и снятие денежных средств со счета доверителя;
• получение периодических выплат (компенсаций, процентов);
• осуществление перевода денежных средств с банковского счета доверителя на другой счет;
• подписание документов за доверителя.

Доверенность на управление и распоряжение счетом в банке составляется в письменной форме и удостоверяется нотариально. Перед началом проведения любой банковской операции по доверенности, сотрудники банка обязательно осуществляют проверку подлинности и действительности документа с соответствующим запросом в нотариальный орган, выдавший доверенность.

Нотариальная доверенность на сбор документов

Как известно, подготовка к любой сделке с недвижимым имуществом начинается со сбора необходимого пакета документов, что в свою очередь, влечет за собой огромную трату времени и сил.

Сегодня многие граждане предпочитают выполнить действия по сбору документов через доверенное лицо, оформив официальную доверенность в нотариальном органе.

Доверенность на сбор документов может быть выдана как на имя юридического лица (например, на специалиста агентства недвижимости), так и на физическое (друзья, родственники и т.д.). Представитель доверителя должен быть полностью право- и дееспособным. 

Нотариальная доверенность на сбор документов не дает права представителю совершать любые юридически значимые сделки с имуществом доверителя без указания на то в документе.

Доверенность на сбор и оформление документов может быть отменена доверителем в любое время с предварительным оповещением об этом не только представителя, но и третьих лиц, перед которыми доверенное лицо должно представлять интересы доверителя. Полномочия, которыми наделен представитель на основании выданного документа, сохраняются до момента извещения об отмене доверенности доверителем. 

Важно! Нотариальная доверенность на сбор документов должна включать в себя полный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, в том числе и список организаций, где доверенное лицо вправе представлять интересы доверителя.

Доверенность на сбор документов обязательно подписывается лично доверителем, должна иметь дату выдачи и место совершения данного действия.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения, знать очень важно, так как от соблюдения формы такого документа зависит действительность не только его самого, но и совершенных на его основании сделок. В статье далее мы подробно разъясним, когда граждане и юридические лица обязаны обращаться к нотариусу за заверкой доверенности и когда они могут этого не делать.

В каких случаях физическим лицам нужна нотариальная доверенность: общие правила

Применительно к доверенностям, выдаваемым физическими лицами, закон предусматривает две возможные формы:

• Простую (не удостоверенную нотариусом).
• Нотариальную (удостоверенную нотариусом).

В последнем случае гражданину для оформления документа придется понести определенные временные и денежные затраты. О том, для каких доверенностей требуется обязательное нотариальное удостоверение, прямо говорится в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ:

• Для доверенности на совершение нотариальных по закону сделок. К примеру, обязательной заверке у нотариуса подлежит договор ренты (ст. 584 ГК РФ) — значит, доверенность на его заключение также должна быть удостоверена нотариально.
• Для доверенности на подачу заявлений о госрегистрации сделок или прав. Например, если договор аренды сооружения на срок более года должен быть зарегистрирован, представитель может подать соответствующее заявление в Росреестр только по нотариальной доверенности.
• Для доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. Так, зарегистрировать переход права собственности на недвижимость может только представитель с удостоверенной нотариусом доверенностью. При этом неважно, что именно выступает основанием — договор (купли-продажи, мены, дарения), свидетельство о праве на наследство или судебное решение. То же самое касается установления и снятия ограничений на недвижимость (ипотеки, сервитута, долгосрочного найма).

Кроме того, нотариус обязателен при удостоверении любых доверенностей, выдаваемых гражданами в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Когда еще нужна удостоверенная нотариусом доверенность: специальные ситуации

Приведенный перечень не является исчерпывающим. В каких случаях нужна нотариальная доверенность помимо описанных выше? Это могут быть специальные ситуации, которые устанавливаются различными законами.

Приведем примеры:

• согласно ч. 4 ст. 15 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ, нотариальная доверенность нужна не только для регистрации прав, но и для осуществления государственного кадастрового учета;
• в соответствии с п. 3 ст. 29 НК РФ, представление интересов граждан (в том числе индивидуальных предпринимателей) в отношениях с налоговыми органами возможно только по доверенностям, удостоверенным нотариально;
• как следует из ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, ч. 8 ст. 57 КАС РФ и ч. 7 ст. 61 АПК РФ, доверенность гражданина на представление интересов в судах также должна быть нотариальной.

При этом ГПК РФ и КАС РФ признают равносильной нотариальной доверенность, удостоверенную:

• работодателем, у которого работает доверитель:
• администрацией учебного заведения, в котором тот учится;
• ТСЖ или управляющей компанией по месту жительства доверителя;

• некоторыми другими органами и организациями.

Правда, это касается только доверенностей на представление интересов в судах общей юрисдикции по гражданским и административным делам.

Когда гражданам можно обойтись без нотариуса

Доверенность без нотариуса будет действительна, если речь не идет о случаях, указанных в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ и п. 3 ст.

 187 ГК РФ, или другие законы не предусматривают необходимость нотариального удостоверения доверенности в конкретной правовой ситуации. Например, можно заключить по простой письменной доверенности договор купли-продажи автомобиля и поставить авто на учет.

Однако следует помнить, что из любой доверенности должно быть понятно, кто, кого и на совершение каких именно действий уполномочивает.

Кроме того, п. 2 ст. 185.1 ГК РФ приравнивает к нотариально удостоверенным доверенности:

• лиц, находящихся в военно-лечебных учреждениях, если они заверены руководством учреждения;
• военнослужащих, если они заверены начальником или командиром военного подразделения;
• лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы, если они заверены начальником исправительного учреждения;
• дееспособных лиц, проживающих в учреждении соцобслуживания, если они заверены администрацией такого учреждения или территориальным органом соцзащиты.

Обязательно ли заверять у нотариуса доверенности юридических лиц?

Из п. 4 ст. 185.1 ГК РФ следует, что доверенности от имени организаций по общему правилу не подлежат нотариальному удостоверению. Для их действительности необходима лишь подпись руководителя или другого лица, которое уполномочено на это (один из вариантов):

• законом (например, когда конкурсный управляющий исполняет функции руководителя организации в силу п. 1 ст. 129 закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ);
• учредительным документом (например, уставом прямо предусмотрено, что заместитель директора имеет право выдавать доверенности).

Существует лишь один случай, когда от юрлица требуется нотариальная доверенность (положение п. 1 ст. 185.1 распространяется и на организации), — необходимость совершения от его имени нотариальной сделки, регистрации права/сделки в государственном реестре, распоряжения зарегистрированными в реестре правами.

Правило о необходимости нотариального удостоверения передоверия не распространяется на случаи выдачи доверенностей организациями и руководителями их обособленных подразделений.

 ***

Итак, мы рассмотрели, для каких доверенностей требуется обязательное нотариальное удостоверение. В довольно большом количестве жизненных ситуаций граждане и юридические лица могут обойтись без визита к нотариусу.

Организации от удостоверения передоверия освобождаются, если доверенность выдается руководителем организации или филиала.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

***

Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, https://nsovetnik.ru/.

Удостоверение доверенности — методические рекомендации в 2019 году, какие требуют обязательной нотариальной формы

Доверенность позволяет передавать другому человеку определенные полномочия или права. Она составляется между родственниками или посторонними лицами. В большинстве случаев требуется нотариальное удостоверение, благодаря которому документ приобретает юридическую силу, а также может использоваться в суде в качестве доказательства.

Суть, образец и виды совершения сделок

Основное назначение доверенности заключается в возможности представления интересов гражданина другим человеком. Правила ее составления и удостоверения приводятся в ст. 185 ГК.

Внимание! Нотариус заверяет документации от одного или нескольких клиентов, а также права могут передаваться одному или нескольким доверенным лицам.

Существует несколько разновидностей доверенности, но не все они подлежат удостоверению.

К основным видам относится:

У граждан часто возникает вопрос, можно ли договориться о представлении интересов в устной форме. Такие договоренности не обладают юридической силой, поэтому доверенность составляется исключительно в письменной форме, а также нередко требуется привлечение нотариуса.

Образец документа содержит некоторые обязательные сведения, без которых не обладает юридической значимостью. К ним относится дата формирования, сведения об участниках, передаваемые полномочия и срок действия.

Разрешено составлять доверенность по месту жительства гражданина, причем с ее помощью другой человек может представлять интересы доверителя в суде по стандартным административным или гражданским делам.

Документ не обладает строгой формой, но в него включаются данные:

• реквизиты паспортов участников;
• передаваемые полномочия;
• дата формирования;
• срок действия, но если эта информация отсутствует, то документ может использоваться в течение года;
• возможность для доверенного лица передавать полученные права третьим лицам;
• печать компании;
• подпись доверителя.

Бланк доверенности удостоверяется не представителем нотариальной конторы, а работником паспортного стола по месту прописки доверителя. Разрешается обратиться в ТСЖ или ЖСК, а также в другие организации, обладающие нужными полномочиями. Выбранный специалист ставит свою подпись, а также дату заверения и печать предприятия.

По месту работы

Доверенность может заверяться работодателем, а также студенты имеют право обратиться к представителю учебного заведения. Поэтому помимо нотариуса нужные полномочия имеются и у других лиц.

В текст вносятся стандартные сведения, а внизу указывается должность уполномоченного лица, дата заверения и печать организации. На работе нужные права имеются у руководителя предприятия, главного бухгалтера или руководителя кадровой службы.

Если гражданин работает у ИП, то сам предприниматель может заверять все бланки.

Каким должно быть содержание

Пункты, разделы и надписи в доверенности зависят от ее предназначения и передаваемых прав.

Стандартно она содержит следующие данные:

• наименование, располагающееся в центре документа;
• дата формирования, указанная числом или прописью, причем на основании этой информации определяется срок действия переданных полномочий;
• личные данные об участниках, представленные их ФИО, реквизитами паспортов, датами рождения и пропиской, а также контактной информацией;
• если доверителем или доверенным лицом выступает фирма, то указывается ее название, юридический адрес, сведения из учредительной документации и данные из выписки из ЕГРЮЛ;
• если составляется доверенность на передачу автомобиля, то требуется указать водительское удостоверение доверенного лица, а также действия, которые он может осуществлять с машиной;
• при формировании доверенности на дарение описывается непосредственный объект;
• если делается документ на принятие или отказ от наследства, то приводятся данные о наследодателе;
• если доверитель занимается банкротством доверенного лица, то приводятся точные полномочия, к которым часто относится право подписания заявления или других документов.

В конце обязательно ставится подпись доверителя, так как в ином случае документация считается недействительной.

Методические рекомендации по оформлению

При формировании документации учитываются правила:

• используется письменная и произвольная форма;
• допускается передача документа по факсу или электронными сообщениями;
• если необходимо нотариальное удостоверение, то используется специальный бланк, содержащий подпись и оттиск печати специалиста;
• в тексте отражаются полномочия, передаваемые представителю;
• документ признается недействительным, если отсутствует реквизиты сторон;
• разрешается участие нескольких доверителей или доверенных лиц;
• срок действия документа не может превышать трех лет, а если отсутствует информация о сроках, то стандартно пользоваться бумагой можно в течение года;
• доверитель в любой момент времени имеет право отменить доверенность.

Внимание! Даже если документация составляется в присутствии третьих лиц, это нельзя приравнять к нотариальному удостоверению.

Понятие нотариальной формы

Она отличается наличием подписи нотариуса, а также оттиска печати. Это говорит о ее удостоверении, поэтому документ может использоваться в суде, а также гарантируется отсутствие ошибок или сведений, нарушающих требования законодательства.

Даже обычный документ, составленный в произвольной форме, может заверяться нотариально.

Доверенность может обладать простой или нотариальной формой. Во втором случае приходится обращаться к нотариусу или другим уполномоченным лицам. Специалисты взимают за свои услуги определенную плату. Случаи, когда требуется нотариальное удостоверение, перечисляются в ст. 185.1 ГК.

Обращаться к нотариусу приходится в ситуациях:

• совершение сделки, для которой по закону требуется нотариальная форма, например, заключение договора купли-продажи недвижимости или ренты;
• представление интересов в судах;
• подача заявлений для регистрации права на имущество, причем это относится не только к переходу права собственности, но и к передаче квартиры в аренду на срок, превышающий один год;
• распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах;
• представление интересов граждан в налоговых органах.

Если планируется в будущем передоверие, то это возможно исключительно при наличии нотариального удостоверения.

В определенных ситуациях разрешено заверение работодателем, начальником СИЗО, работником паспортного стола или главным врачом больницы. Если человек проходит срочную службу в армии, то документ заверяется командиром воинской части.

Передоверие от физического лица

Доверенное лицо может пользоваться только полномочиями, которые перечисляются в тексте.

В некоторых ситуациях ему разрешено передавать эти права:

• в документе приводится возможность для передоверия;
• передача прав необходима для охраны интересов доверителя.

В тексте нередко разрешается передоверие исключительно в отношении некоторых прав, а не всех полномочий. Первый представитель после совершения процесса теряет свои права. Нотариус, заверявший документ, ставит специальную отметку о переходе полномочий новому лицу.

Внимание! По закону отсутствуют ограничения относительно количества передоверий.

Доверитель имеет право указать в тексте запрет на передоверие, а также это невозможно при передаче зарплаты или иных платежей, имеющих отношение к трудовой деятельности. После передачи полномочий требуется повторное нотариальное удостоверение.

Последствия прекращения

Документация теряет юридическую причину по нескольким основаниям, перечисленным в ст. 188 ГК.

К ним относится:

• окончание срока, указанного в тексте;
• отмена документа доверителем;
• отказ представителя от полученных полномочий;
• ликвидация компании, от имени которой выдавалась доверенность;
• смерть одного из участников;
• начала процесса банкротства в отношении какого-либо участника, что приводит к тому, что все раннее выданные доверенности теряют юридическую силу.

После того, как документ прекращает действий, доверенное лицо теряет свои полномочия и права. Исковая давность по делам, имеющим отношение к доверенности, составляет три года.

Срок действия

Если документ составлен в порядке, предусмотренном законодательством, то он действителен в течение одного года, если иное не указывается в тексте. Участники могут самостоятельно рассчитывать срок действия документа. Если формируется разовая доверенность, то она теряет силу сразу после совершения конкретного действия.

Максимальный срок составляет три года, после чего придется повторно составлять документацию.

Для совершения значимых и серьезных сделок требуется нотариально заверенная доверенность. Она подписывается не только нотариусом, но и некоторыми уполномоченными лицами при определенных ситуациях. Если документ отзывается или теряет юридическую силу, то доверитель не сможет больше пользоваться полученными полномочиями.

Нотариальная доверенность от юридического лица

В соответствии с ГК РФ, совершать действия от имени юридического лица имеют только лица, внесенные в ЕГРЮЛ как те, кто наделены соответствующими правами.

Чаще всего это только руководители/основатели предприятия. Однако многие действия, совершаемые от имени юрлица, необходимо поручать сотрудникам, отвечающим за те или иные участки.

Именно для этого и применяется доверенность от юридического лица.

Для каких целей может потребоваться доверенность от юридического лица?

Однако для совершения многих ответственных действий, которые требуют нотариального удостоверения согласно российскому законодательству, и сама доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариусом. Основные виды таких действий:

• Представительство интересов юридического лица в судебных инстанциях.
• Проведение различных операций, связанных с имуществом компании: оформление в собственность, заключение сделок купли-продажи и проведение прочих операций, требующих нотариального удостоверения с имуществом юрлица.
• Долговые операции. Сделки, связанные с переводом долга, уступкой прав требования и прочие операции, так или иначе связанные с долговыми обязательствами самого юрлица или его должников.
• Все доверенности, в которых предусмотрено право передоверения.

В свою очередь в простой письменной форме чаще всего оформляют доверенности на манипуляции с материальными ценностями. К примеру, материально ответственные лица постоянно получают от юрлиц доверенности на проведение различных операций с имуществом. Подобные виды доверенностей чаще всего поставлены на поток в рамках корпоративного документооборота и не нуждаются в нотариальном удостоверении.

Кто может выступать доверенным лицом?

В соответствии с ГК РФ юридическое лицо может предоставить полномочия:

• Другому юридическому лицу. В этом случае конечные полномочия получит физическое лицо, являющееся руководителем предприятия, на которое оформлена доверенность, или группа лиц, которая внесена в ЕГРЮЛ как те, кто имеют право действовать от имени предприятия.
• Физическому лицу. Самый распространенный вариант, предполагающий передачу полномочий действовать от имени юридического лица. Следует отметить, что никаких ограничений касательно отношения физических лиц к предприятию нет. Документ может успешно оформляться как на сотрудников, так и на лиц, не имеющих к компании никакого отношения.

Классификация доверенностей от юридического лица

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и удостоверенные нотариально. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

• Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
• Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
• Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.

Как оформляется доверенность от имени юридического лица?

В тексте документа указывается:

• Полные реквизиты предприятия: его наименование, юридический адрес, учредительные реквизиты.
• Реквизиты получателя полномочий. Если это физическое лицо, то его фамилия, имя и отчество, а также полные паспортные данные и место регистрации. Если юридическое лицо – аналогичные реквизиты, описанные в предыдущем пункте.
• Полный перечень полномочий и прав, которые передаются доверенному лицу. При необходимости – конкретизирующие параметры и уточнения (например, адрес объекта недвижимости, относительно которого действуют права).
• Срок действия. Стандартный срок доверенности составляет 1 календарный год. Если срок не указан, именно такой срок будет вменен этому документу согласно законодательству.
• Место и дата составления документа.

При нотариальном удостоверении нотариус обязательно проводит проверку полномочий человека, подписывающего доверенность от имени юрлица. Для этого он проводит удостоверение личности с помощью паспорта и проверяет, действительно ли данное лицо значится в списке тех, кто имеет право действовать от имени предприятия. 

Скачать бланк доверенности от юридического лица физическому.