Выписка из домовой книги где получить в московской области подольск

Выписка из домовой книги: где и как получить собственнику и не собственнику | Юридические Советы

Последнее обновление: 18.04.2019

Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

• является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
• не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

• уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
• составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

• В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
• В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
• В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
• В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
• В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
• Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным.

Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата.

Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

• заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
• паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
• акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
• доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
• домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

• Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
• Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

• документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
• заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
• заявка через интернет неправильно оформлена;
• у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
• заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

Ординарцев Роман Валерьевич

Как получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг и МФЦ

Получение выписки из домовой книги

В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

• Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
• Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
• В случае развода или подачи заявления на развод.
• Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
• Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
• Оформления какого-либо социального статуса.
• Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.

Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

Организации,  которые выдают выписки из домовой книги

Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

• ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
• РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
• МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

Ознакомьтесь также:  Подача показаний счетчиков воды в Москве

В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

Выписку из домовой книги можно получить в  МФЦ абсолютно любого района в  городе.

 Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Бланк архивной выписки из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже.

Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

Ознакомьтесь также:  Кадастровая стоимость: просто о главном

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой.

Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ  вместе с вашим паспортом и домовой книгой.

Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

1. Войдите в свой аккаунт,
2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,

   Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

3. Далее – услугу «Выдача документов».  Вы можете ввести название желаемой услуги в строке поиска для ускорения поиска.

   Выбираем пункт «Выдача документов»

4. После выбора нужной услуги, вам откроется перечень документов, доступных для получения. Вам необходимо в этом списке выбрать «Выписка из домовой книги»,
5. Тогда откроется окно с кнопкой «Получить услугу»,
6. При клике на которую откроется окно для заполнения заявления.

   Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

Срок действия выписки

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

Выписка из домовой книги МФЦ: как заказать и получить выписку, цена, сроки

Когда перед людьми возникает острая необходимость в оформлении выписки из домовой книги, МФЦ помогают осуществить данную операцию достаточно быстро. Выписка из домовой книги подтверждает вашу регистрацию по месту проживания (штампа в паспорте в этом случае недостаточно). Она требуется рядом государственных органов в случае:

Внимание! У вас сложный случай? В МФЦ отказывают или не оформляют услуги и документы? Эти и любые другие вопросы правового характера вы можете задать юридической службе-партнеру сайта MFCdoc.ru.
Первичная консультация БЕСПЛАТНО — звоните:

• Москва и Московская область —
• Санкт-Петербург и Лен. область —
• Другие регионы РФ —

• Оформления дарственной или завещания;
• Передачи жилья в наследство;
• Если владелец желает приватизировать свою квартиру;
• Для операции восстановления или замены паспорта гражданина России;
• Для оформления льготных пособий;
• Любых торговых операций с жилплощадью.

Как заказать данную услугу с минимальной бюрократией, какие потребуются документы, и в каком случае просто не обойтись без услуг нотариуса, вы узнаете из этой статьи.

Получение выписки из домовой книги через МФЦ: с чего начать?

Первым делом клиенту необходимо выяснить местоположение ближайшего органа муниципального контроля, занимающегося предоставлением подобных услуг населению.

В маленьких городах эту функцию возложено на ЖКХ и другие органы, а в больших — многофункциональные центры.

Полный перечь адресов со всеми контактными телефонами можно отыскать в интернете, стоит только правильно забить запрос в поисковую систему.

В любой день (кроме выходных) граждане могут воспользоваться возможностью получения бесплатной информации в телефонном режиме.

По горячей линии клиенту сообщают: сколько стоит выписка из домовой книги в МФЦ, особенности процедуры ее получения и требования к пакету документов.

Получив исчерпывающий ответ на вопросы касательно выписки из домовой книги, где получить ее и какова стоимость услуги, клиент имеет возможность прямо по телефону записаться на прием к специалисту данного центра.

Для тех, кому предпочтительнее узнать обо всех нюансах во время непосредственного диалога с консультантами центра, лучше перед своим визитом уточнить расписание работы МФЦ. После консультации всем, кто хочет получить выписку из домовой книги через МФЦ, предложат стать в электронную очередь (то есть взять талон).

Процедура получения выписок

Получить выписку из домовой книги в МФЦ имеют возможность лишь те, кто обладает правом собственности. Также запросить такой документ могут все прописанные в книге особы.

Незарегистрированным по данному адресу третьим лицам, чтобы взять выписку из домовой книги в МФЦ, придется воспользоваться услугами нотариуса, который заверяет доверенность установленного образца в присутствии хозяина собственности.

Для получения выписки из домовой книги в МФЦ заявитель предоставляет:

1. Паспорт гражданина России (оригинал) – без него вы не сможете получить выписку из домовой книги через МФЦ.
2. Документ, подтверждающий ваше право собственности. Прежде всего, придется обратиться в ЕГРН, чтобы вам выдали соответствующий документ (выписку). Для тех, кто вынужден проживать в муниципальной квартире, заказать выписку из домовой книги в МФЦ возможно только с ордером или договором о найме жилья. Поручителям необходимо предоставить доверенность (опять же придется обращаться к услугам нотариуса), а собственников частного дома обязательно попросят принести с собой саму домовую книгу.
3. Заявление для получения выписки из домовой книги. Образец 2018 скачать бланк вы можете прямо на странице сайта местного МФЦ (или сайтах других органов муниципального управления) и распечатать с помощью принтера. Также разрешается написать от руки. При заполнении важно правильно указать тип запрашиваемого документа: существует расширенная, простая или архивная выписка из домовой книги.

В МФЦ проверка правильности составленного вами заявления является уже заключительным этапом. Специалист проверяет все ли в порядке с предоставленными вами бумагами, принимает заявление и выдает клиенту соответствующую расписку о том, что им были приняты документы для получения выписки из домовой книги. В МФЦ сроки выполнения сразу сообщаются, также процесс выполнения отслеживается на сайте.

Согласно инструкции простая выписка делается до конца рабочего дня или же предлагают забрать ее на следующий рабочий день. Составление архивной выписки из домовой книги в МФЦ требует от специалиста затраты времени в среднем до одной рабочей недели. Клиенту всегда сообщают, когда он может прийти за готовым документом и напомнят, что получить его сможет только заявитель лично.

Оформление выписки из домовой книги на сайте Госуслуг

Многих интересует, как сделать выписку из домовой книги самому без непосредственного визита в МФЦ и прочие организации. Сайт Государственных услуг давно пошел навстречу гражданам и позволил оформлять заявку на выписку, прямо не выходя из дома, то есть онлайн:

1. Необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг и внести в соответствующую форму свои персональные данные.
2. В процессе оформления будет сделан запрос для подтверждения личности и получение кода активации. Тут легче всего воспользоваться сервисом электронной почты и проверкой через мобильный телефон. Также клиенту будет доступен вариант с Почтой России (обмен заказными письмами) и Ростелекомом.
3. После создания Личного кабинета необходимо заполнить в нем все поля формы.
4. На следующем этапе в разделе предоставления справок клиенту будет доступен выбор требуемой услуги.
5. Оформление соответствующего заявления.
6. Отслеживание статуса выписки из домовой книги, где получить в МФЦ готовый документ, как оплатить выполненную услугу и уточнение ее стоимости – это заключительные этапы.

Нюансы получения выписок из домовой книги

В любой сфере предоставления услуг существуют свои нюансы, вопросы о которых не всегда задают вовремя. Как сделать выписку из домовой книги, если:

• На жилплощади прописан только несовершеннолетний ребенок, а его официальный представитель (как правило, мать) имеет иной адрес регистрации? Для получения любой выписки нужно лишь к пакету документов прибавить оригинал свидетельства о рождении прописанного в квартире ребенка. Не нужно обращаться к нотариусам для заверки с целью получения такой выписки из домовой книги. Цена в МФЦ на эту услугу также не меняется.
• Нужна справка обо всех ныне проживающих и ранее снятых с учета жильцах? Это называется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ и она делается значительно дольше из-за того, что требуется указать довольно много данных о жильцах с определенного времени. Это же касается архивной выписки из домовой книги. В МФЦ Москвы предоставляют такой тип выписки порой в течение одного рабочего дня. В других городах сроки могут колебаться от 3 до 7 рабочих дней и напрямую зависят от графика работы конкретной организации.
• Требуется замена паспорта (в связи вступлением в законный брак). Домовая книга нужна для того, чтобы внести в нее изменения. Об этом вам расскажут при первом обращении в центр с вопросом как сделать выписку из домовой книги для замены паспорта, или в связи с его утерей.
• Как сделать выписку из домовой книги в частном доме, если сама книга утеряна? Сначала придется восстановить ее, а для этой цели придется обратиться в паспортный стол своего района.

В случае возникновения любых вопросов оптимальным будет узнать предварительно у ответственного лица, что именно делать в той или иной ситуации. Это избавит от дополнительных затрат, в том числе – и времени.

Справка о составе семьи выписка из домовой книги – № 9 в Подольске в 2020 году

Форма 9 – информационный документ, где содержатся данные обо всех лицах, имеющих постоянную регистрацию в квартире, частном доме, и о гражданах, снявшихся с учёта. В многоквартирном доме справку делают на основании реестра, а в частном секторе выписка выписывается по домовой книге после обращения в МФЦ в Подольске.

Форма предоставляется по запросу проживающих по адресу лиц и требуется для предъявления при смене собственника жилплощади, попытке зарегистрировать граждан, для предъявления в разнообразные учреждения и инспекции, в судебных процессах по вопросу алиментов, расчета налогов, а также для многодетных и малоимущих с целью оформления социальных субсидий.

Справка формы 9 в обязательном порядке должна иметь определённые реквизиты:

• название документа (в данном случае, справка о составе семьи);
• если выписка делается не по всему сооружению, указывается сколько комнат занимают жильцы;
• данные владельца;
• ФИО заявителя, которому вручается свидетельство;
• перечисление взрослых и несовершеннолетних граждан, проживающих по указанному адресу, включая их фамилию, имя, отчество, дату регистрации в жилом помещении, серию номер удостоверения личности, дату рождения, степень родства;
• полный почтовый адрес, по которому выдаётся выписка из реестра;
• площадь помещения;
• наименование учреждения, оформившего документ;
• название организации, для которой подготовлен документ;
• дата оформления, а также данные сотрудника, оформившего документ.

Справка о составе семьи формы 9 обязательно должна быть заверена мокрой печатью.

Как получить справку № 9

Указанный тип справки может быть запрошен гражданином, проживающим в помещении, а также собственником, в таких организациях:

• многофункциональные центры;
• офисы обслуживающей компании;
• офисы ТСЖ;
• паспортные столы (территориальные управления Министерства внутренних дел) в Подольске;
• региональные отделения Миграционной службы РФ;
• органы местного самоуправления.

План межевания участка земли в Подольске в 2020 году

Список необходимых документов

Для получения справки о составе семьи, следует предъявить:

• на детей, удостоверение личности (паспорт или свидетельство о рождении);
• внутренний паспорт гражданина Российской Федерации;
• документы, доказывающие право на собственность;
• те, кто проживает в частном секторе, должны взять с собой оригинал домовой книги.

Стоимость предоставления услуги

Оформление справки, подтверждающей состав лиц, зарегистрированных на указанной жилплощади в Подольске, производится всегда бесплатно.

Сроки

В большинстве случаев, документ выдаётся в тот же день.

Срок действия

Выписка действительна на протяжении десяти дней с даты выдачи, дата указывается в конце документа. Если справка не была представлена по месту требования в эти сроки, она становится недействительной, и человеку нужно опять обращаться в компетентные органы в Подольске и заказывать справку.

Как получить выписку формы № 9 через МФЦ

Если вам нужно получить справку, придётся подготовить необходимые документы и прийти в ближайшее отделение сервисного центра в Подольске.

Как получить справку № 9 через портал Госуслуги

Сегодня получение выписки через Интернет не возможно, не зависимо от региона запроса. Обязательным правилом выдачи справки, является прямой запрос владельца жилплощади, для чего ему необходимо засвидетельствовать свою личность и показать бумаги, доказывающие право собственности или наличие постоянной регистрации по указанному адресу.

Где получить

Где выдают

Бесплатный лес древесина для постройки дома в Подольске в 2020 году

Учреждение

Где оформить

Льготы по налогу на землю в Подольске в 2020 году

Куда обращаться

Организация

Загрузка…

Выписка из домовой книги в МФЦ: нюансы оформления и сроки получения простой, расширенной и архивной справки

Выписку из домовой книги в МФЦ (Многофункциональном центре) сегодня можно получить с минимальными затратами времени и сил. Эта государственная организация является посредником между заявителем и властными структурами, она создана с целью упрощения и ускорения процедуры оформления различных документов, которые могут понадобиться человеку в разных жизненных ситуациях.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг.

Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию.

Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

• адрес жилья, его общая площадь;
• Ф. И. О. заявителя;
• Ф. И. О. всех проживающих;
• то, кем они приходятся заявителю;
• дата рождения каждого члена семьи;
• дата регистрации в квартире;
• адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

• дата рождения;
• полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
• документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
• место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
• национальность, гражданство;
• номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
• чем занимается, где работает, учится;
• отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток).

Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели.

Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
2. Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Дистанционное оформление

Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе).

Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов.

Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
3. Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

• товарищества собственников жилья;
• управляющие компании;
• отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
• местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
• управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
3. В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):