Выполнение обязательных действий для признания долга

Какой долг считается безнадежным и подлежит списанию?

На начало 2017 года 11% россиян имели безнадежный долг. Кредиторы в отдельных случаях их простили. Предлагаем разобраться в особенностях данного типа задолженности, как и на каких условиях происходит ее списание, и кто может рассчитывать на милость банка.

Списание безнадежных долгов и признание их таковыми регламентируется ст.46 (п.3, 4) закона «Об исполнительном производстве». Важно понимать, что судебные приставы не списывают задолженность, а только инициируют прекращение исполнительного производства.

Закрытие дела о взыскании долга не означает, что деньги спишутся автоматически, к тому же кредитор может вновь потребовать возврата задолженности. Нужно учитывать, что срок действия решений по исполнительному делу – 3 года.

В течение этого времени банк-кредитор имеет право повторно направлять приставам дело, которое они ему вернули по причине невозможности взыскать деньги.

Каждый такой возврат автоматически продлевает «жизнь» задолженности, открывая новый трехлетний отсчет.

Но осознание того, что должник неплатежеспособен, не ставит точку. Банкиры попытаются вернуть хотя бы часть выданной суммы, продав безнадежный долг физического лица коллекторскому агентству.

Безнадега

Когда все меры по законному взысканию кредита использованы, но деньги вернуть все равно не удалось, на основании постановления ФССП об окончании исполнительного производства, принимается решение о нецелесообразности дальнейшей процедуры взыскания.

Какой долг считается безнадежным?

• С истекшим сроком исковой давности (3 года).
• Место нахождения должник а невозможно установить.
• Нет данных о его имуществе и других материальных ценностях, за счет которых можно было бы погасить задолженность.
• Официально не трудоустроен, чтобы взыскивать часть из заработной платы.
• Плательщик скончался, а наследники не приняли на себя долговые обязательства.

Схематично признание долга безнадежным и порядок его списания выглядят так:

• с момента внесения последней суммы по кредиту прошло более года;
• банк обращается в суд для принудительного взыскания задолженности;
• судебное постановление направляется приставам;
• в ходе работы приставы устанавливают, что для невозможности вернуть деньги существуют объективные причины – нет имущества, местонахождение неизвестно и пр.;
• дело со специальным постановлением возвращается банкирам, которые могут еще неоднократно перенаправлять его приставам, но убедившись, что тратят время и деньги напрасно, продадут его коллекторам, а ущерб спишут на собственные убытки.

Важно! Безнадежный долг перед банком возникает не ранее годовой просрочки по платежам.

Кроме постановления приставов и судебного решения, у банка на руках должен быть полный пакет документов, доказывающих, что заемщик не в состоянии выполнить обязательства – у него нет ни денег, ни имущества, чтобы расплатиться. Бумаги нужны, чтобы закрыть просроченный кредит в размере одного и более процентов от капитала банка.

В некоторых финансовых учреждениях действует регламент, разрешающий прощать недоимки менее 0,5% от размера банковского капитала без сбора доказательств неплатежеспособности. Обычно речь идет о небольших потребительских кредитах, когда издержки по взысканию превышают доход от возврата.

О некоторых нюансах

Многие полагают, что взяв кредит в качестве ИП, после снятия с регистрации его можно не выплачивать, и ошибаются. Само по себе окончание предпринимательской деятельности не отменяет обязательств физического лица и не переводит долги в статус безнадежных. Аннулировать банковскую задолженность можно другими способами, например, в результате истечения исковой давности.

Смерть должника не входит в официальный список причин для признания невозможности взыскать деньги, но спорить с тем, что затруднительно вернуть средства с умершего, вряд ли будет кто-то станет.

Сама по себе смерть не отменяет взятых при жизни денежных обязательств, ведь в пределах стоимости принятого наследства разбираться с ними будут родственники.

Если наследников нет или они отказались от своего права получить завещанное, имущество переходит муниципальным или федеральным властям, а вместе с ним и долговые обязательства почившего.

Должник в плюсе?

На первый взгляд кажется, что задолжавшему аннулирование кредита выгодно, но по закону списанная задолженность – это доход должника, поэтому с него нужно заплатить налоги. Однако новый долг не появится, если:

• банкиры передадут недоимки коллекторам (доход должник не получит);
• человек оспорит через суд размер задолженности и другие условия кредитного договора.

На заметку! При задолженности более 500 тысяч рублей и просрочке не менее 3 месяцев можно инициировать процедуру банкротства , которая поможет остановить начисление пени, «заморозит» исполнительный лист и снимет арест с имущества.

Как узнать, списан ли кредит?

Информацию обо всех исполнительных производствах размещают на сайте ФССП. Достаточно ввести ФИО, год рождения и регион (город, область, край, республику). В мгновенно выданном результате отображаются все актуальные задолженности по конкретному физическому или юридическому лицу.

Если какая-то из них списана, то напротив указана статья, на основании которой взыскание прекращено.

Зная, что такое безнадежный долг по кредиту и как можно законным способом от него уйти, помните, что злостным уклонистам от выплат кредитных долгов грозит уголовная ответственность. По ст.177 УК РФ это штраф до 200 тысяч рублей, обязательные работы, принудительные работы, арест или тюремное заключение

Остались вопросы, или требуется профессиональная юридическая помощь по признанию вашей задолженности безнадежной, обратитесь за бесплатной консультацией к специалисту.

Региональная юридическая служба.Бесплатная юридическая консультация по всей стране 8 800 707-79-45

Безнадежный долг: имеет ли последствия его списание?

Безнадежный долг – это долг, возврат которого был признан невозможным впоследствии неплатежеспособности должника или отказа суда от взыскания.

Очевидно, что списание безнадежных долгов финансовыми организациями происходит далеко не сразу после образования задолженности. Для того, чтобы произвести эту операцию, на которую не часто соглашаются банки и другие финансовые учреждения, необходимо, чтобы после внесения должником последней суммы по кредитному обязательству прошло не менее одного года.

В этот период финансовые учреждения пытаются “достучаться” к должнику любыми способами, чтобы вернуть выданные средства: в начале присылают извещения об образовании долга, начисляют штрафы и пени, предлагают оформить реструктуризацию займа или кредита, или кредитные каникулы.

Позже, в случае, если заемщик не желает каким-либо образом контактировать и решать образовавшуюся проблему, кредитор может обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности, что достаточно невыгодно – все судебные разбирательства требуют немалых затрат.

Далее схема действий зачастую выглядит так:

• дело должника передается судебным приставам для проведения взыскания;
• в ходе расследования устанавливается факт невозможности возврата долга на законных основаниях: нет имущества для взыскания, денег на счетах и прочее;
• дело со специальным постановлением возвращается кредиторам и закрывается судом.

Тем не менее, стоит отметить, что закрытие дела о взыскании долгов не означает, что кредитор сразу простит задолженность своему заемщику.

Действующее законодательство гласит, что он имеет полное право направить судебным приставам дело повторно в течение трех лет.

И, порой такое следствие может идти бесконечно – возврат исполнительного документа в суд продлевает действие задолженности еще на трехлетний период.

В случае, если судебное разбирательство и позднее не будет результативным, финансовое учреждение попытается вернуть хотя бы часть выданных денежных средств заемщику, поэтому безнадежный долг может быть продан третьим лицам, в частности коллекторам, которые попытаются вернуть хотя бы частично сумму задолженности. Если и тогда вернуть средства не удалось, банк в конце концов признает долг безнадежным и спишет его.

Когда долг будет списан?

Признание долга безнадежным и его списание в России строго регламентируется законодательством, а именно ст. 46 ФЗ “Об исполнительном производстве”. В каких случаях он будет применим?

1. Когда невозможно установить местонахождение должника, например, он скрывается.
2. Истек срок исковой давности, а именно – прошло 3 года с момента подачи иска в суд на заемщика.
3. Должник не имеет официального трудоустройства, а также имущества или любых других материальных ценностей, поэтому произвести взыскание долгов невозможно.
4. Установлена смерть должника, при которой родственники не взяли на себя долговые обязательства (отказались от завещания).
5. Судом признано банкротство заемщика. При этом его долг должен превышать 500 тыс. рублей;
6. Если сумма долга не такая большая, чтобы повторно обращаться в суд..
7. Кредит или займ на карту был оформлен кредитными мошенниками, и суд подтвердил этот факт.

Стоит отметить, что в случае признания долга безнадежным, его списание будет происходить с резервов финансового учреждения. Например, банкам такой долг, а, особенно, если он не один, будет совсем невыгодным – он негативно сказывается на его отчетности, а это значит, что привлечь новых инвесторов в будущем будет достаточно нелегко.

Именно поэтому банковские учреждения, после всех попыток вернуть средства, приходят к решению списать задолженность, что в некоторых случаях более выгодно, чем бесконечные судебные разбирательства и обращения к коллекторам.

Как узнать, списан ли долг?

Стоит отметить, что письменное уведомление о списании задолженности банк или другое финансовое учреждение обязан прислать заказным письмом на адрес должника. Поэтому рекомендуем в заявке на займ или кредит указывать реальные контактные данные и место жительства.

В случае, если такое письмо по каким-то причинам должник не получил, можно обратиться непосредственно к кредитору, написав соответствующее заявление. Стоит отметить, что ответ на него можно ждать довольно долго – до нескольких недель.

Информацию о приостановлении исполнительного производства и списании задолженности заемщик также может узнать на сайте Федеральной Службы Судебных Приставов.

Для этого должнику необходимо кликнуть на строку “Узнать о задолженностях” и ввести на сайте: фамилию, имя и отчество, а также адрес прописки. После всех действий заемщику будет показан список всех задолженностей, принадлежащих запрашиваемому лицу.

В случае, если долг списан, это будет указано вместе со статьей закона, согласно которой было приостановлено следствие и произошло списание.

Если же клиент финансового учреждения стал жертвой мошенников, о списании такой “задолженности” можно узнать также в Бюро кредитных историй, сделав запрос через сайт Госуслуг. Заметим, что с 2019 года узнать состояние кредитной истории можно абсолютно бесплатно два раза в течение года.

Списание безнадежного долга: какие последствия?

Стоит отметить, что списание долгов не может пройти для заемщика бесследно. В первую очередь, он будет занесен в черный список МФО или другого финансового учреждения. Помимо этого, будет испорчена кредитная история, и на протяжении многих лет заемщик не сможет оформлять кредитные обязательства.

Списание долгов освобождает заемщика от выплаты задолженности кредитному учреждению, но не от обязательств перед государством. Так, согласно ст.

233 Налогового кодекса Российской Федерации, списанный безнадежный долг считается доходом, поэтому заемщик должен выплатить налог в размере тринадцати процентов от суммы задолженности.

Отметим, что заемщик не должен выплачивать налог только в случае, если кредитное обязательство было оформлено кредитными мошенниками и есть доказательства этого факта.

Именно поэтому должнику лучше не рассчитывать на признание долга безнадежным и его списание – такое действие кредитора, как видно, может быть довольно невыгодным. Лучше всего при образовании задолженности постараться решить проблему мирным способом: оформить пролонгацию, кредитные каникулы или реструктуризацию.

Порядок признания долгов, в том числе с истекшим сроком давности

В бизнесе и финансовых отношениях нередки случаи, когда заемщики не могут погасить задолженность по обязательствам перед контрагентом.

В таких ситуациях не всегда получается вовремя взыскать средства, а срок исковой давности максимально длится всего 3 года. Если он уже подходит к концу, то нужно искать пути его увеличения.

Отличным способом решения проблемы станет признание долга должником (ГК РФ).

Признательные действия

Согласно действующему российскому законодательству к числу таковых относятся:

1. Частичное погашение задолженности. Стоит отметить, что даже выплата всех претензий кредитора по договору, не является подтверждением признания дополнительных требований взыскателя. Бездействие должника и активность по другим обязательствам сторон не делают иск признанным.
2. Платеж по процентам, начисленным на общую сумму.
3. Корректировки в письменной договоренности, указывающие, что заемщик готов признать долг.
4. Официальный ответ неплательщика засчитывается, как согласие с текущей неустойкой.
5. Разрешение ответчика своему банку на списание средств без его разрешения. Эта услуга называется акцептом инкассового поручения.

Если хотя бы одно из этих условий соблюдено, то признание условий заявителя при судебном разбирательстве со стороны ответчика будет юридически доказано.

Возможные обстоятельства

Чтобы доказать признание обязанности совершать платежи по договору и наличие долга, нужно не только произвести определенные действия, но и соблюсти условия. К таковым относятся:

1. Предъявление подтверждающих действий должно производиться до окончания срока давности. В противном случае продление активности искового заявления не будет.
2. Все меры должны быть адресованы только кредитору. Операции и сделки, отмеченные в бухгалтерском учете соответствующими проводками, не берутся к сведению.
3. Любое действие должно указывать на причину образования задолженности. При этом необходимо в письме займодателю прикрепить доказательства или документальные свидетельства подтверждения своей позиции.
4. В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации человек, поставивший подпись о признании долга, может представлять интересы ответчика в суде. Это может быть физическое лицо, временно исполняющее обязанности руководителя организации.

Долг может считаться признанным при частичном его погашении

Чтобы снизить риск возникновения задолженности, рекомендуется периодически осуществлять совместную сверку финансовых обязательств со своим партнером.

Влияние на срок давности

Если должник признает наличие неустойки и совершает действие, свидетельствующее об этом, то истекающий период активности искового заявления продлевается и начинается по-новому. Максимальный срок давности согласно законодательству составляет 3 года.

Однако не всегда случается так, что заемщик согласен с условиями, предъявленными ему, поэтому может воспользоваться ситуацией и дотянуть до момента, когда исковая активность иска закончится. Поэтому не стоит дожидаться этого, а начинать действовать заблаговременно.

Подобный порядок работы подходит не только по кредитным договоренностям между контрагентами, но и при наличии долговых обязательств по алиментам между бывшими супругами, коммунальным платежам и т. д. Признание долга действующим после истечения срока исковой давности практически невозможно.

Полное соглашение

При возникновении неустойки необходимо сразу предпринимать шаги для решения данной проблемы.

Контрагенты могут прийти к определенным договоренностям, на основании которых произвести заключение обновленного документа, где будет подтверждено намерение вернуть заемные средства. Точной формы подобного договора нет.

Главное, соблюсти требования, описанные в законодательстве. Фактически соглашение о признании долга является добровольным и обоюдным выходом из ситуации для партнеров.

Мерами, направленными на урегулирование ситуации, могут быть:

• реструктуризация;
• рефинансирование;
• рассрочка платежей;
• снижение или аннулирование переплат и т. д.

Если начать действовать при первых же финансовых затруднениях и предложить пути решения проблемы, то, как правило, контрагенты идут навстречу партнеру, попавшему в непростое материальное положение.

Формирование неустойки требует незамедлительного принятия решения по ее погашению

Признание долга с истекшим сроком давности

Судебная практика показывает, что нередки случаи, когда длительность исковой активности уже закончилась, а средства не возвращены. Если при этом не происходит совершения обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга, то он фактически является безнадежным. Обращаться в арбитраж, если срок давности уже прошел, не получится, поскольку такие дела не рассматриваются.

В данной ситуации взыскать средства в принудительном порядке уже не выйдет, поэтому придется действовать иначе. Если получится договориться с должником, то погашение может производиться в добровольной форме, но это случается нечасто. Помочь может:

1. Взыскание средств в мирном порядке.
2. Инвентаризация, позволяющая списать задолженность.
3. Отказ в последующем кредитовании недобросовестного заемщика.
4. Внесение неплательщика в черный список.
5. Продажа долга коллекторским организациям.
6. Списание долга в соответствии с законодательством.

Данные меры могут спасти положение даже в сложной ситуации.

Итог

Прежде чем занять денежные средства кому-либо, необходимо взвесить все за и против, оценить платежеспособность и степень доверия кредитуемого. Если риски минимальны, то можно смело выдавать заем.

Однако при первых же трудностях или «сигналах» о риске, нужно предпринимать действия для урегулирования ситуации, чтобы не спровоцировать усложнение положения дел и нежелательные судебные разбирательства, которые могут тянуться годами и вылиться в значительные материальные издержки на юридическое сопровождение.

Дополнительно о признании долга будет рассказано в видео:



Какие действия свидетельствуют о признании долга работодателя на 2019 год

По закону срок исковой давности для списания задолженности равен трем годам. В статье рассмотрено, какие действия контрагента считаются признанием долга, а также что делать, если должник не ответил на претензию либо признал задолженность. 

Если на протяжении трех лет долг не был погашен, то организация включает его во внереализационные расходы. А при кредиторской задолженности сумма отражается в доходах. Согласно закону Минфина №03-03-06/1/38 от 28.01.2018 переносить срок списания запрещается.

Так как ФНС доначислит с доходов сумму налога на прибыль за истекший период, а от суммы расходов – в период списания. И вправе выписать организации пени.
После признания долга период исковой давности заканчивается и начинается новый.

Так, возможно продлить срок перечисления налога на прибыль с долгового обязательства. Но суммарный период исковой давности по задолженностям не превышает 10 лет (п.2 ст. 196 ГК РФ), и у кредитора появляется больше времени для взыскания долга через суд.

Штрафы за долги по договорам включаются в расходы, а у кредитора – в доходы.

Какие действия должника свидетельствуют о признании долга

Законодательством предусмотрены действия должника, прерывающие срок исковой давности:

• подпись акта сверки уполномоченным лицом;
• письмо об обещании погасить обязательство или дать отсрочку (рассрочку), составленное добровольно, а также в ответ на претензию;
• подпись графика погашения долга;
• письмо с предложением взаиморасчета;
• подпись договора с изменениями по отсрочке (рассрочке);
• письменное утверждение нового срока платежа по договору;
• просьба о внесении поправок условий договора в признании задолженности.

Также прекращает срок исковой давности подпись акта сверки с разногласиями, но только на сумму, по которой нет разногласий.

 
Если акт сверки заверен не уполномоченным лицом, то срок исковой давности по задолженности не прерывается.

Также если должник не ответил на претензию или не указал в письменном ответе признание долга, период продолжается. А в случае частичного погашения срок прерывается только на сумму уплаченной задолженности.

Подписание акта сверки по расчетам

Не всегда, недобросовестно бездействуя, должник не подписывает акт сверки. В случае подписания акта контрагент таким образом подтверждает долг. Но обязательно ставит подпись уполномоченное лицо по доверенности.

В акте указывается должность сотрудника и реквизиты доверенности, копия которой прилагается к документу. Без наличия доверенности в акте сверки поставить подпись вправе только генеральный директор.

На практике стороны задаются вопросом: прерывается ли срок исковой давности в отношении всего долга, если заключен акт сверки на часть задолженности. Так, срок продолжается только на неподтвержденную часть долга.

Если должник не реагирует на письма-претензии, не подписывает акт сверки расчетов либо не отвечает на предложение о взаиморасчете, то период исковой давности не прерывается.

Признание долга по претензии

В случае, если должник признал претензию и согласился с суммой к выплате, срок исковой давности заканчивается и отсчитывается снова с момента ответа. Ответ составляется письменно в произвольном виде. К возможным вариантам относятся следующие документы:

• письмо с обещанием уплатить долг;
• письмо о предоставлении отсрочки (рассрочки);
• письмо с предложением или согласованием графика погашения долга;
• письмо об отказе платить долг из-за отсутствия средств;
• письмо с предложением о взаиморасчете или новации обязательств.

Но если должник в ответе на претензию не признал долг, то срок исковой давности не прекращается. Также нельзя подтвердить долг в случаях, когда кредитор в одностороннем порядке подписал акт сверки, но не лишает возможности признать его.

Влияет ли новая редакция договора на срок исковой давности

Если в договор внесены изменения, то должник признает долг, или письменно известил о просьбе внести корректировки, в договоре следует прописать следующую информацию:

1. Условия об отсрочке (рассрочке).
2. График погашения долговых обязательств.
3. Иной срок оплаты.

После внесения поправок в договор период исковой давности заканчивается. Также заканчивается срок при письменном обращении должника о внесении корректировок в документ.

Добровольное признание должника 

Когда должник лично отправляет письмо с гарантией расплатиться, а кредитор не отправлял ему претензию, то период исковой давности прерывается. А новый срок начинается от даты написания письма об обещании оплаты.

Заканчивается исковая давность и при направлении письма о невозможности оплаты или предложению о взаиморасчете. 
В случае оплаты части долга остаток суммы задолженности не позволяет признать долг в полном размере. И если оставшаяся часть не погашена в течение 3 лет, то долг списывается.

Для признания погашения частичного долга в гарантийном письме следует написать конкретные обязательства.

Как отразить в учете задолженность

Когда кредитор признал долг по истечении срока исковой давности, дебиторскую задолженность следует возобновить в учете. Датой включения суммы долга в учет будет дата акта сверки или письма должника. А если должник не погасил долг вновь, то задолженность списывается в расходы.

Отвечая на вопрос, какой документ подтверждает признание штрафа должника, судебная практика показывает, что предоставление платежного поручения об оплате недостаточно. Необходимо также приложить письмо о признании неустойки, в котором указывается точная дата перечислений и размер долга.

Как убрать просроченный долг в налоговой физическому лицу, разъяснено в приказе ФНС России № ЯК-7-8/393@ от 19.08.2010 г. 

Порядок признания задолженности безнадежной

Признание долга безнадежным и порядок его списания — это свод обязательных правил, которые организация должна определить самостоятельно и закрепить в учетной политике.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Выбранный метод работы с безнадежными долгами не может противоречить требованиям российского законодательства. Разберемся, какие просроченные задолженности можно списать по закону, и как правильно это сделать.

Как образуются долги

Дебиторская и кредиторская задолженность — это обязательная составляющая финансово-хозяйственной деятельности любой организации. Работать без долгов невозможно. Речь идет не о ссудах, кредитах и займах. Дебиторка и кредиторка образуются в ходе стандартных хозяйственных операций.

Например, обычная поставка товара — это возникновение обязательства перед поставщиком оплатить предоставленную продукцию. Так происходит образование кредиторки. А вот перечисление аванса поставщикам или отгрузка товара покупателю без оплаты — это пример возникновения дебиторки: у стороннего субъекта имеются обязательства перед организацией.

Зачем это нужно

Проводя инвентаризацию обязательств, бухгалтеры нередко выявляют задолженности, состояние которых не меняется длительное время. Да и взыскать такую задолженность не представляется возможным в силу различных факторов. Оставлять просрочку в учете нет смысла. Сумму допускается списать на расходы организации.

Суть такого решения, как признание задолженности безнадежной к взысканию, заключается в возможности учесть убытки компании при налогообложении (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Безнадежную дебиторку взыскать невозможно. Следовательно, часть денег или активов организации утрачена полностью. А это и есть убыток.

Но далеко не все виды просрочек можно учесть при налогообложении. Исчерпывающий перечень ситуаций закреплен в п. 2 ст. 266 НК РФ. Следовательно, если в учете компании имеется долг, не отвечающий нормам фискального законодательства, то признание безнадежной дебиторской задолженности по нему не допускается, а значит, учесть убытки при исчислении налога на прибыль нельзя.

Требования к безнадежным долгам

Обозначим ключевые условия, в соответствии с НК РФ.

Аналогичные условия признания задолженности безнадежной в бухгалтерском учете не закреплены на законодательном уровне. В нормативах имеется оговорка лишь в отношении сроков по исковой давности. Но для работы целесообразно применять налоговый перечень условий. Организации важно закрепить условия и порядок признания безнадежных долгов в учетной политике.

Какие задолженности нельзя считать безнадежными

Помимо условий на признание дебиторской задолженности безнадежной к взысканию, ФНС обозначила ряд дополнительных правил. Если их не соблюдать, то и долг нельзя учесть в составе безнадежных. А значит, нельзя и зачесть его в состав затрат при налогообложении.

Если контролеры выявят неправомерно списанные просрочки, то компании грозят санкции. Во-первых, налоговики восстановят базу по налогу на прибыль или УСН 15%. И, конечно, доначислят налог на восстановленную сумму.

Во-вторых, компанию ждет штраф в размере 20% от недоплаченной суммы налога. В третьих, пени.

Ну и на десерт: если ФНС признает, что налогоплательщик умышленно занизил базу, то сумма штрафа возрастет вдвое — 40% от долга.

Нельзя отнести к безнадежным долги, которые:

1. Не подтверждены документально. Причем одного договора поставки недостаточно. Необходимы накладные, акты выполненных работ, платежки и чеки. То есть документы, подтверждающие, что задолженность имеет место.
2. Связаны с реализацией товаров, работ или услуг. Например, просрочки, возникшие по ценным бумагам или от переуступки прав, зачесть довольно сложно. На такую операцию требуется письменное разъяснение ФНС. Но со временем и к таким долгам контролеры стали более лояльны.
3. Требовались к взысканию. Если кредитор не предпринял никаких действий, чтобы вернуть свои деньги или активы назад, то признать такую просрочку в налоговом учете нельзя.
4. Прощены по мировому соглашению. Если кредитор простил долг или получил хоть что-то взамен и об этом было заключено мировое соглашение, то признать просрочку безнадежной нельзя.
5. Имеют поручительство. Обязательства с поручительством не могут быть признаны безнадежными. Если основной должник не имеет возможности рассчитаться, то взыскание должно быть обращено к поручителям.
6. Являются солидарными. Это означает, что обязательства по договору разделены между несколькими лицами, без выделения основного должника. Тогда признать просрочку безнадежной нельзя до того момента, пока хоть у одного ответчика есть возможность рассчитаться по счетам.

Все случаи индивидуальны. Необходимо основательно подходить к вопросу о списании долгов. Закрепите порядок признания задолженности безнадежной к взысканию в учетной политике.

Как оформить операцию

Любая операция в учете должна иметь документальное подтверждение. Списание безнадежной просрочки — не исключение. Но какими документами оформить ситуацию? Действуем по инструкции:

1. Подготовьте документацию, подтверждающую фактическое наличие задолженности. Это договор поставки или подряда. Также нужны акты о выполнении работ, накладные на поставку, счета-фактуры, платежные поручения на перечисление аванса, выписки с расчетного счета.
2. Теперь заготовьте формуляры, подтверждающие основания для списания. Это могут быть акты сверок, распоряжение о ликвидации компании, судебное решение о банкротстве, выписка судебного пристава о прекращении исполнительного производства и прочие справки.
3. На основании собранных документов подготовьте приказ о списании невозвратного долга. Образец представлен на иллюстрации.
4. Отразите операцию в бухгалтерском и налоговом учетах. Составьте бухгалтерскую справку или иной учетный формуляр, предусмотренный нормами учетной политики.

Бухгалтерский и налоговый учет

При работе с невозвратной просрочкой важно учитывать мнение чиновников о списании и резервах. При наличии в компании резерва по сомнительным долгам сумму невозвратного долга списывают за счет этого резерва. Если невозвратная просрочка больше, чем резерв, то разницу принимают в составе прочих расходов при налогообложении.

Как происходит признание долга сомнительным и каковы правила формирования резервного фонда, мы рассказали в статье «Резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете».

После того как сумма невозвратной просрочки списана с балансовых счетов бухучета, ее необходимо отразить за балансом.

Для этого используется счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Рассмотрим порядок отражения в учете основных ситуаций по списанию невозвратных долгов.

Неоплаченные покупателем товар, работа или услуга

Продавцу придется списать всю сумму задолженности вместе с суммой налога на добавленную стоимость. Предъявить НДС к вычету в такой ситуации нельзя. Отражаем операции в учете:

Аванс поставщику без последующей отгрузки

Санкции при нарушении условий договора

Признание долга: особенности действий и как из использовать для увеличения срока исковой давности

В любой сфере предпринимательской деятельности знакома проблема неплатежей. Эта проблема остро встала в эпоху экономического кризиса. Рано или поздно давние партнеры по бизнесу, которые раньше исправно выплачивали необходимые суммы по своим обязательствам, перестают и тогда и появляется необходимость в признание долга. Исходя из устной договоренности, должники обещали вернуть долг.

По некоторым обстоятельствам, в суд никто ранее не обращался о взимании долга. Но рано или поздно терпения у кредиторов лопается и компания, которая предоставила материал с отсрочкой платежа, обращается в судебную инстанцию за помощью вернуть обещанные деньги. Но вот тут начинается все самое интересное.

В иных ситуациях, срок давности по иску близится к завершению, или еще хуже, уже полностью истек. Что делать? Куда бежать? Как возвращать? Народная мудрость гласит: не делай добра, не получишь зла. Все взаимоотношения в бизнесе должны быть подкреплены договорными отношениями и строго исполнятся.

Если на протяжении этих лет заемщик подтверждал свои долговые обязательства, то срок исковой давности прерывается и отчет идет с момента подтверждения долга.  В таком случае срок для взимания долга через суд увеличивается.

Какие действия являются признанием долга

Данные подтверждения определяются определенной последовательностью:

1. Неполная оплата заемщиком долга или иных наложенных санкций по штрафам. В данном случае если должник произвел платеж, но не закрыл полную сумму задолженности, то срок исковой давности исчисляется с последующего дня.

Долговые обязательства не признаются в следующих случаях:

•  если сторона – гражданин, не оплачивающий задолженность, не подает какого-либо ответа на предоставленные претензии.
•  продолжаются взаимоотношения между сторонами по другим вопросам

Погашение всего долга заемщиком, это не означает, что должник признает и оплатит штрафные санкции, неустойки и прочие расходы кредитора.

1. Оплата процентной ставки по договорным отношениям. При заключении договора стороны договорились об условиях предоставления денежных средств или товара в пользование заемщику. Но взамен кредитор запрашивает определенный процент за предоставленные блага. Другими словами неустойка по договору в виде процента за использование.
2. Внесение корректив в составленный договор о сотрудничестве. Здесь такие изменения подтверждают, что заемщик подтверждает свою задолженность. Изменяется в составленном договоре пункт даты конечной оплаты. Существует письмо — подтверждение должника о его просьбе внесения данных корректив в договорные отношения. Здесь может быть отсрочка очередного или последующего платежа, либо рассрочка задолженности.
3. Ответ в письменной форме на претензию любого содержания.
4. Инкассовое поручение.  Эти поручения заключаются между плательщиком и получателем. Как только деньги поступают на расчетный счет должника, они автоматически списываются в пользу получателя.

Пример инкассового поручения.

Иные действия

Существует еще ряд действий, которые признаются судом, как действия за списком:

•  гарантийное добровольное письмо с предоставленным графиком полного или частичного погашения и обещанием вернуть всю сумму через определенные сроки;
•  готовый проект мирного урегулирования претензий направляется в адрес стороны, ожидающей возврата средств;
•  должный акт сверки также попадает под этот список, где стороны подтверждают свои обязанности друг перед другом.

Правильное подписание сторонами соглашения:

•  о взаимозачете встречных обязательств – частичное погашение долга;
•  об изменении изначальных обязанностей;
•  о возможном предоставлении вместо действующего договора, иного отступного его вида;

Следует отметить следующий момент: если данные соглашения будут признаны не правомерными, признание долга заёмщиком подтвердится, несмотря на истечение срока давности.

Условия, которые возможны для законного признания задолженности должником и как это влияет на срок исковой давности

Для того, чтобы прервать срок давности по иску наряду с возможными действиями требуются еще и определенные условия:

1. Определенное действие, совершается в момент, когда срок давности по иску еще не В случае, когда до окончания установленного срока, остается несколько дней и происходит платеж, то этот срок в автоматическом режиме сдвигается. В ином моменте, когда срок давности по иску уже закончился, а платеж произведен на следующий день, то не имеется каких-либо оснований для продления данного срока.
2. Определенные действия, которые совершаются в отношении стороны предоставившей заем. Сумма долга, которая по своему обязательству, была отражена в бухгалтерском учете, ни при каких обстоятельствах не может прервать срок давности по иску. Данный момент прописан в действующем законе.
3. Любое возможное действие обязано указывать на точное обстоятельство, которое привело к появлению определенной задолженности. В направленном письме с гарантией, обязательно указывается сумма задолженности, подтвержденная товаротранспортной накладной, либо же счет-фактура, а также период образования возникшей задолженности.
4. Человек, подписавший и подтвердивший долг должен иметь право представлять сторону должника.  Подтверждением выступают документ, подтверждающий право подписи лица подтвердившего долг. Это может быть приказ о назначении или на временное замещение лица (если долг подтвердили в момент замещения), доверенность на предоставление интересов компании и право подписи.

Что такое признание долга, расскажет это видео: 

Если вы знаете, что ваш прежний партнер испытывает финансовые трудности, то рекомендуется с ним подписывать акт сверки, хотя бы раз в год.

Полное соглашение с задолженностью

Данный документ регламентирует дальнейшие взаимоотношения между сторонами. Если стороны достигли договоренности об изменении сроков погашения возникшей задолженности, то данный документ имеет место. Подписав данный документ, должник соглашается с возникшей задолженностью.

Соглашение о дальнейших намерениях погашения подписываются в случае:

1. Возникновения просроченного платежа. Данная процедура применима в досудебной практике. Это когда должник подтверждает свои обязательства перед заемщиком. В данном случае подписывается соглашение о признании долга, оговариваются сроки возврата долга и условия возврата (могут указываться штрафные санкции), обязательно прописывается окончательная сумма долга.
2. Реструктуризация или рассрочка возникшего долга. Если заемщик допустил возникновение общего долга, то самым оптимальным вариантом для обеих сторон будет вариант рассрочки долга. Здесь происходит поэтапный возврат возникшей задолженности путем составления соглашения о признании долга и рассрочки возникшего долга.

Если стороны договорились о составлении соглашения, то завершающим и важным моментом будет момент подписания документа.

Когда Соглашение о признании долга подписано обеими сторонами, то договорные отношения ранее подписанные теряют свой смысл. В силу вступают пункты соглашения более поздней редакции. Действие соглашения в основном распространяется до полного погашения возникшей задолженности и начинает действовать с определенной даты или же с момента подписания.

Итак, подведем итоги:

Подтверждением долга считаются действия заемщика, доказывающие, что он подтвердил себя должником к партнеру.

Признание долга, как увеличение срока исковой давности.

В пункте 20 Постановления №15/18, к действиям, свидетельствующим о признании долга, относятся:

•  претензии от сторон;
•  неполная оплата виновным или с его разрешения доверенным лицом общего долга или штрафов, равно как и частичное подтверждение претензии об оплате займа, если долговое обязательство имеет под собой одно подтверждение, а не складывается из нескольких составляющих;
•  оплата вознаграждения за пользование по долгам;
•  внесение корректив уполномоченным лицом условий контракта, благодаря которым видно, что виновная сторона признает существование долга,
•  инкассовое поручение.

Можно ли рассматривать признание долга, как бездействие, рассмотрим в том видео:

С даты совершения заемщиком какого-либо из перечисленных действий до срока окончания исковой давности в течении срока, восстанавливается снова на последующий полный срок.

Течение установленного срока давности по иску прерывается, в результате очередных подтверждений:

•  подтверждение ответственным лицом отчета о затратах, подтверждающего поступление им денег от потерпевшего. Отчет может отражать суммы штрафов на сумму долга и подчеркивать метод возврата долга;
•  отправка ответственным лицом компании письма о подтверждении долга перед кредитором.

Меры предосторожности

Чтобы не столкнуться с определенными трудностями, а также с неплатежеспособными партнерами необходимо учесть ряд факторов при заключении контракта:

1. Проверить компанию по регистрации. Зарегистрирована данная компания или нет
2. Какая форма собственности
3. Наличие уставного капитала, движимое и недвижимое имущество в собственности или в аренде
4. Отзывы от компаний партнеров
5. Проверка платежеспособности, наличие просроченных долгов и непогашенных кредитов.

При заключении договора тщательно проверяются уставные документы. Желательно, чтоб подписантом выступал генеральный директор компании, либо доверенное лицо на основании имеющейся доверенности.

При обращении в судебные органы с возможным вопросом о возвращении денежных средств необходимо еще раз все хорошо взвесить и проанализировать.

У вас должен быть полностью весь собранный пакет документов, подтверждающий долг вашего партнера перед вами.

Если в свое время вы партнеру по бизнесу отправляли товар, то у вас на руках должна быть накладная с отметкой о получении товара.

При осуществлении предпринимательской деятельности следите за денежными взаимоотношениями. Должна быть допустимая просроченная задолженность. Своего рода рубеж, через который переступать нежелательно.

Если вы в своей компании обеспечите контрольные точки, то сможете контролировать возврат денег. Помните, вы, и ваши партнеры напрямую зависят от финансовых потоков. От того, как фирма ими распоряжается, в целом зависит успех.

Обходите конфликты и обоюдно принимайте решение. Помните, кроме Вас никто не решит эти вопросы. Создав плодотворные, долгосрочные взаимоотношения вы сможете достичь больших результатов сообща, нежели поодиночке. Здравый смысл и надежный партнер – залог успеха!

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: