Заявление на работу на 0 5 ставки образец

Заявление о приеме на работу на 0.5 ставки: особенности написания и образец

В трудовой практике не редкость случаи, когда требуется трудоустроить работника на условиях работы на 0,5 ставки. Каждый инспектор по кадрам должен знать, как правильно заполняется заявление на 0,5 ставки.

Образец должен предоставляться работнику для грамотного составления и соблюдения всех требований действующих норм трудового права.

Понятие неполного времени

Что такое неполный рабочий день?

Трудовое законодательство различает три вида понятия «рабочее время»:

• нормальное, характерное для обычных условий труда;
• сокращенное время, применяемое при вредных, опасных или специфических условиях труда или являющееся полным для определенной категории работников;
• неполное.

Самой главной характеристикой неполного времени служит необходимость оформления подобного графика работы соглашением сторон. Это прямо указывается в статье 93 ТК РФ.

Условие неполного трудового дня устанавливается в при устройстве на работу либо изменения в обычный график вносятся в дальнейшем при возникновении подобной необходимости. Трудовое законодательство не ограничивает возможностей установления этого вида рабочего графика.

Дополнительно законодательно закреплены отдельные категории граждан, имеющих право работать в условиях неполного времени. Сюда входят:

• женщины во время беременности;
• опекун или родитель, ухаживающий за ребенком возраста до 14 лет или инвалидом, не достигшим 18-летнего возраста;
• сотрудник, на попечении которого находится больной член семьи или родственник.

Обязанностью работодателя является предоставление подобным работникам права на неполный рабочий день.

При этом закон устанавливает, что работники, работающие на полставки или находящиеся на неполном графике, не ограничиваются правом получения , исчисления стажа или иных норм, установленных законодательством.

Начисление зарплаты работнику, устроенному на 0,5 ставки или работающему на сокращенном графике производится по факту, за отработанное время или объем выполненной работы.

Неполное рабочее время кроме длительности ничем не отличается от нормального трудового распорядка.

Необходимые документы

Перечень документов.

При оформлении работника на 0,5 ставки или на меньшую длительность, самым главным документом, устанавливающим порядок отношения между сторонами, является . Он в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

1. Общие вопросы, где приводится информация относительно работы на сокращенном графике;
2. Права и обязанности сторон;
3. Предмет договора (работа на неполном дне на занимаемой должности);
4. Установленные режимы труда и отдыха (длительность рабочего дня, регламентированные перерывы, обеденный перерыв);
5. Порядок начисления заработной платы;
6. Условия трудовой деятельности (сюда могут входить установленные по результатам проведенной аттестации рабочего места или СОУТ условия труда, иные характеристики);
7. Реквизиты сторон.

При определении размера оплаты следует помнить, что при работе на полставки она не может превышать 50% от установленного штатным расписанием должностного оклада.

Со стороны работника требуется предоставление документов, как при обычном трудоустройстве. Причем полный перечень требуемых документов работодатель устанавливает самостоятельно.

Заявление о приеме на работу на 0,5 ставки не относится к обязательным, поскольку , возникающие между двумя сторонами основываются на заключенном договоре. Но некоторые организации могут требовать наличия данного документа, особенно если требуется согласование кандидатуры соискателя представителями различных служб.

Это больше касается крупных промышленных предприятий, нежели структур малого бизнеса.

Не существует установленной формы заявления о приеме на работу на 0,5 ставки. Образец является лишь примерным.

Рабочий график

При работе на 0,5 ставки устанавливается рабочий график исходя из понятия «неполный рабочий день». Трудовое законодательство устанавливает длительность нормального рабочего дня – 8 часов, значит, неполный график будет длиться 4 часа.

Для работников, которые принимаются на полставки, обязательным является требование указывать в количество часов труда и периоды для отдыха.

Соответствующий раздел договора должен содержать четкие формулировки, устанавливающие эти временные отрезки.

Образец заявления о приеме на работу.

Подписание трудового договора

Подписание договора — обязательно.

Как любые иные формы договорных документов, трудовой договор подразумевает наличие письменной бумаги. Это норма установлена статьей 67 ТК РФ.

При этом данное правило действует по отношению ко всем видам возникающих трудовых обязательств (срочный, гражданско-правовой, на неполное рабочее время).

Отсутствие письменно составленного договора является нарушением действующего законодательства и грозит работодателю штрафом.

При этом факт отсутствия данного документа не является свидетельством отсутствия трудовых отношений. Согласно статье 67, при поручении со стороны работодателя или с его ведома, работник может начать исполнение своих обязанностей даже при отсутствии письменной формы.

Документ составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у работника, а другой в отделе кадров.

При вручении бумаги сотруднику, он должен поставить свою подпись на экземпляре работодателя, что будет являться свидетельством вручения договора работнику.

Оформление приказа

Работодателем издается приказ.

После всех согласовании работодатель на основании составленного с работником договора должен издать приказ. До 2013 года действовала унифицированная форма Т-1 при приеме работника на неполный день.

В настоящее время законодатель расширил права, дав возможность работодателю самостоятельно разрабатывать внутри организации формы документов относительно кадрового состава.

Главным требованием, кроме указания режима и графика работы, является прописывание в приказе размеров оплаты труда. ТК РФ определяет понятие «тарифная ставка». Он подразумевает конкретный размер заработной платы за выполнение установленной нормы в единицу времени.

Ознакомление сотрудника с приказом осуществляется в течении трех рабочих дней после его подписания. Работник обладает правом требовать заверенную копию данного документа.

Из этого видео вы узнаете, как написать текст заявления о приеме на работу.

Вопросы и ответы юристов

Ирина 03.04.2018

Здравствуйте! я работаю в образовании больше 20 лет. до выхода на педагогическую пенсию мне осталось меньше 3 лет. на данный момент у нас происходят сокращения кадров. мне пришло уведомление о том что в в связи с этим моя полная ставка сокращается и меня остается только 0,5 ставки (что не входит в мой педстаж) . я не согласилась с данным предложением. мне предложили два выхода: меня увольняют через два месяца. есть другой вариант. через две недели человек уходит в декретный отпуск и ее ставка временно становится свободной. но ждать два месяца меня они не могут (есть другие кандидаты). я написала заявление об увольнении заявление о приеме меня на временную ставку. оба заявления подписаны директором. вопрос такой: что должно быть написано в приказе о приеме меня на временную работу и идет ли мне педстаж за это время? моя специальность-учитель-логопед. и еще: может ли быть педстаж прерываться?

Отвечает юрист Олеся Калинкина 03.04.2018

Здравствуйте!

В приказе должно быть написано, что Вы принимаетесь на время декретного отпуска конкретного работника временно. Педстаж у Вас не теряется, временная работа также учитывается.

ТК РФ, Статья 59. Срочный трудовой договор

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Срочный трудовой договор заключается:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым «законодательством» и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

с лицами, направляемыми на работу за границу;

для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;

в случаях избрания на определенный «срок» в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

в других случаях, предусмотренных настоящим «Кодексом» или иными федеральными «законами».

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);

с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;

с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;

с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым «законодательством» и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

Удачи!

Образец заявления при приеме на работу на 0 5 ставки

• неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии;

• работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:

– одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

– лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

• оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ;

• не происходит ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст.

Минимальный срок для предупреждения составляет 2 месяца.

Если человек не отказывается от работы по сокращенной ставке, в его отношении издается приказ, который свидетельствует о начале работы по обновленным условиям.

Одна из сторон может выступить с предложением о сокращении рабочей ставки. Чтобы эта инициатива воплотилась в жизнь, инициатору необходимо заручиться согласием противоположной стороны.

Работник не обязан соглашаться на подобные предложения, если у работодателя отсутствуют весомые причины для таких преобразований. Работодатель также вправе согласиться с инициативой сотрудника или отказать ему.

Правда, в некоторых случаях отказ недопустим по закону.

В содержание указанного акта необходимо внести всю информацию, которая устанавливается ст. 57 ТК РФ. Представленный документ должен отражать следующие сведения:

• Номер и дата заключения документа;
• Стороны, заключающие соглашение и сведения о каждой из них;
• Основные обязанности и должность сотрудника;
• Дата начала работы, срок действия документа;
• График осуществления профессиональной деятельность;
• Права работника и нанимателя;
• Информация об оплате;
• Ответственность сторон;
• Условия, при которых возможно расторжение договоренности;
• Подписи сторон.

Документ, заключаемый на неполный день труда по сути не отличается от обычного, особенность его заключается в определении соответствующего графика работы.

Образец такого документа идентичн обычному трудовому договору.

Образец заявления при приеме на работу на 0 5 ставки образец

При этом работник обязан поставить на уведомлении отметку о том, согласен ли он с переводом или нет.

Если согласен, то дальнейший процесс проходит по стандартной схеме, если же нет, то работодатель должен предоставить ему на выбор свободные вакансии внутри фирмы, соответствующие уровню образования и квалификации работника.

В большинстве случаев работодатель имеет право отказать работнику в переводе на 0.5 ставки, если считает, что это может навредить рабочему процессу или по каким-либо другим причинам считает это нецелесообразным.
Однако, есть категории сотрудников, в отношении которых отказ недопустим.

Образец заявления при приеме на работу на 0.5 ставки

в течение трехдневного периода. Отсчет начинается со дня преступления к рабочей деятельности.(ТК РФ статья 68). Приказ утвержден по структуре № Т-1 или № Т-1а.

Ниже представлен образец приказа при приеме на неполный рабочий день (полставки):

Заявление

Наемник пишет заявление, в шапке указывается первое лицо компании.

Обозначается полное название организации, инициалы руководителя полностью.

Работник вписывает свои инициалы в родительном падеже полностью, указывается адрес проживания согласно паспорту.

В самом заявлении о приеме на работу (на полставки), указывается прошение о приеме на работу, указывается подразделение и должность.

Внесение записи в трудовой книжке

Запись в книжку вносится человеком, отвечающим за кадры на предприятии.

Образец заявления о приеме на работу на 0 5 ставки

Заявление о переводе на сокращённый рабочий день, может выглядеть так: Директору ООО «Самолёт» Привалову И.С. Мастера участка Самойлова Г.В. Заявление В связи с тяжёлой болезнью матери, прошу перевести меня на неполный рабочий день.

Установить график работы с 8(восьми) до 14(четырнадцати) часов, пять дней в неделю. Справка о болезни матери прилагается к заявлению. Самойлов Г.В.
11.12.2013 Оплата труда в случае неполного рабочего дня пересчитывается согласно отработанному времени, премии и иные надбавки начисляются по согласованию с руководителем организации.

Место и срок хранения

В связи с тем, что заявление о приеме не имеет практически никакой ценности и юридической значимости, то особых условий хранения оно не требует.

Образец заявления о приеме на работу на 0 5 ставки на декретное место

Оно адресуется первому лицу компании.

Заявление на прием на работу на полставки (образец можно скачать ниже) должны быть следующие пункты:

• полное название компании, реквизиты сотрудника;
• четко выраженное желание трудоустройства;
• требование установки неполного графика.

Картинка документа для ознакомления:

Внесение записи в трудовую книжку

В книжку заносится название компании, дата зачисления на работу и основания для приема. Все записи подтверждаются печатями.

Заключение

Работа на полставки – неплохой способ дополнительного или даже основного заработка.

Сюда также относятся опекуны, попечители;

• по просьбе лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В этих случаях сотрудники также должны представить документы, подтверждающие наличие обстоятельств, например, справку о беременности, свидетельство о рождении ребенка, документы об инвалидности ребенка и т.д.

Особенности оплаты труда при режиме неполного рабочего времени

Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня, то оплата производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от объема выполненных работ.

Особенности условия работы при режиме неполного рабочего времени

Если закон обязывает фирму предоставить неполное рабочее время сотруднику, то она также обязана установить рабочее время на удобный для работника срок.

Право на сокращение рабочего дня имеют:

• работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка, не достигшего 14 лет (одному из родителей);
• работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка-инвалида, если он не достиг 18 лет (одному из родителей);
• работник, который ухаживает за больным членом семьи;
• беременная женщина.

Приказ о приёме на полставки: образец

Приказ оформляется на бланке унифицированной формы № Т-1 . В разделе «условия приёма» указываются особенности рабочего времени, например, на условиях совместительства на 0,5 ставки.

Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы — как оформить, нюансы

Трудовое законодательство различает три вида понятия «рабочее время»:

• нормальное, характерное для обычных условий труда;
• сокращенное время, применяемое при вредных, опасных или специфических условиях труда или являющееся полным для определенной категории работников;
• неполное.

Самой главной характеристикой неполного времени служит необходимость оформления подобного графика работы соглашением сторон. Это прямо указывается в статье 93 ТК РФ.

Условие неполного трудового дня устанавливается в трудовом договоре при устройстве на работу либо изменения в обычный график вносятся в дальнейшем при возникновении подобной необходимости.

Часы работы напрямую зависят от указанных в документе.

Поэтому график составляется в зависимости от:

• руководителя;
• работника;
• работы.

Особые выплаты зарплаты, выгодны для работодателей, поскольку сотрудник вполне может выполнять тот же объем работы, что и постоянные работники. Иногда распорядок дня зависит от работы, например, бармен в баре с установленными часами работы.

В итоге, правила составления подобных документов можно изучить, обратившись к Кодексу РФ.

Трудовая книжка, как паспорт каждого работника, не учитывает количество отработанных часов. Записи допустимо могут содержать только информацию о должности, компании и причины увольнения с датами.

Документ на неполные рабочие часы, должен включать сведения о том, сколько часов работник должен работать в один день.

Поясните, правильно ли будет оформлен сотрудник если его приняли на 0.5 ст. с доплатой до ставки? Сколько часов будет рабочий день. Спасибо.

Пол-ставки означает и количество часов работы согласно оной же. Т.е. если вы говорите о доплтае сверх этого, то речь должна идти о переработке, формально, и соответствующей этому оплате.

В полуторном размере, кстати, сверхурочные часы.

Здравствуйте, Ярослав. Не совсем вас понимаю, что значит с доплатой до ставки? Если вы принимаете на работу на пол ставки, то и рабочий день меньше в два раза по часам.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, мне предложили оформление на 0,5 ставки основной должности и 0,5 ставки должности по совместительству, живу я в районе приравненном к Крайнему Северу, как мне будет рассчитываться трудовой стаж?

Раз речь идет о двух ставках по 0,5, то это дает в общей сложности единицу.

Внимание

Соответственно, вы получаете в течение года год страхового (трудового) стажа по местности, приравненной к Крайнему Северу. Для досрочной пенсии такового необходимо 20 лет.

Здравствуйте, Илья. В вашем случае 1 год будет считаться за 1, 5 года.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оформить сотрудника на две 0.5 ставки.

Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день 2020: образец для устройства на полставки

Выполнение трудовых обязанностей не в полном объеме, предусмотренном законодателем, может быть спровоцировано обстоятельствами со стороны работника или работодателя.

Перевод на неполную ставку может иметь место в ходе производственного процесса или устанавливаться на этапе приема на работу.

Вступление в представленные трудовые правоотношения реализовывается путем оформления сопутствующей документации, к которой относится заявление о приеме на неполный рабочий день, трудовое соглашение, занесение записей в трудовую книжку и пр.

Нужно ли писать?

Трудоустройство на неполную ставку представляет собой вид правоотношений, при которых трудящийся занят выполнением своих производственных заданий неполное количество рабочих часов, установленных законодателем для понедельного учета (40 часов).

При неполном рабочем дне сокращается не объем выполняемых трудовых функций, корреспондирующих определенной должности, а продолжительность их выполнения.

Объем ставки определяется на рассуждение работодателя или по ходатайству работника и зависит от:

• Возможности выполнения трудящимся определенного объема производственных заданий;
• Количества таких заданий со стороны работодателя;
• Интенсивность деятельности производства и пр.

Наиболее часто используется способ установления рабочего дня на четверть, половину или трех четвертых ставки.

Работа в неполном режиме работы может иметь место как на месте основного трудоустройства, так и совмещения должностей.

Законодатель, в кодификации нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения, отметил единственный обязательный документ, которым является трудовой договор.

Ранее, по законам, действующим СССР, трудовое соглашение могло быть заключено как письменной, так и в устной форме.

При использовании второго варианта сотрудник был обязан составить заявление о приеме на работу, не зависимо от объема предполагаемых производственных функций и времени привлечения к их выполнению.

Заявление в представленном случае являлось подтверждением волеизъявления будущего работника приступить к выполнению трудовых функций, а проставленная на нем резолюция руководства – подтверждение фактического существования правовых отношений между работодателем и трудящимся.

Как оформить?

Выше указывалось, что представленный вид документа не является обязательным, чем обусловлено отсутствие специальных требований к нему.

Заявление на прием на неполную ставку составляется в произвольной форме.

Работодатель вправе разработать собственный образец такой заявки и предоставлять его будущим сотрудникам.

Текст документа оформляется на бланке формата А-4 или на фирменном бланке предприятия. В некоторых организациях специально утверждается форма заявления о приеме, обязательная к использованию будущими работниками.

Суть заявления излагается в соответствии с основными требованиями деловой переписки и правил ведения корпоративной документации.

Тело документа должно содержать непосредственную суть обращения с изложением просьбы принятия на работу, объем предполагаемых выполняемых работ, а также дата начала выполнения трудовой функции.

Представленная официальная бумага датируется и подписывается составителем.

Как оформить приказ о приеме на неполный день?

Скачать образец при устройства на полставки (0,5)

Образец заявления о приеме на работу на неполную ставку (0.5) – скачать word.

Директору ЗАО «Немишля»

Утарову Р. Т.

Матющенко И.Н.

Проживающей по адресу:

Г. Магадан, ул. Сызранцева, дом 15, кв. 3

Заявление

Прошу принять меня на совмещенную работу на должность помощника руководителя финансового отдела на 0,5 ставки с 15.03.2019 года.

К заявлению прилагаю:

1. Ксерокопию паспорта;
2. Ксерокопию трудовой книжки;
3. Копию диплома об образовании.

Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы

Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию.

Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.

Изменение режима труда по инициативе работника

У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день.

Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон.

Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.

Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

Как оформляется перевод по желанию работника

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

• шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
• наименование распорядительного акта;
• текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
• текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
• подпись;
• место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.

Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Это условие должно быть указано в документах.

Изменение режима труда по инициативе работодателя

Такое тоже возможно, и это довольно распространенная мера в условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений. В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.

Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

• письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:

1. Работник только принимается на предприятие.
2. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
3. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
4. Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец

Скачать

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю.

В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.

В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха.

Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

• законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
• работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
• перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.

Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

1. Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
2. Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя

Скачать

Приказ оформляют следующим образом:

• в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
• озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
• далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
• указывается дата, когда приказ издан.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

• режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
• оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работника перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец

Скачать

Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:

• ухаживающим за больным родственником;
• родителям или опекунам детей до 14 лет;
• беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Также потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5

Скачать

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку, образец

Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.

В приказе обязательно:

• прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
• прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
• прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
• отмечают время для отдыха и питания;
• датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
• указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Перевод на полную ставку, образец приказа

Скачать

При переводе на полную ставку оформляют такие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
• приказ о переводе на полную ставку;
• локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Приказ о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки: образец 2020

Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема.

Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата.  Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственные формы в случае, если они утверждены локальным нормативным актом.

В статье предлагаем скачать образец заполнения распоряжения на примере типового бланка Т-1.

Выполнение обязанностей на 0.5 или 0.25 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть сокращенная смена  или неделя, когда уменьшается количество рабочих дней, или  смешанный вариант.

Для приема отдельных категорий работников сокращенное время труда является обязательным условием. Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.

Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться заявление о приеме на работу по такому образцу.

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5, 0.25 ставки, по совместительству можно внизу статьи.

Как оформить на 0.5 ставки?

Требования к оформлению приказа:

• Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
• Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
• Регистрационный номер и дата. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
• Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода  сотрудника на рабочее место. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
• В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
• В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
• Вносится наименование структурного подразделения.
• Указывается должность, на которую производится трудоустройство, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

• Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ, разночтения сделают документ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается труд на условиях совместительства.

Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

• Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени.

Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.

• Ниже в форме Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за труд во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
• Вписывается испытательный срок при его наличии.
• В графе «Основание» указывается номер и дату трудового договора.
• Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в распоряжениях по личному составу не ставятся.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ  прошить, опломбировать и опечатать.

Наличие Журнала  является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

Образец оформления 2019

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки — word.

На 0.25 ставки — word.

На полставки по совместительству — скачать.

Бланк распоряжения форма Т-1 — word.

На полставки часто принимаются работники по совместительству — как оформить приказ о приеме совместителя на работу.

Как принять на работу на неполный рабочий день — все тонкости процесса смотрите в видео:

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки — word.

На 0.25 ставки — word.

На полставки по совместительству — word (примеры для 2019 года).

Бланк форма Т-1 — word.