Организация и деятельность адвокатского кабинета

Правовая основа деятельности адвокатского кабинета

Адвокатский кабинет представляет собой форму адвокатского образования, предназначенную для индивидуального ведения адвокатской практики. Учреждается адвокатом, который принимает решение осуществлять свою деятельность самостоятельно. Основной нормативный акт, регулирующий правовой статус кабинета, — Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации». Разъяснения и методические рекомендации, касающиеся деятельности адвокатских образований, размещаются на официальных сайтах адвокатских палат субъектов Российской Федерации, а также в справочно-правовых системах.

В соответствии со статьёй 20 закона № 63-ФЗ адвокатский кабинет учреждается адвокатом, который направляет в совет адвокатской палаты заказное письмо с уведомлением об открытии кабинета. Такая форма не требует государственной регистрации юридического лица, что существенно упрощает начало деятельности. При этом адвокатский кабинет не является самостоятельным субъектом права, а представляет собой элемент организации труда адвоката. В таком кабинете практикует Адвокат профессионал.

Нормативное регулирование статуса адвокатского кабинета

Деятельность адвокатского кабинета регулируется следующими основными правовыми источниками:

• Федеральный закон № 63-ФЗ, определяющий статус адвоката, формы адвокатских образований, порядок их создания и прекращения;
• Кодекс профессиональной этики адвоката, утверждённый I Всероссийским съездом адвокатов 31.01.2003, устанавливающий обязательные правила профессионального поведения;
• Налоговый кодекс Российской Федерации, определяющий режимы налогообложения доходов от адвокатской деятельности;
• Гражданский кодекс РФ, применяемый в части договорных отношений с доверителями;
• Законы и подзаконные акты о страховых взносах, бухгалтерском учёте и персональных данных.

Правовой статус адвокатского кабинета отличается от статуса коммерческих организаций: адвокат не является предпринимателем, а его деятельность не преследует извлечение прибыли в качестве основной цели.

Отличия адвокатского кабинета от других форм адвокатских образований

Помимо адвокатского кабинета, закон предусматривает такие формы, как коллегия адвокатов, адвокатское бюро и юридическая консультация. Каждая форма имеет особенности, влияющие на организацию практики, ответственность и налогообложение.

В адвокатском кабинете адвокат самостоятельно решает вопросы внутренней организации труда, распределения рабочего времени и оплаты расходов. Отсутствие юридического лица означает, что договоры с доверителями заключаются непосредственно адвокатом, а обязанности по уплате налогов и страховых взносов исполняются им как физическим лицом, имеющим статус адвоката.

Порядок создания и регистрации адвокатского кабинета

Процедура создания адвокатского кабинета носит уведомительный характер. Закон не требует получения предварительного разрешения органов власти или учредительных документов. Достаточно соблюсти требования, предъявляемые к адвокату, желающему учредить кабинет, и направить уведомление в адвокатскую палату.

Требования к адвокату-учредителю

Учредителем адвокатского кабинета может быть адвокат, сведения о котором внесены в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации. Он должен обладать статусом адвоката в соответствии со статьёй 2 закона № 63-ФЗ и принять решение о переходе на индивидуальную практику. Для этого не требуется определённого стажа адвокатской работы, но необходимо отсутствие непогашенной дисциплинарной меры в виде прекращения статуса. Также адвокат не вправе совмещать адвокатскую деятельность с иной оплачиваемой работой, за исключением научной, преподавательской и иной творческой деятельности.

Если адвокат ранее работал в коллегии или бюро, для учреждения кабинета он должен прекратить членство в соответствующем образовании и уведомить об этом совет адвокатской палаты. При переходе из одного субъекта РФ в другой требуется решение территориального органа юстиции о внесении в реестр адвокатов нового региона.

Документы, необходимые для уведомления адвокатской палаты

Перечень документов, направляемых в совет адвокатской палаты, установлен статьёй 20 закона № 63-ФЗ и внутренними актами палаты. Обычно требуется:

1. письменное уведомление об открытии адвокатского кабинета с указанием фамилии, имени, отчества и адреса кабинета;
2. копия удостоверения адвоката;
3. выписка из реестра адвокатов субъекта Российской Федерации;
4. копия решения территориального органа юстиции о присвоении статуса адвоката;
5. сведения о месте нахождения кабинета (документ о праве собственности или договор аренды помещения).

Палата не вправе отказать в открытии кабинета, если адвокат соответствует установленным требованиям. После получения уведомления палата включает сведения о кабинете в реестр адвокатских образований, а адвокату выдаётся регистрационное свидетельство. Отдельная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя не требуется.

Финансово-хозяйственная деятельность кабинета

Адвокатский кабинет не ведёт самостоятельный баланс, не имеет расчётного счёта в значении счёта организации, но адвокат вправе открывать банковские счета для зачисления гонораров от доверителей. Доход от адвокатской деятельности признаётся доходом физического лица, который подлежит декларированию и налогообложению.

Налоговые режимы, доступные адвокатскому кабинету

Адвокат, учредивший кабинет, может применять общую систему налогообложения или упрощённую систему налогообложения (УСН). Применение специальных налоговых режимов в виде ЕНВД или патента для адвокатов не предусмотрено, поскольку они не являются индивидуальными предпринимателями.

Выбор режима производится адвокатом самостоятельно. Для перехода на УСН необходимо уведомить налоговый орган в течение 30 дней после уведомления адвокатской палаты об открытии кабинета. Если адвокат не заявил о применении УСН, он автоматически считается применяющим общий режим.

Ведение бухгалтерского и налогового учёта

Адвокаты не обязаны вести бухгалтерский учёт в полном объёме, поскольку они не являются организациями и не осуществляют предпринимательскую деятельность. Однако для исчисления налогов адвокат обязан вести учёт доходов и расходов, связанных с адвокатской деятельностью. На общем режиме применяются правила, установленные главой 23 НК РФ: доходы учитываются кассовым методом, расходы — при их документальном подтверждении. На УСН ведётся книга учёта доходов и расходов по форме, утверждённой приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Документами, подтверждающими расходы, могут быть квитанции об оплате аренды помещения, коммунальных платежей, канцелярских товаров, услуг связи, взносы в адвокатскую палату и другие затраты, связанные с профессиональной деятельностью. Адвокат вправе уменьшить полученный доход на сумму профессионального налогового вычета при исчислении НДФЛ (статья 221 НК РФ).

Если адвокат не может документально подтвердить расходы, он имеет право на профессиональный налоговый вычет в размере 20 процентов от суммы начисленного дохода от адвокатской деятельности.

Особенности расчетов с доверителями

Основанием для оказания юридической помощи является соглашение между адвокатом и доверителем. Это гражданско-правовой договор, заключаемый в письменной форме в соответствии со статьёй 25 закона № 63-ФЗ. Соглашение должно содержать:

• предмет поручения и вид юридической помощи;
• размер вознаграждения (гонорара) и порядок его уплаты;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон за неисполнение условий;
• порядок расторжения соглашения и возврата денежных средств.

Денежные средства, полученные адвокатом от доверителя, вносятся в кассу адвокатского кабинета с выдачей квитанции к приходному кассовому ордеру либо зачисляются на банковский счёт адвоката. Законодательство не устанавливает обязательную форму гонорара, поэтому стороны свободны в определении суммы и метода оплаты: фиксированная сумма, повременная оплата, оплата в рассрочку или премия за положительный результат. Однако условие о плате за результат должно соответствовать требованиям Кодекса профессиональной этики, который запрещает обещание конкретного результата.

Профессиональная этика и ответственность адвоката

Деятельность адвоката в кабинете подчиняется не только правовым нормам, но и правилам профессиональной этики. Кодекс профессиональной этики адвоката, принятый 31.01.2003 с изменениями 2019 года, устанавливает стандарты поведения, обязательные для каждого адвоката независимо от формы адвокатского образования.

Соблюдение адвокатской тайны

Согласно статье 8 закона № 63-ФЗ и статье 6 Кодекса этики адвокатская тайна распространяется на любые сведения, доверенные адвокату в связи с оказанием юридической помощи. Гарантией сохранности тайны является норма о том, что адвокат не может быть вызван и допрошен в качестве свидетеля об обстоятельствах, ставших ему известными при обращении к нему за юридической помощью (пункт 2 статьи 8 закона № 63-ФЗ).

К предметам, сохраняемым в режиме адвокатской тайны, относятся:

• факт обращения к адвокату и содержание поручения;
• документы и материалы, переданные доверителем;
• переписка между адвокатом и доверителем;
• выписки со счетов и платёжные документы, связанные с исполнением соглашения.

Исключения из тайны допускаются только в случаях, когда это необходимо для защиты адвоката от обвинений в рамках дисциплинарного разбирательства, или при возникновении спора о размере гонорара. При этом адвокат обязан сохранять тайну в отношении сведений, не имеющих отношения к предмету спора.

Дисциплинарная ответственность за нарушения

За нарушение требований закона и Кодекса этики адвокат может быть привлечён к дисциплинарной ответственности адвокатской палатой. Поводом для возбуждения дисциплинарного производства является жалоба доверителя, представление вице-президента палаты либо обращение органов государственной власти. Порядок разбирательства регламентируется главой 5 Кодекса этики.

Мерами дисциплинарной ответственности являются:

• замечание;
• предупреждение;
• прекращение статуса адвоката.

Решение о применении меры принимается квалификационной комиссией и советом адвокатской палаты. При рассмотрении дела учитываются тяжесть проступка, наличие повторных нарушений и степень вины адвоката. Прекращение статуса применяется за грубые нарушения, например, за неисполнение поручения доверителя, использование адвокатской тайны во вред доверителю или введение в заблуждение суда.

Помимо дисциплинарной ответственности, адвокат несёт гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый доверителю ненадлежащим исполнением соглашения. При этом закон не предусматривает обязательного страхования профессиональной ответственности адвокатов, поэтому ущерб возмещается за счёт личного имущества адвоката.

Прекращение деятельности адвокатского кабинета

Деятельность адвокатского кабинета прекращается одновременно с прекращением статуса адвоката либо по решению адвоката о переходе в другую форму адвокатского образования. Прекращение не требует ликвидационной процедуры, поскольку кабинет не является юридическим лицом. Однако необходимо выполнить ряд обязательных действий.

Основания для прекращения статуса адвоката

Перечень оснований для прекращения статуса адвоката предусмотрен статьёй 17 закона № 63-ФЗ. К ним относятся:

• личное заявление адвоката о прекращении статуса;
• вступление в законную силу обвинительного приговора суда;
• признание адвоката недееспособным или ограниченно дееспособным;
• неисполнение адвокатом обязанностей перед доверителем и адвокатской палатой;
• грубое нарушение норм Кодекса профессиональной этики;
• обнаружение недостоверных сведений, представленных при получении статуса;
• смерть адвоката.

Решение о прекращении статуса принимает совет адвокатской палаты, за исключением случая смерти, когда прекращение оформляется на основании свидетельства о смерти. Сведения о прекращении статуса передаются в территориальный орган юстиции для исключения из реестра адвокатов.

Порядок снятия с учета и закрытия кабинета

После прекращения статуса адвокат обязан уведомить совет адвокатской палаты, налоговый орган, а также закрыть банковский счёт, если он использовался для адвокатской деятельности. Документы, связанные с исполнением поручений доверителей, должны быть переданы доверителям либо в архив в соответствии с внутренними правилами палаты.

Последовательность действий адвоката при прекращении деятельности кабинета выглядит следующим образом:

1. завершить текущие соглашения с доверителями или передать их другим адвокатам с согласия доверителя;
2. сдать в совет адвокатской палаты уведомление о прекращении деятельности кабинета;
3. представить налоговую декларацию за последний налоговый период и уплатить налоги;
4. закрыть расчётный счёт и снять контрольно-кассовую технику с учёта, если она применялась;
5. получить уведомление о снятии с учёта и передать его в палату.

Если прекращение статуса происходит по решению палаты, кабинет автоматически считается закрытым с момента внесения записи в реестр адвокатов. В случае личного решения адвоката о переходе в коллегию или бюро, деятельность кабинета прекращается с даты подачи заявления, при этом адвокат должен урегулировать расчёты с доверителями.

Адвокатский кабинет представляет собой наиболее простую форму организации адвокатской деятельности, не требующую создания юридического лица и сложной корпоративной структуры. Его функционирование строится на личной ответственности адвоката, строгом соблюдении этических правил и выполнении налоговых обязательств. Выбранная форма индивидуальной практики подходит адвокатам, предпочитающим автономность в принятии решений и прямые отношения с доверителями.

Видео