Как часто руководство может отправлять меня в командировку

Отправляете сотрудника в командировку — узнайте, как сделать это правильно

Как часто руководство может отправлять меня в командировку
Фото с сайта spmag.

ru

От чего зависит успех командировки и какие качества при выборе кандидата стоит учитывать руководителю — об этом «Про бизнес» рассказали в научно-технической компании «Изовак», чьи сотрудники часто бывают в командировках. А на вопрос о том, какие нюансы стоит учесть при оформлении служебных командировок в Беларуси и почему это так важно, ответили представители международной юридической фирмы COBALT.

— Определяя целесообразность и перспективность командировки (особенно если она дальняя и дорогостоящая), мы отталкиваемся от целей и ожидаемого результата, поскольку в некотором смысле командировку можно рассматривать как инвестиционный проект.

Янина Высочанская
Заместитель директора по персоналу компании «Изовак»

Как и с любым инвестпроектом, надо быть готовым к тому, что затраченные деньги могут «не вернуться». Поэтому прежде чем взяться за организацию командировки, мы оцениваем, может ли компания безвозвратно потерять потраченные на нее деньги.

Успех командировки, на мой взгляд, в первую очередь зависит от того, насколько четко были описаны ее цели и задачи, одинаково ли правильным было их понимание у руководства компании и исполнителя..

Поэтому для повышения эффективности поездок нужно: 

  • Обязательно иметь четкое задание на командировку: зачем едем, каких результатов хотим достигнуть (минимум и максимум)
  • Заранее определить, за какой срок выполнить эти задачи реально — от этого зависит продолжительность командировки (в нашей компании она бывает очень разной: от одного дня до нескольких месяцев)
  • Предупредить сотрудника об обязанности предоставить письменный отчет о результатах командировки.

Обдумывая, кого лучше отправить в командировку, стоит принять во внимание не только профессиональные, но и личные качества сотрудников. Еще до оформления командировки важно понимать их мотивацию — отправлять надо тех, кому интересно «посмотреть мир». Даже если командировка назначается в глубинку, сам факт поездки должен являться мотивирующим для сотрудника.

Фото с сайта gazeta.ru

При прочих равных не стоит отправлять в командировку:

  • Тех, кто привязан к семье
  • Домоседов
  • Любителей выпить.

А вот какие важные качества могут быть преимуществом при отборе кандидатов для командировок:

  • Готовность терпеть дискомфорт (в дороге, длительных перелетах и пересадках может случиться всякое)
  • Желание добиваться результата и доводить дело до конца.

Отправляя сотрудника в командировку, компания оплачивает минимальный набор: жилье (если снимается квартира или номер в отеле), бытовые нужды, представительские расходы, проезд, суточные.

Особые условия перелета и проживания в компаниях предусмотрены, как правило, для топ-менеджмента.

Однако многие бизнесмены и директора выбирают перелет эконом-классом, когда вариант бизнес-класс неоправданно дорог.

Как правильно оформить командировку

Прежде чем говорить о том, как правильно оформить командировку в Беларуси с юридической точки зрения, стоит сказать, что именно следует понимать под служебной командировкой.

— Согласно Трудовому кодексу служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

 Не являются служебными командировками служебные поездки в пределах населенного пункта, где располагается наниматель, а так же если постоянная работа сотрудников протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер.

Анастасия Быковская управляющий юрист международной юридической фирмы COBALT, глава практики корпоративного и трудового праваАнна Грицкевич Младший юрист международной юридической фирмы COBALT

При этом стоит сказать, что есть категории работников, которых нельзя направлять в служебную командировку даже с их согласия: это беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работающие отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны детей в возрасте до 3 лет.

Также есть категории сотрудников, которые должны дать обязательное письменное согласие для направления в служебную командировку.

Форма такого согласия законом не предусмотрена, поэтому на практике нанимателю достаточно составить документ о направлении в служебную командировку, где предусматривается место для отметки о согласии или несогласии.

Законодательство не устанавливает предельную продолжительность служебной командировки, она может быть указана, например, трудовым договором или локальными актами организации.

Порядок направления в служебные командировки самих руководителей организаций осуществляется на общих основаниях.

Фото с сайта worldwidehousesitters.com

Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание руководителю при оформлении служебной командировки:

1. Задание на служебную командировку. Для направления работника в служебную командировку в пределах Беларуси оформлять задание не обязательно.

Но если сотрудник едет за границу — наниматель обязан его выдать.

Его форму руководители негосударственных организаций могут разработать самостоятельно либо взять за основу форму, установленную для государственных организаций, в которой будет указано:

  • Место и цель служебной командировки
  • План встреч (переговоров)
  • Перечень вопросов, подлежащих решению или изучению
  • В случае предполагаемого заключения договора — предмет договора
  • Иные сведения, необходимые для реализации целей и задач служебной командировки

2. Приказ о командировании. Направление работников в служебную командировку оформляется приказом нанимателя с обязательным указанием:

  • Даты и места принятия приказа, его номера
  • ФИО и должности командируемого работника
  • Места командировки
  • Сроков, цели поездки
  • Основания издания приказа

Приказ относится к категории документов по личному составу. 

3. Командировочное удостоверение. По общему правилу выдача командировочного удостоверения не обязательна, но может иметь место по решению нанимателя. В таком случае оно оформляется согласно приложению 1 к Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках.

Стоит обратить внимание, что в командировочном удостоверении проставляются отметки о выбытии в место служебной командировки, прибытии к месту служебной командировки, выбытии из него и прибытии к месту постоянной работы, что иногда вызывает сложности при командировании за границу, где нет практики проставления такого рода отметок в документах о командировке.

4. Журнал регистрации служебных командировок. В организациях, работники которых направляются в служебные командировки, должны вестись журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки.

Форма такого журнала законодательством не утверждена, поэтому имеет смысл использовать ту же форму, что и для журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки в пределах страны. Необходимо также вести журнал регистрации командировочных удостоверений, если они выдаются.

Его форма законодательством не установлена и может быть разработана нанимателем самостоятельно.

Фото с сайта aviafaq.ru

5. Отчет о командировке. Отчеты о результатах командировок за границу предоставляются всеми работниками. Форма отчета о результатах командировки и порядок его представления также определяются нанимателем самостоятельно. Отчеты о результатах командировок в пределах Беларуси предоставляются по решению нанимателя.

Зачем соблюдать правила

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7 499 938-94-65 - Москва и обл.
+7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Некоторые наниматели игнорируют требования законодательства, связанные с направлением работников в служебные командировки. У таких действий могут быть негативные последствия:

1. Согласно части четвертой ст. 9.19 Кодекса об административных правонарушениях может быть наложен штраф в размере от двух до двадцати базовых величин.

2. Сотрудники могут обратиться с жалобами в Департамент государственной инспекции труда, в результате чего могут быть применены меры административной ответственности. Нарушение законодательства может послужить основанием для прекращения трудовых отношений по инициативе сотрудника.

3. Сотрудники, понимая, что наниматель совершает нарушения законодательства, могут использовать это в своих интересах в переговорах с нанимателем.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

В то же время отказ сотрудника без уважительных причин от поездки является дисциплинарным проступком, за который он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Подводя итог, хотим отметить, что, отправляя работников в служебные командировки, нанимателю необходимо учитывать множество нюансов и обращаться к большому количеству актов законодательства.

Во избежание нарушений мы рекомендуем создать свою «систему» направления работников в командировки: определить ответственных, проработать и утвердить формы необходимых документов, определить сроки для подготовки документов ответственными лицами.

Такой предварительный анализ позволит минимизировать риски, связанные со служебными командировками.

Как часто руководство может отправлять меня в командировку

Как часто руководство может отправлять меня в командировку

То есть такая служебная поездка подразумевает, что сотрудник в течение заданного срока будет выполнять какое-то вполне определённое задание вне своего рабочего места.

Рабочим местом при этом считается то подразделение (филиал, офис), где сотрудник компании ежедневно выполняет свои должностные обязанности.Если обязанности работника осуществляются в разъездах, то командировкой они не считаются.

И также не является служебной командировкой поездка к месту работы вахтовым методом.

А вот направление сотрудника выполнить свои обязанности в филиал компании или подразделение в другом городе будет служебной командировкой.

И для работающих дистанционно вне рабочего места работодателя сотрудников (Письмо Минтруда России от 09.06.2017 № 14–2/ООГ-4733), а также надомников, выполняющих свою работу на дому, поездка в головной офис является служебной командировкой.Дистанционная работа выполняется в месте, отличном от организации работодателя.

Как часто могут направить работника в командировку в течение года?

Согласно п.

4 Положения, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Также следует отметить, что в части, не противоречащей ТК РФ, а также Положению, применяется Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Указанные нормативные правовые акты не устанавливают ограничения по периодичности направления работника в командировки, а также по количеству командировок работника в календарном году. Таким образом, количество командировок работника в календарном году определяет работодатель с учетом обеспечения прав и законных интересов работника (в частности, права на отдых).

Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Существуют ли максимальные сроки для служебных командировок. В командировку направлен гражданин РФ Сергей Разгулин, действительный государственный

Как отправить сотрудника в командировку: изменения в 2020 году, особенности, порядок оформления

Составление авансового отчета

  • 3.5 Шаг 5.

    Вернуть в кассу неиспользованные суммы (если они есть)

  • 3.6 Шаг 6. Выдать компенсацию по перерасходу средств (если необходимо)
  • 4 Памятка: какие документы нужны для командировки
    1. 4.2 Дополнительные документы
    2. 4.1 Основные документы
  • 5 Особенности командировки в выходной день
  • 6 Можно продлить или перенести командировку?
  • 7 Если сотрудник едет на личном транспорте
  • Кого нельзя отправлять в деловую поездку Служебная командировка является часть исполнения работником его трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Поэтому администрации нет необходимости перед направлением сотрудника в поездку запрашивать согласие на нее.

    Тем не менее у некоторых категорий работников нормами права предусмотрены определенные гарантии.

    https://www.youtube.com/watch?v=pkiE4nO6o4U

    Согласно им, чтобы такого работника отправить в служебную поездку нужно предварительно запросить у него согласие в письменном виде:

    1. Сотрудницы, имеющие малолетних детей в возрасте до трех лет.

    Отправляем в командировку: пошаговая процедура

    Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия. В силу ст. 259 ТК РФ запрещается направление в служебные командировки беременных женщин.

    Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 №252).

    Обратите внимание! В период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ст.

    203 ТК РФ). Кроме этого, обратите внимание на программу реабилитации инвалида, если в командировку планируется направить именно его.

    Как отправить работника в командировку

    В случае согласия сотрудника документы, подтверждающие данный факт, регистрируются на предприятии.

    Еще одним документом, определяющим цели командировки, является служебная записка прямого руководителя командируемого работника.

    Все документы подлежат обязательной регистрации на предприятии. 2. Выпуск приказа о командировании работника.

    В приказе следует указать период командировки и место, куда будет отправлен сотрудник, вид транспорта (поездка на общественном, служебном транспорте, личном автомобиле работника).

    Трудовое законодательство не содержит ограничений по периодичности командировок. Вместе с тем следует помнить о том, что согласно ст.

    21 ТК РФ одним из основных прав работника является право на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков. Право на отдых, а также иные права, гарантируемые работнику трудовым законодательством, не должны нарушаться вне зависимости от периодичности направления работника в служебные командировки.

    Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

    N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция), действующей в части, не противоречащей ТК РФ.

    Как отправить в командировку сотрудника — пошаговое руководство

    Подготовкой большинства из них должен заниматься кадровик.

    В нашей статье мы дадим ответы на такие вопросы:

    1. кого допускается отправлять в поездку, а кого – нет;
    2. что такое командировка;
    3. какие документы нужны для командировки и как их правильно составить и т. д.

    Командировкой является поездка штатного специалиста в иную местность с целью исполнения задания начальника.

    Место трудовой деятельности – это подразделение, где человек трудится на основании договора и (или) приказа о приеме на службу. Командировкой будет считаться поездка сотрудника из главного офиса в филиал и наоборот.

    Работа водителей, экспедиторов, курьеров связана с постоянным пребыванием в пути. Согласно статье 168.

    1 ТК РФ, такие работники также имеют право на возмещение собственных затрат, сопряженных с проездом и съемом квартиры (гостиницы).

    Сколько раз в году могут отправить в командировку

    А для сотрудников, направленных для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, такой срок не должен превышать одного года (п.

    4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). Контролирующие ведомства предписывали соблюдать эти ограничения и при загранкомандировках (письма Минфина России от 28 сентября 2007 г.

    № 03-04-06-01/335, от 28 октября 2005 г.

    Далеко и надолго: командировки и карьера

    Как часто руководство может отправлять меня в командировку

    Достаточно часто сотрудники крупных компаний с разветвленной сетью филиалов ездят в служебные командировки.

    Как специалистам относиться к тому, что их постоянно отправляют в рабочие поездки? Мнения экспертов по этому вопросу расходятся, так как все зависит от типа командировки.

    Поэтому для одних частые служебные поездки — шанс получить повышение, а для других — главная причина смены работодателя

    Руководство крупных компаний довольно часто отправляет своих сотрудников в командировки. Если организация уже имеет разветвленную региональную сеть, то ее специалисты ездят в краткосрочные командировки для контроля текущего состояния дел.

    Если же компания только начинает экспансию новых территорий и расширение рынка сбыта своей продукции – в продолжительные поездки для становления и развития бизнеса в регионе. Всегда ли такая поездка считается командировкой? Обратимся к Трудовому кодексу РФ, ст.

     166: «Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».

    Минимальный срок нахождения сотрудника в служебной поездке нигде не установлен. Поэтому командировка может длиться и один день. Максимальный же ее срок определяется руководителем организации, но не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

    А срок служебной поездки сотрудников, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. Что касается командировок за границу, то их сроки нигде не установлены.

    Отношение к таким служебным поездкам неоднозначное. И дискуссия, развернувшаяся среди наших читателей в ответ на публикацию в  «Энциклопедии карьеры» статьи «Командировки: ехать или оставаться?», тому подтверждение.

    Если специалист хорошо зарекомендует себя во время командировок, у него появятся неплохие шансы в ближайшее время получить повышение.

    С одной стороны, трудно не согласиться, что такие поездки могут способствовать карьерному продвижению сотрудника в компании, а также повысить его профессиональную стоимость.

    Ведь во время служебных поездок, так или иначе, накапливается опыт принятия самостоятельных решений различного рода задач и приобретаются навыки проведения переговоров на самых разных уровнях.

    А это, несомненно, способствует повышению квалификации любого специалиста.

    Но, с другой стороны, так происходит далеко не всегда. «Командировки командировкам рознь», – заявляют менеджеры и специалисты, в служебные обязанности которых входят регулярные рабочие поездки.

    Дмитрий Артюшкин , руководитель департамента по развитию персонала Донбасской топливно-энергетической компании , классифицирует командировки следующим образом:

    • из филиала компании (например из регионального представительства) в ее головной офис;
    • из главного офиса в филиал;
    • из филиала в филиал.

    В зависимости от типа командировка может сыграть различную роль в развитии карьеры сотрудника.

    Командировки в head-office

    Такие командировки действительно могут способствовать профессиональному и карьерному росту. Сотрудник получает отличную возможность лично познакомиться с руководством компании, произвести впечатление высококвалифицированного специалиста. В будущем это может сулить ему весьма заманчивые перспективы.

    Основные плюсы такого рода служебных поездок:

    Когда человек часто бывает в командировках, руководство «меньше о нем помнит», не всегда учитывает его мнение при принятии решений, реже выдвигает его кандидатуру на повышение.

    • значительно увеличиваются шансы в достаточно короткие сроки получить повышение;
    • расширяется сфера влияния в компании, так как специалист становится одним из тех, кто достоверно осведомлен о текущем состоянии дел в филиалах;
    • у коллег и руководства формируется представление о таком сотруднике, как о человеке, способном к самостоятельной работе, что способствует повышению «веса» специалиста в компании;
    • накапливается опыт реализации стартап-проектов и решения разного рода нетипичных задач.

    Если специалист хорошо зарекомендует себя во время командировок в центральный офис, у него появятся неплохие шансы в ближайшее время получить повышение.

    Дмитрий Волков работает в  Huawei Technologies на протяжении шести лет. Начинал он менеджером по продажам в региональном представительстве компании (г. Ростов-на-Дону).

    Командировки входили в круг его функциональных обязанностей и занимали до 50% рабочего времени. В служебные поездки его направляли в основном на юг России, но один-два раза в месяц Дмитрий ездил в Москву, в главный офис российского представительства компании.

    Здесь он предоставлял руководству отчет о проделанной работе, проходил обучение, а также заводил полезные деловые связи. Через некоторое время компания открыла еще один филиал в Южном федеральном округе – в г. Краснодаре.

    Дмитрию предложили перейти туда с повышением и должности, и заработной платы. Сейчас он занимает позицию заместителя директора этого филиала.

    Командировки в регионы

    Очень часто работа в компаниях с широкой филиальной сетью связана с необходимостью именно таких поездок.

    «Для профессионального развития командировки, безусловно, полезны, так как помогают человеку из головного офиса лучше понять ситуацию в регионе, а специалисту из региона – разобраться в нюансах спускаемых „сверху“ политик и процедур, обменяться опытом с коллегами», – рассуждает Марина Куликова , консультант кадровой компании AVANTA Personnel .

    В большинстве случаев командировки данного типа служат двум целям:

    1. Передать/перенять знания и опыт.

      Приведем пример. Крупная компания открывает в регионе филиал, на этапе стартапа туда будут отправлять опытных сотрудников из головного офиса для того, чтобы они обучали местный персонал корпоративным стандартам работы, техникам, методикам и так далее.

      Или наоборот. В одном из региональных представительств компании резко возросла прибыль в результате применения ноу-хау, разработанного местными работниками. Руководство центрального офиса отправляет в филиал сотрудника с целью разузнать об этом как можно больше, перенять опыт.

    2. Проверить работу в региональных представительствах.

      Например, компания видит, что в одном из ее региональных представительств резко ухудшились финансовые показатели. Скорее всего, руководство отправит одного из компетентных специалистов с «ревизорской» целью в этот филиал.

    «Наивно думать, что за счет командировок в филиалы компании вы поднимете свой рейтинг в глазах руководителя», – заявляет Дмитрий Артюшкин. В чем же главные минусы служебных поездок данного типа?

    • «ценного» работника руководитель не готов отпускать надолго – такой сотрудник нужен на своем месте;
    • чем реже специалист общается со своим линейным руководителем, тем длинней становится между ними дистанция;
    • нередко в регионы отправляют людей как в «ссылку»: «нет человека – нет проблемы».

    Согласно ТК РФ, в командировку может быть направлен только сотрудник, с которым у компании заключен трудовой договор.

    Елена Дягилева работает менеджером по рекламе в одном крупном издательстве. Она отличный «продажник», и начальство наблюдает постоянный рост эффективности ее работы. Однако Елена – заядлая спорщица.

    Даже понимая, что неправа, она никогда не признает этого, а будет доказывать свою точку зрения до последнего. Ее непосредственного руководителя это злит и порой выводит из себя.

    Поэтому он пользуется любой возможностью, чтобы отправить непокорную сотрудницу в командировку – будь то выставка в Казахстане или форум в Калининграде.

    «Периодически от кандидатов мы слышим рассказы о том, что о специалистах „забывают“.

    Когда человек часто бывает в командировках, руководство „меньше о нем помнит“, не всегда учитывает его мнение при принятии решений, реже выдвигает его кандидатуру на повышение, – перечисляет минусы данного типа командировок Марина Куликова.

     – Но, на мой взгляд, это говорит лишь о том, что сотрудник не смог адекватно представить тот опыт и знания, которые он приобрел, а руководитель не увидел, что специалист дорос до повышения».

    Командировки из одного филиала в другой

    «Данный тип командировок также не приводит к карьерному взлету, – считает Дмитрий Артюшкин. – Исключением является только стартап-проект: когда за короткий срок сотруднику поручено запустить работу филиала».

    Плюсы такого рода командировок:

    • получение опыта в процессе реализации стартап-проектов, который пригодится впоследствии;
    • более тесное знакомство со своими коллегами из регионов, налаживание связей, которые также могут в дальнейшем оказаться очень полезными.

    Минусы:

    • как правило, размер оплаты труда не соответствует энергетическим и эмоциональным затратам на выполнение порученного объема работы;
    • служебная командировка такого типа может затянуться – и даже более чем на предписанные законом 40 дней; вас могут попросить вернуться на один день, а потом снова отправить в очередную командировку. Запреты на подобные действия нигде не прописаны, ведь формальные требования будут соблюдены.

    «В моей практике встречается довольно много кандидатов, которым приходится вести „кочевой образ жизни“. Часто их основная мотивация поиска новой работы – желание избежать или свести к минимуму количество командировок», – рассказывает Марина Куликова.

    Уезжая, не забудьте..

    При рассмотрении предложения о работе, связанной с частыми служебными поездками, кандидат должен максимально подробно выяснить у работодателя все нюансы: условия проезда и проживания, размер суточных, попытаться оценить, в первую очередь, свои возможности и предусмотреть все сложности, которые могут возникнуть в командировках!

    Так, Дмитрий Волков не скрывает, что в командировки в Китай, где располагается главный офис Huawei Technologies, готов летать хоть каждый месяц. «Как правило, в таких поездках я сопровождаю клиентов компании, поэтому руководство не скупится, – рассказывает Дмитрий.

     – Мы живем в лучших отелях, питаемся в шикарных ресторанах, нас возят в дорогих машинах. А вот сотрудники нашей службы техподдержки ездят в командировки другого рода… Во-первых, длятся они у них до полугода.

    А во-вторых, эти поездки явно отличаются еще и уровнем материального обеспечения».

    Чтобы сложностей и трудностей возникало как можно меньше, перед отправлением в служебную поездку стоит узнать у руководства – в чем конкретно заключается служебное задание. Причем желательно сделать это не только в устной, но и в письменной форме.

    Согласно ТК РФ, в командировку может быть направлен только сотрудник, с которым у компании заключен трудовой договор. Соответственно, если с работником заключен договор подряда или иной гражданско-правовой договор, его служебные поездки командировками считаться не будут.

    Следовательно, все гарантии при направлении специалистов в служебные командировки: сохранение места работы (должности) и среднего заработка, возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, – работодатель может не соблюсти.

    Спорные вопросы, а порой и конфликтные ситуации, возникающие между сотрудниками и работодателями по поводу командировок, к сожалению, далеко не редкость.

    Источник: Headhunter Magazine

    Как отправить в командировку сотрудника — пошаговое руководство

    Как часто руководство может отправлять меня в командировку

    Здравствуйте, уважаемые подписчики! Часто мне задают вопросы, связанные с командировочными. О том, кто оплачивает проезд, кого нельзя отправлять в командировку, является ли нарушением отправка в командировку внештатного сотрудника организации.

    Сегодня я собрала все эти вопросы в одну большую статью, материала в ней много и вы сможете разобраться что к чему. Если вопросы все равно возникли — пишите их в х.

    Также очень интересно почитать, как на вашем предприятии отправляют в командировку, следуя правилам или нарушая их?

    Как отправить сотрудника в командировку

    Работа каждого предприятия неразрывно связана с командировками его сотрудников. А пребывание в командировке требует конкретных затрат – на покупку пищи, съем квартиры или гостиницы, проезд в общественном и (или) личном транспорте. Чтобы учесть эти расходы на издержки фирмы, оформите определенные документы.

    Подготовкой большинства из них должен заниматься кадровик. Однако, если такого нет в штате, эта обязанность ложится на вас, как на работодателя. В нашей статье мы дадим ответы на такие вопросы:

    • что такое командировка;
    • кого допускается отправлять в поездку, а кого – нет;
    • какие документы нужны для командировки и как их правильно составить и т. д.

    Работа водителей, экспедиторов, курьеров связана с постоянным пребыванием в пути. Согласно статье 168.1 ТК РФ, такие работники также имеют право на возмещение собственных затрат, сопряженных с проездом и съемом квартиры (гостиницы). Составляя коллективный трудовой договор со своими работниками, вы должны четко выписать список работников, деятельность каких будет иметь разъездной характер.

    Кого можно отправлять в командировку, а кого нельзя?

    Согласно Трудовому кодексу, в поездку может быть направлен только штатный сотрудник вашей организации, с каким вы заключили контракт. Из этого правила есть исключения. В служебную поездку нельзя отправить:

    • беременных;
    • несовершеннолетних (исключение – креативные сотрудники СМИ, театров, цирков, концертных учреждений, спортсмены-профессионалы);
    • людей, которые трудятся по ученическому договору.

    Особый случай – женщины с детьми до 3 лет. Командировать такую категорию работников можно, но женщина должна дать на это свое согласие (в письменном виде). При этом поездка не должна быть противопоказана лечащим врачом.

    Согласно статье 259 Трудового кодекса, руководитель предприятия должен письменно уведомить сотрудницу о том, что она может отказаться от поездки. Все вышеупомянутое полностью относится к лицам, какие ухаживают за больными членами своей семьи и (или) имеют на иждивении детей-инвалидов (инвалидов детства).

    Как отправить в командировку не сотрудника организации (внештатного)

    Как мы уже отметили выше, в служебную поездку вы можете послать только служащего из штата. Но в ряде случаев нанимателю надо командировать сотрудника, с каким заключался договор гражданско-правового характера.

    Таким документом, к примеру, может быть договор поручения либо подряда. В этом случае компания также может покрыть затраты человека, сопряженные с деловой поездкой. Разумеется, для этого затраты не только должны быть прямо связаны с данным поручением, но и доказаны документами. Работник должен предоставить квитанции и чеки.

    В гражданско-правовом договоре должен быть отдельный пункт, касающийся возмещения затрат. Тогда ваш работник не будет платить с полученных денег НДФЛ, а вы – платить средства в различные внебюджетные фонды.

    Как отстоять свою правоту перед проверяющими?

    Стоить отметить, что так же считают и арбитражные суды. И все же, чтобы избежать излишней волокиты, советуем заключать срочные трудовые контракты с внештатными сотрудниками на период их «командировки».

    Сколько может длиться командировка?

    Наименьший срок служебной командировки законодательство не определяет. Таким образом, вы можете командировать своего сотрудника даже на один день. Протяженность командировки определяется руководителем предприятия, с учетом объема, сложности и других характеристик поручения, данного рабочему.

    День отъезда совпадает с датой отправки соответствующего транспортного средства. Если транспорт отправляется до 24.00, значит, день отъезда – эти сутки. В противном случае – следующие.

    Документы для командировочного

    Перед отправкой служащего в служебную поездку оформите следующие документы:

    • служебное задание (нужна форма Т-10а);
    • приказ о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 либо № Т–-а);
    • командировочное удостоверение (заполните форму № Т-10).

    Служебное задание – это документ, который составляет начальник отправляемого в поездку сотрудника. Для этого он использует бланк, утвержденный Госкомстатом 5 января 2004 года. Реквизиты документа такие:

    • ФИО и наименование должности сотрудника, которого направляют в командировку;
    • отдел, цех или иное подразделение предприятия, в котором трудится человек;
    • место отправки – государство, населенный пункт, наименование фирмы;
    • протяжность поручения, дата его начала и конца;
    • название фирмы, которая будет оплачивать командировочные;
    • основание, по которому работник был отправлен в служебную поездку.

    Данный документ подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается директором фирмы. После этого кадровый отдел подготавливает приказ о направлении в служебную поездку.

    По прибытию на место своей работы человек заполняет 11–й раздел документа, какой называется «Краткий отчет о выполнении задания». Отчет утверждается непосредственным начальником командированного.

    Служебное задание относится к документам строгой отчетности – оно должно храниться в архиве на протяжении 5 лет.

    По окончании командировки служебное задание, авансовый отчет и удостоверение передаются бухгалтеру для проведения оплаты.

    Далее нужно составить другой документ – приказ о направлении в командировку. Для этого документа применяется форма № Т-9, если в служебную поездку отправляют одного человека и форма № Т-9а, если нескольких. В приказе нужно указать такие данные:

    • ФИО и должность командируемого;
    • отдел, в каком он работает;
    • место командировки;
    • время;
    • цель.

    В приказе необходимо установить источник расчета, с которого сотруднику будут покрываться его затраты. Это может быть, как ваша фирма, так и принимающая сторона. Приказ подписывается директором фирмы. Командируемый должен посмотреть документ и тоже скрепить его подписью. Как и служебное задание, приказ хранится в архиве на протяжении 5 лет.

    Командировочное удостоверение – это документ, на основании какого бухгалтерский отдел начисляет и платит суточные. Для удостоверения применяется бланк по форме № Т-10.

    В специальном разделе удостоверения работник должен делать пометки в каждом из пунктов назначения о своем прибытии и убытии. Дальше эти отметки должны быть скреплены печатью компании, в какую послан человек.

    Всегда ли надо оформлять удостоверение?

    Без этого документа могут обойтись:

    • филиалы и представительства заграничных фирм;
    • организации, какие отправляют своих работников в загранкомандировку. В этом случае даты заезда в страну и отъезда из нее указаны в загранпаспорте.

    Без удостоверения можно обойтись и тогда, когда человек вернется на свое рабочее место в день отъезда. Как и остальные документы, удостоверение должно храниться в архиве на протяжении 5 лет. Вы должны регистрировать удостоверения в специально отведенном для этого журнале. Документы людей, приехавших в командировку из иных компаний, нужно регистрировать в другом журнале.

    Источник: http://nebopro.ru/blog/komandiroa

    Какие изменения произошли

    Изменения 2015 года несколько упростили документооборот при отправлении сотрудника в командировку, так с 8 января 2015 года в соответствии с новыми правилами были отменены 3 ранее применяемые документа, однако для внутренних целей организации их также можно применять – для этого необходимо внести такую норму в нормативные акты, так для этих целей может применяться «Положение о командировках». Перечень отмененных документов с 08.01.2015 года:

    • Отменили необходимость применять командировочное удостоверение. Ранее данный документ был необходим для подтверждения сроков поездки, в настоящее время для этих целей служат проездные документы и документы, подтверждающие проживание сотрудника в гостинице или другом арендуемом жилье.
    • Более нет надобности составлять служебное задание.
    • Отчет о командировке более не нужен, но может применяться для внутренних нужно, по желанию, как оценка эффективности работы сотрудника.

    С 8 августа 2015 года внесли еще одну коррективу в список документов, так исключили еще один документ: Журнал учета командируемых сотрудников, как уехавших, так и приехавших вести не требуется.

    Для того, чтобы отправить сотрудника в деловую поездку необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

    • Первым делом издается приказ на командировку, с указанием сроков поездки, место направления, а также пишется цель поездки.
    • Командируемый получает аванс на командировку по расходному кассовому ордеру. Сюда входят суточные расходы, на проживание и другие цели.
    • В табеле учета рабочего времени отражается период отсутствия сотрудника специальным цифровым кодом «06» или же буквенным обозначением «К». Отработанное количество часов в форме Т-12 или 13 в соответствующей графе не указывается.
    • По истечение 3-х рабочих дней после возвращения из командировки сотрудник должен отчитаться в бухгалтерии по потраченным денежным средствам, для этого предоставляется авансовый отчет (форма АО-1), а также все необходимые документы для подтверждения указанных в данном документе сведений. Например, проездные документы (сюда будут также входить и расходы на постельное белье и оформление проездных), чеки за проживание в гостинице или другом съемном жилье.
    • Если сотрудник ездил на личном автомобиле, то дополнительно прикладывается служебная записка, подтверждающая длительность поездки. К ней могут быть приложены чеки заправок, придорожных кафе и т.д., а также отметки принимающей стороны, на основании чего можно подтвердить сроки приезда и выезда работника.
    • Далее бухгалтерия сверяет документы и подсчитывает сумму понесенных сотрудником расходов, если она превышает выданный ранее аванс, то разница компенсируется сотруднику по расходному кассовому чеку, а если остались не потраченные деньги, то их принимают по приходному кассовому ордеру.

    Если в локальных нормативных актах руководство закрепило применение дополнительных документов, хоть и не требуемых на законодательном уровне, то их следует применять в работе.

    Ранее отмененные документы могут упорядочить кадровый и организационный учет, так можно продолжить применять в работе командировочное удостоверение, составлять пред отъездом служебное задания для определения круга решаемых вопросов, а также журнал регистрации командируемых, для фиксации отсутствия сотрудников для ведения кадрового учета.

    Если поездка назначена на определенные сроки, но по определенным обстоятельствам, например, при необходимости увеличить срок пребывания в результате подписания нового контракта, необходимо составить приказ руководителя о переносе даты выбытия работника. В силу некоторых обстоятельств поездка может и вовсе не состояться, причин на это может быть довольно много, то следует издать приказ об отмене командировки.

    Источник: https://infportal.ru/kadry/kak-otpravit-sotrudnika-v-komandirou.html

    «Командировочные» по гражданско-правовому договору

    Сотруднику, работающему в  организации по гражданско-правовому договору, необходимо поехать в командировку.   Как компенсировать ему расходы, связанные с поездкой?

    Цена договора подряда включает компенсацию издержек подрядчика (исполнителя) и причитающееся ему вознаграждение. При этом издержки должны быть связаны непосредственно с выполнением договора, например, расходы на материалы, работы и услуги, необходимые для выполнения договора, или на проезд до места фактического выполнения работ и проживание (п. 2 ст. 709 ГК РФ).

    Выплата суточных по гражданско-правовому договору не производится, этот вид компенсации предусмотрен только для штатных работников. Поскольку перечень расходов, связанный с поездками, практически совпадает с командировочными расходами (за исключением суточных), то на практике в договорах подряда часто указывается, что подрядчику компенсируются командировочные расходы.

    Отметим, что  служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового Кодекса РФ).  Работник и работодатель являются сторонами трудового договора. Компания не может отправить в командировку физическое лицо, работающее по договору гражданско-правового характера.

    . В первом случае организация выплачивает  подрядчику вознаграждение за минусом НДФЛ, начисляет страховые взносы в ПФР и фонды обязательного медицинского страхования, а расходы учитывает при исчислении налога на  прибыль. Взносы в Фонд социального страхования по договорам подряда не начисляются. Во втором случае все не так однозначно.  Рассмотрим его более подробно.

    Можно ли отказаться от командировки — основания по ТК

    Как часто руководство может отправлять меня в командировку

    Субъект бизнеса для выполнения производственных задач может направлять своих работников в иногородние поездки. Как правило, такой выезд за пределы предприятия входит в обязанности сотрудника. Последние иногда задумываются, можно ли отказаться от служебной командировки. Закон разрешает это сделать, но только определенным категориям лиц.

    Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?

    Служебная командировка предполагает, что работник будет отсутствовать дома какое-то время. Поэтому часто можно столкнуться с тем, что сотрудники не хотят отправляться в такие поездки, и под различными причинами пытаются от них отказаться.

    Закон устанавливает конкретные ситуации, при наступлении которых сотрудник действительно может отказаться от поездки. Но данный список является закрытым.

    В частности, сюда входят случаи, когда работнику еще не исполнилось 18 лет, если в командировку направляется беременная сотрудница, если у работника есть обязанности, из-за которых он не может покидать город (например, он осуществляет уход и присмотр за нетрудоспособным лицом, он является одиноким родителем и т. д.), если у работника установлена инвалидность и т. д.

    Все вышеуказанные категории сотрудников должны оформить письменное согласие на служебную поездку. Без него администрация отправить их в командировку не имеет права.

    Простой работник может также привести веские доводы на то, чтобы не ехать в служебную поездку. Но итоговое решение все равно принимает руководитель фирмы.

    Внимание! Исходя из этого, могут ли отправить в служебную командировку без согласия работника — да, но если он не входит в установленные законом льготные категории.

    Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.

    Кого нельзя отправлять в командировки без их согласия:

    • Беременную женщину;
    • Работника, который еще не достиг совершеннолетия. Однако данное правило не распространяется, если сотрудник занят в творческих профессиях, работает в СМИ и т. д.;
    • Сотрудник с инвалидностью, который в настоящее время проходит этап реабилитации и будет определено, что командирование повредит здоровью;
    • Сотрудник осуществляет обязанности на основании ученического договора, а поездка с ним никак не связана;
    • Работник компании является кандидатом (данный запрет устанавливается только на период проведения выборов).

    Внимание! Иностранным гражданам, которые проживают на российской территории временно, по закону период командировки может быть ограничен.

    В каких случаях командировка возможна с письменного согласия сотрудника?

    Следующие категории работников могут отправляться в командировку, но только если дадут на этот шаг письменное согласие.

    Сюда входят следующие группы:

    • Матери, которые имеют маленьких детей до 3-х лет;
    • Одинокие родители (независимо, мать это или отец), если он воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
    • Если работник является родителем ребенка с инвалидностью;
    • Работники, которые осуществляют уход за больным родственником.

    Если работодатель предоставляет такому работнику готовый бланк согласия на командировку, в него должна быть обязательно внесена информация о том, что он имеет право отказаться от поездки. В случае, если сотрудник свое согласие на командировку не дает, то посылать его в поездку категорически запрещается.

    Внимание! Данные правила устанавливаются и в том случае, когда необходимо произвести продление поездки по инициативе работодателя.

    Еще одним случаем, когда от работника нужно получить согласие, является необходимость трудиться в командировке в выходной либо праздничный день.

    Может ли работник отказаться от командировки?

    В обычных ситуациях работнику не предоставляется право отказаться от служебной поездки. Трудовое законодательство устанавливает, что она входит в число его служебных обязанностей.

    В случае, если сотрудник откажется уезжать в командировку, администрация имеет право расценить данный шаг как отказ от исполнения обязанностей и привлечь работника к ответственности, вплоть до увольнения по статье.

    Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не входит в число льготных категорий, для которых установлен запрет либо обязательно получение согласия, то отказываться от поездки нельзя.

    У сотрудника могут быть уважительные причины, с которыми он может обратиться к своему руководству. Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки из-за них.

    По семейным обстоятельствам

    В качестве причины, по которой работнику нельзя уезжать в поездку, могут быть возникшие семейные обстоятельства.

    К примеру, это может быть рождение ребенка, смерть родственника, вступление в брак и т. д. Он имеет право на данный период взять отпуск без оплаты, и работодатель должен будет его предоставить.

    Можно обратиться к работодателю с просьбой отменить поездку в случае, если на ее период у сотрудника выпадает его юбилей.

    Важно! Однако эта причина не указана в нормативных документах, а потому данный шаг полностью остается на усмотрение работодателя.

    Наличие в семье маленького ребенка не является уважительной причиной для отказа от поездки, даже если семья является многодетной.

    Однако в то же время работник может попадать в одну из льготных категорий:

    • Он является одиноким родителем, и возраст ребенка не больше 5 лет;
    • Он ухаживает за ребенком-инвалидом;
    • Он является опекуном несовершеннолетнего ребенка;
    • Он производит уход за больным родственником (в данном случае ребенком).

    Внимание! При наличии этих факторов работника должны уведомить о служебной поездке заранее и получить согласие на это.

    Если у работника супруга беременна, это может быть причиной отказаться от поездки, однако законом официально она не предусмотрена. Поэтому, решение остается на усмотрение начальника.

    Однако можно получить в медучреждении справку, что за ней требуется постоянный уход, и его производит муж. Тогда от поездки можно отказаться по законным основаниям.

    Иные причины

    Также уважительными причинами могут считаться следующие события в жизни работника:

    • Чрезвычайная ситуация, которая отразилась на работнике либо его семье;
    • Необходимость безотлагательно получить какой-то документ;
    • Важное мероприятие для семьи.

    Однако, чтобы расположить руководителя к себе, в каждой ситуации желательно предоставить подтверждающий документ.

    По состоянию здоровья

    Сотрудник может отказаться ехать в командировку, когда ему необходимо проходить лечение, либо длительная поездка противопоказана по медицинским причинам.

    В такой ситуации работнику нужно подготовить заявление, а к нему прикрепить подтверждающий документ — справку от врача, больничный лист и т.д.

    На поездку выделено недостаточно средств

    Работодатель перед отъездом в командировку должен предоставить сотруднику денежные средства, из которых он будет оплачивать дорогу, проживание, питание и т. д.

    Примерный расчет требуемой суммы проводит бухгалтер. Если же работнику средств выдано недостаточно для покрытия всех расходов, и он может доказать данный факт, то он имеет право отказаться от командировки, поскольку не обязан осуществлять ее финансирование из собственных средств.

    Внимание! Однако, недостаток средств необходимо тщательно обосновать и доказать.

    Работодатель обязан выплатить работнику денежные средства для финансирования расходов в командировке.

    Если это не произведено, то работник имеет право не ехать в служебную поездку, поскольку не обязан финансировать ее из собственных средств. Установить ему дисциплинарное наказание в такой ситуации работодатель не имеет права.
    Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
    +7 499 938-94-65 - Москва и обл.
    +7 812 467-48-75 - Санкт-Петербург и обл.
    8 (800) 301-64-05 - Другие регионы РФ

    Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.