Как оплатить больничный если он выписан после рабочего дня

Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе и как?

Если гражданин заболел, то ему выдают в поликлинике больничный лист, который является доказательством его нетрудоспособности в конкретный промежуток времени. Учитывая данный документ, руководитель организации должен произвести начисления за все дни, которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Чтобы точно рассчитать размер выплат бухгалтер определяет среднесуточный доход гражданина, после чего умножает результат на процент оплаты, который зависит от стажа и периода больничного. По этой причине часто задают вопрос: оплачиваются ли выходные дни в больничном листе, либо под начисления попадают только будни?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Учитываются ли они при расчете?

Федеральный закон №255 регламентирует размеры выплат, на которые могут рассчитывать трудящиеся во время своей болезни.

В 2017 году, если листок нетрудоспособности выпадает и на праздничные дни, то он оплачивается за исключением, когда трудящийся взял отпуск за свой счет.

Листок нетрудоспособности в праздничный или выходной день подлежит аналогичной оплате, как и в любой иной день.

Службы социального страхования и бухгалтерия предприятия должны осуществлять свою деятельность согласно действующему закону.

Лист нетрудоспособности нужен для выполнения нескольких функций:

1. Является доказательством того, что сотрудник утратил на время работоспособность и ему необходим определенный период для лечения.
2. При учете данного документа производятся расчеты выплат по нетрудоспособности.

Чтобы получить больничный лист необходимо наличие конкретного заболевания, либо травмы. На определенный период трудящийся освобожден от выполнения рабочих заданий и в этот срок ему полагается ПпВН (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист выдается также и на выходные дни, помимо будней.

О правилах расчета больничного читайте в нашей
статье.

Законодательство по поводу того, входят ли выходные дни в больничный лист, говорит: если гражданин проходит амбулаторное лечение травмы и болезни, то больничный лист открывается с числа, когда наличие болезни было зафиксировано врачом до возвращения трудоспособности гражданина, включая праздничные и выходные дни.

По поводу выплат за выходные дни по листку нетрудоспособности, законодательство также дает объяснение. Оно заключается в том, что больничный выписывается на период лечения в стационаре, при этом учитываются выходные дни. Подсчеты ПпВН производятся с учетом дней лечения, в которые входят и выходные.

Выгодно ли брать лист нетрудоспособности на выходные?

Больничный лист выдается гражданину только после посещения поликлиники. Данный документ оформляется на специальном бланке и в нем присутствуют сведения о периоде лечения, а также подписи докторов.

Больничный лист оплачивается полностью за все время пребывания на нем. Вместе с этим, в период нетрудоспособности входят праздничные и выходные дни. Например, если больничный лист открыт с 7 по 17 февраля 2017 года, то расчет составит одиннадцать дней.

Необходимо иметь в виду, при каких именно обстоятельствах листок нетрудоспособности оплатят, а когда нет.

Если данный документ оформлен в выходной или праздничный день, то оплате подлежат абсолютно все дни.

Необходимо учитывать, что обстоятельства для ухода на больничный могут быть разнообразны. Это касается таких обстоятельств, если трудящемуся необходимо ухаживать за ребенком, либо иным родственником. В этих случаях осуществлять выплаты за листки нетрудоспособности будут по-разному.

Производятся выплаты по специальному алгоритму. Чтобы сделать начисления за больничный, необходимо принимать во внимание период труда за предыдущие два года. Если гражданина приняли на работу неофициально, то минимальный показатель будет в качестве основы.

Чтобы сделали начисления за больничный лист в полном объеме нужно принести справку с места работы, на которой человек трудился до этого. Такие данные необходимы, чтобы совершить подсчеты максимально точно.

В этом случае начальные трое суток оплачивает работодатель, а последующие дни выплаты происходят за счет ФСС.

Если работодатель не желает выполнять свои обязанности по оплате, то нужно обращаться в Трудовую инспекцию.

Если же гражданин уходит на больничный не по причине собственного недомогания, а по необходимости совершать уход за больным ребенком, то начисления будут происходить в совершенно ином порядке.
При этом обстоятельстве никто не будет оплачивать выходные дни больничного сотруднику. В данном случае на листок нетрудоспособности имеет право любой из родителей.

Исходя из данных правил, если уходит сотрудник на больничный по причине собственной болезни, то листок нетрудоспособности выгодно брать на выходные дни. Если же больничный открыт для ухода за ребенком, то его брать не выгодно на выходные дни.

Оплата больничного в праздники

Если заболел сам работник, то в период его нетрудоспособности входят все календарные дни, в том числе дни отдыха и праздники.

Необходимо знать, в каком случае осуществляется оплата абсолютно всех дней, а когда этого не происходит. Если трудящийся предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности, который начинается с дня отдыха, то ему будет произведена оплата за все дни без исключения.

Согласно законодательству, выплаты должны быть начислены за все дни, которые прописаны в документе о нетрудоспособности. Не рабочие даты всегда входят в начисления. Данный регламент зафиксирован в Трудовом кодексе Российской Федерации. При этом начальные трое суток оплачивает организация, прочие сутки – ФСС.

Есть иные обстоятельства для ухода сотрудника на больничный. Например, болезнь ребенка или другого родственника. В этом случае начисления будут производиться иным способом. Если болезнь ребенка наступила в то время, когда у родителя был выходной день, то больничный лист смогут открыть только в ближайший будний день.

Чтобы не было споров по данному вопросу, организация имеет право поменять порядок начислений, оформив документ с достоверным числом открытия больничного. Таким образом, ФСС может выплатить расходы, полностью соответствуя законодательству.

Необходимо проконтролировать, чтобы доктор правильно поставил даты отсутствия трудящегося на рабочем месте из-за ухода за ребенком. После этого считаются все дни, которые прописываются с другой стороны документа от начала больничного.

Весь больничный лист, который взял родитель для ухода за ребенком, оплачивается за счет средств ФСС.

Но, есть свои законы по поводу оплачиваемых суток. Нужно иметь в виду, что их количество имеет свой предел оплаты за счет ФСС. Данные рамки зависят от того, какого возраста ребенок и что у него за болезнь.

Если сотрудник взял больничный, чтобы ухаживать за совершеннолетним родственником и не предполагается освобождение от труда, то и листок нетрудоспособности нельзя будет открыть. При обстоятельстве, когда сотруднику нужно ухаживать за больным родственником, на это правило можно не опираться.

Это значит, что если такой больничный открывается в выходной, то он подлежит оплате. Весь больничный будет оплачивать ФСС. Но, здесь тоже есть свои нюансы. Оплачивать будут не более семи дней за одну болезнь родственника.

Всего больничных не должно быть больше, чем тридцать дней в год.

Если больничный по уходу за ребенком берет надомный работник, то ему будет также оплачен данный документ, если предварительно был составлен трудовой договор. Необходимо помнить, что заранее должен быть составлен режим работы и установлено количество часов. Таким образом, будет возможно определить выходной и его оплату.

Больничные листы подлежат оплате, как с буднями, так и с праздничными днями. При начислениях нужно основываться либо на средней зарплате за год, либо на показателях дохода за месяц, в который был открыт лист нетрудоспособности.

Как открыть и закрыть его в дни отдыха?

Если сотрудник заболел или получил травму на рабочем месте, то больничный выдают в момент, когда заболевание было зафиксировано. Это касается праздничных и выходных дней, в том числе. Это значит, что листок нетрудоспособности никто не может выдать задним числом.

Допускается выдача больничного листка задним числом только в определенных случаях, если заболевание подтвердил медицинский сотрудник в этот момент. Другой вариант – такое решение должна принять комиссия, тогда листок нетрудоспособности откроют за прошедший день.

Врач не сможет прийти в выходной на дом, скорее всего, ведь у поликлиник тоже выходной. Скорая помощь выезжает только, если у человека серьезный случай.

Но, есть выход из положения – необходимо найти телефон частной поликлиники, которая оказывает услуги в выходные дни, в том числе, и пригласить доктора на дом.

Если врач принимает в выходной, то можно закрыть листок нетрудоспособности в этот день. Больничными занимается терапевт, либо врач определенного направления, у которого листок нетрудоспособности и был открыт. Если доктор не осуществляет прием в данный день, то документ будет закрыт в будни.

Как не потерять оплаты больничного в выходные узнайте из видео:

Как оплатить больничный если он выписан после рабочего дня

Если следовать логике контролеров, то в описанной ситуации отсчет трех дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет страхователя, должен начинаться не с первого дня болезни, а со дня, следующего за днем оформления листка нетрудоспособности. То есть работодатель обязан оплатить три дня за счет собственных средств за второй, третий и четвертый день болезни. Суд признал позицию фонда ошибочной. Обоснование такое. Период нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа.

В случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо зарплата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Выплата одновременно зарплаты и пособия за период временной нетрудоспособности законом не предусмотрена. В данном случае первый день нетрудоспособности совпал с отработанной сменой.

Поэтому первый день болезни

Больничные правила

Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя. В данном случае это второй, третий и четвертый день нетрудоспособности”.

При этом пособие по второму больничному со второго по четвертый день болезни (то есть за первые 3 оплачиваемых дня) выплачивается за счет средств работодателя.

За остальные дни — за счет средств ФСС. Так же надо действовать, если пересекаются не один, а несколько дней по больничным, выданным по разным заболеваниям.

Больничный после рабочего дня

По нашему мнению, норма о том, что отпуск по соглашению сторон может быть разделен на части, подразумевает возможность предоставления целых календарных дней отдыха.

! «Часы в счет отпуска», безусловно, удобны сотрудникам. На некоторых предприятиях практикуется предоставление таких часов, что отражает арбитражная практика.

В частности, в Апелляционном определении от 22.01.2014 по делу № 33-544/2014 в трудовом споре об увольнении Самарский областной суд признал уход с работы по заявлению на часы в счет очередного отпуска – при том, что приказ о предоставлении отпуска не издавался, – обоснованным (имеющим уважительную причину, не самовольным), поскольку он был осуществлен с ведома руководства.

По нашему мнению, норма о том, что отпуск по соглашению сторон может быть разделен на части, подразумевает возможность предоставления целых календарных дней отдыха. ! «Часы в счет отпуска», безусловно, удобны сотрудникам. На некоторых предприятиях практикуется предоставление таких часов, что отражает арбитражная практика.

В частности, в Апелляционном определении от 22.01.2014 по делу № 33-544/2014 в трудовом споре об увольнении Самарский областной суд признал уход с работы по заявлению на часы в счет очередного отпуска – при том, что приказ о предоставлении отпуска не издавался, – обоснованным (имеющим уважительную причину, не самовольным), поскольку он был осуществлен с ведома руководства.

«Больной вопрос»: как оплатить больничный, который открыт в отработанный день?

При этом, не принимать такой листок нетрудоспособности не имеет права.

Явка сотрудников отражается во внутреннем документе — табеле рабочего времени. В нем контролирующие этот процесс специалисты обязаны указывать каждый отработанный день. Естественно, если работник открывает больничный после рабочего дня, в табеле неизбежно отработанный день совпадет с началом отсутствия по болезни.

Как же в таком случае корректировать табель рабочего времени?

Теперь самый главный вопрос: что именно начислять такому сотруднику: зарплату или пособие по временной нетрудоспособности? Первое, что приходит в голову: начислить за этот «пограничный» день и то, и другое.

Если больничный получен вечером после работы три дня за счет работодателя

Продолжительность рабочего дня — 8 часов.Сотрудник в пятницу 10 апреля 2009 г. отработал 6 часов, почувствовал себя плохо и обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г.

В разъяснениях представители Фонда социального страхования Российской Федерации

Из п. 15 Порядка следует, что гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

В рассматриваемой ситуации работник такого желания не высказал, но, может быть, он даже и не знал о такой возможности.

Таким образом, если работник представил в организацию выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, согласно которому он освобождался от работы в этот день, то на основании Закона N 255-ФЗ ему полагается за этот день пособие по временной нетрудоспособности. Вместе с тем сотрудник в этот же день полностью отработал установленное ему рабочее время. Отработанное время работодатель должен учесть в табеле учета рабочего времени (часть четвертая ст.

91 ТК РФ) и оплатить (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ). Выплата пособия

Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный

Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.

Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — это несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени.

Если верить бюллетеню, то работник находился на больничном, а если верить табелю, то в это же время он выполнял свои трудовые обязанности.

В связи с этим возникает вопрос, не нужно ли скорректировать табель рабочего времени и поставить в нем обозначение временной нетрудоспособности («Б» или «25»)?

Не нужно, потому что согласно статье ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности. И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.

Особенности оплаты больничного, открытого после рабочего дня

В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу. В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного.

Требуется ли изменять сведения из табеля?

В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время.

Основание – статья 91 ТК РФ. Информация из табеля должна соответствовать действительности. То есть день, в который сотрудник работал, и должен фигурировать в табеле как рабочий. В обратном случае ТК РФ будет нарушен.

А в рассматриваемой ситуации обоснования исключают друг друга.

Больничный в выходные и праздничные дни — оплачивается ли, и как — Дело

Период болезни редко состоит из одних рабочих дней. Как правило, в него попадают и рабочие, и выходные, и праздничные дни. В этой статье мы рассказали, входят ли выходные и праздничные дни в больничный лист. Вы узнаете, как рассчитать пособие, какие условия учесть и где взять необходимые данные. Мы привели формулу, пошаговую инструкцию и пример расчета пособия.

После выздоровления работник предоставляет больничный лист в бухгалтерию по месту работы. Там листок проверяют и рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности. Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе? Разберемся по порядку.

Пример расчета больничных с праздничными днями>>>

Входят ли выходные и праздничные дни в больничный лист

Больничный лист нужен чтобы, во-первых, оправдать отсутствие работника на рабочем месте, во-вторых, предоставить данные для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Пособие начисляется в качестве компенсации за то время, когда работник не мог трудиться по состоянию здоровья.

Причиной для выдачи листка нетрудоспособности чаще всего является заболевание или травма работника. Также больничный лист выдают, если сотрудник сам не болеет, но осуществляет уход за больным членом семьи.

Листок нетрудоспособности больному выдает лечебное учреждение в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв.Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011г.). Больничный лист выдается за весь период болезни с ее первого дня до полного выздоровления. При этом никакие выходные и праздничные дни из него не исключаются.

Поэтому на вопрос, входят ли праздничные дни в больничный лист, даем ответ: да, входят.

Как оплачивается больничный в праздничные и выходные дни

Трудовой кодекс (ст.164, 183) гарантирует работнику получение пособия по нетрудоспособности за период болезни. Но оплачиваются ли праздничные дни в больничном листе?

Обратимся к ст.6 Закона 255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании». В соответствии с этой правовой нормой пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности. В том числе оплате подлежат и выходные, и праздничные дни.

www.rnk.ru

Что говорит закон

Листок нетрудоспособности выполняет двойную роль:

• оправдывает отсутствие человека на работе;
• является основанием для выплаты пособия из средств социального страхования.

И такое пособие, в соответствии с законодательством, выплачивается за весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные. Расчет пособия производится в календарных днях, поэтому оплата больничного в выходные дни ничем не отличается от рабочих периодов.

Отдельно отметим, что зарплата за рабочие дни, пропущенные вами по болезни, не начисляется: это логично, вы же не работали. Вместо этого как раз и выплачивается пособие по больничному листу.

Что касается больничного в отпуске, то про это у нас есть отдельная статья – про продление отпуска в связи с больничным.

Рассмотрим это на примерах

Василий вечером в четверг почувствовал себя плохо, в пятницу вызвал врача и проболел пять дней — с пятницы по вторник. Входят ли выходные дни в больничный лист, мы уже знаем, поэтому, в соответствии с листком нетрудоспособности, пособие Василию будет начислено за пять дней, включая субботу и воскресенье.

Анна Петровна почувствовала недомогание в субботу, обратилась к дежурному врачу поликлиники, который выдал ей листок нетрудоспособности. Если был выдан больничный в выходной день, оплата его производится в общем порядке. Поэтому пособие будет начислено Анне Петровне за все дни болезни, начиная с субботы.

У Лидии заболел маленький сын и пришлось уйти на больничный аж на две недели. Пособие ей также будет выплачено за все дни листка нетрудоспособности, включая праздники и выходные, выпавшие на этот период.

Подводим итоги

Многие из нас никогда не задавались вопросом, оплачиваются ли выходные дни в больничном листе. Поэтому обращаются к врачу только тогда, когда им необходим оправдательный документ для невыхода на работу. А если болезнь настигла в выходные или накануне, стараются обходиться домашними средствами, и только если это не помогло, в понедельник вызывают врача.

• Как мы видим, делать это совсем ни к чему — и пособие за дни болезни никому не помешает, и самолечение часто до добра не доводит.
• Вам может быть интересно: Как оплачивается больничный по уходу за ребенком?
• how2get.ru

Можно ли брать бюллетень, если болезнь попала в этот период?

Когда дело касается больничного, то стоит иметь в виду, что в данной ситуации по законодательству все дни считаются календарными. Это означает, что и в будние дни, и в выходные и даже если выпадает в любые праздники, взять больничный всегда представляется возможным. Что же касается продления больничного — продлить его можно в любой календарный день
.

Как его взять?

При мысли о больничном в выходной день и вправду может возникнуть страх, что из-за отсутствия врачей в выходной ничего не получится. Однако в большинстве поликлиник по выходным находится дежурный врач. В дневное время к нему можно обратиться лично, либо вызвать по телефону на дом при температуре или другом осложнении, не дающем возможность прийти в поликлинику собственноручно.

Ситуация вполне может обернуться несколько хуже — когда врача в поликлинике по месту жительства не окажется
. Также иногда медицинская помощь может понадобиться ночью. В таких случаях придется обращаться к экстренным службам.

И на ум сразу приходит звонок в скорую медицинскую помощь. Скорая оказывает экстренную помощь прямо на дому, при очень тяжелых случаях больной подлежит госпитализации. Если болезнь не является смертельно опасной для человека, то бригада скорой помощи вряд ли приедет, разве что у нее будет очень мало вызовов и ни одного срочного.

Однако обратите внимание, что работники скорой помощи не выписывают больничные листы
. И оформлять больничный уже придется в самой поликлинике, или по приезду участкового/дежурного врача на дом.

И стоит знать, что при открытии больничного в выходной день, пациент должен предоставить паспорт и страховой полис (по возможности)
.

Продление

Продлить больничный лист в выходной день также возможно. Однако для этого нужно выполнить несколько условий.

• Больничный можно продлить только в том медицинском учреждении, в котором он был выписан. Поэтому могут возникнуть трудности. Но есть и исключения: например, если пациент на время лечения был переведен в другую больницу, то продлевать больничный нужно именно там.
• Продление справки о больничном возможно только в том случае, если у пациента ухудшилось самочувствие, то есть выздоровление не только не наступает, а наблюдается совершенно обратная ситуация.

И если больничный и вправду необходимо продлевать, его продление состоит из следующих этапов:

1. Сначала выявляются причины для продления срока нетрудоспособности, больной проходит осмотр у врача (или нескольких врачей), сдает необходимые анализы и т.п.
2. Далее лечащий врач ходатайствует главному врачу мед. учреждения о продлении больничного листа.
3. После ходатайства составляется врачебная комиссия, в которой помимо лечащего врача должно присутствовать минимум двое других врачей поликлиники/больницы.
4. Врачи в комиссии проводят заседание. И только после этого выносится решение о продлении больничного листа, которое будет зафиксировано в протоколе. Сам пациент не должен присутствовать на врачебном заседании.

Оплата: входят ли они в расчет?

Расчет оплаты больничного не такой сложный, как это может показаться на первый взгляд. Хоть этим и занимается бухгалтерия предприятия, работник может заранее прикинуть, считаются ли выходные и в каком размере ему оплатят (или должны оплатить) его больничный.

Для подсчетов понадобятся данные о средней заработной плате и страховом стаже работника
. Страховой стаж, как известно, начисляется постоянно, даже если работник сменил несколько мест работы — все зависит от факта отчислений с его зарплаты в Фонд соц. страхования.

Если работник отработал более одного года, то при подсчете берут 12 календарных месяцев (со всеми праздниками и выходными), за который и будет рассчитана зарплата.

Из них вычитается последний месяц, а затем суммируются все полученные заработанные средства. Результат следует разделить на количество календарных дней при подсчете — и результатом будет являться конечная средняя заработная плата за период.

В случае если работник не отработал и одного года, то просто при расчете берется отработанное количество календарных дней (с выходными и праздниками), а затем схема подсчета становится такой же, как и в предыдущем случае. Но стоит упомянуть, что первые три дня оплачиваются полностью, а следующие зависят от стажа сотрудника
:

Подытожив вышесказанное, можно вывести окончательную формулу расчета оплаты больничного:

И также стоит знать, что работодатель оплачивает только первые три дня больничного. А четвертый и последующие дни больничного листа оплачивается непосредственно Фондом социального страхования РФ.

по теме

Узнать об оплате больничного в выходные можно также в данном ролике:

Заключение

К счастью, работник имеет право оформить больничный лист в любой день в году
. Выходной день, или новогодний/майский праздник никак не повлияют на это право. Иногда врачи могут отказываться от оформления больничного в выходной, но стоит помнить, что они не имеют на это никакого права.

То же самое касается и продления больничного — никакие выходные или праздники не могут стать помехой. Но продлить больничный лист в выходной можно только если нет никаких признаков выздоровления.

Оплачивается он также одинаково, дни учитываются исключительно календарные, и размер оплаты в любой из них будет зависеть только от размера средней заработной платы (которая также рассчитывается в календарных днях), и срока страхового стажа (пока из зарплаты отчислялись страховые взносы).

naim.guru

Открывают ли лист нетрудоспособности в нерабочие дни?

Права работников на случай болезни защищены законодательством Российской Федерации. Больничный дает право трудоустроенному лицу на период болезни сохранить не только должность, но и средний заработок
.

В ст. 183 Трудового кодекса РФ четко прописана обязанность работодателя по оплате пособия, основанием которого будет являться лист временной нетрудоспособности.

Если болезнь настигла в выходной день
, можно смело брать больничный, так как такие дни входят в листок и подлежат оплате в том же порядке, что и прочие дни. Аналогичное правило действует в отношении праздничных дней.

При этом не имеет значение, какой график работы у сотрудника, оплачены будут все календарные дни
.

Чтобы взять больничный, следует обратиться к терапевту в поликлинику по месту жительства. Предварительно на прием записываться не стоит. Вас обязаны принять в порядке живой очереди.

Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный

Многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработав целый день или смену, вечером обратился ко врачу и с этой же даты открыл больничный лист.

В этой ситуации у бухгалтера возникает множество вопросов.

Можно ли принять такой больничный? Каким образом следует оплачивать этот день? Какие документы при этом необходимо оформить? Мы проанализировали эту ситуацию и сделали выводы, которые можно применить на практике.

Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности?

В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня». Таким образом, перенос даты начала болезни на следующее число — это не обязанность, а право работника.

Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Что поставить в табеле учета рабочего времени

Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — это несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени. Если верить бюллетеню, то работник находился на больничном, а если верить табелю, то в это же время он выполнял свои трудовые обязанности.

В связи с этим возникает вопрос, не нужно ли скорректировать табель рабочего времени и поставить в нем обозначение временной нетрудоспособности («Б» или «25»)? Не нужно, потому что согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности.

И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности?

На первый взгляд может показаться, что работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу. На самом деле двойное начисление делать нельзя, ведь для каждой выплаты предусмотрено свое основание.

Для выплаты пособия основанием является временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Там сказано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка. Для выплаты заработной платы основанием является фактически отработанное время или выполненный объем работ.

Это прямо следует из положений Трудового кодекса. И поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно невозможно.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Какую выплату выбрать

К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.

Существует мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню нужно предоставить самому работнику. Основным доводом является то обстоятельство, что данный подход никем не запрещен.

Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной им выплаты.

Текст заявления может быть примерно следующим: «Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2016 года, отработан мной в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату».

Но мы придерживаемся другой точки зрения и считаем, что работнику в любом случае необходимо начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи 22 Трудового кодекса. Там перечислены обязанности работодателя, и одна из них — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату.

В данном случае человек исполнил свои служебные обязанности, и ему причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства.

Следовательно, несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни нужно оплатить исходя из оклада или тарифной ставки.

Как начислить пособие по больничному листу

Начисления по бюллетеню следует начать со второго дня. Чтобы у проверяющих из ФСС и из налоговой инспекции не возникло вопросов, бухгалтеру лучше заранее подготовить соответствующие документы.

Это может быть, к примеру, распоряжение или приказ руководителя. В тексте надо подробно изложить суть дела и сделать заключение о том, каким образом произвести оплату.

Кроме того, неплохо попросить работника написать заявление о том, что он не возражает против начисления зарплаты за первый день болезни.