На больничные за счет работодателя действует вычет на ребенка

Начисляются ли страховые взносы и НДФЛ на больничный лист в 2019 году: облагаются ли 3 дня больничных за счет работодателя

Официально трудоустроенные граждане при ситуациях, вызывающих временную нетрудоспособность, имеют право на получение больничного листа, по которому в дальнейшем им будет начислено социальное пособие.

Многих интересует вопрос, начисляются ли страховые взносы на больничный за счет работодателя или же эти выплаты лежат целиком на Фонде социального страхования. Начисление страховых взносов зависит от конкретной причины нетрудоспособности и регулируется Федеральным Законом N 212 от 24 июля 2009 г.

Рассмотрим подробнее каждую из этих причин, а также нюансы, на которые стоит обратить внимание при обложении страховых взносов по листку нетрудоспособности.

Начисляются ли страховые взносы на больничный лист в 2019 году

Страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности отчисляются ежемесячно от официального дохода работника. Пособие, полученное по листку временной нетрудоспособности, – это не доход гражданина, а социальная плата. Соответственно, пособие по больничному листу не облагается страховым взносом.

Однако есть и исключение из правил. Страховые взносы будут начисляться в том случае, если размер пособия выше установленного максимума. В этой ситуации первые три дня больничного будут облагаться за счет руководителя.

На 2019 г. установлен порог максимальной выплаты – 865 000 руб. Рассчитывается выплата по следующей формуле: средняя дневная зарплата = суммарный доход за 2 последних года / на количество дней за 2 года (730 или 731 день).

Инженер Сергеев А. А. получает ежемесячную заработную плату в размере 50 000 рублей. За 2 года средняя зарплата составила 1 200 000 т. р. Работодатель может сделать расчет следующим способом:

• Средняя зарплата за 3 рабочих дня = суммарная зарплата за 2 года (1 200 000 р.) / 731 * 3 = 4924 р.
• Средняя зарплата за 3 рабочих дня = установленная сумма максимального пособия за 2018 и 2019 гг. (815 000+865 000 р.) / 731 * 3 = 6894 р.
• 6894 – 4924 = 1970 р. Из этой суммы и будут вычитаться страховые отчисления Сергеева А. А.

Работники, состоящие в профсоюзе и делающие ежемесячные отчисления, также могут не переживать по поводу страховых отчислений в профсоюз в период нетрудоспособности. Профсоюзные взносы отчисляются только с дохода работника, а социальные выплаты не относятся к числу доходов, следовательно, страховые отчисления с пособий сделаны не будут.

Единственное, на что не распространяется это правило – выплаты НДФЛ. С суммы пособия по временной нетрудоспособности будет вычтен подоходный налог в размере 13%. Это единственный вычет из социальной выплаты.

Внимание! Больничный лист по беременности и родам полностью освобожден от любых сборов и налогов.

В каких случаях пособие по временной нетрудоспособности облагается взносами

Часто возникает вопрос, облагаются ли больничные страховыми взносами в 2019 году. Лист о временной нетрудоспособности – это основной документ, по которому работник имеет право на получение социального пособия.

Эти выплаты не относятся к понятию «доход» и не могут облагаться никакими сборами, кроме НДФЛ. Однако есть исключение из правила. Страховыми взносами облагается пособие по листку нетрудоспособности в том случае, если работодателем превышен максимальный лимит пособия, установленный законом РФ.

В эту категорию относятся доплаты, сделанные организацией работнику до уровня среднего заработка. Страховая выплата вычитается из превышающей суммы, при этом первые 3 дня вычитаются за счет работодателя. Также, если пособие начислено ошибочно, то страховой взнос вычитается со всей суммы выплаты.

Источником пособий по больничному листу являются средства работодателя и Фонда социального страхования.

Исключение составляет только пособие по беременности и родам, которое по законодательству не облагается никакими сборами.

Уменьшаются ли страховые выплаты для работодателя за счет пособия по больничному

Работодатель может сэкономить, если выплата не будет превышать установленный законом размер максимальной компенсации. На 2019 г. размер составляет 865 000 рублей в год. Из суммы, превышающий этот размер, работодатель обязан вычесть страховой взнос. Однако согласно ст.

430 НК Российской Федерации, Фонд социального страхования компенсирует работодателям сумму, которая была потрачена на социальную выплату работнику по листу нетрудоспособности.

В эту категорию входит и больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам.

Однако есть исключение из этого правила. Так, нельзя уменьшить страховые выплаты работодателя, если:

• Больничный лист работником получен в результате травмы на рабочем месте (производственная травма), либо если заболевание связано с трудовой деятельностью работника (профзаболевания);
• Если предприятие работает по общей системе налогообложения, а работник занимается одновременно двумя или несколькими видами трудовой деятельности. При этом организация должна выплачивать специальный налоговый режим – ЕДНВ.

Кроме того, по закону РФ ежемесячные взносы за счет уплаченных выплат позволяют работодателям уменьшать их размер.

Ошибки при обложении пособий по больничному листу

К нередким относятся случаи, когда ошибки в оформлении больничного листа приводят к неправильному размеру положенной социальной выплаты. Ошибки могут случиться как из-за человеческого фактора (арифметические ошибки), так и из-за сбоя компьютерной программы. При исправлении подобных ошибок и для перерасчета учитывается результат ошибки – недоплата или превышение пособия.

Если размер пособия меньше положенного, обязательно делается перерасчет и доплачивается сумма за неучтенный ранее период. При этом, если источником выплаченной части пособия был и работодатель и ФСС, то и оплата больничного листа будет разделена между этими двумя организациями.

ВНИМАНИЕ! Независимо от того, по чьей вине была допущена ошибка в расчете больничного листа, ответственность несет работодатель, который становится обязан заплатить компенсацию в размере установленной ЦБРФ суммы за каждый день отсрочки.

После исправления ошибки и подсчёта необходимого размера доплаты, следует ожидать выплату в ближайший день получения заработной платы.

Если сумма пособия превышает положенный размер, взыскать лишнюю сумму представляется возможным только в двух случаях: если произошла счетная ошибка или если страхователь предоставил неверную (ложную) информацию, которая повлияла на размер социальной выплаты. При других обстоятельствах вернуть излишек можно только в том случае, если работник согласится вернуть сумму или даст письменное разрешение на удерживание излишка из следующей заработной платы или пособия работника.

После исправления ошибки в исправленном бланке следует указать:

• ­ причину ошибки;
• ­ правильный вариант расчета;
• размер излишней или недоплаченной выплаты;
• ­указать размер НДФЛ.

Исправленный бланк расчета социальной выплаты прикрепляется к приказу работодателя. Копия приказа отправляется в ПФР.

Подводя итог из всего вышесказанного, становится понятно, что страховые взносы на больничный лист в 2019 году облагаются только в том случае, если работодателем превышен лимит по максимальным выплатам. Кроме того, страховыми выплатами не облагается лист по нетрудоспособности по беременности и родам.

Источник: https://gidpostrahoe.ru/raschet-fondy-vznosy/vznosy/nachislyayutsya-li-strakhovye-vznosy-na-bolnichniy-za-schet-rabotodatelya.html

Ндфл с материнского капитала, больничных листов и пособий на ребенка

»Налоги»НДФЛ»Ндфл с материнского капитала, больничных листов и пособий на ребенка

Последнее обновление 2019-06-08 в 08:46

Государством предусмотрены различные меры дополнительной поддержки лиц, имеющих детей. О тонкостях и порядке обложения детских выплат и пособий — в нашем материале.

Облагается ли НДФЛ больничный лист по уходу за больным ребенком?

Подоходный налог регламентирован главой 23 Налогового кодекса России. В ст.209 НК РФ перечислены объекты налога, в т.ч. заработная плата и другие трудовые вознаграждения.

Вопрос НДФЛ с больничного листа по уходу за ребенком возникает как раз из-за того, что больничный выплачивает работодатель.

Значит ли это, что он относится к виду трудовых вознаграждений и за отпуск по уходу за больным ребенком начисляется НДФЛ?

В ст.217 НК РФ приведены доходы, которые освобождены от подоходного обложения. В п.1 указано, что освобождаются все виды пособий, кроме пособия по уходу за больным ребенком.

Важно!

НДФЛ удерживается с больничного по уходу за больным ребенком.

Удержания производит работодатель, выполняя роль посредника между своими сотрудниками и государством — налогового агента. 13% будут удержаны перед выплатой лицу больничных, а затем, в конце месяца, работодатель перечислит их в бюджет. Страховые взносы на это пособие не начисляются согласно пп.1 п.1 ст.422 НК РФ.

Облагается ли пособие до 1,5 и 3 лет НДФЛ?

Пособие по уходу за детьми до достижения 1,5 лет получают и работающие, и неработающие женщины. Разница лишь в способе расчета размера пособия — у работавших оно, скорее всего, будет больше. При стаже от 2 лет пособие равно 60% среднего заработка.

В соответствии с п.1 ст.217 НК РФ пособие до 1,5 лет не облагается НДФЛ у обеих категорий женщин — работающих, которые находятся в официальном декрете, и неработающих, даже если они не работали никогда.

Пособие до 3 лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц и выплачивается исключительно работающим сотрудницам — работодателем. Работодатель вправе платить больше по собственному желанию.

Важно!

Пример 1

Агаповой Валентине работодатель установил пособие до трехлетнего возраста ребенка в размере 400 рублей в месяц. 50 рублей — необлагаемая часть. НДФЛ с оставшихся средств: 350 × 13% = 45,5 рублей, столько ежемесячно будет уходить в бюджет. А работнице останется 354,5 рублей.

НДФЛ и взносы с премии при рождении ребенка не взимаются, т. к. это пособие является доходом, освобожденным от подоходного налога по ст.217 НК РФ. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается всем женщинам, обратившимся за ним, — и трудоустроенным, и неработающим. Обе категории не платит налог с пособия. В 2019 году размер выплаты равен 17 480 рублям.

Что касается НДФЛ с материальной помощи при рождении ребенка, то согласно абз.3 п.8 ст.217 НК РФ не подлежит обложению материальная помощь от работодателя в пределах 50 000 рублей на одного ребенка.

Причем, если работодатель выплачивает максимальную сумму или более, то освобождение предоставляется только одному из родителей. А от страховых взносов освобождены оба родителя по ст.

422 НК РФ независимо от величины помощи.

Берется ли подоходный налог с материнского капитала?

Программа материнского капитала регулируется федеральным законом № 256-ФЗ от 29 декабря 2006 года и крайне востребована среди населения.

Несмотря на сложности с получением средств из резервов ПФР для целевых направлений капитала, россияне активно планируют, как будут расходовать эти деньги и озабочены вопросом, какая сумма будет им перечислена и каким образом происходит фискальное обложение этих средств.

Налог с материнского капитала не платится так же по ст.217 НК РФ. Но с точки зрения имущественного налогового вычета при покупке жилья и других жилищных расходов из ст.220 НК РФ налог с материнского капитала вычитается и не участвует в образовании суммы вычета к возврату.

Итоги

1. Пособие по уходу за больным ребенком облагается НДФЛ.
2. Матпомощь на рождение ребенка от работодателя не облагается НДФЛ в пределах 50 000 рублей, выплачиваемый в первый год после рождения ребенка.

3. Материнский капитал при покупке жилья не облагается налогом
4. Единовременное пособие при рождении ребенка освобождено от подоходного налога.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ндфл и больничный лист

В статье 183 ТК РФ дано определение такому понятию, как больничный лист.

Данный документ выдается в медицинском учреждении гражданину, который имеет официальное трудоустройство, по причине временной нетрудоспособности.

 Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец листка нетрудоспособности]. На основании справки человек может в дальнейшем получить выплату, гарантированную государством.

Бюллетень позволяет подтвердить факт невозможности исполнения гражданином своих трудовых обязанностей. Период, на который выдается больничный, зависит от причины его предоставления.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 653-74-12 в Москве, +7 (812) 363-16-55 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-32-96 по всей России звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

Различается несколько видов бюллетеней:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• по совместительству.

Первый вариант предоставляется в среднем на 140 дней и выписывается для женщины акушером-гинекологом в том медицинском учреждении, где гражданка стоит на учете. Оплата производится в 100%-ном размере и не зависит от стажа женщины.

Справку по уходу за ребенком может получить любой из родственников, заботящихся о несовершеннолетнем в период болезни. Срок больничного зависит от возраста и сложности заболевания ребенка. Оплата производится с учетом стажа человека, которому выдан бюллетень.

Справка по совместительству предоставляется людям, занятым сразу на нескольких должностях. В зависимости от наработанного стажа, оплата производится по каждому рабочему месту или по одному, но выбор производит сам работник.

Удержание НДФЛ с больничного листа

Все доходы граждан облагаются подоходным налогом по ставке 13%. Согласно положениям ст. 217 НК РФ, в отношении всех пособий и выплат государства данный налог не удерживается, но есть исключения. К таковым можно отнести компенсацию по временной нетрудоспособности и оплату по уходу за больными детьми.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 653-74-12 в Москве, +7 (812) 363-16-55 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-32-96 по всей России звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

НДФЛ с больничного листа такого типа удерживается в обязательном порядке, который был установлен еще в 2007 году. Данное положение вещей обосновано тем, что выплата фактически представляет собой замещение заработной платы и является таким же доходом граждан. Также в пользу данного решения говорит еще и то, что компенсация выплачивается за счет средств работодателя.

НДФЛ с больничного листа в 2019 году взимается со всей начисленной суммы, но при расчете общее пособие делится на две части, поскольку часть (первые три дня) оплачивает работодатель, а остальную сумму фонд социального страхования.

Исчисление налога производится на дату проведения расчета по больничному листу. Высчитывается НДФЛ путем уменьшения на стандартные налоговые вычеты, а затем сумма пособия умножается на ставку налога.

Крайним сроком уплаты является конец налогового периода – 31 марта. В отчете указывается вся сумма подоходного налога. Удержание по больничному листу обозначается специальным кодом. Отчет составляется и формируется работодателем и также предоставляется в налоговую инспекцию ежегодно.

Заключение

В завершение сказанного можно сделать несколько выводов:

1. В случае нетрудоспособности гражданина, имеющего официальную занятость, в медицинском учреждении выдается специальный документ – больничный лист.
2. Данный бланк имеет официальный статус, и на основании бумаги работники могут получить денежную компенсацию.
3. С каждого пособия в соответствии с положениями налогового кодекса берется подоходный налог или НДФЛ.
4. Порядок удержания налога и ставка стандартные, кроме того момента, что с части выплаты НДФЛ оплачивает ФСС.
5. Раз в год работодатель составляет специальный отчет и передает его в ИФНС до 31 марта. Крайний срок оплаты – окончание налогового периода.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец листка нетрудоспособности

Список законов

• Статья 183 Трудового Кодекса РФ
• Cтатья 217 Налогового Кодекса РФ

Вам будут полезны следующие статьи:

• По России звонок бесплатный:
• Москва и область:
• Санкт-Петербург и область:

Позвоните прямо сейчас — это быстро и бесплатно!

На больничные за счет работодателя действует вычет на ребенка

Однако получить всю сумму удастся только в том случае, если страховой стаж равен или превышает 8 лет. От 5 до 8 лет работнику выплатят 80 процентов суммы.

В случае, когда стаж равен или меньше пяти лет, выплата составит только 60 процентов.

Внимание! Страховой стаж может быть неравен трудовому.

Внимание Денежные средства в ситуации нанесения урона здоровью, которые относятся к производственному травматизму, подоходным налогом не облагаются.

К таким оплатам относятся:

вынужденный отпуск на время выздоровления и восстановления; необходимое лечение; возмещение морального ущерба производится работодателем за свой счет в случае вынесения такого решения судом.

Страховой стаж работника является решающим при расчете размера компенсации. Минимальная сумма пособия по больничному листу равняется 60% от средней зарплаты, предельно допустимая выплата – 100%.

Облагается ли НДФЛ оплата больничного листа

Причина такого решения в том, что компенсация временной невозможности трудиться, в отличие от других государственных выплат, приравнивается к заработной плате.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Налогообложению не будет подвержен лишь один тип больничного листа – выданный в связи с беременностью и родами либо с усыновлением малыша.

По общему правилу средства на оплату больничного, предъявившему его сотруднику, берутся из двух источников:

1. первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет самого работодателя;
2. остальной срок больничного финансово компенсирует фонд обязательного медицинского страхования.

В предусмотренном законом порядке бухгалтерия насчитывает работнику положенную к выплате сумму, складывающуюся из денег работодателя и ФФОМС.

Прежде чем выписать сумму к начислению на руки, налоговый агент, то есть работодатель, отминусовывает от этой суммы положенные 13% подоходного налога.

Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?

А разница в том, что оплата по больничному включается в облагаемый доход в месяце выплаты (п.

1 ст. 223 НК РФ). Есть отличия и в порядке уплаты НДФЛ с больничного в бюджет. Но об этом ниже. В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых болели работники, трудящиеся на предприятии после заключения с ними гражданско-правовых договоров.

Возникал резонный вопрос: платится ли Ндфл с больничного листа для таких сотрудников? Следует иметь в виду, что работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, больничные оплачиваться не должны.

Соответственно, и НДФЛ ни начислять, ни платить не надо.

При оплате больничного в РФ действует следующее правило: первые три дня отсутствия на работе по болезни оплачивает предприятие, все остальные – ФСС. Могут возникнуть сомнения, удерживают ли НДФЛ с больничного, полученного из этого Фонда.

Выше уже было сказано, что средства, выдаваемые в рамках оплаты листов нетрудоспособности, не содержатся в перечне необлагаемых налогом пособий.

Какими налогами и взносами облагается больничный в 2020 году

Не оплачивается период пропуска работы по причине травмы, полученной в результате противоправных деяний.

(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книгПоскольку средства, полученные работником за период болезни, являются одной из разновидностей его доходов, они становятся объектом налогообложения.

Какими налогами облагается пособие по временной нетрудоспособности, и какие взносы начисляются по ним, зависит от:

1. Случая, по которому наступила нетрудоспособность (по болезни, по беременности и рождению ребенка, по уходу за больным членом семьи и т.д.).
2. Режима налогообложения, принятого предприятием;

Доходы физического лица облагаются НДФЛ, обязательными взносами в Пенсионный фонд и страховыми взносами. В отношении пособия по болезни действует обязательство удержания НДФЛ.Что касается страховых взносов, начисление их не производится.

Причина заключается в источнике выплат.

Оплата больничного за счет работодателя

Исключение составляют случаи, когда женщина находилась в это время в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком.

В зависимости от страхового стажа вычисляется процент от первого показателя, который будет применяться при расчете размера пособия.

При этом принимается во внимание не просто стаж, а именно страховой стаж, то есть период, в течение которого на сотрудника производились платежи в ФСС.

Ндфл с больничного листа

Суммы, выплачиваемые по больничному листу, облагаются НДФЛ в 2020 году в том же порядке, что и в 2020 году. Сегодня в некоторых субъектах РФ действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работодатель выплачивает пособие только за три первых дня болезни, а пособие за период начиная с 4 дня работники получают напрямую из ФСС, а (, ).

Например, информация о выплаченных в марте 2020 года больничных пособиях попадет в раздел 1 6-НДФЛ за I квартал, а в раздел 2 – за полугодие. Подробнее об отражении больничных в 6-НДФЛ читайте в .

Облагается под налог больничный за счет работодателя

На основании этих сведений организация-работодатель также оформляет внутренний документ – платежную ведомость, благодаря которой он ведет учет страховых выплат работнику. Для расчета следует ориентироваться на общий размер страхового стажа, а именно: Менее 5 лет 60% среднего заработка 5-8 лет 80% Более 8 лет 100% Пример расчета.

Каждая из этих сумм будет указываться под различными кодами.

Зарплата идет под кодом 2000, а сумма по больничному листу под 2300.

После прочтения статьи становится понятно, начисляется ли НДФЛ на больничный, что закреплено законом относительно выплат, по листам нетрудоспособности.

На какую сумму может рассчитывать работник и как ее вычислить.

Кто предоставляет стандартные налоговые вычеты по НДФЛ

Таким образом, при выплате больничных пособий налоговыми агентами по НДФЛ признаются:

1. организация, в которой работает сотрудник, – в отношении части пособия, начисленного за первые три дня нетрудоспособности;

1. территориальное отделение ФСС России – в отношении оставшейся части пособия.

Это следует из положений пункта 1 статьи 217 и пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ.В течение налогового периода воспользоваться стандартными вычетами по НДФЛ сотрудник может только у одного налогового агента (п.

3 ст. 218 НК РФ). Как правило, таким налоговым агентом является работодатель сотрудника.

Облагается ли НДФЛ больничный за счет ФСС в России в 2020 году

До того момента НДФЛ с компенсации временной нетрудоспособности не удерживался.

Однако сбор НДФЛ с компенсации сотруднику в связи с его временно нетрудоспособностью нельзя назвать выполняющимся в общем порядке. Это обусловлено тем, что существуют исключения.

Кто предоставляет стандартные налоговые вычеты по НДФЛ — НалогОбзор.Инфо

• 1. Получение вычета у работодателя
• 2. Получение вычета в инспекции

Стандартные налоговые вычеты могут предоставлять:

• налоговые агенты одновременно с удержанием налога (п. 3 ст. 218 НК РФ);

У кого получать вычет, решает сам человек. Если он получает доходы в нескольких организациях, то вычет можно получить в любой из них по своему выбору.

Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 218 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: кто должен предоставить стандартные вычеты по НДФЛ за месяц, в котором сотруднику было выплачено больничное пособие? Сотрудник работает в организации на территории региона, в котором реализуется пилотный проект по финансированию социальных пособий.

Стандартные вычеты должна предоставлять организация, в которой работает сотрудник, но с учетом только тех выплат, источником которых она является.

Пилотный проект по финансированию социальных пособий предусматривает, что больничные пособия территориальные подразделения ФСС России выплачивают сотрудникам напрямую, минуя работодателей (Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294).

При этом обязанность выплачивать больничное пособие за первые три дня нетрудоспособности сохраняется за работодателем (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294).

Таким образом, при выплате больничных пособий налоговыми агентами по НДФЛ признаются:

• организация, в которой работает сотрудник, – в отношении части пособия, начисленного за первые три дня нетрудоспособности;

• территориальное отделение ФСС России – в отношении оставшейся части пособия.

Это следует из положений пункта 1 статьи 217 и пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

В течение налогового периода воспользоваться стандартными вычетами по НДФЛ сотрудник может только у одного налогового агента (п. 3 ст. 218 НК РФ). Как правило, таким налоговым агентом является работодатель сотрудника. Поэтому если до назначения больничного пособия сотрудник получал стандартные вычеты в организации, то и в дальнейшем их должна предоставлять эта организация.

Стандартные вычеты предоставляются ежемесячно при расчете налоговой базы по доходам, облагаемым НДФЛ по ставке 13 процентов, источником которых является налоговый агент.

При этом стандартный вычет на детей действует до того месяца, в котором величина этих доходов, определенная налоговым агентом нарастающим итогом с начала года, превысила 350 000 руб.

Территориальные отделения ФСС России не должны уведомлять работодателей о размере выплаченных больничных пособий и о суммах удержанного из них НДФЛ – такая обязанность не закреплена за налоговыми агентами ни статьей 24, ни главой 23 Налогового кодекса РФ. Следовательно, в рассматриваемой ситуации при предоставлении сотруднику стандартных вычетов организация должна учитывать только те доходы, источником которых она является.

Если по итогам года налоговая инспекция обнаружит, что стандартные вычеты были предоставлены сотруднику в завышенном размере, она может предложить ему представить декларацию по форме 3-НДФЛ и доплатить сумму налога, которая не была удержана налоговым агентом.

Пример предоставления стандартного вычета на ребенка за месяц, в котором сотруднику было выплачено больничное пособие. Сотрудник работает в организации на территории региона, в котором реализуется пилотный проект по финансированию социальных пособий

Оклад А.В. Кондратьева – 65 000 руб. У сотрудника двое несовершеннолетних детей. На каждого ребенка Кондратьеву положен стандартный налоговый вычет в размере 1400 руб. То есть ежемесячно 2800 руб. (1400 руб. × 2).

В июне Кондратьев заболел, и ему назначили пособие в размере 36 000 руб., в том числе:

– 6000 руб. – за первые три дня нетрудоспособности выплачивает организация;

– 30 000 руб. – за остальной период болезни платит территориальное отделение ФСС России. При выплате пособия специалисты фонда удержали НДФЛ в сумме 3900 руб. (30 000 руб. × 13%).

За фактическое время работы в июне бухгалтер начислил Кондратьеву зарплату 14 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

База для расчета НДФЛ по доходам Кондратьева в организации за период с января по июнь составляет:
65 000 руб. × 5 мес. + 14 000 руб. + 6000 руб. = 345 000 руб.

С учетом этих доходов Кондратьеву положен стандартный налоговый вычет в размере 16 800 руб. (2800 руб. × 6 мес.).

С января по май НДФЛ с доходов Кондратьева в организации составил:
40 430 руб. ((65 000 руб. × 5 мес. – 2800 руб. × 5 мес.) × 13%).

До конца года бухгалтер организации удерживал НДФЛ с доходов Кондратьева без учета пособия, выплаченного территориальным отделением ФСС России.

Налоговая база по доходам, выплаченным Кондратьеву организацией за год, составит:
718 200 руб. (65 000 руб. × 11 мес. + 6000 руб. + 14 000 руб. – 2800 руб. × 6 мес.).

Всего за год организация удержала с Кондратьева:
93 366 руб. (718 200 руб. × 13%).

С учетом пособия от территориального отделения ФСС России за год Кондратьев получил доход в размере:
765 000 руб. (65 000 руб. × 11 мес. + 6000 руб. + 14 000 руб. + 30 000 руб.).

С учетом пособия за счет средств ФСС России общая сумма доходов Кондратьева превысила 350 000 руб. уже в июне. Поэтому предельный размер налогового вычета, который может быть предоставлен ему в 2016 году, составляет 14 000 руб. (2800 руб. × 5 мес.). Таким образом, совокупная налоговая база с учетом всех доходов Кондратьева равна:
750 800 руб. (765 000 руб. – 14 200 руб.).

Итоговый НДФЛ равен:
97 604 руб. (750 800 руб. × 13%).

В следующем году, когда сведения о доходах, выплаченных Кондратьеву, поступят в налоговую инспекцию от всех налоговых агентов, инспекция может предложить ему подать декларацию по НДФЛ и доплатить налог в сумме 338 руб. (97 604 руб. – 93 366 руб. – 3900 руб.).

Получение вычета у работодателя

Предоставляйте сотруднику вычеты, если он подал в организацию все необходимые документы.

Ситуация: можно ли предоставить стандартный налоговый вычет, если сотрудник устроился на работу не с начала года?

Да, можно.

Если сотрудник работает в организации не с начала года, стандартные налоговые вычеты ему предоставляйте в отношении только тех доходов, которые он получил, начиная с месяца его трудоустройства в организацию.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 27 февраля 2013 г. № 03-04-05/8-154.

В некоторых случаях вычет можно предоставить и при отсутствии этой справки.

Если сотрудник претендует на вычеты на себя в размере 3000 или 500 руб., справку по форме 2-НДФЛ с него не требуйте. Возможность предоставления таких вычетов не зависит от суммы дохода, полученного по предыдущему месту работы (подп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 НК РФ).

В любом случае не предоставляйте сотруднику стандартные налоговые вычеты, которые тот не получил у прежнего работодателя или получил не в полном размере (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Ситуация: можно ли предоставить стандартный налоговый вычет на ребенка, если сотрудник устроился на работу в середине года, а справки по форме 2-НДФЛ у него нет?

Да, можно, но только в отношении тех сотрудников, которые:

• либо впервые заключили трудовой договор;

• либо в текущем году нигде не работали (не получали доходов).

Если сотрудник впервые заключает трудовой договор или в текущем году нигде не работал (не получал доходов), свое право на получение стандартных налоговых вычетов он вправе подтвердить трудовыми книжками с записями, свидетельствующими о перерывах в работе (при наличии), или письменными объяснениями об отсутствии доходов.

В подобных ситуациях организация может предоставить сотруднику стандартные вычеты только на основании его заявления. Это следует из положений пункта 3 статьи 218 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом ФНС России от 30 июля 2009 г. № 3-5-04/1133. Аналогичные выводы содержатся и в ряде судебных решений (см.

, например, определения ВАС РФ от 25 августа 2009 г. № ВАС-10177/09, от 10 апреля 2008 г. № 3856/08, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29 апреля 2009 г. № А32-16310/2008-63/236, от 17 января 2008 г. № Ф08-8930/07-3350А, Северо-Западного округа от 8 августа 2008 г. № А56-13732/2007, Дальневосточного округа от 12 декабря 2007 г.

№ Ф03-А73/07-2/5246, Уральского округа от 14 ноября 2007 г. № Ф09-9304/07-С2).

Остальные сотрудники, претендующие на получение стандартного вычета, должны представить сведения о доходах, полученных ими с начала года. Это следует из положений пункта 3 статьи 218 Налогового кодекса РФ, согласно которым предоставлять сотрудникам стандартные налоговые вычеты по НДФЛ можно на основании:

• их заявлений о предоставлении вычета;

• документов, подтверждающих право на вычет.

Одним из документов, который подтверждает правомерность предоставления вычета на ребенка (если сотрудник начал работать не с начала года), является справка по форме 2-НДФЛ от предыдущего работодателя.

Необходимость представления такого документа объясняется тем, что право на стандартный вычет в течение года может быть утрачено. Вычет на ребенка можно предоставлять только до того месяца, в котором доходы сотрудника с начала года превысят 350 000 руб. (абз. 16 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Размер этих доходов подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ, которую предыдущий работодатель обязан выдать по требованию сотрудника (п. 3 ст. 230 НК РФ). В отсутствие такой справки сотрудник, получавший доходы у прежнего работодателя, не имеет права на стандартные вычеты.

По новому месту работы стандартный налоговый вычет предоставляется начиная с месяца, в котором сотрудник устроился на работу.

Если ему полагаются вычеты по основаниям, возникшим до этого момента, сотрудник сможет их получить, только самостоятельно представив в налоговую инспекцию декларацию по НДФЛ (п. 4 ст. 218 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 27 февраля 2013 г. № 03-04-05/8-154.

Совет: организация может предоставить сотруднику стандартный налоговый вычет, даже если он не представил справку по форме 2-НДФЛ с прежнего места работы. Основанием для этого является письменное заявление, в котором сотрудник подтвердит, что его доход, полученный с начала года, не превышает предельной величины, или укажет точную сумму полученного дохода.

Если сотрудник, работая с начала года у другого работодателя, не получил (не смог получить) у него справку по форме 2-НДФЛ, новая организация-работодатель тоже вправе предоставить сотруднику стандартный вычет на основании его письменного заявления.

В нем сотрудник может указать, что доход, полученный от предыдущего работодателя с начала года, не превысил 350 000 руб., или прописать точную сумму полученного ранее дохода.

При этом ответственность за достоверность сведений о доходе, указанных в этом заявлении, несет сам сотрудник.

Не исключено, что при проверке налоговая инспекция признает неправомерным предоставление стандартных вычетов на основании такого заявления. В этом случае возникший спор организации – налоговому агенту придется решать в суде.

По мнению судей, инспекция должна доказать, что сотрудник, воспользовавшийся стандартным вычетом у нового работодателя, занизил сумму доходов, полученных по старому месту работы, или имел другие неучтенные источники доходов.

Если инспекция не приводит таких доказательств, суды встают на сторону налоговых агентов (см., например, постановления ФАС Московского округа от 17 марта 2009 г. № КА-А40/1343-09, от 24 октября 2006 г. № КА-А40/10310-06, Северо-Западного округа от 30 октября 2008 г.

№ А56-2606/2008, Уральского округа от 7 ноября 2006 г. № Ф09-9786/06-С2 и от 14 апреля 2005 г. № Ф09-1344/05-АК, Центрального округа от 18 октября 2005 г. № А14-2305-2005/70/10 и от 1 июня 2005 г. № А54-5096/04-С8).

Получение вычета в инспекции

Чтобы получить стандартные вычеты по НДФЛ в налоговой инспекции, сотруднику нужно составить и подать в инспекцию декларацию о доходах по форме 3-НДФЛ (п. 2 ст. 229 НК РФ).

Удерживают ли подоходный налог с больничного по уходу за ребенком? Ставка и сроки перечисления НДФЛ в бюджет

Количество больничных листов, которые выдаются в случае, если заболевает ребенок, достаточно велико у работающих родителей. По этой причине нередко возникает вопрос о том, должно ли облагаться налогами, в том числе НДФЛ, выплачиваемое по больничному листу пособие?

Когда должен удержаться НДФЛ?

Удержание НДФЛ, в соответствии с положениями действующего в Российской Федерации налогового законодательства, является обязательным действием в случае, если речь идет о перечислении денежных средств от работодателя к его сотрудникам.

Однако в Налоговом Кодексе Российской Федерации содержится указание на то, что не все выплаты, которые производит работодатель своим сотрудникам, подлежат налогообложению.

Так, например, не подлежит налогообложению больничный лист по беременности и родам.

Что же касается оплаты НДФЛ, то он удерживается с выплаченного пособия по больничному листу только в том случае, если сам больничный был оплачен.

Такая особенность обусловлена тем, что нередко работодатель нанимает сотрудников, заключая с ними не трудовой, а гражданско-правовой договор.

В этом случае оплата любого больничного листа сотруднику не положена, чем объясняется и неотчисление в данном случае налога на доходы физлиц в государственный бюджет.

И работодатель, и Фонд социального страхования оплачивают не все больничные листы, которые берут сотрудники, в том числе когда речь идет о больничных, взятых по уходу за ребенком.

Максимальная длительность больничного листа составляет по общему правилу не более шестидесяти дней. С этого объема и происходит уплата НДФЛ в государственный бюджет. Если общий срок всех взятых больничных в году превышает указанное количество дней, то пособие выплачиваться не будет, равно как и не будет происходить удержание налога на доход физических лиц.

Исключениями являются случаи, когда предоставляемые больничные выданы по причине возникновения поствакцинационных осложнений либо по причине заболевания ребенком онкологическим заболеванием со злокачественным образованием, либо ребенок является ВИЧ-инфицированным, а также если ребенку поставлен диагноз из специального перечня, утвержденного Министерством здравоохранения РФ.

Ставка НДФЛ для оплаты с пособия

В настоящее время в Российской Федерации относительно выплат пособий по больничным, выданным всем лицам, имеющим официальное трудоустройство на основании заключенного трудового договора, действует следующее правило: первые три дня больничного листа оплачивает работодатель, а начиная с 4 дня оплата осуществляется Фондом социального страхования. При этом оплата сохраняется до тех пор, пока общее количество дней больничного листа не превысит обозначенные выше предельные границы (за исключением установленных законом требований).

В связи с такими действующими правилами налогообложение выплаченного пособия осуществляется только в отношении первых трех дней, которые оплачивает работодатель.

Остальные дни оплачиваются пособием без осуществления каких-либо вычетов.

В том случае, если сотрудник, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка, написал в финансовом подразделении своей организации заявление на сокращение налоговой базы, которое применяется в отношении заработной платы, то и в отношении пособия по больничному листу будет применяться такая же сниженная ставка, если сотрудник не выбрал установленный льготный лимит для суммы получаемых средств.

Сроки перечисления НДФЛ с оплаченного больничного

Срок, в течение которого работодатель обязан оплатить удержанный с сотрудника налог на доход физических лиц, не зависит от того, в какую из частей заработной платы была осуществлена выплата пособия по такому больничному.

Единственным правилом, которое должно быть соблюдено бухгалтерией работодателя при перечислении всех удержанных объемов НДФЛ с пособия по больничному листу, является правило, согласно которому направление выплат в государственный бюджет должно осуществляться в срок не позднее последнего рабочего дня того месяца, в котором произошла выплата самого пособия. В противном случае на ответственного сотрудника, как и на самого работодателя, могут быть наложены штрафные санкции.

Данное правило действует с 2016 года, когда были осуществлены изменения в соответствующие нормы действующего налогового законодательства Российской Федерации.

Больничный лист по уходу за ребенком, как и остальные виды больничных листов, при выплате пособия по ним подлежат обязательному налогообложению по стандартной схеме с учетом особенностей, которые сформулированы относительно механизма оплаты самого пособия исходя из его софинансирования работодателем и Фондом социального страхования.

Калькулятор расчета больничного

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.