Нужен ли приказ об увольнении при срочном трудовом договоре

Особенности увольнения по срочному трудовому договору

Трудовой срочный договор – соглашение между физическим лицом, принимаемым на работу, и работодателем, заключаемое на определенный период.

Законодательством закреплено, что срочное трудовое соглашение может заключаться исключительно в тех случаях, когда невозможно установить долгосрочные (постоянные) трудовые отношения.

Срок действия соглашения такого рода может быть установлен как в виде определенной даты, так и с указанием какого-либо события, при наступлении которого принятый временно сотрудник перестанет продолжать работу.

Если работодатель не планирует продолжать трудовые отношения, то окончание действия соглашения приведет к увольнению временного сотрудника и отстранению от должности при условии соблюдения администрацией всех предусмотренных Законами РФ правил и норм.

Возможные причины

Основными причинами для прекращения трудового срочного соглашения являются:

• выход на работу отсутствующего постоянного сотрудника, на место которого был оформлен другой человек;
• окончание его действия при выполнении работы, для которой нанимался временный сотрудник, или по окончанию сезона выполнения работ (статья 77 ТКРФ);
• по согласованию сторон (ст 78 ТКРФ);
• по инициативе временного сотрудника (ст.80 ТК РФ) или администрации (ст.81 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ

Инициатива работника

Основанием для расторжения могут послужить следующие причины:

• болезнь или инвалидность, в результате которой продолжение выполнения обязанностей становится невозможным;
• болезнь члена семьи;
• невыполнение работодателем своих обязанностей, условий договора, или нарушение законодательства о труде;
• переезд в другую местность;
• поступление на выборную должность;
• другие причины.

О своем намерении расторгнуть соглашение досрочно работник обязан письменно предупредить администрацию за 14 суток до предполагаемого прекращения рабочих отношений.

По соглашению сторон и отсутствии у работодателя каких-либо претензий срочный договор может быть разорван и ранее двухнедельного срока.

Нередки случаи, когда, несмотря на имеющиеся уважительные причины, работодатель не желает расторгать договор с сотрудником досрочно (не признает допущенных нарушений, или не относит причину расторжения к уважительной). В этом случае, соглашение может быть расторгнуто через суд или с помощью Комиссии по трудовым спорам (КТС).

Пример:

Иванова Мария была принята на работу по срочному соглашению для ведения бухгалтерского учета организации, на период болезни главного бухгалтера.

Мария была вынуждена обратиться в суд и добиться необходимого ей решения.

Инициатива работодателя

К основаниям относятся:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штатов;
• несоответствие занимаемой должности временного работника;
• систематическое исполнение ненадлежащим образом или не исполнение работником своих обязанностей;
• смена собственника (распространяется на руководителя предприятия, заместителя и главного бухгалтера);
• нарушение трудовой дисциплины;
• предоставление неправдивых или подложных сведений при заключении договора;
• совершение действий, нанесших серьезный вред предприятию и т.п.

При этом работодатель должен учитывать некоторые особенности:

• Любое основание для увольнения подразумевает наличие предусмотренных в ТК РФ обстоятельств. Так, при увольнении за систематическое неисполнение своих функций без наличия уважительных причин в обязательном порядке должно быть предварительно наложенное дисциплинарное взыскание (это может быть выговор). Срок действия взыскания – 1 год. По истечении этого периода оно теряет свою силу.
• Все обстоятельства, служащие основанием для досрочного прекращения договора должны быть подкреплены документально (служебной запиской, объяснением сотрудника, актом, если отсутствует объяснение, распоряжением о наложении взыскания).
• Несовершеннолетнее лицо можно уволить до окончания действия договора только при наличии письменного согласия госорганов — комиссии по делам несовершеннолетних и инспекции по труду. Исключение – полная ликвидация предприятия.
• Обязательно соблюдение сроков, установленных законами. Например, при увольнении за несоблюдение трудовой дисциплины налагать взыскание следует не позднее месяца с момента обнаружения нарушения и не позднее чем через шесть месяцев с момента его совершения.
• Обязательна выплата компенсаций и предоставление гарантий, в т.ч. при прекращении договора в связи с сокращением штатов, ликвидации предприятия, другим причинам, предусмотренных ТК РФ.

Истечение срока

Увольнение по срочному трудовому договору по окончанию его срока предусмотрено статьей 77 п.2 ТК РФ.

Если ни одна из сторон при наступлении окончания действия договора не настаивает на его прекращении, а трудовые отношения между администрацией и сотрудником продолжаются, то основание, служащее причиной увольнения, теряет юридическую силу.

Особенности

Об окончании срока действия работодатель должен предупредить сотрудника за 3 дня до этого.

Предупреждение не требуется, если увольнение происходит по причине выхода на работу постоянного сотрудника.

Этапы оформления

Увольнение работника по срочному трудовому договору осуществляется в несколько основных этапов:

• предупреждение о предстоящем увольнении;
• издание приказа;
• ознакомление сотрудника с приказом;
• подготовка записки-расчета и расчет в день увольнения;
• ознакомление с расчетом;
• оформление трудовой книжки.

Документы

Правильное оформление документов поможет работодателю в судебных разбирательствах при возможном несогласии работника с увольнением.

Заявление

Если сотрудник проявляет инициативу в прекращении трудового срочного договора, он обязан за две недели предупредить об этом администрацию.

Пример документа:

Образец заявления о расторжении трудового договора

Бланк типового заявления:

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Уведомления

При прекращении трудового соглашения по инициативе работодателя сотрудник должен быть письменно предупрежден о грядущем событии не менее чем за 3 суток до его наступления.

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах и зарегистрировано в установленном порядке.

Пример документа:

Образец уведомления об истечении срока действия договора

Бланк уведомления:

Уведомление об истечении срока трудового договора

Сотрудник должен быть ознакомлен с предупреждением под роспись.

Приказы

Сотрудник должен  расписаться на экземпляре приказа работодателя.

Если ознакомить сотрудника не удается, работодателю необходимо сделать запись об этом факте.

Пример приказа:

Приказ об увольнении работника

Форма документа:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Как составляется трудовой договор вахтовым методом? Образец вы найдете здесь.

Как заключить трудовой договор с работником? Смотрите тут.

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется на основании подготовленного приказа.

Сотрудник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек в том, что он ознакомился с занесенной записью и получил документ на руки.

В случае невозможности сделать это работодатель должен зафиксировать этот факт и направить на адрес уволенного работника уведомление о необходимости забрать трудовую. Если и после этих действий уволенный сотрудник не получает документ, последний отправляется ему почтой с уведомлением.

Пример записи в трудовой книжке сотрудника:

Образец заполнения трудовой книжки

Выплаты и компенсации

В последний рабочий день с работником должен быть произведен полный расчет.

Если у сотрудника был выходной или он отсутствовал по какой-нибудь иной причине, расчет проходит в течение суток после появления его на работе. При несогласии увольняемого лица с предъявленным расчетом и полагающимися ему суммами, выплате подлежат те средства, которые не оспариваются.

Некоторые основания разрывания срочного трудового договора (ликвидация, сокращение штатов) предусматривают компенсационные выплаты.

Это:

Нюансы увольнения беременных женщин и женщин, имеющих детей

При прекращении трудового срочного договора следует учитывать, что существует льготная категория сотрудников, на которых не распространяются общие основания для увольнения.

Уволить беременную женщину можно только при полной ликвидации предприятия, или если женщина была принята на замену временно отсутствующего сотрудника при его выходе на работу. В других случаях увольнение ожидающей ребенка сотрудника возможно только по окончанию беременности.

В течение все беременности администрация имеет право требовать от сотрудницы справки, подтверждающие ее положение.

При истечении срока трудового соглашения в период беременности сотрудницы работодатель обязан по ее заявлению и после предоставления медицинской справки продлить срок действия документа до окончания беременности (или декретного отпуска).

В ситуации, если женщина после окончания беременности продолжает выполнение обязанностей, то работодатель вправе расторгнуть с ней  договор в течение одной недели (статья 261).

К льготной категории также относятся:

• женщины с детьми до трех лет;
• матери-одиночки, на иждивении которых есть несовершеннолетний инвалид или ребенок до 14 лет;
• родитель или другой законный опекун ребенка, являющийся кормильцем малолетнего ребенка до трех лет или несовершеннолетнего инвалида в семье с тремя и более детьми малолетнего возраста, при условии, что второй родитель нигде не работает.

Для этих категорий не допускается расторжение документа по инициативе работодателя (ст. 261).

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Увольнение по истечению срока трудового договора: порядок, сроки, особенности

Принимая нового сотрудника, собственник (или руководитель деятельностью) предприятия, организации, предприниматель вступает с ним в правовые отношения, которые обязан закрепить письменным соглашением. Что входит в понятие истечение срока трудового договора, как уволить временного работника, поговорим подробнее.

Основания для увольнения

Законодатель выделяет несколько причин, когда договорные отношения могут быть расторгнуты:

• достигнутое соглашение между сторонами;
• увольнение по истечении срока трудового договора;
• желание сотрудника;
• инициатором может выступить работодатель, при соблюдении процессуальных требований и оговоренных обстоятельствах;
• если работник хочет быть переведен в другую организацию (при наличии гарантийного письма о его трудоустройстве на новом месте);
• человек избран на оплачиваемую выборную должность;
• если сотрудник отказывается работать после реорганизации;
• изменены первоначальные условия работы;
• по состоянию здоровья противопоказаны физические нагрузки, работа в определенных условиях виды (когда у работодателя нет подходящих вакансий или сотрудник не согласен на перевод);
• по независящим от воли сторон причинам (например, призыв в Армию);
• обнаружены нарушения норм трудового законодательства, допущенные при приеме на работу.

Когда трудовые отношения считаются срочными?

Трудовой договор может заключаться на неопределенный период или строго оговоренный срок

В трудовом договоре, составленном письменно, помимо основных пунктов, где определены стороны правовых отношений, их основные права и обязанности, указывают время его действия.

Договор заключают:

• бессрочно – на неопределенный период (что не мешает его расторгнуть по законным основаниям в любой момент);
• на оговоренный срок.

Правовые отношения имеют временный характер, если это предусмотрено нормами трудового законодательства, прочими федеральными законодательными актами в сфере трудового права:

• когда объем предстоящей работы можно выполнить за краткосрочный период (до 2 месяцев);
• нового работника принимают на место временно отсутствующего штатного сотрудника, если за ним гарантировано сохраняется рабочее место, занимаемая должность;
• условия выполнения работ носят сезонный характер (отопительный или скажем, летний период для полевых работ, сбора урожая);
• предполагается заранее срок, когда будут выполнены поставленные задачи (что в последующем может быть подтверждено актом приема выполненных работ, подписанным двум сторонами);
• если получающему образование любого уровня студенту нужно пройти стажировку (производственную практику);
• человек, получивший статус безработного, направлен центром занятости для выполнения оплачиваемых общественных работ;
• призывник несет альтернативную гражданскую службу (увольнение по окончанию контракта);
• нужно, чтобы были выполнены работы, не входящие в род обычной деятельности предприятия (например, ремонт, реконструкция зданий, наладочные, монтажные работы).

По соглашению с работодателем при приеме на работу, можно оговорить определенный срок, даже когда трудовые правоотношения можно установить бессрочно, учитывая характер или условия предстоящей работы, например:

• при трудоустройстве к индивидуальным предпринимателям или субъектам малого предпринимательства;
• если речь идет о пенсионерах или лицах, по состоянию здоровья которые могут работать лишь временно;
• для работ, требующих выезда в другую местность, суровые климатические условия (Север и приравненные районы);
• для выполнения работ, способных предотвратить катастрофы, аварии (либо устранению их последствий);
• с руководителями, их заместителями и главным бухгалтером;
• человек имеет постоянную работу и хочет подзаработать, устраиваясь по внешнему совместительству.

Порядок увольнения временного сотрудника

Увольнение по окончании срочного трудового договора имеет свои нюансы.

Несмотря на тот факт, что сроки были оговорены, работодатель должен письменно напомнить работнику о предстоящем увольнении минимум за три дня.

Работодатель обязан предупредить сотрудника про истечение срока трудового договора

Если временный договор заключен без конкретно указанной даты завершения, он прекращает свое действие:

• при выполнении объема запланированной работы;
• при возвращении к работе временно отсутствующего штатного сотрудника;
• по окончанию сезона, на какой нужны были услуги работника.

Уведомление об увольнении

Извещение с напоминанием сроков окончания договорных отношений составляют произвольно. Рекомендуется подготовить 2 экземпляра. Один из них отдают работнику, второй остается в кадровой службе или у должностного лица, занимающегося трудовой документацией сотрудников.

Если по каким-либо причинам человек отказывается ставить подпись о вручении уведомления, составляют соответствующий акт.

Обязательно нужно уточнить:

• наименование организации, дату;
• занимаемую должность (профессию), личные данные работника;
• регистрационный номер, дату заключения срочного договора;
• когда заканчиваются трудовые отношения.

Можно воспользоваться данным образцом

Составление приказа на увольнение

Письменное распоряжение издается работодателем по форме Т-8 (либо может быть разработан, утвержден локальными правовыми актами свой бланк). В приказе должны быть зафиксированы причины увольнения.

Образец приказа

Правоотношения с временным работником могут быть прекращены досрочно по общим основаниям.

Ничего не мешает работодателю, например, выполнив все процессуальные требования, уволить временного работника:

• при грубом нарушении договорных обязательств, охраны труда;
• за прогулы или появление в нетрезвом состоянии на работе.

Временно принятый работник так же имеет право досрочно прекратить действие договора при смене собственника или существенных условий выполнения работы.

Следует обратить внимание – если договор подписан на срок менее 2 месяцев, предупредить работодателя о предстоящем увольнении по собственному желанию, нужно не менее чем за 3 дня до предстоящего увольнения.

При возникновении обстоятельств, препятствующих дальнейшему исполнению договорных обязательств, например, при поступлении работника учиться либо если он хочет выйти на пенсию, работодатель обязан уволить временного работника в указанные сроки.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

Заполняется трудовая, придерживаясь Инструкции № 69.

В документе прописывают ручкой синего цвета:

• порядковый номер очередности вносимых сведений;
• число, месяц, год, когда договорные отношения прекращены;
• что стало основанием – истечение срока трудового договора со ссылкой на нормы закона (запись в трудовой книжке дублируется из приказа);
• правовой акт, в соответствии с которым внесена запись (его наименование – приказ и регистрационные данные).

Сведения заверяются подписью работодателя, печатью организации (при ее наличии).

В трудовой книжке делается запись об увольнении в связи с окончанием срочного трудового договора

Вне зависимости от причин прекращения договорных отношений, порядок оформления и выдачи расчетных денежных средств и трудовой книжки не меняется.

Человек должен получить:

• положенную заработную плату согласно договорным условиям за фактически отработанное время;
• если остались неиспользованными дни оплачиваемого отпуска – денежную компенсацию;
• при увольнении по обстоятельствам, предусмотренным нормами закона – выходное пособие.

Правила увольнения по окончанию срока действия договора

Общие правила прекращения правовых отношений с работником остаются неизменными.

Если увольнение происходит раньше, чем это предусмотрено по трудовому договору:

• по инициативе работодателя – должны быть законные основания, соблюдены процессуальные требования;
• по желанию самого сотрудника – нужно его письменное заявление.

Особенности процесса

Если ни одна из сторон не потребует расторжения срочного договора, автоматически трудовые правоотношения переходят в разряд бессрочных.

Когда работник принят временно на место отсутствующего штатного сотрудника, увольнение оформляют без предварительного предупреждения после его возвращения.

Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора может быть издан, даже если человек находится в это время на лечении.

Дни нетрудоспособности после предъявления больничного листка работодатель обязан оплатить бывшему сотруднику.

Когда срочный договор могут продлить

Права беременных женщин гарантированно защищены законом.

Запрещено увольнение сотрудниц, предоставивших подтверждение из медицинских учреждений своей беременности, по инициативе руководителя, кроме ситуаций:

• ликвидации предприятия после признания судом его неплатежеспособности (банкротства);
• прекращения деятельности по решению собственника (индивидуального предпринимателя).

Работодатель обязан при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих беременность, по письменному заявлению продлить с женщиной договорные правоотношения вплоть до окончания беременности или декретного отпуска.

Когда беременность прекращена досрочно (например, искусственные роды и прочее), в одностороннем порядке по инициативе руководителя в течение недели после того, как ему это стало известно, он вправе уволить работницу.

Допускается увольнение беременных сотрудниц, если они были приняты на работу по срочному договору, по истечении сроков, если:

• нет соответствующих вакансий, куда работница может быть переведена до оформления декретного отпуска;
• женщина отказывается от перевода на предложенные ей места.

Закон обязывает собственника или руководителя предложить сотруднице (ожидающей рождение ребенка) перевод как на должности, соответствующие квалификации работницы, так и нижестоящие должности или работу, которая оплачивается в более низких размерах.

Также может быть предложен перевод в структурные подразделения, расположенные в другой местности, если это предусмотрено условиями коллективного договора.

Если женщина согласна на перевод, подписывается дополнительное соглашение.

Правовая база

Трудовые отношения регулируются ТК РФ:

• ст. 59 – порядок заключения договора на оговоренный срок;
• ст. 77– перечислены законные причины увольнения;
• ст.79 – нюансы, касающиеся увольнения, если договор заключен временно;
• ст. 261 – права, гарантированные беременным женщинам при увольнении.

В письме № 1904-6-1 от 20.11.2006 Роструд дал разъяснения по вопросу заключения дополнительного соглашения к срочному договору, если работник не был уволен по его окончанию.

Условие срочности теряет свою силу, если работодатель не увольняет подчиненного, он сам не проявляет инициативу, продолжает трудиться.

Заметим, что в данных ситуациях сотрудник остается на своем месте и далее может быть уволен по общим основаниям.

Ответы на вопросы оплаты дней нетрудоспособности по окончанию правовых отношений с работодателем можно найти в ФЗ № 255 (об обязательном социальном страховании).

Заказать бесплатную консультацию юриста

Увольнение по срочному трудовому договору: порядок процедуры, компенсации, сроки

Срочный трудовой договор заключается во многих случаях: сезонные работы, замещение временно отсутствующего, прием работника на конкретный проект.

Хотя в целом все процедуры, связанные с его заключением и увольнение по срочному трудовому договору мало чем отличаются от применяемых при постоянном трудоустройстве, некоторые отличия все же есть.

Связаны они в первую очередь с временным ограничением срока его действия.

Процедура увольнения при срочном договоре с работником

Основной признак того, что договор с работником является срочным будет указание в нем на конечную дату его действия. Если такого пункта нет, то трудовые отношения считаются заключенными на неопределенный срок.

Указание в договоре на конкретную дату окончания его действия не означают невозможность его прекращения ранее истечения этого срока. Срочный договор, может быть расторгнут по инициативе сотрудника, по взаимному соглашению, а также по инициативе нанимателя в предусмотренных для этого ТК РФ случаях. Так по инициативе работодателя отношения могут быть прекращены в случаях:

Никаких поблажек для временных сотрудников нет, они подчиняются общим требованиям, как и все остальные работники.

Если сотрудник решит уволиться сам, он должен будет предупредить об этом работодателя, как и все за 2 недели до даты ухода.

Как правильно определить дату окончания срока договора?

Если не уволить работника в указанную в срочном договоре дату, он автоматически будет признан бессрочным. При этом закрепление периода действия трудовых отношений может быть осуществлено:

• Путем указания конкретной даты;
• Путем отсылки к событию, наступление которого завершает действие договора.

Например, если работник принят на время декрета и об этом сказано в контракте, то отношения с ним прекращаются в день выхода основного сотрудника. Аналогичная ситуация и при найме на период выполнения конкретной работы, действие договора заканчивается в момент ее выполнения.

Если дата окончания договора придется на выходной день, переносить увольнение на ближайший рабочий день не нужно. В противном случае есть риск признания договора бессрочным.

Как назначается отработка при расторжении срочного договора?

Обязанность отработать 2 недели остается у работника на срочном договоре только в случае его прекращения по его инициативе. При этом если изначально человека принимали на период до 2 месяцев или на сезонные работы ему достаточно предупредить работодателя об увольнении всего за 3 дня. Для руководителей, напротив этот срок увеличен до 1 месяца.

Нередки ситуации, когда срок действия договора истекает в период отработки, в этом случае он прекращается в оговоренный в нем день, иначе его могут признать бессрочным.

Что входит в процедуру расторжения срочного трудового договора?

Увольнение работника по срочному трудовому договору не включает каких-то специфических моментов, отличающих его процедуру от иных оснований расставания. Для расторжения срочных отношений нужно:

1. Письменно предупредить работника о предстоящем увольнении за 3 дня до даты прекращения сотрудничества.
2. Оформить приказ о расторжении трудового договора по соответствующему основанию.
3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.
4. Произвести расчет в день расставания и выдать все полагающееся документы уходящему работнику.

Сотрудника принятого на период отсутствия основного работника предварительно уведомлять не нужно. А сезонного работника увольняемого по причине прекращения деятельности фирмы нужно предварительно уведомить за 7 дней.

Проделав все указанные шаги, компания выполнит все предусмотренные требования для расторжения срочного договора.

Как составить уведомление работнику?

Информацию о предстоящем прекращении трудовых отношений необходимо передать лично, по почте. Уведомление составляется письменно, в произвольной форме и вручается за 3 дня по даты расставания, в нем указывают:

• Данные сотрудника, которому оно вручается;
• Указание на дату и основание для разрыва трудовых отношений (истечение срока).

Его лучше оформить в 2 экземплярах, один из которых останется у увольняемого, а второй с его подписью вернется нанимателю.

Скачать образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

В случае отказа от подписания уведомления составляется соответствующий акт.

Что должно быть в приказе на увольнение?

Четко закрепленного бланка приказа на увольнение в связи с истечением срока действия договора нет, однако на практике чаще всего применяют форму Т-8. В нем обязательном порядке указывают на причину расставания с работодателем — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Кроме того, нужно привести ссылки на пункт трудового договора закрепляющий срок его действия, а также указать на реквизиты уведомления врученного сотруднику. Увольняемый обязательно должен поставить в нем свою роспись об ознакомлении.

Если он этого не сделал, то в приказе нужно проставить соответствующую пометку.

Есть ли отличия при оформлении трудовой книжки?

В рассматриваемом случае, запись в трудовой книжке мало чем отличается по форме от прочих основаниях прекращения сотрудничества. Обязательно указание на пункт статьи ТК РФ, по которому увольняют работника.

Как провести расчет при увольнении в связи с окончанием срока?

Определение полагающихся увольняемому в связи с окончанием срока договора сотруднику сумм производится в стандартном порядке. В них включают:

• Оплату проработанного времени;
• Надбавки, премии, бонусы;
• Оплату неиспользованных отпускных дней;
• Пособие в связи с увольнением, если это оговорено в локальных актах;
• Иные дополнительные выплаты, в случае, если они предусмотрены договорами или локальными актами компании.

Все указанные суммы выплачиваются сотруднику в последний день его работы.

Работники, принятые на сезон или на срок до 2 месяцев получают компенсацию за отпуск исходя из 2 календарных дней за полностью отработанный месяц. Формула для расчета компенсации при этом будет следующая:

2 × Количество отработанных месяцев × Среднедневной заработок.

Кроме того, при увольнении сезонных работников в связи с ликвидацией компании им выплачивается пособие в сумме двухнедельного среднего заработка.

Как увольнять женщин в декрете в связи с окончанием срока?

Для беременных работниц, а также тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, имеются особенности прекращения сезонного трудового договора. Перечислим их:

• При наступлении беременности работницы занятой на время отсутствия основного сотрудника необходимо продлить с ней договор до окончания больничного. При этом ей нужно предложить имеющиеся в компании вакансии и только после ее отказа провести увольнение;
• Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, но при этом период действия договора истекает по иным причинам, то она имеет право написать заявления о его продлении до окончания больничного. Если она не обращается с такой просьбой, с ней можно расстаться на общих основаниях;
• Женщину в отпуске по уходу за ребенком можно уволить по окончании срока действия договора, предварительно письменно уведомив ее об этом.

Более никаких специфических моментов при увольнении женщин в декрете нет, комплект документов для них составляется в общем порядке.

Какие могут быть ошибки при расторжении срочного договора?

Большинство вероятных рисков связано с возможными нарушениями трудового законодательства и, следовательно, применения штрафов по ст. 5.27 КоАП. Наиболее частые ошибки:

• Несвоевременный расчет с уволенным;
• Отсутствие уведомлений об окончании срока договора;
• Неправильное указание основания для расторжения трудового договора в приказе;
• Увольнение позже положенного срока, в связи с пропуском последнего его дня, в этом случае работника восстанавливают, а договор признается бессрочным.

По всем указанным случаям работодатель может быть привлечен к ответственности в форме штрафов.

Допустимо ли перезаключение срочного трудового договора?

В ТК РФ нет специфических положений, описывающих процедуру заключения нового срочного трудового договора на следующий день после расторжения старого.

Тем не менее, и запрета на подобные действия в законодательстве не содержится.

Однако если повторный контракт будет заключен на те же виды работ, что и первоначальный, есть основания полагать, что проверяющие могут расценить это как подмену бессрочного договора срочным.

Кроме того, если сотрудника планируется перевести на постоянную работу, нужно расторгнуть с ним срочный договор и следующим днем заключить бессрочный вариант соглашения (см. перевод со срочного договора на бессрочный). Связано это с тем, что это две разных категории договоров и переоформление допсоглашением в подобных случаях будет некорректным.

Когда заключается и как оформляется срочный трудовой договор

Бытует ошибочное мнение, что при приеме на работу достаточно записи в трудовой книжке или приказа. Такой подход противоречит законодательству, влечет за собой ответственность руководителя и неопределенное положение работника. Заключение договора обязательно, а каким он будет зависит от обстоятельств.

Понятие срочного (временного) трудового договора

Этот термин говорит не о скорости исполнения, а об обязательном указании срока прекращения деятельности по этому документу. Сделать это можно по-разному:

1. Указать точную дату прекращения работы.
2. Обозначить какое событие должно произойти для расторжения документа. Например, окончание конкретной работы или возвращение постоянного работника.

Какой вариант выбрать зависит от обязанностей, возложенных на работника. Срочный трудовой договор заключается, если обычный по каким-то причинам оформить нельзя.

Основания для заключения

Для правомерности оформления срочный трудовой договор может заключаться по следующим причинам:

1. Декретный отпуск штатного работника. Уволить в это время женщину нельзя, но обходиться без нее длительный срок невозможно. Руководству приходиться искать замену на этот период.
2. Длительная командировка. Исполнять должностные обязанности командированного будет временный сотрудник.
3. Сезонные работы. Заключается соглашение только на определенный сезон.
4. Определена конкретная единичная работа (услуга). В этом случае срок окончания сотрудничества совпадет с датой акта о их выполнении.

Срок действия документа

Другая особенность состоит в том, что обязательно прописывается срок начала и окончания отношений. Минимальный срок действия срочного трудового договора не оговорен законодательством, а вот максимальный не должен превышает 5 лет.

Внимание! Следить за выполнением срока надо обязательно. За 3 календарных дня до его окончания нужно в письменном виде предупредить сотрудника об увольнении. В противном случае документ может перейти в разряд бессрочных. Со всеми вытекающими последствиями.

В интервале от начала до 5 лет в документе надо конкретно обозначить дату устройства на должность, дату окончания работ (или завершения события). Прекращение действия такого документа можно произвести двумя способами:

• указать конкретную дату окончания;
• прописать событие, наступление которого означает окончание трудоустройства.

Справка! После расторжения совместной деятельности, которая длилась 5 лет и увольнения сотрудника заключить с ним новый временный трудовой договор на выполнение тех же работ нельзя. Скорее всего это будет расценено как подмена бессрочного документа срочным.

В приказе также обязательно надо указать дату завершения сотрудничества.

Порядок составления и оформления

Любое соглашение бессрочное или временное должно содержать следующие сведения:

• данные о работодателе и работнике;
• место, дата заключения документа;
• описание обязанностей работника;
• место деятельности;
• оплата труда, включающая все выплаты;
• режим работы;
• гарантии, социальное страхование.

Если работника принимают на определенный срок, то надо добавить еще 3 пункта:

• основания для его заключения;
• дата начала рабочей деятельности;
• дата прекращения действия договора или наступления события после которого прекращаются отношения по этому документу.

Документы для заключения соглашения

Срочный договор с работником заключается на основании следующих документов:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющего личность.
2. Трудовую книжку. Если человек впервые устраивается на работу, то работодатель сам оформляет ему книжку.
3. СНИЛС.
4. Диплом (или аттестат).
5. Военный билет.

Требование предоставления лишних документов неправомерно. Правда существуют должности, где необходимо предоставить справку об отсутствии судимости, санитарную книжку. В ТК РФ (ст.65) приведен список превышать который нельзя.

Пример срочного трудового договора с работником:

Скачать типовой образец.

Продление временного договора

С приближением окончания срока взаимодействия стороны должны определиться с дальнейшими намерениями. Продолжить совместную работу дальше возможно только по обоюдному желанию сторон.

Внимание! Если сотрудник не получил вовремя предупреждение об окончании договора, продолжает выполнять свои функции, получать зарплату, он автоматически становится бессрочным. Несогласие руководителя ничего изменить не сможет.

После письменного предупреждения работника руководитель издает приказ об его увольнении. Может случиться, что обе стороны согласны продолжить сотрудничество. Тогда возможно продление трудовых отношений.

Продлить сотрудничество можно не всегда. Препятствовать может ряд обстоятельств:

• истекли 5 лет с момента его заключения;
• работодатель не заинтересован в дальнейшем сотрудничестве;
• вернулся сотрудник, которого работник замещал;
• наступило окончание периода сезонных работ.

Если обе стороны заинтересованы в продолжении совместных работ возможно продлить работу по такому же принципу оформления.

Проще всего заключить следующий договор на новый срок. Перед этим не забыть по всем правилам оформить увольнение по действующему. Иначе он станет бессрочным. Чтобы у контролирующих органов не возникли вопросы желательно изменить формулировку обязанностей. Или вместить оба документа в пятилетний период.

Возможен вариант заключения дополнительного соглашения. Корректировку документа надо провести внимательно, чтобы не нарушить трудовое законодательство. Указать, что срок действия меняется на определенную дату. Дополнительное соглашение изменяет дату окончания трудовой деятельности, а не продлевает ее.

Осторожно!Следите за формулировкой. Дополнительным соглашением разрешено изменить срок окончания действующего договора. Продлить его можно только в случае беременности временной сотрудницы. Это, кстати, один из подводных камней, который может ожидать работодателя.

До окончания срока действующего договора для продления отношений работнику надо написать заявление. Кроме своих данных сотрудник должен отразить основания для изменения, указать новую дату окончания. После этого работодатель издает приказ о дополнительном соглашении.

Расторжение отношений

Расторжение сотрудничества такого типа происходит по разным причинам:

• окончание срока (завершение события);
• досрочно по обоюдному соглашению сторон;
• по инициативе работодателя;
• по инициативе работника;
• выход на работу основного сотрудника;
• окончание сезонных работ.

Расторжение трудовых отношений с беременной сотруднице, оформленной по срочному договору, требует особого внимания. Уволить ее невозможно даже после окончания срока документа. Его придется продлить до даты окончания беременности.

Прервать отношений по соглашению сторон можно в любое время. Главное правильно оформить бумаги. В них обязательно прописывается срок прекращения трудовой деятельности. Бывают случаи, когда работник требует денежную компенсацию при досрочном увольнении.

При достижении компромисса по этому вопросу в соглашении указывается сумма компенсации. Документ составляют в 2-х экземплярах, подписывают обе стороны. Этот способ позволяет сторонам определить дату, условия увольнения.

Отменить или изменить в одностороннем порядке соглашения нельзя.

Работник имеет право подать заявление об увольнении в любой момент. При этом должны быть соблюдены установленные законом сроки. Если договор заключен более чем на 2 месяца, то подать заявление надо за 14 дней до увольнения. При сезонных работах или длительности работ менее 2-х месяцев достаточно заявить письменно об увольнении за 3 дня.

Независимо от причины, по которой заканчиваются трудовые соглашения руководитель издает приказ об увольнении с обязательным указанием основания, датой. После того как работник ознакомится с приказом заносится запись в трудовую книжку.

Заключение

Оформление срочного трудового договора иногда необходимо, а когда-то просто удобно для непрерывной деятельности предприятия. Как и каждое решение он имеет свои достоинства и недостатки. При внимательном отношении к составлению документов, грамотном ведении кадрового учета такие отношения удобны и безопасны для обеих сторон.

Рекомендации юриста в видеоматериале: